Projektowane postanowienia umowy Umowa ramowa nr … na zakup biletów i rezerwacje noclegów dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
19/POIR/2021 Załącznik nr 3
Projektowane postanowienia umowy
Umowa ramowa nr …
na zakup biletów i rezerwacje noclegów dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez: [-]
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
Panem/Panią[-] prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą [-] z siedzibą w [-] przy ulicy [-], NIP: [-]
[-] z siedzibą w [-] ([-]-[-]), przy ul. [-], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd [-], [-] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [-], NIP [-], REGON [-], reprezentowaną przez:[-]
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani dalej są łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Niniejsza umowa (dalej: „Umowa ramowa”) ma charakter umowy ramowej i określa warunki udzielenia i realizacji przez Wykonawcę usług objętych Przedmiotem Umowy, zgodnie
z wymaganiami Zapytania ofertowego, Opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy.W zakres Przedmiotu Umowy wchodzi:
rezerwacja, sprzedaż oraz dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych komunikacji krajowej oraz międzynarodowej;
rezerwacja oraz sprzedaż miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą;
zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym nr 19/POIR/2021, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy „Zapytanie ofertowe” oraz w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem zasady oszczędnego i racjonalnego gospodarowania środkami Zamawiającego, jednak z zachowaniem wymaganego standardu usług.
Zamawiający oświadcza, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w ramach przeprowadzonego na Przedmiot Umowy postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie, x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Realizacja zamówienia
Realizacja Umowy odbywa się na podstawie Zleceń Zamawiającego przekazywanych Wykonawcy:
e-mailem na adres: …………………………………………
telefonicznie pod nr: ………………………………………
Zasady na jakich odbywa się realizacja Zleceń określone są w Załączniku
nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia.Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania sugestii i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą e-mailową i telefonicznie) na każdym etapie realizacji niniejszej Umowy.
Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną potwierdzenie dokonania rezerwacji biletu/ów zawierające x.xx. datę wykupu biletu/ów na warunkach określonych w rezerwacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo porównywania proponowanych przez Wykonawcę cen,
z cenami przedstawionymi przez inne podmioty świadczące usługi w obszarze sprzedaży biletów. W przypadku, gdy Zamawiający przed dokonaniem rezerwacji znajdzie bilet w cenie niższej niż zaproponowana przez Wykonawcę, może żądać od Wykonawcy zakupu biletu w tej niższej cenie.Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz niewykorzystywania ich do celów innych, niż związane z realizacją niniejszej Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
W przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Umowa wygasa.
§ 4
Wynagrodzenie
Całkowita szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy, w związku z realizacją niniejszej Umowy wynosi brutto: 970 000,00 zł (słownie: dziewięćset siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) – i stanowi ona kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie Przedmiotu Umowy.
Wysokość opłaty transakcyjnej, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ……… zł.
Wysokość opustu zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ……… %.
Kwota za każdy bilet lub każdą rezerwację noclegu obejmuje:
bilety: cenę biletu ustaloną każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika;
rezerwacje miejsc noclegowych: cenę rezerwacji noclegu ustaloną każdorazowo na podstawie oferty miejsca noclegowego;
– z
uwzględnieniem odpowiednio wszystkich kosztów związanych z
realizacją Zlecenia x.xx.: opłaty, podatki, prowizje, cła, opłatę
transakcyjną (tj. rzeczywisty koszt obsługi zamówienia,
w
szczególności: koszt rezerwacji i wystawienia biletu, wyszukiwanie
i przedstawianie Zamawiającemu do zatwierdzenia ofert miejsc
noclegowych, dostawę biletu lub vouchera/potwierdzenie rezerwacji
miejsca hotelowego, przypomnienie o zbliżających się terminach
wykupu biletów, oferowanie wariantów połączeń, zorganizowanie i
zabezpieczenie kompleksowej realizacji Zlecenia w ramach Przedmiotu
Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów
docelowych, koszty powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu
biletu, wymiany biletu, reklamacji), a także inne należności
lub dodatkowe usługi związane z należytym i
zgodnym z Zapytaniem ofertowym, która zostanie pomniejszona o opust
w wysokości określonej w ust. 3.
