FINAAL CONCEPT VAN DE AKTE VAN OPRICHTING
FINAAL CONCEPT VAN DE AKTE VAN OPRICHTING
COÖPERATIE DE PATRIJS 500 U.A.
Op *** tweeduizend eenentwintig verschenen voor mij,
*** (de notaris):
1. ***;
2. ***; en
3. ***,
(tezamen: de oprichters).
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden een coöperatie op te richten met de volgende:
STATUTEN:
Artikel 1. Begripsbepalingen.
1.1. In deze statuten wordt, voor zover niet uitdrukkelijk anders wordt vermeld, verstaan onder:
- Aandelen: winstrechtloze aandelen in het kapitaal van de Vennootschap;
- Algemene Vergadering: het orgaan dat gevormd wordt door de stemgerechtigde leden van de Coöperatie;
- Burgerboerderij: de gemengde, ecologische, natuurinclusieve boerderij: Burgerboerderij De Patrijs, gevestigd te Vorden;
- Bestuur: het bestuur van de Coöperatie in de zin van Boek 2 Burgerlijk Wetboek;
- Bestuurder: een Bestuurder van de Coöperatie in de zin van Boek 2 Burgerlijk Wetboek;
- Certificaat: de op naam gestelde belichaming van de rechten van een lid ten aanzien van de storting op zijn Ledenrekening van de nominale waarde van het Certificaat;
- Coöperatie: de in de gemeente Bronckhorst gevestigde coöperatie: Coöperatie De Patrijs 500 U.A.
- E-mail: een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht;
- Ledenovereenkomst: de overeenkomst die de verhouding tussen de Coöperatie en het lid beheerst, betreffende de zakelijke en financiële verhouding tussen de Coöperatie en het nieuwe lid, waaronder de Stortingsplicht van het nieuwe lid en de fasering en verdere voorwaarden van deze stortingen;
- Ledenrekening: een bij de Coöperatie gehouden rekening van een lid;
- Ledenregister: het register van de Coöperatie houdende de namen en adressen van alle leden;
- Ledenvergadering: een algemene of buitengewone vergadering van leden van de Coöperatie;
- Reglement Certificaten: het reglement met nadere voorschriften in verband met de verkoop van aandelen in de Vennootschap, de inkoop van Certificaten en hetgeen door de Coöperatie aan uitgetreden leden verschuldigd is;
- Stortingsplicht: de verplichting van een lid tot storting op een te zijnen name gestelde Ledenrekening van de nominale waarde van elk door hem genomen Certificaat, een en ander volgend uit de met dat lid gesloten Ledenovereenkomst;
- Vennootschap: Burgerboerderij De Patrijs B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te Vorden, die de onderneming van de Burgerboerderij drijft.
1.2. Onder het begrip "schriftelijk" wordt in deze statuten tevens begrepen: per E-mail.
1.3. De begrippen zoals gedefinieerd in lid 1 hebben in het enkelvoud dezelfde betekenis als in het meervoud en omgekeerd.
Artikel 2. Naam en zetel.
2.1. De Coöperatie draagt de naam: Coöperatie De Patrijs 500 U.A.
2.2. De Coöperatie heeft haar zetel in de gemeente Bronckhorst.
Artikel 3. Doel.
3.1. De Coöperatie heeft ten doel te voorzien in de stoffelijke behoeften van haar leden met betrekking tot de Burgerboerderij, krachtens overeenkomsten met hen gesloten in het bedrijf dat de Coöperatie te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.
3.2. De Coöperatie tracht dit doel te bereiken door het zijn van aandeelhouder van de Vennootschap, het verwerven van Aandelen, alsmede het tijdelijk beheren en overdragen van Xxxxxxxx, zomede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, één en ander in de ruimste zin;
3.3. De Coöperatie beoogt niet het maken van winst.
3.4. De Coöperatie kan niet overeenkomsten als die welke zij met haar leden sluit ook met anderen aangaan.
Artikel 4.
Certificaten. Ledenrekeningen.
