Binnensportaccommodaties Gemeente Nijmegen
Binnensportaccommodaties Gemeente Nijmegen
Algemene gebruiksvoorwaarden
Gemeente Nijmegen
Afdeling Vastgoed, Sport en Accommodaties
A) Algemene Bepalingen
1) In de onderstaande voorwaarden betekent:
‘gemeente Nijmegen’ de gemeente Nijmegen (Vastgoed, Sport en Accommodaties).
‘gebruiker’ de persoon, vereniging, stichting of andersoortige instelling die een sportaccommodatie in gebruik heeft gekregen.
‘accommodatie’ een ruimtelijke binnensportvoorziening ten behoeve van sportbeoefening zoals een gymnastiekzaal, een sporthal, een sportzaal.
‘gebruiksovereenkomst’ de tussen gemeente Nijmegen en gebruiker tot stand gekomen overeenkomst waarbij door gemeente aan gebruiker (een deel van) een sportaccommodatie in gebruik is gegeven inclusief de algemene gebruiksvoorwaarden.
2) Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tot ingebruikgeving van binnensportaccommodaties.
3) Van het bepaalde in de algemene gebruiksvoorwaarden kan in overleg tussen de gebruiker en gemeente Nijmegen worden afgeweken. Aanvullende gebruiksafspraken kunnen in overleg tussen gebruiker en gemeente Nijmegen worden gemaakt. Deze wijzigingen dienen schriftelijk of per email te worden bevestigd en maken vervolgens deel uit van de gebruiksovereenkomst.
4) De gebruiksovereenkomst wordt aangegaan onder alle bepalingen die in de wet ten aanzien van ingebruikgeving van accommodaties zijn vastgelegd voor zover daarvan in deze voorwaarden niet is afgeweken.
5) Naast de gebruiksvoorwaarden kent gemeente Nijmegen een aantal regelingen m.b.t. voorrangsstelling die van toepassing zijn bij de ingebruikgeving van accommodaties. Deze zijn op te vragen via xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
In alle gevallen waarin deze gebruiksvoorwaarden niet voorzien, beslist gemeente Nijmegen.
B) Beschikbaarheid, aanvaarden en gebruik accommodaties
1) Beschikbaarheid accommodatie
De accommodaties zijn alle dagen van de week beschikbaar tussen 08.00 en 23.00 uur. De minimale gebruiksduur is een uur. Inroostering vindt plaats volgens in het rooster inpasbare en aansluitende uren. In het weekend en bij kinderfeestjes geldt een minimale gebruiksduur van twee uur.
Huur van een zaaldeel is incidenteel mogelijk in overleg met de verhuurbalie. De accommodatie is 15 minuten voor aanvang van de activiteit toegankelijk; de sportzaal is pas op het gereserveerde tijdstip beschikbaar. De accommodatie dient 15 minuten na afloop van de activiteit verlaten te zijn.
2) Aanvaarden accommodatie
De gebruiker aanvaardt de voor hem gereserveerde accommodatie in de staat waarin die zich op het moment van ingebruikneming bevindt. De gebruiker houdt zich aan de huisregels van de accommodatie.
3) Inspectie van de accommodatie
De gebruiker van de accommodatie moet voor het begin van de activiteit nagaan of de zaal zich in goede staat bevindt. Onregelmatigheden moeten binnen 24 uur aan gemeente Nijmegen worden gemeld.
4) Onderbreking gebruik
Gemeente Nijmegen is bevoegd om het gebruik van de accommodatie te onderbreken vanwege werkzaamheden die geen uitstel dulden. De gebruiker wordt hierover (zo mogelijk vier weken van tevoren) geïnformeerd. Deze onderbreking geeft geen recht op enige schadevergoeding, wel op restitutie van de gebruiksvergoeding gedurende de onderbroken periode.
5) Seizoensgebruik Xxx Xxxxxxxxxx
De gebruiker die de hal voor een seizoen of een deel daarvan gebruikt, moet er rekening mee houden dat hij deze accommodatie gedurende de gebruiksperiode een of enkele malen niet kan gebruiken. De hal kan vanwege zijn bijzondere functie voor andere doeleinden gebruikt moeten worden. Gemeente Nijmegen zal dit tijdig (zo mogelijk vier weken van tevoren) aan de gebruiker laten weten. Gedurende de onderbreking is de gebruiker geen gebruiksvergoeding verschuldigd. Hij ontvangt geen schadevergoeding.
6) Vrije toegang voor medewerkers gemeente Nijmegen
Medewerkers van gemeente Nijmegen hebben gedurende de tijd dat de accommodatie in gebruik is gegeven, vrije toegang als dat voor de uitoefening van hun functie nodig is.
C) Overeenkomst
1) Voortijdige beëindiging van de gebruiksovereenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor de termijn zoals vermeld in het contract. Voortijdige beëindiging van de overeenkomst of annuleren van een (1) of meer data, is wederzijds mogelijk en dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van een (1) maand.
2) Wijziging van de gebruiksovereenkomst
Bij wijziging van de gebruiksovereenkomst wordt per mutatieverzoek een bedrag van € 10,- in rekening gebracht.
