Voorafgaande opmerkingen
Samenwerkingsovereenkomst ingeval van subsidieaanvraag
Voorafgaande opmerkingen
LET OP: Deze overeenkomst moet nog worden aangepast.
• We hebben in de overeenkomst een aantal optiemogelijkheden opgenomen. Deze opties kunnen worden gekozen afhankelijk van de situatie.
We hebben dit aangegeven met: maak uw keuze […]. Alle blauwe tekst in het document is verborgen tekst en bijgevolg niet zichtbaar bij het afprinten.
• Instructies voor het aan- en/of invullen zijn in het blauw tussen de tekst opgenomen. Uiteraard dient u deze na het invullen te verwijderen.
• In sommige bepalingen in de overeenkomst zal nog moeten worden ingevuld wat in de specifieke situatie geldt.
We hebben dit aangegeven met: [vul aan]
• Dit document door een jurist laten nakijken en aanpassen voor € 70,- excl. BTW? Stuur het ons door via deze link
De eigenlijke tekst van de overeenkomst begint op pagina 3. Alle uitleg welke zich in dit rode kader bevindt, is verborgen tekst en bijgevolg niet zichtbaar bij het uitprinten van de overeenkomst.
Waarom een samenwerkingsovereenkomst?
Vooraleer met een andere organisatie of andere persoon een samenwerking aan te gaan, is het verstandig afspraken tussen de samenwerkingspartners vast te leggen. Voor sommige subsidies is dit zelfs verplicht. Deze afspraken legt u vast in een zogenaamde samenwerkingsovereenkomst.
Aandachtspunten
Vooraleer de overeenkomst op te stellen is het belangrijk volgende aandachtspunten tijdens de voorafgaande onderhandelingen met de samenwerkingspartners te bespreken.
▪ Het kost veel tijd om een goede samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Reserveer dan ook voldoende tijd en zorg ervoor dat de juiste personen in het proces betrokken zijn.
▪ Voorafgaand aan het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst moet iedere deelnemer in ieder geval hebben nagedacht over de volgende punten:
- wat breng ik aan kennis en middelen in in het project en wat is de bijdrage hiervan op het beoogde projectresultaat. Wat brengen de andere Deelnemeren in?
- welke specifieke belang heb ik bij het project en welke rechten wil ik hebben als het gaat om eigendom en gebruik van ontwikkelde kennis en producten. Hoe zit dat met de andere deelnemers?
Het is van essentieel belang dat ieder zich niet alleen verdiept in de eigen belangen maar ook in de belangen van de andere betrokken Deelnemeren.
▪ De overeenkomst moet regelen wat te doen wanneer zaken succesvol verlopen en moet zeker ook regelen wat te doen wanneer het project niet naar wens verloopt.
▪ Bij internationale samenwerking kan het moeilijker zijn bepaalde afspraken vast te leggen. Verdieping in de lokale en internationale wet- en regelgeving is dan ook noodzakelijk.
▪ Om tot een succesvolle samenwerking te komen is het van belang dat alle partners de overeenkomst naleven. Het is verstandig om de bepalingen en voorwaarden duidelijk en in voldoende detail te omschrijven om misverstanden te voorkomen.
▪ Een goede overeenkomst is geen garantie voor een goede verstandhouding en het uitblijven van meningsverschillen.
▪ De samenwerkingsovereenkomst is een overzicht van gemaakte afspraken, het is geen projectplan.
Inhoud van de samenwerkingsovereenkomst
De overeenkomst moet definitief en rechtsgeldig ondertekend zijn door alle deelnemende Deelnemeren. Hieronder staan de zaken die in een samenwerkingsovereenkomst aan bod kunnen komen.
Bij veel subsidieprogramma’s is het voor een subsidieaanvraag verplicht de samenwerking tussen de projectpartners in een overeenkomst vast te leggen. In zulke overeenkomsten moeten minimaal de onderstaande onderwerpen behandeld worden. Raadpleeg in die gevallen de handleiding die voor het indienen van een aanvraag voor de betreffende subsidie is gemaakt.
Onderwerpen voor een samenwerkingsovereenkomst:
▪ de deelnemers in het samenwerkingsverband;
▪ de doelstelling van de samenwerking;
▪ de wijze van samenwerking tussen de verschillende deelnemers;
▪ de duur van de samenwerkingsovereenkomst;
▪ de rechthebbenden op de projectresultaten;
▪ de verdeling van kosten en risico’s tussen de deelnemers;
▪ de verdeling van de subsidie over de deelnemers.
▪ Een machtiging van de deelnemers een aan een van hen om als penvoerder op te treden. Een machtiging is verplicht. Deze kan onderdeel zijn van de samenwerkingsovereenkomst, maar kan ook apart worden opgesteld.
Verschillende onderdelen van de bovengenoemde onderwerpen kunnen al in het projectplan uitvoerig zijn beschreven. In dat geval kunt u verwijzen naar het projectplan of de bijbehorende begroting.
Richtlijnen/instructies en tekst(-fragmenten)
Wij hebben voor u de meest voorkomende situaties bij samenwerkingsverbanden voor u uitgeschreven en richtlijnen en/of instructies opgenomen hoe u best de bepaling in-of aanvult. De
tekst van de samenwerkingsovereenkomst en de tekstfragmenten welke voor uw situatie van toepassing zijn kan u opnemen in een samenwerkingsovereenkomst Disclaimer | ||
Let op! De richtlijnen en tekstfragmenten zijn slechts bedoeld als hulpmiddel en bij wijze van voorbeeld bij het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst. U kan ze gebruiken voor de onderwerpen die voor u van belang kunnen zijn. | ||
Op datum van, [datum voluit]
TUSSEN maak uw keuze en verwijder wat niet van toepassing is
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
Uw eigen formulering
Hierna de “Eerste deelnemer” genoemd
EN maak uw keuze en verwijder wat niet van toepassing is
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
Uw eigen formulering
Hierna de “Tweede deelnemer” genoemd
Indien samenwerking tussen meer dan twee Deelnemers, las het volgende in en herhaal deze stap zo dikwijls als er deelnemers zijn.