4.1. Ieder lid kan één of meerdere Certificaten nemen en de Stortingsplicht in dit verband zal in de Ledenovereenkomst van dat lid worden opgenomen. Ieder lid houdt ten minste één Certificaat.
4.2. Elk Certificaat heeft een nominale waarde van duizend euro (€ 1.000,00).
4.2. Ten behoeve van ieder lid wordt een Ledenrekening aangehouden. Elk lid zal ten minste de nominale waarde van elk Certificaat dat hij houdt, storten op zijn Ledenrekening.
4.3. De Ledenrekening van een lid wordt gecrediteerd voor (i) iedere storting van de nominale waarde van ieder Certificaat dat door het betreffende lid genomen is, alsmede (ii) iedere allocatie van winst overeenkomstig het in artikel 20.2 bepaalde.
4.4. Een lid is niet gerechtigd tot een rentevergoeding over het saldo op zijn Ledenrekening noch een rente verschuldigd over het debet saldo van zijn Ledenrekening.
4.5. De Ledenrekening van een lid wordt gedebiteerd voor (i) alle uitkeringen door de Coöperatie overeenkomstig het in deze statuten bepaalde, en (ii) iedere allocatie van verlies als bedoeld in artikel 20.3.
Artikel 5. Lidmaatschap.
5.1. Het lidmaatschap van de Coöperatie (en elk daarmee corresponderend Certificaat) is niet voor overdracht vatbaar.
5.2. Het lidmaatschap van de Coöperatie (en elk daarmee corresponderend Certificaat) kan door vererving overgaan op een of meer erfgenamen. De erfgenaam dient / erfgenamen dienen op eerste verzoek van het Bestuur te voldoen aan het in artikel 6 lid 3 bepaalde.
5.3. Het lidmaatschap van een rechtspersoon die door fusie of splitsing ophoudt te bestaan, kan niet overgaan op de verkrijgende rechtspersoon respectievelijk één van de verkrijgende rechtspersonen (overeenkomstig de aan de akte van splitsing gehechte beschrijving).
5.4. Indien een lidmaatschap, een Certificaat of een Ledenrekening van de Coöperatie als gevolg van vererving, in gemeenschap wordt gehouden, dan zullen de deelgenoten van die gemeenschap samen beschouwd worden als één lid van de Coöperatie ten behoeve van deze statuten.
Artikel 6. Toelating.
6.1. Het Bestuur beslist over de toelating van een lid.
6.2. Bij niet-toelating tot lid kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
6.3. Voorwaarde voor de toelating van een nieuw lid is dat de Coöperatie en het lid een Ledenovereenkomst zijn aangegaan dan wel dat het lid is toegetreden tot de gezamenlijke Ledenovereenkomst.
Artikel 7. Ledenregister.
7.1. Het Bestuur houdt het Ledenregister, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
7.2. Indien het lid, al dan niet op verzoek van het Bestuur, tevens zijn e- mailadres opgeeft teneinde opgenomen te worden in het ledenregister, geldt dit als instemming met een oproeping tot Ledenvergaderingen per E- mail, als bedoeld in artikel 22 lid 1.
7.3. Voor lidmaatschapsrechten worden geen lidmaatschapsbewijzen of soortgelijke documenten belichamende lidmaatschapsrechten uitgegeven.
Artikel 8.
Einde van het lidmaatschap.
8.1. Behoudens het bepaalde in artikel 5, eindigt het lidmaatschap:
(a) indien het lid:
- een rechtspersoon is: doordat die rechtspersoon ophoudt te bestaan; en
- een Personenvennootschap is: door de ontbinding van de desbetreffende Personenvennootschap;
(b) door opzegging door het lid;
(c) door opzegging door de Coöperatie, welke opzegging kan geschieden:
- wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld; en
- wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de Coöperatie niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
(d) door ontzetting, welke ontzetting alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt, of de Coöperatie op onredelijke wijze benadeelt.
