UMOWA O REALIZACJĘ PROJEKTU W RAMACH

UMOWA O REALIZACJĘ PROJEKTU W RAMACH

Wspólnego Przedsięwzięcia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. polegającego na wsparciu badań naukowych

i prac rozwojowych w obszarze infrastruktury kolejowej pn. Badania i Rozwój w Infrastrukturze Kolejowej – BRIK

Nr Umowy: [… ]

Umowa o realizację projektu: ………………………………………. w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia

XXXX, zwana dalej „Umową”, zawarta w w dniu pomiędzy:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037568, o kapitale zakładowym w wysokości 29 409 453 000,00 złotych, opłaconym w całości, posiadającą numer NIP PL 000-00-00-000, posiadającą numer REGON 017319027,

reprezentowaną przez:

……………………………. – …………………………….

……………………………. – …………………………….

- zwaną dalej „PLK S.A.”, a

Konsorcjum w składzie (zakres informacji zależy od formy działalności prowadzonej przez danego

Członka Konsorcjum):

Lider:

……………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….......

reprezentowany/a przez: :……………………

Konsorcjant:

…………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………... reprezentowany/a przez :……………………

- zwanymi dalej „Stronami”.

Ilekroć w Umowie mowa jest o prawach, obowiązkach lub działaniach „Konsorcjum”, należy przez to rozumieć odpowiednio prawa, obowiązki lub działania każdego z członków Konsorcjum, chyba, że Umowa stanowi inaczej.

Działając na podstawie:

1) zawartego pomiędzy PLK S.A. i Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, dnia 22 października 2015 roku, Porozumienia w sprawie realizacji wspólnego przedsięwzięcia polegającego na wsparciu badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze infrastruktury kolejowej – zwanym dalej „Porozumieniem” oraz Aneksu nr 1 do Porozumienia z dnia 01 października 2021 roku;

2) zawartej pomiędzy PLK S.A. i Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, dnia 18 września 2017 roku, Umowy w sprawie realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia polegającego na wsparciu badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze infrastruktury kolejowej pn. „Badania i Rozwój w Infrastrukturze Kolejowej – BRIK” - zwanej dalej „Umową wykonawczą” oraz Aneksu nr 1 do Umowy wykonawczej z dnia 17 lipca 2019 roku, a także Aneksu nr 2 do Umowy wykonawczej z dnia 18 listopada 2021 roku.

Strony uzgadniają co następuje.

§ 1.

Definicje

Ilekroć w Umowie jest mowa o:

1) badaniach przemysłowych – należy przez to rozumieć badania, o których mowa w art. 2 pkt 85 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1) zwanego dalej „rozporządzeniem nr 651/2014”;

2) pracach rozwojowych – należy przez to rozumieć eksperymentalne prace rozwojowe, o których mowa w art. 2 pkt 86 rozporządzenia nr 651/2014;

3) pracach badawczo rozwojowych (pracach badawczych lub pracach B+R) – należy przez to

rozumieć prace, o których mowa w punktach 1 i 2;

4) Centrum – należy przez to rozumieć Narodowe Centrum Badań i Rozwoju;

5) dofinansowaniu – należy przez to rozumieć wartość wsparcia przyznanego Konsorcjum przez Centrum ze środków publicznych na podstawie Umowy o dofinansowanie;

6) jednostce naukowej – należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 Ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z dnia 30 kwietnia 2010 roku (Dz. U. z 2020 r. poz. 1861) spełniający kryteria organizacji prowadzącej badania i upowszechniającej wiedzę, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014, z zastrzeżeniem, że nie może być to podmiot, którego wyłącznym celem jest rozpowszechnianie na szeroką skalę wyników prac B+R poprzez nauczanie, publikacje lub transfer wiedzy;

7) Komitecie Sterującym – należy przez to rozumieć Komitet, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia;

8) Konsorcjum (Beneficjent) – oznacza to podmioty będące stroną Umowy, wskazane w umowie konsorcjum, stanowiącej załącznik do umowy o dofinansowanie, podejmujące realizację wspólnego projektu obejmującego badania przemysłowe i prace rozwojowe, albo prace rozwojowe, działające na podstawie umowy konsorcjum i reprezentowane przez Lidera Konsorcjum;

9) kopiach – należy przez to rozumieć kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji członka Konsorcjum, o ile Umowa nie stanowi inaczej1;

10) kosztach kwalifikowalnych – należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodne z zasadami opisanymi w Przewodniku kwalifikowalności kosztów, będącym załącznikiem do Regulaminu konkursu, stanowiącym katalog możliwych do poniesienia kosztów kwalifikowalnych. Przewodnik kwalifikowalności kosztów może podlegać aktualizacji, przy czym do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się wersję Przewodnika obowiązującą w dniu poniesienia wydatku;

11) MŚP – należy przez to rozumieć mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2

załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014;

12) projekcie – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez Konsorcjum na podstawie Umowy, obejmujące przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych;

13) przedsiębiorcy – należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 1 załącznika nr 1 do rozporządzenia nr 651/2014;

14) sile wyższej – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń niezależnych od Stron, które uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć oraz którym nie mogły zapobiec, a także ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością;

15) środkach publicznych – należy przez to rozumieć środki, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.);

16) stawce ryczałtowej - należy przez to rozumieć uproszczoną metodę rozliczania kosztów

stanowiących określony procent jednej lub kilku kategorii kosztów;

17) wkładzie własnym Konsorcjum – oznacza to środki zabezpieczone przez członków Konsorcjum, będących przedsiębiorcami, które zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów kwalifikowalnych i które nie zostaną Konsorcjum przekazane w formie dofinansowania oraz Wynagrodzenia (różnica między kwotą kosztów kwalifikowalnych, a kwotą Wynagrodzenia i dofinansowania przekazaną Konsorcjum); wkład własny Konsorcjum nie może pochodzić ze środków publicznych, w tym dotacji/subwencji z budżetu państwa i budżetu jednostek samorządu terytorialnego,

18) wniosku o dofinansowanie – należy przez to rozumieć wniosek złożony przez Lidera Konsorcjum w celu uzyskania Dofinansowania i Wynagrodzenia, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy o dofinansowanie oraz załącznik nr 1 do Umowy;

19) wniosku o płatność – należy przez to rozumieć składany przez Lidera konsorcjum dokument w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w innej formie określonej przez Centrum, sporządzony według wzoru określonego przez Centrum, który służy między innymi wnioskowaniu o przekazanie płatności zaliczkowej, rozliczeniu płatności zaliczkowej, wnioskowaniu o wypłatę dofinansowania (w tym w formie refundacji);

20) Wspólnym Przedsięwzięciu BRIK – program mający na celu wsparcie badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze infrastruktury kolejowej;

21) Wynagrodzeniu - należy przez to rozumieć środki pieniężne należne Konsorcjum od PLK S.A., po spełnieniu warunków wynikających z Umowy.

