Afsprakennota Stedelijke Basisschool Spalbeek
Afsprakennota Stedelijke Basisschool Spalbeek
Inhoud | |
4. Vrijstelling van deelname aan georganiseerde activiteiten | |
HOOFDSTUK 7 – Zorg op school | Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. |
1. Visie Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
2. Zorgcontinuüm Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
3. Gelijke onderwijskansen Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
HOOFDSTUK 8 – Ondersteuningsnetwerk Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
HOOFDSTUK 9 – Toedienen van medicijnen 24
HOOFDSTUK 10 – Grensoverschrijdend gedrag/integriteit van de leerling 24
BIJLAGE 1 – Overzicht personeelsleden en klasindeling 25
BIJLAGE 2 – Samenstelling schoolraad en ouderraad SBS De Spr@nkel 26
BIJLAGE 3 – Organisatie en afspraken buitenschoolse opvang 27
BIJLAGE 4 – Jaarkalender schooljaar 2019 - 2020 29
BIJLAGE 5 – Schoolverzekering 30
BIJLAGE 8 – Centrum voor Leerlingenbegeleiding 33
BIJLAGE 9 – Te melden infectieziekten 34
SBS Spalbeek.
Wij zijn blij dat jullie voor onze school hebben gekozen.
Daarom proberen wij jullie zo goed mogelijk te informeren over de afspraken in onze school.
In deze afsprakennota vindt u meer informatie over onze werking ( de zorg op onze school, de specifieke schoolafspraken, info over de ouderraad, de schoolraad, het schoolbestuur.
Indien u graag meer informatie wenst, mag u ons natuurlijk steeds contacteren via telefoon, mail of breng een bezoekje aan onze school
(na afspraak).
U bent van harte welkom !
Xxxxx Xxxxxxxxx directeur
HOOFDSTUK 1 – Situering van onze school
1. Schoolgegevens
1.1. Naam, adres en telefoonnummer van onze school
Contactgegevens Stedelijke Basisschool De Spr@nkel
SBS Spalbeek |
Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxx-Xxxxxxx |
011/25 08 31 |
Contactgegevens directeur |
Cleenders Lieve 0477 735 045 |
1.2. Schoolbestuur
Onze school is een gemengde basisschool die behoort tot het gesubsidieerd officieel onderwijs. Scholen die onder het gesubsidieerde officiële net vallen, zijn opgericht door de Staat, de provincie, een gemeente of stad, een vereniging van gemeenten of steden of enig ander publieke rechtspersoon en gesubsidieerd door de staat. De Stedelijke Basisschool De Spr@nkel behoort tot de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG vzw) en werd opgericht door het Stadsbestuur van Hasselt.
Onze school biedt zowel kleuter- als lager onderwijs aan.
Het schoolbestuur: stadsbestuur Hasselt Burgemeester: Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Dienst onderwijs: Xxxxx Xxxxxxxxx (diensthoofd)
Schepen van onderwijs: Xxxxx Xx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx 0000 Xxxxxxx
011 23 98 20 011 23 95 51
xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Xxxxx.XxXxxxxxx@xxxxxxx.xx
1.3. Scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen Hasselt
Onze school behoort tot de scholengemeenschap ‘Stedelijke Basisscholen Hasselt’, bestaande uit volgende scholen:
- Stedelijke Basisschool Tuilt
- Stedelijke Basisschool Rapertingen
- Stedelijke Basisschool Kuringen
- Stedelijke Basisschool Kermt
- Stedelijke Basisschool Spalbeek
Administratieve zetel van de scholengemeenschap:
Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxx xxx.xxxxxxxxxx.xx
1.4. Personeel
Een overzicht van de personeelsleden op onze school en de klasindeling vind je in bijlage 1.
2. Raden op onze school
2.1 De schoolraad
Elke school van onze scholengemeenschap heeft een aparte schoolraad. Het schoolbestuur overlegt met de schoolraad over geplande beslissingen die personeel, ouders of leerlingen aanbelangen zoals:
- Het studieaanbod
- Het schoolreglement
- De vaststelling van de criteria voor de verdeling van de lestijden
- Welzijn en veiligheid op onze school
- Infrastructuurwerken
- Het schoolwerkplan
- …
Daarnaast kan de schoolraad ook op eigen initiatief advies geven aan het schoolbestuur. De schoolraad bestaat uit een vertegenwoordiging van het personeel, de ouders en de lokale gemeenschap. De samenstelling van de huidige schoolraad vind je in bijlage 2.
2.2 De ouderwerking
Onze school heeft een ouderraad. Deze ouderraad vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op onze school. De ouderraad wilt op een opbouwende wijze meewerken aan de algemene werking van de school. De ouderraad organiseert infomomenten, activiteiten en ondersteunt de school waar nodig. De samenstelling van de huidige ouderraad vind je in bijlage 2. Wie interesse heeft om toe te treden tot de ouderraad kan contact opnemen met de ouderraad via mail op xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx
De ouderraad is aangesloten bij de Koepel van Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs (KOOGO vzw):
KOOGO vzw |
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0-0 |
0000 Xxxxxxx |
Algemeen telefoonnummer: 02 506 50 31 |
Ook ouders die niet in de ouderraad zitten, kunnen op vrijwillige basis helpen bij activiteiten van de ouderraad en/of van de school.
2.3 De leerlingenraad
In onze school is er op dit ogenblik geen leerlingenraad.
2.4 De klassenraad
De klassenraad is een team van personeelsleden (eventueel aangevuld met externe deskundigen) dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling.
3. Partners van onze school
3.1 Pedagogische begeleiding
Het Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG vzw) begeleidt het schoolbestuur en het personeel van onze scholen. De kernopdrachten van OVSG vzw zijn:
- Belangen behartigen;
- Pedagogisch begeleiden;
- Juridische dienstverlening geven;
- Vorming en nascholing aanbieden.
Pedagogisch adviseur Xxxx Xxxxxxxxx verzorgt voor onze school de pedagogische begeleiding vanuit OVSG vzw.
4. Onderwijsaanbod (leergebieden) – leerplannen
De doelen uit het pedagogisch project worden in de praktijk omgezet via het gebruik van de OVSG- leerplannen.
Het onderwijsaanbod in het gewoon kleuteronderwijs omvat ten minste de volgende leergebieden:
- Lichamelijke opvoeding;
- Muzische vorming;
- Nederlands;
- Mens en maatschappij;
- Wetenschappen en techniek
- Wiskundige initiatie.
Het onderwijsaanbod in het gewoon lager onderwijs omvat ten minste, en waar mogelijk in samenhang, de volgende leergebieden:
- Lichamelijke opvoeding;
- Muzische vorming;
- Nederlands;
- Wiskunde;
- Mens en maatschappij;
- Wetenschappen en techniek;
- Frans;
- Leren leren;
- Sociale vaardigheden;
- Informatie- en communicatietechnologie;
- Ten minste 2 lestijden onderwijs in de erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer.
5. Taal
5.1 Taalscreening
De school voert voor elke leerling in het gewoon onderwijs bij het begin van de leerplicht (5 jaar) een verplichte screening uit, die nagaat wat het niveau van de leerling inzake de onderwijstaal is. Deze screening kan nooit voor de inschrijving van de leerling uitgevoerd worden.
Op basis van de resultaten van de taalscreening, moeten leerlingen die het Nederlands onvoldoende beheersen een actief taalintegratietraject Nederlands volgen. De screening is niet verplicht voor anderstalige nieuwkomers.
5.2 Taaltraject
Op basis van de resultaten van de taalscreening voorziet onze school een taaltraject voor de leerlingen die het nodig hebben en voor anderstalige nieuwkomers. Dit taaltraject sluit aan bij de noden van de leerling wat het Nederlands betreft.
