ZORGGROEP ORION
ZORGGROEP ORION
1. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJKE WELZIJN VAN TURNHOUT, met zetel te 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx 00, met ondernemingsnummer BTW – BE 0222.947.570.
Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
1.1. Luc Op de Beeck, Voorzitter, en,
1.2. Xxxx Xxxxxxxxxx, Secretaris,
Beiden woonst kiezende te Turnhout, Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx 00, die handelen in hun voormelde hoedanigheid bij het OCMW Turnhout, en die optreden in uitvoering van het besluit van de OCMW-raad van 14 januari 2016, welk inmiddels rechtszekerheid heeft verkregen, en waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht wordt, dit enkel ter registratie.
VERKLARING VAN OPRICHTING
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van de stad Turnhout van 1 februari 2016 en gelet op het besluit van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding van […], verzoeken de hiervoor genoemde rechtspersonen, vertegenwoordigd als vermeld, ons, notaris, authentiek vast te stellen dat zij, overeenkomstig Hoofdstuk I van Titel VIII van het OCMW-decreet van 19 december 2008, overgaan tot de oprichting van de OCMW-vereniging “ZORGGROEP ORION”.
II. STATUTEN.
Titel I. Benaming, juridische vorm, zetel en duur
Artikel 1. Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam “Zorggroep Orion”, Vereniging onderworpen aan Titel VIII, hoofdstuk I van het Vlaams Decreet van 19 december 2008”, hierna aangeduid als ” Zorggroep Orion”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken, uitgaande van de Vereniging vermelden de benaming van de Vereniging met onmiddellijk daarvoor of daarna leesbaar en voluit geschreven “Vereniging onderworpen aan Titel VIII, hoofdstuk I van het Vlaams decreet van 19 december 2008”.
Artikel 2. Juridische vorm
Zorggroep Orion neemt de vorm aan van een vereniging overeenkomstig de bepalingen van Titel VIII, hoofdstuk I van het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 (hierna genoemd het “OCMW-decreet”).
Zorggroep Orion bezit rechtspersoonlijkheid.
Zij kan onder meer, onder dezelfde voorwaarden als de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, subsidies van de openbare besturen en schenkingen en legaten ontvangen alsmede leningen aangaan.
Conform artikel 219 van het OCMW-decreet wordt Zorggroep Orion in de gevallen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geheel of gedeeltelijk een erkenning, vergunning of subsidiëring kan verkrijgen voor het verkrijgen van deze erkenning, vergunning of subsidiëring met een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gelijkgesteld.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van Zorggroep Orion is gevestigd te Turnhout, Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx 00.
Artikel 4. Duur van Zorggroep Orion
Zorggroep Orion wordt opgericht voor een termijn van dertig (30) opeenvolgende jaren, vanaf bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Indien de algemene vergadering de duur van Zorggroep Orion wenst te verlengen, moet zij hiertoe een beslissing nemen uiterlijk in het eerste semester van het negenentwintigste (29ste) jaar en moet tevens vooraf de instemming worden bekomen van alle deelgenoten onverminderd het decretaal goedkeuringstoezicht.
Zorggroep Orion is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van haar duurtijd, indien de verlenging niet vooraf beslist en goedgekeurd werd.
Zorggroep Orion legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen de drie maanden uitspreekt.
Zorggroep Orion mag verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan, mits ze deze verbintenissen financieel kan nakomen.
Titel II. Doel van Zorggroep Orion
Artikel 5. Doel van Zorggroep Orion
Zorggroep Orion heeft tot doel het organiseren van activiteiten die het mogelijk maken om een gepaste, kwaliteitsvolle en toegankelijke dienstverlening en/of huisvesting te verlenen aan kwetsbare en zorgbehoevende ouderen.
Zorggroep Orion heeft tot doel om via samenwerking onder haar leden in te staan voor verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten, waarvan de werking gebaseerd is op federale of gewestelijke financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en voor activiteiten die conform de vigerende regelgeving door een OCMW kunnen en mogen worden uitgevoerd, maar die als kenmerk hebben dat ze hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, met inbegrip van vernieuwende diensten.
Hieronder wordt met name verstaan de inrichting, het beheer, de coördinatie, het optimaliseren en de exploitatie van instellingen en diensten voor woonzorg, opvang en verzorging van senioren.
Hiertoe zal de Vereniging één of meer inrichtingen kunnen oprichten, beheren en exploiteren, de oprichting van gelijkaardige diensten in de hand kunnen werken, de goede organisatie en de samenwerking ervan kunnen bevorderen coördineren en initiatieven kunnen nemen of steunen die senioren ten goede komen.
Zorggroep Orion kan een forum bieden waar vraag en aanbod in de regionale ouderenzorg kan worden besproken, ondermeer in het ruimer kader van een zorg-strategische visie, en waar expertise opgebouwd en gedeeld wordt.
Zorggroep Orion kan, in het kader van haar doelstelling geformuleerd in het eerste lid, activiteiten opstarten, met name het uitbaten van rust- en verzorgingstehuizen, rustoordbedden, assistentiewoningen, het organiseren van dienstencentra, thuisdiensten, de organisatie van diensten inzake kortverblijf en dagverzorgingscentra en andere activiteiten die binnen deze doelstelling inpasbaar zijn en gevat zijn door de desbetreffende bijlagen bij deze statuten.
Zorggroep Orion kan tevens participeren in projecten die verband houden met de realisatie, de inrichting, het beheer, de optimalisatie of de exploitatie van deze activiteiten.