22) Raporcie Okresowym – należy przez to rozumieć raport o którym mowa w Umowie o dofinasowanie, opracowany przez Konsorcjum, zawierający informacje o efektach i stanie realizacji projektu.

1 Nie dotyczy dokumentów elektronicznych przekazywanych w ramach systemu SL2014.

23) Raporcie Końcowym – należy przez to rozumieć raport o którym mowa w Umowie o dofinasowanie opracowany przez Konsorcjum zawierający sprawozdanie z realizacji Projektu wraz z opisem wyników Projektu oraz końcowe rozliczenie finansowe Projektu, ostatecznie zatwierdzany przez Centrum według obowiązującej w Centrum procedury.

24) Protokole Odbioru – należy przez to rozumieć, podpisywany przez upoważnionych przedstawicieli PLK S.A. dokument, będący podstawą do wystawienia faktury przez Beneficjenta. Protokół Odbioru jest podpisywany po pozytywnej ocenie przez PLK S.A. udokumentowanych wyników danego Zadania lub pozytywnym zatwierdzeniu Przez Komitet Sterujący, Raportu Okresowego z realizacji Projektu.

25) Konkursie – należy przez to rozumieć, ogłaszany przez Centrum Konkurs, w ramach którego

wyłaniani są Beneficjenci realizujący projekty w zakresie Wspólnego Przedsięwzięcia BRIK.

26) Zadaniu – należy przez to rozumieć poszczególne etapy danego projektu.

27) Ryzyku naukowym - prawdopodobieństwo nieosiągnięcia założeń lub celów Projektu, pomimo postępowania Konsorcjum zgodnie z prawem, Umową, mającymi zastosowanie procedurami i dobrymi praktykami, należytą starannością spowodowane okolicznościami niemożliwymi do przewidzenia na etapie ubiegania się o dofinansowanie.

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Umowa określa zasady przekazywania przez PLK S.A. Wynagrodzenia z tytułu prawidłowej realizacji projektu pt. „… ” oraz prawa i obowiązki Stron, związane z realizacją

projektu wykonywanego i finansowanego w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia BRIK. Zasady udzielania przez Centrum dofinansowania realizacji przedmiotowego projektu, reguluje Umowa o dofinansowanie projektu (zawarta pomiędzy Konsorcjum, a Centrum).

2. Konsorcjum zobowiązuje się do realizacji projektu z należytą starannością oraz na każdym jego etapie

postępowania zgodnie z niniejszą Umową.

§ 3.

Warunki realizacji projektu

1. Konsorcjum zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z:

1) Umową oraz postanowieniami wniosku o dofinansowanie;

2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczególności zasadami polityk unijnych, w tym dotyczących pomocy publicznej i zamówień publicznych;

3) Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów, będącym załącznikiem do Regulaminu przeprowadzania konkursu w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia BRIK.2

2. Zakwalifikowanie projektu do dofinansowania nie oznacza, że wszystkie koszty poniesione podczas jego realizacji będą uznane za kwalifikowalne.

3. Konsorcjum zobowiązane jest do osiągnięcia założonych celów i wskaźników określonych

we wniosku o dofinansowanie.

4. Konsorcjum zobowiązuje się do realizacji pełnego zakresu rzeczowego związanego z przeprowadzeniem badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2 W przypadku zmian Przewodnika kwalifikowalności kosztów, Konsorcjum obowiązuje wersja na dzień dokonania odpowiedniej

czynności związanej z realizacją projektu.

5. Lider Konsorcjum przedkłada Centrum raport końcowy z realizacji projektu (dalej: „raport końcowy”), potwierdzający wykonanie badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie.

6. Raport Końcowy weryfikowany jest przez Centrum oraz PLK S.A. pod kątem zachowania przez Konsorcjum należytej staranności oraz postępowania zgodnie z Umową przy realizacji projektu.

7. Jednostka naukowa zaangażowana w realizację projektu ma prawo do wykorzystania wyników prac badawczo-rozwojowych będących rezultatem realizacji projektu do celów dydaktycznych, do prowadzenia dalszych badań lub do publikacji.

8. Podział praw własności intelektualnej lub praw dostępu do innych rezultatów wynikających

z realizacji projektu, dokonywany jest zgodnie z § 6 Umowy.

9. W przypadku, gdy dotychczasowa realizacja Projektu wskazuje na brak możliwości osiągnięcia zakładanych wyników i celów Projektu, w szczególności na skutek wystąpienia Siły Wyższej lub Ryzyka Naukowego, Lider konsorcjum zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Centrum formalnego wniosku o zaprzestanie realizacji Projektu. Wniosek, o którym mowa zostanie złożony w formie wymaganej przez Centrum.

10. W przypadku potwierdzenia, w wyniku analizy wniosku o którym mowa w ust.9, przez Centrum braku zasadności dalszej realizacji projektu, projekt uznaje się za zakończony, a Konsorcjum otrzyma Wynagrodzenie proporcjonalne do zakresu zrealizowanych prac badawczych z zachowaniem reguły, zgodnie z którą Wynagrodzenie obliczane jest na podstawie poniesionych przez Konsorcjum kosztów kwalifikowalnych, zatwierdzonych przez Centrum, z uwzględnieniem poziomów intensywności wsparcia oraz maksymalnych wysokości dofinansowania.

