Huurcontract Zaal Monella

Huurcontract Zaal Monella

Huurder: Naam verantw: E-mail adres:

Thuisadres:

Geboortedatum en –plaats:

Activiteit:

Datum en uur:

Tel/GSM:

Verhuurder, namens Medica VZW, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxx:

Bepalingen:

1. De huurprijs van het zaaltje bedraagt €60/150

2. De huurder betaalt bij het tekenen van het contract €150 aan de ZaMo-verantwoordelijke. Dit is de waarborg die na de activiteit afgehaald kan worden. De verbruikte drank wordt DIRECT ná de activiteit aan de tapper van Doc’s Bar betaald en mag niet van de waarborg afgetrokken worden.

3. Na de activiteit dient de huurder het zaaltje te vegen, te schuren met water en allesreiniger en het vuil in desbetreffende containers te stoppen. De toog, het toogblad, tafels en banken moeten afgewassen worden. Alle lege vaten worden terug naar de kelder gebracht. De WC’s dienen ook gepoetst te worden. Cantusgieters dienen uitgespoeld te worden. Alles moet ook op zijn plaats worden teruggezet en in optimale staat worden achtergelaten. Om 03u dient ZaMo volledig gepoetst te zijn.

Zie verder bij “Hoe poets je het zaaltje?”

4. Het is aan de huurder en zijn gasten enkel toegelaten de toiletten in ZaMo te gebruiken. Het gebruiken van de toiletten in Doc’s Bar is gedurende de activiteit niet toegelaten. Per inbreuk is er een verlies van €15 waarborg en moeten de WC’s in Doc’s Bar ook door de huurder gepoetst worden.

5. Bij urineren tegen de voorgevel of op/tegen een andere publieke/privé-gebouw in de buurt van Doc’s bar kan minstens €50 van de waarborg ingehouden worden.

6. Bij gebeurlijke schade aan het gebouw verbindt de huurder zich ertoe de reparatiekosten volledig terug te betalen. De integrale waarborg wordt ingetrokken en het surplus om de reparatiekosten te dekken dient bijbetaald te worden.

7. Gebroken glazen, stoelen, tafels, ... en andere beschadigingen zijn volledig voor rekening van de huurder. De kosten worden afgehouden van de waarborg. Is deze niet voldoende om de kosten te dekken, dient de huurder het surplus bij te betalen.

8. Bij misbruik en/of beschadiging van het brandalarm en/of brandsleutelkastje heeft de verhuurder het recht om de volledige waarborg in te houden.

9. De prijzen van de consumpties worden nader bepaald in bijlage.

10. Drank, die ook in Doc’s Bar verkocht wordt, mag door de huurder niet meegebracht worden. Voor andere dranken is de toestemming van de verhuurder nodig. Dranken met een alcoholpercentage groter dan 20% zijn verboden. Gebruik van sterke drank en verdovende middelen isverboden.

11. Roken in het zaaltje is verboden. Rokers dienen buiten, aan de straatkant te roken, begeleid door stewards. Inbreuken hiervan resulteren in een volledige inhouding van de waarborg.

12. De huurder verzorgt de aanvragen bij SABAM en de stad. Boetes van SABAM, stad, politie, douane, ... zijn voor rekening van de huurder.

13. De verhuurder of de tapper van Doc’s Bar is in geval van wantoestanden steeds gemachtigd de activiteit onmiddellijk stop te zetten.

14. De verhuurder kan de activiteit steeds afgelasten. De huurder kan hiervoor echter geen enkele vorm van schadevergoeding eisen.

15. Bij gemelde overlast of andere oorzaken kan de verhuurder beslissen €100 waarborg in te houden indien niet aan bepaling 16, 17 en 18 voldaan is.

16. Indien er gebruik wordt gemaakt van de muziekinstallatie is men verplicht zich te houden aan de geluidslimiet van 95 dB.

17. Bij elke activiteit dienen stewards te zijn voorzien buiten Doc’s Bar. Dit een half uur voor de start tot één uur na afloop van de activiteit. Van de stewards wordt verwacht om de geluidshinder tot een minimum te beperken en alle drank binnen te houden. Ook dient er een steward te staan op de hoek met de Ierse Predikherenstraat om te vermijden dat hier fietsen gestald worden. Stewards zijn ten allen tijde nuchter. Bij een cantus worden tijdens een tempus commune stewards geplaatst aan de deuren van ZaMo. Zij zorgen ervoor dat niemand de zaal verlaat, met uitzondering van rokers begeleid door een steward. (Voor meer informatie zie “Hoe moet ik stewarden?”). Bij klachten over geluidsoverlast, of bij GAS-boetes gericht aan Medica vzw, kan dit bedrag afgehouden worden van de waarborg indien de overlast door de huurders, of personen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de huurders, veroorzaakt werd.