Zorggroep Orion kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op, of bijdragen tot haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat haar wettelijk doel is en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden aangewend voor de realisatie en ondersteuning van haar doelstellingen. Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
Zorggroep Orion kan participeren in vzw’s en andere rechtspersonen binnen het wettelijk kader dat op haar van toepassing is.
Zij kan tevens mandaten uitoefenen als lid, bestuurder, vereffenaar enz… in rechtspersonen waarin zij participeert of op andere wijze betrokken is. Zij kan eveneens samenwerkingsakkoorden afsluiten met gelijkaardige verenigingen in het kader van de realisatie van haar doelstellingen.
Titel III. Deelgenoten, toetreding, uittreding, uitsluiting, inbreng
Artikel 6. Deelgenoten
Zorggroep Orion telt bij haar oprichting 1 deelgenoot, dit is het OCMW van de Stad Turnhout.
Op de zetel van Zorggroep Orion zal door toedoen van de raad van beheer een register van alle deelgenoten worden bijgehouden waarin de gegevens van de deelgeno(o)t(en) worden ingeschreven. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding en uitsluiting van de deelgenoten worden in het register ingeschreven.
Artikel 7. Toetreding
Na de oprichting kunnen nieuwe deelgenoten toetreden tot Zorggroep Orion.
De beslissing tot toelating van een nieuwe deelgenoot en zijn inbreng kan enkel genomen worden mits alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen conform artikel 224 van het OCMW- decreet.
Het lidmaatschap van Zorggroep Orion is uitsluitend voorbehouden aan openbare centra voor maatschappelijk welzijn, andere openbare besturen of verenigingen zonder winstoogmerk.
Bij toetreding van nieuwe deelgenoten wordt in een afzonderlijke akte een overeenkomst gesloten betreffende de rechten die de leden van Zorggroep Orion kunnen laten gelden op de inbreng die zij zouden gedaan hebben bij de toetreding tot Zorggroep Orion of tijdens hun deelgenootschap.
Artikel 8. Uittreding, ontslag, verval en uitsluiting van deelgenootschap
§1 Het lidmaatschap van Zorggroep Xxxxx eindigt door uittreding, ontslag, verval van lidmaatschap of uitsluiting.
§2 Uittreding, ontslag
Elke deelgenoot kan uit Zorggroep Orion treden door zijn ontslag in te dienen bij de raad van beheer.
De deelgenoot die uit Zorggroep Orion wenst te treden deelt dit aan de raad van beheer mee bij een ter post aangetekende brief.
In dit geval zal de deelgenoot na een opzegtermijn van minstens twaalf maanden van rechtswege ophouden deel uit te maken van Zorggroep Orion.
§3 Verlies van rechtspersoonlijkheid
In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een lid, beslist de algemene vergadering, met een bijzondere meerderheid van twee derde van de op de vergadering geldig uitgebracht stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend, of de rechtsopvolger van de betrokken deelgenoot als lid wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het lidmaatschap kan overgedragen worden, dan wel of het lidmaatschap vervalt.
§4 Uitsluiting
Een deelgenoot kan worden uitgesloten wanneer hij zijn verbintenissen niet naleeft. Over de uitsluiting wordt, bij gemotiveerd besluit, beslist door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid van twee derde van de op de vergadering uitgebrachte stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend. De betrokken deelgenoot dient voorafgaandelijk behoorlijk opgeroepen en gehoord te worden.
Artikel 9. Vergoedingen bij uittreding of ontslag
Een ontslagnemend, vervallen verklaard of uitgesloten lid kan nooit aanspraak maken op enig aandeel in het vermogen, de reserves of het kasgeld van Zorggroep Orion, met behoud van de toepassing van artikel 225 OCMW-decreet.
Dit lid kan evenmin de teruggave eisen van enige bijdrage.
Het lid heeft wel recht op de teruggave van zijn inbreng in Zorggroep Orion of van de tegenwaarde ervan, in overeenstemming met de modaliteiten die werden overeengekomen op het moment dat de inbreng werd verricht.
Artikel 10 Inbreng
10.1. Inbreng OCMW Turnhout
De inbreng van het OCMW van Turnhout in Zorggroep Orion, welke geschiedt met ingang vanaf 1 januari 2017 , omvat de gehele exploitatie die, in de huidige werking en planning van het OCMW, gerelateerd is aan seniorenzorg, zoals onder meer de woonzorgcentra, de assistentiewoningen, de dienstencentra en de tréfonds van de site van het Sint- Elisabethziekenhuis. Deze kan als volgt worden omschreven:
§1 Onroerende goederen
Het OCMW Turnhout zal de onroerende goederen, alsook desgevallend de zakelijke rechten, die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd zijn aan seniorenzorg, zoals onder meer de woonzorgcentra, de assistentiewoningen, de dienstencentra en de tréfonds van de site van het Sint-Elisabethziekenhuis, inbrengen in Zorggroep Orion voor een initiële periode van 29 jaar. Deze termijn gaat in op 1 januari 2017. In bijlage 3 wordt een lijst toegevoegd met de kadastrale gegevens en oppervlakte van elk van de ingebrachte onroerende goederen.
De periode gedurende dewelke de hiervoor genoemde onroerende goederen worden ingebracht, zal automatisch verlengd worden in geval van verlenging van de duurtijd van de Zorggroep Orion voor een periode gelijk aan de periode waarvoor de duurtijd van Zorggroep Orion werd verlengd.
Bij ontbinding van Zorggroep Orion of bij beëindiging van het deelgenootschap van het OCMW Turnhout zullen de onroerende goederen, alsmede alle eventuele opstallen en meerwaarden zonder vergoeding terugkeren naar het OCMW Turnhout.
