CONCESSIELEIDRAAD

Indien er vragen worden gesteld die ook de andere geïnteresseerden zouden kunnen aanbelangen, zal de Concessiegever een “nota van toelichting” bekendmaken via de hieronder genoemde elektronische platformen, waarin deze vragen op geanonimiseerde wijze worden weergegeven samen met het bijhorende antwoord.

Concessieleidraad

De Concessieleidraad werd goedgekeurd op het Directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Willebroek op 29/04/2022.

De bekendmaking van de aankondiging van deze Concessie werd gepubliceerd in het weekblad Publienieuws alsook op de website van de gemeente Willebroek. De publicatie vond eveneens plaats via e-procurement in het Bulletin der Aanbestedingen.

De Concessieleidraad werd ter beschikking gesteld via de voornoemde elektronische platformen (op de website van de gemeente Willebroek en via e-procurement).

Toepasselijke reglementering

Op de Concessie voor diensten is onder meer de volgende reglementering van toepassing:

• Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk;

• Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen;

• Alle andere op de exploitatie / de Concessie toepasselijke wettelijke en reglementaire besluiten;

• Onderhavige Concessieleidraad, inclusief alle Bijlagen daarbij (samen “de Concessiedocumenten”

genoemd);

• (…)

Alle aanvullingen en wijzigingen van bovenvermelde reglementering, voor zover van toepassing op datum van de publicatie van de aankondiging van de Concessie, zijn daarbij inbegrepen.

Opgelet:

De procedure tot toewijzing van de Concessie wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het transparantiebeginsel, het beginsel der eerlijke mededinging en het gelijkheidsbeginsel.

De regels m.b.t. de plaatsing, gunning en uitvoering van de Concessie zijn vermeld in onderhavige Concessieleidraad en de daarbij gevoegde Bijlagen (de “Concessiedocumenten”).

De Concessie is niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk Besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, aangezien deze regelgeving enkel van toepassing is op concessies voor diensten met een waarde die gelijk is aan of hoger is dan 5.382.000 euro excl. btw. (cfr. artikel 3, § 1, lid 2, van de genoemde Wet juncto artikel 4, lid 1, van genoemd KB)

De Concessie is evenmin onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten.

Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op onderhavige Concessie. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.

Meldingsplicht

Als de geïnteresseerde onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten en / of leemten ontdekt, of indien hij een of meerdere bezwaren heeft tegen de inhoud van de Concessiedocumenten of de daarin beschreven procedure, dan meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de Concessiegever, per aangetekend schrijven, met vermelding van de reden, dit ten laatste tien (10) dagen vóór de limietdatum voor de ontvangst van de Voorstellen. Na die datum worden geen klachten dienaangaande meer aanvaard.

Indien de Concessiegever geen schriftelijke vragen of opmerkingen ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt er van uitgegaan dat de geïnteresseerde / Kandidaat de inhoud van de Concessiedocumenten volledig en onvoorwaardelijk aanvaardt en kan de geïnteresseerde / Kandidaat zich niet meer beroepen op onduidelijkheden, dubbelzinnigheden, fouten en/of leemten.

Door het indienen van een Voorstel aanvaarden de Kandidaten onvoorwaardelijk de inhoud van de Concessiedocumenten. De Concessiegever is niet gebonden door algemene (verkoops- en/of leverings-

) voorwaarden van de Kandidaat; eventuele afwijkende algemene (verkoops- en / of leverings-) voorwaarden worden voor niet geschreven gehouden, onverminderd het recht van de Concessiegever om het Voorstel waarin dergelijke voorwaarden zouden zijn vermeld als onregelmatig te verwerpen.

Non-discriminatie

§1. De Concessiegever ziet er op toe dat deze Concessie wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving.

§2. De Concessiegever heeft, in elke fase van de marktbevragingsprocedure, de mogelijkheid om de Kandidaat uit te sluiten indien de Concessiegever met elk passend middel aantoont dat de Kandidaat de in artikel 27 van de Concessiewet (Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten) genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden.

Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:

• het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid;

• de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie;

• de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

• de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;

• (…)

§3. De Concessiehouder verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze Concessie niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…

De Concessiehouder verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid).

De Concessiehouder verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.

Indien een personeelslid van de Concessiehouder zich tijdens de uitvoering van de concessie schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de Concessiehouder de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de Concessiehouder zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.

De Concessiehouder vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

De Concessiehouder verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.

De Concessiehouder ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt bij de uitvoering van de Concessie, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

AVG / GDPR-conformiteit

§1. De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad Betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – of General Data Protection Regulation (GDPR) – is definitief in werking vanaf 25 mei 2018.

In de rol van ‘verwerker’ binnen AVG-context biedt de Kandidaat afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen, opdat de mogelijke verwerking van persoonsgegevens te allen tijde aan de vereisten van de AVG-verordening voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene steeds kan worden gewaarborgd. Zowel gedurende de looptijd als na afloop van de overeenkomst met de Concessiegever als ‘verwerkingsverantwoordelijke’, en zonder het aanrekenen van enige meerkost, wordt derhalve de vereiste conformiteit gegarandeerd met alle bestaande regels en verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het bijzonder deze opgenomen in de artikelen onder hoofdstuk I tem hoofdstuk V en de Belgische reglementering, zowel huidige als toekomstige, in dit kader.