5.3 Taalbad
Als een leerling het Nederlands onvoldoende kent om de lessen te kunnen volgen, kan de school een taalbad organiseren. Het doel van het volgen van een taalbad is dat de leerling voltijds en intensief de Nederlandse taal leert om zo snel mogelijk te kunnen deelnemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten. Het taalbad kan een semi-geïntegreerde werking zijn.
6. Schoolstructuur
De directeur bepaalt in overleg met het schoolteam de indeling in groepen en de toewijzing van deze groepen aan leerkrachten. Kleuters en leerlingen worden verdeeld in evenwichtige groepen op basis van leeftijd en/of ontwikkelingsniveau. Dit doen we op basis van gegevens uit ons leerlingvolgsysteem en de observaties van de leerkrachten, het zorgteam en de directie. Als de samenstelling van de groepen veranderd wordt, kunnen leerlingen en ouders rekenen op de professionaliteit en de objectiviteit van het schoolteam.
HOOFDSTUK 2 – Organisatorische afspraken
1. Lesurenregeling
Maandag | Dinsdag | Woensdag | Donderdag | Vrijdag | |
Begin | 08u40 | 08u40 | 08u40 | 08u40 | 08u40 |
Einde | 12u15 | 12u15 | 12u15 | 12u15 | 12u15 |
Middag | |||||
Begin | 13u20 | 13u20 | 13u20 | 13u20 | |
Einde | 15u15 | 15u15 | 15u15 | 15u15 |
In de voormiddag is er een pauze van 10u20 tot 10u35, in de namiddag is er een pauze van 14u10 tot 14u25.
1.1 Stiptheid
We vragen uitdrukkelijk om kleuters en leerlingen op tijd naar school te brengen. Het is voor leerlingen niet prettig als ze te laat op school zijn. De lessen zijn begonnen en het is voor de leerling dan moeilijk om aan te sluiten bij de les. Ook kleuters vinden het niet leuk om in de klas te komen als de activiteiten al begonnen zijn.
Als kinderen toch te laat komen, melden ze zich eerst aan bij de directie of het secretariaat en begeven zich dan zo snel mogelijk naar de klas.
In uitzonderlijke gevallen kan een leerling de school voor het eind-uur verlaten. Daarvoor heeft de leerling een gewettigde reden nodig die meegedeeld wordt aan de directeur. Deze schriftelijke bevestiging bezorg je aan de directeur. In geen enkel geval mag een leerling de school alleen verlaten. De ouders of verantwoordelijken halen het kind persoonlijk op.
2. Brengen en ophalen van de kinderen
2.1 Ouders
Bij het begin van het schooljaar krijg je een document waarop je kan invullen hoe je kind naar school komt en/of opgehaald wordt. Als er een wijziging is, bezorg je een briefje aan de leerkracht om deze wijziging door te geven of je verwittigt het secretariaat telefonisch of per mail.
Als je je kind éénmalig door een andere persoon aan school laat ophalen, meld je dit aan de directeur, secretariaat of groepsleerkracht wie je kind mag ophalen.
Als je je kind door omstandigheden niet tijdig kan komen ophalen op school, verwittig je de school. ’s Middags (12u15) gaan deze leerlingen naar de eetzaal en na schooltijd (15u30) gaan deze leerlingen mee naar de buitenschoolse kinderopvang.
Opgelet : voor de buitenschoolse opvang dien je vooraf in te schrijven. Voor meer informatie kan je terecht op het volgend telefoonnummer 011/23 93 36 of via volgend mailadres : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2.2 Begeleiding bij het brengen en ophalen van de kinderen
Als je je kind zelf naar school brengt, begeleid je hem/haar tot aan de schoolpoort. Grotere kinderen kunnen gebruik maken van de kiss&ride-parking en alleen naar de schoolpoort komen.
Als je je kind komt ophalen in de school, ga je de speelplaats op als de juf-meester de poort opendoet en haal je je kind af bij de leerkracht.
Kinderen die worden opgehaald kunnen nooit zonder begeleiding van de ouders de speelplaats verlaten (en bv. alleen naar de parkeerplaats gaan). Kinderen die te voet of met de fiets naar school komen worden ’s avonds begeleid in rijen. Zij gaan samen te voet naar de oversteekplaats en houden de fiets aan de hand.
Er is begeleide overzet voor voetgangers en fietsers om 12u15 (op woensdag) en om 15u15:
3. Toezicht en kinderopvang
3.1 Toezicht
Er is ’s morgens toezicht op de speelplaats vanaf 08u25 en na schooltijd tot 15u30. Voor 08u25 en na 15u30 is de school gesloten en kan de school niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen. Voor 08u25 en na 15u30 hebben de leerlingen geen toegang tot de school/het schoolgebouw zonder toestemming van de directie of een leerkracht.
Tijdens de middagpauze gaat de poort van de speelplaats open en is er opnieuw toezicht vanaf 13u05 voor de leerlingen die thuis gaan eten. Zij mogen dus niet voor 13u05 terug op de speelplaats tenzij zij de middagbijdrage betalen.
3.2 Kinderopvang
De voor- en naschoolse opvang wordt niet door de school zelf georganiseerd. Opvang is mogelijk in ’t Superhuis in de Xxxxxxxxxxx 000. Dit is een initiatief van de Stad Hasselt. De opvang is geopend ’s morgens vanaf 07u en ’s avonds tot 18u30. De kinderen worden onder begeleiding naar school gebracht en op school afgehaald. Meer info op xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Meer info over de organisatie van de buitenschoolse opvang vind je in bijlage 3.
4. Vrijstelling van deelname aan georganiseerde activiteiten
In principe moeten alle leerlingen deelnemen aan alle activiteiten. Als je kind niet kan deelnemen aan een bepaalde activiteit, is een attest van de arts vereist. De school is verantwoordelijk voor de opvang voor deze leerlingen. De leerling krijgt dan de kans om de gemiste leerstof op eigen tempo te verwerken.
Leerlingen die door een handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen. Ze volgen dan vervangende activiteiten.
5. Schoolverzekering
Onze school is verzekerd bij Ethias. Als je kind een ongeval heeft op school of onderweg van en naar huis, kan je beroep doen op de schoolverzekering. De nodige papieren kan je afhalen op het secretariaat van onze school. Je laat één deel van de papieren invullen door de behandelende arts, het andere deel vul je zelf in en dan bezorg je ze beiden aan het secretariaat. Je betaalt in eerste instantie alle kosten zelf en geeft dit door aan je mutualiteit (wel melden dat het gaat om een ongeval). Het verschil (remgeld) wordt vervolgens terugbetaald door de schoolverzekering. Meer info over de schoolverzekering vind je terug in bijlage 5.
6. Ongevallen
Enkele personeelsleden van onze school volgden een EHBO-cursus waardoor zij wettelijke hulpverleners zijn. Deze personeelsleden kunnen kleine verwondingen verzorgen. De school verwittigt de ouders steeds bij ernstige verwondingen. Als dit niet lukt, raadplegen we een arts, brengen we hem of haar naar de spoedopname van een ziekenhuis of roepen we de hulpdiensten op.
7. Schooltoeslag
Kinderen vanaf 3 jaar die Nederlandstalig kleuter-, lager of secundair onderwijs volgen in Vlaanderen of Brussel kunnen als extra rekenen op een jaarlijkse schooltoeslag als het inkomen van de ouders (of de ouder en eventuele partner waar het kind is gedomicilieerd na een echtscheiding) voldoet aan de inkomensvoorwaarde. De schooltoeslag wordt ontvangen van uw uitbetaler van het Groeipakket.
Ouders die met hun kinderen in Vlaanderen wonen, zullen vanaf september 2019 (schooljaar 2019-2020) hun schooltoeslag niet meer moeten aanvragen. Voor een kind dat al gekend is binnen het Groeipakket wordt het recht op een schooltoeslag automatisch onderzocht en toegekend.