Van de onroerende inbreng wordt een akte opgemaakt op basis van de boekhoudkundige waarde per 31 december 2016. Deze akte bevat de beschrijving van de onroerende goederen, de eigendomsoorsprong, de hypothecaire toestand, gebeurlijke erfdienstbaarheden en desgevallend dwingende voorschriften, verordeningen en reglementen van stedenbouwkundige aard die betrekking hebben op het bouwen op de goederen of het verbouwen van de goederen. Zorggroep Orion zal niet gerechtigd zijn om, zonder voorafgaande goedkeuring van het OCMW Turnhout de attributen van het eigendomsrecht van de ingebrachte onroerende goederen te vervreemden, noch om de ingebrachte goederen te bezwaren of de bestemming ervan te wijzigen of in te brengen in een andere vereniging.
§2 Roerende goederen
Het OCMW Turnhout zal alle roerende goederen, zowel materiële als immateriële, met inbegrip van de daaraan verbonden rechten, zoals onder meer erkenningen en subsidieregelingen, die
per 31 december 2016 betrekking hebben op de uitbating van de infrastructuur die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg, in Zorggroep Orion zoals omschreven in bijlage 3 inbrengen.
Per 31 december 2016 wordt een eindbalans van de exploitatie van de activiteiten die zullen overgeheveld worden naar “Zorggroep Orion” door OCMW Turnhout opgesteld.
§3 Schuldvorderingen, schulden en betwistingen
Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatie vanaf 1 januari 2017 van de infrastructuur die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg zullen voor rekening van Zorggroep Orion komen. Alle schuldvorderingen met betrekking tot de exploitatie van de infrastructuur, die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg, voor de periode tot en met 31 december 2016 zullen daarentegen voor rekening van het OCMW Turnhout blijven.
Alle schulden voor de periode tot en met 31 december 2016 die betrekking hebben op de exploitatie van de infrastructuur die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg zullen voor rekening van het OCMW Turnhout blijven. Alle schulden voor de periode vanaf 1 januari 2017 die betrekking hebben op de exploitatie van de infrastructuur die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg zullen voor rekening van Zorggroep Orion zijn.
Alle betwistingen en latenties die betrekking hebben op de exploitatie van de infrastructuur, die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg, en waarvan de oorzaak teruggaat tot de periode na 1 januari 2017 zullen voor rekening van Zorggroep Orion zijn. Alle betwistingen en latenties die betrekking hebben op de exploitatie van de infrastructuur die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg, waarvan de oorzaak terug gaat tot de periode voor 1 januari 2017, zullen voor rekening van het OCMW Turnhout blijven. Het OCMW Turnhout en Zorggroep Orion zullen een regeling treffen voor lopende aanbestedingsdossiers, waarvan het voorwerp wordt ingebracht in Zorggroep Orion en de daaraan gerelateerde betwistingen, waarbij het OCMW Turnhout zal blijven optreden al aanbestedende overheid.
Het OCMW Turnhout en Zorggroep Orion zullen nauw samenwerken en elkaar de nodige ondersteuning verlenen bij de transitie betreffende de inning van schuldvorderingen, de verwerking van de schulden en de beheersing en opvolging van de betwistingen en latenties gerelateerd aan de exploitatie van het bedrijf.
Het OCMW Turnhout en Zorggroep Orion zullen in onderling akkoord afwijkingen kunnen voorzien op de hierboven vermelde principes wanneer in het kader van een optimale exploitatie dergelijke afwijkingen aangewezen zouden blijken.
Het OCMW Turnhout zal zorg dragen voor de naleving van artikel 1690 B.W. inzake de kennisgeving te verrichten aan de gecedeerde schuldenaar wat betreft de overdracht van schuldvorderingen en desgevallend, voor wat betreft de overdracht van schulden, het akkoord verzoeken van de gecedeerde schuldeiser. Indien deze goedkeuring niet bekomen zou worden, zal OCMW Turnhout haar verplichtingen ten aanzien van de gecedeerde schuldeiser nakomen doch voor de schulden die betrekking hebben op de periode na 1 januari 2017 zal zij verhaal kunnen uitoefenen op Zorggroep Orion of zal er een praktische regeling uitgewerkt worden tussen het OCMW Turnhout en de Zorggroep Orion.
§4 Overeenkomsten
Het OCMW Turnhout zal alle overeenkomsten die per 31 december 2016 betrekking hebben op de exploitatie van de infrastructuur, die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg, inbrengen. Exemplatief wordt in bijlage 1 een overzicht toegevoegd van de overeenkomsten zoals gekend op 31 december 2016.
Het OCMW Turnhout zal in dit verband zorg dragen voor de naleving van artikel 1690 B.W. en derhalve de goedkeuring verzoeken van de medecontractanten waar vereist. Indien deze goedkeuring niet bekomen zou worden, zullen voor zover mogelijk de bedoelde overeenkomsten in naam van het OCMW Turnhout maar voor rekening van Zorggroep Orion
verder uitgevoerd worden of zal een gelijkaardige praktische regeling uitgewerkt worden tussen het OCMW Turnhout en Zorggroep Orion.
§5 Personeelsleden
De personeelsleden zullen arbeidsrechtelijk overgenomen worden bij de effectieve inbreng. Ingevolge artikel 229, §2 OCMW-decreet worden vanaf 1 januari 2017 de personeelslasten van het OCMW Turnhout die per 31 december 2016 verbonden zijn aan de exploitatie van de infrastructuur, die in de huidige werking en planning van het OCMW gerelateerd is aan seniorenzorg, overgenomen door Zorggroep Orion.
Exemplatief wordt in bijlage 2 een overzicht toegevoegd van de personeelslijst zoals gekend op 31 december 2016.