§2. De Kandidaat / Concessiehouder beschikt over een rechtmatige grondslag, zoals toestemming, gerechtvaardigd belang, … in de zin van artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming, om bepaalde persoonsgegevens aan de Concessiegever over te maken, in zoverre dit noodzakelijk is in het kader van de marktbevragingsprocedure en gebeurlijke sluiting van de Concessie.

Alle Persoonsgegevens die door de Kandidaat tijdens deze marktbevragingsprocedure worden overgemaakt aan de Concessiegever, zullen door de Concessiegever worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘GDPR’). De Persoonsgegevens zullen uitsluitend met het oog op de marktbevragingsprocedure (en gebeurlijke sluiting van de Concessie) worden verwerkt.

De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot personen voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de marktbevragingsprocedure en de gebeurlijke sluiting van de Concessie.

De Persoonsgegevens zullen worden verwerkt en opgeslagen op de IT-systemen van de Concessiegever.

Verdere informatie m.b.t. het privacybeleid van de Concessiegever kan gevonden worden op de volgende webpagina: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Vertrouwelijkheid

Onderhavige Concessieleidraad / de Concessiedocumenten zijn enkel uitgegeven om de geïnteresseerde ondernemers de kans te bieden een Voorstel in te dienen. Elk ander gebruik van de Concessiedocumenten is dan ook strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Concessiegever.

Alle informatie die de Concessiedocumenten bevatten, is eigendom van de Concessiegever en moet daarom als vertrouwelijk worden behandeld. De informatie mag op geen enkel ogenblik verspreid worden zonder uitdrukkelijke toelating van de Concessiegever.

Niet-toewijzing / Overdracht van de marktbevragingsprocedure of Concessie(overeenkomst)

De Concessiegever is niet verplicht tot het toewijzen of het sluiten van de Concessie. Hij behoudt zich het recht voor om, op gemotiveerde wijze, af te zien van het toewijzen of het sluiten van de Concessie of om de marktbevragingsprocedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

De Concessiegever kan de procedure m.a.w. op ieder ogenblik stopzetten mits uitdrukkelijke motivering.

De Concessiegever behoudt zich tevens het recht voor om de Concessie / de marktbevragingsprocedure, al dan niet gedeeltelijk, over te dragen aan een andere overheid.

De geïnteresseerde / Kandidaat heeft in deze gevallen geen recht op enige (schade)vergoeding van welke aard dan ook.

B. Bepalingen betreffende de marktbevragingsprocedure

1. Identiteit van de Concessiegever

Autonoom Gemeentebedrijf Willebroek Xxxxxxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxxxxx

2. Voorwerp van de Concessie

Het AGB Willebroek geeft de volgende horecagelegenheid in concessie aan de Concessiehouder:

Een horecazaak in het Huis van de Vrije Tijd, site De Schalk, gelegen te Xxxxxxxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx en gekadastreerd als 1ste afdeling sectie A nrs 594B en sectie 594C/deel (hierna aangeduid als “de Horecazaak”).

Voor een concrete aanduiding van de te concederen Goederen: zie Appendix 1 bij het ontwerp van Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Bijlage 3)

De Horecazaak behorende bij het Huis van de Vrije Tijd zal onder een benaming uitgebaat worden welke wordt vastgelegd in onderling overleg tussen beide Partijen.

De Horecazaak is gelegen op het gelijkvloers van het Huis van de Vrije Tijd en bestaat uit een verbruikszaal (81 m2), een keuken (27 m2), een berging (9 m2) en een buitenterras (60 m2).

De andere ruimten van het Huis van de Vrije Tijd maken geen deel uit van deze Concessie.

De Concessiehouder staat wel in voor de levering van dranken in de polyvalente zaal van het Vrijetijdscentrum De Schalk en om het stockbeheer van deze leveringen op zich te nemen (hierna aangeduid als “het leveringsrecht”).

Het gebruik van de sanitaire ruimten is gemeenschappelijk met de gebruikers van het Huis van de Vrije Tijd. Hiervoor worden geen kosten aangerekend aan de Concessiehouder. Deze sanitaire ruimten behoren echter niet tot de Concessie.

Er is géén woongelegenheid voor de Concessiehouder in de in concessie gegeven Goederen voorzien.

In fase 1.2 van het Huis van de Vrije Tijd zal binnen het sporthallencomplex een horecazaak worden voorzien van ongeveer 200 plaatsen binnen + terras, geschatte opening 1/1/2025

3. Visie / ambitie van de Concessiegever m.b.t. het Huis van de Vrije Tijd

Met het Huis van de Vrije Tijd streeft de Concessiegever twee hoofddoelen na: het creëren van een warme samenleving met vrije tijdsmogelijkheden dichtbij huis en het versterken van de identiteit van de gemeente. Dat betekent dat het Huis van de Vrije Tijd een thuis is voor de inwoners en de verenigingen van Willebroek, maar dat het tegelijkertijd ook één van de onderscheidende elementen wordt in het imago van de gemeente.

• Een thuis voor de inwoners en verenigingen van Willebroek

Het Huis van de Vrije Tijd is geen doel op zich, maar een middel. Een middel om mensen in alle vrijheid keuzes te laten maken, elkaar te laten ontmoeten, met elkaar te laten communiceren en zich thuis te

laten voelen. Het moet een plek zijn zonder drempels. Een plek die, letterlijk en figuurlijk, toegankelijk is voor iedereen zonder onderscheid van welke aard ook. Daarom investeert het Huis van de Vrije Tijd in initiatieven die de participatie van kansengroepen aan vrije tijdsactiviteiten stimuleren en die financiële, psychologische en fysische drempels wegnemen. Het Huis van de Vrije Tijd is een transitzone. Een zone waar men even kan verblijven, rondkijken, snuisteren in het aanbod en tenslotte kiezen welke activiteit men wil doen. Die activiteiten hoeven niet gebonden te zijn aan één locatie. Ze kunnen doorgaan in gemeentelijke infrastructuur op verschillende locaties (het gebouw van het Huis van de Vrije Tijd, het vrijetijdscentrum De Schalk, …), maar ook in wijken en buurten.

