ZAMÓWIENIE PUBLICZNE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMÓWIENIE PUBLICZNE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO

ZAPYTANIE OFERTOWE

Tryb zamówienia: zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) zwanej dalej PZP.

Nazwa zadania:

Wykonanie usługi polegającej na wyłapywaniu, umieszczaniu wraz z utrzymaniem i zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Przecław w schronisku
w roku 2021

Znak sprawy: IR.271.97.2020

Przecław 30.11.2020r.

1. Nazwa, adres, adres poczty elektronicznej, strony internetowej Zamawiającego

Gmina Przecław

xx. Xxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx,

Regon 690581927,

NIP 000-00-000-00,

Telefon (00) 000 00 00

Faks (00) 000 00 00

Adres strony internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego

Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 PZP oraz Zarządzeniem Nr 2.2020 Burmistrza Przecławia z dnia 9 stycznia 2020r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych
w Urzędzie Miejskim w Przecławiu.

3. Opis przedmiotu zamówienia

Rodzaj zamówienia: usługa.

Kody wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

85200000-1 Usługi weterynaryjne

85200000-3 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie, umieszczanie wraz z utrzymaniem i zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom i zwierzętom domowym odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Burmistrza Przecławia (w przypadku znęcania się nad nimi przez właściciela lub opiekuna) z terenu Gminy Przecław w schronisku w roku 2021 na wezwanie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia.

Wyłapywanie, umieszczanie wraz z utrzymaniem i zapewnieniem opieki ww. zwierzętom w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w:

Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (t. j. Dz. U z 2019 r, poz. 122 ze zm.);
Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753);
Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt
( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1967);
Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657);
Ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2010, 2020)
przepisami prawa miejscowego.

Zamawiający przewiduje wyłapanie ok. 12 psów w roku.

Do obowiązków wykonawcy należy:

wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska;
transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia;
protokolarne przyjmowanie bezdomnych psów odłowionych oraz odebranych właścicielom lub opiekunom na podstawie decyzji Burmistrza Przecławia zgodnie przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2019 r., poz. 122 z późn. zm.) z terenu Gminy Przecław;
objęcie całodobową opieką bezdomnych psów z terenu Gminy Przecław, przekazanych do schroniska;
traktowanie w sposób humanitarny psów przebywających w schronisku;
zapewnienie właściwych pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi
z dostępem do światła dziennego oraz warunków bytowania dla psów przebywających w schronisku;
utrzymywanie psów w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się;
przestrzeganie zasady wydzielania pomieszczeń dla psów agresywnych i chorych;
zapewnienie psom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm;
zapewnienie psom dozoru i opieki weterynaryjnej, w tym: szczepienie, zwalczanie pasożytów zewnętrznych
i wewnętrznych, znakowanie mikrochipem, sterylizację, kastrację, eutanazje, usypianie ślepych miotów, grzebanie zwłok;
prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (wraz z dokumentacją fotograficzną) przebywających w schronisku z uwzględnieniem informacji o pochodzeniu zwierzęcia, tj. rasy, płci i wieku, przeprowadzonych zabiegach weterynaryjnych oraz o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub znalezieniu dotychczasowego właściciela;
zapewnienie miejsca i opieki w tym weterynaryjnej w schronisku niezależnie o ilości zwierząt;
kopię zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt - jeśli Wykonawca posiada własne schronisko,
konieczności uśpienia (eutanazji) w przypadku zwierząt niebezpiecznie agresywnych lub chorych, gdzie moralnym obowiązkiem człowieka staje się skrócenie cierpienia zwierzęciu;
dostarczanie wraz z fakturą kopii karty przyjęcia psa do schroniska wraz ze zdjęciem pełnej sylwetki psa, pozwalającym na jego identyfikację. Karta powinna zawierać opis psa (wiek, uwagi do stanu zwierzęcia
w dniu przyjęcia)- za dany miesiąc;
organizowanie akcji zmierzających do odnalezienia dotychczasowego właściciela zwierzęcia i akcji promujących adopcję oraz oddawanie psów;
grzebania zwłok psów padłych, bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia
objęcie całodobową opieką bezdomnych psów oraz psów odebranych właścicielom lub opiekunom na podstawie decyzji Burmistrza Przecławia z terenu Gminy Przecław, przekazanych do schroniska;
umieszczanie i aktualizowanie na swojej stronie internetowej listy psów dostarczonych z Gminy Przecław wraz ze zdjęciami i krótką informacją umożliwiającą identyfikację zagubionych zwierząt przez ich właścicieli lub ułatwienie adopcji;
współpracę pomiędzy schroniskiem a wolontariuszami/organizacjami pozarządowymi (mającymi w statucie ochronę praw zwierząt), które zgłosiły chęć odwiedzin schroniska. Zaangażowanie wolontariuszy i organizacji pozarządowych miałoby na celu socjalizację, spacery i promocję zwierząt umieszczonych w schronisku z terenu Gminy Przecław.

4. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.01.2021r. do dnia 31.12.2021 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie muszą dołączyć do oferty wykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego, a dotyczące:

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do zapytania ofertowego.

sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do zapytania ofertowego.

zdolności technicznej lub zawodowej;

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do zapytania ofertowego.

Ponadto Wykonawca oświadcza, że:

nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości,
sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienie na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary.

6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposób udzielania wyjaśnień

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać wyłącznie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną (adres Zamawiającego: Gmina Przecław xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 00 00 000, fax 00 00 00 000 adres email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx ), za wyjątkiem złożenia oferty, gdzie zastrzeżona jest forma pisemna.
Korespondencja związana z zapytaniem ofertowym prowadzona za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 1 powinna umożliwić ustalenie kto jest nadawcą korespondencji.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt otrzymania faksu.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w terminie 3 dni przed wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminem składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po terminie określonym w ust. 4 Zamawiający może pozostawić je bez odpowiedzi.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający przekaże treść wyjaśnień Wykonawcy, który zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.

7. Modyfikacje treści zapytania i wydłużenie terminu składania ofert

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
Jeżeli dokonano istotnych zmian w treści zapytania ofertowego Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, o którym mowa w punkcie 6 ust. 4.

8. Osoby ze strony zamawiającego uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami.

Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania:

Xxxxxxxx Xxxxxxx tel. 17/000 00 00

Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 17/000 00 00

Gmina Przecław

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0

9. Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

10. Opis sposobu przygotowania ofert

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców), zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez osoby do tego upoważnione. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
Za podpisanie oferty uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej.
Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego;
Oświadczenie Wykonawcy wg załącznika nr 2 zapytania ofertowego;
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli wykonawca nie złoży do oferty właściwego dokumentu, Zamawiający uzyska go za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych)

Ofertę należy umieścić w kopercie

koperta zaadresowana na adres:

Urząd Miejski w Przecławiu

xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

oraz opisana:

Oferta w ramach zamówienia publicznego poniżej 30 000,00 Euro na:

Wykonanie usługi polegającej na wyłapywaniu, umieszczaniu wraz z utrzymaniem i zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Przecław w schronisku
w roku 2021

Nie otwierać przed dniem: 8 grudnia 2020r. do godz. 11⁰⁰

koperta musi zawierać nazwę i adres wykonawcy

Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
Wykonawca ma możliwość uzyskania wszelkich możliwych informacji i dokładne zaznajomienie się z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.
Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji działalności gospodarczej.

11. Zmiana i wycofanie oferty

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
W przypadku:

1) wycofania oferty - Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę wycofuje,

2) zmiany oferty - Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie oferty pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wraz z oświadczeniem.

Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie analogicznej jak przewidziano dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperta zawierająca oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty zostanie zaadresowana w ten sam sposób, co oferta oraz będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA OFERTY”/”WYCOFANIE OFERTY”.
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została wycofana.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Składanie ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.

Urząd Miejski w Przecławiu

xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

(sekretariat-pokój Nr 10)

Termin złożenia oferty do 8 grudnia 2020 r. do godz. 10³⁰ .

Za termin złożenia oferty Zamawiający rozumie datę i godzinę dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego (sekretariat), co zostanie każdorazowo odnotowane na opakowaniu oferty.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie i nie będą podlegały badaniu oraz ocenie.

Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.

Urząd Miejski w Przecławiu

xx. Xxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

sala narad – II piętro

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami zapytania.

Termin otwarcia ofert: 8 grudnia 2020r. o godz. 11⁰⁰

Dokonując otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odnotowuje nazwy Wykonawców oraz adresy, a także informacje dotyczące ceny oraz innych kryteriów i niezwłocznie podaje do publicznej wiadomości.

13. Opis sposobu obliczania ceny oferty.

Należy podać cenę brutto za całość zamówienia (cena winna obejmować wszystkie koszty).
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny za realizację przedmiotu zamówienia (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego).
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku i słownie. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.

Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:

Złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu gminy Przecław,
Transport – należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska,
Przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie,
Pobyt bezdomnego zwierzęcia oraz zwierzęcia domowego odebranego właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Burmistrza Przecławia w schronisku – należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,
Sterylizacje lub kastrację bezdomnego zwierzęcia,
Utylizacje zwłok.

Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe określone przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Wszystkie wartości powinny być naliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak:

widoczna mylna pisownia wyrazu,

ewentualny błąd gramatyczny,

niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.

Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach.
Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 9.

14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena ofertowa - 90 pkt

Najkorzystniejsza oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 90 pkt. Kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Odległość siedziby Zamawiającego od schroniska – 10 pkt

Najkorzystniejsza oferta może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 10 pkt. Kryterium „odległość” będzie rozpatrywane na podstawie odległości siedziby Zamawiającego od schroniska drogami publicznymi.

Każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

cena ofertowa - wg następującego wzoru:

IPc = (N/B) x A

gdzie poszczególne litery oznaczają:

IPc - ilość punktów z kryterium ceny,

N - cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,

B - cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),

A - waga danego kryterium wyrażona w punktach - 90 pkt.

odległość – wg poniższej tabeli

L.p.	Odległość	Ilość punktów
1.	do 35 km włącznie	10
2.	powyżej 35 km	0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P=C+D

gdzie:

P – łączna liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę,

C – liczba punktur uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „cena”,

D – liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „odległość”.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona do 2 miejsca po przecinku z zachowaniem zaokrągleń matematycznych.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania dodatkowych kosztów na Zamawiającego, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny dodatkowe koszty, które musiałby ponieść.

15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Zamawiający w toku wyboru najkorzystniejszej oferty dokona chronologicznie następujących po sobie czynności:
1. dokona badania oferty w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w zakresie:
  1. spełnienia warunków udziału oraz kompletności złożonych dokumentów (Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału, pełnomocnictw oraz żądać wyjaśnień treści złożonej oferty),
  2. poprawności wyliczenia ceny ofertowej oraz rażąco niskiej ceny (Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonej oferty lub samodzielnie dokonać poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę),
2. w przypadku, gdy oferta oceniona jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona badania oferty następnej w kolejności pozycji rankingowej,
3. dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnej z ustalonymi zasadami postępowania, spełniającej warunki udziału i kryteria wyboru,
4. zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty przesyłając informacje na adres poczty elektronicznej o wyborze najkorzystniejszej oferty podając:
  1. nazwę i adres Wykonawcy którego ofertę wybrano,
  2. nazwę i adres pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty,
  3. cenę każdej oferty złożonej w postępowaniu,
  4. punktację przyznaną ofertom nieodrzuconym w toku postępowania,
  5. wskazanie ofert, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.
5. niezwłocznie po zawiadomieniu Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o wyborze na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy. W takim wypadku Xxxxxxxxxxx ponownie dokona badania ofert zgodnie z zasadami określonymi ust.1.

16. Zawarcie umowy

1. Umowa zostanie zawarta, w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, przed upływem terminu związania z ofertą.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego z Wykonawców.

3. O miejscu i terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony drogą elektroniczną niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.

4. Podpisanie umowy odbywa się w siedzibie Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy podpisanie umowy w wyznaczonym terminie nie będzie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania innego terminu podpisania umowy z zastrzeżeniem, że termin ten nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze niż termin pierwotnie wyznaczony przez Zamawiającego.

6. Dopuszcza się tryb obiegowy podpisania umowy. Do zawarcia umowy w trybie obiegowym dochodzi poprzez przesłanie umowy za pośrednictwem operatora pocztowego.

7. W przypadku, gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie:

1) nie podpisze umowy w siedzibie Zamawiającego,

2) nie odeśle podpisanej umowy (w trybie obiegowym),

3) złoży oświadczenie Zamawiającemu o odmowie podpisania umowy,

Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie.

8. Jeżeli Wykonawca zobowiązany do zawarcia umowy uchyla się od jej zawarcia, Zamawiający może żądać naprawienia szkody, którą poniósł przez to, że liczył na zawarcie umowy.

17. Przesłanki odrzucenia oferty

Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę:

gdy oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu,
gdy oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
gdy treść oferty jest niezgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia,
który pomimo wezwania do uzupełnienia w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył:
1. poprawnych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu (jeżeli zostały wyznaczone),
2. wymaganych pełnomocnictw lub albo złożył wadliwe pełnomocnictwa,
oferta zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywiste omyłki rachunkowe,
oferta została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej formie,
gdy Wykonawca nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

18. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia

Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:

jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty
jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub jego realizację
bez podania przyczyn.

19. Udostępnianie ofert lub wgląd do ofert

Udostępnianie ofert lub wgląd do ofert złożonych w toku postępowania:

następuje na wniosek, w trybie dostępu do informacji publicznej, zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2018 poz. 1330 ze zm.),
wniosek o udostępnienie informacji publicznej jest dostępny pod adresem

xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxx/Xxx%X0%00x%00Xxxxxxx/Xxxxxxxxxx%00Xxxxxxxxx/Xxxxxxx.xxx

wniosek o udostępnienie informacji publicznej należy przesłać na adres poczty elektronicznej:

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

20. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenia zamówienia publicznego.

Zamawiający informuje, iż będzie przetwarzał dane osobowe osób fizycznych uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Gminie Przecław jest Gmina Przecław, w którego imieniu działa Burmistrz Przecławia xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Przecław: nr telefonu 17 2276710, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.
Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b „RODO” w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej,
inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Przecław przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Przecław.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zakończenia realizacji umowy.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) po upływie 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zakończenia realizacji umowy,
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Przecław Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest niezbędny w związku z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do wykonania umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, stosownie do art. 22 „RODO”.

Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z „RODO” względem osób fizycznych, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu, i których dane pośrednio pozyskał. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił wyżej wymieniony obowiązek informacyjny, wobec osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia stosownego pisemnego oświadczenia (treść zamieszczona we wzorze Formularza ofertowego –załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

21. Załączniki

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 3 Wzór umowy

___________________________________________________________________________

Strona 10 z 10

Document Metadata

Table of Contents

ZAMÓWIENIE PUBLICZNE O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata