Umowa nr ………….. dot.: Sukcesywne usługi dostarczania posiłków obiadowych dla Uczestników Klubu Seniora w Bielsku w projekcie pn. „Zdrowy Senior – Szczęśliwy Senior!” zwana dalej: „Umową”

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 7/ZK/ZSSS/2021

Umowa nr …………..

dot.: Sukcesywne usługi dostarczania posiłków obiadowych dla Uczestników Klubu Seniora
w Bielsku

w projekcie pn. „Zdrowy Senior – Szczęśliwy Senior!”

zwana dalej: „Umową”

zawarta w Warszawie w dniu …………………… r. pomiędzy:

THANERO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxx 00/000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000384514, REGON: 142908407, NIP: 5213602116, reprezentowaną przez:

Pana Xxxxxxx Xxxx – Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

………………………………………….

Zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania prowadzonego przez Zamawiającego niebędącego zamawiającym w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych, oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia na Sukcesywne usługi dostarczania posiłków obiadowych dla Uczestników Klubu Seniora w Bielsku zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zapytaniem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi
   w niniejszej umowie i Zapytaniu ofertowym nr 7/ZK/ZSSS/2021 z dnia 08.01.2021 (ogłoszenie
   nr ……………………) stanowiącymi integralną część umowy.

3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację przedmiotu umowy.

4. Termin wykonania przedmiotu umowy upływa w dniu 28.02.2022r.

5. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał kadrowy
   i techniczny oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej, niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do należytego i starannego realizowania przedmiotu umowy,
   z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

7. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie osoby uczestniczące po jego stronie, które mają lub mogą mieć kontakt z żywnością posiadają aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy do celów sanitarno-epidemiologicznych lub aktualną książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych, zgodnie z wymaganiami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 r., poz. 149 ze zm.).

§ 2

MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Miejscem wykonania umowy jest powiat płocki, miejscowość:

Bielsk, obiekt zlokalizowany pod adresem: ……………………………………………..…………

- do którego należy dostarczyć i rozładować przedmiot umowy.

§ 3

KONTROLA

1. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w szczególności:

1. żądania okazania przez Wykonawcę atestów, certyfikatów, świadectw na sprzęt, urządzenia, naczynia, opakowania wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków,

2. kontroli rodzaju i gramatury potraw,

3. zgłaszania zastrzeżeń dotyczących jakości dostarczanych potraw,

4. wystąpienia do uprawnionego organu z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności i żywienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonej żywności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości jakościowych, w szczególności wynikających z ustaleń kontroli, na podstawie protokołu rozbieżności. W miejsce zakwestionowanych produktów/posiłków muszą być dostarczone właściwe w terminie 60 min.

3. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zastępczego wykonania zamówienia na koszt Wykonawcy, tj. zakupu produktów/posiłków w danym dniu u osoby trzeciej i obciążenia z tego tytułu Wykonawcy.

4. Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 20017 r. poz. 149 ze zm.) oraz innymi przepisami, które znajdują zastosowanie przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia.

§ 4

KLAUZULA SPOŁECZNA

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej jedną osobą niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub bezrobotną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na czas nie krótszy niż okres wykonania zamówienia. Zatrudnienie powinno nastąpić w oparciu
   o umowę o pracę, w wymiarze min. ¼ etatu, nie później niż 30 dni od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

2. Na potwierdzenie zatrudnienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu umowę o pracę oraz potwierdzenie rejestracji zatrudnionej osoby w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (w formie dokumentów zanonimizowanych) w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia
   i zgłoszenia do ZUS.

3. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia tej osoby przez cały okres realizacji zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie również do przedłożenia do Zamawiającego na każde jego żądanie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia wezwania dodatkowych dokumentów dotyczących zatrudnienia w/w osoby, w tym: zaświadczenia z ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne zatrudnionego pracownika za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia niezapowiedzianej wizyty monitorującej
   w miejscu pracy zatrudnionego pracownika.

6. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby inną osobą, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania dotyczące zatrudnienia w ramach realizacji „Klauzuli społecznej” (co do kategorii osoby, co do zatrudnienia na okres realizacji zamówienia).

7. W przypadku niedotrzymania warunków zatrudnienia przewidziane są następujące sankcje:

1. kara umowna (w wysokości równej kosztom zatrudnienia) w przypadku niezatrudnienia
   w terminie 60 dni odpowiedniej osoby,

2. kara umowna z tytułu opóźnienia w zatrudnieniu w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia (od 30 do 60 dnia) oraz możliwość rozwiązania umowy, jeśli sytuacja będzie się powtarzała.

3. Zamawiający przewiduje również karę umowną z tytułu nieprzedłożenia żądanych lub wymaganych dokumentów w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.

§ 5

TERMIN REALIZACJI UMOWY

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 28.02.2022 r.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie (wartość umowy) Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy nie przekroczy ………………………. zł brutto (słownie: ……………… złotych …/100).

2. Cenę za jeden posiłek obiadowy (cena jednostkowa) ustala się na kwotę: . ….. zł brutto (słownie: …………. złotych …../100) zgodnie z ofertą Wykonawcy.

3. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie są stałe i nie będą ulegały podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy Wykonawca pokrywa w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego artykułu.

5. Wynagrodzenie wypłacane będzie za rzeczywiście, prawidłowo zrealizowany w danym miesiącu kalendarzowym zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, w oparciu o iloczyn ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2, oraz liczby dostarczonych posiłków obiadowych, na podstawie faktury, prawidłowo wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę.