In het Huis van de Vrije Tijd vindt de Willebroekenaar (maar ook de bezoeker) een aanbod aan activiteiten, belevingen, ervaringen, vormingen en impressies die beantwoorden aan en gestuurd worden door zijn behoefte en bijdragen aan zijn persoonlijke ontwikkeling. Om dat aanbod te realiseren moet er in dat Huis de vinger aan de pols worden gehouden en moet er rekening gehouden worden met de diversiteit, vergrijzing, verkleuring en vergroening van onze gemeente. Daartoe legt het Huis van Vrije Tijd dwarsverbindingen met andere sectoren (welzijn, onderwijs, samenleven, integratie,…).. De vrije tijdsdiensten presenteren zelf een aanbod en zijn daarbij geen concurrent, maar de partner van de bevolking en de verenigingen. Er is ruimte voor interactie met en participatie van inwoners en verenigingen. Zij krijgen ook de kans om zelf aan de slag te gaan. Daarbij spelen de vrije tijdsdiensten een faciliterende en ondersteunende rol.

Met hun expertise en ervaring en vanuit hun specifieke eigenheid spelen de vrije tijdsdiensten in op de diverse behoeften van de gebruikers van het Huis van de Vrije Tijd. Ze blijven hun eigenheid behouden, maar maken werk van een multidisciplinaire aanpak waarbij ze in overlappende gebieden met elkaar samenwerken en elkaar aanvullen. Uitgangspunt daarbij is dat de burger op één plek terecht kan voor de toegang tot het ganse vrije tijdsaanbod in Willebroek.

• Een onderscheidend element in het imago van Willebroek

Het Huis van de Vrije Tijd moet bijdragen aan een sterkere identiteit van de gemeente. In hun vrije tijdsbesteding ontwikkelen en beleven mensen hun eigen identiteit. Het geeft hen ook de kans om zich te ontplooien en het draagt bij tot een verhoging van de levenskwaliteit. Het vrije tijdsaanbod moet Willebroek ook mee op de kaart zetten in de ruimere regio. Het moet een aantrekkingspool zijn voor bezoekers van buiten de gemeente; een reden om Willebroek te bezoeken en te beleven.

Daarnaast kan, en zal, het Huis van de Vrije Tijd een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van een aantrekkelijk centrum. De impact van de fysieke inplanting van het gebouw kan, ook op economisch vlak, nauwelijks onderschat worden. Horeca, uitgaan en winkelen vallen buiten het werkingsgebied van het Huis van de Vrije Tijd, maar spelen een belangrijke rol bij de verdere uitwerking van het vrije tijdsaanbod.

4. Looptijd van de Concessie / indicatieve timing

De Concessieovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van negen (9) jaar.

Voorziene aanvangsdatum van de Concessie: 1 september 2022 Voorziene einddatum van de Concessie: 31 augustus 2031

Daarbij wordt de volgende indicatieve timing vooropgesteld:

−	Publicatie van de aankondiging van de Concessie:	2 mei 2022
−	Plaatsbezoek:	16 mei 2022
−	Opening Voorstellen:	4 juli 2022
−	Eventuele onderhandelingen:	xxx
−	Sluiting Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:	Raad van Bestuur augustus 2022

De hiervoor genoemde data zijn slechts indicatief van aard. De Concessiegever is niet gebonden door deze richtdata of -termijnen. De geïnteresseerden / Kandidaten / de Concessiehouder zullen geen recht hebben op enige (schade)vergoeding, van welke aard dan ook, indien de richtdata of -termijnen niet zouden worden gehaald.

5. Raming van de waarde van de Concessie

De raming van de waarde van de Concessie, en de daarbij gehanteerde objectieve methode, is terug te vinden in Bijlage 4.

De Concessiegever benadrukt dat deze raming een inschatting betreft van de maximale waarde van de Concessie en dat zij mogelijks een “optimistische” inschatting inhoudt van de inkomsten die op basis van de Concessie kunnen worden verworven.

De Kandidaat zal zich, o.m. bij het opmaken van zijn financieel meerjarenplan (cfr. hieronder), dienen te baseren op zijn eigen berekeningen en inschattingen ter zake.

De Concessiehouder kan geen aanspraak maken op enige (schade-)vergoeding of herziening van de Concessieovereenkomst, van welke aard dan ook, indien zou komen vast te staan dat de inkomsten in werkelijkheid lager zouden zijn dan in voornoemde raming weergegeven.

6. Verplicht plaatsbezoek

De geïnteresseerden / Kandidaten zijn verplicht om een plaatsbezoek te doen voorafgaand aan de eventuele indiening van een Voorstel.

Het plaatsbezoek zal doorgaan op het adres Xxxxxxxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx op de volgende datum en volgend tijdstip:

−

De geïnteresseerde, die wenst deel te nemen aan het plaatsbezoek wordt verzocht om uiterlijk zeven (7) kalenderdagen op voorhand aan xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx te melden dat hij aanwezig zal zijn. Daarbij wordt tevens aangegeven hoeveel personen er namens de geïnteresseerde aanwezig zullen zijn (maximaal twee (2) per geïnteresseerde).