[EN maak uw keuze en verwijder wat niet van toepassing is
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De Heer [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer] en Mevrouw [Naam en voornaam] wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer]
OF
De heer [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
Mevrouw [Naam en voornaam], wonende te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], met maatschappelijke zetel te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
[naam bedrijf] [rechtsvorm], waarvan de kantoren gevestigd zijn te [Postcode Plaats], [straatnaam huisnummer/busnummer], ingeschreven in de kruispuntbank ondernemingen onder nummer [KBO nummer], hierbij vertegenwoordigd door [naam voornaam]
OF
Uw eigen formulering
Hierna de “Derde deelnemer” genoemd ]
elk van hen is afzonderlijk een “Deelnemer” en samen “de Deelnemers”
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN
Artikel I. Inhoudstabel
I. Inhoudsopgave | 3 |
II. Titel | 4 |
III. Definties | 4 |
IV. Voorafgaande opmerkingen | 5 |
V. Projectorganisatie | 6 |
VI. Duur van de overeenkomst | 7 |
VII. Ontbindende voorwaarde | 7 |
VIII. Handelingsbevoegdheid, verhouding tussen en vertegenwoordiging van Deelnemers | 8 |
IX. Onafhankelijkheid | 9 |
X. Bijdrage van de deelnemers | 10 |
XI. Verdeling van de opbrengsten | 10 |
XII. Verdeling van de eventuele verliezen | 11 |
XIII. Kosten | 11 |
XIV. Informatie en evaluatie | 12 |
XV. Omgang met persoonsgegevens | 13 |
XVI. Aansprakelijkheid en vrijwaring | 13 |
XVII. Overmacht | 14 |
XVIII. Verzekering | 15 |
XIX. Onderaannemers | 16 |
XX. Concurrentiebeding | 17 |
XXI. Wijzigingen aan de overeenkomst | 17 |
XXII. Einde van de overeenkomst 1. Beëindigen middels laatste termijn 2. Einde met onmiddellijke ingang | 17 |
XXIII. Gevolgen van de beëindiging van de overeenkomst | 18 |
XXIV. Bescherming en gebruik van kennis en exploitatie van de projectresultaten | 19 |
XXV. Publicatie | 21 |
XXVI. Niet-afwerving personeel | 22 |
XXVII. Niet-overleving | 22 |
XXVIII. Overdraagbaarheid | 12 |
XXIX. Vrijwaring | 23 |
XXX. Deelovereenkomsten | 24 |
XXXI. Kennisgeving en elektronische communicatie | 24 |
XXXII. Titels en rubrieken | 24 |
XXXIII. Bijlagen | 24 |
XXXIV. Onwettigheid | 24 |
XXXV. Volledigheid van de overeenkomst | 25 |
XXXVI. Toepasselijk recht en geschillenregeling | 26 |
Artikel II. Titel
Samenwerkingsovereenkomst behorende bij [naam samenwerkingsproject]
Artikel III. Definties
Onderstaande lijst begrippen (vooral van belang bij een subsidie aanvraag) kan verder uitgebreid worden met beschrijvingen van termen die u of uw partners voor een goed begrip belangrijk vinden. Bijvoorbeeld een beschrijving van begrippen als: projectmanager, projectplan, projectbegroting, subsidie, background/foreground kennis.
• Overeenkomst: deze Overeenkomst zoals opgesteld en getekend door betrokken Deelnemers
• Deelnemers: alle Deelnemers tezamen die deze Overeenkomst getekend hebben
• Deelnemer: de (rechts-) persoon die deze Overeenkomst getekend heeft
• Fixed Fee: een vooraf afgesproken en vastgesteld vergoeding
• Opschorten: het tijdelijk uitstellen van de overeengekomen prestaties indien er sprake is van overmacht of een tekortkoming in de nakoming
• Externe Partij of Derde: de Partij die door één van de Deelnemers ingeschakeld wordt om (een deel van) de overeengekomen werkzaamheden te verrichten en geen deel uitmaakt van deze Overeenkomst
• Intellectuele eigendomsrechten: de eigendoms- en gebruiksrechten van de bedenker van geestelijke creaties
• Aanvrager: deelnemer die namens de andere deelnemers de subsidieaanvraag indient
• Samenwerkingsverband: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend verband, bestaande uit ten minste twee, niet in een groep verbonden natuurlijke personen of rechtspersonen, onder wie ten minste één ondernemer;
• Groep: een economische eenheid, waarin organisatorisch zijn verbonden:
1°. een natuurlijke persoon of privaatrechtelijke rechtspersoon, die direct of indirect:
- meer dan de helft van het geplaatste kapitaal verschaft aan,
- volledig aansprakelijk vennoot is van, of
- overwegende zeggenschap heeft over een of meer rechtspersonen of vennootschappen,
En
2°. laatstbedoelde rechtspersonen of vennootschappen;
• Project: een planmatig geheel van activiteiten
• Projectmanager: deelnemer of ander natuurlijk persoon belast met de organisatie, planning, uitvoering en afronden van het project
• Projectplan: geschreven document waarin wordt bepaalt wie wat op welk moment zal worden gedaan
• Projectbegroting: uitwerking over de kostprijs, de benodigde financiële middelen en waar fondsen vandaan zullen komen
• Subsidie: de tijdelijke bijdrage van de overheid of een niet-commerciële organisatie ten behoeve van het starten van een activiteit waarvan het economische belang niet direct voor de hand ligt
Artikel IV. Voorafgaande opmerkingen
De Deelnemers zullen deze overeenkomst te goeder trouw en naar beste vermogen uitvoeren zoals van een professioneel dienstverlener mag verwacht worden en zij zullen zich op een eerlijke, billijke en professionele wijze inzetten voor elkaars belangen.
De Deelnemers bepalen het onderwerp van de tussen gesloten commerciële samenwerkingsovereenkomst als volgt:
Maak uw keuze, vul aan (meerdere doeleinden voor samenwerking zijn mogelijk):
• Deelnemers verwachten gezamenlijk nieuwe klanten te kunnen verwerven of bedienen
• Deelnemers verwachten gezamenlijk nieuwe maak uw keuze [producten / diensten / producten en diensten] te kunnen ontwikkelen met name [omschrijf gedetailleerd producten en/of diensten]
• Deelnemers verwachten gezamenlijk tot een kostenverlaging te kunnen komen met betrekking tot de kosten voor [omschrijf de kostenverlaging]
• Deelnemers verwachten gezamenlijk betere inkoopvoorwaarden te kunnen creëren
• Deelnemers zijn voornemens gezamenlijk een Project / Projecten uit te voeren, bestaande uit [omschrijf het project]
• Deelnemers zijn voornemens gezamenlijk een opdrachten/opdrachten uit te voeren voor [wie]
• Deelnemers dingen gezamenlijk mee naar de aanbesteding van [omschrijf de aanbesteding]
• Deelnemers wensen gezamenlijk vernieuwend onderzoek te verrichten teneinde inzicht te verkrijgen in [omschrijf het inzicht] en willen hiertoe een samenwerkingsverband opzetten.
• De samenwerking tussen Deelnemers is afhankelijk van het krijgen van volgende subsidie: [omschrijf de subsidie]
Ingeval het samenwerkingsproject afhankelijk is van een subsidie, las het volgende in en vul aan:
• Indien Deelnemers de hierboven omschreven subsidie(s) niet voor [datum] hebben verkregen is deze Overeenkomst van rechtswege ontbonden.
Deelnemers zijn van mening dat een gezamenlijke inspanning, alsmede een efficiënt gebruik van binnen Deelnemers aanwezige specialisatie, kennis en middelen wederzijds tot voordeel strekt.
Deelnemers willen afspraken hieromtrent voor hen bindend vastleggen;
Artikel V. Projectorganisatie
Ingeval van een groter project waar meerdere partijen aan meewerken zal een stuurgroep noodzakelijk zijn. Las dan punt 1 in
1. Projectgroep / stuurgroep
Het Samenwerkingsproject zal uitgevoerd worden onder leiding van een door de Deelnemers in te stellen projectgroep/stuurgroep, minimaal bestaande uit de projectleiders van de deelnemende Deelnemers. De Deelnemers stellen binnen [aantal] dagen na de ingangsdatum van deze overeenkomst de projectgroep in.
De projectgroep/stuurgroep heeft als taak toe te zien op de juiste wijze van uitvoering van het Samenwerkingsproject en beslist over de goedkeuring van de diverse fasen in het projectplan, eventuele wijzigingen daarin, tussentijdse beëindiging van het Project in het kader van go/no go-beslissingsmomenten zoals gedefinieerd in het Projectplan, en neemt de beslissingen die aan haar worden voorgelegd, inclusief het vaststellen van de vergaderfrequentie.
Alle besluiten van de projectgroep/stuurgroep dienen maak uw keuze: [unaniem / met 2/3 meerderheid] te worden genomen.