3) Onmiddellijke beëindiging gebruik bij niet nakomen bepalingen overeenkomst
Als de gebruiker een of meer voorwaarden uit de gebruiksovereenkomst niet of niet behoorlijk nakomt, of de zaal gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor hij bestemd is, kan gemeente Nijmegen de overeenkomst met onmiddellijke ingang, door middel van een schriftelijke verklaring, beëindigen, zonder dat zij voorafgaand de gebruiker in gebreke hoeft te stellen of een oordeel van een rechter nodig heeft.
4) Opties
Gebruikers kunnen uitsluitend telefonisch een optie nemen via de verhuurbalie van gemeente Nijmegen. Deze vervalt automatisch na twee weken, tenzij in overleg met de verhuurbalie schriftelijk/per e-mail anders is afgesproken.
5) Online boeken
Let goed op: bij online boeken geldt dat de boeking na betalen definitief is en niet meer geannuleerd kan worden. Geeft u de voorkeur aan het boeken van ruimte via de verhuurbalie, dan zijn de bijkomende kosten
€ 10,- per boeking.
D) Adresgegevens, betalingsvoorschriften, entreeheffing
1) Contactpersoon gebruiker: Bij inschrijving onder nummer van de Kamer van Koophandel hanteert verhuurster het (post)adres conform de gegevens van de Kamer van Koophandel. In alle andere gevallen geldt het woonadres van de gebruiker. In geval van wijziging van de contactpersoon van gebruiker en/of wijziging van het (factuur-)adres en/of telefoonnummer van gebruiker, is deze verplicht dit zo spoedig mogelijk schriftelijk aan verhuurster mee te delen.
2) Gegevens gebruiker
Het is de gebruiker bekend dat zijn gegevens in het gebruikersbestand van de gemeente Nijmegen worden opgenomen. Het privacy reglement van de gemeente Nijmegen vindt u op xxx.xxxxxxxx.xx
3) Betaling gebruiksvergoeding
De gebruiker dient de gebruiksvergoeding vooraf te betalen. Voor eenmalig gebruik met reservering via email of telefoon, geldt contante betaling. Bij eenmalig gebruik met boeken online, geldt betalen via Ideal. In alle overige gevallen is betalen met gebruikmaking van de toegezonden acceptgiro (in twee termijnen) of via
automatische incasso, de regel. Bij betaling met acceptgiro ontvangt de gebruiker op twee momenten een acceptgiro. Bij automatische incasso: gemeente Nijmegen incasseert het jaarbedrag in maandelijkse termijnen. Indien automatische incasso door de bank geweigerd wordt, ontvangt de gebruiker een herinnering. Bij de tweede herinnering wordt de gebruiksvergoeding verhoogd met administratiekosten. Het is niet mogelijk de betaalwijze tussentijds te wisselen.
4) Toernooien/evenementen en entreeheffing
In geval van toernooien/evenementen waarbij entree wordt geheven door de gebruiker, is de gebruiker verplicht hiervan vooraf melding te maken bij gemeente Nijmegen. Bij entreeheffing hanteren wij een evenemententarief.
E) Verantwoordelijkheid gebruikers, verbodsbepalingen en gedragsregels
1) Verantwoordelijkheid voor gebruikers
De gebruiker is ervoor verantwoordelijk voor dat degenen die deelnemen aan de door hem georganiseerde activiteiten, de accommodatie gebruiken waarvoor zij bestemd is (sportbeoefening), en dat zij zich houden aan de (huis)regels die voor en in de accommodatie gelden. Dat betekent in ieder geval: niet eten en drinken in de zaal en de zaal betreden met daarvoor geschikte schoenen.
Gebruiker zorgt ervoor dat de zaal opgeruimd en schoongeveegd achter wordt gelaten, en zorgt bij vertrek voor het zorgvuldig sluiten van de accommodatie.
Eventuele schade of schoonmaakkosten als gevolg van oneigenlijk gebruik of ernstige bevuiling komen voor rekening van de gebruiker.
Inrichten en opruimen van de accommodatie komt voor rekening van de gebruiker en dient plaats te vinden binnen de gereserveerde tijd (zie ook F1).
Gebruiker is verantwoordelijk voor het in voorkomende gevallen te voorzien in BHV/EHBO/AED-toezicht en dient daartoe zelf te voorzien in de noodzakelijke (verband)materialen.
Gebruiker is verantwoordelijk voor het in voorkomend geval betalen van vergoeding aan Buma/Stemra of Sena.
2) Rookverbod
Het is verboden in de sportaccommodatie te roken. Dit geldt eveneens voor de elektronische sigaret. Slechts indien er een speciaal voor roken aangewezen en ingerichte ruimte in de sportaccommodatie aanwezig is, is roken hier toegestaan. Gebruiker zal de bepalingen uit de Tabakswet, waaronder handhaving van een rookverbod, strikt en zonder voorbehoud naleven. De Voedsel en Waren Autoriteit is belast met toezicht op naleving van de Tabakswet. Gebruiker vrijwaart gemeente Nijmegen voor eventuele overtredingen (boeten) die gemeente Nijmegen worden opgelegd als gevolg van overtreding van het rookverbod door gebruiker en/of de personen die deelnemen aan de door gebruiker georganiseerde activiteiten.
