VERWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE CONTACTEN DIE DE GEMEENTEN LEGGEN VOOR DE VACCINATIEAFSPRAKEN
VERWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN DE CONTACTEN DIE DE GEMEENTEN LEGGEN VOOR DE VACCINATIEAFSPRAKEN
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen:
De Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC), gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Belliardstraat 71 bus 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0240.682.833, en vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxx, leidend ambtenaar van de Diensten van het Verenigd College, op grond van de delegatie die bij beslissing van het Verenigd College van 5 februari 2021 werd verleend;
hierna: de GGC of “Verwerkingsverantwoordelijke”;
en de gemeente [ ], vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, namens wie handelen [de heer/mevrouw ], burgemeester, en [de heer/mevrouw ], gemeentesecretaris, ter uitvoering van een beslissing van [ ];
hierna: “de Gemeente” of "Verwerker";
INLEIDING
Om de COVID-19-crisis te beheren, werkte de GGC een systeem uit dat de Diensten van het Verenigd College aansturen in het Brussels Gewest en waar de vaccinatie een essentieel aspect van is.
In dit verband is het uiterst belangrijk dat zoveel mogelijk burgers zich laten vaccineren om de verspreiding van het virus te beperken.
Om een zo hoog mogelijke vaccinatiegraad te bereiken, wordt alles in het werk gesteld om de toegang tot vaccinatie voor de bevolking te vergemakkelijken.
Om een afspraak maken voor een vaccinatie te vereenvoudigen en ter ondersteuning van het bestaande systeem, kunnen de gemeenten die dat wensen contact opnemen met hun burgers om hen te helpen een afspraak te maken voor hun vaccinatie.
In deze overeenkomst wordt beschreven hoe dit initiatief kan worden uitgevoerd en hoe de gegevens van de burgers ter beschikking van hun gemeente worden gesteld.
TUSSEN DE PARTIJEN WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1: Definities
Begrippen die in deze Verwerkingsovereenkomst met hoofdletter worden gebruikt, moeten worden geïnterpreteerd zoals in dit artikel of elders in deze overeenkomst gedefinieerd.
AVG Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en
betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Betrokkene De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft;
Datalek Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens;
Derden Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan andere dan de Verwerker, de Verwerkingsverantwoordelijke en hun personeelsleden of aangestelden;
Opdracht De Opdracht zoals omschreven in deze Verwerkingsovereenkomst;
Persoonsgegevens Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon, zoals ook gedefinieerd in artikel 4, 1) AVG, die de Verwerker in het kader van de Opdracht Verwerkt;
Verwerker Xxxxxx derde partij die door de Verwerker wordt ingeschakeld om ten behoeve van de Verwerker Persoonsgegevens te Verwerken, zonder aan het rechtstreeks gezag van de Verwerker te zijn onderworpen;
Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling
Een bepaling opgelegd door Unierechtelijke of (EU) lidstaatrechtelijke wetgeving;
Verwerken / Verwerking Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot
Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens, zoals ook gedefinieerd in artikel 4, 2) AVG;
Verwerkingsovereenkomst Deze overeenkomst.
Artikel 2: Voorwerp (art. 28, lid 3.a AVG)
2.1. De Verwerker Verwerkt Persoonsgegevens voor de Verwerkingsverantwoordelijke uitsluitend zoals omschreven in de Opdracht en overeenkomstig de in deze Verwerkingsovereenkomst vastgelegde verplichtingen.
2.2. De Opdracht van de Verwerker is contact opnemen met burgers die uitgenodigd zijn voor de vaccinatie maar nog geen afspraak gemaakt hebben. Het is de bedoeling deze burgers te helpen een afspraak te maken om zich te laten vaccineren als zij dat wensen.
De contactgegevens van de betrokken burgers worden door de GGC in elektronische vorm verstrekt via een beveiligde Sharepoint en bevatten enkel de minimale informatie die nodig is om contact te kunnen opnemen met de betrokken personen om hen te helpen een afspraak te maken voor hun vaccinatie.
De Verwerkingsverantwoordelijke en de Verwerker beslissen samen welke groepen burgers onderworpen zullen worden aan deze Verwerking.
De Verwerker, die zich aan de burger voorstelt in zijn rol als Verwerker van de GGC, kan aanbieden de burger te helpen een afspraak te maken voor een vaccinatie in de afsprakentoepassing Bru-Vax of de afspraak voor hem te maken. Daartoe kan het nodig zijn dat het INSZ van de burger aan de Verwerker meegedeeld wordt, wat de instemming van de burger vereist. Het INSZ van de burger kan alleen in de afsprakentoepassing Bru-Vax ingevoerd worden en mag niet op een apart document of in een andere toepassing dan Bru-Vax worden geregistreerd.