Ongeacht de regels die van toepassing zijn bij bevorderingen, worden die leden met hun graad of met een gelijkwaardige graad en in hun hoedanigheid overgeplaatst. Zij behouden de bezoldiging en de geldelijke anciënniteit die zij hadden of verkregen zouden hebben op grond van de rechtspositieregeling die van toepassing is op het ogenblik van de overname als zij in hun dienst van herkomst het ambt dat zij bij hun overplaatsing bekleedden, verder hadden uitgeoefend.
10.2 Beheersovereenkomst
Er zal een beheersovereenkomst worden opgesteld tussen het OCMW Turnhout en de Vereniging waarbij ondermeer de voorwaarden en modaliteiten van de hierboven onder 10.1 beschreven inbreng van het OCMW Turnhout zullen worden vastgelegd, alsook de rechten van het OCMW Turnhout met betrekking tot haar inbreng in het geval van beëindiging van haar deelgenootschap of bij ontbinding van de Vereniging. In het kader van een mogelijke verdere verzelfstandiging van de woonzorg gerelateerde diensten kent het OCMW Turnhout aan de Vereniging het recht toe om de onderdelen van de hierboven beschreven inbreng, via een besluit van haar raad van beheer, op haar beurt in te brengen of ter beschikking te stellen van de eventueel in de toekomst nog op te richten verder verzelfstandigde activiteiten waarin het OCMW Turnhout en/of de Vereniging desgevallend zullen participeren, op voorwaarde dat de verplichtingen die voor de Vereniging voortvloeien uit de modaliteiten en voorwaarden van de inbreng zoals opgenomen in deze statuten en de in dit artikel bedoelde overeenkomst worden onderschreven door de bedoelde verzelfstandigde entiteiten. Enige wijziging aan de modaliteiten van de inbreng zoals opgenomen in de statuten en in de in dit artikel bedoelde overeenkomst behoeft de goedkeuring van de Raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Turnhout en de goedkeuring van de Vereniging. De goedkeuring vanwege de Vereniging dient gegeven te worden krachtens een beslissing van de algemene vergadering dewelke met een bijzondere meerderheid van twee derde van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend, genomen dient te worden.
Indien andere rechtspersonen tot de Vereniging toetreden wordt, samen met hun toetreding, over hun inbrengen en bijdragen beslist door de algemene vergadering, met een bijzondere meerderheid van twee derde van de ter vergadering uitgebrachte stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend.
Titel IV. De organen van Zorggroep Orion
Afdeling I. De algemene vergadering
Artikel 11. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit afgevaardigden van alle deelgenoten van Zorggroep Orion Het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Turnhout wordt in de algemene vergadering van Zorggroep Orion vertegenwoordigd door de voltallige Raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Turnhout. Het mandaat van de afgevaardigden van het OCMW van Turnhout neemt een einde bij de installatie van een nieuwe OCMW-Raad. De afgevaardigden oefenen hun mandaat evenwel uit tot in hun vervanging wordt voorzien. Telkens wanneer een nieuwe OCMW-Raad wordt geïnstalleerd, duidt de OCMW-Raad zijn afgevaardigden binnen de algemene vergadering aan. Het OCMW van Turnhout kan steeds een afgevaardigde vervangen, per aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van Zorggroep Orion. Het mandaat eindigt op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat, desgevallend, de nieuwe OCMW-raad is geïnstalleerd en de respectievelijke afgevaardigden voor de Vereniging werden aangeduid.
De afgevaardigden aangeduid door andere leden verwerven van rechtswege de hoedanigheid van afgevaardigde van zodra Zorggroep Orion schriftelijk in kennis wordt gesteld van hun aanduiding door de betrokken deelgenoot. Zij verliezen hun hoedanigheid van afgevaardigde van rechtswege op het ogenblik dat de betrokken deelgenoot Zorggroep Orion schriftelijk in kennis stelt van de intrekking van de aanduiding.
In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot Zorggroep Orion zal het aantal afgevaardigden van elke deelgenoot in de algemene vergadering worden vastgesteld door de algemene vergadering van Zorggroep Orion met een bijzondere meerderheid van minstens twee derde van de op de vergadering uitgebrachte stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend. Iedere afgevaardigde kan ten allen tijde ontslag nemen uit de algemene vergadering. Hiertoe dient hij zijn ontslag in bij een ter post aangetekende brief, te richten aan de voorzitter van de raad van beheer van de deelgenoot, die de afgevaardigde heeft aangeduid en aan de voorzitter van de raad van beheer van Zorggroep Orion.
De vergadering mag eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door andere personen dan de afgevaardigden van de deelgenoten, wiens aanwezigheid bij de beslissing van de algemene vergadering bij gewone meerderheid wordt genomen, als noodzakelijk of nuttig wordt geacht.
Een afgevaardigde van een deelgenoot kan zich in de algemene vergadering rechtsgeldig laten vertegenwoordigen door een andere afgevaardigde aangeduid door dezelfde deelgenoot, mits dit gebeurt met een schriftelijke volmacht die wordt gehecht aan de notulen van de algemene vergadering. Elke afgevaardigde in de algemene vergadering kan slechts één andere afgevaardigde vertegenwoordigen.
Artikel 12. Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van beheer, of bij verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter, benoemd zoals voorzien in artikel 17.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het lid van de algemene vergadering dat door de voorzitter wordt aangewezen. Bij gebrek aan deze aanwijzing duidt de algemene vergadering onder zijn leden een plaatsvervanger aan en wordt zo nodig, in afwachting van deze aanduiding, het ambt van voorzitter waargenomen door de oudste afgevaardigde in jaren.
Er wordt een secretaris van de algemene vergadering aangesteld conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement.