18. De achterdeur van het zaaltje en de deur naar de gang zijn enkel te gebruiken als nooduitgang. Deze deuren moeten altijd dicht blijven tijdens de activiteit. Bij het openen van een van deze deuren wordt de volledige waarborg ingehouden.

19. Bij annuleren van de reservering minder dan 2 weken voor de activiteit heeft de verhuurder het recht de helft van de huurprijs in te houden. Bij annulering minder dan 1 week voor de activiteit kan de verhuurder de volledige huurprijs inhouden.

Bij het niet naleven van deze bepalingen kan (een deel van) de waarborg ingetrokken worden. De barverantwoordelijke van Doc's Bar heeft hierover steeds het laatste woord. De huurder respecteert dan ook diens oordeel.

Opgesteld op, .....................dag ........./........./20.....

Huurder Verhuurder

Handtekeningen:

met vermelding van datum en “gelezen en goedgekeurd”

Xxxxxxx XxXx

A. Frisdrank en bieren andere dan Stella: cfr. consumptieprijs Doc's Bar

B.	Wijn - Witte wijn (75cl)	€ 5
	- Rode wijn (75cl)	€ 5
	- Porto (rood)	€ 8.5
- C.	Vatenbier

- Medica-activiteiten

groot vat Stella € 130

klein vat Stella € 85

- Niet-Medica activiteiten

groot vat Stella € 150

klein vat Stella € 100

D. Bekertjes : € 4 per 50 stuks

E. Huurprijs zaal en installatie

Voor verhuren op vrijdag, zaterdag of tijdens blok- of vakantieperiodes vragen wij een toeslag van €50 bovenop onderstaande prijzen. Voor verhuren op zondag wordt een toeslag van €10 aangerekend.

Voorraadblad

OMSCHRIJVING	AANTAL
Stella, vat 50 l	…………
Xxxxxx, vat 30l	…………
……………………..	…………
……………………..	…………
……………………..	…………
……………………..	…………
……………………..	…………
……………………..	…………

Prijzen en verbruikte hoeveelheden

OMSCHRIJVING	AANTAL	EENHPRIJS	TOTAAL (BTW incl)
Stella, vat 50 l	…………	€……………….	………………………………. €
Xxxxxx, vat 30l	…………	€……………….	………………………………. €
Bekers	…………	€ 4	………………………………. €
……………………..	…………	€……………….	………………………………. €
……………………..	…………	€……………….	………………………………. €
……………………..	…………	€……………….	………………………………. €
……………………..	…………	€……………….	………………………………. €
……………………..	…………	€……………….	………………………………. €
TOTAAL DRANKEN : € ............ , ........
TE BETALEN : € ............ , ........

Opmerking:

Afrekening en facturatie moeten onmiddellijk na de activiteit gebeuren.

Handtekening verhuurder bij betaling

met vermelding ‘voldaan’

Hoe poets je het zaaltje?

Wanneer?

Direct na de activiteit!! Niet/onvoldoende gekuist = waarborg niet terug.

Waar vind ik poetsmateriaal?

Onder de toog in ZaMo staan normaal gezien een aantal emmers en poetsproducten. Veegborstels, schuurborstels en aftrekkers zijn aanwezig in ZaMo, ofwel vind je ze in het Maertenskot*

Vraag dit aan de tappers in Doc’s Bar!

* Maertenskot :

Wat moet ik allemaal kuisen ?

1. Eerst borstel je alle afval bijeen dat je nadien in een vuilzak verzamelt. Deze vuilniszak deponeer je in de groene container. Rondslingerend papier of karton deponeer je in de blauwe container.

2. Daarna schuur je de vloeren met water en zeep en trek je het afvalwater naar het putje in ZaMo. Vergeet niet ook achter de toog te kuisen!

3. De WC’s dienen ook met water en zeep geschuurd te worden. Alle bekers dienen uit de urinoirs en WC’s gehaald te worden.

4. Maak ook de toog en het aanrecht van de toog schoon met een spons en allesreiniger.

5. De vaten dienen correct afgesloten te worden en de leidingen gespoeld met water. De gaskraan dient ook dichtgedraaid te worden. Weet je niet hoe dit moet? Vraag hulp aan de persoon die komt afrekenen!

6. In geval van een cantus ga je met je spons ook over alle tafels en banken. Daarna vouw je alles op en plaats je banken en tafels terug tegen de muur. Banken en tafels dienen niet terug in de tuin te worden geplaatst.

