UMOWA ZLECENIE nr DA.230…..….dot. drobnych prac naprawczych

Wzór umowy

do zapytania ofertowego DA.222.1.35.2022

UMOWA ZLECENIE

nr DA.230…..….dot. drobnych prac naprawczych

zawarta w dniu ……… r. w Rumi pomiędzy:

Nabywcą: Gminą Miejską Rumia (NIP 000-000-00-00) xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, (00-000 Xxxxx), Odbiorcą (Płatnikiem): Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Rumi (84-230), xx. Xxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rumi, zwanym dalej Zleceniodawcą

a

… zam. ul. …, …, PESEL: …, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej NIP: … REGON: … pod nazwą … z siedzibą ul. …, …¹

……………………………………..,, zwanym dalej Zleceniobiorcą

wspólnie zwanymi dalej „Stronami"

o następującej treści:

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zleceniodawcę oferty Zleceniobiorcy wskutek rozeznania i analizy rynku poprzez zapytanie ofertowe zgodnie z postanowieniami obowiązującego
u Zleceniodawcy Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż kwota wskazana w art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), tj. 130 000 zł. (Zarządzenie nr 34/2020 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rumi z dnia 08.12.2020 r.).

§ 1

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się na zlecenie MOPS do rzetelnego wykonania czynności i obowiązków przewidzianych złożoną ofertą i określonych w zapytaniu ofertowym.

2. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy świadczenie usług wykonania drobnych prac naprawczych
i konserwatorskich, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, tj. w jego siedzibie i filiach określonych Regulaminem Organizacyjnym tutejszego Ośrodka, związanych z utrzymaniem należytego stanu technicznego wynikającego z normalnej eksploatacji pomieszczeń użytkowanych przez Zleceniodawcę, zlecanych przez Zleceniodawcę na bieżąco, w zależności od potrzeb i zaistniałej sytuacji, od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r., a w szczególności:

1. naprawy: drzwi, okien, posadzek, urządzeń sanitarnych, podgrzewaczy wody,

2. drobne prace hydrauliczne,

3. naprawy osprzętu i zabezpieczeń instalacji elektrycznych, wymiana świetlówek, gniazdek,

4. usuwanie drobnych usterek w meblach biurowych, naprawa rolet dziennych,

5. niezwłoczne usuwanie niedrożności pionów odpływowych,

6. koszenie trawy i przycinanie żywopłotu, wycinanie niewielkich krzewów,

7. montaż regałów meblowych i innych mebli biurowych,

8. montaż tablic informacyjnych, szyldów, luster, wieszanie obrazów lub plakatów, montaż listew ochronnych przed zabrudzeniem na ścianach, montaż listew maskujących na podłodze,

9) w okresie wiosenno-letnim oprysk terenu przy siedzibie MOPS, na xx. Xxxxxxxxxxx 0

środkiem/preparatem zwalczającym chwasty,

10) konserwacja kłódek, zamków, zawiasów,

11) zakup materiałów niezbędnych do wykonania drobnych prac naprawczych na koszt
Zleceniodawcy, po wcześniejszych uzgodnieniach ze Zleceniodawcą.

12) przewóz drobnych rzeczy lub dokumentacji, na terenie Rumi, pomiędzy filiami Ośrodka
w terminie uzgodnionym między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą - Zleceniodawca szacuje ilość takich przewozów ok. 6-8 razy w roku.

3. Zleceniodawca zastrzega w trakcie świadczenia usługi, możliwość zmiany lokalizacji siedziby
i poszczególnych filii zgodnie z możliwymi zmianami Regulaminu organizacyjnego MOPS.

4. Zleceniodawca będzie zgłaszał Zleceniobiorcy potrzebę wykonania usług telefonicznie na numer telefonu…………..

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do odnotowywania wykonanych drobnych prac naprawczych

w rejestrze zgłoszeń i realizacji napraw.