In functie van het aantal aanwezigen, kunnen er eventueel een of meerdere bijkomende plaatsbezoeken worden georganiseerd (i.f.v. de eventueel geldende gezondheidsmaatregelen). De betrokkenen zullen hiervan alsdan tijdig in kennis worden gesteld.

Aan de geïnteresseerden die aanwezig waren op het plaatsbezoek, zal een attest van plaatsbezoek worden verstrekt conform Bijlage 2. Dit dient te worden toegevoegd aan het Voorstel van de Kandidaat.

6. Deelnemingsvoorwaarden

§1. Door een Voorstel in te dienen, verklaart de Kandidaat dat:

− Hij niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

− Hij geen aangifte van faillissement heeft gedaan en dat geen procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem;

− Hij niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

− Hij bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;

− Hij in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;

− Hij in orde is met de betaling van belastingen;

− Hij in orde is met zijn verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal- en arbeidsrecht;

− Hij geen handelingen heeft gesteld, geen overeenkomsten heeft gesloten, geen afspraken heeft gemaakt die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

− Zijn deelname aan de procedure geen aanleiding geeft tot een belangenconflict;

− Hij zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

§2. Teneinde de geschiktheid van de Kandidaat te kunnen beoordelen, dient hij aan zijn Voorstel de volgende documenten toe te voegen:

1. Een kopie van de identiteitskaart van de Kandidaat, alsook een document met opgave van de naam, geboorteplaats en -datum, woonplaats, burgerlijke stand en huidig beroep van de Kandidaat (ingeval de Kandidaat een rechtspersoon is, worden deze documenten voorgelegd voor de bestuurders / zaakvoerders van deze rechtspersoon);

2. Een attest van de (directe en indirecte) belastingen waaruit blijkt dat de Kandidaat aan al zijn fiscale verplichtingen heeft voldaan en dat er met andere woorden geen fiscale schulden zijn;

3. Een RSZ-attest, indien van toepassing;

4. Een bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank van ondernemingen (KBO), indien van toepassing;

5. Een uittreksel uit het strafregister op naam van de Kandidaat en, indien het een rechtspersoon betreft, op naam van deze rechtspersoon en op naam van alle bestuurders / zaakvoerders van de Kandidaat (dit attest mag maximaal zes maanden oud zijn op de limietdatum voor indiening van de Voorstellen);

6. Een attest van kredietwaardigheid afgeleverd door een financiële instelling (bankverklaring).

§3. Teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen, voegt de Kandidaat aan zijn Voorstel de volgende referenties toe:

− Een lijst met vermelding van de voornaamste diensten die tijdens de afgelopen vijf (5) jaren (te rekenen vanaf de limietdatum voor indiening van de Voorstellen) werden verricht, met vermelding van het bedrag / de waarde ervan, de periode van uitvoering en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Minimum één (1) referentie moet betrekking hebben op een eerder uitgevoerde gelijkaardige opdracht of concessie betreffende de uitbating van een horecazaak.

7. Beoordelingscriteria voor toewijzing van de Concessie

De Concessiegever zal de Concessiehouder kiezen op basis van volgende beoordelingscriteria:

A. Visie op de uitbating van de Horecazaak (40 punten)

§1. De Kandidaat voegt aan zijn Voorstel een “Visienota” toe (maximaal zes (6) A4-bladzijden) waarin

hij zijn visie en plan van aanpak met betrekking tot de uitbating van de Horecazaak uiteenzet.

De Kandidaat geeft o.m. een concrete toelichting bij de wijze van uitbating die hij vooropstelt en hoe deze uitbating aansluit bij de specifieke ambities die de Concessiegever met het Huis van de Vrije Tijd voor ogen heeft. Welke sfeer beoogt de Kandidaat te creëren en welke accenten zullen er worden gelegd bij de uitbating?

In deze nota dient ook minimaal op de volgende elementen te worden ingegaan (zie dienaangaande ook

Bijlage 3 voor de minimale eisen die ter zake gelden):

− Persoonlijke motivatie:

o Concept/bedrijfstype

o Benaming Horecazaak

o Openingsuren / sluitingsdag / sluitingsperiode

o Sfeer en muziekkeuze

o Capaciteit en indeling

− Publiek:

Omschrijf één of meerdere doelgroepen die je met je bedrijf wilt bereiken. Geef niet alleen aan om welk type publiek het gaat (winkelend/zakelijk/uitgaand/...), maar ook demografische kenmerken en behoeften die je wilt vervullen.

− Product:

Geef een zo volledig mogelijk overzicht van het assortiment voeding & dranken dat je gaat aanbieden met een indicatie van de prijzen. Omschrijf hier ook het niveau van hospitality (niveau van gastvrijheid, etiquette)

− Prijs:

Omschrijf het prijsniveau dat je gaat hanteren voor de diensten en producten. Combineer dit met het assortiment zoals hierboven omschreven.

− Personeel:

Geef een beschrijving van de samenstelling van het team en van de functie van de medewerkers. Xxxx onderscheid tussen fulltime en parttime, geschoold en ongeschoold. Geef ook aan hoe je personeel gaat werven en trainen.

− Promotie:

Omschrijf alle activiteiten die je gaat ondernemen om je bedrijf bekend te maken. Hoe beoogt de Kandidaat de exploitatie te optimaliseren / de rentabiliteit te verzekeren of te verhogen?