Bij vragen van burgers waarop de Verwerker geen antwoord heeft, verwijst hij de burger naar het vaccinatiecallcenter met als telefoonnummer 02 214 19 19. De Verwerker licht de burgers in over de verschillende ondersteuningsmiddelen voor de vaccinatie (bijvoorbeeld vervoersdiensten naar de vaccinatiecentra) of over elke andere behoefte die de burger aanhaalt.
Nadat de lijst van burgers met wie contact moet worden opgenomen verwerkt is of wanneer de Verwerker besluit niet langer contact op te nemen met burgers, informeert de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke over de burgers met wie hij contact heeft opgenomen of heeft geprobeerd contact op te nemen, via hetzelfde beveiligde kanaal, waarna hij onmiddellijk en op passende wijze de ontvangen Persoonsgegevens vernietigt.
2.3. Elke Verwerking anders dan omschreven in de Opdracht is strikt verboden, met inbegrip van de doorgifte van Persoonsgegevens aan Derden, behalve indien één van de hieronder opgesomde voorwaarden vervuld is:
- de Verwerkingsverantwoordelijke heeft schriftelijke instructies gegeven om bijkomende
Verwerkingen uit te voeren; of
- een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling verplicht de Verwerker tot deze bijkomende Verwerking. De Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke desgevallend binnen een redelijke termijn voorafgaand aan de bijkomende Verwerking op de hoogte stellen van voornoemd wettelijk voorschrift, tenzij die wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt. De Verwerker doet dat binnen een termijn zodat het voor de Verwerkingsverantwoordelijke mogelijk is om eventuele rechtsmiddelen tegen de Verwerking van de Persoonsgegevens in te stellen.
2.4. De Persoonsgegevens die in het kader van de Opdracht worden Verwerkt, zijn:
- Voornaam en familienaam
- Telefoonnummer
- Adres
- E-mailadres
2.5. Personen die betrokken zijn bij de Verwerking: Voor de Verwerkingsverantwoordelijke:
- Verantwoordelijke voor dit systeem bij de Diensten van het Verenigd College: Xxxxxx Xx Xxxxx
De verantwoordelijke voor het systeem voor de Diensten van het Verenigd College bepaalt welke personen deel uitmaken van het systeem voor de Diensten van het Verenigd College en wie de referentiepersoon is voor de Gemeente.
Voor de Verwerker:
- Verantwoordelijke voor dit systeem bij de Gemeente: [ ]
- Contactpersoon die de Persoonsgegevens ontvangt: [ ]
- Personen die contact opnemen met burgers: [ ]
De verantwoordelijke van het gemeentelijke systeem bepaalt welke personen deel uitmaken van het gemeentelijke systeem en wie de contactpersoon is voor de Diensten van het Verenigd College.
De Diensten van het Verenigd College en de Gemeente zien erop toe dat de personen die bij deze dossiers betrokken zijn het passende profiel hebben voor de beoogde tussenkomsten, die van gevoelige aard zijn en gebonden zijn aan het beroepsgeheim.
2.6. De Verwerker informeert onmiddellijk de Verwerkingsverantwoordelijke als hij denkt dat een voorschrift een inbreuk vormt op de AVG of andere bepalingen van de Unie of op wetgeving van een lidstaat.
Artikel 3: Beveiliging (art. 28, lid 3.c AVG)
3.1. De Verwerker treft alle passende technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de Persoonsgegevens te beveiligen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kost voor beveiliging, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen. In het bijzonder zal de Verwerker de Persoonsgegevens beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, niet-toegelaten verspreiding of toegang en elke andere vorm van onwettige Verwerking.
3.2 Beveiligde communicatie
Informatie-uitwisseling tussen de Diensten van het Verenigd College en de Gemeente
Er zal een beveiligde SharePoint-site worden opgezet voor informatie-uitwisseling tussen de leden van de Diensten van het Verenigd College die bij dit systeem betrokken zijn en de contactpersoon van de Gemeente.
Door de gevoelige aard van de verwerkte informatie zal de SharePoint-site slechts toegankelijk zijn voor een beperkt aantal personen van de teams van de Diensten van het Verenigd College en de Gemeenten.