Artikel 13. Werking van de algemene vergadering
§1 Wijze van vergadering
De algemene vergadering vergadert in principe halfjaarlijks teneinde te beraadslagen over onder meer de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar (wat dient te gebeuren uiterlijk op 1 mei van het volgende boekjaar) en van het budget van het volgende boekjaar en het meerjarenplan. De raad van beheer brengt op de algemene vergadering verslag uit over de werkzaamheden van Zorggroep Orion.
De algemene vergadering kan door de raad van beheer bijeengeroepen worden telkens dit noodzakelijk blijkt of het belang van Zorggroep Orion dit vereist.
De bijeenkomsten van de algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel van Zorggroep Orion of op een door de raad van beheer bepaalde plaats.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering zijn openbaar, behalve in de gevallen opgesomd in artikel 38 § 1 van het OCMW- decreet, dan kunnen de vergaderingen in besloten zitting worden gehouden.
§2 Wijze van bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van beheer. Zij wordt tevens bijeengeroepen indien daartoe een schriftelijk verzoek gericht wordt aan de raad van beheer, ondertekend door minstens één derde (1/3) van de afgevaardigden. De oproeping voor de algemene vergadering wordt tenminste tien (10) kalenderdagen vóór de dag van de vergadering elektronisch verstuurd naar alle afgevaardigden van elke deelgenoot in de algemene vergadering (art. 221, 13° OCMW-decreet).
Voormelde termijn kan in spoedeisende gevallen herleid worden tot vijf (5) kalenderdagen. Het spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproepingsbrief en door de algemene vergadering erkend worden in de notulen van die algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van beheer. Elke afgevaardigde van elke deelgenoot kan uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle afgevaardigden en dit vanaf verzending van de agenda.
De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft ter beschikking gesteld van alle afgevaardigden en dit vanaf verzending van de agenda.
De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van beheer, of bij verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter of diens plaatsvervanger.
De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan, behalve in uitzonderlijke gevallen wanneer bijzondere omstandigheden een onmiddellijke beraadslaging en beslissing vergen over een punt dat niet op de agenda voorkwam. Dergelijke bijzondere omstandigheden dienen in het verslag op gemotiveerde wijze uiteengezet te worden en dienen met een bijzondere meerderheid van twee derde van de op de vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend, goedgekeurd te worden.
§3 Wijze van stemmen
Elke afgevaardigde van de deelgenoten beschikt over één (1) stem in de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de helft (1/2) van de afgevaardigden aanwezig is en minstens één afgevaardigde van elke deelgenoot. Indien dit quorum niet gehaald wordt, wordt binnen de maand een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen die geldig beslist over de punten die voor de tweede maal op de agenda worden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen zonder rekening te houden met de blanco stemmen of onthoudingen, en zonder afbreuk te doen aan enige bijzondere meerderheid voorgeschreven hetzij in het OCMW-decreet, hetzij in deze statuten.
Er wordt mondeling of geheim gestemd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 46 , §2 en § 1 OCMW-decreet.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij dienst afwezigheid de persoon die in zijn plaats de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Bij het berekenen van de vereiste meerderheid wordt er in geen geval rekening gehouden met de onthoudingen en de blanco of nietige stemmen.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van Zorggroep Orion, ressorteert onder het goedkeuringstoezicht zoals bepaald in artikel 224 van het OCMW-decreet.
Deze beslissingen, evenals de beslissing tot de toelating van andere dan privaatrechtelijke deelgenoten kunnen slechts genomen worden wanneer alle deelgenoten hiermee vooraf instemmen. Bij een statutenwijziging is deze instemming slechts vereist voor de wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of de vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging in de oproeping wordt vermeld en indien tenminste de helft van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Een wijziging is enkel aangenomen mits een bijzondere meerderheid van twee derde (2/3) van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegerekend, wordt bereikt. Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden en dit met de voormelde bijzondere meerderheid.
§4 Wijze waarop de besluiten van de algemene vergadering ter kennis worden gebracht.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden na goedkeuring door de algemene vergadering en ondertekend door voorzitter en secretaris en bijgehouden op de zetel van Zorggroep Orion. Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Elke deelgenoot ontvangt een door de secretaris voor eensluidend verklaard afschrift van de notulen. De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden elektronisch in kennis gesteld van de notulen van de algemene vergadering.
De notulen liggen op de zetel van Zorggroep Orion ter inzage voor de deelgenoten. Derde belanghebbenden kunnen aan de secretaris een gemotiveerd schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te bekomen van de notulen. De secretaris oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
De secretaris zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties in het Belgisch Staatsblad. Artikel 14. Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering is, conform de bepalingen van het OCMW-decreet en onderhavige statuten, bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de toetreding van nieuwe deelgenoten en de uitsluiting van deelgenoten;
- het bepalen van het aantal beheerders en het afzetten van de beheerders en het bepalen van hun bezoldiging, indien bezoldiging wordt toegekend;
- het goedkeuren van de jaarrekeningen en het jaarverslag, en het verlenen, bij afzonderlijke stemming, van kwijting aan de beheerders;
- het goedkeuren van het budget en het meerjarenplan;
- het aanduiden van de bedrijfsrevisor en het bepalen van diens vergoeding;
- het goedkeuren en wijzigen van het beleidsplan, inclusief zorgstrategisch plan alsook het opheffen of oprichten van bepaalde diensten;
- het ontbinden van Zorggroep Orion, het aanstellen van één of meer vereffenaars en het bepalen van hun bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van Zorggroep Orion;
- het verlengen van de duur van Zorggroep Orion;
- alle materies waarin de wet of deze statuten een beslissing van de algemene vergadering vereisen.