2. Informatievoorziening
Elke deelnemer zal aan de andere deelnemers de benodigde materialen en kennis leveren, teneinde de andere Deelnemers in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het samenwerkingsproject te verrichten.
Xxxx Xxxxxxxxx stelt de andere Deelnemer(s) op de hoogte wanneer een vertraging in de werkzaamheden wordt verwacht.
De resultaten van de werkzaamheden zullen steeds schriftelijk worden vastgelegd. Deze verplichting zullen de Deelnemers ook in acht nemen in het geval zij voor dit project werkzaamheden door Derden laten verrichten.
Elke deelnemer zorgt voor een goede informatievoorziening aan de andere deelnemers. Wanneer een ontvangende Deelnemer een fout ontdekt in de ontvangen informatie stelt deze de verstrekkende Xxxxxxxxx hiervan op de hoogte. De verstrekkende Deelnemer geeft geen garantie ten aanzien van de volledigheid, zorgvuldigheid of geschiktheid van de verstrekte informatie. De ontvangende Deelnemer is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de informatie en de gevolgen daarvan.
3. Overig
Indien een projectleider (bij grotere projecten) wordt aangesteld, las het volgende in: [De algemeen projectleider wordt door [naam bedrijf/organisatie] benoemd. De algemeen projectleider zal overleg voeren met de projectleiders van de Deelnemers over de voortgang van het samenwerkingsproject. De afzonderlijke projectleiders van de deelnemers zijn verantwoordelijk voor de voortgang van het betreffende aandeel in het project.]
De aard en wijze en het tijdschema staan beschreven in het projectplan, dat als bijlage [bijlagenummer bv. A] aan deze overeenkomst is gehecht. Een overzicht van de kosten, de verdeling van de kosten en de financiering is opgenomen in de projectbegroting.
Artikel VI. Duur van de overeenkomst
Indien de overeenkomst van bepaalde duur is en er geen stilzwijgende verlenging is, las het volgende in:
Huidige overeenkomst wordt gesloten voor de duur van [duurtijd], met ingang op [aanvangsdatum] om te eindigen op [einddatum /].
Behoudens akkoord tussen Deelnemers, zal huidige overeenkomst een einde nemen op de [einddatum] zonder stilzwijgende verlenging.
Indien de overeenkomst voor de duur van het samenwerkingsproject wordt aangegaan en een einde neemt op het einde van het project, las het volgende in:
Huidige overeenkomst wordt gesloten voor de duur van het project, met ingang op [aanvangsdatum] en te eindigen na afronden van het samenwerkingsproject.
Indien de overeenkomst van bepaalde duur is en deze zal, behoudens opzegging, op de vervaltermijn telkens verlengd worden voor eenzelfde termijn, las het volgende in:
Huidige overeenkomst wordt gesloten voor de duur van [duurtijd], met ingang op [aanvangsdatum] om te eindigen op [einddatum].
Behoudens uitdrukkelijke opzeg [aantal] maanden vóór het verstrijken van de duur van huidige overeenkomst zal deze telkens stilzwijgend verlengd worden voor een zelfde termijn als de oorspronkelijke duurtijd.
Indien de overeenkomst van bepaalde duur is en deze zal, behoudens opzegging, op de vervaltermijn telkens verlengd worden met een aantal maanden, las het volgende in:
Huidige overeenkomst wordt gesloten voor de duur van [duurtijd], met ingang op [aanvangsdatum] om te eindigen op [einddatum].
Behoudens uitdrukkelijke opzeg [aantal] maanden vóór het verstrijken van de duur van huidige overeenkomst zal deze telkens stilzwijgend verlengd met een termijn van [aantal] maanden.]
Indien de overeenkomst van onbepaalde duur is, las het volgende in:
Huidige overeenkomst wordt voor onbepaalde duur, met ingang op [aanvangsdatum] gesloten.
Deze overeenkomst kan op ieder ogenblik door elk van de Deelnemers worden opgezegd middels een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gericht aan de andere Deelnemer en in acht name van een opzegtermijn van [duur].
Indien de overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van het verkrijgen van subsidies, las volgend artikel in, zo niet laat het weg (vergeet het ook niet uit de inhoudstabel te verwijderen!)
Artikel VII. Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat de overeenkomst vervalt, indien voor het project door de [naam subsidievertrekker] niet de volledig gevraagde subsidie wordt verleend op grond van de subsidieregeling [naam regeling]. Indien de overeenkomst vervalt omdat geen (volledige) subsidie wordt verstrekt, zullen de Deelnemers een bespreking beleggen teneinde met elkaar vast te stellen in hoeverre het project dan alsnog kan worden uitgevoerd.
Artikel VIII. Handelingsbevoegdheid, verhouding tussen en vertegenwoordiging van Deelnemers
• Uitsluitend de rechtsgeldige vertegenwoordigers van Deelnemers zijn gezamenlijk handelend bevoegd in naam van deze Overeenkomst op te treden en te verbinden tegenover derden behoudens wanneer zij hieromtrent naderhand anders schriftelijk overeenkomen.
• In aanvulling op het eerste lid van dit artikel, mogen Deelnemers tot een bedrag van [bedrag] € per keer, met een maximum van [bedrag] € in totaal per kalenderjaar, zelfstandig handelen in naam van deze Overeenkomst en is de voorafgaande toestemming van de andere Deelnemer(en) niet vereist
• Tussen Deelnemers bestaat geen hiërarchische verhouding, nog enige andere relatie dan omschreven in deze Overeenkomst. Dit verbiedt geenszins dat Deelnemers elkaar, de één ten aanzien van de andere mogen instrueren over de te verrichten werkzaamheden
• Het is een Deelnemer niet toegestaan bij een Derde de indruk te wekken dat hij/zij de andere Deelnemer(en) vertegenwoordigd en/of namens hen gemachtigd is verbintenissen aan te gaan, behoudens wanneer Deelnemers hieromtrent schriftelijk afwijkende afspraken hebben gemaakt
• Deelnemers komen overeen dat zij elkaar regelmatig en in ieder geval [omschrijf vb. maandelijks] zullen informeren over de voortgang van de gesprekken met klanten. Indien er sprake is van een belangrijke wijziging in de relatie tussen de Deelnemer(s) en de klant, zal de Deelnemer die dat gesprek voerde onmiddellijk in overleg treden met de andere Deelnemers
• Belangrijke ontwikkelingen zoals omschreven onder het voorgaande punt omvatten in ieder geval, maar is niet beperkt tot, mededelingen van de klant die duiden op het aangaan, beëindigen en/of wijzigen van een opdracht
• Besluiten die een belang van [bedrag] € te boven gaan, kunnen niet door één Deelnemer afzonderlijk genomen worden. De toestemming van alle Deelnemers gezamenlijk is hiervoor nodig
Artikel IX. Onafhankelijkheid
De Partijen die deel uitmaken van deze overeenkomst zijn juridisch onafhankelijk van elkaar. Huidige overeenkomst verbindt hen enkel voor de in deze overeenkomst vermelde doeleinden en de Deelnemers hebben geen band van ondergeschiktheid ten aanzien van elkaar. Dit heeft tot gevolg dat de bepalingen deze overeenkomst niet mogen geïnterpreteerd worden als zou er een associatie of arbeidsovereenkomst tussen Deelnemers worden gecreëerd.
Iedere Deelnemer is bijgevolg verantwoordelijk voor de naleving van haar sociale en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de uitvoering van voorliggende overeenkomst.