6. Organizacja pracy:

1) Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać wyżej wymienione usługi na podstawie zgłoszeń Zleceniodawcy odpowiednio:

a) w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia - w przypadku zgłoszeń nie wymagających pilnej realizacji (z priorytetem zwykłe);

b) niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia – w przypadku konieczności usunięcia awarii (z priorytetem awaria). Jeżeli usunięcie awarii jest niemożliwe w tym terminie z przyczyn technicznych, Zleceniobiorca zaraz po rozpoznaniu uszkodzenia zobowiązany jest do powiadomienia Zleceniodawcy o przyczynach awarii i przewidywanym czasie jej usunięcia;

2) Zleceniodawca będzie zgłaszał Zleceniobiorcy potrzebę wykonania usługi telefonicznie na numer telefonu wskazany w umowie. Zgłoszenie konieczności wykonania usługi będzie odnotowywane w rejestrze zgłoszonych usterek i awarii dostępnym w sekretariacie Ośrodka na xx. Xxxxxxxxxxx 0.

3) Zleceniobiorca przed rozpoczęciem wykonania drobnych prac naprawczych i konserwatorskich każdorazowo przedstawi Zleceniodawcy do akceptacji wykaz materiałów, części lub urządzeń wraz z ich ilością, niezbędnych do wykonania naprawy lub konserwacji;

4) Po uzyskaniu akceptacji wszystkich kosztów przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca dokona zakupu potrzebnych materiałów, zgodnie z zaakceptowanym przez Zleceniodawcę zakresem i przystąpi do wykonania prac. Za zakupione materiały Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić fakturę wystawioną na dane Zleceniodawcy z odroczonym terminem płatności.

5) Zleceniobiorca potwierdza wykonanie wszystkich prac w rejestrze zgłoszonych usterek i awarii;

6) Zleceniobiorca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie narzędzia i sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia

§ 2

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy oraz, że wykona przedmiot umowy zgodnie
   z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością.

2. Zleceniodawca dopuszcza zmianę osób wskazanych do realizacji umowy, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy pod warunkiem, że Zleceniobiorca zaoferuje w zamian osoby posiadające kwalifikacje na minimum poziomie wskazanym w ofercie złożonej
   przez Zleceniobiorcę w toku postepowania w trybie analizy rynku.

3. Zmiana osób wskazanych do realizacji zlecenia wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§ 3

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. lub do wyczerpania szacunkowej kwoty brutto będącej wartością umowy, w zależności która z przesłanek wystąpi wcześniej.

§ 4

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w następujących przypadkach:

1. nienależytego, w tym w szczególności nieterminowego lub o obniżonej jakości wykonywania usług objętych umową, w wysokości 50,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek,

2. w przypadku niezrealizowania świadczenia w wysokości 50,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek,

3. rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w wysokości 20% szacunkowej wartości umowy brutto, określonej w § 5 ust. 1 umowy,

4. rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę, z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy,
   w wysokości 10% szacunkowej wartości wynagrodzenia całkowitego określonego
   w § 5 ust. 1

2. Kwota kary umownej zostanie potrącona z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia w
danym miesiącu, w przypadku, gdy wysokość kary przekracza wysokość wynagrodzenia
należnego za dany miesiąc, kara będzie potrącana z wynagrodzenia za kolejne miesiące, na
co Zleceniobiorca wyraża zgodę.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia, odszkodowania uzupełniającego
przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Każdy przypadek niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania usługi winien być
stwierdzony i opisany przez osobę upoważnioną do stałego kontaktu ze Zleceniobiorcą w
sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zleceniodawcy oraz przedstawiony
Zleceniobiorcy na piśmie.

§ 5

1. Wynagrodzenie całkowite Zleceniobiorcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi:

netto ………. (słownie: …………...),

brutto: …….. (słownie: …………...).