11. PLK S.A. nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy.

12. PLK S.A. nie ponosi odpowiedzialności wobec Konsorcjanta za niedopełnienie przez Lidera Konsorcjum obowiązków wynikających z Umowy.

13. PLK S.A. deklaruje gotowość uczestnictwa w realizacji projektu poprzez nieodpłatne zaangażowanie

swoich zasobów w badania przemysłowe lub prace rozwojowe prowadzone w ramach projektu.

§ 4.

Wartość projektu i wartość Wynagrodzenia

1. Całkowity koszt realizacji projektu wynosi ………….. zł (słownie: ……………. złotych), w tym

całkowita kwota kosztów kwalifikowanych wynosi zł (słownie: złotych).

2. PLK S.A. po spełnieniu warunków określonych w niniejszej Umowie, wypłaci na rzecz ,

będącego Liderem Konsorcjum, Wynagrodzenie w kwocie do ……………… zł (słownie:

………………….. złotych), powiększone o należny podatek od towarów i usług VAT, jeżeli zgodnie z

obowiązującymi przepisami Lider Konsorcjum będzie zobowiązany do jego naliczenia;

3. Konsorcjum zobowiązane jest do pokrycia z wkładu własnego kosztów kwalifikowanych projektu nieobjętych Wynagrodzeniem oraz dofinansowaniem, w wysokości zadeklarowanej we wniosku o dofinansowanie, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy o dofinansowanie oraz załącznik nr 1 do Umowy.

4. Do czasu wypłaty Wynagrodzenia i otrzymania dofinansowania Konsorcjum zobowiązane jest do finansowania realizacji projektu samodzielnie.

5. W przypadku, gdy wyniki kontroli prowadzonej przez Centrum w wykonaniu uprawnień Centrum zawartych w umowie o dofinansowanie, będą uzasadniać wstrzymanie wypłaty dofinansowania projektu przez Centrum, PLK S.A. ma prawo wstrzymania wypłaty części Wynagrodzenia, odpowiadającej wstrzymanej części dofinansowania, do czasu wyjaśnienia lub usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

6. PLK S.A. może wstrzymać wypłatę danej części Wynagrodzenia także w przypadku wystąpienia, z innych przyczyn, uzasadnionych podejrzeń, że projekt realizowany jest niezgodnie z postanowieniami Umowy, do czasu wyjaśnienia lub usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

7. Wstrzymanie wypłaty części Wynagrodzenia z przyczyn leżących po stronie Konsorcjum nie wpływa

na zobowiązanie Konsorcjum do wykonywania projektu zgodnie z Umową.

8. Fakt poniesienia przy realizacji projektu, przez Konsorcjum, kosztów na cele inne niż określone w Umowie spowoduje odmowę uznania tych kosztów za koszty kwalifikowane projektu, a tym samym uprawnia PLK S.A. do zmniejszenia danej części Wynagrodzenia odpowiednio o wartość takich kosztów, w zakresie w jakim Wynagrodzenie miało pokrywać koszty, które nie zostały zakwalifikowane jako koszty kwalifikowane projektu.

9. Wszystkie koszty kwalifikowane projektu powinny być ponoszone na zasadach wskazanych w umowie o dofinansowanie.

10. PLK S.A. dokonuje wypłaty Wynagrodzenia należnego Konsorcjum w częściach, w wysokościach i w terminach określonych w Harmonogramie płatności projektu zawartym w załączniku nr 2 do Umowy, z zachowaniem postanowień ust. 11.

10a. Terminy i wartości ujęte w Harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 10 mogą ulegać zmianom. Wniosek o zmianę wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi zostać dostarczony przez Lidera do PLK S.A. nie później niż 14 dni przed terminem wymagającym zmiany. Zaktualizowany harmonogram wymaga pisemnego uzgodnienia Stron. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga aneksowania Umowy.

11. Wynagrodzenie należne Konsorcjum będzie wypłacane po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli PLK S.A., Protokołu Odbioru potwierdzającego wykonanie prac określonych w Umowie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

12. Podstawą do podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w ust. 11 będzie pozytywna ocena przez PLK S.A. udokumentowanych wyników danego Zadania lub pozytywne zatwierdzenie Raportu Okresowego lub Raportu końcowego przez Komitet Sterujący.

13. Udokumentowanie wyników danego Zadania, o którym mowa w ust. 12 odbywa się według wzoru-

załącznika nr 5.

14. Raporty Okresowe będą opracowywane przez Konsorcjum i przedkładane do Centrum w terminie do 31 stycznia każdego roku realizacji projektu, jeżeli realizacja Projektu w danym roku trwała dłużej niż

6 miesięcy, w formie elektronicznej, zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum. Centrum dokona oceny formalnej poszczególnych Raportów Okresowych, a po jej zakończeniu Raporty Okresowe zostaną przekazane do Komitetu Sterującego w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej.

15. Raport końcowy zawiera sprawozdanie z realizacji Projektu wraz z opisem wyników Projektu oraz końcowe rozliczenie finansowe Projektu. Raport końcowy po realizacji całości Projektu składany jest w terminie do 60 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu. Centrum dokona oceny formalnej Raportu Końcowego, a po jej zakończeniu Raport Końcowy zostanie przekazany do zaopiniowania przez PLK S.A. oraz do Komitetu Sterującego w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej.

16. Wypłata Wynagrodzenia będzie dokonywana wyłącznie w walucie polskiej.

17. PLK S.A. dokonuje wypłaty Wynagrodzenia należnego Konsorcjum na podstawie prawidłowo wystawionej faktury powiększonej o podatek od towarów i usług VAT (jeżeli dany członek Konsorcjum jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT) lub rachunku.

18. PLK S.A. dokonuje wypłaty Wynagrodzenia na rzecz Konsorcjum, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty doręczenia przez Lidera Konsorcjum prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku danego członka Konsorcjum. Wypłata Wynagrodzenia dla Konsorcjanta następuje za pośrednictwem Xxxxxx Xxxxxxxxxx.

19. PLK S.A. będzie dokonywała wypłaty Wynagrodzenia powiększonego o należny podatek od towarów i usług (o ile obowiązek jego naliczenia będzie ciążył na danym członku Konsorcjum) na rzecz Lidera Konsorcjum ze swojego rachunku bankowego na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum o numerze: …………………………………… prowadzony przez ………………………….