Leeftijd | Bedrag |
3 - 5 jaar | Gemiddeld 105,98 euro/jaar |
6 - 12 jaar | Gemiddeld 192,33 euro/jaar |
Meer informatie :
8. Taalgebruik
Op onze school en in de nabijheid van de leerlingen spreekt iedereen Nederlands met elkaar. Alleen tegenover leerlingen die een andere moedertaal spreken en het Nederlands nog niet voldoende beheersen, kan uitzonderlijk en tijdelijk een andere taal worden gebruikt.
9. Uiterlijk voorkomen
Kleding, schoenen en kapsel van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch en mogen niet aanstootgevend zijn. Kleding en schoenen moeten veilig zijn. (Strandkleding hoort niet thuis op school !) Lengte kleedje of rok : minstens tot aan de onderzijde van de vingers als de armen gestrekt langs het lichaam hangen.
10. Basisuitrusting
De school verwacht dat de leerlingen over een basisuitrusting beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. We vragen om alle materialen te tekenen of een naamlabel te bevestigen.
10.1 Basisuitrusting kleuteronderwijs
Voor de kleuters vragen wij om een boekentasje te voorzien dat ze zelf kunnen open- en dichtdoen. Omdat wij het milieubewustzijn bij onze kinderen willen bevorderen en het afval willen beperken, vragen wij jullie vriendelijk om zo weinig mogelijk afval mee naar school te geven. Voorzie een herbruikbare brooddoos en drinkbeker voor jullie kind en stop tussendoortjes zoals koekjes en fruit in een herbruikbaar doosje. Op die manier kan het afval beperkt worden.
Opgelet : alles goed van naam voorzien !!!
Mogen wij jullie ook vragen reservekleding (en indien nodig luiers of luierbroekjes) voor de instappertjes mee naar school te geven ? Deze wordt bewaard in een persoonlijk schuifje.
10.2 Basisuitrusting lager onderwijs
De school stelt alle materialen ter beschikking die nodig zijn voor het bereiken van de eindtermen zoals leerboeken, werkschriften, agenda’s,… Ook basismaterialen zoals potlood, pen, kleurpotloden, gum, enz worden voor alle leerlingen voorzien.
Wij vragen wel om respectvol om te gaan met deze materialen en hen verantwoordelijk te gebruiken. Bij misbruik of beschadiging zal een schadevergoeding worden gevraagd.
11. Afspraken LO, zwemmen en schaatsen
Turnkledij : Voor de kleuters : Voor het turnen vragen wij om voor uw kind eenvoudige turnpantoffeltjes (met witte zolen) te voorzien.
Voor de leerlingen van het lager onderwijs bestaat deze uit sportschoenen met witte zolen, een blauwe short, een T-shirt van de school en witte sokken. Het T-shirt van de school en een blauwe short kan je op school verkrijgen tegen een gunstige prijs. De turnkleding wordt in een turnzak gestopt en regelmatig meegegeven naar huis om te wassen. De prijzen van de turnkleding vind je in. ( bijlage 6)
Alle klassen van het lager onderwijs gaan 12 keer per schooljaar zwemmen. De kleuters van de 3de kleuterklas gaan de laatste 3 à 4 keer mee zwemmen. Het zwemmen vindt plaats in het stedelijk zwembad Kapermolen. De leerkracht L.O. en zwemmonitoren van het zwembad geven de zwemlessen. De leerkrachten begeleiden de leerlingen naar het zwembad. De zwemles is een verplichte schoolactiviteit.
Kinderen die niet mee kunnen zwemmen, hebben een briefje van de ouders of de dokter nodig.
Kinderen die een gratis zwempas hebben, brengen die mee naar school op de zwemdagen. Conform de richtlijnen van het Decreet Basisonderwijs, mogen de leerlingen van het 6de leerjaar een jaar gratis zwemmen.
Jaarlijks wordt er ook 1 schaatsbeurt voorzien voor leerlingen van het lager onderwijs in De Schaverdijn. Ook voor de kleuters van de 2de en 3de kleuterklas wordt een schaatsinitiatie voorzien. Tijdens het schaatsen is het dragen van handschoenen verplicht. De zwemdata vind je in bijlage 4. De kosten per zwem- en schaatsbeurt vind je in bijlage 6.
12. Verloren voorwerpen
Je voorziet alle persoonlijke materialen (boekentas, jas, muts, handschoenen, sjaal, schoolgerief, fiets, …) van de naam van je kind. Onze school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, fiets, juwelen, gsm,…). Als je kind iets verloren heeft, kan je altijd terecht in de school om na te gaan of het materiaal zich bij de ‘verloren voorwerpen’ bevindt. We houden de gevonden materialen een maand bij en stallen deze voorwerpen regelmatig uit. Wat niet meegenomen wordt, schenken we aan een goed doel.
13. Speelgoed en elektronische toestellen
In onze school is het niet toegestaan dat kinderen speelgoed van thuis mee naar school brengen, tenzij op uitzonderlijk verzoek van de leerkracht. MP3, IPod, IPad, spelcomputers,… zijn verboden op school, niet alleen omwille van verlies maar ook om eventuele beschadiging door anderen te voorkomen. Eventueel mogen kinderen voor een lange busrit op schooluitstap per uitzondering wel elektronische toestellen meenemen. Dit wordt uitdrukkelijk meegedeeld in een brief vooraf.
In sommige gevallen kan voor een Smartphone of GSM een uitzondering gemaakt worden. Hiervoor moet je als ouder schriftelijk toestemming geven. Het toestel blijft uitgeschakeld tijdens de lesuren. Als leerlingen zich niet aan deze afspraak houden, nemen we de GSM in beslag en kunnen ouders deze bij de directeur komen afhalen. Als je je zoon/dochter dringend nodig hebt, kan je een boodschap doorgeven aan het secretariaat op de school op het nummer 011/25.08.31 of op de GSM van de directie.
De schoolverzekering dekt een ongeluk, beschadiging, verlies of diefstal van elektronische toestellen niet.
14. Verjaardagen (voorlopig wordt er niet getrakteerd)
Jarige leerlingen mogen hun klasgenoten trakteren met een gezond stuk fruit, cake, wafel of een koek maar niet met snoepgoed (chips, lolly’s, …) en/of speelgoed. Niet overdrijven is de boodschap! Wie dat wenst, kan in plaats van een traktatie een nuttig geschenkje voor de klas aanbieden (een leesboek, een gezelschapsspelletje, …). Hiervoor neem je best vooraf contact op met de groepsleraar.
15. Verkeer en veiligheid
Je bespreekt met je kind de veiligste schoolroute van thuis naar school en van school naar thuis. Als je kind met de fiets naar school komt, zorg je ervoor dat de fiets verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is. Als ouder geef je het goede voorbeeld en ondersteun je je kind om de verkeersregels te volgen. We stimuleren het dragen van een fluovestje en fietshelm.
Als je met de auto naar school komt : op de parking respecteer je de rijrichting en parkeer je je wagen in geen geval op de inrit, de parkeerplaats van de bibbus of op de kiss and ride-zone. Rijd ook steeds voorzichtig en hou er rekening mee dat er kinderen kunnen rondlopen. Ook hier geldt 1 regel : heb respect voor elkaar en wees voorzichtig !!! Wij zijn allen verantwoordelijk voor de veiligheid van al onze kinderen en hun ouders.
