POROZUMIENIE Nr 819

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA XXXXXXXXXXX

Xxxxxx, xxxx 0 października 2015 r.

Poz. 3093

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxxxx; LUW

Data: 2015-10-09 12:52:32

POROZUMIENIE Nr 819

z dnia 8 października 2015 r.

w sprawie powierzenia do realizacji zadania publicznego z zakresu edukacji, oświaty i wychowania w ramach Rządowego programu na lata 2014 – 2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła”

zawarte pomiędzy Wojewodą Lubelskim Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, zwanym dalej „Powierzającym” a Gminą Dorohusk reprezentowaną przez Wójta Gminy Dorohusk - Pana Xxxxxxxxx Xxxx przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Anety Juścińskiej zwaną dalej „Przyjmującym”.

Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2015 r. poz. 525), art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 513, z późn. zm.), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594, z późn. zm.), uchwały Nr 130/2014 Rady Ministrów z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie przyjęcia Rządowego programu na lata 2014 - 2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła”, zwanej dalej „uchwałą” oraz uchwały Nr XIII/55/2015 Rady Gminy Dorohusk z dnia 24 września 2015 roku, w sprawie wyrażenia zgody na przyjęcie zadania z zakresu właściwości Wojewody Lubelskiego dotyczącego edu- kacji, oświaty i wychowania w ramach Rządowego programu na lata 2014-2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła” na podstawie porozumienia strony stanowią, co następuje:

§ 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Przyjmującemu przez Powierzającego do realizacji w roku 2015 zadania publicznego z zakresu edukacji, oświaty i wychowania pn. Wzmocnienia bezpieczeństwa w szkołach i placówkach oświatowych w województwie lubelskim oddziaływujące na uczniów, rodziców, nauczycieli, pra- cowników szkół i placówek oświatowych oraz społeczność lokalną w ramach Rządowego programu na lata 2014- 2016 „Bezpieczna i przyjazna szkoła”..

§ 2.1. Powierzający, na warunkach niniejszego porozumienia udziela Przyjmującemu dotacji celowej w wysokości 15786,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy siedemset osiemdziesiąt sześć złotych), zwanej dalej „dota- cją”, którą Przyjmujący zobowiązuje się przeznaczyć wyłącznie na finansowanie zadania, o którym mowa w § 1.

2. Przyjmujący zobowiązuje się wykonać zadanie, o którym mowa w § 1 (w zakresie rzeczowym i finansowym) w terminie do dnia 10 grudnia 2015 r.

3. Przez wykonanie zadania, o którym mowa w § 1 rozumie się wykonanie zakresu rzeczowego oraz wykorzy- stanie dotacji.

4. Przyznaną dotację Przyjmujący zobowiązuje się wykorzystać do dnia 10 grudnia 2015 r. Przyjmujący zo- bowiązuje się do należytego wykonania porozumienia, wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszym porozumieniem.

§ 3.1. Dotacja zostanie przekazana na rachunek Przyjmującego:

nazwa banku: BS Leśniowice O/Dorohusk

nr konta : 50 8195 0009 2002 0030 0025 0001

w terminie 14 dni od dnia podpisania porozumienia.

§ 4.1. Przyjmujący zobowiązany jest złożyć do Kuratorium Oświaty w Lublinie następujące sprawozdania:

1) sprawozdanie jednostki samorządu terytorialnego z wykonania zadania publicznego, które stanowi jednocze- śnie rozliczenie dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do porozumienia w terminie 30 dni od dnia wykonania zadania, określonego w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia,

2) sprawozdanie z realizacji planu działania mającego na celu poprawę bezpieczeństwa w szkołach lub placów- kach w roku 2015 według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do porozumienia w terminie 30 dni od dnia wy- konania zadania, określonego w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia.

2. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, Przyjmujący zobowiązany jest załączyć kopie opisanych faktur / rachunków / list płac / innych dokumentów, kopie przelewów potwierdzających dokonanie płatności na rzecz wykonawców lub innych dokumentów finansowych potwierdzonych przez Przyjmującego za zgodność z oryginałem.

3. Przyjmujący zobowiązany jest dokonać zwrotu niewykorzystanej części dotacji na rachunek pomocniczy Wydziału Finansów i Certyfikacji Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w NBP O/O Lublin o nr 92 1010 1339 0024 7913 9135 0000 w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wykonania zadania w rozumieniu

§ 2 ust. 3 porozumienia, nie później niż do dnia 25 grudnia 2015 r.

§ 5. Przyjmujący zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonanych z tych środków.

§ 6. Przyjmujący zapewnia, że wybór wykonawców i dostawców będzie dokonywany zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z póź. zm.), o ile ta ustawa znajduje zastosowanie zgodnie z art. 3 oraz innymi przepisami tej ustawy.

§ 7.1. Powierzający oraz Lubelski Kurator Oświaty sprawują kontrolę prawidłowości realizacji zadania, o którym mowa w § 1, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

3. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092).

4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie oraz Kuratorium Oświaty w Lublinie zarówno w siedzibie Przyjmującego, jak i w miejscu realizacji zadania.

5. Przyjmujący na żądanie Powierzającego lub Lubelskiego Kuratora Oświaty zobowiązany jest do przedkła- dania częściowych sprawozdań z wykonania zadania.

6. Przyjmujący na żądanie Powierzającego lub Lubelskiego Kuratora Oświaty zobowiązany jest do przedkła- dania w wyznaczonym terminie informacji i wyjaśnień w zakresie realizowanego zadania.

§ 8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji powierzonego zadania, zastosowanie mają prze- pisy art. 168 i 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.).

§ 9.1. Każda ze stron może wypowiedzieć porozumienie, z zachowaniem 14 - dniowego okresu wypowiedze- nia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strona nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie porozumienia.