3) In gebruik geven aan derden
De gebruiker mag onder geen enkele voorwaarde de door hem gereserveerde accommodatie geheel of gedeeltelijk aan derden in gebruik geven. Onder derden wordt verstaan allen die niet aan de door gebruiker georganiseerde activiteiten deelnemen of deze begeleiden. De gebruiksovereenkomst wordt bij constatering van gebruik door derden ontbonden.
4) Reclame
De gebruiker mag in, aan of op de accommodatie op welke manier dan ook, geen reclame maken voor zichzelf of voor derden, zonder dat hij daarvoor vooraf schriftelijk toestemming van gemeente Nijmegen heeft gekregen.
5) Gedragsregels
Gebruikers van de sportaccommodatie dienen zich te houden aan de huisregels. Deze hangen in de zaal en/of de kleedkamers en zijn te vinden op de gemeentelijke website (zie A.5).
Indien gebruiker zich schuldig maakt aan bedreiging, belediging of discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond dan ook, kan gemeente Nijmegen de overeenkomst zonder inachtneming van de opzegtermijn beëindigen.
6) Ark van Oost
De Ark van Oost beschikt over een groot parkeerterrein. Wij houden rekening met de omwonenden. Daarom vragen wij al onze bezoekers te parkeren op dit terrein. Laden en lossen kan voor een korte tijd voor de deur.
F) Toestellen/materialen/inrichting accommodatie
1) Toestellen en materialen
De toestellen en materialen die in de accommodatie aanwezig zijn mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze bestemd zijn. Na gebruik dienen ze door de gebruiker op de daarvoor bestemde plaats terug te worden gezet of te worden opgeborgen. Dit moet gebeuren binnen de tijd die in de gebruiksovereenkomst is opgenomen.
De gebruiker mag zonder schriftelijke toestemming van gemeente Nijmegen de in de accommodatie aanwezige toestellen, materialen en dergelijke niet elders gebruiken. Ook mag hij zonder schriftelijke toestemming geen voorzieningen treffen of veranderingen aanbrengen in of aan de accommodatie. De gebruiker dient zelf zorg te dragen voor klein sport- en spelmateriaal, zoals rackets en ballen.
2) Kastruimte te huur voor seizoensgebruikers
Voor seizoensgebruikers is het mogelijk een kast te huren voor in de zaal te gebruiken materialen.
Let op: deze kast, i.c. de materialen, zijn alleen toegankelijk tijdens de door gebruiker gereserveerde uren.
3) Klimwanden
Gebruik van de klimwand mag alleen plaatsvinden onder leiding van een persoon met de bevoegdheid van klimwandinstructeur of voorklimmer, zoals bedoeld door de Nederlandse Bergsportvereniging (NKBV).
4) Geluidsinstallatie
Gebruiker is bij gebruik van de geluidsinstallatie ook zelf verantwoordelijk voor het afdragen van de eventueel verschuldigde Buma/Stemra/Sena-rechten aan de daarvoor bevoegde instantie.
5) Technische problemen
Ingeval van technische problemen in de accommodatie kan gebruiker geen aanspraak maken op vervangende accommodatie. Ook vindt er geen terugbetaling van de gebruiksvergoeding plaats. Dit geldt bijv. bij het onverhoopt niet functioneren van douches of in de zaal aanwezige muziek- en vergelijkbare installaties.
G) Aansprakelijkheid, kosten en schade
1) Aansprakelijkheid voor schade
Gemeente Nijmegen is niet aansprakelijk voor schade door welke oorzaak dan ook toegebracht aan personen of zaken die betrokken zijn bij de activiteiten die de gebruiker in de accommodatie organiseert. Ook is gemeente Nijmegen niet aansprakelijk voor de vermissing of beschadiging van eigendommen van de gebruiker of van personen die betrokken zijn bij deze activiteiten.
2) Melding van schade
Beschadigingen aan de accommodatie of aan de daarin aanwezige inventaris die het directe of indirecte gevolg zijn van het gebruik door de gebruiker, moeten onmiddellijk worden gemeld aan gemeente Nijmegen. De kosten van herstel of vervanging zijn voor rekening van de gebruiker.
3) Verhaal van kosten en schade
Indien gebruiker de bepalingen in deze gebruiksvoorwaarden niet naleeft, kan gemeente Nijmegen eventuele kosten en schade die hieruit voortvloeien op de gebruiker verhalen. De gebruiker blijft verplicht de overeengekomen vergoeding (voor de periode voorafgaand aan de beëindiging) te betalen. Teruggave van de gebruiksvergoeding vindt niet plaats indien de zaal door de voorgaande gebruiker niet schoongeveegd is achtergelaten.
COLOFON
Uitgave Gemeente Nijmegen
Afdeling Vastgoed, Sport en Accommodaties Telefoon (000) 000 00 00 Web publicatie: versie juni 2018
Accommodaties Binnensport