6. Strony postanawiają, iż okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy.

7. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury w terminie do 21 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego ilościowe zestawienie miesięczne zrealizowanego przedmiotu umowy, sporządzone na podstawie zaakceptowanych przez przedstawiciela Zamawiającego cząstkowych protokołów odbioru.

8. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę na adres: …………………………………...……………

9. Wykonawca doręczy wystawioną Zamawiającemu fakturę na adres: ………...………………………..

10. Strony zgodnie ustalają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

11. Wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane
    w fakturze.

12. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości kwoty wartości umowy określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.

13. Wynagrodzenie o którym mowa w ust 1 niniejszego paragrafu współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020.

14. Zamawiający ma prawo potrącić z wymagalnej kwoty faktury ewentualne kary umowne nałożone na Wykonawcę.

15. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości ustawowych odsetek.

16. W wyjątkowych okolicznościach (w tym w przypadku opóźnienia w przekazaniu transzy środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą), Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności faktury, a Wykonawca nie będzie dochodził ewentualnego roszczenia w wyniku nieterminowej płatności wynikającej z opóźnień w przekazaniu transzy dotacji.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych od Wykonawcy w następujących przypadkach:

1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy nie z winy Zamawiającego, pomimo zawarcia niniejszej umowy - w wysokości 20 % wartości umowy,
   o której mowa w § 6 ust 1 niniejszej umowy;

2. W przypadku odstąpienia od realizacji przedmiotu umowy nie z winy Zamawiającego –
   w wysokości 20 % wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy;

3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę jednostkowej dostawy – w wysokości 0,5 % wartości umowy, o której mowa w § 6 ust 1 niniejszej umowy, za każdy przypadek;

4. W przypadku nienależytego wykonania jednostkowej dostawy przez Wykonawcę, przez które należy rozumieć między innymi wykonanie dostawy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy – w wysokości do 0,25 % wynagrodzenia brutto za daną jednostkową dostawę, obliczanego tak, jakby dostawa została wykonana należycie;

5. W przypadku gdy nienależyte wykonanie, o którym mowa w pkt 4, dotyczy niedostarczenia produktów lub posiłku objętego dietą specjalistyczną Wykonawca zapłaci dodatkową karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za daną jednostkową dostawę, obliczanego tak jakby dostawa została wykonana należycie.

2. Przez jednostkową dostawę Strony rozumieją dostawę, która ma zostać wykonana w danym dniu.

3. Kary umowne wskazane w ust. 1 pkt 4 i 5 niniejszego artykułu, mogą być naliczane dla każdej podstawy nienależytego wykonania jednostkowej dostawy. Kary te podlegają kumulacji.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania go do zapłaty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeśli Wykonawca, pomimo zawarcia niniejszej umowy nie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy.

2. Niniejsza umowa może być rozwiązana w każdym czasie za pisemnym porozumieniem stron.

3. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia liczy się od dnia, w którym pisemne oświadczenie o odstąpieniu wpłynęło do drugiej strony w taki sposób że mogła się z nim zapoznać.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. Dwukrotnej odmowy realizacji jednostkowej dostawy pomimo dopełnienia wszelkich formalności.

2. Rażącego naruszenia innych ważnych obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy.

3. Gdy wysokość kar umownych przekracza 30% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 10

SPOSÓB KOMUNIKACJI

1. Nadzór nad należytym, zgodnym z umową, wykonaniem przedmiotu umowy pełnią:

1. ze strony Zamawiającego: ……………… tel. ………………. e-mail: ………………

2. ze strony Wykonawcy: ………………, tel. ………………, e-mail: ……........................

1. Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany upoważnionych osób wymienionych w ust.1 niniejszego paragrafu.

2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do współpracy Xxxxxx, która dokonała zmiany, zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. Strony wskazują następujące adresy do korespondencji, na które będzie kierowana oficjalna korespondencją, w tym zawierająca oświadczenia woli każdej ze Stron:

1. adres do korespondencji Zamawiającego: …………………………………………………………..

2. adres do korespondencji Wykonawcy: ………………………………………………………..……..

2. Korespondencja dla stron przesyłana na adres wskazany w umowie będzie uważana za prawidłowo dostarczoną, o ile strona nie powiadomi na piśmie o zmianie adresu.

§ 12

ZMIANY UMOWY

1. Zmiany treści umowy wymagają treści pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień
   w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1. Termin lub zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

   1. W przypadku zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu – w zakresie przedłużenia terminu realizacji zamówienia.

   2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona – w zakresie wydłużenia terminu realizacji zamówienia lub zmiany asortymentu, pod warunkiem, że nowy asortyment będzie spełniał minimalne wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym (załącznikach).

   3. Zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.

   4. Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności,
      o których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy
      o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian.

   5. W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu,
      w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy

   6. W przypadku otrzymania decyzji IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

   1. Rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań.

   2. Otrzymania decyzji IZ zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

   3. Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu projektu, w ramach którego jest przeprowadzane postępowanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany w przypadku:

   1. Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.

   2. Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy.

   3. Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

   4. W innych nie przewidzianych powyżej przypadkach, za porozumieniem stron, w formie pisemnej.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę
   w każdym czasie.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe nr …………………..,

2. Oferta Wykonawcy

………………….…………………… ….....................................................
(podpis Wykonawcy) (podpis Zamawiającego)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Strona 7 z 7