8.2. Opzegging door de Coöperatie geschiedt door het Bestuur.
8.3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Coöperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
8.4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
8.5. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Deze bevoegdheid van het lid geldt niet voor het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen.
8.6. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de Coöperatie in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 2.7 Burgerlijk Wetboek.
8.7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur.
8.8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Coöperatie op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de Coöperatie niet nakomt of dat redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren, alsmede van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de Algemene Vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid toegang heeft tot de Ledenvergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en bevoegd is daarover het woord te voeren.
8.9. Bij uittreding van een lid, niet als gevolg van ontbinding van de Coöperatie zal het bedrag van zijn Ledenrekening door de Coöperatie aan het uittredende lid schuldig worden gebleven, onverminderd en met inachtneming van het in het Reglement Certificaten bepaalde, tenzij het uittredende lid afstand heeft gedaan van enige aanspraak op de Ledenrekening, waarmee het bedrag van zijn Ledenrekening aan de Coöperatie zal vervallen.
Elk door het uittredende lid gehouden Certificaat zal na diens uittreding vervallen.
8.10. De toetreding van een nieuw lid zal op generlei wijze verband houden met het de in lid 9 bedoelde uittreding en/of de betaling van het bedrag van diens Ledenrekening.
Artikel 9.
Verkoop aandelen in de Vennootschap. Inkoop Certificaten.
Indien en voor zover aandelen in de Vennootschap worden verkocht, Certificaten worden ingekocht, een schuld aan uitgetreden leden ontstaat of een dergelijke schuld wordt ingelost, is, onverminderd het in deze statuten bepaalde, het Reglement Certificaten van toepassing.
Artikel 10. Aansprakelijkheid leden.
Iedere verplichting van de leden of oud-leden van de Coöperatie om in een bij de ontbinding van de Coöperatie blijkend tekort bij te dragen, is uitgesloten.
Artikel 11.
Geen verplichtingen of verbintenissen ten laste van de leden.
De Coöperatie kan geen verplichtingen of verbintenissen ten laste van de leden aangaan noch te hunnen behoeve rechten bedingen.
Artikel 12. Bestuur.
12.1. Het Bestuur van de Coöperatie bestaat uit een door de Algemene Vergadering vast te stellen aantal van ten minste twee personen. Zowel leden als niet-leden kunnen Bestuurder zijn, met dien verstande dat een meerderheid van het Bestuur te allen tijde dient te bestaan uit leden of bestuurders van leden.
12.2. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De voorzitter van het Bestuur wordt in functie benoemd.
Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
Artikel 13.
Einde Bestuurslidmaatschap. Periodiek aftreden. Schorsing.
13.1. Elke Bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. Elke schorsing kan één of meer malen worden verlengd, maar in totaal niet langer duren dan drie maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of tot ontslag, dan eindigt de schorsing.
13.2. Elke Bestuurder treedt af uiterlijk vier jaar na zijn benoeming, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding. Een Bestuurder is onbeperkt herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
13.3. Het Bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken, door overlijden, bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen of door ontslag door de rechtbank.
Artikel 14.
Bestuurstaak. Besluitvorming. Taakverdeling.
14.1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Coöperatie.
14.2. Bij de vervulling van hun taak richten de Bestuurders zich naar het belang van de Coöperatie en de met haar verbonden onderneming of organisatie.
14.3 Indien het aantal Bestuurders beneden twee is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
14.4. Het Bestuur kan een reglement vaststellen waarbij regels worden gegeven omtrent de besluitvorming van het Bestuur.
14.5. Het Bestuur kan bij een taakverdeling bepalen met welke taak ieder Bestuurder meer in het bijzonder zal zijn belast. De taakverdeling behoeft de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
14.6. Besluiten van het Bestuur kunnen ook buiten vergadering worden genomen, schriftelijk of op andere wijze, mits het desbetreffende voorstel aan alle in functie zijnde Bestuurders is voorgelegd en geen van hen zich tegen de desbetreffende wijze van besluitvorming verzet. Van een besluit buiten vergadering dat niet schriftelijk is genomen wordt door de voorzitter van het Bestuur of een door hem aangewezen Bestuurder een verslag opgemaakt dat door de voorzitter, alsmede één van de overige Bestuurders wordt ondertekend. Schriftelijke besluitvorming geschiedt door middel van schriftelijke verklaringen van alle in functie zijnde Bestuurders.