7. De gieters dienen ook uitgewassen te worden met javel en water.

8. Na dat de afrekening is gebeurd, worden alle lege vaten terug naar de kelder gebracht.

9. Last but not least: spoel alle sponzen en dweilen uit en leg ze ergens te drogen, berg alle kuisgerief terug op waar je het gevonden hebt, doe alle lichten uit en trek de deur achter je dicht!

Heb je alle puntjes nauwkeurig gevolgd, dan kan je weldra je waarborg van €150 weer komen ophalen!

Hoe moet ik stewarden?

Een fakbarsteward = vrijwillige student die zich in de onmiddellijke omgeving van de fakbar ophoudt en verhoogd toezicht doet op basis van sociale controle. Hij heeft geen politiebevoegdheid.

Voorbereiding:

• Steeds een stewardjas of fluovestje dragen om herkenbaar te zijn

• Telefoonnummer van stewardpolitie: x0000000000

• Elke steward is nuchter

• Een goed besef hebben van je voorbeeldfunctie (geen alcohol, stil praten, beleefd zijn, …)

Stewarden, dat is:

• Bij incidenten de buffer zijn tussen studenten en interventiepolitie

• Studenten wijzen op ongewenst gedrag dat een agent als provocerend zou kunnen interpreteren, i.e.

nachtlawaai, drank buiten, vandalisme, trottoir vol fietsen, bevuiling trottoir

• Politie verwittigen wanneer je getuige bent van een misdrijf

• NIET fysiek tussenbeide komen, geweld of dwang gebruiken

Specifiek voor Doc’s:

• Verantwoordelijkheid voor rust loopt van Xxxxxx Xxxxxx tot rondpunt, ook eerste stuk van de Ierse Predikherenstraat

• Het is verboden fietsen te stallen in de Ierse Predikherenstraat

• Telefoonnummer barverantwoordelijke: x00000000000

• Xxxxxx blijft steeds aan de deur staan, om deze open maar vooral terug dicht te doen en controleren of er drank mee naar buiten genomen wordt.

Tips:

• Als iemand buiten wil met drank, ga nooit pal voor hem/haar staan om de uitgang te blokkeren maar zijdelings; gebruik eventueel je hand om een subtiele stopbeweging te maken

• Raak mensen niet zomaar aan – een lichte tik op de schouders ter attentie kan, een arm vastgrijpen niet

• Als het aantal rokende (en dus pratende) groepjes buiten te groot wordt, spreek de nuchtersten aan en vraag of ze even een wandelingetje willen maken, dan verspreidt het geluid zich wat

• Wees altijd vriendelijk en beleefd; krijg je even écht genoeg van een bepaalde lastigaard en moet je je inhouden om er niet op te slaan, wissel dan eens van plaats met een andere steward en ga desnoods binnen vervanging zoeken

Waarborg: hoe, wat , wanneer?

De waarborg voor het zaaltje bedraagt steeds €150, een bedrag dat je volledig terugkrijgt indien alles goed gekuist is, niets beschadigd werd en er geen overlast werd veroorzaakt voor onze buurtbewoners.

Waarborg en huur betaal je steeds tegelijk en dit VOORAFGAAND aan je activiteit. De dagen waarop dit gebeurd zullen duidelijk gecommuniceerd worden. De verantwoordelijke van de activiteit zal per mail op de hoogte worden gebracht wanneer dit doorgaat.

Je kan hiervoor terecht bij Xxxxx Xxxxxxx (of Xxxxx Xxxxxxxxxx) (vraag naar ons achter de bar indien je ons niet onmiddellijk vindt) .

Betalen doe je dus op het afgesproken moment voor je activiteit, je waarborg terug ophalen doe je op het afgesproken tijdstip, maar na je activiteit.

Kan je om één of andere reden echt niet, contacteer ons dan via mail om een andere dag uit te zoeken dat er iemand in Doc’s Bar aanwezig kan zijn om je waarborg terug uit te betalen.

Je kan hiervoor mailen naar het volgende adres: XxXx@xxxxxx.xx

Ziezo, bij deze heb je alle informatie omtrent het huren van XxXx. Indien er nog vragen zijn kan je ons altijd contacteren.

Geniet van jullie activiteit En tot binnenkort!

Xxxxx en Xxxxx

Xxxxx Xxxxxxx

ZaMo verantwoordelijke Doc’s Bar '17-'18 XxXx@xxxxxx.xx

x00000000000

Xxxxx Xxxxxxxxxx Barverantwoordelijke Doc’s Bar '17-'18 xxxx@xxxxxx.xx

x00000000000