Konsorcjantowi, w przypadku dokonania przez PLK S.A. wypłaty Wynagrodzenia w powyższy

sposób, nie przysługują wobec PLK S.A. roszczenia o wypłatę Wynagrodzenia.

20. Faktury lub rachunki, spełniające wymagania obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawa w zakresie ich treści lub formy, będą doręczane w 1 (jednym) egzemplarzu w oryginale zawierającym numer Umowy naniesiony przez PLK S.A. na jej stronę tytułową, nazwę projektu zgodną z wnioskiem o dofinansowanie (zał. nr 1 do Umowy), jego numer nadany w Konkursie oraz dokładne określenie miesiąca sprzedaży lub daty sprzedaży, którego dotyczą. Za dzień dokonania płatności uważa się dzień, w którym PLK S.A. wydała dyspozycję przelewu w banku realizującym płatność.

21. Faktury lub rachunki będą wystawiane na rzecz PLK S.A. na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

22. W przypadku doręczenia PLK S.A. faktury zawierającej błędy, doręczonej na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy, do czasu otrzymania od Lidera Konsorcjum prawidłowo wystawionej faktury, PLK S.A. nie będzie zobowiązana do dokonania płatności objętej fakturą, a Konsorcjum nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w wypłacie Wynagrodzenia przez PLK S.A.

23. Niezwłocznie po zmianie numeru rachunku bankowego Lider Konsorcjum informuje o tym fakcie PLK

S.A. nie później niż przy doręczeniu faktury lub rachunku.

24. W przypadku dokonania płatności przez PLK S.A. na rachunek o błędnym numerze na skutek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 23 Umowy, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwencje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie osoby trzeciej, w tym konsekwencje ich utraty obciążają Lidera Konsorcjum. Lider Konsorcjum odpowiada solidarnie z bezpodstawnie wzbogaconą osobą i na żądanie PLK S.A. zobowiązany jest zwrócić pełną kwotę przelanego na błędny numer rachunku Wynagrodzenia. W momencie dokonania zwrotu Wynagrodzenia, PLK S.A. oświadcza, iż przekazuje Xxxxxxxx Konsorcjum tytuł do wszelkich regresowych roszczeń finansowych względem osoby bezpodstawnie wzbogaconej.

25. Koszty wykraczające poza całkowitą kwotę kosztów kwalifikowalnych, określoną w ust. 1, w tym koszty wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji projektu po zawarciu Umowy, są ponoszone przez Konsorcjum i są kosztami niekwalifikowalnymi.

26. Konsorcjum jest zobowiązane do zapewnienia we własnym zakresie sfinansowania kosztów stanowiących wymagany wkład własny oraz kosztów niekwalifikowalnych, niezbędnych do realizacji projektu.

27. W przypadku, gdy dojdzie do zmiany kwoty kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wynikającej ze zmiany zakresu projektu, w wyniku czego za zgodą Centrum kwota przyznanego dofinansowania ulegnie odpowiednio zmniejszeniu, odpowiednio zmniejszeniu również ulegnie kwota Wynagrodzenia.

§ 5.

Kwalifikowalność kosztów

1. Okres kwalifikowalności kosztów dla projektu rozpoczyna się w dniu i kończy się

w dniu, ……………………

2. Warunkiem uznania kosztów za kwalifikowalne, jest faktyczne poniesienie3 ich przez Konsorcjum w związku z realizacją projektu oraz zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, Umową, a także w okresie, o którym mowa w ust.1.

§ 6.

Prawa własności intelektualnej

1. Prawa majątkowe do wyników prac B+R oraz powiązanych z nimi praw dostępu, będących rezultatem projektu, powstałych w zakresie finansowania projektu, przysługują konsorcjantowi, któremu przyznano finansowanie, art. 32 ust. 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju stosuje się odpowiednio.

2. Podział praw majątkowych do wyników prac B+R oraz powiązanych z nimi praw dostępu, będących rezultatem Projektu, przysługujących Liderowi konsorcjum lub konsorcjantom, nie może naruszać przepisów o pomocy publicznej4. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać reguły określonej w zdaniu poprzedzającym. Przekazanie posiadanych praw majątkowych do wyników prac B+R będących rezultatem Projektu pomiędzy Liderem konsorcjum lub konsorcjantami następuje za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw5.

3. Konsorcjum, do praw o których mowa w ust. 1, udzieli PLK S.A. bezterminowej, nieodpłatnej i odpowiednio niewyłącznej albo otwartej licencji z prawem do sublicencji wobec podmiotów zależnych, w zakresie usług świadczonych dla PLK S.A.

4. W celu realizacji postanowień, o których mowa w ust. 3 Strony w terminie do 3 miesięcy licząc od dnia zatwierdzenia przez Centrum Raportu Końcowego, zawrą właściwą umowę licencyjną, która między innymi zawierać będzie następujące elementy:

1) zobowiązanie licencjobiorcy do wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych we własnej działalności lub w działalności podmiotów zależnych poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie wyników Projektu;

3 Nie dotyczy kosztów rozliczanych za pomocą stawki ryczałtowej.

4 Zgodne z pkt 28 „Komunikatu Komisji – Zasady ramowe dotyczące pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną” z dnia 27 czerwca 2014 r. 2014/C 198/01 (Dz.Urz.UE.C Nr 198, str. 1), „w przypadku wspólnych projektów realizowanych w ramach współpracy przez przedsiębiorstwa oraz organizacje prowadzące badania lub infrastruktury badawcze Komisja uznaje, że uczestniczącym przedsiębiorstwom nie udziela się pośredniej pomocy państwa za pośrednictwem tych podmiotów ze względu na korzystne warunki współpracy, jeśli spełniony jest jeden z następujących warunków:

a) uczestniczące w projekcie przedsiębiorstwa ponoszą pełne koszty projektu; lub

b) wyniki współpracy, które nie powodują powstania praw własności intelektualnej, mogą być rozpowszechniane, a prawa własności intelektualnej powstające w wyniku działań organizacji prowadzących badania lub infrastruktur badawczych w pełni przynależą do tych podmiotów; lub