Bovendien kan geen van de Deelnemers de andere Deelnemer(s) verbinden, ongeacht de wijze waarop en ongeacht de persoon waarmee, dan overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst.
Artikel X. Bijdrage van de Deelnemers
De eerste Deelnemer brengt voor het welslagen van de Samenwerking het volgende in:
Maak uw keuze (meerdere mogelijk) en vul aan:
• Financiële middelen, te weten: [omschrijf]
• Arbeid, te weten [aantal] uren per week
• Klanten en/of afzetmarkten, te weten [omschrijf]
• Producten en/of productie, te weten [omschrijf]
• Know how, te weten [omschrijf]
• Relaties, te weten [omschrijf]
• [anders, omschrijf]
De tweede Deelnemer brengt voor het welslagen van de Samenwerking het volgende in:
Maak uw keuze (meerdere mogelijk) en vul aan:
• Financiële middelen, te weten: [omschrijf]
• Arbeid, te weten [aantal] uren per week
• Klanten en/of afzetmarkten, te weten [omschrijf]
• Producten en/of productie, te weten [omschrijf]
• Know how, te weten [omschrijf]
• Relaties, te weten [omschrijf]
• [anders, omschrijf]
De derde Deelnemer brengt voor het welslagen van de Samenwerking het volgende in:
Maak uw keuze (meerdere mogelijk) en vul aan:
• Financiële middelen, te weten: [omschrijf]
• Arbeid, te weten [aantal] uren per week
• Klanten en/of afzetmarkten, te weten [omschrijf]
• Producten en/of productie, te weten [omschrijf]
• Know how, te weten [omschrijf]
• Relaties, te weten [omschrijf]
• [anders, omschrijf]
Herhaal zo vaak als er Deelnemers zijn
Artikel XI. Verdeling van de opbrengsten
Maak uw keuze of vul aan met uw eigen verdeling
De opbrengsten worden tussen Deelnemers verdeeld naar rato van de door hen gedane investeringen.
OF
De opbrengsten worden gelijk tussen Deelnemers verdeeld OF
De opbrengsten worden tussen Deelnemers verdeeld naar rato van de door hen geleverde arbeid
OF
De opbrengsten gaan naar [welke Deelnemer(s)], [welke Xxxxxxxxx(s] ontvang(t)(en) een Fixed Fee van maak uw keuze en vul aan [[bedrag] € / [percentage] / Bedrag] € en [percentage] % ] per [omschrijf prestatie bv. lead, auto]
Voeg het volgende in alle gevallen in:
Deelnemers houden een deugdelijke administratie bij van de omzet op basis waarvan de verdeling van de opbrengsten wordt gedaan als tevens de gemaakte kosten, gedane investeringen en verrichte werkuren worden bijgehouden.
Artikel XII. Verdeling van de eventuele verliezen
Maak uw keuze en vul verder aan:
De eventuele verliezen worden gelijk over de Deelnemers verdeeld OF
De eventuele verliezen worden over Deelnemers verdeeld naar rato van de door hen gedane investeringen
OF
De eventuele verliezen worden verdeeld naar rato van de door hen geleverde arbeid. OF
Iedere Deelnemer draagt zelf het eigen risico met betrekking tot zijn eigen inbreng in de Samenwerking
OF
De eventuele verliezen worden op volgende manier door Deelnemers gedragen: [omschrijf de verdeling van de verliezen]
Artikel XIII. Kosten
Elke Deelnemer draagt zijn eigen kosten die gemaakt worden voor de voorbereiding van de samenwerking indien subsidieaanvraag, las het volgende in [en het indienen van de subsidieaanvraag].
De totale projectkosten worden begroot op [bedrag] €. Een projectbegroting, waarin voor elke Deelnemer de maximaal in te brengen financiële bijdrage is opgenomen, is als bijlage [welke bijlage bv. B] opgenomen en maakt deel uit van deze overeenkomst.
Ingeval van subsidie voor het project of de samenwerking, las het volgende in en vul verder aan waar nodig
De kosten worden voor eigen rekening en risico door de Deelnemers gedragen conform de verdeling in de projectbegroting.
De verdeling van de te krijgen subsidie gebeurt naar rato van de door de Deelnemers gemaakte en betaalde kosten, rekening houdend met de subsidiepercentages ingevolge artikel [nummer] van de subsidieregeling [naam subsidieregeling].
De verantwoordelijke projectleider draagt zorg voor de inning en verdeling van de ontvangen subsidiebedragen op basis van de projectbegroting en in overeenstemming met de voorwaarden van de toepasselijke subsidieregeling.
Hiertoe zullen elke [aantal bv. 2 maanden, weken] alle Deelnemers bij de projectleider een kostenverantwoording indienen met opname van een overzicht van de gemaakte kosten in de betreffende periode. De eerste kostenverantwoording wordt op [datum] ingediend.
Xxxx Xxxxxxxxx is aansprakelijk voor de terugbetaling van de subsidie tot ten hoogste het bedrag dat op basis van artikel [nummer] van de regeling wordt berekend, ingeval de Deelnemers tot terugbetaling van de subsidie verplicht worden.
Elke Deelnemer zal afzonderlijk een administratie voeren van de in het kader van het project door de betreffende Deelnemer gemaakte kosten. Deze administratie is toegankelijk voor de projectleider voor zover het betrekking heeft op de uitvoering van deze overeenkomst en
noodzakelijk is om aan de voorwaarden te voldoen waaronder aan het project subsidie is verstrekt.
Xxxx Xxxxxxxxx draagt, voor eigen rekening en risico, zorg voor de in het kader van het project te verstrekken verklaringen van accountants over de eigen gemaakt kosten.
De projectleider onderhoudt, mede namens de andere Deelnemers, de contacten met [naam subsidieverstrekker] en zal daartoe aan [naam subsidieverstrekker] naar beste vermogen relevante informatie verschaffen. In ieder geval zal de projectleider [aantal] keer per jaar schriftelijk verslag doen van het verloop van het project. Deelnemers zorgen ervoor dat de resultaten van het onderzoek schriftelijk worden vastgelegd.
Van alle correspondentie met [naam subsidieverstrekker] met betrekking tot het project zal de projectleider afschriften doen toekomen aan alle Deelnemers.
Artikel XIV. Informatie en evaluatie
1. Deelnemers zullen iedere [omschrijf bv. veertien dagen, maand,…] de samenwerking evalueren en bekijken of er aanleiding is om de Overeenkomst voort te zetten dan wel te beëindigen. Deze evaluatie zal schriftelijk worden vastgelegd. Deelnemers zullen elkaar de noodzakelijke informatie, materialen en kennis leveren teneinde de doelstellingen van deze Overeenkomst te kunnen verwezenlijken.
2. Indien gewenst kan er ook tussentijds een evaluatie gebeuren. Elke Deelnemer kan hiervoor eigen initiatief nemen.
3. Deelnemers zijn voor evaluatie doeleinden gerechtigd klanten te benaderen en te informeren naar hun ervaring met de door Deelnemers verleende dienstverlening.
4. Een Deelnemer stelt de andere Deelnemers in kennis zodra deze een vertraging verwacht die gevolgen kan hebben voor de uitvoering van deze Overeenkomst
5. Als de Samenwerking tussen Deelnemers om welke reden ook beëindigd wordt, zullen Deelnemers onmiddellijk alle van elkaar verkregen vertrouwelijke stukken of informatie, met inbegrip van gemaakte kopieën aan elkaar terug geven.