2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wynika z następującej kalkulacji: …. zł netto ( brutto:………zł) za jeden miesiąc świadczenia usługi x 12 miesięcy.

3. Całkowita wartość umowy jest wielkością szacowaną i może nie zostać zrealizowana w pełnej wysokości. Zleceniobiorcy nie przysługuje roszczenie o zamówienie usługi o wartości stanowiącej całkowitą maksymalną wartość umowy, o której mowa w ust. 1 niniejszego §.

4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień wydania przez Zleceniodawcę bankowi go obsługującemu dyspozycji obciążenia konta na rzez Zleceniobiorcy.

5. Ceny nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.

6. Zapłata nastąpi za faktycznie zrealizowane usługi, przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i księgowym faktury, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia do siedziby Zleceniodawcy na nr konta wskazany na fakturze, przy czym Zleceniobiorca zobowiązuje się doręczyć Zleceniodawcy fakturę za grudzień 2023 r. do 15 grudnia 2023 r.

7. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę zawierać będą następujące dane:

Dane Zleceniodawcy do faktury/rachunku
NABYWCA:

Gmina Miejska Rumia,

ul. Sobieskiego 7,

84-230 Xxxxx,

XXX 000-000-00-00,

ODBIORCA:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,

xx. Xxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxx.

8. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w dokumentach, o których mowa w ust. 6 niniejszego §, Zleceniodawca wezwie Zleceniobiorcę do złożenia pisemnych wyjaśnień i korekty dokumentów. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Zleceniobiorcy nieczytelnej lub niepoprawnie wystawionej faktury. Będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zleceniodawcy poprawnego dokumentu.

9. Zleceniodawca oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez Zleceniobiorcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tytułu świadczonej na jego rzecz usługi.

10. W przypadku faktury elektronicznej datą doręczenia jest dzień wpływu faktury ze wskazanego przez Zleceniobiorcę adresu poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 14 pkt 1 niniejszego paragrafu, na adres poczty elektronicznej Zleceniodawcy, o którym mowa w ust. 14 pkt 2 niniejszego paragrafu. Jeżeli faktura została doręczona w sobotę, w dniu uznanym ustawowo za wolny od pracy bądź w dniu roboczym po godzinach pracy MOPS Rumia - przyjmuje się, że faktura została doręczona w pierwszym dniu roboczym, następującym po dniu doręczenia. Godziny pracy MOPS Rumia są dostępne na stronie internetowej: xxxx.xxxxx.xx .

W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.

11. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur dla Zleceniodawcy bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur.

12. Zleceniobiorca wystawiając faktury elektronicznie gwarantuje autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści w sposób zgodny z przepisami prawa.

13. Strony ustalają, że formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF, XML. Faktura może być podpisana przez Zleceniobiorcę przy pomocy profilu zaufanego.

14. Faktury przesyłane drogą elektroniczną są traktowane jako dokument księgowy potwierdzający dokonanie transakcji.

1) Zleceniobiorca oświadcza, że faktury są przesyłane z następującego adresu email: ……………………..

2) Zleceniodawca oświadcza, iż adresem elektronicznym dedykowanym do otrzymywania faktur jest poniższy adres e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx

15. Zgoda na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej nie wyłącza prawa Zleceniobiorcy do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

16. Zleceniodawca ma prawo do rezygnacji z otrzymywania faktur w formie elektronicznej. Rezygnacja wymaga powiadomienia Zleceniobiorcy w formie pisemnej lub elektronicznej na adres wskazany w ust. 14 niniejszego paragrafu. Rezygnacja wywołuje skutek od następnego dnia po jej otrzymaniu przez Zleceniobiorcę.

17. W przypadku zmiany adresów e-mail wskazanych w ust. 14 niniejszego paragrafu - § 7 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. W przypadku braku powiadomienia Zleceniobiorcy o zmianie adresu email, przesłanie faktur na adres e-mail wskazany w niniejszym paragrafie uznaje się za prawidłowo dostarczone.