De toegang zal nominatief zijn en een persoonlijk wachtwoord vereisen.
De Gemeenten zullen uitsluitend beschikken over de Persoonsgegevens van de burgers op hun grondgebied.
De beveiliging van de SharePoint-site wordt gegarandeerd door de Diensten van het Verenigd College. Informatieverspreiding binnen de teams van de Gemeente
De Gemeente zorgt ervoor dat de Persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor de personen die
betrokken zijn bij dit systeem: alleen de contactpersoon of -personen van de Gemeente en de ambtenaren die een contactpersoon zijn. De ambtenaren die een contactpersoon zijn, ontvangen enkel informatie over de contacten die hun zijn toevertrouwd.
De communicatiemiddelen die de Gemeente gebruikt, zijn beveiligd.
Andere technische en organisatorische maatregelen die de Gemeente moet nemen
De Persoonsgegevens blijven maximaal veertien dagen beschikbaar op de SharePoint-site en worden daarna verwijderd. Na hoogstens zeven dagen verwijdert de Gemeente alle betrokken Persoonsgegevens van alle andere informatiedragers.
De Gemeente houdt een lijst bij van alle personen die toegang hebben tot de Persoonsgegevens (dat zijn er meer dan de personen die toegang hebben tot de SharePoint-site); de toegang wordt beheerd door een persoon bij de Gemeente die daartoe aangeduid is.
De personen die toegang hebben tot de betrokken Persoonsgegevens ondertekenen een vertrouwelijkheidsverklaring waarin zij de volgende uitdrukkelijke regels aanvaarden: niet kopiëren, niet doorgeven, alleen gebruiken voor het aangegeven doeleinde en niet koppelen aan andere Persoonsgegevens waarop dat doeleinde geen betrekking heeft.
Artikel 4: Verwerking door Verwerkers (art. 28 lid 4 AVG)
4.1. Voor de Verwerking van de Persoonsgegevens kan de Verwerker geen beroep doen op een of meerdere latere Verwerkers tenzij met de voorafgaande specifieke schriftelijke toestemming van de Verwerkingsverantwoordelijke.
4.2. De Verwerker verschaft de Verwerkingsverantwoordelijke een duidelijk overzicht van de Verwerkingen die een latere Verwerker zal uitvoeren in het kader van deze overeenkomst. Dit overzicht moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Verwerkingsverantwoordelijke en wordt, na goedkeuring, toegevoegd in Bijlage 1.
4.4 De Verwerker zal bij schriftelijke overeenkomst aan de latere Verwerker dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming opleggen als deze die worden opgelegd aan de Verwerker in deze Verwerkingsovereenkomst, zodat de Verwerking zou voldoen aan de vereisten van de AVG.
4.5. De Verwerker blijft ten opzichte van de Verwerkingsverantwoordelijke de verantwoordelijkheid dragen voor het naleven van de verplichtingen uit de AVG, uit toepasselijke nationale wetgeving en zoals vastgesteld door deze Verwerkingsovereenkomst door zijn latere Verwerkers.
4.6. Op eenvoudig verzoek verstrekt de Verwerker aan de Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk een kopie van eventuele latere verwerkingsovereenkomsten, desgevallend met uitzondering van de financiële regeling tussen de Verwerker en de latere Verwerker.
Artikel 5: Bijstand (art. 28, lid 3.e en f AVG)
5.1. Algemeen
De Verwerker zal, rekening houdend met de aard van de Verwerking, en de hem ter beschikking staande informatie, de Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie verstrekken en alle bijstand verlenen die noodzakelijk is en/of redelijkerwijze mag worden verwacht zodat de Verwerkingsverantwoordelijke in staat zou zijn om zijn verplichtingen als Verwerkingsverantwoordelijke uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 AVG na te komen en om het bewijs te leveren van deze nakoming.
5.2. Bijstand bij verzoeken van de betrokkenen
De Verwerker zal alle mogelijke maatregelen nemen zodat de Verwerkingsverantwoordelijke kan tegemoetkomen aan de verzoeken van een betrokkene die zich beroept op de hierna vermelde
rechten en de Verwerker zal, in voorkomend geval, de Verwerkingsverantwoordelijke daarbij alle medewerking verlenen wat betreft:
• het recht van inzage, en onder meer om een kopie van de Persoonsgegevens die worden Verwerkt te bekomen;
• het recht op rectificatie van de Persoonsgegevens;
• het recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”);
• het recht op beperking van de Verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van de Persoonsgegevens;
• het recht van bezwaar;
• het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming waaronder profilering.
Indien een betrokkene zich rechtstreeks wendt tot de Verwerker om zich te beroepen op één van de voormelde rechten, zal de Verwerker dit onmiddellijk melden aan de Verwerkingsverantwoordelijke op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx en alleen tegemoetkomen aan het verzoek van de betrokkene na akkoord van de Verwerkingsverantwoordelijke.
5.3. Bijstand bij de nakoming van de verplichting tot gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB – art. 35 AVG)
De Verwerker en de Verwerker zullen een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uitvoeren.
De Verwerker zal rekening houdend met de aard van de Verwerking en de hem ter beschikking staande informatie, alle bijstand verlenen aan de Verwerkingsverantwoordelijke bij de verplichting tot gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB), en inzonderheid om te komen tot een volwaardige en correcte risicobeoordeling en –beheersing. Wanneer een reeds bestaande Verwerking van Persoonsgegevens volgens een nieuw technologisch proces zal worden uitgevoerd, zal de Verwerkingsverantwoordelijke nagaan of een GEB moet worden uitgevoerd en de Verwerker daarvan op de hoogte brengen om zijn bijstand te vragen.
Indien nodig en op verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke, zal de Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke bijstaan om ervoor te zorgen dat de verplichtingen ingevolge de uitvoering van een GEB worden nagekomen. Indien uit een GEB blijkt dat de Verwerking een hoog risico voor de gegevensbescherming zou opleveren, zal de Verwerker op verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke of de toezichthoudende autoriteit alle informatie verstrekken die noodzakelijk is in het kader van de voorafgaande raadpleging.
Artikel 6: Vertrouwelijkheid (artikel 28, lid 3.b AVG)
6.1. De Verwerker verbindt zich er uitdrukkelijk toe het vertrouwelijke karakter en de veiligheid van de Persoonsgegevens die hij in het kader van de Opdracht Verwerkt, te waarborgen.
6.2. De Verwerker maakt zich sterk dat alle personeelsleden of aangestelden die toegang hebben tot de Persoonsgegevens het vertrouwelijke karakter en de veiligheid van deze Persoonsgegevens zullen respecteren. De Verwerker zal erop toezien dat personeelsleden of aangestelden enkel toegang verkrijgen tot Persoonsgegevens als ze behoorlijk gebonden zijn door een wettelijke of contractuele vertrouwelijkheidsverplichting.
6.3. De Verwerker bevestigt uitdrukkelijk dat hij geen enkel Persoonsgegeven in het kader van deze Verwerkingsovereenkomst of daaruit afgeleide informatie, bekend zal maken aan enige derde partij, dat hij op geen enkel moment de Persoonsgegevens voor eigen behoeften of doeleinden zal gebruiken en/of Verwerken en dat hij deze Persoonsgegevens niet zal kopiëren (tenzij dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van deze Verwerkingsovereenkomst).
6.4. Het is de Verwerker toegestaan een back-up te maken van de beschikbare Persoonsgegevens om een continue dienstverlening te kunnen garanderen. Deze kopie zal evenwel adequaat en permanent verwijderd worden als deze niet langer nodig is.
Artikel 7: Register van de verwerkingsactiviteiten (artikel 30 lid 2 AVG)
De Verwerker houdt, in overeenstemming met artikel 30, lid 2 AVG, een register bij van alle categorieën van Verwerkingen die hij ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke (heeft) verricht. Dit register – dat in schriftelijke (waaronder elektronische) vorm is opgesteld – vermeldt:
- de naam en de contactgegevens van de Verwerker en de Verwerkingsverantwoordelijke (in voorkomend geval van de vertegenwoordiger van de Verwerkingsverantwoordelijke of de Verwerker), en van de vertegenwoordiger van de Verwerkingsverantwoordelijke of van de Verwerker en van de functionaris voor gegevensbescherming;
- de categorieën van Verwerkingen die voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn
uitgevoerd;
- indien van toepassing, doorgiften van Persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie, met vermelding van dat derde land of die internationale organisatie, en in voorkomend geval (zie artikel 49, lid 1 AVG) de documenten inzake de passende waarborgen;
- indien mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische
beveiligingsmaatregelen bedoeld in artikel 32, lid 1 AVG.