Artikel XV.Omgang met persoonsgegevens
Indien en voor zover in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst door een Deelnemer persoonsgegevens worden verwerkt, zal deze alle hiervoor wettelijke en praktische maatregelen treffen om te voldoen aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).
Onder meer zal een Deelnemer zorg dragen voor een passend beveiligingsniveau en eventueel verwerkingsovereenkomsten afsluiten.
Verder leggen Deelnemers alle modaliteiten aangaande de verwerking van
Persoonsgegevens vast een afzonderlijke overeenkomst “Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken”.
Artikel XVI. Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. Alle Deelnemers zetten zich in voor een goede uitvoering van deze Overeenkomst.
2. Indien een Deelnemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van diens verplichtingen, zal/zullen de andere Deelnemer(en) de Deelnemer die tekortschiet een [vul aan bv. schriftelijke ingebrekestelling] sturen en hem een redelijke termijn geven om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Blijft de Deelnemer die tekortschiet in de nakoming van diens verplichtingen na de redelijke termijn in gebreke dan zal de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigd worden door andere de Deelnemer(s).
3. Deelnemers zullen, ingeval van een situatie omschreven in voorgaande paragraaf, in overleg treden over de eventueel ontstane schade. Wanneer de schade oorzakelijk verband houdt met de tekortkomingen in de nakoming van de verplichtingen dan zal de tekortkomende Deelnemer aansprakelijk zijn voor de ontstane schade.
4. Indien een Deelnemer schade lijdt ten gevolge van een toerekenbare tekortkoming van een andere Deelnemer in de nakoming van diens verplichtingen ontstaan uit deze Overeenkomst, dan is de schadelijdende Deelnemer verplicht om zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen de [aantal bv. 5] dagen na het ontstaan van de schade, hiervan aangifte te doen aan de tekortkomende Deelnemer.
5. Onverminderd het voorgaande kunnen Deelnemers elkaar evenwel geen garantie bieden omtrent de juistheid of bruikbaarheid van de verstrekte informatie of gegenereerde resultaten. Het gebruik van de informatie verstrekt in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst en het gebruik van de resultaten voortkomend uit de samenwerking door een Deelnemer gebeurt uitsluitend op eigen risico van deze Deelnemer en deze vrijwaart de overige Deelnemer(en) van aanspraken die hieruit mogelijk zouden kunnen ontstaan. Geen van de Deelnemers zal ten aanzien van de overige Deelnemers aansprakelijk zijn voor enige vorm van indirecte of gevolgschade dan wel gederfde winst.
6. De Deelnemers zijn ten aanzien van elkaar niet aansprakelijk voor gevolgschade, persoonlijke schade of overlijden van personen, direct of indirect ontstaan ten
gevolge van of verband houdende met het gebruik en de verwerking van maak uw keuze (beide is mogelijk) [kennis / grondstoffen] die zij elkaar in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst ter beschikking stellen. Deelnemers zullen elkaar te dezer zake vrijwaren.
Artikel XVII. Overmacht
Indien er sprake is van overmacht kunnen Deelnemers de verplichtingen uit deze Overeenkomst opschorten.
Een Deelnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van zijn in deze overeenkomst vastgelegde verplichtingen als de uitvoering van die verplichtingen deels of volledig vertraagd of verhinderd wordt door een geval van overmacht of toeval.
Een geval van overmacht is een gebeurtenis die buiten de wil van de Delnemers om plaatsgrijpt. Die gebeurtenis is extern, onvoorspelbaar, onvermijdelijk en maakt de uitvoering van één of meerdere verplichtingen onmogelijk.
Worden in het bijzonder, zonder evenwel beperkt te zijn tot, als gevallen van overmacht of toeval beschouw:
1. Het verlies of de gehele of gedeeltelijke vernietiging van het informaticasysteem van een Deelnemer of van zijn databank, indien één van deze gebeurtenissen niet redelijkerwijze rechtstreeks aan de Deelnemer kan verweten worden en indien niet kan worden aangetoond dat de Deelnemer nagelaten heeft alle redelijke maatregelen te nemen die deze gebeurtenissen hadden kunnen vermijden
2. Aardbevingen
3. Brand
4. Overstromingen
5. Epidemieën
6. Daden van oorlog of van terrorisme
7. Aangezegde en niet-aangezegde stakingen
8. Lock-outs
9. Xxxxxxxxx
00. Opstanden en rellen
11. Schorsing van nutsvoorzieningen (bv elektriciteit)
12. Gebreken in de internetverbinding of de databases
13. Gebreken in de telecommunicatienetwerken
14. Verlies van de verbinding met het internet of met telecommunicatienetwerken waarvan de Deelnemer afhankelijk is
15. Feiten of beslissingen van derden die de goede uitvoering van deze vereenkomst beïnvloeden
16. Iedere andere oorzaak die aan de redelijke controle van een Deelnemer ontsnapt
Indien u wenst te voorzien dat ondanks de overmacht er alsnog getracht wordt de uitvoering van de overeenkomst op een andere manier verder te zetten, las het volgende in:
Indien, in geval van omstandigheden die volledig lost staan van de wil van één van de Deelnemers, de uitvoering van haar verplichting niet of niet tijdig kan worden nagekomen of kostelijker of bemoeilijkt wordt, verbinden de Deelnemers zich ertoe om binnen een redelijke termijn te goeder trouw en op loyale wijze de contractuele voorwaarden te heronderhandelen teneinde het evenwicht te herstellen. Bij gebreke aan akkoord binnen een redelijke termijn, kan iedere Deelnmer de beëindiging van deze overeenkomst inroepen zonder dat één van hen schadevergoeding of enige vergoeding van gelijk welke aard aan de andere Deelnemer(s) verschuldigd is.
Artikel XVIII. Verzekering
Deelnemers zullen zich verzekeren en verzekerd houden voor (schade)claims die verband kunnen houden met de (uitvoering van de) Samenwerking. Daarbij valt onder meer, maar niet beperkt tot, schade of letsel veroorzaakt bij derden als gevolg van de uitvoering van de Samenwerking.
Artikel XIX. Onderaannemers
Indien de Deelnemers ten allen tijde beroep mogen doen op om het even welke onderaannemer mits goedkeuring door de andere Deelnemers, las het volgende in: Het staat Deelnemers vrij (een deel van) de werkzaamheden in het kader van de
Samenwerking aan een Externe Partij uit te besteden als de andere Deelnemer(s) hiermee instem(t)(men). Deze externe Partij dient de beschikken over alle nodige en door deelnemende Deelnemers verlangde maak uw keuze en vul eventueel aan: [licenties,
vergunning, diploma’s, [vul aan]]. De Deelnemer die (een deel van) zijn werkzaamheden aan een Externe Partij uitbesteedt, vrijwaart de andere Deelnemer(s) voor eventueel ontstane schade door of vanwege het handelen van de Externe Partij.
Eventuele (intellectuele en/of eigendoms-)rechten die ontstaan door het werk van de ingeschakelde Externe Partij komen toe aan de deelnemende Deelnemers. De Deelnemer die (een deel van) de werkzaamheden aan een Externe Deelnemer uitbesteedt, verklaart met de Externe Deelnemer hieromtrent schriftelijk afspraken te hebben vastgelegd.
Werkzaamheden die door een Externe Partij verricht worden zoals omschreven in de voorgaande alinea komen voor rekening van de Deelnemer die een Externe Partij ingeschakeld heeft, voor zover de kosten de vooraf overeengekomen kosten overschrijden.