18. Zleceniobiorca za zakup materiałów niezbędnych do wykonania drobnych prac naprawczych i konserwatorskich, będzie obciążał Zleceniodawcę dodatkowym rachunkiem/fakturą pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia zapotrzebowania i szacowanego wydatku Kierownikowi Działu Administracyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rumi.

§ 6

1. Umowę można wypowiedzieć z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego lub za porozumieniem Stron.

2. Umowa może zostać wypowiedziana w trybie natychmiastowym, w przypadku nienależytego wywiązywania się Zleceniobiorcy z warunków niniejszej umowy, w szczególności w przypadku naruszeń, o których mowa w § 4 ust. 1.

§ 7

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności przy czym:

1. zmiana danych teleadresowych Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy,

2. zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych po stronie
   Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy, w tym do jego reprezentacji,

3. zmiana rachunku bankowego,

4. zmiana osób określonych w § 8 umowy, nie wymaga formy aneksu.

W takim przypadku konieczne jest jednak doręczenie za potwierdzeniem odbioru drugiej Stronie informacji o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej.

§ 8

1. Zleceniodawca wskazuje osobę do realizacji niniejszej umowy: ……………………….

2. Zleceniobiorca wskazuje do realizacji niniejszej umowy: ……………………………....

§ 9

Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Xxxxxx rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.

§ 11

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, którego dane kontaktowe są następujące:

• adres korespondencyjny xx. Xxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxx;

• numer telefonu (00) 00 000 00 00;

• możliwe jest również skorzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: adres skrzynki    /MOPSRUMIA/SkrytkaESP

• niezależnie od wprowadzonego kanału komunikacji poprzez skrzynkę podawczą osoby, które nie dysponują środkami do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu elektronicznego potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP, w sprawach danych osobowych mogą korzystać z poczty e-mail xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: xxxx@xxxx.xxxxx.xx
Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust 1 lit b) w związku z zawartą umową.

Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 10 pełnych lat kalendarzowych, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa.

Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi

Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx ).

§ 12

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

1 Zapis zamieszczony we wzorze formularza w celach informacyjnych – do usunięcia przez Wykonawcę

W zależności od formy prawnej Wykonawcy

OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOĆ GOSPODARCZĄ -...... PESEL………zamieszkały w ...... (kod pocztowy ......), przy ul. ......, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ......, pod numerem ......, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą...... w ...... (kod pocztowy ......), przy ul. ......, NIP ......, REGON............,

SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.) – Spółka Akcyjna z siedzibą w ...... (kod pocztowy ......), przy ulicy ...... wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......, pod nr KRS ......, o kapitale zakładowym w wysokości ......zł, wpłaconym w wysokości ......, NIP ......, REGON ......,:

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.) – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ...... (kod pocztowy ......), przy ulicy ......, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......, pod nr KRS ......, o kapitale zakładowym w wysokości ...... zł, NIP ......, REGON ......,

SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.) – ...... Spółka ….. z siedzibą w ...... (kod pocztowy ......), przy ulicy ......, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......, pod nr KRS ......, NIP ......, REGON ......,

SPÓŁKA CYWILNA (s.c.) –….... PESEL………..zamieszkały w ...... (kod pocztowy ......), przy ul. ......, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ......, pod numerem ...... i ...... PESEL………….zamieszkały w ...... (kod pocztowy ......), przy ul. ......, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ......, pod numerem ......, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą...... w ...... (kod pocztowy ......), przy ul. ......, NIP ......, REGON............na podstawie umowy spółki z dnia…….,

- STOWARZYSZENIA, INNE ORGANIZACJE SPOŁECZNE I ZAWODOWE, FUNDACJE WPISANE DO KRS – ... z siedzibą w ...... (kod pocztowy ......), przy ulicy ......, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń/Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......, pod nr KRS ......, NIP ........., REGON ......