c) wszelkie prawa własności intelektualnej powstałe w wyniku projektu oraz powiązane prawa dostępu są rozdzielane pomiędzy różnych

partnerów współpracujących w sposób należycie odzwierciedlający ich pakiety prac, wkład i wzajemne interesy; lub

d) organizacje prowadzące badania albo infrastruktury badawcze otrzymują rekompensatę odpowiadającą wartości rynkowej praw własności intelektualnej, które powstały w wyniku prowadzonych przez te podmioty działań i które przyznano uczestniczącym przedsiębiorstwom lub prawo dostępu do których przyznano uczestniczącym przedsiębiorstwom. Z tej rekompensaty można potrącić bezwzględną wartość wszelkiego wkładu – finansowego i niefinansowego – uczestniczących przedsiębiorstw na poczet kosztów działań organizacji prowadzących badania lub infrastruktur badawczych, które to działania doprowadziły do powstania przedmiotowych praw własności intelektualnej.”

5 Cena może zostać uznana za rynkową, jeśli:

a) jej wysokość określono w drodze otwartej, przejrzystej i niedyskryminacyjnej konkurencyjnej procedury sprzedaży; lub

b) wycena niezależnego eksperta potwierdza, że cena jest co najmniej równa wartości rynkowej; lub

c) sprzedający może wykazać, że przeprowadził negocjacje w sprawie ceny w warunkach pełnej konkurencji, aby uzyskać maksymalną korzyść gospodarczą w momencie zawierania umowy, z uwzględnieniem swoich celów statutowych; lub

d) zgodnie z umową konsorcjum przedsiębiorstwo ma prawo pierwokupu w odniesieniu do praw własności intelektualnej powstałych w wyniku współpracy z jednostką naukową, a współpracujące podmioty mają wzajemne prawo do zabiegania o korzystniejsze pod względem gospodarczym oferty od stron trzecich, przedsiębiorstwa wchodzące w skład Konsorcjum muszą odpowiednio dostosować swoją ofertę.

2) określenie terminu, w jakim ma nastąpić wprowadzenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych do działalności gospodarczej licencjobiorcy lub jego podmiotów zależnych;

3) zobowiązanie licencjobiorcy do złożenia oświadczenia o wprowadzeniu wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych do swojej działalności gospodarczej lub do działalności gospodarczej podmiotów zależnych, najpóźniej w terminie roku od daty zawarcia umowy udzielenia licencji na korzystanie z wyników tychże badań lub prac, bądź też najpóźniej w terminie roku od zakończenia realizacji Projektu, w sytuacji gdy umowa udzielenia licencji na korzystanie z wyników tychże badań lub prac została zawarta w toku realizacji Projektu.

§ 7.

Naruszenie niniejszej Umowy i kary umowne

1. Konsorcjum ponosi wobec PLK S.A. odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień Umowy w zakresie realizacji projektu, chyba, że nastąpiło to z przyczyn, za które Konsorcjum odpowiedzialności nie ponosi. Członkowie Konsorcjum ponoszą wobec PLK S.A. solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Konsorcjum odpowiada też wobec PLK S.A. za ujawnienie przez Xxxxxxxxxx, jego pracowników lub inne osoby bądź podmioty, którymi Konsorcjum posługuje się przy wykonaniu Umowy, w tym przez jego autorów, jakichkolwiek informacji w zakresie w jakim objęte są one tajemnicą przedsiębiorstwa PLK S.A.

3. Obok przypadków, o których mowa w § 9 ust. 7 Xxxxx, XXX X.X. może obciążyć Konsorcjum karami umownymi w następujących przypadkach i wysokościach:

a. naruszenia, o których mowa w ust. 2 - w wysokości 10% Wynagrodzenia netto należnego całemu Konsorcjum na gruncie Umowy, za każde naruszenie,

b. odstąpienie od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Konsorcjum, albo niewykonanie w zakresie co najmniej jednego Zadania - w wysokości 10% Wynagrodzenia należnego całemu Konsorcjum na gruncie Umowy, za każde naruszenie,

c. wydatkowanie Wynagrodzenia w ramach projektu w sposób niezgodny z Umową, w tym w szczególności na cele inne niż związane z realizacją projektu lub na pokrycie kosztów innych niż koszty projektu - w wysokości 10% Wynagrodzenia należnego całemu Konsorcjum na gruncie Umowy, za każde naruszenie,

d. zwłoka w zakończeniu realizacji danego Zadania lub projektu - w wysokości 2,5% Wynagrodzenia należnego całemu Konsorcjum, odpowiednio, tytułem wykonania danego Zadania lub całego projektu, za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki jednakże nie więcej niż 10% Wynagrodzenia należnego całemu Konsorcjum na gruncie Umowy,

e. opóźnienie w usuwaniu stwierdzonych podczas procedury odbioru wad danego Zadania lub projektu, w wysokości 0,2% Wynagrodzenia należnego całemu Konsorcjum, odpowiednio, tytułem wykonania danego Zadania lub całego projektu, za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 10% Wynagrodzenia należnego całemu Konsorcjum na gruncie Umowy,

4. Kara umowna określona w ust. 3 lit. c Umowy może kumulować się z innymi karami umownymi na gruncie Umowy.

5. Kara umowna jest płatna w terminie 14 (czternastu) dni od doręczenia Liderowi Konsorcjum wezwania PLK S.A. dokonanego po zaistnieniu podstaw do jej naliczenia, wraz z uzasadnieniem oraz notą obciążeniową.

6. W przypadku, gdy kara umowna nie zaspokaja całości szkody poniesionej przez PLK S.A., a wyrządzonej zdarzeniem, które stanowiło podstawę do jej naliczenia, PLK S.A. jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania ponad kwotę naliczonej kary umownej. Jeżeli szkoda spowodowana będzie innymi przyczynami niż określone powyżej, PLK S.A. może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

7. Łączna suma kar umownych naliczonych przez PLK S.A. na gruncie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 50% Wynagrodzenia netto należnego całemu Konsorcjum.

