Bewerkersovereenkomst samenwerking Zandvoort-Haarlem sociaal domein
Bewerkersovereenkomst samenwerking Zandvoort-Haarlem sociaal domein
de gemeente Zandvoort, te dezen ingevolge het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, xx. X. Xxxxxx, handelend ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders van 16 december 2014,
en
de gemeente Haarlem, te dezen ingevolge het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mr. B.B. Xxxxxxxxxx, handelend ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders van 16 december 2014 (kenmerk 2014/436873),
hierna gezamenlijk te noemen: partijen,
overwegende dat:
- bij besluiten van 18 november 2014 resp. 25 november 2014 de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Zandvoort en Haarlem onderscheidenlijk de burgemeesters van die gemeenten de gemeenschappelijke regeling genaamd ‘Samenwerkingsovereenkomst Zandvoort- Haarlem op het gebied van het sociaal domein’ (verder te noemen: de Samenwerkingsovereenkomst) hebben vastgesteld, welke regeling na verleende toestemming van de gemeenteraden van Zandvoort en Haarlem in werking treedt met ingang van 1 januari 2015;
- de gemeente Zandvoort met voornoemde regeling heeft besloten om de uitvoering van taken op de terreinen van sociale zaken, maatschappelijke ondersteuning en jeugd onder te brengen bij de gemeente Haarlem met behoud van bestuurlijke zeggenschap;
- in het kader van de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst persoonsgegevens in de zin van artikel 1, aanhef en onder a van de Wet bescherming persoonsgegevens worden verwerkt;
- krachtens het bepaalde in artikel 1 van de Wet bescherming persoonsgegevens de gemeente Zandvoort ‘verantwoordelijke’ is voor de persoonsgegevens en de gemeente Haarlem ‘bewerker’;
- partijen in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens hun afspraken over het verwerken van de persoonsgegevens door de gemeente Haarlem als bewerker wensen vast te leggen;
- deze overeenkomst is aan te merken als een bewerkersovereenkomst in de zin van artikel 14, tweede lid van de Wet bescherming persoonsgegevens;
- deze bewerkersovereenkomst uitsluitend aanvullend en verduidelijkend van aard is op de Samenwerkingsovereenkomst en daarin geen wijzigingen aanbrengt;
komen overeen:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze bewerkersovereenkomst wordt verstaan dan wel mede verstaan onder:
a. sociale zaken: takenpakket dat de gemeente Zandvoort dient uit te voeren op grond van wettelijke regelingen op het gebied van de sociale zekerheid en participatie;
b. maatschappelijke ondersteuning: takenpakket dat de gemeente Zandvoort dient uit te voeren op
grond van wettelijke regelingen op het gebied van de maatschappelijke ondersteuning, met inbegrip van de lokale, vrij toegankelijke activiteiten en voorzieningen, informatie- en adviesfunctie en lichte vormen van ondersteuning gericht op preventie ;
c. jeugd: takenpakket dat de gemeente Zandvoort dient uit te voeren op grond van wettelijke regelingen op het gebied van jeugd, jeugdhulp en jeugdzorg.
Artikel 2 Ingangsdatum en duur bewerkersovereenkomst
1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015.
2. De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode dat de gemeente Haarlem op grond van de Samenwerkingsovereenkomst taken op het terrein van sociale zaken, maatschappelijke ondersteuning en jeugd voor de gemeente Zandvoort uitvoert.
3. Geen van beide partijen kan deze bewerkersovereenkomst tussentijds opzeggen.
Artikel 3 Voorwerp van de bewerkersovereenkomst
1. De gemeente Haarlem verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de gemeente Zandvoort in het kader van de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst.
2. De gemeente Haarlem verwerkt persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.
3. De gemeente Haarlem verwerkt de persoonsgegevens slechts in opdracht van de gemeente Zandvoort en volgt alle instructies van de gemeente Zandvoort dienaangaande op, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
4. De gemeente Haarlem heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. Zo neemt de gemeente Haarlem geen beslissingen over de ontvangst en het gebruik van de gegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag van gegevens. De zeggenschap over de persoonsgegevens verstrekt onder deze overeenkomst komt nimmer bij de gemeente Haarlem te berusten.
5. Indien de gemeente Haarlem op grond van een wettelijke verplichting gegevens dient te verstrekken, verifieert de gemeente Haarlem de grondslag van het verzoek en de identiteit van de verzoeker en informeert onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, de gemeente Zandvoort ter zake.
Artikel 4 Geheimhoudingsplicht
Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van deze overeenkomst en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van deze regeling de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.
Artikel 5 Beveiligingsmaatregelen
1. De gemeente Haarlem neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau gelet op de aard van de persoonsgegevens die de gemeente Haarlem verwerkt.
2. De gemeente Zandvoort is te allen tijde gerechtigd de verwerking van persoonsgegevens te doen controleren. De gemeente Haarlem is verplicht de gemeente Zandvoort of controlerende instanties in opdracht van de gemeente Zandvoort toe te laten en verplicht medewerking te verlenen zodat de controle daadwerkelijk uitgevoerd kan worden.
3. De gemeente Haarlem stelt de gemeente Zandvoort onverwijld op de hoogte wanneer een beveiligingsincident heeft plaats gevonden.
Artikel 6 Medewerkers van de gemeente Haarlem
De verplichtingen van de gemeente Haarlem die uit deze overeenkomst voortvloeien, gelden ook voor degenen die persoonsgegevens verwerken onder het gezag van de gemeente Haarlem.
Artikel 7 Inschakeling derden
De gemeente Haarlem is slechts gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden geheel of dele uit te besteden aan derden na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Zandvoort.
Artikel 8 Rechten van betrokkene
1. De gemeente Haarlem zal op eerste verzoek van de gemeente Zandvoort zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf werkdagen nadat het verzoek is gedaan, aan de gemeente Zandvoort schriftelijk alle informatie verstrekken die de gemeente Zandvoort nodig mocht hebben om te kunnen voldoen aan de in artikel 35 Wet bescherming persoonsgegevens vervatte mededelingsplicht.
2. De gemeente Haarlem zal op eerste verzoek van de gemeente Zandvoort opgeslagen persoonsgegevens verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen. De gemeente Haarlem zal aan dit verzoek voldoen binnen zodanige termijn dat de gemeente Zandvoort niet in overtreding is van het bepaalde in artikel 36, derde lid van de Wet bescherming persoonsgegevens, doch in elk geval binnen vijf werkdagen nadat het verzoek door de gemeente Zandvoort is gedaan.
Artikel 9 Wijziging en beëindiging van de overeenkomst
1. Wijziging van deze overeenkomst kan slechts schriftelijk plaatsvinden door middel van een door beide partijen geaccordeerd voorstel.
2. Op het moment dat deze bewerkersovereenkomst eindigt, zal de gemeente Haarlem zijn medewerking verlenen ter zake van de overdracht van de werkzaamheden inzake de verwerking van de persoonsgegevens aan de gemeente Zandvoort of een opvolgende bewerker en wel op zo een wijze dat vanaf het moment dat de overdracht plaatsvindt de continuïteit van de dienstverlening maximaal gewaarborgd blijft, althans niet door handelen of nalaten van de gemeente Haarlem wordt belemmerd. De kosten gemoeid met deze inspanningen van de gemeente Haarlem komen voor rekening van de gemeente Zandvoort.
Aldus in tweevoud overeengekomen te ……
Zandvoort d.d. Haarlem d.d.
De gemeente Zandvoort De gemeente Haarlem
xx. X. Xxxxxx mr. B.B. Schneiders
burgemeester burgemeester