TOEZICHTER WERKEN OPENBAAR DOMEIN

TOEZICHTER WERKEN OPENBAAR DOMEIN

voltijds 100% (evt. bespreekbaar)

contractuele functie van onbepaalde duur

te begeven bij aanwerving met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar

(voor contractuele functies van bepaalde duur, onbepaalde duur en vervangingscontracten ongeacht tewerkstellingsbreuk)

salarisschaal C4-C5

locatie = gemeentemagazijn (Slijkstraat) – Wuustwezel

INHOUD:

666666

1

Jouw uitdagingen Jouw talenten Ons aanbod

Sollicitatieprocedure

Lokaal Bestuur Wuustwezel als baanbrekende werkgever.

Lokaal bestuur Wuustwezel behaalt opnieuw certificaat van 'Baanbrekende Werkgever' !

Wij zijn verheugd dat we ons in 2023 opnieuw een Baanbrekende Werkgever kunnen noemen. Het certificaat is de bevestiging van onze intentie om werk te blijven maken van een duurzaam en mensgericht beleid rond mobiliteit en hybride werken. Onze sterke fietscultuur is daar een mooi voorbeeld van.

De pijlers van 'Baanbrekende Werkgever'?

Minder Onderweg

Binnen het lokaal bestuur Wuustwezel is sinds 2021 een thuiswerkbeleid van kracht met een goede balans tussen telewerk en het werk op kantoor. Onze dienstverlening richting de burger primeert daarbij. We willen bereikbaar zijn en een warme, klantvriendelijke service bieden, maar tegelijkertijd hechten we belang aan een prikkelvrije omgeving waar onze medewerker ongestoord en efficiënt kan werken.

Slimmer en groener onderweg

Wuustwezel heeft sinds jaren een sterke fietscultuur. Heel wat van onze personeelsleden komen ook met de fiets naar het werk. Er zijn fietsenstallingen, dienstfietsen en douches ter beschikking en we geven de maximale fietsvergoeding. Als kers op de taart hebben we in 2022 werk gemaakt van fietsleasing: onze medewerkers kunnen intekenen op een zeer gunstig aanbod, waarmee we nog meer medewerkers met de fiets naar het werk willen krijgen.

Mensgericht hybride werken

Wij hebben een duidelijk beleid rond flexibele werkuren, waarbij er gebruik gemaakt kan worden van een glijdend uurrooster daar waar het kan. We plaatsen onze medewerkers resoluut centraal in de nieuwe manier van werken, met aandacht voor een duurzaam klimaat en het welbevinden van onze medewerker.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Jouw uitdagingen

Als ‘toezichter werken openbaar domein’ sta je in voor de voorbereiding, opvolging en toezicht op de werken die worden uitgevoerd door derden op het openbaar domein binnen de gemeente Wuustwezel. Je zorgt voor de administratieve opvolging en ondersteuning binnen de dienst openbare werken. Een sterke interesse in mobiliteit is een pluspunt.

Waar kom je terecht binnen onze organisatie?

Als ‘toezichter werken openbaar domein’ werk je onder de leiding van en rapporteer je aan het diensthoofd openbare werken.

Je belangrijkste uitdagingen?

Tot het takenpakket van de ‘toezichter werken openbaar domein’ behoren de volgende taken:

▪ Instaan voor het toezicht en het controleren van de werken, met inbegrip van de nutsbedrijven;

▪ Opvolgen van de werken en rapporteren aan het college;

▪ Constructief meewerken aan het verkeersbeleid binnen de gemeente;

▪ Het formuleren van oplossingen als er zich problemen bij de werken voordoen;

▪ De communicatie naar de bewoners van straten waar werken worden uitgevoerd;

▪ Verrichten van opmetingen,

▪ Vaststellen van schade aan wegen;

▪ Opmaken van schetsen en berekeningen;

▪ Opmaken van aanbestedingsdossiers;

▪ Vertalen van metingen en plannen naar een bestek;

▪ Nazicht van rioolaansluitingen, aanleg opritten, herstellingen voetpaden, afwateringsproblemen in straten, verzakkingen in de wegenis, wegbermen en kolken en de administratieve afhandeling;

▪ Bijwonen van werfvergaderingen;

▪ Deelnemen aan intern en extern overleg;

▪ Verzorgen van contacten met de andere diensten;

▪ Uitwisselen van informatie en samenwerking met de andere diensten;

▪ Doornemen van wetgeving en documentatie in verband met functiedomein;

▪ Deelnemen aan studiedagen;

▪ Dienstverlening garanderen bij afwezigheid van collega’s;

▪ Verrichten van alle werkzaamheden kaderend in de doelstelling van de dienst;

▪ Veelvuldig overleg met schepenen;

▪ Adviesverlening;

▪ Bijhouden klassement en archief;

▪ De administratieve opvolging en afhandeling van de werkendossiers;

▪ Bemiddeling bij conflicten;

▪ Uitwerken van draaiboeken.

De opsomming van taken is niet limitatief.