Faktura, poza wymogami księgowymi, musi zawierać w szczególności:
w przypadku biletu lotniczego:
datę wystawienia biletu/ów, nr biletu;
imię i nazwisko osoby, dla której bilet jest wystawiony;
wyszczególnienie trasy (oznaczenie kodowe miast);
datę wylotu/przylotu;
klasę biletu;
cenę biletu wg taryfy przewoźnika (w PLN);
opłatę transakcyjną i kwotę opustu (w PLN);
cenę ostateczną do zapłaty (w PLN);
dane osoby zamawiającej;
w przypadku biletu kolejowego lub autobusowego:
nr biletu, opłatę transakcyjną i kwotę opustu (w PLN);
imię i nazwisko pasażera;
trasę przejazdu (oznaczenie kodowe miast);
datę wyjazdu/powrotu;
cenę biletu wg taryfy przewoźnika;
klasę biletu;
cenę ostateczną do zapłaty;
w przypadku miejsc hotelowych:
imię i nazwisko osoby, której dotyczy usługa hotelowa;
nazwa i adres hotelu;
termin zakwaterowania;
opłatę transakcyjną i zastosowany przez Wykonawcę opust;
cenę zakupu miejsca hotelowego (noclegu wraz ze śniadaniem lub bez);
opłatę za miejsce parkingowe;
cenę ostateczną do zapłaty.
Wykonawca jest zobowiązany do wykazania poszczególnych elementów cenotwórczych
w odrębnych pozycjach faktury.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w pełnej wysokości za należyte wykonanie każdego Zlecenia.
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane w ramach Umowy Zlecenia nie może przewyższać wartości brutto Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1.
Zapłata wynagrodzenia, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej lub rachunku na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx, niezwłocznie po zrealizowaniu każdego Zlecenia.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na niewykorzystanie całej kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia
w stosunku do Zamawiającego.Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
§ 5
Ubezpieczenie
Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z realizacją Umowy, z sumą gwarancyjną
w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych i 00/100), zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Dokument potwierdzający posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do umowy.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczenia przez okres realizacji umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu oryginału lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie jak w ust. 2, najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu ważności poprzedniej polisy.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1.Za każde przekroczenie terminów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w Załączniku nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w ust. 2 pkt 6 lit. e i lit. i, ust. 3 pkt 4, ust. 4 pkt 4, ust. 5 pkt 3 i pkt 5, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł.
Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych wyszczególnionych w niniejszym paragrafie oraz innych uzasadnionych należności z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego
w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym z następujących przypadków:
w przypadku niewykonania zlecenia objętego Umową;
w przypadku zaprzestania realizacji Umowy przez Wykonawcę;
w przypadku niewypełnienia zobowiązań, o których mowa w OPZ w ust. 2 pkt 11;
w przypadku pięciokrotnego naliczenia kar umownych z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 2;
w przypadku istotnego naruszenia postanowień Umowy, w szczególności naruszenia dotyczącego ochrony danych osobowych.
Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia musi być sporządzone na piśmie lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyny, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
§ 8
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego (w tym jego przedstawicieli lub pracowników) w związku z realizacją Umowy mają charakter poufny „Informacje poufne” i nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do Informacji poufnej nie zalicza się:
informacji powszechnie znanych;
informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet);
informacji powszechnie dostępnych.
Ciężar dowodu zaistnienia jednego z wymienionych wyłączeń spoczywa na Stronie, która się na to wyłączenie powołuje.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy o obowiązku zachowania tajemnicy.
Przekazanie Wykonawcy Informacji poufnych nie uprawnia go do rozporządzania nimi, ani też do wykorzystania ich w jakikolwiek inny sposób, aniżeli określony w niniejszej Umowie, a także nie stanowi przeniesienia jakichkolwiek praw do zawartych w nich treści i rozwiązań w całości lub części.
W związku z realizacją Umowy, Wykonawca powierza Zamawiającemu, w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,Rozporządzeniem”, przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.Wykonawca w ramach wykonania Umowy powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników, wskazanych w Umowie. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku
z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do archiwizacji i rozliczenia Umowy.Z uwagi na dostęp Wykonawcy do danych osobowych, których Zamawiający jest administratorem, również Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający w ramach wykonania Umowy powierza Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników, współpracowników oraz dane osób, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją przedmiotu zamówienia rzecz Zamawiającego. Katalog powierzonych danych osobowych może zawierać imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, Xxxxx, tytuł naukowy, stanowisko, adres miejsca pracy i inne dane osobowe znajdujące się
w przekazywanych Wykonawcy dokumentach lub dokumentach, do których Wykonawca ma dostęp w związku z realizacją Umowy. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy.Postanowienia ust. 13. – 21. stosuje się odpowiednio do obu przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 10 i ust. 11.