8. PLK S.A. ponosi wobec Konsorcjum odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, chyba, że nastąpiło to z przyczyn, za które PLK S.A. odpowiedzialności nie ponosi.

9. PLK S.A. odpowiada wobec Konsorcjum za działania lub zaniechania stanowiące naruszenie postanowień niniejszej Umowy, albo ich skutki, w tym w szczególności za nieprzekazanie Wynagrodzenia, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy.

§ 8.

Tryb i warunki rozwiązania Umowy oraz wstrzymania wypłaty Wynagrodzenia

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje na piśmie i musi zawierać przyczyny z powodu których Xxxxx zostaje rozwiązana.

2. PLK S.A. może wstrzymać wypłatę Wynagrodzenia lub rozwiązać Umowę z zachowaniem

miesięcznego okresu wypowiedzenia w szczególności w przypadku, gdy:

1) Konsorcjum odmawia poddania się kontroli, o której mowa w umowie o dofinansowanie projektu (zawartej pomiędzy Konsorcjum a Centrum) lub utrudnia jej przeprowadzanie lub nie wykonuje zaleceń pokontrolnych we wskazanym terminie;

2) Konsorcjum dokonało zmian prawno-organizacyjnych zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformowało PLK S.A. o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie zgodnie z § 10 ust. 4 pkt 1;

3) Konsorcjum nie przedłożyło Raportu w wyznaczonym terminie;

4) Konsorcjum nie poprawiło w wyznaczonym terminie faktury lub Raportu, zawierającego braki lub błędy;

5) Konsorcjum nie złożyło informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu;

6) Negatywnie oceniono Raport Okresowy;

7) dalsza realizacja projektu przez Konsorcjum jest niemożliwa lub niecelowa;

8) wystąpi siła wyższa.

3. PLK S.A. może wstrzymać wypłatę Wynagrodzenia lub rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:

1) Konsorcjum zaprzestało realizacji projektu lub realizuje go w sposób sprzeczny z Umową lub z naruszeniem prawa;

2) brak jest postępów w realizacji projektu w stosunku do terminów określonych we wniosku o dofinansowanie, co sprawia, że można mieć uzasadnione przypuszczenia, że projekt nie zostanie zrealizowany lub jego cel nie zostanie osiągnięty;

3) jeden z członków Konsorcjum zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, restrukturyzacyjne, lub pozostaje pod zarządem komisarycznym, co ma lub może mieć negatywny wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celów Projektu;

4) w trakcie procedury konkursowej lub na etapie realizacji projektu, Konsorcjum przedstawiło fałszywe lub niezgodne ze stanem faktycznym oświadczenia lub dokumenty;

5) Konsorcjum dopuściło się nieprawidłowości oraz nie usunęło ich przyczyn i efektów w terminie wskazanym przez podmiot dokonujący kontroli;

6) Konsorcjum wykorzystało Wynagrodzenie niezgodnie z przeznaczeniem, pobrało Wynagrodzenie

nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

7) został orzeczony, prawomocnym wyrokiem sądu, względem członka Konsorcjum zakaz, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745 z późn. zm.);

8) Konsorcjum, bez zgody PLK S.A., nie zrealizowało badań przemysłowych lub prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie lub zrealizowało je w niepełnym zakresie;

9) wobec członka Konsorcjum lub osób za które ponoszą oni odpowiedzialność na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2020 r. poz. 358 z późn. zm.), zostało wszczęte postępowanie przygotowawcze w sprawie mogącej mieć wpływ na realizację projektu;

10) Lider Konsorcjum nie poinformował o zmianie umowy konsorcjum w terminie 14 dni od wprowadzenia do niej zmian lub zmiana umowy konsorcjum uniemożliwia prawidłową realizację Umowy lub nastąpiła zmiana Konsorcjanta bez zgody Centrum oraz PLK S.A.;

11) rozwiązana zostanie umowa o dofinansowanie.

4. PLK S.A. może wstrzymać wypłatę Wynagrodzenia, w przypadku, gdy kwota ujęta na fakturze jest nienależna lub PLK S.A. podjęło czynności w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami mającymi wpływ na wypłatę Wynagrodzenia.

5. Rozwiązanie Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 – 3, nie zwalnia Konsorcjum z obowiązku złożenia do Centrum Raportu końcowego, w terminie 60 dni od dnia rozwiązania Umowy oraz przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu i udostępnienia jej na żądanie PLK

S.A. w okresie 5 lat od dnia zakończenia realizacji projektu (niezależnie od sposobu i przyczyn tego zakończenia). W uzasadnionych przypadkach, zgodnie z zapisami Umowy o dofinasowanie Centrum może odstąpić od żądania złożenia Raportu końcowego.

6. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 – 3, Konsorcjum nie

przysługuje odszkodowanie.

7. Strona nie będzie odpowiedzialna wobec drugiej Strony lub nie będzie uznana za naruszającą postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej lub ryzyka naukowego.

8. Strona, która wywodzi swoje prawa, w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 7 zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o fakcie wystąpienia działania siły wyższej lub ryzyka naukowego, udowodnienia tych okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej ich wystąpienie oraz wskazania wpływu, jaki zdarzenie miało na wykonanie obowiązków wynikających z Umowy.

§ 9.

Zwrot Wynagrodzenia i odzyskiwanie środków

1. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 8 ust. 1 – 3, PLK S.A. wzywa Konsorcjum do zwrotu, na rachunek bankowy PLK S.A. wskazany w wezwaniu, wypłaconego już przez PLK S.A. Wynagrodzenia lub jego części, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania, wraz

z ustawowymi odsetkami, liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum do dnia ich zwrotu.

2. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania zwrotu, albo stwierdzenia nadpłaty lub nienależności Wynagrodzenia z innej przyczyny, zwrot nastąpi na rachunek bankowy PLK S.A. wskazany w ust. 3, w oparciu o fakturę korygującą lub rachunek - korekta wystawiona zostanie przez danego członka Konsorcjum i doręczona przez Lidera Konsorcjum. Zwrot następuje nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia PLK S.A. faktury korygującej lub rachunku - korekta, które powinny być wystawione nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od stwierdzenia podstawy do dokonania zwrotu. W przypadku uchybienia powyższym terminom, PLK S.A. może żądać zwrotu mimo braku wystawienia faktury korygującej.

