Gebruikersovereenkomst voor het huren van apparatuur ter beschikking gesteld door de Kulak Systeemgroep
Gebruikersovereenkomst voor het huren van apparatuur ter beschikking gesteld door de Kulak Systeemgroep
1. Definitie
In deze gebruikersovereenkomst wordt verstaan onder
• Kulak Systeemgroep: De Systeemgroep van Kulak voor personeel Kulak.
• Klant: Alle personeel van Kulak die gebruik maken van materiaal voorzien door de Systeemgroep.
• Overeenkomst en Gebruikersovereenkomst: De overeenkomst tussen Kulak Systeemgroep en de Klant die rechtsgeldig is tijdens het gebruik van apparatuur van Kulak Systeemgroep door de Klant.
Door het indienen van een aanvraag tot het huren van apparatuur, voorzien door de Kulak Systeemgroep verklaart de Klant zich akkoord met deze Gebruikersovereenkomst.
2. Voorwerp
Deze gebruikersovereenkomst omvat het huren en gebruiken van apparatuur, zonder begeleiding, door personeel van Kulak.
3. Huren en gebruiken van ICT-materiaal via de Systeemgroep.
3.1 Kulak beschikt over een Verhuurdienst van ICT-materiaal voor personeel van Kulak.
Zij kunnen deze apparatuur tegen de overeengekomen huurprijs gebruiken in het kader van hun onderzoeks- of onderwijsopdracht. Gebruik van deze apparatuur voor persoonlijke en recreatieve doeleinden die niet plaatshebben in opdracht van de K.U.Leuven (Kulak) is verboden.
3.2 De Klant verbindt zich ertoe om van een Dienst gebruik te maken in overeenstemming met de dan geldende gebruiksvoorschriften en overeenkomsten. De Kulak Systeemgroep heeft eenzijdig het recht om deze gebruiksvoorschriften en overeenkomsten, zonder opgave van reden en te allen tijde te wijzigen.
3.3 De Kulak systeemgroep behoudt het recht om de verhuurdienst en alle gerelateerde faciliteiten tijdelijk of permanent te wijzigen, onderbreken of op te schorten. De Klant wordt hierover ingelicht.
3.4 De Kulak Systeemgroep behoudt het recht om alle ICT-materiaal van de Verhuurdienst in te zetten voor intern gebruik of opleiding en kan daartoe reservaties annuleren. De Kulak Systeemgroep zal de Klant tijdig inlichten en verbindt zich ertoe alternatieven voor te stellen. Reservatie en opvolging bij derden vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de Kulak Systeemgroep.
3.5 Er zijn geen openingsuren: alles gebeurt op afspraak.
De Klant kan een reservatieaanvraag voor ICT-materiaal indienen door een email te sturen naar xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx. De reservatie is pas afgewerkt als de Klant via
mail een bevestiging heeft ontvangen van de Systeemgroep. De Klant is verplicht om in de reservatieaanvraag de volgende gegevens aan de Systeemgroep te bezorgen:
• U-nummer (personeel) of R/ S/M-nummer (studenten) van de Klant
• Naam en Voornaam van de Klant
• Huurperiode (minimum : 2 weken – maximum : 1 jaar)
3.6 De Klant, of een door de Klant gevolmachtigde persoon neemt op het overeengekomen tijdstip, na ondertekenen van een huurovereenkomst, het gereserveerde ICT-materiaal in ontvangst. Materiaal dat niet op het voorziene tijdstip wordt afgehaald kan terug worden ontleend aan een andere Klant.
3.7 De Klant is persoonlijk verantwoordelijk voor alle door hem gehuurde materiaal vanaf het moment dat hij of de gevolmachtigde deze in ontvangst neemt tot op het moment dat de ‘procedure van overhandiging’ aan de Kulak Verhuurdienst voltooid is. De Klant kan zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van Kulak Verhuurdienst niet verhalen op derden. De Klant dient de nodige maatregelen te nemen om het materiaal te beveiligen bij vervoer, tegen alle weersomstandigheden, brand, verlies en diefstal. De Klant verklaart dat hij als een goede huisvader met het materiaal zal omspringen. Het is de Klant niet toegestaan het materiaal aan derden beschikbaar te stellen, over te dragen of uit te lenen.