We communiceren via info- en nieuwsbrieven, de website,… over afspraken m.b.t. verkeersveiligheid en verkeersdoorstroming in de omgeving van onze school. Onze school neemt tijdens het schooljaar verschillende initiatieven m.b.t. tot de verkeersveiligheid: deelname aan de autoluwe schoolweek, het grote voetgangers- en fietsexamen, de grote verkeerstoets, …
16. Communicatie
De kleuterjuf communiceert via Broekx ons afgesloten digitaal platform. Wij vragen jullie bij het begin van het jaar ons uw email-adres door te geven waarop deze communicatie kan ontvangen worden. Daarnaast is persoonlijk contact ook mogelijk. U kan hiervoor steeds een afspraak maken met de klasleerkracht via mail (xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx) of telefonisch via het secretariaat op 011/250831
Opgelet : omdat er sommige mensen op de stad zijn met dezelfde naam, kan er soms nog een toevoeging zijn. Check daarom altijd even na in de lijst in bijlage ! bvb xxx.xxxxxxx0@xxxxxxx.xx
Vanaf het lager onderwijs krijgen leerlingen een schoolagenda. In de schoolagenda staan de taken die de leerling thuis moet maken. De agenda doet ook dienst als communicatiemiddel tussen de ouders en de leerkracht als een persoonlijk contact aan de schoolpoort niet mogelijk is. De schoolagenda gaat elke dag mee naar huis. Op vrijdag geven we de agenda samen met de informatie van de school mee naar huis. Je ondertekent de agenda van je kind elke dag (voor 1ste en 2de graad) en controleert in het weekend, zodat hij/zij op maandag de agenda volledig ondertekend kan voorleggen aan de leerkracht.
We communiceren ook via deze kanalen met ouders:
- Website: op onze website (xxx.xxxxxxxxxx.xx) vind je een overzicht van de activiteiten, documenten, infobrieven, …
- Broekx : dit is het communicatieplatform voor ouders. Hiervoor wordt bij het begin van het schooljaar het mailadres gevraagd waarop wij met jullie kunnen communiceren. Doordat de school zelf de adressen invoert en toekent is dit een gesloten circuit. U mag deze informatie ook niet verspreiden via andere (sociale) media.
- Ook op de schoolkalender kan je de meeste activiteiten terugvinden.
- Nieuwsbrief: onze school verstuurt maandelijks een infobrief naar de ouders. Deze infobrief geeft onder andere info over de activiteiten van de komende maand.
17. Huiswerk
Meer info over het huiswerkbeleid op onze school vind je in bijlage 7.
18. Rapport en niet-methodegebonden toetsen
Het rapport is een communicatiemiddel tussen ouders, kinderen en school. Het geeft een beeld van de evolutie van het kind op het vlak van kennis, vaardigheden, werkgewoonten en gedragingen.
- Met schriftelijke en/of mondelinge overhoringen toetsen we de kennis. We geven de schriftelijke overhoring ter ondertekening mee. De resultaten hiervan vind je op het puntenrapport.
- Op basis van observaties beoordelen we vaardigheden, werkgewoonten en gedragingen. De resultaten hiervan vind je terug op een waardeschaal in het 2de deel van het rapport.
In het 1ste leerjaar werken we met een doelstellingenrapport. Vanaf het 2de leerjaar werken we met een puntenrapport. We geven 3 keer per jaar een rapport:
- 1 tijdens het 1ste trimester (kerstvakantie)
- Vlak voor de paasvakantie;
- Op het einde van het schooljaar.
2 keer per jaar lichten we het rapport toe aan de ouders, aangevuld met een mondelinge evaluatie (Kerstmis en Pasen). Voor het 1ste leerjaar voorzien we een feedbackrapport rond de periode van Allerheiligen. Indien nodig gebeurt er dan ook een terugkoppeling naar de ouders.
De klasleerkracht en de directeur ondertekenen het rapport. Als ouder onderteken je het rapport ook en bezorg je het de eerstvolgende schooldag via je kind terug aan de klasleerkracht (uitgezonderd op het einde van het schooljaar). Je kan de klasleerkracht of vakleerkracht ook spreken tijdens het oudercontact of een afspraak voor een gesprek vragen.
In de loop van het schooljaar nemen we in het kleuteronderwijs (2de en 3de kleuterklas) en in de lagere school niet-methode-gebonden toetsen af bij de kleuters en leerlingen. Met deze toetsen kunnen we nagaan waar de kinderen staan ten opzichte van andere kinderen van hun leeftijdsgroep. De klasleerkracht kan ook nagaan waar hij of zij in de klas extra aandacht aan moet besteden. Deze toetsen worden niet gebruikt als evaluatiemodel. Daarom kijken alleen de betrokken leerkrachten, zorgcoördinator en directeur deze toetsen in. Tijdens een oudercontact kan een analyse van de toetsen worden toegelicht aan de ouders.
19. Leefregels voor leerlingen
Mijn houding
- Ik heb respect voor anderen.
- Ik vecht niet, scheld niemand uit en maak geen ruzie.
- Ik heb eerbied voor het bezit van anderen.
- Ik pest niemand en zet ook anderen niet aan tot pesten.
- Ik schrijf netjes en verzorg mijn schriften.
- Ik geef thuis onmiddellijk alle brieven en nota's van de school af.
- In de eetzaal ben ik rustig en heb ik goede tafelmanieren.
- Ik luister steeds naar de aanwijzingen van de groepsleraar of de begeleider.
- Ik loop niet in de gang en laat volwassenen steeds voorgaan.
- Ik ben steeds beleefd en hoffelijk en help iemand die veel te dragen heeft.
- Jassen die op de grond liggen, hang ik steeds terug aan de kapstok.
Gezondheid en hygiëne:
- Mijn kledij, xxxxxxxxx en haartooi zijn netjes verzorgd en hygiënisch.
- Ik speel niet op de toiletten.
- Na bezoek aan het toilet spoel ik door en was mijn handen.
- Ik houd de toiletten netjes en werp er niets in.
- Ik gebruik papieren handdoekjes en gooi die in de vuilbak na gebruik.
- In de turnles draag ik de voorgeschreven turnkledij.
- Ik neem mijn turnkledij regelmatig mee naar huis om te wassen.
- Ik breng alleen gezonde versnaperingen mee (bv. Droge xxxx, groenten of fruit). Woensdag = fruitdag.
- Wanneer ik ziek ben en best binnen blijf, heb ik steeds een briefje bij van mijn ouders of van de arts.
Zorg voor het milieu:
- Ik zorg mee voor een nette school.
- Ik sorteer afval en gooi het in de juiste container of bak.
- Ik draag zorg voor het groen op de speelplaats.
- Ik gebruik geen aluminiumfolie (ook niet in de brooddoos).
- Als ik zelf drank meebreng, doe ik dat zo veel mogelijk in een navulbare verpakking. Anders neem ik zelf de lege verpakking zoveel mogelijk terug mee naar huis.
Taalgebruik:
- Op school spreek ik steeds Nederlands.
- Volwassenen spreek ik aan met meneer of mevrouw.
- De leraren noem ik 'meester' of 'juffrouw'
Huiswerk:
- Ik maak steeds mijn huistaken en leer mijn lessen.
- Wanneer ik iets niet heb kunnen doen, verwittig ik de leraar dadelijk bij het binnenkomen Dit kan op volgende wijze: - door een nota van mijn ouders in mijn schoolagenda
- door een briefje van mijn ouders.
- Ik vul elke dag mijn agenda correct in en laat hem dagelijks tekenen door één van mijn ouders (voor de 3de graad is dat wekelijks)
- Wanneer ik om gezondheidsredenen niet mag zwemmen of turnen breng ik een attest mee naar school.
! Tot een kwartier na schooltijd kan een kind eventueel nog iets afhalen uit de klas indien hij/zij vergezeld is van een leerkracht of een personeelslid van de school. Daarna kan het niet meer, ook al zijn er nog leerkrachten of personeelsleden aanwezig in de school.
Materiaal:
- Ik draag zorg voor mijn kledij en mijn schoolgerei.