Artikel 8. Plaats van Verwerking en doorgiften (art. 28, lid 3.a en art. 48 AVG)
8.1. Het Verwerken van Persoonsgegevens kan enkel gebeuren op het grondgebied van één van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte (EER), ongeacht of de Verwerking wordt uitgevoerd door de Verwerker of een latere Verwerker. De Verwerker waarborgt dat hij geen Persoonsgegevens
doorgeeft of anderszins beschikbaar of toegankelijk maakt aan landen of organisaties buiten de EER, tenzij hij hiertoe instructie heeft gekregen vanwege de Verwerkingsverantwoordelijke.
Artikel 9: Melding van een inbreuk in verband met de Persoonsgegevens (art. 33 – 34 AVG)
De Verwerker informeert de Verwerkingsverantwoordelijke op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx onmiddellijk zodra - en uiterlijk binnen 4 uur nadat - hij kennis heeft genomen van een Datalek. De Verwerker zal in dat kader, met het oog op de melding van de inbreuk door de Verwerkingsverantwoordelijke aan de toezichthoudende entiteit (artikel 33 AVG) en aan de betrokkene (artikel 34 AVG), de volgende gegevens meedelen aan de Verwerkingsverantwoordelijke:
• de aard van de inbreuk, waar mogelijk met vermelding van de categorieën van betrokkenen en persoonsgegevensregisters in kwestie en, bij benadering, het aantal betrokkenen en
persoonsgegevensregisters in kwestie;
• de naam en de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming of een ander contactpunt waar meer informatie kan worden verkregen;
• de waarschijnlijke gevolgen van de inbreuk in verband met de Persoonsgegevens;
• de maatregelen die werden genomen of kunnen worden genomen om de inbreuk in verband met de Persoonsgegevens aan te pakken, waaronder, in voorkomend geval, de maatregelen ter beperking van de eventuele nadelige gevolgen daarvan.
Artikel 10: Aansprakelijkheid (art. 82 AVG)
10.1. De Verwerker is aansprakelijk voor de schade die door Verwerking is veroorzaakt wanneer (1) bij de Verwerking niet is voldaan aan de specifiek tot Verwerkers gerichte verplichtingen van de AVG, de Verwerkingsovereenkomst en andere wet- en regelgeving of (2) buiten dan wel in strijd met de instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke is gehandeld.
10.2. De Verwerker kan van zijn aansprakelijkheid worden vrijgesteld indien hij bewijst dat hij op geen enkele wijze verantwoordelijk is voor het schadeveroorzakende feit.
Artikel 11: Audits (art. 28 lid 3.h AVG)
11.1. De Verwerker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke audit, controle of onderzoek, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks, via een daartoe gemachtigde persoon of organisatie, door de Verwerkingsverantwoordelijke om na te gaan of de Verwerker zijn verplichtingen nakomt, mogelijk te maken en eraan bij te dragen.
In dat geval verstrekt de Verwerker, op verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke, onder andere alle informatie die nodig is om aan te tonen dat de verplichtingen die verbonden zijn aan de tussenkomst van een Verwerker, zoals omschreven door artikel 28 AVG en in deze Verwerkingsovereenkomst, worden nagekomen. Dit betreft met name de informatie met betrekking tot zijn Verwerking van de Persoonsgegevens en de genomen veiligheidsmaatregelen.
11.2 In dit kader verbindt de Verwerker zich er ook toe om aan de Verwerkingsverantwoordelijke toegang te geven tot zijn lokalen voor Verwerking om de naleving van deze Verwerkingsovereenkomst te kunnen nagaan. De Verwerkingsverantwoordelijke verbindt zich ertoe een kopie van het auditrapport over te maken aan de Verwerker.
Artikel 12: Beëindiging van de Verwerkingsovereenkomst (art. 28, lid 3.g AVG)
12.1. De Verwerker bewaart de Persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht.
12.2. De Verwerker zal, na afloop van de Verwerking, naargelang de keuze van de Verwerkingsverantwoordelijke, alle Persoonsgegevens wissen op alle dragers of, op eenvoudig verzoek van de Verwerkingsverantwoordelijke, de Persoonsgegevens overdragen aan de Verwerkingsverantwoordelijke binnen een termijn van 90 dagen en de kopieën ervan verwijderen, tenzij de opslag verplicht is volgens een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling.
12.3. Ook na afloop van de Verwerkingsovereenkomst en zolang de Verwerker toegang heeft tot de Persoonsgegevens die hem in het kader van deze Verwerkingsovereenkomst werden toevertrouwd, blijft de Verwerker onderworpen aan de voorgaande bepalingen inzake de Verwerking van Persoonsgegevens.
