Projekt umowy Umowa zawarta w dniu …… r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dzp.262.14.2023 zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Projekt umowy
Umowa
zawarta w dniu …… r. w Warszawie
w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dzp.262.14.2023
zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024777, posiadającą NIP 000-00-00-000,
reprezentowana zgodnie ze swoją reprezentacją przez osobę wskazaną przy podpisie,
zwaną dalej „FRSE”, „Zamawiającym” lub „Stroną”,
oraz
……………………,
zwaną dalej Wykonawcą,
§ 1. Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji konferencji krajowej eTwinning w dniach 12 -14 kwietnia 2023 r. w Częstochowie.
Usługa świadczona w oparciu o Umowę powinna odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w formularzu oferty Wykonawcy z dnia …., stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem Umowy
w ……… mieszczącym się w Częstochowie przy ulicy ……...Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania przedmiotu zamówienia w wysokości do 20% usług wynikających z oferty. Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń.
Ilości zamówionych usług będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego uzgodnionego z Wykonawcą zgodnie z § 3 ust. 2.
Usługa będzie świadczona w dniach 12 -14 kwietnia 2023 r.
§ 2. Wynagrodzenia i płatności
Wartość Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ………………………… (słownie: ………………………………………………) złotych.
Strony Umowy uzgadniają, że w czasie realizacji Umowy stosowane będą ceny brutto wyszczególnione w formularzu oferty Wykonawcy.
Wynagrodzenie będzie naliczane według cen jednostkowych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonaniu usługi na podstawie faktycznie zrealizowanego zamówienia.
Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od przekazania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3. Sposób realizacji Umowy – obowiązki stron
Zamówienie usługi nastąpi według poniższych zasad:
pracownik Zamawiającego potwierdzi mailowo termin spotkania i liczbę pokoi,
Wykonawca potwierdzi realizację zamówienia wysyłając maila do pracownika Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się informować o faktycznym zapotrzebowaniu na liczbę pokoi na 7 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia realizacji usług.
Zamawiający zobowiązuje się informować o specjalistycznych dietach uczestników na 3 dni kalendarzowe przed dniem rozpoczęcia realizacji usług.
Osoba uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem Umowy jest …….., e-mail: ……
Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym i realizację Umowy jest: ………., e-mail: …….
§ 4. Kary umowne i odsetki
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości Umowy.
Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Umowy będzie uznane stwierdzenie przez Zamawiającego braków/wad jakościowych lub ilościowych świadczonych usług, takich jak:
niespełnienie przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia wymogów określonych dla miejsca świadczenia usługi, a w szczególności: standardu i wyposażenia obiektu, w tym standardu i wyposażenia pokoi.
W przypadku przekroczenia terminu płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
W przypadku, gdy z winy Wykonawcy planowane spotkanie nie może się odbyć
w zaplanowanym terminie i miejscu, Zamawiający sam zapewni miejsce spotkania i wyżywienia. Jeżeli koszt organizacji spotkania będzie wyższy niż u Wykonawcy, Wykonawca dopłaci różnicę.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
§ 5. Odstąpienia od Umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, m. in. o których mowa w § 4.
Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych,
o których mowa w § 4.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy od momentu powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach.
§ 6. Postanowienia końcowe
Zamawiający oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności co do roszczeń wynikających z tytułu indywidualnych zamówień uczestników spotkania, za które to wydatki goście Zamawiającego płacą indywidualnie gotówką lub kartą kredytową przy wymeldowaniu z obiektu. Wykonawca ma prawo do uzyskania od gości gwarancji finansowej na poczet rachunków za usługi dodatkowe. Przez gwarancję rozumie się depozyt gotówkowy lub podanie rodzaju, numeru i daty ważności karty kredytowej. Gwarancja realizowana jest w dniu przyjazdu gości.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników spotkania; koszty ewentualnych strat materialnych ponoszą oni osobiście, a ich egzekucja należy
do Wykonawcy.Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą wystąpić wyłącznie w granicach przepisów kodeksu cywilnego, za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. W razie nadania pisma przesyłką pocztową poleconą za pośrednictwem operatora publicznego, przesyłkę taką uznaje się za doręczoną z chwilą faktycznego odbioru, a w razie awizowania z upływem 7 dni od dnia nadania przesyłki w placówce operatora.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego
i Wykonawcy.Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
WYKONAWCA |
ZAMAWIAJĄCY |
……………………………………… ………………………………………
Załączniki:
Opis przedmiotu zamówienia;
Formularz oferty;
Protokół.
3