3. Zwroty na rzecz PLK S.A. będą dokonywane na rachunek bankowy PLK S.A. z którego opłacona była wystawiona przez Lidera faktura, ze wskazaniem numeru niniejszej Umowy, nazwy projektu oraz roku, w którym dokonano zapłaty Wynagrodzenia objętego zwrotem.

4. W przypadku niedokonania zwrotu w pełnej wysokości wraz z ustawowymi odsetkami, dokonaną wpłatę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości głównej, rozumianej jako kwota wypłaconego przez PLK S.A. Wynagrodzenia podlegającego zwrotowi (bez odsetek) oraz kwoty odsetek w stosunku, w jakim w dniu wpłaty pozostaje kwota zaległości głównej do kwoty odsetek.

5. Konsorcjum zobowiązuje się również do pokrycia, na żądanie PLK S.A., udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych. Zapłata tytułem powyższych kosztów następuje w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia wezwania PLK S.A., wraz z odpisami dokumentów tytułem poniesionych kosztów oraz notą obciążeniową.

6. Na uzasadniony wniosek Konsorcjum dopuszcza się odroczenie terminu spłaty należności z tytułu kar umownych bądź odszkodowania lub rozłożenia spłaty na raty, jeżeli niepowodzenie projektu z przyczyn leżących po stronie Konsorcjum związane było z wysokim ryzykiem naukowym wynikającym z przedmiotu realizowanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych w ramach projektu, albo związanym z innowacyjnym charakterem prac realizowanych w ramach projektu.

7. Niewykonanie Umowy w całości lub w istotnej części, bądź wykorzystanie Wynagrodzenia niezgodnie z przeznaczeniem, niezależnie od tego czy skutkowało rozwiązaniem, odstąpieniem od Umowy przez PLK S.A. z przyczyn leżących po stronie Konsorcjum czy też nie, umożliwiają PLK S.A., naliczenie Konsorcjum kary umownej w wysokości 10% Wynagrodzenia.

8. W przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, związane było z wystąpieniem siły wyższej lub ryzyka naukowego i nie nastąpiło na skutek nieuprawnionego działania lub zaniechania Konsorcjum, Konsorcjum, w zakresie wskazanym przez PLK S.A., nie będzie zobowiązane do zwrotu Wynagrodzenia ze względu na niepowstanie wierzytelności. W takim wypadku zwrotowi na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie podlegać będą wyłącznie kwoty niewydatkowane do dnia rozwiązania Umowy.

§ 10.

Tryb i zakres zmian Umowy

1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.

2. Zmiana:

1) adresu i sposobu reprezentacji członka Konsorcjum;

2) numerów rachunków bankowych;

3) umowy konsorcjum, która nie ma wpływu na zobowiązania Lidera konsorcjum w ramach Umowy6;

4) kadry zaangażowanej w realizację projektu, pod warunkiem, że nowy członek personelu posiada równoważne kompetencje i doświadczenie

- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga poinformowania Centrum oraz PLK

S.A. nie później, niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej dokonanie zmiany.

3. Zmiana:

1) dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów nieprzekraczających 15% kwoty w ramach kategorii, do której następuje przesunięcie (+15%), z zastrzeżeniem, że koszty ogólne są rozliczane ryczałtowo i nie mogą zostać zwiększone oraz z zastrzeżeniem ust. 10;

2) terminów realizacji poszczególnych zadań/etapów Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie nie więcej niż o 4 miesiące, przy niezmienionym terminie zakończenia realizacji Projektu;

3) dotycząca przesunięcia otrzymanych, niewykorzystanych środków między kolejnymi latami budżetowymi, o ile nie wpływają na ustalenia harmonogramu wykonania Projektu i budżetu Projektu;

4) kwoty kosztów kwalifikowalnych zadań/etapów do którego dokonywane jest przesunięcie (+15%), przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej, z zastrzeżeniem przesunięć, o których mowa w pkt. 1;

5) dotycząca przekroczenia docelowej wartości wskaźników realizacji projektu;

− nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga poinformowania Centrum oraz PLK

S.A. najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność, w najbliższym Raporcie oraz w trakcie kontroli Projektu.

4. Zmiana:

1) statusu prawno-organizacyjnego członka Konsorcjum;

2) harmonogramu płatności stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, o ile zmiana ta pozostaje bez

wpływu na termin zakończenia realizacji projektu;

3) kierownika projektu

- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga zgody Centrum oraz PLK S.A. z zastrzeżeniem, że brak odpowiedzi Centrum na wniosek o zmianę kierownika Projektu w terminie 30 dni od jego wpłynięcia do Centrum, uważa się za wyrażenie zgody na osobę nowego kierownika Projektu.

5. Nie są dopuszczalne przesunięcia środków pomiędzy kategoriami wydatków rozliczanymi stawką ryczałtową, a pozostałymi kategoriami wydatków w ramach Projektu.

6. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, której rezultatem byłoby nieprzyznanie projektowi dofinansowania w czasie, gdy projekt podlegał ocenie w ramach procedury wyboru projektów7.

7. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie, które wymagają formy aneksu lub zgody Centrum, Lider konsorcjum zobowiązany jest do przedłożenia Centrum wniosku o zaakceptowanie zmian - zgodnie z zapisami Umowy o dofinasowanie.

6 z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany członka konsorcjum Lider zobowiązany jest uzyskać zgodę Centrum na wprowadzenie zmiany.

7 Nie dotyczy sytuacji, w których kryterium wyboru projektów powinno być spełnione jedynie na moment udzielenia pomocy.

8. W przypadku przedsiębiorców, przesunięcia kosztów nie mogą skutkować zwiększeniem kwoty pomocy publicznej udzielonej danemu przedsiębiorcy

9. Zmiana w realizacji projektu wymagająca aneksowania Umowy, może nastąpić tylko przy jednoczesnym uzgodnieniu zakresu tej zmiany i aneksowaniu umowy o dofinansowanie projektu (pomiędzy Centrum a Liderem Konsorcjum).