Artikel 13. Duur van de overeenkomst
13.1. Deze Verwerkingsovereenkomst neemt aanvang op [DATUM ONDERTEKENING] en blijft van kracht [VOOR ONBEPAALDE DUUR] OF [TOT EN MET (DATUM)].
13.2. Bij een overeenkomst voor onbepaalde duur mag elke Partij deze Verwerkingsovereenkomst beëindigen door aan de andere Partij een schriftelijke gemotiveerde kennisgeving daartoe te bezorgen.
Indien de Verwerkingsverantwoordelijke de Verwerkingsovereenkomst wenst te beëindigen, deelt hij dit schriftelijk aan de Verwerker mee op het e-mailadres van zijn functionaris voor gegevensbescherming of Data Protection Officer (DPO) [ ] en zijn vertegenwoordiger [ ]. De Verwerkingsovereenkomst zal één maand na deze kennisgeving effectief worden beëindigd.
Indien de Verwerker de Verwerkingsovereenkomst wenst te beëindigen, deelt hij dit schriftelijk mee aan de Verwerkingsverantwoordelijke via het e-mailadres van de DPO xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx en van de leidend ambtenaar van de Diensten van het Verenigd College xxxxx@xxx.xxxxxxxx. De Verwerkingsovereenkomst zal één maand na deze kennisgeving effectief worden beëindigd.
13.3. De Verwerkingsverantwoordelijke mag deze Verwerkingsovereenkomst onmiddellijk beëindigen, zonder zich te wenden tot een rechtbank, door aan de Verwerker een schriftelijke kennisgeving van beëindiging te overhandigen, als:
1 de Verwerker inbreuk pleegt op deze Verwerkingsovereenkomst en deze inbreuk niet kan worden ongedaan gemaakt;
2 de Verwerker inbreuk pleegt op deze Verwerkingsovereenkomst en deze inbreuk weliswaar
ongedaan kan worden gemaakt, maar de Verwerker er niet in slaagt de inbreuk ongedaan te maken binnen een periode van 30 dagen na overhandiging van een schriftelijke ingebrekestelling aan de Verwerker om de inbreuk ongedaan te maken;
3 de Verwerker failliet gaat of betrokken is in een vereffening of ontbinding.
Artikel 14: Toepasselijk recht en geschillen
14.1 Deze Verwerkingsovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
14.2 In geval van enig geschil in verband met de interpretatie, toepassing en/of de uitvoering van deze Verwerkingsovereenkomst, wordt bepaald dat de Partijen de voorrang geven aan onderhandeling om te proberen het geschil op te lossen.
14.3 In geval van mislukking van de onderhandelingen, verklaren de Partijen dat het geschil onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zal vallen.
Artikel 15: Kosten
Alle diensten die in het kader van de Opdracht worden geleverd, zijn gratis, behoudens anders wordt afgesproken.
Artikel 16: Varia
16.1. Indien een bepaling van deze Verwerkingsovereenkomst geheel of gedeeltelijk ontoepasselijk, onwettig of nietig wordt bevonden, heeft dit geen enkele invloed op de geldigheid, wettigheid en afdwingbaarheid van de overige clausules.
De partijen zullen vervolgens te goeder trouw onderhandelen om deze bepaling te vervangen door een geldige clausule, waarvan de betekenis en het doel zo dicht mogelijk bij die van de ongeldig gemaakte clausule liggen.
16.2. Wijzigingen in de clausules van deze Verwerkingsovereenkomst dienen schriftelijk te worden aangebracht door middel van een wijzigingsclausule die bij deze Verwerkingsovereenkomst wordt gevoegd en die door de beide Partijen aanvaard moet worden.
Deze Verwerkingsovereenkomst werd op [DATUM] te [PLAATS] opgesteld in evenveel exemplaren als er Partijen zijn. Aan elke Partij wordt één ondertekend exemplaar van de Verwerkingsovereenkomst overhandigd.
Namens de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie:
Naam: Xxxxxxxx Xxxx Functie: Leidend ambtenaar Handtekening:
Namens [ ]:
Naam: [ ] Functie: [ ] Handtekening:
BIJLAGE 1: LATERE VERWERKER AANGESTELD DOOR DE VERWERKER
Vermeld hier de latere Verwerkers die u als Verwerker wilt aanstellen voor de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van deze Verwerkingsovereenkomst.