OVEREENKOMST EN ALGEMENE VOORWAARDEN
OVEREENKOMST EN ALGEMENE VOORWAARDEN
TUSSEN
1) DE CLIËNT
mevr./dhr.
RR.
wonende te
GSM.
(+ aangehecht kopie identiteitskaart)
EN
2) DE ADVOCAAT
Xx. Xxxxx XXXXXXXX, advocaat bij de balie provincie Antwerpen
Deel I – INFORMATIE VOOR DE CLIËNT
1. Uw advocaat en zijn kantoor
Xx. Xxxxx XXXXXXXX is advocaat in België, en is ingeschreven aan de balie van Antwerpen. Het kantoor van xx. Xxxxx XXXXXXXX is gevestigd te 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 00.
Xx. Xxxxx XXXXXXXX baat haar kantoor uit onder de vennootschap “Advocatenkantoor Xxxxx Xxxxxxxx BV”. De zetel van het kantoor is gevestigd te 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 00.
De beroepsaansprakelijkheid van xx. Xxxxx XXXXXXXX is verzekerd bij NV Amlin Europe (makelaar Van Breda Risk & Benefits Antwerpen), via de Orde van Advocaten te Antwerpen.
De polis die de beroepsaansprakelijkheid van xx. Xxxxx XXXXXXXX verzekert, verleent dekking voor gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, vanuit een in België gevestigd kantoor. (uitgezonderd VS of Canada)
2. Uw advocaat en zijn dienstverlening
U kan bij xx. Xxxxx XXXXXXXX, terecht voor onder meer volgende diensten: juridisch advies, bijstand bij gerechtelijke geschillen of buitengerechtelijke geschillen.
De overeenkomst die u met xx. Xxxxx XXXXXXXX aanknoopt is aan het Belgisch recht onderworpen en voor gebeurlijke geschillen is enkel de rechter van Antwerpen bevoegd.
Inzake is het voorwerp en de taak van Xx. XXXXXXXX de volgende:
o ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Voor informatie of bij klachten
Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u xx. Xxxxx XXXXXXXX bereiken:
- via post op het adres: Xxxxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxxxx
- via telefoon op het nummer: 03/288.73.88
- via e-mail op het adres: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
4. Beroepsregels en gedragscodes
Als advocaat ingeschreven aan de balie van Antwerpen is xx. Xxxxx XXXXXXXX onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en die van de Nationale Orde, die geraadpleegd kunnen worden op xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx.xxxx?xxxxxxxxxx00.
Xx. Xxxxx XXXXXXXX is tevens onderworpen aan volgende gedragscodes: de algemene deontologie van de advocaat. Deze kunnen elektronische geraadpleegd worden op xxx.xxxxxxxx.xx.
5. Multidisciplinaire activiteiten en multidisciplinaire partnerschappen
Xx. Xxxxx XXXXXXXX maakt, in het kader van zijn beroepsuitoefening als advocaat, deel uit van volgende multidisciplinaire activiteiten en/of multidisciplinaire partnerschappen: De Foer Law.
Deel II – GESCHILLENBESLECHTING
1. Buitengerechtelijke geschillenbeslechting
Xx. Xxxxx XXXXXXXX is onderheven aan buitengerechtelijke geschillenbeslechting, voorzien in volgende gedragscode of reglement: Reglement invordering van erelonen van balie Antwerpen van 27 juni 2005
U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze regeling bij:
De website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx > erelonen > klachten
Deze gegevens dienen verstrekt te worden aan de cliënt conform de dienstenwet1, vervangen door boek III “Vrijheid van vestiging, dienstverlening en algemene verplichtingen van de ondernemingen” in het WER.2
Deel III – BEREKENING ERELOON EN KOSTEN
1. Mogelijkheid tot betaling door derden, zoals een verzekeraar, dan de door de overheid gefinancierde juridische tweedelijnsbijstand
De cliënt informeert zich bij zijn verzekeraar of er al dan niet een polis rechtsbijstandverzekering is afgesloten en/of deze de kosten van een advocaat zouden dekken. De verantwoordelijkheid ligt bij de cliënt, die klant is bij de verzekeraar.
1 Wet van 26 maart 2010, B.S. 30 april 2010.
2 Boek III “Vrijheid van vestiging, dienstverlening en algemene verplichtingen van de ondernemingen” in het WER
Daarnaast is er via het aanvraagformulier pro deo de mogelijkheid om bijstand aan te vragen, indien de voorwaarden hiervoor vervuld zijn, o.a. een maximaal gezinsinkomen ontvangen.