§ 11.

Komunikacja Stron

1. Strony przewidują w szczególności następujące formy komunikacji w ramach wykonywania Umowy:

1) Za pośrednictwem e-PUAP

2) faksem8;

3) listem poleconym;

4) pocztą kurierską;

5) pocztą elektroniczną9.

2. Oświadczenia, prośby, zawiadomienia i informacje będą uznawane za dostarczone z momentem dokonania autoryzacji poprzez e-PUAP, potwierdzenia doręczenia faksu, odebrania listu poleconego, odebrania przesyłki kurierskiej lub uzyskania potwierdzenia otrzymania przez odbiorcę korespondencji pocztą elektroniczną.

3. Korespondencja będzie traktowana jako doręczona prawidłowo w przypadku, gdy Lider Konsorcjum nie poinformował o zmianie danych do korespondencji lub korespondencja przesłana zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki, np. „adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.

4. Jeżeli Xxxxxxxxxx odmawia przyjęcia korespondencji, uznaje się, że została ona doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jego przyjęcia przez Xxxxxx Xxxxxxxxxx. Jeżeli Lider Xxxxxxxxxx nie podejmuje korespondencji z placówki pocztowej, uznaje się, że została doręczona z upływem ostatniego dnia, w którym możliwe było podjęcie przez adresata awizowanej korespondencji.

5. Jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu.

6. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, za ostatni dzień

terminu uważa się najbliższy kolejny dzień powszedni.

7. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem Umowy.

8. Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Nazwa komórki/jednostki organizacyjnej Adres komórki/jednostki organizacyjnej

Nazwa Lidera

Adres Lidera

9. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy są:

8 Potwierdzeniem doręczenia faksu jest wydrukowanie potwierdzenia pomyślnej transmisji.

9 Dowodem doręczenia poczty elektronicznej jest raport zwrotny, potwierdzające dostarczenie wiadomości do adresata.

ze Strony PLK S.A.:

• Imię i nazwisko …………………, tel. …………….., kom. ………………., e-mail: ;

ze Strony Konsorcjum:

• Imię i nazwisko …………………, tel. …………….., kom. ………………., e-mail: ;

10. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 8 lub 9, Strona, której zmiana dotyczy, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od zmiany danych. Do czasu powiadomienia, korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną.

§ 12

Obowiązek informacyjny realizowany przez PLK S.A. wobec osób podpisujących Umowę w imieniu Xxxxxxxxxx i osób trzecich

1. PLK S.A., działając na mocy art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Panią10, że:

1) Administratorem Danych Osobowych jest PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, zwana dalej Spółką, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;

2) w Spółce funkcjonuje adres e-mail: xxx.xxx@xxx-xx.xx Inspektora Ochrony Danych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., udostępniony osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę;

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy;

b) przechowywania dokumentacji umowy na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;

c) przekazania dokumentacji umowy do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);

w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte;

4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Spółki wskazuje się konieczność zawarcia Umowy i jej właściwą realizację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

5) dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa, w szczególności podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów;

6) dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:

a) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa

zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,

10 dotyczy osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Konsorcjum

będącego osobą fizyczną lub członka organu zarządzającego Konsorcjum będącego osobą fizyczną

b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,

c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO,

przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Pan/Pani ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 2 powyżej adresem e-mail;

7) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Spółka będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

8) ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

9) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

10) Spółka nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.

2. Konsorcjum zobowiązuje się poinformować w imieniu PLK S.A. wszystkie osoby fizyczne kierowane ze strony Konsorcjum do realizacji Umowy oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane przez Konsorcjum jako podwykonawca, a których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy, o:

1) fakcie przekazania danych osobowych PLK S.A.;

2) przetwarzaniu danych osobowych przez PLK S.A..

3. Konsorcjum zobowiązuje się, powołując się na art. 14 XXXX, wykonać w imieniu PLK S.A. obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Konsorcjum jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie PLK S.A.

4. Każda zmiana w zakresie osób fizycznych, których dane osobowe będą przekazywane podczas podpisania Umowy oraz na etapie realizacji Umowy wymaga również spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji projektu lub związane z interpretacją Umowy będą

rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami.

2. W przypadku wystąpienia przesłanek rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, można odstąpić od przeprowadzenia negocjacji.

3. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia lub nastąpi okoliczność przewidziana w ust. 2, spory będą

poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla XXX X.X.

0. XXX X.X. nie ponosi odpowiedzialności wobec Konsorcjum z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Centrum obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, zawartej pomiędzy Konsorcjum a Centrum.

5. Konsorcjum przyjmuje do wiadomości, iż nie ma prawa przenosić wierzytelności powstałych na jej gruncie na podmioty trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody PLK S.A., jak również powierzać wykonanie niniejszej Umowy osobom trzecim bez uprzedniej, pisemnej zgody PLK S.A., z

zastrzeżeniem możliwości posłużenia się przy wykonywaniu Umowy osobami trzecimi na zasadach podwykonawstwa określonych w umowie o dofinansowanie.

6. Konsorcjum przyjmuje do wiadomości, iż Umowa w odpowiednim zakresie stanowi wyłącznie zobowiązanie PLK S.A. wobec Konsorcjum, a tym samym PLK S.A. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek negatywne konsekwencje jej wykonywania lub niewykonania, albo nienależytego wykonywania w stosunku do osób trzecich.

7. Umowa podlega prawu polskiemu. W przypadkach nią nieuregulowanych znajdą zastosowanie

właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla PLK S.A. i każdego członka Konsorcjum.

9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

10. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

1) kopia wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami11;

2) harmonogram płatności12;

3) kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Lidera Konsorcjum do

działania w jego imieniu i na jego rzecz (pełnomocnictwo, inne)13,

4) Wzór Protokołu Odbioru.

5) Wzór Oświadczenia o zakończeniu realizacji Zadania.

11. Lista załączników może zostać rozszerzona w zależności od specyfiki danego projektu.

data i podpis: data i podpis:

11 Możliwa jest forma elektroniczna. 12 Możliwa jest forma elektroniczna. 13 Jeśli dotyczy.