Jouw talenten

1. Je beschikt over een aantal kerncompetenties, welke we wensen terug te zien bij al onze medewerkers, met name:

Dynamiek

Professionaliteit

Integriteit

Respect

Verantwoordelijk

heids zin

2. Binnen je functie als ‘toezichter werken openbaar domein’ zijn volgende competenties van belang:

Zelfstandigheid

Betrokkenheid

Communicatief

zijn

Flexibiliteit

Besluit

Resultaat

gerichtheid

vaardigheid

Plannen

en organiseren

Samenwerken

3. Tot slot is het belangrijk dat je over volgende specifieke vaardigheden beschikt binnen je functie:

ORGANISATORISCH

⮱ Autonoom kunnen werken: werkzaamheden zelfstandig kunnen plannen, logisch kunnen organiseren, coördineren en

uitvoeren;

⮱Initiatief nemen en uitdagingen aangaan in verband met het implementeren van nieuwe regelgeving.

⮱Taken zelfstandig, juist en snel kunnen afwerken;

⮱Zich flexibel kunnen opstellen, ook buiten de normale werkuren.

⮱Zin voor orde en netheid.

COMMUNICATIEF

⮱ Beschikken over goede

communicatieve vaardigheden

⮱Doelgericht en vanuit interesse en overtuiging kunnen communiceren met derden;

⮱ Klantvriendelijk en behulpzaam zijn;

⮱ Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;

⮱Kunnen werken in

teamverband;

ADMINISTRATIEF

⮱ Helder en overzichtelijk kunnen

rapporteren;

⮱ Dossiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig kunnen opmaken en bijhouden;

⮱Kernachtig, zakelijk en doelgericht een brief of een verslag kunnen opmaken;

⮱ Analyseren van problemen en op een bevattelijke wijze kunnen overbrengen;

⮱ Zich snel wetten, reglementen en voorschriften kunnen eigen maken en juist interpreteren;

⮱ Vlot gebruik van de voornaamste Office-toepassingen (Word, Excel, mail).

Redactionele

en administratieve vaardigheden

AANWERVINGSVOORWAARDEN

Jouw profiel

▪ Houder/houdster zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.

▪ Houder/houdster zijn van een rijbewijs B.

▪ Slagen voor de selectieprocedure;

Kennis:

Bij indiensttreding:

▪ Kennis van de regelgeving eigen aan het vakgebied (plannen lezen, materiaalkennis);

▪ Inzicht in de functie en de werking van de gemeentelijke diensten;

▪ Kennis hebben van informaticatoepassingen (Office-toepassingen Word, Excel, mail);

▪ Kennis hebben van conflicthantering.

Bij latere uitoefening van het ambt:

▪ Grondige kennis hebben van de regelgeving eigen aan het vakgebied (decreet lokaal bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, plannen lezen, materiaalkennis);

▪ Grondig inzicht hebben in de functie en de werking van de gemeentelijke diensten;

▪ Grondige kennis hebben van informaticatoepassingen eigen aan het vakgebied.

ONS AANBOD

Ons aanbod

▪ Je wordt in dienst genomen als ‘toezichter werken openbaar domein’ (C4-C5) met een contract van

onbepaalde duur.

▪ We bieden je een boeiende en gevarieerde functie met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en een grote werkzekerheid (gezien de essentiële taken die een lokaal bestuur uitvoert).

▪ Je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s.

▪ Je verdient een minimum voltijds bruto maandloon van € 3.091,51 dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (in bijlage 1 kan je de uitgewerkte weddeschaal terugvinden). Steeds te berekenen volgens je prestatiebreuk.

⮱ Concreet heb je met 5 jaar anciënniteit een bruto voltijds maandloon van € 3.374,83 en met 10 jaar anciënniteit € 3.566,49.

▪ Je loon wordt verder aangevuld met volgende voordelen:

⮱ maaltijdcheques € 8,00

⮱ maximale fietsvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,27/km)

⮱ mogelijkheid om in te tekenen op een fietsleasingsaanbod (leasing voor 3 jaar)

⮱ bijkomende verzekering 2e pensioenpijler (3%)

⮱ gratis hospitalisatieverzekering

(met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten )

▪ Het lokaal bestuur Wuustwezel heeft een mensgerichte aanpak met aandacht voor het

welbevinden van de medewerker:

⮱ een aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen en 14 betalende feestdagen voor een voltijdse medewerker)

⮱ een flexibele uurregeling (zie bijlage 2)

⮱ een werkweek van 38 uren mét de mogelijkheid van een vrije namiddag

⮱ een mooie werk/privébalans

⮱ mogelijkheid tot thuiswerk

⮱ inzet op vorming/opleiding

⮱ werk in een groene omgeving

⮱ én misschien wel dicht bij huis.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Hoe solliciteren?

Xxx je geboeid door deze vacature?

Solliciteren kan tot uiterlijk 20 maart 2023 via xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. of per brief aan de personeelsdienst, Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx.

