Umowa (wzór) Nr /2019

Umowa (wzór) Nr /2019

zawarta w dniu 2019 r., pomiędzy:

Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku – z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00/00 x Xxxxxxx (00-000), zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,

w imieniu i na rzecz którego działa Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 00/00, Xxxxxx (80-831) NIP: 583 12 37 173; REGON: 001021197,

reprezentowana przez:

Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku

……………………………………………………… a

………………………………………………………,

z siedzibą:…………………………………………… NIP ………………, REGON: …………………

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowana przez :

………………………………………………………..

Niniejsza umowa jest konsekwencją porozumienia i pełnomocnictwa nr 179/2019 z dnia 9.10.2019 r. zawartego pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim z siedzibą w Gdańsku (80-810) przy xx. Xxxxxxxx 00/0 a Izbą Administracji Skarbowej w Gdańsku.

W związku z wyborem oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak: 2201-ILN-2.260…..2019, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę w zakresie :

1) część 1 – spektrometr do identyfikacji substancji chemicznych – 1 szt.,

2) część 2 – urządzenie do szybkiej analizy metali nieszlachetnych – 1 szt., spektrometry – 2 szt.* zgodnie z ofertą Wykonawcy i specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1, stanowiącymi integralną część umowy.

2. Miejscem dostawy jest siedziba Pomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Gdyni przy xx. Xxxxxxxxx 0X.

* niepotrzebne skreślić

3. Wykonawca oświadcza, że urządzenia są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych.

4. Wykonawca oświadcza, że urządzenia, będące przedmiotem umowy są jego własnością, nie mają do nich prawa osoby trzecie, nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w stanie kompletnym, nieuszkodzonym i gotowym do eksploatacji dochowując należytej staranności dostawy.

6. Urządzenie musi być całkowicie bezpieczne dla otoczenia oraz osób go obsługujących, musi posiadać deklaracje zgodności i oznakowanie „CE”.

§ 2

Termin realizacji

1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia 20.12.2019 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść własność przedmiotu umowy na Zamawiającego, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać przedmiot, zaś zapłaty dokona Zamawiający zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy.

3. Dostawa potwierdzona zostanie podpisanym przez obie Strony umowy protokołem zdawczo- odbiorczym, przy uwzględnieniu, że za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

4. Za termin realizacji zamówienia przyjmuje się datę podpisania przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego.

5. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego - co najmniej na dwa dni robocze przed planowaną dostawą.

6. Wadliwy przedmiot nie zostanie odebrany przez Xxxxxxxxxxxxx, a w jego miejsce Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie realizacji zamówienia przedmiot umowy wolny od wad.

7. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport urządzenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, jego rozładunek i wniesienie oraz ubezpieczenie od ryzyka - w szczególności utraty lub uszkodzenia podczas transportu.

8. Urządzenia przechodzą na własność Zamawiającego z chwilą podpisania stosownego protokołu zdawczo–odbiorczego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

9. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia urządzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania stosownego protokołu zdawczo–odbiorczego, o którym mowa w ust. 3.

10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie wskazanym w ust. 1.

§ 3

Procedura realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zrealizuje dostawę przedmiotu umowy po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Dostawa zostanie zrealizowana w uzgodnionym dniu w godzinach od 7:00 do 15:00.

2. Dostawa obejmuje: dostarczenie kompletnego przedmiotu umowy we wskazane przez Pełnomocnika Zamawiającego miejsce, instalację sprzętu, wykazanie poprawności działania wszystkich podzespołów urządzenia, właściwe skonfigurowanie, jeśli jest niezbędne.

3. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca przeszkoli minimum dwie osoby w zakresie obsługi danego typu urządzenia.

4. Wykonawca oświadcza, że urządzenie i wyposażenie dodatkowe są fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, znajduje się w stanie nadającym się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, posiada zestaw przewidzianych przez producenta dokumentacji technicznych i instrukcję obsługi w języku polskim.

5. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za dostarczenie, rozładunek oraz instalację urządzenia.

6. W przypadku niezgodności dostarczonego urządzenia z ofertą Wykonawcy, w zakresie ilościowym lub rodzajowym, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, a czynność sporządzenia protokołu odbioru zostanie zawieszona do czasu realizacji całości przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą.

