U M O W A Nr ……/2016
DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W KONINIE W 2016 ROKU
Załącznik nr 7
U M O W A Nr ……/2016
W dniu ……2016 roku w Koninie pomiędzy Miastem Konin, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, reprezentowanym przez
…………………………………………
zwanym dalej „ Zamawiającym” a
……………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………….. zwanym dalej „ Wykonawcą”,
w oparciu o przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
„przetargu nieograniczonego” (WP.271……….2016 z dnia 2016 r.), została zawarta
umowa o następującej treści:
ZwaŜywszy, Ŝe:
1. Zamawiający (w treści umowy MPSA zwany „Klientem”) ma zamiar zawrzeć z Microsoft umowę MPSA i wskazać Wykonawcę jako „Partnera” w rozumieniu tej umowy,
2. na podstawie umowy MPSA Zamawiający zamierza nabyć prawa do uŜywania produktów,
3. sprawowanie przez Wykonawcę funkcji „Partnera” w rozumieniu umowy MPSA wymaga uregu- lowania wzajemnych relacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, strony postanowiły zawrzeć niniejszą umowę.
§1
Definicje
Przyjęte w niniejszej umowie definicje oznaczają:
Umowa MPSA - umowa Microsoft Products and Services Agreement, którą wraz z wymaganą reje- stracją konta zakupowego Zamawiający zamierza zawrzeć z Microsoft.
Microsoft – Microsoft Ireland Operations Ireland Ltd.
Produkt – licencja i usługa oferowana przez Microsoft na podstawie umowy MPSA.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
(a) dostawa oprogramowania biurowego dla Urzędu Miejskiego w Koninie, zgodnie z „Formularzem cenowym” stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy,
(b) pełnienie funkcji „Partnera” w rozumieniu umowy MPSA na okres cyklu Ŝycia produktu.
2. Postanowienia niniejszej umowy mają pierwszeństwo w stosunku do postanowień umowy MPSA.
§ 3
Zakres obowiązków Wykonawcy pełniącego funkcję „Partnera”
1. Na podstawie niniejszej umowy, Zamawiający ustanawia Wykonawcę „Partnerem” w rozu- mieniu umowy MPSA.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego zadania „Partnera” w ro- zumieniu umowy MPSA, a Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z pośrednictwa Wy- konawcy w zakresie spraw określonych w umowie MPSA.
3. Wykonawca nie jest pełnomocnikiem Zamawiającego ani Microsoft.
4. Prawa i obowiązki Wykonawcy odnoszące się do produktu reguluje umowa MPSA. PowyŜsze dotyczy takŜe odpowiedzialności za jakość i wady prawne produktu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Microsoft zamówień Zamawiającego na produkt.
6. Wykonawca zweryfikuje zamówienia w ramach usługi określonej w § 5 i poinformuje Zama- wiającego o wyniku tej weryfikacji. Zamawiający nie jest związany uwagami Wykonawcy. Wykonawca przekaŜe do Microsoft zamówienie w formie uzgodnionej z Zamawiającym.
7. W momencie zaakceptowania przez Microsoft zamówienia Zamawiający nabywa od Microsoft prawa do uŜywania zamawianego produktu. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca ma prawo wystąpić do Microsoft o zawieszenie uprawnień licencyjnych Zamawiającego.
8. O akceptacji przez Microsoft zamówienia i przyznaniu Zamawiającemu praw do eksploatacji produktu Zamawiający jest powiadamiany poprzez zamieszczenie stosownych informacji na wi- trynie MVLC: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx. W przypadku, gdy do eksploatacji produktu ko- nieczne są określone narzędzia dostępu, wówczas na powyŜszej witrynie zostaną one udostęp- nione Zamawiającemu.
§ 4
Rozliczenia
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę (brutto)
(słownie:……………………………………………………....), w tym podatek od towarów i usług VAT, naliczony wg obowiązujących stawek.
2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę po otrzymaniu przez Zamawiającego praw licen- cyjnych do produktu, zgodnie ze złoŜonym przez Zamawiającego zamówieniem.
