Załącznik nr 3 do SIWZ
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wzór umowy
zawarta w dniu w Rzeszowie pomiędzy:
Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisaną przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 000-00-00-000, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 27 581 000 PLN, opłacony w całości, reprezentowaną przez:
……..
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a
………
zwaną w dalszej części „Wykonawcą”
wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 z późn. zm) zawarto umowę następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna Dostawa materiałów biurowych określonych w Formularzu cenowym złożonym przez Wykonawcę, realizowana w związku z wdrażaniem projektów pn.: Enterprise Europe Network, ROWES – szansą rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II, ROWES – kompleksowe wsparcie sektora ekonomii społecznej w subregionie I, Generator Kompetencji, Generator Kompetencji 2.0, Platformy startowe, Pożyczki na start, Pożyczka Standardowa Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, Fundusz Pożyczkowy dla MŚP RARR/RPO.
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1. sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu materiałów biurowych w asortymencie i ilości zgodnej z zamówieniem złożonym emailem lub na piśmie,
1.2. dostarczania materiałów biurowych do budynków Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w terminie .......... dni roboczych, licząc od dnia złożenia pojedynczego zamówienia przez Zamawiającego oraz zapewnienia rozładunku i wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę oraz braki ilościowe przedmiotu umowy do czasu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Wykonawca zapewni takie opakowanie, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia przedmiotu umowy lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego.
4. Podane w tabeli pojemność/ wielkość opakowań są konieczne do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Materiały mogą być dostarczane w większych lub mniejszych opakowaniach.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczać będzie materiały zgodnie z Formularzem cenowym dostarczonym przed podpisaniem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że materiały wymienione w Formularzu cenowym, stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 3
TERMIN REALIZACJI
Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. lub do wyczerpania nakładów finansowych, lecz nie później niż do 31 grudnia 2020 r. Wówczas umowa przestaje wiązać przed upływem okresu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w części za każdą dostarczoną partię materiałów biurowych, według cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie z tytułu wykonanych dostaw wynosić będzie maksymalnie: brutto
(słownie).
3. Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje wyłącznie za zrealizowane dostawy. W szczególności, w przypadku nie zamówienia części asortymentu przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł dochodzić żadnych roszczeń z tego tytułu, a ceny jednostkowe nie ulegną zmianie.
4. Rozliczenie należności Wykonawcy następować będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych po dokonaniu odbioru całego pojedynczego zamówienia artykułów biurowych.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru, potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 4, w terminie do 7 dni od daty odbioru całego pojedynczego zamówienia artykułów biurowych.
8. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
9. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody.
§ 5
ODBIORY
1. Przedstawiciel Zamawiającego będzie dokonywał odbioru przedmiotu zamówienia i stwierdzał zgodność z umową, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie ze stron.
2. W przypadku dostarczenia złej ilości, czy też wadliwego lub też niezgodnego z wymaganiami przedmiotu umowy, Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie, lecz nie później niż do 4 dni roboczych do usunięcia wad, dostarczenia nowego wolnego od wad przedmiotu Umowy lub prawidłowej ilości zamawianego asortymentu.
3. Zamawiający sporządzi i podpisze protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy w momencie, gdy Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z przekazanym przez Xxxxxxxxxxxxx pojedynczym zamówieniem.
§ 6
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY
1. Osobami uprawnionymi do nadzoru prawidłowego wykonywania niniejszej umowy ze strony
Zamawiającego, w tym kontroli jakości dostarczanych artykułów i podpisywania protokołów, o których mowa w § 5 ust. 1 będą: ………. .
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 1
3. O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust. 2 Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
4. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy będą: ……..
§ 7
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1. w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 pkt. 1.2 Umowy lub w § 5 ust. 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,25% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy niezrealizowanej w terminie dostawy lub jej części,
1.2. jeżeli opóźnienie w dostawie przedmiotu Umowy, o której mowa § 2 ust. 1 pkt.1.2 niniejszej umowy przekroczy 7 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy,
1.3. w przypadku opóźnienia w wymianie reklamowanego towaru, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,25 % wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
1.4. jeżeli opóźnienie w wymianie reklamowanego towaru przekroczy 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy,
1.5. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy- w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy,
1.6. za niewykonanie któregokolwiek z przewidzianych w umowie obowiązków spoczywających na Wykonawcy- 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.
1.7. Zamawiający ma możliwość odstąpienia od umowy gdy Wykonawca wykonuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy w szczególności gdy 3- krotnie dostarczy sprzęt nieodpowiadający wymaganiom opisanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy Zamawiający nie poniósł szkody.
4. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2.
5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie.
7. Odstąpienie od umowy w powyższych przypadkach nastąpić może w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu ww. przesłanek.
8. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
9. Odstąpienie od umowy nie wyłącza prawa do dochodzenia kar umownych.
§ 8
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone materiały licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad lub dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji i dostarczy je do siedziby Zamawiającego.
§ 9
ZMIANY UMOWY
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku:
1. wycofania z rynku asortymentu określonego w Formularzu cenowym, Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych od parametrów materiałów podanych w Formularzu cenowym,
2. zmiany terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
3. zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów określonego asortymentu, jednak zmiany te nie mogą spowodować zmniejszenia wartości zamówienia o więcej niż 20 % wartości całkowitej umowy (brutto). Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości całkowitej umowy (brutto).
4. Zmiany wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
§ 10
ROZWIĄZANIE UMOWY
W razie powtarzających się zaniedbań i opóźnień w wykonaniu zamówienia Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, zachowując prawo do naliczenia kary umownej.