De inkomensgrenzen voor pro deo bijstand worden jaarlijks of tweejaarlijks geïndexeerd, de huidige grenzen kunnen worden geraadpleegd op: xxx.xxxxxxxx.xx
Indien pro deo bijstand wordt verleend kan het zijn dat er een forfaitaire bijdrage wordt berekend aan de hand van uw inkomsten, welke dient betaald aan de advocaat, waarna bijstand kan worden verleend.
Administratieve kosten van opzoekingen rijksregister, indienen conclusies en stukken via diplad en andere effectief te betalen kosten zonder bijstand pro deo dienen extra vergoed, bovenop de forfaitaire bijdrage en na kennisgeving aan de cliënt hiervan.
2. Geen recht op pro deo
De staat van kosten en ereloon bedraagt de volgende elementen :
a) Administratieve kosten : opening dossier, briefwisseling, faxen, e-mails, aangetekende zendingen, kopies enz.
Deze kosten worden als volgt berekend :
- opening – aanmaak dossier (éénmalige forfait: 100,00 EUR)
- 25% van het totaal aan ereloon wordt gerekend als administratieve kost voor: papier, kopies, faxen, secretariaat, gebruik kantoormaterieel.
- aangetekende zending: forfait 25,00 EUR
- Telefoongesprekken worden per minuut geregistreerd en aangerekend @ 120 EUR per uur excl. BTW
- E-mails worden gerekend aan 5 min per ontvangen én per verzonden e-mail @120 EUR per uur excl.BTW;
- Opvraging rijksregister (betalend): forfait per document 5,00 EUR
b) Verplaatsingskosten buiten Antwerpen:
- 0,60 eurocent per afgelegde kilometer;
c) Gerechtskosten en uitgaven aan derden
- betreft kosten die werden gemaakt ten voordele van de cliënt betreffende de tussenkomst gerechtsdeurwaarder, griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden hetzij rechtstreeks door de cliënt betaald hetzij voorgeschoten door de advocaat en vervolgens precies en gedetailleerd aangerekend in de onkostenstaat ten laste van de cliënt.
d) Ereloon
Het ereloon wordt berekend aan het uurtarief van 120,00 EUR exclusief BTW per gepresteerd uur in een dossier.
Voor de aanvang en lopende de behandeling wordt aan de cliënt een provisie gevraagd op het ereloon en de onkosten.
Nadien zal op regelmatige tijdstippen een tussentijdse declaratie worden overgemaakt zodat de financiële (eind)kosten niet te hoog oplopen.
De berekening van het ereloon kan aangepast worden in functie van de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad en het dringend karakter. Aan de cliënt zal hierover tijdig de nodige informatie omtrent de ereloonberekening worden overgemaakt.
e) BTW
Vanaf 1 januari 2014 zijn advocaten niet langer vrijgesteld van het aanrekenen van de BTW, maar zijn zij verplicht hun cliënten voortaan 21% BTW aan te rekenen op de verleende diensten.
Deel IV – GDPR (GENERAL DATA PROTECTION)
De Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG, een nieuwe Europese privacyregeling is in werking getreden sedert 25 mei 2018.
De AVG geldt voor iedereen die persoonsgegevens bijhoudt en/of verwerkt, zo ook de advocaat.
Advocaat Xxxxx XXXXXXXX werkt met het softwareprogramma Toga (softconstruct), die in overeenstemming werd gebracht met de GDPR regelgeving en waarin alle gegevens van de cliënten worden opgeslagen en beschermd voor derden.
De cliënt geeft expliciet toestemming door ondertekening van huidig contract om zijn persoonsgegevens te gebruiken in het kader van de gerechtelijke procedure en zolang deze procedure loopt, waarbij de cliënt op de hoogte is dat de gegevens minstens 5 jaar in het softwareprogramma opgenomen blijven.
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
- De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de cliënt en worden enkel in het kader van de gerechtelijke procedure gebruikt;
De gegevens die de cliënt verstrekt zijn toegankelijk voor het kantoor Xxxxx Xxxxxxxx en iedereen die aldaar tewerkgesteld is; tevens voor het personeel werkende bij Toga (Softconstruct) en het boekhoudkantoor belast met de boekhouding van de vennootschap, alsook worden conclusies overgemaakt aan de raadsman van de tegenpartij, griffies en rechtbanken via een digitaal platform of handmatig neergelegd.
Wommelgem,
Xxxxx XXXXXXXX De cliënt