3.8 De Kulak Verhuurdienst geeft tijdens het ophalen apparatuur een uitleg over de basisfuncties en het correct gebruik. De Verhuurdienst is niet verantwoordelijk voor verdere ondersteuning of begeleiding en kan daartoe niet worden verplicht.
3.9 De Kulak Verhuurdienst verklaart dat het ICT-materiaal dat meegegeven wordt in goede staat is en functioneert. De Verhuurdienst verbindt zich ertoe om eventuele kleine defecten of beschadigingen die geen gevaar vormen voor het goed functioneren van de apparatuur te melden aan de Klant vooraleer hij tekent voor ontvangst. De Klant is zelf verantwoordelijk voor controle bij ontvangst en verklaart met ondertekening van de leverbon alle apparatuur in goede staat te hebben ontvangen. Klachten worden achteraf niet aanvaard.
3.10 De Klant, of een door de Klant gevolmachtigde persoon moet alle gereserveerde apparatuur persoonlijk terugbrengen en dit na afspraak met de verantwoordelijke van de Kulak Verhuurdienst.
3.11 Het is de Klant niet toegestaan om zelf herstellingen of wijzigingen uit te voeren aan de gehuurde apparatuur.
3.12 De Klant is verplicht alle mogelijke beschadigingen te melden aan de Verhuurdienst. Vooraleer de Verhuurdienst het afgiftebewijs voor ontvangst ondertekent en meegeeft, vindt er een controle plaats van het materiaal. Alle nieuwgevonden defecten en beschadigingen kunnen verhaald worden op de Klant.
4. Sancties bij het niet naleven van deze Gebruikersovereenkomst
4.1 De Kulak Verhuurdienst heeft het recht om bij het niet naleven van de Gebruikersovereen- komst door de Klant of indien er duidelijke aanwijzingen zijn dat de Klant de geldende gebruiksvoorschriften niet in acht heeft genomen de Klant verder gebruik van de Verhuurdienst en alle gerelateerde faciliteiten te ontzeggen. Kulak Verhuurdienst zal ook alle financiële kosten die verbonden zijn aan de reiniging of het herstel van de door de Klant gehuurde apparatuur verhalen op de Klant.
4.2 Het niet naleven van deze Gebruikersovereenkomst bestaat uit maar is niet beperkt tot beschadigingen aan het ICT-materiaal door Klant of derden, verlies van de apparatuur door Klant of derden, laattijdig inbrengen van de apparatuur door Klant of gevolmachtigde, diefstal door nalatigheid van Klant of gevolmachtigde, diefstal van de gehuurde apparatuur door onbekenden gedurende de uitleenperiode.
4.3 Sancties
§ 1. Sancties bij het laattijdig binnenbrengen van de gehuurde apparatuur
Wanneer de Klant zonder voorafgaande verwittiging de uitgeleende ICT- apparatuur niet tijdig binnenbrengt, kan de Kulak Verhuurdienst volgende maatregelen nemen:
- Bij het laattijdig binnenbrengen van ICT- apparatuur wordt nota genomen van de overschrijding van de uitleenperiode. Bij een tweede laattijdige aflevering binnenéén semester kan de Klant het gebruik van de Verhuurdienst worden ontzegd.
- Bij het niet binnenbrengen van het materiaal, zonder verwittiging en mededeling door de Klant van de reden, beschouwt de Verhuurdienst het materiaal als verloren door de Klant vanaf de derde werkdag na het verstrijken van de uitleenperiode.