− Positie:

Hoe ziet de Kandidaat de relatie met de Concessiegever en het Gemeentebestuur van Willebroek en met het Vrijetijdscentrum De Schalk binnen deze Concessie?

− Maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen:

De Concessiegever hecht belang aan maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen. Omschrijf op welke wijze hiermee rekening zal worden gehouden bij de uitbating van de Horecazaak.

− (…)

§2. Bij de beoordeling van de Voorstellen in het licht van dit beoordelingscriterium kan de Concessiegever

o.m. rekening houden met (niet-limitatieve lijst van elementen waarmee rekening kan worden gehouden):

− De mate waarin de visie van de Kandidaat aansluit bij de visie van de Concessiegever aangaande het Huis van de Vrije Tijd (cfr. supra);

− De garanties die de Kandidaat biedt op een kwaliteitsvolle uitbating (voldoende personeel, goed georganiseerd, waarborgen met het oog op de kwaliteit en goede klantenservice, …);

− De flexibiliteit van de Kandidaat wat betreft de openingsuren en sluitingsperiode(s);

− De kwaliteit, diversiteit, wenselijkheid, originaliteit, praktische haalbaarheid, …, van het

voorgestelde aanbod in het Horecazaak;

− De marktconformiteit van de voorgestelde prijzen;

− De efficiëntie, wenselijkheid, praktische haalbaarheid, …, van de voorstellen op het vlak van de samenwerking met de Concessiegever, het Gemeentebestuur van Willebroek en het Vrijetijdscentrum De Schalk;

− De efficiëntie, originaliteit, gepastheid / wenselijkheid, praktische haalbaarheid, …, van de promotie-initiatieven en de voorstellen op het vlak van de optimalisatie van de exploitatie en het verzekeren / verhogen van de rentabiliteit;

− De mate waarin er rekening wordt gehouden met maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid;

− (…)

De hiervoor opgesomde elementen zijn geen (sub)beoordelingscriteria.

§3. Beoordelingsmethodiek:

Er zal één gemotiveerde score worden toegekend aan de Voorstellen, gaande van uitstekend (= 90- 100% van de punten), zeer goed (= 70-80% van de punten), goed (= 60-65% van de punten), voldoende (= 50-55% van de punten), onvoldoende (= 20-30% van de punten) of sterk onvoldoende (= 0-10% van de punten).

B. Inrichting en financieel voorstel (60 punten)

§1. De Concessiehouder kan alle inkomsten verwerven die uit de exploitatie van de Horecazaak, incl. het leveringsrecht, voortvloeien.

Anderzijds draagt de Concessiehouder alle kosten en lasten verbonden aan de exploitatie. Dienaangaande wordt verwezen naar het gestelde in Bijlage 3.

De Concessiehouder is er tevens toe gehouden de volledige inrichting (binnen en buiten) en de binnenafwerking van de Horecazaak te realiseren, waaronder onder meer: de meubels, verlichting, vloeren, de gevel, de entree, het terras, ….

De inrichting van de Horecazaak dient te voldoen aan de eisen van veiligheid en van een vlotte bediening in functie van (o.m.) het Huis van de Vrije Tijd en dient een vormgeving te hebben die past bij de bestemming van de in concessie gegeven Goederen. De voorgestelde inrichting moet in lijn liggen van de inrichting van het Huis van de Vrije Tijd.

In ruil voor dit toegekende exploitatierecht, wordt van de Concessiehouder een vaste concessievergoeding verwacht. Deze concessievergoeding zal maandelijks aan de Concessiegever dienen te worden betaald (zie dienaangaande Bijlage 3).

Deze vaste maandelijkse concessievergoeding dient minimaal 1.500 euro excl. btw te bedragen.

De Concessiehouder draagt het exploitatierisico, d.i. het risico dat de inkomsten uit de exploitatie onvoldoende zouden blijken te zijn om de investeringskosten en de kosten van de exploitatie te dekken.

§2. De Kandidaat voegt aan zijn Voorstel een gedetailleerd voorstel toe m.b.t. de inrichting van de Horecazaak, teneinde aan de Concessiegever een duidelijk beeld te geven over “hoe de Horecazaak er concreet uit zal zien”.

Het voorstel vermeldt minimaal:

− Presentatie:

Omschrijf het interieur en exterieur van je zaak. Denk aan de sfeer, de meubels, materiaalkeuze, de verlichting, de vloeren, de gevel, de entree, het terras. Voorzie een inrichtingsplan.

− Investeringsbudget:

Geef een duidelijke specificatie van de investeringen voor de inrichting en uitrusting van de zaak:

o meubilair van de verbruikszaal en het terras,

o keukeninrichting en bar

o decoratie en omkadering

Vermeld de bedragen exclusief BTW. Vraag eventueel offertes aan en voeg deze bij.

− Referentiebedrijven:

Noem een aantal horecazaken die (gedeeltelijk) dienen als voorbeeld voor je bedrijf. Voeg waar

mogelijk foto’s toe of voorzie een moodboard.

De Concessiegever geeft de voorkeur aan duurzame materialen.

§3. De Kandidaat dient in zijn Voorstel ook een duidelijk, gedetailleerd en onderbouwd financieel meerjarenplan op te nemen, waarin alle aspecten die een financiële impact hebben, worden becijferd, toegelicht en gemotiveerd.

De Concessiegever wenst aan de hand van dit financieel meerjarenplan een (zo accuraat als mogelijk) totaalbeeld te krijgen van de financiële stromen die het project met zich zal brengen.