Voor de bevoegdheden, haar uitdrukkelijk toegekend door het OCMW-decreet en door de onderhavige statuten, beraadslaagt de algemene vergadering na advies van de raad van beheer.
De algemene vergadering kan aan de afgevaardigden in de algemene vergadering en aan de leden van de raad van beheer vergoedingen en presentiegelden toekennen, evenwel met behoud van artikel 68, §3 en artikel 109 § 1 van het OCMW-decreet.
Afdeling II. De raad van beheer
Artikel 15 Samenstelling van de raad van beheer
Zorggroep Orion wordt bestuurd door een raad van beheer bestaande uit 10 beheerders: a)Leden met stemrecht zijnde:
• de Voorzitter van de raad van beheer;
• 6 afgevaardigden aangeduid bij geheime stemming door de OCMW-raad, volgens de modaliteiten voorzien in het OCMW-decreet met betrekking tot de verkiezing van leden voor de bijzondere comités.
b) Leden zonder stemrecht zijnde:
• de Secretaris van de Algemene Vergadering. De secretaris kan zich laten vervangen door een door hem aangeduide persoon die niet stemgerechtigd is;
• 2 externe experten
De Raad van Beheer kan voor de behandeling van een welbepaald punt van de agenda andere personen toelaten tot de bespreking.
Het mandaat van beheerder duurt zes jaar en is hernieuwbaar.
Het OCMW van Turnhout is in de raad van beheer vertegenwoordigd door leden van de OCMW-Raad.
Binnen de veertien (14) dagen na de installatie van de OCMW-Raad en voor het eerst na de oprichting van Zorggroep Orion, worden de beheerders in de raad van beheer gekozen door de OCMW-raad.
De stemronde in de OCMW-Raad met betrekking tot de aanduiding van de stemgerechtigde beheerders verloopt overeenkomst artikel 60§3 van het OCMW-decreet.
De raad van beheer kan eveneens bijgewoond worden, voor advies over bepaalde punten, door andere personen dan de beheerders, wiens aanwezigheid bij de beslissing van de raad van beheer bij gewone meerderheid wordt genomen, als noodzakelijk of nuttig wordt geacht. Deze personen mogen echter niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming zelf.
Artikel 16. Xxxxxxxxx, ontslag, afzetting van de beheerders
De beheerders met stemrecht worden benoemd voor een termijn van zes jaar, met uitzondering van de eerste termijn die eindigt op het ogenblik van de installatie van de eerstvolgende OCMW-Raad voor de leden met stemrecht en drie jaar na de installatie van de eerstvolgende OCMW-Raad voor de leden zonder stemrecht.
Het mandaat van de beheerder eindigt evenwel vroegtijdig:
- bij persoonlijk ontslag, in geval van overlijden, onbekwaamverklaring en alle overige gevallen waarin de beheerder niet langer in staat is zijn mandaat uit te voeren;
- in geval van ontslag door de OCMW-raad. Dit ontslag kan besloten worden door de OCMW-raad bij een gewone meerderheid van de op de vergadering uitgebrachte stemmen. Hiertoe kan pas besloten worden na de beheerder voorafgaand behoorlijk te hebben gehoord, voor zover de betrokken beheerder gehoord wenst te worden;
- van rechtswege bij het ophouden van het mandaat van de beheerder. Dit zal onder meer het geval zijn tengevolge van de installatie van een nieuwe OCMW-raad.
- Van rechtswege voor de afgevaardigden van het OCMW in het geval van structurele onbestuurbaarheid zoals bedoeld door artikel 47bis Gemeentedecreet of artikel 14 OCMW-decreet. Het mandaat eindigt op de eerste algemene vergadering die plaatsvindt nadat, desgevallend, de nieuwe OCMW-raad is geïnstalleerd en de respectievelijke afgevaardigden voor de Vereniging werden aangeduid.
De beheerders oefenen hun mandaat uit tot in hun vervanging wordt voorzien. Wanneer een mandaat van beheerder openvalt, kan op voordracht van de deelgenoot die door de beheerder werd vertegenwoordigd, een vervanger worden aangeduid. De aldus benoemde beheerder beëindigt het mandaat van diegene die hij vervangt. Uittredende beheerders zijn herkiesbaar.
Artikel 17. Voorzitter, ondervoorzitter(s) en secretaris van de raad van beheer
De raad van beheer wordt voorgezeten door de voorzitter van Zorggroep Orion of, bij verhindering van de voorzitter, door een ondervoorzitter.
De voorzitter van de raad van beheer is altijd een persoon die afgevaardigd is namens het OCMW Turnhout en wordt uit haar leden verkozen op basis van een akte van voordracht, ondertekend door meer dan de helft van de leden van de Algemene Vergadering. De raad van beheer kiest tussen haar leden een of twee ondervoorzitters, waarvan minstens één behoort tot de beheerders, aangeduid door de andere deelgenoot dan deze die de voorzitter heeft aangeduid, bij geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
De voorzitter van de raad van beheer leidt de activiteiten van Zorggroep Orion en handelt in overeenstemming met de bepalingen van het OCMW-decreet, de statuten en het huishoudelijk reglement.
De voorzitter stelt de agenda voor de raad van beheer op.
Hij zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de algemene vergadering en aan de raad van beheer worden voorgelegd.
Hij zit de vergaderingen voor, opent en sluit ze.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en van de ondervoorzitter wordt de functie van voorzitter waargenomen door de beheerder die daartoe door de raad van beheer wordt aangeduid. Bij gebrek aan zulke aanduiding wordt de functie van voorzitter tijdelijk waargenomen door het oudste lid in functie van de raad van beheer, of, bij gelijkheid, het oudste lid in jaren van de raad van beheer.