- Ik kaft mijn boeken en schriften als mijn groepsleerkracht dat vraagt.
- In mijn boekentas zit alles netjes bij elkaar en zit enkel het nodige.
- Ik zorg ervoor dat ik altijd het nodige schoolgerei mee heb, ook voor het zwemmen en turnen.
- Mijn boekentas staat op de aangeduide plaats.
- Mijn fiets staat netjes in de fietsenstalling op de aangeduide plaats.
- Ik bezorg verloren voorwerpen aan de groepsleraar.
Spelen:
- Ik speel sportief en sluit niemand uit.
- Ik pest niemand. Als ik het opmerk bij iemand, meld ik dat aan de leerkracht
- Ik breng geen speelgoed mee naar school.
- In de klassen, gangen en toiletruimtes speel ik niet.
- Bij mijn aankomst op school ga ik onmiddellijk op de speelplaats en blijf er tot het belsignaal gaat.
- Bij het belsignaal stop ik het spel en ga ik rustig naar binnen of ga in de rij staan.
Computergebruik en media :
- Ik gebruik de computer volgens de afspraken die de leerkracht met mij maakt.
- Ik zet de computer nooit aan en/of uit zonder toestemming van de leerkracht.
- Ik gebruik nooit cd’s of dvd’s van thuis zonder toestemming van de leerkracht.
- Ik breng geen wijzigingen aan en wis geen bestanden.
Het schoolreglement
- Ik houd mij aan de afspraken in de afsprakennota en het schoolreglement en begrijp dat er een straf verbonden kan zijn aan het niet naleven van de afspraken.
- Wat als de leerkracht zich vergist?
Ik vraag beleefd aan de leraar of het mogelijk is dat hij zich vergist heeft.
Ik bespreek het voorval met de leerkracht, liefst onmiddellijk of tijdens de daarop volgende speeltijd. Indien de leerkracht er niet met mij wil over praten, vraag ik de directeur en/of de zorgcoördinator naar mijn zienswijze te luisteren. Hij zal dan na een gesprek met mij en de leerkracht een besluit treffen.
Smartphones, smartwatches, gsm
De leerlingen brengen best geen smartphones, smartwatches og GSM mee naar school.
Indien ze dit toch doen, mogen ze niet gebruikt worden. Ze worden uitgeschakeld en in de boekentas bewaard of afgegeven aan de leerkracht. De school kan ook niet verantwoordelijk gesteld worden bij beschadiging of verlies.
HOOFDSTUK 3 Schoolverandering
De verantwoordelijkheid voor het veranderen van school ligt bij de ouders.
De nieuwe inschrijving geldt vanaf de dag waarop de directie van de nieuwe school de schoolverandering digitaal heeft doorgegeven aan het Ministerie van Onderwijs en Vorming via Discimus.
Wanneer de leerling nog in een andere school is ingeschreven (en het dus om een schoolverandering gaat), weet de school dat via het softwarepakket. Als een school via die weg vaststelt dat een leerling zich op een later tijdstip inschreef in een andere school, mag ze die leerling uitschrijven. Voor een ouder geldt dus ook dat een nieuwe inschrijving op een latere datum kan betekenen dat de vorige school de leerling uitschrijft.
De laatste inschrijving blijft altijd behouden.
Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende gezamenlijke voorwaarden:
- De gegevens gaan alleen over de leerling-specifieke onderwijsloopbaan;
- De overdracht gebeurt alleen in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft;
- Tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet als de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien.
Een kopie van een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB moet verplicht overgedragen worden van de oude school naar de nieuwe school. Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet verzetten.
Gegevens over schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden.
Bij schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school.
Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders een verslag hebben.
HOOFDSTUK 4 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden
In principe zijn de beide ouders van een minderjarige gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind (co-ouders). Zij hoeven daarvoor niet gehuwd te zijn of samen te wonen. Zij nemen eensgezind de beslissingen over het onderwijs van hun kind.
1. Concrete afspraken
De school respecteert de rechten van beide ouders bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen zoals:
- Bij de inschrijving van de leerlingen;
- Bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan;
- Bij orde- en tuchtmaatregelen;
- Bij keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind (bv. zittenblijven of niet);
- Bij de schoolverrichtingen in het algemeen (bv. bij informatie via nieuwsbrief, bij uitnodiging oudercontacten, bij bezorgen van rapporten, …). De betrokken ouders bezorgen hiervoor de nodige email- of adresgegevens aan de school.
- Als ouders een specifieke regeling hebben, informeren zij de school daarover.
HOOFDSTUK 5 Keuze van levensbeschouwelijk vak
Bij de eerste inschrijving van een leerplichtige leerling kies je tussen een van de erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer.
Als je als ouder door religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, kan je vragen om een vrijstelling te krijgen. Een vrijstelling betekent nooit dat een leerling minder tijd op school doorbrengt dan de normale aanwezigheid van alle leerlingen. Als ouder zorg je zelf voor opdrachten. De klassenraad zal nagaan of de vrijgekomen lestijden zinvol aan de eigen levensbeschouwing zijn besteed. Als dit niet zo is, brengt de klassenraad de leerling en de betrokken personen hiervan onmiddellijk op de hoogte zodat een bijsturing mogelijk is.
Als ouder ben je verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Je bezorgt je keuze binnen de 8 kalenderdagen aan de school, te rekenen vanaf de dag van inschrijving of vanaf de eerste schooldag van september.
Je kan je keuze nog wijzigen. Je vraagt dan een nieuw keuzeformulier aan in de school. Dit bezorg je voor 30 juni van het lopende schooljaar aan de directeur. De nieuwe keuze geldt vanaf de eerste schooldag van het volgende schooljaar.
Voor leerplichtige kleuters is er geen verplichting, maar wel een recht op levensbeschouwelijk onderricht. Het officieel kleuteronderwijs zelf biedt geen levensbeschouwelijk onderricht aan.
Ouders die dit voor hun leerplichtige kleuter wensen, kiezen zelf een officiële school voor lager onderwijs waar de levensbeschouwing van keuze aangeboden wordt. Uiterlijk op 8 september moeten de ouders de lagere school naar keuze te contacteren. Als het gaat om een andere school dan de school waar het kind kleuteronderwijs volgt, informeren de ouders de eigen kleuterschool eveneens tegen 8 september. De kleuter zal dan voor het levensbeschouwelijk onderricht de eigen kleuterklas verlaten en aansluiten bij kinderen van de lagere school die dezelfde levensbeschouwing volgen.
HOOFDSTUK 6 Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB)
1. Wat is een CLB?
Elke school werkt samen met een CLB, een Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Ouders, leerlingen en de school krijgen er informatie, hulp en begeleiding. Onze school werkt samen met het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding, het PCLB:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx Tel.
011/23 81 20
Het PCLB adviseert de school bij het uitwerken van de leerlingenbegeleiding op school; maar het PCLB handelt en neemt beslissingen onafhankelijk van de school. School en CLB vallen dus niet samen.
De directeur van het PCLB is xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx (email: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx). Onze contactpersoon = xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Het PCLB neemt beslissingen in teamverband: maatschappelijk werkers, pedagogen en psychologen, artsen en verpleegkundigen werken er samen. De PCLB-medewerkers die naar jouw school komen vind je terug op de sticker in de agenda. Ze zijn aanwezig in de school op vaste momenten. Deze momenten worden bij het begin van het schooljaar bekendgemaakt per brief en/of via de website van de school, zie bijlage 8.
2. Hoe kun je het PCLB bereiken?
Je kan een afspraak maken via ons centraal adres (PCLB-kantoor te Hasselt) of op de school, rechtstreeks met de PCLB-medewerkers die naar jouw school komen. Een afspraak met een CLB-medewerker kan zowel voor, tijdens als na de schooluren.