14.7. Een Bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat
tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 2. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering.
Artikel 15. Ontstentenis of belet.
15.1. Ingeval van ontstentenis of belet van een of meer Bestuurders zijn de overblijvende Bestuurders of is de enig overblijvende Bestuurder tijdelijk met het bestuur belast, onverminderd het bepaalde in artikel 14 lid 3.
15.2. Xxxxxxx van ontstentenis of belet van alle Bestuurders is de persoon die daartoe door de Algemene Vergadering is aangewezen tijdelijk met het bestuur belast, als ware hij Bestuurder.
15.3. Indien lid 2 van dit artikel toepassing vindt, is de daar bedoelde persoon verplicht zo spoedig mogelijk een Ledenvergadering bijeen te roepen, teneinde de nodige voorzieningen te (doen) treffen.
15.4. Indien geen persoon als bedoeld in lid 2 is benoemd, is ieder lid bevoegd een Ledenvergadering bijeen te roepen, teneinde de nodige voorzieningen te (doen) treffen.
15.5. Onder belet wordt in ieder geval verstaan:
(a) schorsing;
(b) ziekte;
(c) onbereikbaarheid,
in de gevallen als bedoeld onder b en c zonder dat gedurende een termijn van veertien dagen de mogelijkheid van contact tussen de Bestuurder en de Coöperatie heeft bestaan, tenzij de Algemene Vergadering in een voorkomend geval een andere termijn vaststelt.
Artikel 16. Vertegenwoordiging.
16.1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede aan twee gezamenlijk handelende Bestuurders toe.
16.2. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegen- woordigingsbevoegdheid aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Coöperatie met inachtneming van de begrenzing aan zijn bevoegdheid gesteld. Hun titulatuur wordt door het Bestuur bepaald.
Artikel 17.
Goedkeuring van bestuursbesluiten.
17.1. De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen. Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en schriftelijk aan het Bestuur te worden medegedeeld.
17.2. Het ontbreken van de goedkeuring van de Algemene Vergadering op een besluit als bedoeld in lid 1 tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van Bestuur of Bestuurders niet aan.
Artikel 18.
Boekjaar. Jaarrekening.
18.1. Het boekjaar van de Coöperatie valt samen met het kalenderjaar.
18.2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Coöperatie en van alles betreffende de werkzaamheden van de Coöperatie naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Coöperatie kunnen worden gekend.
18.3. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het Bestuur een jaarrekening op en legt het deze voor de leden ter inzage ten kantore van de Coöperatie. Binnen deze termijn legt het Bestuur ook het bestuursverslag ter inzage voor de leden, tenzij artikel 2:396 lid 7 of 2:403 Burgerlijk Wetboek voor de Coöperatie geldt. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening met toelichting.
18.4. De opgemaakte jaarrekening wordt ondertekend door de Bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt.
18.5. De Coöperatie zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het bestuursverslag en de krachtens artikel 2:392 lid 1 Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de Ledenvergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore aanwezig zijn. De leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een afschrift van verkrijgen.
18.6. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering die het Bestuur uiterlijk een maand na afloop van de in lid 3 genoemde termijn doet houden.
18.7. De Algemene Vergadering kan volledige of beperkte kwijting verlenen aan de Bestuurders voor het gevoerde bestuur.
18.8. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, onverminderd het in lid 9 bepaalde.
18.9. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en winst- en verliesrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgedragen en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Artikel 19.
Controle jaarrekening.
19.1. De Coöperatie kan en indien daartoe wettelijk verplicht zal, aan een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek de opdracht verlenen tot onderzoek van de jaarrekening.