Indien de Deelnemers ten allen tijde beroep mogen doen op een onderaannemer zelfs zonder goedkeuring van de andere Deelnemrs, las het volgende in:
Het staat Deelnemers vrij (een deel van) de werkzaamheden in het kader van de Samenwerking aan een Externe Partij uit te besteden zonder de voorafgaande instemming van de andere Deelnemer(s). Deze externe Partij dient de beschikken over alle nodige en door deelnemende Deelnemers verlangde maak uw keuze: [licenties, vergunning, diploma’s, [vul aan]]. De Deelnemer die (een deel van) zijn werkzaamheden aan een Externe Partij uitbesteedt, vrijwaart de andere Deelnemer(s) voor eventueel ontstane schade door of vanwege het handelen van de Externe Partij.
Eventuele (intellectuele en/of eigendoms-)rechten die ontstaan door het werk van de ingeschakelde Externe Partij komen toe aan de deelnemende Deelnemers. De Deelnemer die (een deel van) de werkzaamheden aan een Externe Deelnemer uitbesteedt, verklaart met de Externe Deelnemer hieromtrent schriftelijk afspraken te hebben vastgelegd.
Werkzaamheden die door een Externe Partij verricht worden zoals omschreven in de voorgaande alinea komen voor rekening van de Deelnemer die een Externe Partij ingeschakeld heeft, voor zover de kosten de vooraf overeengekomen kosten overschrijden.
Indien de Deelnemers geen beroep mogen doen op onderaannemers, las het volgende in: Het is de Deelnemers onder geen beding toegestaan (een deel van) de werkzaamheden in het kader van de Samenwerking aan een Externe Partij uit te besteden.
Artikel XX.Concurrentiebeding
Maak uw keuze en vul verder aan
Betrokken Deelnemers mogen zowel gedurende de duur van deze Overeenkomst als na afloop ervan vergelijkbare samenwerkingen met derden aangaan.
OF
Deelnemers verbinden zich ertoe om tijdens de volledige duur van deze Overeenkomst en voor een periode van [aantal bv. 2 jaar] na beëindiging ervan in [omschrijf gebied bv.
Vlaanderen, BENELUX] geen commerciële activiteiten uit te oefenen voor eigen rekening of voor rekening van een derde, behoudens wanneer deze activiteiten niet op een directe of indirect manier concurreert met de producten of diensten die aangeboden worden door de andere Deelnemer(s).
Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx van deze bepaling zal de inbreuk makende Deelnemer aan de schadelijdende Deelnemer en forfaitaire en niet voormatiging vatbare schadevergoeding verschuldigd zijn ten belope van [bedrag bv. 2.000] €. De schadelijdende Deelnemer behoudt daarbij het recht op bijkomende schadevergoeding of intresten.
Artikel XXI. Wijzigingen aan de Overeenkomst
Ingeval van onvoorziene omstandigheden die zodanig zijn dat (één van de) Deelnemer(s) in de onmogelijkheid komt geen ongewijzigde verderzetting van deze Overeenkomst te kunnen garanderen, proberen Deelnemers tot een voor alle Deelnemers aanvaardbare wijziging van deze Overeenkomst te komen.
Wijzigingen en/of aanvullingen aan deze Overeenkomst zijn enkel geldig wanneer zij schriftelijk met alle Deelnemers overeengekomen zijn.
Toetreding tot deze Overeenkomst door één of meerdere nieuwe Deelnemers zal alleen na schriftelijke toestemming van alle bestaande Deelnemers toegestaan zijn.
Artikel XXII. Einde van de overeenkomst
Indien u mogelijkheid van een “laatste termijn” wil inlassen, neem dan volgende alinea op
1. Beëindiging middels een laatste termijn
Indien een Deelnemer aan diens verplichtingen verzuimt, maar waarbij het nog mogelijk is om dit verzuim te verhelpen, zal de overeenkomst ambtshalve een einde nemen [aantal] dagen nadat de andere Deelnemer(s) de verzuimende Partij middels aangetekend schrijven in gebreke heeft/hebben gesteld om diens verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst alsnog na te leven, indien aan deze ingebrekestelling niet het gewenst gevolg wordt gegeven.
2. Beëindiging met onmiddellijke ingang
Indien een Deelnemer zich schuldig maakt aan opzettelijk bedrog ten aanzien van de andere Deelnemer(s) of een zware fout begaat die tot gevolg heeft dat het vertrouwens tussen Deelnemers zodanig wordt aangetast dat iedere verdere samenwerking onmogelijk wordt, kan/kunnen de andere Deelnemer(s) de overeenkomst onmiddellijk beëindigen zonder enige opzegtermijn te moeten respecteren en zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn.
In dergelijke hypothese zal/zullen de Deelnemer(s) die de overeenkomst wenst te beëindigen dit dienen te doen middels aangetekend schrijven, waarin de motieven van beëindiging duidelijk worden weergegeven, dit binnen de [aantal] dagen nadat het feit dat tot de beëindiging aanleiding heeft gegeven heeft plaats gevonden.
Huidige overeenkomst zal eveneens ambtshalve een einde nemen indien een Deelnemer failliet wordt verklaard of voor een deel of het geheel van haar
activiteiten het voorwerp vormen van een gerechtelijke of vrijwillige collectieve vereffeningsprocedure.
In geval de overeenkomst een einde neemt om enigerlei oorzaak, verbindt de Deelnemer zich ertoe om alle materiaal en/of documenten die hem/haar werden toevertrouwd in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst onverwijld terug te bezorgen aan de andere Deelnemer(s).
Artikel XXIII. Gevolgen van de beëindiging van de Overeenkomst
Binnen [aantal bv. 6] maanden na het einde van deze Overeenkomst zal er een eindafrekening tussen Deelnemers gebeuren op grond van datgene dat in het kader van deze Samenwerking tot stand is gekomen
Deelnemers komen overeen dat bij beëindiging van deze Overeenkomst de bestaande klanten aan [naam overnemende Deelnemer] worden overgedragen. Indien van toepassing, las volgende in [De overnemende Deelnemer zal aan de andere Deelnemers pro rata maak uw keuze [de inbreng / …] een vergoeding van [bedrag] € per overnemende klant betalen.
Artikel XXIV. Bescherming en gebruik van kennis en exploitatie van de projectresultaten
(Bedrijfs-) informatie en onderzoeksresultaten die ten behoeve van het project uitgewisseld zijn, worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van alle deelnemers, behoudens wanneer de informatie:
• Xxxxx algemeen bekend was bij de ontvangende Deelnemer voor bekendmaking door de andere Deelnemer of vervolgens, buiten schuld van de ontvangende Deelnemer, algemeen bekend werd;
• De ontvangende Deelnemer reeds aantoonbaar was voordat de informatie door de ontvangende Deelnemer werd ontvangen;
• Door de ontvangende Deelnemer niet op vertrouwelijke basis wordt ontvangen van een derde die geen verplichting tot geheimhouding ten aanzien van de bekendmakende Deelnemer heeft;
• Ontwikkeld is door de ontvangende Deelnemer, onafhankelijk van enige openbaarmaking door de bekendmakende Xxxxxxxxx
Onder vertrouwelijke informatie dient verstaan die informatie die door de ene Xxxxxxxxx aan de andere Deelnemer(en) schriftelijk ter beschikking wordt gesteld en welke duidelijk aangemerkt is als zijnde vertrouwelijk. Xxxxxxxxx of visueel verstrekte informatie is alleen vertrouwelijk wanneer deze binnen [aantal bv. 2] weken na verstrekking alsnog schriftelijk
wordt samengevat door de verstrekkende Xxxxxxxxx en door deze als vertrouwelijk wordt aangemerkt.
