UMOWA NR …………………………….
UMOWA NR …………………………….
z dnia …………………………………..
zawarta pomiędzy:
Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000004955, REGON 000295403, XXX 000-00- 00-000).
reprezentowanym przez: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części Zamawiającym
a
firmą Sąd Rejonowy dla
……………………………………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
………………………… , REGON: ………………………….. , NIP: …………………………….
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………..
Zwanym w dalszej części Wykonawcą
Umowa została zawarta zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130tys zł
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest
a. wykonanie czynności serwisowych zgodnie z protokołem z przeglądu zasilaczy awaryjnych Szczegółowy zakres rzeczowy zawiera Załącznik nr 4, który stanowi integralną część Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że użyte do naprawy materiały będą fabrycznie nowe oraz wolne od wad fizycznych , fabrycznych i prawnych wraz z wszelkimi wymaganymi prawnie atestami i certyfikatami, a na cała usługa zostanie objęta minimum 24 miesięczną gwarancją ;.
3. Przedmiot Umowy Wykonywany będzie w oparciu o ofertę Wykonawcy z dnia stanowiącą
Załącznik nr 1 do Umowy.
§2
Podstawowe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w wykonywaniu przez niego usług stanowiących Przedmiot Umowy.
2. Prace wymienione w § 1 ust. 1 i 2 wykonywane będą przez Wykonawcę samodzielnie przy użyciu własnego sprzętu oraz materiałów.
3. Prace wymienione w § 1 ust. 1 i 2 zostaną potwierdzone Protokołem Odbioru Usługi.
§3
Termin realizacji Usługi
1. Datę rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień r.
2. Datę zakończenia realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień r.
§4
Wynagrodzenie
1. Wykonawca otrzyma za realizację przedmiotu Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości
………….złotych netto (słownie: ……………………………………………………………………………. ), złotych
brutto (słownie złotych).
2. Maksymalna kwota za wykonanie całości zamówienia objętego Umową nie przekroczy kwoty netto 130 000 zł ( Umowa jednorazowa )
3. Wykonawca obciąży Zamawiającego za wykonaną usługę fakturą VAT. Należność za wykonaną usługę będzie płatna w terminie 60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w treści faktury. Po upływie ustalonego terminu będą naliczone odsetki ustawowe. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.
4. Do faktury VAT zostanie załączony raport serwisowy i protokół odbioru
5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
6. Wykonawca oświadcza, że jest mu znany stan majątkowy Zamawiającego w rozumieniu dyspozycji z art. 490 § 2 ustawy k. c.
7. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment.
8. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT lub opodatkowane stawką 0%.
9. Jeśli faktura dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę zawierać będzie jakiekolwiek błędy pod względem rachunkowym , opisowym lub w zakresie podanych w niej danych , zostanie niezwłocznie przez Wykonawcę skorygowana , natomiast termin płatności , której ta faktura dotyczy , będzie biegł na nowo od daty doręczenia Zamawiającemu faktury skorygowanej . Korekta faktury Vat powinna nastąpić w terminie 3 dni robocze od daty zgłoszenia błędów przez Zamawiającego .
§5
Zmiany Umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem dopuszczalności zmian w następującym zakresie:
a) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy,
b) konieczności zmiany osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy,
c) wejścia w życie, po dacie podpisania Umowy regulacji prawnych, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.
2. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty przedstawionej przez Wykonawcę w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowanego, ujawnionymi w toku prac, okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i od Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany w stosunku do przedmiotu Umowy wymagają zgody stron, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności (aneks do umowy).
§6
Podwykonawcy
Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy we własnym zakresie bez pomocy Podwykonawców.
§7
Kary Umowne
1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokościach:
a) za opóźnienie w terminie zakończenia realizacji usługi – w wys. 0,5% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 4 ust.1 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady lub gwarancji – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 4 ust.1 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
c) z tytułu rozwiązana umowy z winy Wykonawcy, jak również w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (zarówno na podstawie umownego, jak i ustawowego prawa odstąpienia) - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1
d) za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień przerwy.
2) Kary wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu podlegają sumowaniu.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kompensaty należności z tytułu przysługującego Wykonawcy Wynagrodzenia poprzez potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w
§4 Umowy.