19.2. Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, dan is het Bestuur bevoegd. De aanwijzing van een accountant wordt door generlei voordracht beperkt. De opdracht
kan te allen tijde worden ingetrokken door de Algemene Vergadering en door het Bestuur indien deze haar heeft verleend.
19.3. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur.
19.4. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. De accountantsverklaring wordt op de wijze als bepaald in artikel 18 lid 5 beschikbaar gesteld aan de leden.
19.5. Indien geen accountantsverklaring op de wijze als bepaald in overeenkomstig artikel 18 lid 5 beschikbaar wordt gesteld, dan benoemt de Algemene Vergadering jaarlijks een financiële commissie van ten minste twee leden die geen deel van het Bestuur mogen uitmaken. De financiële commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de financiële commissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het Bestuur is verplicht de financiële commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen.
Artikel 20.
Bestemming batig saldo. Verlies. Gerechtigdheid tot Ledenrekening.
20.1. Een batig saldo, blijkende uit de vastgestelde jaarrekening, zal worden gereserveerd, tenzij de Algemene Vergadering besluit, met een meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dat het batig saldo geheel of gedeeltelijk dient te worden uitgekeerd.
20.2. Indien en voor zover tot uitkering van (een deel van) het batig saldo wordt besloten, dan zal het bedrag daarvan naar rato van de door de leden gehouden Certificaten worden bijgeschreven op de Ledenrekeningen van de leden.
20.3. Indien en voor zover de Coöperatie in enig jaar verlies heeft geleden, zullen de Ledenrekeningen van de leden naar rato van de door de leden gehouden Certificaten worden gedebiteerd.
20.4. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
20.5. Een lid is gerechtigd tot de bedragen op zijn Ledenrekening indien hij een Ledenovereenkomst heeft getekend en zolang hij partij bij een Ledenovereenkomst is. Uitkeringen ten laste van een Ledenrekening van een lid als in de vorige zin bedoeld, kunnen in beginsel slechts plaatsvinden bij ontbinding van de Coöperatie, onverminderd het daaromtrent in deze statuten bepaalde.
Artikel 21.
Algemene vergaderingen.
21.1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
21.2. Jaarlijks, uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, wordt een Ledenvergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
(a) indien van toepassing: het bestuursverslag;
(b) indien van toepassing: het verslag van de in artikel 19 bedoelde commissie;
(c) vaststelling van de jaarrekening;
(d) verlening van kwijting aan Bestuurders als bedoeld in artikel 18 lid 7;
(e) tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in artikel 19 is verleend: benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig artikel 19 van deze statuten;
(f) voorziening in eventuele vacatures;
(g) aanwijzing van de persoon als bedoeld in artikel 15 lid 2; en
(h) voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
21.3. Andere Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is.
21.4. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in de Ledenvergadering, is het Bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 22 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Coöperatie gevestigd is, veelgelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 22 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan Bestuurders belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
Artikel 22.
Bijeenroeping Ledenvergadering.
22.1. De Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 21 lid 4. De oproeping geschiedt per brief aan de adressen van de leden volgens het ledenregister, dan wel per E-mail aan de e-mailadressen van de leden volgens het ledenregister, bedoeld in artikel 7. Oproeping per E-mail is slechts mogelijk indien het betreffende lid hiermee heeft ingestemd. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste veertien dagen.
22.2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 27 en 28.
Artikel 23.
Toegang en stemrecht.
23.1. Toegang tot de Ledenvergadering hebben alle leden van de Coöperatie en de Bestuurders die geen lid van de Coöperatie zijn, met dien verstande dat leden als bedoeld in artikel 5 lid 4 één van hen aanwijzen als hun gezamenlijk vertegenwoordiger op de Ledenvergadering. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 8 lid 8, en geschorste Bestuurders.
23.2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering.
23.3. Ieder lid van de Coöperatie dat niet geschorst is, heeft een stem. Een Bestuurder die geen lid van de Coöperatie is, heeft een raadgevende stem.