De Deelnemers verbinden er zich toe om deze geheimhoudingsplicht ook op te leggen aan door hen ten behoeve van het project ingeschakelde derden, zoals, maar niet beperkt tot uitzendkrachten, gedetacheerden en onderaannemers. Tevens geldt dat elke Deelnemer er voor in staat dat diens personeel zich aan de geheimhoudingsplicht zal houden
Indien van toepassing
[Deze geheimhoudingsplicht is van kracht gedurende een periode van [aantal] jaren na het eindigen van deze Overeenkomst.]
De kennis die tijdens het project wordt gegenereerd, zal door alle betrokken Deelnemers gebruikt mogen worden, mits het de belangen van de andere Deelnemers niet schaadt.
Tevens blijft deze kennis eigendom van de Deelnemer die deze kennis voortgebracht heeft, zonder dat deze hiervoor aan de andere Deelnemers een vergoeding verschuldigd is.
Deelnemers zullen de vertrouwelijke informatie niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en derhalve in ieder geval vernietigen indien deze Overeenkomst eindigt en er geen schriftelijke aanvullende afspraken over bewaartermijnen van vertrouwelijke informatie zijn gemaakt.
Bij schending van deze geheimhoudingsplicht is de overtredende Xxxxxxxxx een direct opeisbare boet van [bedrag bv. 5000] € per overtreding aan de andere Deelnemers, te verhogen met [percentage bv. 2] van dit bedrag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt, verschuldigd, dit onverminderd het recht op volledige schadevergoeding en/of het doen nemen van tussentijdse bewarende maatregelen.
Indien meer dan twee Deelnemers en indien van toepassing, las het volgende in, zo niet laat volgende paragraaf weg:
[Wanneer twee of meer Deelnemers bij de implementatie van een onderdeel van de Overeenkomst betrokken zijn, maken zij onderling afspraken over het eigenaarschap van de kennis die hieruit voortkomt.]
Ingeval er subsidies zijn toegekend en resultaten voor andere doeleinden worden gebruikt, las het volgende in, zo niet laat volgende paragraaf weg:
[Voor het gebruik van de (tussentijdse) projectresultaten voor doeleinden anders dan in het projectplan van de subsidieaanvraag verwoord, is vooraf toestemming van alle andere Deelnemers vereist. Ingeval (één van) de andere Deelnemer(en) geen toestemming verleent, is het niet mogelijk om de (tussentijdse) kennisresultaten te gebruiken voor doeleinden anders dan in het projectplan van de subsidieaanvraag omschreven.]
De resultaten van het project komen voor elk van de deelnemende Deelnemers ter beschikking. Uitgangspunt hierbij is dat elke Deelnemer de verworven kennis zal toepassen
ten behoeve van diens eigen economische activiteiten in de product-marktcombinatie waarin hij/zij actief is, te weten:
• Voor de 1ste Deelnemer: [omschrijf product-marktcombinatie]
• Voor de 2de Deelnemer: [omschrijf product-marktcombinatie]
• […]
Ingeval een octrooi zal worden aangevraagd, las het volgende in, zo niet, laat volgende paragrafen weg:
[Xxxxxxx de onderzoeksresultaten vatbaar zijn voor octrooi maak uw keuze of vul aan met wat voor u van toepassing is: [zullen Deelnemers gezamenlijk octrooi / zal de [naam Deelnemer] octrooi / [omschrijf hoe octrooi zal aangevraagd worden]] aanvragen.
Deelnemers zullen nadere afspraken maken over hun rechten en plichten bij effectuering van een octrooi. Indien één of meer Deelnemers zou/zouden besluiten om niet (of niet meer) deel te nemen aan een gemeenschappelijke octrooiaanvraag ziet (zien) deze (zij) daarmee af van de rechten op toepassing van de kennis die door het octrooi beschermd wordt. Niet-deelnemende Deelnemers zullen alle medewerking verlenen om octrooiaanvragen door de overige Deelnemer(en) vlot te laten verlopen. Aan de octrooitaanvraag verbonden kosten zijn voor rekening van de aanvragende Deelnemer(s). Niet aan de octrooiaanvraag deelnemende Deelnemers kunnen desgewenst na verlening van het octrooi onder nader af te spreken voorwaarden een maak uw keuze: [kosteloze / niet- kosteloze] gebruikerslicentie verkrijgen. Deze zal hem door de octrooihouders niet op onredelijke gronden onthouden worden.
Deelnemers zullen elkaar onmiddellijk in kennis stellen wanneer zij inbreuken op het octrooi of octrooien vaststellen of indien een derde zich beroept op betere rechten op het betreffende octrooi.
De Deelnemers die octrooihouders zijn, zullen zich op gezamenlijke kosten verzetten tegen derden die doorhaling van de inschrijving van het betreffende octrooi vorderen of die inbreuk maken op het octrooi. De overige Deelnemers zullen in dit kader alle noodzakelijke medewerking verlenen.]
De Deelnemers verlenen de andere Deelnemers een niet-exclusieve licentie voor gebruik van intellectuele eigendomsrechten op projectresultaten die niet rechtstreeks vallen onder de eigendomsrechten van de verschillende Deelnemers zoals in deze overeenkomst vastgelegd.
Indien de projectresultaten door alle deelnemers kunnen geëxploiteerd worden, las het volgende in (laat weg indien niet van toepassing)
[Xxxx Xxxxxxxxx zal aan andere Deelnemers een royalty-vrije, wereldwijde, niet- herroepbare, niet-overdraagbare, ondeelbare, niet-exclusieve licentie verlenen om de projectresultaten te exploiteren.
Projectresultaten van Deelnemers mogen alleen aan derden voor exploitatie worden aangeboden nadat de andere Deelnemers de gelegenheid hebben gekregen op een aanbod daarvoor in te gaan en na toestemming van alle samenwerkende Deelnemers.]
Indien resultaten van de samenwerking voor publicatie vatbaar zijn, las volgende artikel in, zo niet laat weg
Artikel XXV. Publicatie
Geen van de Deelnemers zal de resultaten van het project openbaar (laten) maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere deelnemers. Deze toestemming zal niet langer dan [aantal bv. 6] maanden onthouden worden.
Een negatieve beslissing omtrent publicatie dient vergezeld te gaan van een schriftelijke en op redelijkheid gebaseerde motivatie met daarin, zo mogelijk, voorstellen voor aanpassing van de publicatie. Indien de publicatie op grond van de subsidieregeling verplicht is, kan een publicatie niet langer worden opgehouden dan één jaar na ontvangst van het concept door de betrokken Deelnemers.
Las volgend artikel in wanneer Deelnemers van elkaar geen personeel mogen benaderen of in dienst nemen
Artikel XXVI. Niet afwerving van personeel
Tijdens de duur van deze overeenkomst en tijdens een periode van [aantal bv .12] maanden na het einde ervan, verbindt iedere Deelnemer zich ertoe om geen werknemers van de andere Deelnemer(en) te benaderen, noch deze te rekruteren of in dienst te nemen, noch op een andere manier gebruik te maken van de diensten van deze werknemers. Indien een Deelnemer voornoemde verplichting niet naleeft, dient deze een boete, gelijk aan [aantal bv. 6] maanden brutoloon van de desbetreffende werknemer op het ogenblik van de inbreuk, aan de schadelijdende Deelnemer betalen.