Het PCLB-kantoor te Hasselt is elke werkdag open van 8.30 tot 12.00 u. en van 12.00 tot 16.30 u. Op vrijdag is het centrum geopend tot 16.00 u.
Het PCLB-kantoor is open tijdens de herfstvakantie, de krokusvakantie, de eerste twee weken van juli en de laatste twee weken van augustus en enkele dagen van de kerst- en paasvakantie. De precieze openingsdagen tijdens de kerst- en paasvakantie worden bij de start van het schooljaar bekendgemaakt per brief en/of via de website van de school.
3. Xxxxxxxx kan je bij het PCLB terecht?
Je kan in alle vertrouwen bij ons terecht met vragen om informatie, onderzoek of begeleiding en dit op de volgende domeinen:
3.1 Domein 1 – Leren en studeren
Voor problemen met lezen, schrijven en leren zoeken we samen met de leerling, de ouders en de leerkracht naar gepaste ondersteuning. Xxxx nodig doen we bijkomende onderzoeken of verwijzen we door naar meer gespecialiseerde diensten.
3.2 Xxxxxx 0 – School- en studiekeuze
PCLB-medewerkers geven informatie en advies bij belangrijke keuzemomenten. Ouders, leerlingen kunnen ook zelf contact opnemen met het PCLB voor persoonlijk overleg.
Bij problematische afwezigheden is het PCLB-team verplicht om begeleiding te starten. De school schakelt dan het PCLB in. We sporen samen met de ouders, de leerling de redenen van de afwezigheden op en bieden een oplossing aan.
Wanneer de school een definitieve uitsluiting overweegt, moet een CLB-medewerker als raadgevend lid aanwezig zijn op de klassenraad. De CLB-medewerker praat eerst met de ouders en de leerling om jullie mening op die klassenraad toe te lichten.
Daarnaast is een formeel advies/attest van het CLB nodig bij:
- aanvraag ondersteuning door het ondersteuningsnetwerk
- overstap naar het Buitengewoon Onderwijs;
- huisonderwijs bij opstart tijdens het schooljaar;
- revalidatie tijdens de schooluren.
3.3 Xxxxxx 0 – Sociaal- emotionele ontwikkeling
Ook als je kind zich niet goed voelt, kun je bij ons terecht. Soms is ondersteuning door de school en/of CLB voldoende. Is er meer of andere hulp nodig, dan schakelt het PCLB specialisten in.
3.4 Xxxxxx 0 – Preventieve gezondheidszorg
Voor alle kinderen zijn er verplichte medische onderzoeken. Wil je niet dat het CLB dit onderzoek uitvoert dan meld je dit (ondertekend en gedateerd) aan de directie van het PCLB. In dit geval moet het onderzoek uitgevoerd worden door een andere arts naar keuze binnen de 90 dagen. Dit gebeurt dan wel op eigen kosten. Deze arts moet de resultaten hiervan binnen de 15 dagen na het onderzoek aan de PCLB-arts bezorgen. Ga je niet naar de arts voor dit onderzoek dan moet het CLB dit melden aan het departement onderwijs.
Bij het uitbreken van besmettelijke ziekten geeft de CLB-arts aan de school en ouders advies over hoe verspreiding te voorkomen. Wanneer je kind of iemand in je gezin één van de ziekten in de bijgevoegde lijst (zie bijlage 9) heeft, meld je dat best aan het CLB. Dit kan rechtstreeks of via de school. Indien nodig neemt de CLB-arts contact met je op voor meer informatie.
Ook bij vragen of bezorgdheden i.v.m. besmettelijke ziekten die niet in deze lijst staan, mag steeds contact opgenomen worden met de CLB-arts.
Leerlingen krijgen bij ons ook de nodige vaccinaties.
4. Hoe werkt het PCLB?
We starten hoofdzakelijk een begeleiding op jouw vraag. Enkel de tussenkomsten bij problematische afwezigheden, de medische onderzoeken en de aanpak bij besmettelijke ziektes zijn verplicht. Als leerkrachten problemen signaleren, vraagt het centrum dat zij dit eerst met de ouders bespreken.
Daarna kunnen jullie, naar eigen wens, met ons contact opnemen. Het PCLB werkt steeds gratis en met jouw toestemming.
Soms kan een vraag in één gesprek beantwoord worden, soms zijn er meerdere gesprekken nodig. Voor intensieve, gespecialiseerde hulp of therapie verwijzen we door naar meer gespecialiseerde hulpverlening.
We doen enkel (test)onderzoek als we het belangrijk vinden voor de schoolloopbaan van de leerling. Wij doen dit niet op vraag van derden, los van een begeleiding door het CLB.
Als je kind van school verandert, blijft het PCLB verantwoordelijk tot hij/zij ingeschreven is in een nieuwe school.
Kom je naar ons, dan heb je recht op duidelijke informatie over de begeleiding en inspraak in het verdere verloop ervan . CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim. De CLB-medewerker gaat zeer voorzichtig met vertrouwelijke informatie om. Het CLB maakt voor elke leerling een dossier met de medische gegevens en de begeleidingsgegevens. Alleen wat belangrijk is voor de begeleiding wordt in het dossier opgenomen.
Willen we informatie geven aan een andere dienst vragen we steeds jouw akkoord. Wil je weten wat in het
CLB-dossier staat, dan kan je dit aan het CLB vragen. Een CLB-medewerker bespreekt de manier van inkijken en het dossier met jou.
Wanneer je kind van school verandert, gaat het CLB-dossier naar het CLB dat de nieuwe school begeleidt. Xxx je dit niet, dan laat je dit schriftelijk weten aan de directeur van het PCLB binnen de 10 dagen na je inschrijving in de nieuwe school. Medische info en begeleidingsgegevens in het kader van de leerplicht moeten wel overgemaakt worden aan het nieuwe CLB. Hiertegen kan je je niet verzetten. We bewaren de dossiers tot de leerling 25 jaar is. Daarna wordt het dossier vernietigd.
Onze medewerkers zetten zich in om kwaliteitsvol te werken. Xxxxxxx van bedenkingen, vragen of klachten kan je deze steeds rechtstreeks bespreken met de betrokken CLB-medewerker. Er is ook een officiële klachtenprocedure. Een officiële klacht moet via email of brief aan de directeur van het PCLB overgemaakt worden. Zij reageert binnen de 5 werkdagen.
HOOFDSTUK 7 – Toedienen van medicijnen
Onze school dient uit eigen beweging geen medicatie toe. Bij ziekte proberen we eerst een ouder of een door de ouder opgegeven contactpersoon te bereiken. Als dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, contacteren we onze eigen huisarts, een andere arts of eventueel de hulpdiensten. Ouders kunnen de school vragen om medicatie toe te dienen. De school kan weigeren om medicatie toe te dienen, tenzij:
- die is voorgeschreven door een arts én
- die voor medische redenen tijdens de schooluren dient te worden toegediend.
In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg zoeken de school, het CLB en de ouders naar een passende oplossing.
HOOFDSTUK 8– Grensoverschrijdend gedrag/integriteit van de leerling
Leerlingen onthouden zich van iedere daad van geweld, pesten en grensoverschrijdend seksueel gedrag. Bij vermoeden van inbreuk neemt de school gepaste maatregelen om de fysieke integriteit van de leerlingen te beschermen.