2. Skutki finansowe rozwiązania porozumienia, w przypadkach określonych w ust. 1 i ewentualny zwrot środków finansowych, strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.

§ 10. Porozumienie może być rozwiązane przez Powierzającego ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania porozumienia.

§ 11. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12. W zakresie nieuregulowanym niniejszym porozumieniem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy o finansach publicznych, ustaw i uchwały powołanych w porozumieniu oraz inne przepisy powszechnie obowiązu- jącego prawa dotyczące spraw objętych porozumieniem.

§ 13. Ewentualne spory majątkowe wynikające z niniejszego porozumienia lub jego dotyczące będą rozstrzy- gane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne, zgodnie z właściwością miejscową Wojewody.

§ 14. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 15. Porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Woje- wództwa Lubelskiego.

Przyjmujący Powierzający

Wójt Gminy Dorohusk

Xxxxxxxx Xxxx

WOJEWODA LUBELSKI

Xxxxxxxx Xxxx

Xxxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxxx

Załącznik nr 1

SPRAWOZDANIE

Jednostki Samorządu Terytorialnego z wykonania zadania publicznego

.................................................................................

(tytuł zadania publicznego)

w okresie od ................ do .................

określonego w porozumieniu nr ..............

zawartym w dniu pomiędzy

..........................................................................................................

(nazwa Powierzający)

a .........................................................................................................

(nazwa Przyjmujący)

Data złożenia sprawozdania

……………….......................

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części II pkt 4 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

2. Opis wykonania przedsięwzięcia zgodnie z częścią II pkt 7 oferty

Poszczególne działania w zakresie realizowanego przedsięwzięcia wraz z krótkim opisem wykonania działań
Terminy realizacji poszczególnych działań
Przyjmujący

3. Opis osiągniętych rezultatów

4. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach oferty

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Lp.	Rodzaj kosztów	Koszt całkowity (w zł)	Koszt pokryty z dotacji (w zł)	Koszt pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariuszy (w zł)
I	Koszty merytoryczne 1) …….. 2) ……..
II	Koszty obsługi przedsięwzięcia
	1) …….. 2) ……..
III	Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji 1) …….. 2) ……..
IV	Ogółem

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania	Całość zadania (zgodnie z porozumieniem)
	zł	%
Koszty pokryte z dotacji:
Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej)
Ogółem:		100%

3. Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:

..............................................................

..............................................................

4. Zestawienie faktur (rachunków)

Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu (zgodnie z częścią II.1 – rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów) Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Data zapłaty

Część III. Dodatkowe informacje

...............................................................

...............................................................

...............................................................

...........................................................

Załączniki:

1. ............................................................

2. ............................................................

(pieczęć Przyjmującego)

......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Przyjmującego)

Poświadczenie złożenia sprawozdania

Adnotacje urzędowe

Załącznik nr 2

Sprawozdanie z realizacji planu działania mającego na celu poprawę bezpieczeństwa w szkołach lub placówkach w roku 2015
Nazwa przyjmującego:
1.	Opinia o nasileniu problemów i zachowań ryzykownych dzieci i młodzieży wyszczególnionych w części II Programu, w świetle przeprowadzonej diagnozy. (tekst nie dłuższy niż 1500 znaków ze spacjami)
2.	Wybrane do realizacji priorytetowe zadania w 2015 r. zgodne z ogłoszeniem konkursowym: …………………………………………
3.	Finasowanie zadań publicznych:
	Kwota dotacji
	Wykorzystana kwota dotacji ogółem
	Niewykorzystana kwota dotacji (do zwrotu)
4.	Zasięg projektów:
	Liczba szkół i placówek do których były kierowane projekty
	Liczba szkół i placówek prowadzących działania dla rodziców
5.	Uczestnicy bezpośredni projektu:
	Liczba uczniów uczestniczących w projekcie ogółem
	Liczba nauczycieli uczestniczących w projekcie ogółem
	Liczba rodziców uczestniczących w projekcie ogółem
	Liczba przedstawicieli środowiska lokalnego uczestniczących w projekcie ogółem
6.	Uczestnicy pośredni projektu:
	Liczba uczniów uczestniczących w projekcie ogółem
	Liczba nauczycieli uczestniczących w projekcie ogółem
	Liczba rodziców uczestniczących w projekcie ogółem
	Liczba przedstawicieli środowiska lokalnego uczestniczących w projekcie ogółem
7.	Ewaluacja projektu:
	Cel szczegółowy nr 1 Kreowanie zdrowego, bezpiecznego i przyjaznego środowiska szkoły i placówki. Jakie efekty jakościowe zostały osiągnięte - poparte wynikami badań ewaluacyjnych - wskazujących na pozytywne zmiany w stosunku do sytuacji określonej we wstępnej diagnozie potrzeb i problemów? (tekst nie dłuższy niż 1500 znaków ze spacjami)

Cel szczegółowy nr 2

Zapobieganie problemom i zachowaniom problemowym dzieci i młodzieży.

Jakie efekty jakościowe zostały osiągnięte - poparte wynikami badań ewaluacyjnych - wskazujących na pozytywne zmiany w stosunku do sytuacji określonej we wstępnej diagnozie potrzeb i problemów?

(tekst nie dłuższy niż 1500 znaków ze spacjami)

Cel szczegółowy nr 3

Promowanie zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.

Jakie efekty jakościowe zostały osiągnięte - poparte wynikami badań ewaluacyjnych - które wskazują na pozytywne zmiany w stosunku do sytuacji określonej we wstępnej diagnozie potrzeb i problemów?

(tekst nie dłuższy niż 1500 znaków ze spacjami)