Ook voornoemd investeringsbudget m.b.t. de inrichting van de Horecazaak is hierin inbegrepen.

Er wordt ook een realistische inschatting gemaakt van alle kosten verbonden aan de exploitatie (waaronder onder meer personeelskosten, aankoop van drank / etenswaren, poetsmateriaal, verzekeringen, …) en van alle inkomsten die uit de Concessie zullen voortvloeien.

Daarbij wordt ook een duidelijke opsplitsing gemaakt tussen:

a) De kosten en inkomsten voortvloeiend uit de exploitatie van de Horecazaak;

b) De kosten en inkomsten voortvloeiend uit het leveringsrecht.

De Kandidaat geeft in dit financieel weer welk percentage hij zal toepassen op de aankoopprijs van de dranken, als winstmarge voor de levering, het stockbeheer en de facturatie van dranken in de zalen / lokalen van het Vrijetijdscentrum. Opgelet: dit percentage kan maximaal 30% bedragen.

Op basis van dit financieel plan wordt door de Kandidaat ook een vaste maandelijkse concessievergoeding voorgesteld. Opgelet: deze dient minimaal 1.500 euro excl. btw te bedragen.

In zijn Voorstel dient de Kandidaat de geboden concessievergoeding en het opgegeven percentage duidelijk te motiveren aan de hand van (o.m.) zijn financieel plan.

§4. Dit beoordelingscriterium wordt opgesplitst in vier subcriteria, namelijk:

⮚ Kwaliteit van de inrichting en afwerking van de Horecazaak (25 punten)

Bij de beoordeling van dit subcriterium kan de Concessiegever o.m. rekening houden met (niet- limitatieve lijst van elementen waarmee rekening kan worden gehouden):

o De mate waarin de vormgeving / stijl past bij de bestemming van de Horecazaak / het Huis van de Vrije Tijd;

o De kwaliteit en duurzaamheid (bv. levensduur, comfort, …) van o.m. het meubilair;

o De meerwaarde die wordt gecreëerd middels de inrichting / afwerking (bv. qua uitstraling van de Horecazaak);

o De waarde van de investeringen en de wenselijkheid daarvan (kosten-baten-gewijs);

o De functionaliteit (bv. vlotte bediening mogelijk, logische indeling, …) en veiligheid van de

inrichting;

o (…)

De hiervoor opgesomde elementen zijn geen (subsub)beoordelingscriteria.

Er zal één gemotiveerde score worden toegekend aan de Voorstellen, gaande van uitstekend (= 90-100% van de punten), zeer goed (= 70-80% van de punten), goed (= 60-65% van de punten), voldoende (= 50-55% van de punten), onvoldoende (= 20-30% van de punten) of sterk onvoldoende (= 0-10% van de punten).

⮚ Geboden vaste, maandelijkse concessievergoeding (10 punten)

De vaste maandelijkse concessievergoeding wordt uitgedrukt in euro, exclusief BTW, en wordt tevens vermeld op het Inschrijvingsformulier (Bijlage 1).

De score voor dit subcriterium wordt bepaald volgens de regel van drie (3). De Kandidaat die de hoogste vergoeding biedt aan de Concessiegever, zal het maximum van de punten toebedeeld krijgen. De andere Kandidaten verkrijgen een score op basis van de regel van drie.

Let op: Het Voorstel van een Kandidaat die een maandelijkse concessievergoeding voorstelt die

lager is dan 1.500 euro excl. btw, wordt als nietig beschouwd en geweerd.

⮚ Geboden winstpercentage leveringsrecht (20 punten)

Het geboden winstpercentage wordt tevens vermeld op het Inschrijvingsformulier (Bijlage 1).

De score voor dit subcriterium wordt bepaald volgens de regel van drie (3). De Kandidaat die het laagste percentage biedt, zal het maximum van de punten toebedeeld krijgen. De andere Kandidaten verkrijgen een score op basis van de regel van drie.

Let op: Het Voorstel van een Kandidaat die een percentage voorstelt hoger dan 30%, wordt als

nietig beschouwd en geweerd.

⮚ Kwaliteit van het financieel meerjarenplan (5 punten)

Bij de beoordeling van dit subcriterium kan de Concessiegever o.m. rekening houden met (niet- limitatieve lijst van elementen waarmee rekening kan worden gehouden):

o De robuustheid, volledigheid en betrouwbaarheid van het financieel meerjarenplan;

o De mate van gedetailleerdheid van het financieel meerjarenplan;

o De mate waarin dit financieel meerjarenplan aantoont dat de geboden concessievergoeding realistisch / haalbaar is;

o (…)

De hiervoor opgesomde elementen zijn geen (subsub)beoordelingscriteria.

Er zal één gemotiveerde score worden toegekend aan de Voorstellen, gaande van uitstekend (= 90-100% van de punten), zeer goed (= 70-80% van de punten), goed (= 60-65% van de punten), voldoende (= 50-55% van de punten), onvoldoende = het Voorstel kan worden geweerd).

Let op: Voor dit subbeoordelingscriterium dient de Kandidaat minimaal de helft (50%) van de punten te scoren. Indien niet minstens de helft van de punten wordt behaald, dan kan het Voorstel als onaanvaardbaar / onregelmatig worden beschouwd en aldus niet worden weerhouden voor een verdere beoordeling.

8. Verloop van de procedure

§0.Xx procedure tot toewijzing van de Concessie wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur (transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid).