BIJLAGE 1 – Overzicht personeelsleden en klasindeling
ALGEMEEN | E-mailadres | |
Directeur | Lieve Cleenders | |
Beleidsondersteuner(s) | Xxx Xxxxxxx | |
Administratief personeel | Xxxxx Xxxx | |
ICT-coördinator scholengemeenschap | Xxxxxxx Xxxxxxxx | |
Zorgcoördinator school | Xxxxxxx Xxxx | |
ZOCO Scholengemeenschap | Xxxx Xxxxxxx | |
Aanvangsbegeleiding SG | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | |
KLEUTERONDERWIJS | ||
1ste kleuterklas K1A | Xxx Xxxxxxx | |
1ste kleuterklas K1B | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx | |
2de - 3de kleuterklas KG 2-3 | Xxx Xxxxxxxx | |
3de kleuterklas K3 | Xxxxx Xxxxxxxx | |
Kinderverzorgster | Xxxx Xxxxxx | |
LAGER ONDERWIJS | ||
1ste leerjaar | Xxxxxxx Xxxxxxxx | |
1ste leerjaar ondersteuning | Xxxxxxx Xxxxxxx | |
2de leerjaar | An Haesen | |
2de leerjaar ondersteuning | Xxxxxxx Xxxxxxx | |
Xxxxx Xxxxxx | ||
3de leerjaar | Xxxx Xxxxxxxx | |
3de leerjaar ondersteuning | Xxxxx Xxxxxx | |
4de leerjaar | Xxx Xxxxxxx | |
4de leerjaar woensdag | Xxxxx Xxxxxx | |
5de leerjaar | Lieve Bogaers | |
6de leerjaar | Xxxx Xxxxxx | |
ZORGTEAM | ||
Zorgcoördinator(en) school | Xxxxxxx Xxxx | |
Zorgjuf kleuters | Xxxx Xxxxxx | |
BIJZONDERE LEERMEESTERS | ||
Lichamelijke opvoeding | Xxxxxxx Xxxxxxxxx | |
Rooms-katholieke godsdienst | Xxxxxx Xxxxxxxx | |
Islamitische godsdienst | Xxxxxx Xxxxxxxx | |
Niet-confessionele zedenleer | Xxxxx Xxxxxxx | |
XxXx | Xxxxx Van Dijk | |
BIJLAGE 2 – Samenstelling schoolraad en ouderraad SBS De Spr@nkel
SCHOOLRAAD SBS De Spr@nkel | |
Voorzitter | Xxxxxx Xxxxxxx |
Secretaris | Xxxx xxx Xxxx |
Geleding personeel | Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Xxx Xxxxxxx | |
Geleding ouders | Xxxx xxx Xxxx |
Xxxxxx Xxxxxxx | |
Geleding lokale gemeenschap | Xxxxx Xxxxxxxx |
Ludo Quintiens | |
Advies | Lieve Cleenders |
OUDERRAAD SBS De Spr@nkel | |
Voorzitter | Nog te bepalen |
Secretaris | Xxxx Xxx Xxxx |
Penningmeester | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Contactgegevens ouderraad | |
BIJLAGE 3 – Organisatie en afspraken buitenschoolse opvang
Beste ouder,
Om gebruik te kunnen maken van de buitenschoolse opvang van de stad Hasselt dien je volgende stappen te ondernemen:
1. Je kinderen inschrijven in het project
Hiervoor maak je een afspraak met de verantwoordelijke of rechtstreeks met de opvanglocatie voor een algemeen kennismakingsgesprek.
Tijdens dit gesprek wordt het huishoudelijk reglement toegelicht en ontvang je een inschrijvingsfiche (blauwe fiche)
2. Aanvragen van een inlogcode
Mail de volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsfiche naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx met vermelding aanvraag inlogcode i-school Zodra de dienst buitenschoolse opvang deze inschrijving ontvangen heeft, worden de kinderen ingegeven in het systeem en ontvangt u een inlogcode.
Opgelet: Na ontvangst van deze code, per mail, kan je opvangdagen aanvragen en je kinderen effectief naar de opvang laten gaan.
Vraag zeker twee weken voor je gebruik wil maken van de opvang je persoonlijke inlogcode aan!
Zo beschik je tijdig over je inlogcode om je kind(eren) voor de deadline in te schrijven. Inschrijven kan ten laatste op woensdag voor de komende week (ma-vrij) waarvoor je opvang nodig hebt. Na deze deadline kan je via het systeem geen opvangdagen meer reserveren voor die week.
3. Aanvragen van opvangdagen
Stap 1: Surf naar xxx.x-xxxxxx.xx/xxxxx en meld je aan met logingegevens
Vul het dossier verder aan: naam school, gezinssamenstelling, e-mailadres ouders… Neem vervolgens het huishoudelijk reglement van onze opvang door en duid aan ‘gelezen en goedgekeurd’.
Stap 2: Schrijf je kind in
Hoe je kan inschrijven en uitschrijven, kan je nalezen in bijgevoegde folder. Ook vermeldt deze folder op welke manier je de aangevraagde dagen online kan bekijken.
Wanneer je kan inschrijven voor schooldagen en vakantieperiodes, lees je op onderstaande kalender. Ook de uiterste inschrijfdatum staat vermeld. Tot dan kan je je planning herzien en je inschrijving wijzigen of annuleren zonder bijkomende kosten.
Na de uiterste inschrijfdatum betaal je een extra kost. De tarieven vind je terug in het vernieuwde huishoudelijk reglement.
januari – maart | schooldagen en schoolvrije dagen | inschrijven vanaf 1 december | tot woensdag 24 uur van de week voorafgaand aan de opvangweek |
krokusvakantie | inschrijven vanaf 1 januari | tot 21 januari (24 uur ’s avonds) | |
paasvakantie | inschrijven vanaf 1 januari | tot 11 maart (24 uur ’s avonds) | |
april - augustus | schooldagen en schoolvrije dagen | inschrijven vanaf 1 maart | tot woensdag 24 uur van de week voorafgaand aan de opvangweek |
zomervakantie (juli) | inschrijven vanaf 2 april | tot 10 juni (24 uur ’s avonds) | |
zomervakantie (augustus) | inschrijven vanaf 2 april | tot 8 juli (24 uur ’s avonds) |
Heb je nog vragen over het online inschrijfsysteem?
Xxx je niet langskomen? Stuur je vraag via mail naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx of bel op het nummer 011 23 93 36 (bereikbaar tussen 9 en 16 uur).
Met vriendelijke groeten
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx diensthoofd
Dienst Kinderopvang - Stad Hasselt Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx 011/ 23 93 36
BIJLAGE 4 – Jaarkalender schooljaar 2021 - 2022
Vrije dagen: vakanties, lokale verlofdagen, pedagogische studiedagen, feestdagen
Voorlopige agenda 2021-2022
Opendeurdag hele school : donderdag 26 augustus van 17 u tot 19 u
- dinsdag 1 september : start nieuwe schooljaar
- Woensdag 8 september : Infoavond voor de ouders vanaf 19 u
- 23-24 september : 5de leerjaar : zoo-klassen Antwerpen
- 9 oktober : 1ste communie geboortejaar 2014 om 9.30 u
- Maandag 4 oktober : lokale verlofdag (Superhuis open)
- herfstvakantie: van maandag 1 t.e.m. zondag 7 november
- donderdag 11 november : Wapenstilstand
- woensdag 17 of 24 november : grootouderfeest
- Maandag 6 december : pedagogische studiedag Scholengemeenschap (superhuis open)
- kerstvakantie: van maandag 27.12 t/m zondag 9 januari
- Vrijdag 4 februari : lokale verlofdag : Superhuis open
- krokusvakantie: van maandag 28.02 t/m zondag 6 maart
- paasvakantie: van maandag 4 april t/m maandag 18 april
- 02-06 mei : natuurklassen op het domein Kiewit: 5de leerjaar
- donderdag 26 mei (Hemelvaartsdag) en vrijdag 27 mei : geen school
- maandag 30 mei t.e.m. vrijdag 3 juni : zeeklassen L6 in Oostende
- zondag 5 juni : Pinksteren : 1ste communie Spalbeek
- maandag 6 juni (Pinkstermaandag): geen school
- Zaterdag 11 juni : schoolfeest
Instapdata 1ste kleuterklas
Kinderen geboren tot en met… | stappen ten vroegste in na… | dus vanaf… |
1 maart 2019 | de zomervakantie | dinsdag 1 september 2021 |
8 mei 2019 | de herfstvakantie | maandag 8 november 2021 |
10 juli 2019 | de xxxxxxxxxxxxx | Xxxxxxx 10 januari 2021 |
1 augustus 2019 | 1 februari (teldag) | maandag 1 februari 2022 |
7 september 2019 | de krokusvakantie | maandag 7 maart 2022 |
19 oktober 2019 | de paasvakantie | dinsdag 19 april 2022 |
30 november 2019 | Hemelvaart | maandag 30 mei 2022 |
01/12- 31 december 2019 | Na de grote vakantie | Woensdag 1 september 2022 |
Zwemdata lagere school (elke woensdag tussen 12 januari en 1 april 2022
12/1 – 19/1 – 26/01 – 02/02 – 9/02 - 16/02 – 23/02 – 09/03 – 16/03 – 23/03 – 30/03
BIJLAGE 5 – Schoolverzekering
- Verzekerden: de door de polis gewaarborgde natuurlijke of rechtspersonen.