4) Jeżeli szkoda Zamawiającego przekracza wysokość naliczonych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim w trakcie lub w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
§8
Osoby odpowiedzialne merytorycznie
1. Strony ustalają, że osobami merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację Umowy, jak również uprawnionymi do kontaktów dotyczących jej realizacji są:
a) ze strony Zamawiającego – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 42 689 58 46, x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx
b) ze strony Wykonawcy –…………………………..Tel …………….email …………………………
2. Strony ustalają, że wszelka korespondencja pisemna dotycząca realizacji niniejszej Umowy kierowana będzie na następujące adresy:
a) dla Zamawiającego - Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im.
M. Kopernika w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx,
b) Dla Wykonawcy -……………………………
§9
Odstąpienie od Umowy i jej Wcześniejsze rozwiązanie
1. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, a ponadto w następujących sytuacjach:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
2. Prawo do odstąpienia można wykonać w terminie 30 dni od dowiedzenia się przez Zamawiającego o powyższych okolicznościach w formie pisemnej.
3. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
4. Niezależnie od przewidzianego prawa odstąpienia Umowa może zostać rozwiązana bez
wypowiedzenia w razie świadczenia usług przez Wykonawcę w sposób nienależyty, w tym niezgodny z treścią niniejszej Umowy. Przed skorzystaniem z uprawnienia do rozwiązania Umowy przez
Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszeń Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 3 dni od daty doręczenia wezwania Wykonawcy.
§10
Zakaz cesji wierzytelności i obowiązek informowania o zmianach organizacyjno – prawnych
1. Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób, pod rygorem nieważności takiej czynności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy, w szczególności w drodze cesji, poręczenia lub factoringu, na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, oraz bez spełnienia warunków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Każda czynność mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić dopiero po uprzednim wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 5 kwietnia 2011 roku.
2. Każda ze stron zobowiązana jest:
a) Xxxxxxxxxx niezwłocznie drugą stronę o zmianach organizacyjno – prawnych, które miały miejsce w okresie związania umową, jeśli maja wpływ na realizację Umowy lub sposób wystawiania dokumentów rozliczeniowych,
b) Złożyć komplet dokumentów wskazujący następcę prawnego
§11
W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
Audit, bezpieczeństwo informacji, BHP i ochrona środowiska
1. W ramach nadzoru nad Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania auditu w zakresie realizacji przedmiotu Umowy.
2. Szpital nie będzie udostępniać Wykonawcy danych osobowych.
3. Wykonawca oświadcza, że podał dane osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o których mowa w § 8 ust. 1 za ich zgodą. Dodatkowo oświadcza, że przekazał tym osobom informacje o fakcie przekazania ich danych do Zamawiającego i przekazał im klauzule informacje zawarte w Załączniku nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca realizujący na rzecz Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi usługi, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy zobowiązany jest do postępowania według obowiązujących przepisów prawa w zakresie zachowania porządku i higieny, minimalizacji negatywnego oddziaływania na środowisko naturalne w zakresie BHP i
P. POŻ.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich sytuacji awaryjnych i/lub potencjalnie awaryjnych, które zostaną zidentyfikowane podczas realizacji przedmiotu niniejszej Umowy na terenie i w obiektach Szpitala (ze szczególnych uwzględnieniem awarii odnoszących się do ochrony środowiska i BHP.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia porozumienia w sprawie współpracy z Wykonawcą, którego pracownicy wykonują prace na terenie Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi dotyczące spełnienia wymagań oraz zapewnienia
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustanowienia koordynatora ds. bhp. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
7. Porozumienie określone w ust. 6 niniejszego paragrafu zostaje sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy, Zamawiającego i Koordynatora ds. BHP. Postanowienia Porozumienia wchodzą w życie z dniem podpisania oraz mocą obowiązywania do dnia zakończenia obowiązującej stron Umowy.
§13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy i jej załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni, właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
4. Załączniki dla Umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………….
Załącznik nr 2 – Porozumienie bhp Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna
Załącznik nr 4 – Szczegółowy Zakres Rzeczowy