De Concessiegever kan de Concessiedocumenten in iedere fase van de procedure aanpassen, aanvullen en / of wijzigen, zonder evenwel afbreuk te doen aan de beginselen van gelijke behandeling en non- discriminatie. De Concessiegever zal dit enkel doen in de mate dat dit niet leidt tot enige concurrentievervalsing of discriminatie van de Kandidaten.

§0.Xx Concessiegever zal in eerste instantie onderzoeken of de Kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.

Vervolgens zal hij controleren of de Voorstellen voldoen aan de gestelde minimale voorwaarden (cfr.

o.m. Bijlage 3) en hen beoordelen en vergelijken in het licht van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt.

Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om zijn Voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. Dit gebeurt alsdan vóór de eventuele

onderhandelingen worden aangevat. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen.

§3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om:

• Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van de het eerste Voorstel (dus zonder onderhandeling);

• Een presentatie / toelichting van de Voorstellen te organiseren;

• Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst;

• Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere of alle Kandidaten (waarbij

andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst);

• (…)

De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting van de duurtijd van de marktbevragingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van het Voorstel niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste Voorstel” op tafel te leggen.

Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste Voorstel immers als het definitieve Voorstel.

Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd Voorstel in te dienen.

§4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd per e-mail en per aangetekend schrijven.

Er zal vrijwillig toepassing worden gemaakt van een wachttermijn van vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de (laatste) verzending, binnen dewelke de Kandidaten de toewijzingsbeslissing in rechte kunnen bestrijden.

Na deze wachttermijn zullen de Concessiegever en de Concessiehouder een Concessieovereenkomst (cfr. het model in Bijlage 3) ondertekenen / sluiten.

9. Vorm en inhoud van het Voorstel

De Kandidaat maakt zijn voorstel op in het Nederlands.

Hij maakt verplicht gebruik van het Inschrijvingsformulier (Bijlage 1) en voegt ook het attest van plaatsbezoek toe (Bijlage 2).

Het Voorstel bestaat, naast het Inschrijvingsformulier en het attest van plaatsbezoek, verplicht uit

twee (2) hoofdstukken, duidelijk van elkaar te onderscheiden:

Hoofdstuk 1

Administratieve gegevens en attesten m.b.t. de Kandidaat (zie punt 6 van onderhavige Concessieleidraad– “Deelnemingsvoorwaarden”) + bewijs van ondertekeningsbevoegdheid (zie punt 10 van onderhavige Concessieleidraad “Indiening en ondertekening van het Voorstel”)

Hoofdstuk 2

Inhoudelijk voorstel - documenten die toelaten de kwaliteit van het Voorstel te beoordelen (zie punt 7 van onderhavige Concessieleidraad – “Beoordelingscriteria voor toewijzing van de Concessie”)

De aandacht van de Kandidaten wordt gevestigd op het feit dat de volledigheid van het Voorstel (dit wil zeggen de aanwezigheid van alle door de Concessieleidraad uitdrukkelijk gevraagde elementen en documenten) van groot belang is voor de beoordeling van de Voorstellen.

De Kandidaat dient in het Voorstel voldoende toelichting te verschaffen bij elk van de beoordelingscriteria.

Niet-bijvoeging van de vereiste documentatie / informatie kan leiden tot het weren van het Voorstel.

De Concessiegever behoudt zich evenwel het recht voor om, met respect voor de gelijke behandeling van de Kandidaten, eventuele ontbrekende documenten of informatie alsnog op te vragen. Hij is daartoe echter niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze bepaling, die slechts een mogelijkheid (en dus geen verplichting) inhoudt voor de Concessiegever, geen rechten ontlenen.

De Concessiegever behoudt zich tevens het recht voor om Voorstellen die niet duidelijk of niet conform bovenstaande indeling zijn opgebouwd of die anderszins niet voldoen aan het gevraagde, te weren.

10. Indiening en ondertekening van het Voorstel

Het Voorstel dient op elektronische wijze te worden ingediend, via de e-Tendering website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (elektronisch platform).

Meer informatie dienaangaande kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00.

Het Voorstel kan ook op papier of per e-mail worden ingediend.

LET OP !

We raden elke Kandidaat ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-Tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-Tendering een demo-omgeving: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over te vereiste certificaten / eToken om het Voorstel via e-Tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kan u vinden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00.

Het Voorstel dient te zijn ingediend uiterlijk vóór 15/09/22 om 10:00u.

De Voorstellen die niet vóór dit moment ingediend worden, zullen uitgesloten worden.

De Kandidaat wordt verzocht het Voorstel, op het ogenblik van het opladen op het elektronisch platform, op een globale manier te ondertekenen op het indieningsrapport. Het is m.a.w. niet vereist om alle documenten, deel uitmakend van het Voorstel (dat aldus op globale wijze werd ondertekend), afzonderlijk / individueel te ondertekenen. Indien het Voorstel niet of niet correct is ondertekend,

behoudt de Concessiegever zich het recht voor de regularisatie toe te staan (middels indiening van een correct ondertekende bekrachtiging dat het ingediende Voorstel de Kandidaat bindt).

Voor een correcte ondertekening van het Voorstel wordt rekening gehouden met het volgende:

Het Voorstel, dat door een gemachtigde wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht, wordt bij het Voorstel gevoegd. Een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin deze bevoegdheid is bekendgemaakt, kan eveneens volstaan.

Indien de Kandidaat een combinatie van ondernemingen is, wordt het Voorstel ondertekend door alle leden van de combinatie, die verplicht zullen zijn aan te wijzen wie van hen ermee zal zijn belast de combinatie ten overstaan van de Concessiegever te vertegenwoordigen als centraal aanspreekpunt.