- Ondertekenaar (het bestuur of de inrichting die het contract aangaat): Bestuur der Stad Hasselt.
- Ethias, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx.
Voor de interpretatie van de algemene, bijzondere en speciale voorwaarden van het contract, dient te worden verstaan:
- Lichamelijk ongeval: een plotselinge gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorzaak vreemd is aan het organisme van het slachtoffer.
- Materieel ongeval: de schade aan goederen veroorzaakt door toevallige en plotselinge inwerking van een uitwendige kracht onafhankelijk van de wil van het slachtoffer.
De schade aan kleding, horloges, vulpennen en juwelen, alsook de schade voortspruitend uit diefstal zijn altijd van waarborg uitgesloten. De schade aan brillen werd wel opgenomen in combinatie met lichamelijke letsels. Brilglazen en het minimumbedrag voor het montuur worden vergoed. Ouders die hierover meer informatie willen kunnen dit vragen bij het secretariaat.
Als een kind een ongeval overkomt in onze school wordt in regel een aangifte opgemaakt. Alvorens deze aangifte door de school verstuurd kan worden naar Ethias moeten de ouders een zelfklevertje van het ziekenfonds en het rekeningnummer waarop een eventuele tegemoetkoming kan gestort worden bezorgen aan het secretariaat. Na de aangifte van het ongeval moeten de ouders zo spoedig mogelijk de niet door het ziekenfonds gedekte kosten binnenbrengen met de daartoe voorziene bewijsstukken. Via de school worden deze rekeningen dan naar Ethias verstuurd.
Na deze procedure stort de verzekering het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer, dat door de ouders werd opgegeven. Als deze termijn uitzonderlijk lang zou zijn, kunnen de ouders contact opnemen met de school.
BIJLAGE 6 – Financieel
Bedragen en bijdrageregeling
Eendaagse activiteiten Maximum per schooljaar: 45 euro voor kleuters 90 euro voor leerling lagere school | |
Kookactiviteiten | 0,50 cent per keer |
schoolreis | kostprijs |
Zwemmen | Zie schoolreglement |
Turnkledij school | T-shirt 13 euro – blauwe short 10 euro |
Schaatsen | Zie schoolreglement |
Culturele activiteiten | Zie schoolreglement |
…. | |
Meerdaagse activiteiten Maximum voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs: 450 euro | |
zooklassen | 90 euro |
natuurklassen | 12,5 euro |
zeeklassen | 185 euro |
Facturatiesysteem
De schoolonkosten worden verrekend via een facturatiesysteem. Dit betekent dat betalingen niet met cash geld gebeuren, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De klasleerkracht noteert op een lijst of uw kind heeft deelgenomen aan een bepaalde activiteit, een abonnement heeft genomen,… Extra activiteiten en abonnementen worden via een afzonderlijk schrijven meegedeeld met prijsvermelding. Elke maand ontvangt u een gedetailleerde afrekening per kind.
Dit zijn de afrekeningsperiodes: einde van elke maand op rekening van Stad Hasselt In het facturatiesysteem zal u 2 soorten onkosten terugvinden:
- Verplichte kosten: maken deel uit van de scherpe maximumfactuur
- Niet-verplichte kosten: maken geen deel uit van de scherpe maximumfactuur
Wij vragen de facturen te betalen voor de vervaldatum zoals bepaald op de factuur. Bij niet-tijdige betaling wordt de invorderingsprocedure verder gezet wat extra kosten met zich kan meebrengen.
Voor vragen over een factuur, kan u contact opnemen via xxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx
BIJLAGE 7 – Huiswerkbeleid
In onze school kiezen we er voor om de kinderen een beperkte huistaak mee te geven op de volgende dagen : maandag, dinsdag en donderdag. Het gaat hier vooral om automatisering en in-oefening van basisleerstof. Dit geldt vooral voor de onderbouw (1-ste, 2-de en 3de leerjaar)
We vragen aan de ouders om dagelijks de agenda na te kijken en af te tekenen.
Vanaf het 4de leerjaar wordt er ook rekening gehouden met ‘leren leren’.
De leerlingen worden zo langzaamaan voorbereid op de secundaire school en leren beter hun taken plannen. Het huiswerk kan dan ook meer taken en lessen omvatten maar doordat de leerlingen langer vooraf hun taken en lessen kennen, kunnen ze zelf bepalen hoeveel ze per dag doen en wanneer ze hun taken afwerken en welke dagen ze eventueel vrijhouden voor hun hobby’s.
We vragen aan de ouders om hun agenda wekelijks na te kijken en af te tekenen.
BIJLAGE 8 – Centrum voor Leerlingenbegeleiding
Beste ouders,
De stedelijke basisscholen van Hasselt, waaronder de school van uw kind, werken samen met het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. We vinden het belangrijk dat ouders, leerkrachten en leerlingen de weg vinden naar ons centrum. Daarom willen we u via deze brief informeren over de manier waarop u ons best kan bereiken. Heeft u vragen of maakt u zich zorgen om uw kind, aarzel dan zeker niet om met ons contact op te nemen. U kan ons contacteren op ons centrum in Hasselt:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
Tel.: 011/23 81 20
Daarnaast zijn wij op vaste momenten in de school aanwezig. U kan, na afspraak, op één van deze data langskomen in de school om uw vraag te bespreken. We zijn om de 14 dagen op dinsdagnamiddag op de school.
Als u een vraag heeft rond het medisch dossier van uw kind, kan u contact nemen met de verpleegkundige of met een dokter. U kan hen best contacteren op ons centrum te Hasselt.
Vriendelijke groeten,
Xxxxx Xxxxxxx (directeur PCLB)
BIJLAGE 9 – Te melden infectieziekten
De lijst van verplicht te melden infectieziekten zoals bepaald in het Ministerieel besluit tot bepaling van de lijst van infecties die gemeld moeten worden. Artikel 1. Ter uitvoering van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juni 2009 betreffende initiatieven om uitbreiding van schadelijke effecten, die veroorzaakt zijn door biotische factoren, tegen te gaan, moeten volgende infecties gemeld worden:
- Bof (dikoor)
- Buiktyfus
- Hepatitis A
- Hepatitis B
- Hersenvliesontsteking (meningitis)
- Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
- Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
- Kinderverlamming (polio)
- Kinkhoest (pertussis)
- Krentebaard (impetigo)
- Kroep (drifterie)
- Mazelen
- Rode hond (rubella)
- Roodvonk (scarlatina)
- Schimmelinfecties
- Schurft (scabiës)
- Tuberculose
- Windpokken (varicella)