De taak van notulist van de raad van beheer wordt waargenomen door de secretaris.
Artikel 18. Werking van de raad van beheer
§1 De raad van beheer vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement, alsook telkens het belang van Zorggroep Orion dit vereist, op oproeping door de voorzitter.
De oproeping tot de raad van beheer gebeurt schriftelijk of via e-mail en dient tenminste vijf (5) kalenderdagen voor de dag van de vergadering verstuurd te worden naar alle leden van de raad van beheer. De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook alle agendapunten. De vermelde termijn kan ingekort worden tot twee (2) kalenderdagen in spoedeisende gevallen. Het spoedeisende karakter moet in dergelijk geval op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproepingsbrief en door de raad van beheer erkend worden in de notulen.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van beheer. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend worden door tenminste één derde (1/3) van de beheerders dienen aan de agenda toegevoegd te worden. De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van beheer of, bij verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter of diens plaatsvervanger.
De oproeping van de raad van beheer wordt tenminste vijf (5) kalenderdagen voor de dag van de vergadering of tenminste twee (2) kalenderdagen in spoedeisende gevallen, elektronisch ter kennisgeving voorgelegd aan alle leden-rechtspersonen van Zorggroep Orion (art. 221, 13° OCMW-decreet). Indien de vergadering plaatsvindt zonder voorafgaande bijeenroeping met kennisgeving van agenda door de voorzitter, kan iedere beheerder zich verzetten tegen de behandeling van een onderwerp en wordt dit uitgesteld, tenzij het dringende karakter van het punt erkend wordt door minstens twee derde (2/3) van de aanwezige beheerders.
De voorzitter roept de raad van beheer samen telkens hij dit noodzakelijk acht met een minimum van 6 maal per jaar. Hij is er verder toe gehouden de raad bijeen te roepen op aanvraag van minstens één derde (1/3) van de beheerders.
De vergaderingen van de raad van beheer hebben plaats op de zetel van Zorggroep Orion tenzij de voorzitter voor een bepaalde vergadering anders beslist.
§2 Wijze van vergaderen
De bijeenkomsten van de raad van beheer worden gehouden met gesloten deuren. Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
§3 Wijze van stemmen
In de vergaderingen van de raad van beheer beschikt elke beheerder over één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de ter vergadering geldig uitgebrachte stemmen. Bij het berekenen van de meerderheid wordt er geen rekening gehouden met de onthoudingen en de blanco of nietige stemmen. Er wordt mondeling of geheim gestemd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 46 §1 en §2 van het OCMW- decreet. Indien één van de beheerders hierom verzoekt, of in de gevallen zoals voorzien in artikel 46, §2 OCMW-decreet, is de stemming verplicht geheim.
Bij verhindering kan een beheerder schriftelijk volmacht geven aan een ander beheerder. Een beheerder kan slechts drager zijn van één (1) volmacht.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid de persoon die in zijn plaats de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Er wordt geen rekening gehouden met de onthoudingen of nietige stemmen.
Het is de leden van de raad van beheer verboden aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit waarbij zij, hetzij persoonlijk, hetzij als zaakgelastigde, rechtstreeks belang hebben of waarbij hun bloed of aanverwanten tot en met de vierde graad persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de
tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen.
§4 Wijze waarop de besluiten van de raad van beheer ter kennis worden gebracht.
De beslissingen van de raad van beheer worden genotuleerd. De notulen worden na goedkeuring door de raad van beheer, ingebracht in het daartoe bestemde register, ondertekend door voorzitter en secretaris en bijgehouden op de zetel van de Zorggroep Orion. Afschriften of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Elke deelgenoot ontvangt een door de secretaris voor eensluidend verklaard afschrift van de notulen.
De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden elektronisch in kennis gesteld van de notulen van de raad van beheer (art. 221, 14° OCMW-decreet).
De notulen liggen op de zetel van de Zorggroep Orion ter inzage voor de deelgenoten. Derde belanghebbenden kunnen aan de secretaris een gemotiveerd schriftelijk verzoek richten teneinde inzage te bekomen van de notulen. De secretaris oordeelt over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
De secretaris zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties in het Belgisch Staatsblad.
De notulen van de vergadering van de raad van beheer worden geacht te zijn aanvaard voor zover, binnen de zeven kalenderdagen na verzending, door niemand van de aanwezige stemgerechtigde leden, bij de voorzitter van de Zorggroep Orion, formeel protest tegen de inhoud van de notulen is geuit. Bij eventueel formeel protest tegen de inhoud van de notulen binnen voormelde termijn van zeven kalenderdagen, zullen de notulen ofwel worden gewijzigd ofwel expliciet worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad van beheer.
Artikel 19. Bevoegdheid van de raad van beheer
De raad van beheer heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens Zorggroep Orion en om alle daden van beheer en beschikking te stellen die de werking van Zorggroep Orion betreffen, met inbegrip van onder meer het vaststellen van de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het personeel onverminderd de bepalingen van artikel 229 van het OCMW-decreet, het afsluiten, opzeggen en wijzigingen van samenwerkingsovereenkomsten met deelgenoten van Zorggroep Orion.
De raad van beheer stelt tevens het huishoudelijk reglement van Zorggroep Orion vast en beslist over elk voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement.
Alles wat niet uitdrukkelijk of verplichtend wordt voorbehouden aan de voorzitter en/of aan de algemene vergadering door het OCMW-decreet of deze statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van beheer.