Strony oświadczają, że osoby przetwarzające dane osobowe w ramach Umowy zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia w tym zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie drugiej Strony.
Strony zobowiązują się nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane osobowe bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody drugiej Strony. W przypadku pisemnej zgody Xxxxxx informuje drugą Stronę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając jej tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Jeżeli do wykonania czynności przetwarzania danych osobowych, Strona korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na nią samą na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Stronie.
Strona zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Strona, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga drugiej Stronie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych.
Strony udostępniają sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwiają drugiej Stronie lub audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniają się do nich. Strona może realizować prawo kontroli w godzinach pracy drugiej Strony z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Xxxxxx zobowiązują się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli we wskazanym terminie nie dłuższym niż 21 dni.
Strony, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązują się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało im powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx … , tel., e-mail: … jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane
z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy …, tel. …, e-mail: … jako osobę do kontaktu w zakresie realizacji Umowy.
Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 10
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy, które wymagają zawarcia aneksu do Umowy
w następujących przypadkach:w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT, przy czym zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć może wyłącznie tej części wynagrodzenia, na którą wpływ będzie miała zmiana prawa; kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT;
w zakresie dokonywania zmian sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy (w szczególności
w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia),
z zachowaniem niezmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany takie usprawnią proces realizacji zamówienia oraz jednocześnie nie będą stanowić istotnego ograniczenia zakresu świadczeń Wykonawcy;w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia;
w zakresie zmiany zakresu lub sposobu świadczenia Usług, w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie do przedmiotu Umowy,
w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do warunków wynikających ze zmienionych przepisów prawa;w zakresie zlecenia dodatkowych zadań związanych z Usługami, służących do usprawnienia procesu dowozu, polepszenia jakości Usług bądź niezbędnych z punktu widzenia bezpieczeństwa przewożonych osób lub wynikających z innych względów lub nieprzewidzianych okoliczności, gdyby bez ich zlecenia realizacja celu Umowy była niemożliwa lub utrudniona.
Zamawiający, ze względu na swoją uzasadnioną potrzebę, przewiduje możliwość zmiany Umowy bez konieczności zawarcia aneksu do Umowy, na poniższych zasadach:
łącznie lub alternatywnie:
zwiększenia wartości Umowy określonej w § 4 ust. 1 o nie więcej niż 20% tej wartości,
wydłużenie okresu obowiązywania Umowy określonego w § 3 ust. 1 Umowy o nie więcej niż 6 miesięcy;
oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z uprawnień, o których mowa w ust. 2 pkt 1 powinno zostać złożone pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i powinno określać zakres zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia lub okres wydłużenia obowiązywania Umowy oraz powinno zostać złożone nie później niż do końca obowiązywania Umowy;
skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 jest zależne od jednostronnej decyzji Zamawiającego, w przypadku nie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx
z tego uprawnienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia;skorzystanie lub nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 nie wpływa na możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego.
Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza wydłużenie terminów, o których mowa
w OPZ. Wydłużenie terminów w takiej sytuacji będzie dokonywane na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, w formie pisemnej lub elektronicznej dokumentowej (e-mail).
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / umowa zostaje zawarta w postaci elektronicznej i opatrzona przez każdą ze Stron kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zapisy zostaną dostosowane ze względu na formę zawarcia umowy).
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia, przy czym za dzień zawarcia umowy uznaje się datę podpisania umowy przez ostatnią ze Stron (data złożenia podpisu przez ostatnią osobę podpisująca umowę w imieniu Xxxxxx).
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 19/POIR/2021;
Załącznik nr 4 – KRS lub CEIDG Wykonawcy, oryginał lub potwierdzone za zgodność
z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę ze strony Wykonawcy;Załącznik nr 5 – Kopia polisy ubezpieczeniowej.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
9
z
9