7. Okoliczność, o której mowa w ust. 6 nie przedłuża terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy jako wymagany termin dostawy.

8. W przypadku, gdy ponowny odbiór urządzenia wykaże awarie, wady, usterki, niesprawności lub inne niezgodności z umową, opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną dokumentacją lub ofertą, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całej części obejmującej wadliwe urządzenia w terminie 2 dni od ponownego odbioru.

9. Odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności z dostarczoną dokumentacją w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalnych, sprawdzeniu ilościowym elementów, stwierdzeniu poprawności działania i braku uszkodzeń mechanicznych oraz przeszkoleniu użytkowników urządzenia. Wzór protokołu odbioru jest Załącznikiem nr 2 do umowy.

10.Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w godzinach pracy. W razie zbyt małej ilości czasu, kontynuację odbioru można przesunąć na następny dzień roboczy. Dostawa zostanie dokonana do pomieszczeń wskazanych przez Pełnomocnika Zamawiającego.

11.Opakowanie urządzenia powinno być odpowiednie do rodzaju transportu i chronić je przed wszystkimi możliwymi warunkami, których można się spodziewać w czasie transportu.

12.Wszystkie elementy urządzenia powinny być umieszczone w oryginalnych opakowaniach, oznakowane w sposób trwały i jednoznaczny.

00.Xx każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży świadectwa lub dokumenty potwierdzające zgodność parametrów dostarczonego sprzętu lub urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia. Nie udokumentowanie zgodności oferowanego sprzętu lub urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia może skutkować odmową ich przyjęcia przez Pełnomocnika Zamawiającego.

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Xxxx, na podstawie której Pełnomocnik Zamawiającego dokonał wyboru oferty w przedmiotowym postępowaniu w zakresie:

1) części nr 1 wynosi: ………………..zł netto (słownie: …………………), co stanowi

……………….zł brutto, w tym zł podatek VAT (…%).

2) części nr 2 wynosi: ………………..zł netto (słownie: …………………), co stanowi

……………….zł brutto, w tym zł podatek VAT (…%).

2. Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszt dostawy (transport, załadunek, rozładunek), serwisu gwarancyjnego oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.

3. Zamawiający zapłaci cenę na podstawie wystawionej na Zamawiającego – Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku - faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze:

……………………………………………………………

4. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy.

5. Płatnikiem wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 jest Zamawiający – Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx.

6. Zamawiający dokona płatności należnego wynagrodzenia, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia faktury VAT w dniu podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy.

7. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz.118).

9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego, który na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie podatników VAT, zapłata za fakturę zostanie wstrzymana bez konsekwencji naliczenia odsetek za opóźnienie w zapłacie – do momentu dopełnienia formalności

przez kontrahenta i zamieszczenia rachunku w wykazie, o czym Zamawiający zostaną poinformowani z jednoczesnym wskazaniem wydłużonego terminu płatności przez kontrahenta.

10.Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych (…) przesłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx

§ 5

Kary umowne

1. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy obliczonej wg kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy, natomiast w przypadku odstąpienia od umowy w części Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

3. Kwota kar umownych będzie płatna w terminie 3 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej informującej o jej wysokości. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności.

4. Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód na zasadach ogólnych.

§ 6

Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi silami lub z udziałem podwykonawców, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

§ 7

Nadzór nad realizacją Umowy

1. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad właściwą realizacją przedmiotu umowy, ze strony Wykonawcy jest ……………………………….

2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad właściwą realizacją przedmiotu umowy, ze strony Zamawiającego jest ………………………..

§ 8

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej i celnej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących Pełnomocnika Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Pełnomocnikowi Zamawiającego przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Pełnomocnika Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

9. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych związanych z ochroną tajemnicy, informacji niejawnych oraz danych osobowych;

2) wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;

3) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z umowy;

4) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.

10. Wykonawca potwierdza, że znane mu są obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2019 poz. 1781);

2) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 742);

3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

11. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

§ 9

Gwarancja jakości

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z najwyższą starannością zapewniając, że przedmiot umowy będzie wolny od wad i usterek.

2. Na dostarczony przedmiot Wykonawca udziela gwarancji z datą rozpoczęcia liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 3, odpowiednio na okres :

1) część nr 1: ……………………………………………….

2) część nr 2: ……………………………………………….