3. Faktury będą wyraŜone w złotych polskich.
4. Zapłata za fakturę nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia faktury Zama- wiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.
5. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT (NIP ).
§ 5
Dodatkowe Zobowiązania Wykonawcy
1. NiezaleŜnie od zobowiązań określonych w § 3, w ramach niniejszej umowy Wykonawca zobo- wiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu:
(a) pomocy w wypełnianiu i przekazywaniu wszelkich przewidzianych w umowie MPSA formula- rzy,
(b) pomocy osoby dedykowanej do obsługi Zamawiającego oraz reprezentowania Zamawiającego wobec Microsoft w przypadku jakichkolwiek problemów związanych ze współpracą stron w ramach umowy MPSA.
•Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym (w tym za zarzą- dzanie kontem na witrynie MVLC xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx) jest:
Imię i nazwisko: ……………
Adres: ……………
Telefon: ……………
Adres e-mail: ……………
• Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za kontakty z Wykonawcą jest: Xxxx i nazwisko: ……….…..
Adres: ……………
Telefon: ……………
Adres e-mail: ……………
(c) doradztwa w zakresie funkcjonalności oraz zasad licencjonowania produktu.
2. Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego wsparcie w zakresie obsługi produktu (oprogramowania) w ilości nie mniejszej niŜ godzin w miesiącu.
3. Wsparcie realizowane będzie kanałami teleinformatycznymi oraz poprzez internet w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy. Wsparcie odbywać się będzie w dniach roboczych od po- niedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Osobą odpowiedzialną ze strony Wyko- nawcy do sprawowania wsparcia jest ……………. e-mail …….. tel. ……………..
4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do:
(a) doprowadzenia do zatwierdzenia przez Microsoft rejestracji kont zakupowych w ramach umo- wy MPSA,
(b) przyznania Zamawiającemu praw do eksploatacji produktu, zgodnie z zamówieniem, w zamian za wynagrodzenie określone w § 4 ust.1.
5. Wykonanie świadczeń określonych w ust.1 zostanie potwierdzone w sposób określony w § 3.
6. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienie w wykonaniu zobowiązań z ust.3, jeŜeli opóźnienie wynika z okoliczności leŜących po stronie Microsoft oraz opóźnień w załoŜeniu konta przez Zamawiającego.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić w części lub całości od umowy w przypadku, gdy przedmiot umo- wy jest wadliwy lub sprzeczny z umową lub/i z dokumentami przetargowymi (w tym w szcze- gólności ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub/i ofertą Wykonawcy). W takim przypadku odstąpienie od umowy jest moŜliwe w terminie 21 dni od powzięcia przez Zamawia- jącego informacji o powodach stanowiących podstawę odstąpienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy otrzymane oprogramowanie biurowe i powiązane z nim elementy są oryginalne i licencjonowanie, zgodnie z obowiązującym prawem. W powyŜszym celu Zamawiający moŜe zwrócić się do Microsoft z prośbą o weryfikację, czy oferowane oprogramowanie biurowe i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypad- ku negatywnej weryfikacji przez Microsoft co do oryginalności, Zamawiający odstąpi w części lub w całości od umowy w terminie 21 dni od powzięcia informacji o powodach stanowiących podstawę odstąpienia. Ponadto stosowne informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia odpowiednich postępowań.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zama- wiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜne- go mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leŜących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za kaŜdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku odmowy przez Wykonawcę świadczenia wsparcia w ilości godzin przewidzianej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50,00 zł za kaŜdą godzinę odmowy w stosunku do zadeklarowanej ilości godzin wsparcia w miesiącu.
4. Zapłata kary umownej moŜe nastąpić poprzez jej potrącenie z wynagrodzenia naleŜnego Wykonawcy, na podstawie noty księgowej, na co Wykonawca wyraŜa nieodwołalną zgodę.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego kary umowne, a zastrzeŜone kary umowne naleŜeć się będą Zamawiającemu bez względu na wysokość ponie- sionej szkody.
§ 8
Przepisy końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
4. W przypadku braku porozumienia między stronami umowy, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.