Je sollicitatie bestaat uit:

▪ een motivatiebrief voor je kandidatuur waarmee je je talenten duidelijk maakt;

▪ een gedetailleerd curriculum vitae (je kan hiervoor een model van de website halen);

▪ een kopie van het gevraagde diploma;

▪ een uittreksel uit het strafregister (af te halen bij de dienst burgerzaken van je woonplaats);

▪ een kopie van je rijbewijs B;

Je ontvangt steeds per mail een bevestiging van je sollicitatie. We houden je daarna per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure.

Hoe verloopt de selectie?

Als lokaal bestuur voorzien we in een objectieve selectieprocedure met aandacht voor de gelijke behandeling voor alle kandidaten. De selectie gebeurt op basis van objectieve criteria en met behulp van een aantal selectietechnieken en dit in aanwezigheid van een selectiecommissie.

SELECTIEPROCEDURE	MAX. TE BEHALEN PUNTEN
1) Schriftelijk gedeelte 27 maart 2023 Gevalstudie: De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht, aan de hand van een verslag, een oplossing uit te werken en voor te leggen. Hierbij kan tevens de gangbare ICT-kennis bevraagd worden zoals toepasselijk voor de uit te voeren functie (optioneel).	40 PUNTEN
2) Mondeling gedeelte 30 maart 2023 Omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling.	60 PUNTEN
TOTAAL	100 PUNTEN

Om te slagen moet de kandidaat:

▪ minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte;

▪ op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen.

Wat als je niet weerhouden wordt?

Alle geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen voor een duurtijd van 2 jaar. De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.

Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag?

Met betrekking tot de vacature, de aanwervingsvoorwaarden of de selectieprocedure, contacteer:

Xxx Xxxxxxxx Liesbet 03 690 46 19 personeelsdienst

mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Met betrekking tot de inhoud van deze functie, contacteer:

Van Leuven Patrik 03 690 46 21 beleidscoördinator

Bijlage 1: uitgewerkte weddeschaal

Hieronder vindt u de uitgewerkte weddenschalen.

▪ De bedragen in de eerste kolom zijn bruto jaarbedragen aan 100 % gekoppeld aan jaren anciënniteit. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,9999) en deling door 12.

▪ De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie.

▪ De jaren gepresteerd in overheidsdienst, in loondienst of als zelfstandige kunnen volledig worden overgenomen indien deze ervaring relevant wordt geacht voor de functie en indien de nodige attesten worden voorgelegd.

salaris- schalen	C4	C5
Minimum	18.550	20.400
Maximum	26.550	29.300
Verhoging	1x1x550	1x1x600
	1x2x600	1x2x600
	2x2x550	1x2x650
	1x2x600	1x2x600
	1x2x550	1x2x650
	1x2x600	2x2x600
	2x2x550	1x2x650
	1x2x600	2x2x600
	1x2x550	1x2x650
	1x2x600	1x2x600
	1x2x550	1x2x650
	1x2x600	1x2x850
0	18.550	20.400
1	19.100	21.000
2	19.100	21.000
3	19.700	21.600
4	19.700	21.600
5	20.250	22.250
6	20.250	22.250
7	20.800	22.850
8	20.800	22.850
9	21.400	23.500
10	21.400	23.500
11	21.950	24.100
12	21.950	24.100
13	22.550	24.700
14	22.550	24.700
15	23.100	25.350
16	23.100	25.350
17	23.650	25.950
18	23.650	25.950
19	24.250	26.550
20	24.250	26.550
21	24.800	27.200
22	24.800	27.200
23	25.400	27.800
24	25.400	27.800
25	25.950	28.450
26	25.950	28.450
27	26.550	29.300

Bijlage 2: Uurrooster

Er wordt gewerkt volgens een variabele werktijdregeling. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes:

Er kan gekozen worden tussen volgende 2 uurroosters:

Uurrooster 1

	glijtijd	stamtijd	vaste pauze	stamtijd	glijtijd
Ma-Do	7.00 – 9.15u	9.15u – 12.00u	12.00 – 12.30u	12.30 – 15.00u	15.00 – 17.30u 15.00 – 19.30u (*)
Vrijdag	7.00 – 9.15u	9.15u – 11.00u			11.00 – 13.30u

(*) uitleendienst

Uurrooster 2

	glijtijd	stamtijd	glijtijd	stamtijd	glijtijd
Maandag	7.30 – 9.15 u	9.15 – 11.30u	11.30 – 13.30u	13.30 – 15.00u (*)	15.00 – 20.00u
Weekdag	7.30 – 9.15u	9.15 – 11.30u	11.30 – 13.30u	13.30 – 15.00u (*)	15.00 – 18.30u

(*) Glijtijd die opgenomen wordt in ½ dag.

Elk personeelslid mag een vaste vrije halve dag in week kiezen, in overleg met de dienst en rekening houdend met de servicetijd. Deze vrije halve dag wordt vastgesteld bij aanvang van de loopbaan, doch kan achteraf gewijzigd worden in overleg. Voor deze vrije namiddag gelden er geen stamuren (wel glijtijd).