Artikel XXVII. Niet-overdraagbaarheid
Geen van de Deelnemers kan, behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de andere Deelnemer te hebben verkregen, zijn/haar verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden overdragen of doorgeven.
Artikel XXVIII. Overleving
Elke bepaling van deze overeenkomst die volgens haar voorwaarden aan een van de Deelnemeren voortdurende verplichtingen oplegt, overleeft de toepassing van deze overeenkomst.
Artikel XXIX. Vrijwaring
De Deelnemers zullen ieder ten aanzien van elkaar verdedigen, vrijwaren en schadeloos houden (inclusief ook ten aanzien van alle met Deelnemers gelieerde ondernemingen, funtionarissen, directeurs, werknemers, agenten, opvolgers en rechtsverkrijgenden) van en tegen alle verliezen, schade, aansprakelijkheden, tekortkomingen, boetes, kosten of uitgaven van welke aard ook die voortvloeien uit of het gevolg zijn van lichamelijk letsel, overlijden, schade aan materiele en immateriële eigendom als gevolg van het handelen of nalaten door de andere Deelnemer, de schending van beeltenissen, waarborgen of verplichtingen voortvloeiend deze overeenkomst.
Artikel XXX. Deelovereenkomsten
Deze overeenkomst kan worden opgesplitst in deelovereenkomsten die samen allemaal deze enkele overeenkomst vormen.
Artikel XXXI. Kennisgevingen en elektronische communicatie
Alle kennisgevingen, verzoeken, toestemmingen, claims, eisen, ontheffingen en andere communicaties hierna (elk, een "Kennisgeving") moeten schriftelijk zijn en gericht aan de Deelnemers op de adressen zoals vermeld in deze Overeenkomst.
Alle kennisgevingen worden bezorgd hetzij per e-mail op het hierna vermelde e-mailadres, hetzij op het adres van (de maatschappelijke zetel van) de Deelnemeren middels persoonlijke bezorging tegen ontvangstbewijs, een aangetekende zending met ontvangstbewijs of deurwaardersexploot.
Tenzij anders in deze Overeenkomst bepaald, is een Kennisgeving alleen van kracht als:
1. de ontvangende Deelnemer de Kennisgeving heeft ontvangen en
2. de Deelnemer die de Kennisgeving heeft gegeven, heeft voldaan aan de vereisten van dit Artikel.
De vertegenwoordigers van Deelnemers kunnen onder elkaar via elektronische weg communiceren. In voorkomend geval zullen de volgende vermoedens worden toegepast indien wordt nagelaten gebruik te maken van een gekwalificeerde elektronische handtekening:
• De aanwezigheid van een identificatiecode in het elektronisch document is voldoende om de uitsturende persoon te identificeren en om de authenticiteit van het document vast te stellen
• Een elektronisch document met een identificatiecode als inhoud geldt als een geschrift ondertekend door de uitsturende persoon
Een elektronisch document of iedere afdruk van dergelijk document, bewaard conform de gangbare commerciële gebruiken, wordt beschouwd als een origineel.
Artikel XXXII. Titels en Rubrieken
Rubrieken en titels van deze overeenkomst zijn alleen voor het gemak en de leesbaarheid. Rubrieken en titels hebben geen invloed op de bepalingen zelf en mogen niet worden uitgelegd op een wijze die de voorwaarden van deze overeenkomst zou beperken of anderszins zou beïnvloeden.
Artikel XXXIII. Bijlagen
De eventuele bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst als ze naar behoren worden ondertekend.
Artikel XXXIV. Onwettigheid
De eventuele onwettigheid of ongeldigheid van een artikel, paragraaf of bepaling of een deel daarvan, heeft in geen enkel geval invloed op de geldigheid of wettigheid op de andere artikels, paragrafen of bepalingen van deze overeenkomst, tenzij deze overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt.
In geval van onwettigheid of ongeldigheid van een deel van deze overeenkomst zullen Deelnemeren deze vervangen door een artikel, paragraaf of een bepaling die de bedoeling van Deelnemeren zo veel als mogelijk benadert.
Artikel XXXV. Volledigheid van de overeenkomst
De overeenkomst belichaamt de volledige overeenkomst tussen de Deelnemers met betrekking tot het hiervoor omschreven doel van de samenwerking.
De voorwaarden en bepalingen in deze overeenkomst kunnen niet tegengesproken, aangepast of beïnvloed worden door verklaringen, beloftes of voorwaarden die niet in deze overeenkomst opgenomen zijn.
Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd, aangepast of ontbonden mits schriftelijk akkoord van Deelnemeren.
Artikel XXXVI. Toepasselijk recht en geschillenregeling
Deze overeenkomst is onderworpen aan Belgisch recht.
1. Indien u voorafgaande bemiddeling wil voorzien, las volgende paragrafen in:
[In geval van een geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst, komen Deelnemers overeen een bemiddelingsprocedure op te starten alvorens over te gaan tot enige andere manier van geschillenregeling.
In voorkomend geval stellen Deelnemers in onderling overleg een erkende bemiddelaar aan van de Federale Bemiddelingscommissie (Simon Bolivarlaan 30 (WTC III), 0000 Xxxxxxx, xxxxx://xxx.xxx-xxx.xx/xx ) of laten ze een derde deze erkende bemiddelaar aanstellen.
Eens een bemiddelaar werd aangesteld, leggen Deelnemers de modaliteiten van de bemiddeling vast samen met de bemiddelaar.
Elke Deelnemer kan op ieder ogenblik een einde maken aan de bemiddelingsprocedure, zonder afbreuk aan enige andere rechten.
1.1. Indien na de mislukte bemiddeling naar de klassieke rechtbank wil, las het volgende in:
Ingeval de bemiddelingsprocedure mislukt, zijn de rechtbank van het gerechtelijk arrondissement [arrondissement] bevoegd.
1.2. Indien u na de mislukte bemiddeling arbitrage wil, las het volgende in: In geval de bemiddelingsprocedure mislukt zal het geschil worden beslecht door het
Scheidsgerecht aangeduid door het Instituut voor Arbitrage (xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xxx), volgens het reglement van arbitrage SDR (Standard Dispute Rules). Deze bepaling vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules.]
2. Ingeval u geen voorafgaande bemiddeling wil inlassen, kies uit volgende opties:
a. Geschillenoplossing via gewone rechtbanken, las het volgende in:
[In geval van een geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement [arrondissement] bevoegd.
b. Geschillenoplossing via arbitrage, las het volgende in
In geval van een geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst, zal dit worden beslecht door het Scheidsgerecht aangeduid door het Instituut voor Arbitrage (xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xxx), volgens het reglement van arbitrage SDR (Standard Dispute Rules). Deze bepaling vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules.]
Overeenkomst opgemaakt te [plaats ondertekening] op [datum ondertekening] maak uw keuze [in zoveel originele exemplaren als er Deelnemers met onderscheiden belangen zijn OF in één origineel exemplaar meer dan er Deelnemers zijn met onderscheiden belangen
en waarvan één exemplaar door [diegene die zorgt voor registratie] zal worden geregistreerd.] Elke Deelnemer erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen.
[handtekening] | [handtekening] |
[Naam Deelnemer] | {Naam Deelnemer] |
[Hoedanigheid Deelnemer] | [Hoedanigheid deelnemer] |