De raad van beheer kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van Zorggroep Orion geheel of gedeeltelijk delegeren aan een algemeen directeur bijgestaan door zijn directieteam die door de raad van beheer wordt benoemd en geselecteerd omwille van zijn bijzondere bekwaamheid terzake.
Aan deze lastgeving kan steeds een einde gesteld worden bij beslissing van de raad van beheer.
De raad van beheer, het directiecomité en de algemeen directeur kunnen binnen hun respectievelijke bevoegdheden bijzondere volmachthouders aanstellen met specifieke bevoegdheden. Voor de delegatie van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven en gedetailleerd delegatiebesluit opgesteld waarin wordt aangeduid of de betrokken gedelegeerden alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
De raad van beheer kan ook adviescommissies oprichten waarvan minstens een aantal door haar bepaalde leden van de raad van beheer deel uitmaken, eventueel aangevuld met externe
deskundigen. De noodzaak tot het oprichten van een adviescommissie moet worden gemotiveerd. Deze commissies worden opgericht om informatie te verzamelen en adviezen te verstrekken omtrent de oprichting en de werking van bepaalde diensten of ter ondersteuning van het algemeen beleid.
Artikel 20. Vertegenwoordiging van Zorggroep Orion
Zorggroep Orion wordt ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: het optreden van de raad van beheer als college of de voorzitter van de raad van beheer of de algemeen directeur voor materies die tot het dagelijks bestuur behoren. Wat betreft het afsluiten van overeenkomsten met openbare besturen, instellingen of rechtspersonen waarvan de voorzitter de voorzitter van Zorggroep Orion is, zal Zorggroep Orion vertegenwoordigd worden door:
(1) de voorzitter samen met een ondervoorzitter, of,
(2) de algemeen directeur voor zover de bedoelde overeenkomst valt binnen het dagelijks bestuur.
In het huishoudelijk reglement wordt nader bepaald welke beslissingen en handelingen volgens de raad van beheer tot het dagelijks bestuur worden gerekend
Artikel 21. Aansprakelijkheid van de beheerders
Tenzij dwingende andersluidende wettelijke bepalingen kunnen de beheerders niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen aangegaan door Zorggroep Orion De aansprakelijkheid van de beheerders is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven fouten.
Titel V. Personeel
Artikel 22. Personeel
Bij aanvang van Zorggroep Orion worden de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het personeel vastgelegd met inachtneming van artikel 229 van het OCMW-decreet en de regels betreffende overleg en onderhandeling met de representatieve vakorganisaties voorzien in de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
Titel VI. Financiële en boekhoudkundige regels
Artikel 23. Meerjarenplan en budget
Zorggroep Orion maakt een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels, vermeld in artikel 144, 146, 147, 151, 152, 153 en 180 van het OCMW-decreet, voor het meerjarenplan en het budget van het OCMW.
De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regels, vermeld in artikel 166, 173 en 180, voor de boekhouding en de jaarrekening van het OCMW. Zorggroep Orion verricht uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van Zorggroep Orion, van welke aard ook.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van beheer.
Artikel 179/1 van het OCMW-decreet is van overeenkomstige toepassing op Zorggroep Orion.
Artikel 24. Boekjaar en saldo.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. Ieder jaar, per eenendertig december worden de rekeningen van het verlopen boekjaar afgesloten. Het budget van het volgend boekjaar en het meerjarenplan dient te worden opgemaakt en goedgekeurd voor één oktober van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar. Het eventueel batig saldo voorhanden na het afsluiten van de jaarrekening volgt de bestemming gegeven door de algemene vergadering en wordt bij voorrang aangewend ter dekking van exploitatieverliezen van voorgaande boekjaren.
Artikel 25. Tegemoetkoming van de deelgenoten in de tekorten van Zorggroep Orion
Indien de boekhouding van Zorggroep Orion bij afsluiting, overeenkomstig de regels vermeld in de artikelen 166, 173 en 180 OCMW-decreet voor de boekhouding en de jaarrekening van het OCMW, een negatief resultaat vertoont, zijn de deelgenoten niet gehouden bij te dragen in het tekort, behoudens eventuele andersluidende contractuele afspraken die tussen de deelgenoten in een beheersovereenkomst zijn gemaakt.
Titel VII. Huishoudelijk reglement
Artikel 26. Huishoudelijk reglement
De raad van beheer stelt een huishoudelijk reglement op waarin onder meer de regels betreffende de samenstelling, de bevoegdheden in het kader van het dagelijks bestuur en de werking van het directiecomité en de algemeen directeur worden vastgelegd. De raad van beheer is bevoegd om bij gewone meerderheid te besluiten tot wijziging van het huishoudelijke reglement. Elke wijziging dient vooraf opgenomen te worden in de agenda.
Titel VIII. Ontbinding
Artikel 27. Ontbinding
De beslissing tot vrijwillige ontbinding van Zorggroep Orion kan alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen zoals bepaald in artikel 224 tweede lid van het OCMW-decreet.
De beslissing tot ontbinding is onderworpen aan het goedkeuringstoezicht conform artikel 224 van het OCMW-decreet.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen. De door Zorggroep Orion definitief verworven vermogensbestanddelen, de reserves of het kasgeld van Zorggroep Orion zullen bestemd worden ten voordele van de deelgenoten a rato van hun inbreng.
Indien de vereffening van Orion bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen de deelgenoten, conform de bepalingen uit de beheersovereenkomst, naar rato van hun inbreng bij te dragen in het tekort, zoals vastgesteld door de vereffenaar(s).
Titel IX. Slotbepalingen Artikel 28. Slotbepaling
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld wordt verwezen naar de bepalingen van titel VIII, hoofdstuk I van het OCMW-decreet en naar de besluiten ter uitvoering ervan genomen.