3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy, jak też świadczące o jego wykonaniu niezgodnie z wymaganymi Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzgodnień stron w toku wykonania przedmiotu umowy.

4. Gwarancją Wykonawcy objęty jest cały przedmiot umowy, bez względu na to, czy został zrealizowany przez Wykonawcę czy przez osoby trzecie, którymi posłużył się on przy wykonywaniu umowy.

5. Gwarancja obejmuje:

1) całość zrealizowanej w ramach niniejszej umowy dostawy,

2) usuwanie wszelkich wad i usterek tkwiących w rzeczy w momencie sprzedaży jak i powstałych w okresie gwarancji.

Czas trwania naprawy urządzenia powoduje odpowiednie przedłużenie ważności gwarancji.

6. Wykonawca dokona wymiany urządzenia na nowe, wolne od wad w terminie 30 dni gdy:

1) po kolejnych 3 naprawach wykaże wady w działaniu - licząc od dnia zgłoszenia 4 awarii;

2) czas naprawy i ponownej instalacji / uruchomienia przekroczy 30 dni;

3) w innych przypadkach, za zgodą Zamawiającego.

7. Aparatura po wymianie będzie posiadała nową kartę gwarancyjną z datą rozpoczęcia gwarancji zgodną z datą jego protokolarnego odbioru.

8. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych w tym transportu ponosi Wykonawca.

9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji w przypadku:

1) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej aparatury;

2) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji.

10. Udzielenie gwarancji na powyższych warunkach nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, określonych w kodeksie cywilnym.

11. Wykonawca zapewnia wykonanie naprawy gwarancyjnej oraz podjęcia działań zmierzających do wykonania powyższego zobowiązania na warunkach wskazanych w karcie gwarancyjnej.

12. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad 8 godzin na dobę, w godzinach od 08.00 do 16.00, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku); zgłoszenia będą dokonywane telefonicznie pod nr …………….. lub pocztą elektroniczną na adres ……………………..

13. Powyższe postanowienia Wykonawca potwierdza w formie pisemnej składając sporządzoną podczas procedury odbioru kartę gwarancji jakości dostarczonego urządzenia.

14. W dniu odbioru Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny uwzględniający postanowienia umowy.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Pzp jest skuteczne w chwili złożenia jednostronnego oświadczenia woli pod rygorem nieważności.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości ani w części.

6. Adresy podane na wstępie są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy uważać się będzie za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich siedzib.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Za Zamawiającego: Za Wykonawcę:

……………………….. ……………………….

Załączniki:

3) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu umowy;

4) Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru;

5) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna.

Załącznik nr 2

PROTOKÓŁ ODBIORU w dniu ……………

Dane Wykonawcy:……………………………………………………….

Imię i nazwisko: …………………………………………………………

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx: ……………………………………

Imię i nazwisko: …………………………………………………………..

Nazwa i adres miejsca dostaw: …………………………………………………………….

na podstawie umowy dostawy nr ................................................. w zakresie części nr .............................

z dnia .....................

Dokonano odbioru w dniu ……………2019 r (nazwa urządzenia)

Wykonawca oświadcza, że zrealizował dostawę z należytą starannością, przeszkolił pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, urządzenie jest kompletne i zdolne do pracy zgodnie z przeznaczeniem.

Uwagi:……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… Protokół sporządzono w …………. egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Za zamawiającego : Za wykonawcę:

….………………………. ………………………….. czytelny podpis czytelny podpis

Załącznik nr 3 do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę jest Wojewoda Pomorski, adres: xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych osobowych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx

3. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem niniejszej umowy, będą przetwarzane przez Pomorski Urząd Wojewódzki wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawną prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych, jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (w zakresie realizacji obowiązków i praw wiążących się z zawartą umową lecz nie stanowiących bezpośrednio przejawu jej wykonania, co stanowi uzasadniony interes administratora).

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie:

− ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

− ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego;

− inne podmioty, jeśli będzie to konieczne, dla wypełnienia obowiązków wynikających z umowy lub przepisów prawa.

Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników.

6. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo:

1) Dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia, przetwarzania, w zakresie określonym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

2) Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa UODO, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Waszych danych osobowych, narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a także przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną przez okres 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia umowy, zgodnie z przepisami dot. Klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

8. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

9. Poddanie danych osobowych warunkuje możliwość zawarcia umowy.