Bij het Voorstel wordt een kopie gevoegd van de meest recente geldende statuten en de meest recente geldende benoemingsbesluiten, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (of een gelijkwaardige Europese publicatie), waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de Kandidaat en van alle leden van de combinatie blijkt.

Opgelet: De ondertekening van het Voorstel (een offerte) valt niet zonder meer onder het begrip “dagelijks bestuur”. Indien het Voorstel wordt ondertekend door bv. een gedelegeerd bestuurder bevoegd voor het dagelijks bestuur, dient de Kandidaat zelf in zijn Voorstel aan te geven om welke reden(en) de ondertekening alsnog onder dat begrip valt en aldus rechtsgeldig zou zijn, te weten:

• ofwel omdat de handeling niet verder reikt dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap;

• ofwel omdat de handeling, om een reden van minder belang, de tussenkomst van de raad van bestuur, de enige bestuurder of de directieraad niet rechtvaardigt;

• ofwel omdat de handeling de tussenkomst van de raad van bestuur, de enige bestuurder of de directieraad, niet rechtvaardigt omwille van haar spoedeisend karakter.

Er is geen publieke opening van de Voorstellen.

12. Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de Kandidaat door zijn Voorstel gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen. De verbintenistermijn gaat in de dag na opening van de Voorstellen.

C. Concessievoorwaarden

De concessievoorwaarden zijn opgenomen in het ontwerp van Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, gevoegd als Bijlage bij deze Concessieleidraad.

Dit ontwerp bevat de voorwaarden en de modaliteiten die gelden bij de uitvoering van de Concessie. Het ontwerp van de Concessieovereenkomst is bindend (minimumvoorwaarden). De clausules kunnen

m.a.w. niet worden gewijzigd of weggelaten.

D. Bijlagen

BIJLAGE 1: INSCHRIJVINGSFORMULIER Error! Bookmark not defined.

BIJLAGE 2: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK Error! Bookmark not defined.

BIJLAGE 3: ONTWERP VAN CONCESSIEOVEREENKOMST Error! Bookmark not defined.

BIJLAGE 4: RAMING VAN DE WAARDE VAN DE CONCESSIE Error! Bookmark not defined.

BIJLAGE 1: INSCHRIJVINGSFORMULIER

VOORSTEL VOOR DE “CONCESSIE HORECAZAAK HUIS VAN DE VRIJE TIJD”

Belangrijk: Dit formulier dient volledig te worden ingevuld en wordt verplicht toegevoegd aan het Voorstel.

Natuurlijk persoon

Ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Woonplaats (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

Ofwel (1)

Rechtspersoon

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

Nationaliteit:

met zetel te (volledig adres):

Telefoon:

GSM:

Fax:

E-mail:

Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

(De gemachtigden voegen bij hun Voorstel de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een

verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)

Ofwel (1)

Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap) Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:

Hoedanigheid of beroep:

Nationaliteit:

Adres hetzij zetel:

Telefoon:

GSM:

E-mail:

Contactpersoon:

Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE CONCESSIE OVEREENKOMSTIG

DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN DE CONCESSIEDOCUMENTEN VOOR BOVENGENOEMDE CONCESSIE

tegen een maandelijkse vaste concessievergoeding (excl. btw) van :

…………………………………………………………………………………...(bedrag in euro in cijfers)

…………………………………………………………………………………….(bedrag in euro in letters)

En tegen volgend percentage op de aankoopprijs van de dranken, als winstmarge voor de levering, het stockbeheer en de facturatie van dranken in de zalen / lokalen van het Vrijetijdscentrum

…………% ( in cijfers)

…………………. percent( in letters).

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer:

Onderaannemers

Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Gedeelte van de Concessie dat in onderaanneming wordt gegeven:

Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:

Personeel

Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:

JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Het betreft volgende EU-lidstaat:

Betalingen

De eventuele betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) .......................... van de financiële instelling ............................ geopend op naam van…………………………………………

Bij het Voorstel te voegen documenten

Bij dit Voorstel zijn eveneens gevoegd: de documenten, plannen en andere inlichtingen die de Concessieleidraad verplicht over te leggen.

Gedaan te ...........................................................................................................................

Op ......................................................................................................................................

De Kandidaat,

Naam en voornaam: ............................................................................................................

Functie: ..............................................................................................................................

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

BIJLAGE 2: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK

Concessieleidraad “Concessie Horecazaak Huis van de Vrije Tijd” AGB/C/2022/1

ATTEST VAN PLAATSBEZOEK

Toe te voegen aan het Voorstel

Xx, ondergetekende: .........................................................................................................

afgevaardigde van het Autonoom Gemeentebedrijf Willebroek

verklaar dat: ....................................................................................................................

vertegenwoordiger van:

........................................................................................................................................

op ........................................ aanwezig was op het verplichte plaatsbezoek, om alle elementen te verifiëren nodig om een Voorstel op te kunnen stellen.

Ondertekening:

Voor de geïnteresseerde / Kandidaat, Voor het AGB Willebroek,

BIJLAGE 3: ONTWERP VAN CONCESSIEOVEREENKOMST

Zie afzonderlijke Bijlage

BIJLAGE 4: RAMING VAN DE WAARDE VAN DE CONCESSIE

Zie afzonderlijke bijlage

Document Metadata

Table of Contents

CONCESSIELEIDRAAD

Document Metadata