§ 2. Sancties bij verlies, ook als gevolg van diefstal al dan niet door nalatigheid, van de ICT- apparatuur
Bij verlies cq. diefstal van ICT- apparatuur worden er steeds 50€ administratieve kosten aangerekend. De Klant is verplicht om aangifte van verlies cq. diefstal te doen bij het daartoe bevoegde politiekantoor en een exemplaar van de aangifte en de verklaring in te dienen bij Verhuurdienst Kulak, ten laatste op de eerste werkdag volgend op de dag van het verlies cq. de diefstal van de ICT- apparatuur. Daarbij kan de Verhuurdienst de volgende maatregelen nemen:
- Bij verlies cq. diefstal van een notebook wordt tot 1.200€ vervangingskosten aangerekend.
§ 3. Sancties bij beschadiging of vernieling van de ICT- apparatuur
Bij onvrijwillige of vrijwillige beschadiging of vernieling van de ICT- apparatuur tijdens de verhuurperiode wordt de Klant verantwoordelijk gesteld voor de reinigingskosten (minimum 100€), de reparatiekosten (minimum 150€) en alle bijkomende kosten die de Verhuurdienst oploopt tijdens het herstel of de vervanging van de ICT- apparatuur. Er worden steeds 50€ administratieve kosten aangerekend. De Klant wordt toegang en gebruik tot de Verhuurdienst en alle gerelateerde faciliteiten ontzegd voor het lopende academiejaar.
4.4 Facturen met betrekking tot de kosten gemaakt in punt 4.3 §1, 2 en 3 worden door de Kulak Verhuurdienst opgesteld en als aangetekende brief verzonden naar de Klant. Indien de Klant binnen de 7 werkdagen na ontvangst nog geen betaling heeft uitgevoerd, wordt hij in gebreke beschouwd. Per dag achterstal wordt 2,5% van de te vorderen som als interest aangerekend. Betalingsherinneringen en andere gemaakte kosten worden doorverrekend aan de Klant.
4.5 Bij het bepalen van het bedrag dat gevorderd zal worden bij het niet naleven van de Gebruikersovereenkomst houdt de Kulak Verhuurdienst rekening met de afschrijvingsperiode, verzachtende omstandigheden en de staat van het toestel aan het begin van de ontlening. De Klant kan geen beroep aantekenen tegen het vastgelegde bedrag. De klant kan geen precedent inroepen om een vermindering van de gevorderde som te eisen.
5. Aansprakelijkheid van de Kulak Verhuurdienst
5.1 De Kulak en haar Verhuurdienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan goederen of gegevens, verlies van goederen of gegevens of ongemak opgelopen door de Klant door het wijzigen, opschorten of annuleren van haar dienstverlening of de vastgelegde reservaties.
5.2 De Kulak en haar Verhuurdienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan goederen of gegevens, verlies van goederen of gegevens of ongemak opgelopen door de Klant tijdens en door het gebruik van ontleend materiaal.
5.3 De Kulak en haar Verhuurdienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan goederen of gegevens, verlies van goederen of gegevens of ongemak opgelopen door de Klant door onjuiste of foutief gebruikte informatie in de handleidingen van haar ICT- Apparatuur.
5.4 Met het aanvaarden van deze gebruikersovereenkomst doet de Klant afstand van zijn recht om bij een daartoe bevoegde overheidsdienst, organisatie of instelling klacht in te dienen tegen de Kulak en haar Verhuurdienst en alle gerelateerde faciliteiten voor opgelopen schade, verlies of ongemak van welke aard dan ook.
5.5 Alle geschillen tussen Kulak en de Klant met betrekking tot de facturatie van kosten zoals beschreven in punt 4.1, 4.2, 4.3 en 4.4 van deze gebruikersovereenkomst zullen worden geregeld via de Juridische Dienst van de K.U. Leuven.
6. Geldigheid Gebruikersovereenkomst
Deze Gebruikersovereenkomst gaat in en is geldig vanaf de dag van publicatie op de website en ophanging aan de Verhuurdienst. Bij eventuele wijzigingen in de Gebruikersovereenkomst, geldt voor de Klant de Gebruikersovereenkomst die van toepassing was tijdens de start van de Dienstverlening. Elke nieuwe Gebruikersovereenkomst bevat de datum van publicatie.
Gebruikersovereenkomst versie 1.0 Opgemaakt te 8500, Kortrijk Laatste wijziging: 26/08/2011