23.4. Een stemgerechtigde kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem.
23.5. Het Bestuur kan bepalen dat het stemrecht als bedoeld in lid 3 uitgeoefend kan worden door middel van een elektronisch communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel:
(a) kan worden geïdentificeerd:
(b) rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering;
(c) kan deelnemen aan de beraadslaging; en
(d) het hem toekomende stemrecht kan uitoefenen.
23.6. Het Bestuur kan bepalen dat stemmen, die voorafgaand aan de Ledenvergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, mits niet eerder dan op de zevende dag voor die van de vergadering, gelijk worden gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering zullen worden uitgebracht.
23.7. Slechts indien en voor zover deze bij de oproeping bekend zijn gemaakt, kan het Bestuur voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 24. Voorzitterschap. Notulen.
24.1. De Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. Ontbreekt de voorzitter, dan treedt één van de andere Bestuurders, door het Bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de Algemene Vergadering daarin zelf. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
24.2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door een daartoe door de voorzitter aangewezen persoon notulen gemaakt die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering
bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 25.
Besluitvorming van de Algemene Vergadering.
25.1. Het ter Ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
25.2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
25.3. Voor zover door de wet of de statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
25.4. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
25.5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
25.6. Staken de stemmen dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in lid 5.
25.7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter bepaalt dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
25.8. Zolang in een Ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene
stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
25.9. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering.
Artikel 26. Reglementen.
26.1. De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
26.2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
26.3. Het Bestuur stelt, na voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering, een Reglement Certificaten op.
Artikel 27. Statutenwijziging.
27.1. In de statuten van de Coöperatie kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
27.2. Zij die de oproeping tot de Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
27.3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
27.4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder Bestuurder bevoegd.
Artikel 28. Ontbinding.
28.1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 27 is van overeenkomstige toepassing.
28.2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de Bestuurders. Het Bestuur kan besluiten om andere personen tot vereffenaar te benoemen.
28.3. Nadat alle schulden van de Coöperatie zijn voldaan, zal ieder lid het creditsaldo van zijn Ledenrekening ontvangen, dan wel, indien en voor zover het na voldoening van de schulden resterende bedrag niet toereikend is, een pro rata deel daarvan, bepaald aan de hand van de hoogte van het creditsaldo’s van de Ledenrekeningen van alle leden.
28.4. Het batig saldo dat resteert na toepassing van lid 3, wordt overgedragen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren, zulks naar rato van de door de leden gehouden Certificaten. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
28.5. Op de vereffening zijn voor het overige de bepalingen van Titel 2.1 Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Artikel 29. Overgangsbepaling.
Het eerste boekjaar van de Coöperatie eindigt op eenendertig december tweeduizend tweëntwintig. Dit artikel vervalt na afloop van het eerste boekjaar. SLOTVERKLARINGEN
Ten slotte hebben de verschenen personen verklaard dat:
a. de oprichters worden benoemd tot eerste Bestuurders van de Coöperatie, en wel in de volgende functies:
1. ***, als voorzitter;
2. ***, als secretaris;
3. ***, als penningmeester; en
4. ***, als algemeen lid.
b. in afwijking van het bepaalde in artikel 26 lid 3 wordt het eerste Reglement Certificaten opgesteld door het Bestuur zonder voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering.
SLOT AKTE
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. Van een verschenen persoon, achter wiens naam een document wordt gemeld, heb ik de identiteit aan de hand van dat document vastgesteld.
Van de verklaringen van de verschenen personen heb ik, notaris, in Arnhem op de datum aan het begin van deze akte gemeld deze akte opgemaakt.
De zakelijke inhoud van deze akte heb ik medegedeeld en toegelicht aan de verschenen personen.
De verschenen personen hebben verklaard voor het tekenen van deze akte kennis te hebben genomen van de inhoud van deze akte en daarmee in te stemmen.
Vervolgens heb ik deze akte beperkt voorgelezen en hebben de verschenen personen en ik deze akte onmiddellijk daarna ondertekend.