Algemene voorwaarden Evert van der Zee
Algemene voorwaarden Xxxxx xxx xxx Xxx
Versie geldig vanaf: 12-01-2016
Artikel 1 Definities en toepasselijkheid
1.1 Xxxxx xxx xxx Xxx: de gebruiker van deze algemene voorwaarden. Statutair gevestigd te Huissen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53309480.
1.2 Opdrachtgever: een natuurlijk- of rechtspersoon die aan Xxxxx xxx xxx Xxx een opdracht heeft verstrekt voor het organiseren van een Evenement of het uitvoeren van Werkzaamheden.
1.3 Werkzaamheden: het meest omvattende begrip van een uitvoeringswerkzaamheid of andere inspanningsverplichting. Hier valt zeker onder te verstaan: het organiseren van Evenementen in de meest omvattende definitie alsmede eventuele andere uitvoeringswerkzaamheden die Xxxxx xxx xxx Xxx voor de Opdrachtgever uitvoert.
1.4 Evenement: een door Xxxxx xxx xxx Xxx georganiseerd verplaatsbare gebeurtenis welke toegankelijk is voor publiek.
1.5 Locatie: de feitelijke plaats waar een Evenement wordt georganiseerd/gehouden en/of Werkzaamheden worden uitgevoerd. Hieronder dient men zeker (doch niet uitsluitend) te verstaan alle terreinen, ruimten, velden etc. eromheen, die deel uitmaken van het complex, waarbinnen het Evenement plaatsvindt.
1.6 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en op alle overeenkomsten van Xxxxx xxx xxx Xxx die strekken tot het verlenen van diensten.
1.7 De door de Opdrachtgever gehanteerde algemene (inkoop)voorwaarden, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, en zijn zodoende niet van toepassing op overeenkomsten aangegaan met Xxxxx xxx xxx Xxx
1.8 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijven de overige algemene voorwaarden volledig van toepassing.
1.9 Indien Xxxxx xxx xxx Xxx op enig moment geen strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, kan daar door de Opdrachtgever nimmer enig (toekomstig)recht aan ontleend worden.
Artikel 2 Offertes en aanbiedingen
2.1 Alle door Xxxxx xxx xxx Xxx uitgevaardigde offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en xxxxxxxx (14) dagen geldig voor aanvaarding, daarna zijn zij van louter informatieve waarde.
2.2 De door Xxxxx xxx xxx Xxx gehanteerde prijzen, in offertes en aanbiedingen, zijn exclusief BTW en andere belastingen van overheidswege.
Artikel 3 Tot stand komen van een overeenkomst & annulering
3.1 Een overeenkomst tussen Xxxxx xxx xxx Xxx en Opdrachtgever komt tot stand nadat een door Xxxxx xxx xxx Xxx uitgevaardigd aanbod door de Opdrachtgever wordt aanvaard en Xxxxx xxx xxx Xxx akkoord is gegaan met deze aanvaarding.
3.2 Aanvaarding door de Opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven door Xxxxx xxx xxx Xxx.
3.3 Een overeenkomst komt ook tot stand nadat Opdrachtgever het door Xxxxx xxx xxx Xxx uitgevaardigde aanbod heeft aanvaard en Xxxxx xxx xxx Xxx aanvangt met de door hem te verrichten Werkzaamheden.
3.4 Wijzigingen in de overeenkomst dienen schriftelijk te worden gemeld aan Xxxxx xxx xxx Xxx en moeten schriftelijk worden aanvaard door Xxxxx xxx xxx Xxx.
3.5 Indien de Opdrachtgever een opdracht annuleert of wijzigt is beginsel hetgeen bepaald in artikel 3.6 t/m 3.10 van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen tussen de Opdrachtgever en Xxxxx xxx xxx Xxx.
3.6 In dit artikel wordt onder aanvangsdatum de datum verstaan zoals die is vastgesteld tussen Xxxxx xxx xxx Xxx en de Opdrachtgever overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 4.1.
3.7 In dit artikel wordt onder opdrachtwaarde verstaan het totaalbedrag voor het Evenement of de Werkzaamheden zoals genoemd in de opdrachtbevestiging.
3.8 Annulering van een reeds tot stand gekomen overeenkomst kan uitsluitende schriftelijk worden gedaan. Bij annulering van een overeenkomst:
• tussen 6 en 3 kalenderweken voor aanvangsdatum dient de Opdrachtgever 35% van de opdrachtwaarde te vergoeden;
• tussen 3 en 2 kalenderweken voor aanvangsdatum dient de Opdrachtgever 75% van de opdrachtwaarde te vergoeden en
• binnen 2 kalenderweken voor aanvangsdatum dient de Opdrachtgever de volledige opdrachtwaarde te vergoeden.
3.9 Wijziging of verschuiving van een aanvangsdatum van de zijde van de Opdrachtgever wordt, tenzij anders overeengekomen, eveneens als annulering aangemerkt.
3.10 Indien de Opdrachtgever gedurende een Evenement annuleert heeft de Opdrachtgever geen recht op terugbetaling.
3.11 Indien de veiligheid van deelnemers gedurende een Evenement of de Werkzaamheden vanwege de (te verwachten) weersomstandigheden niet gegarandeerd kan worden, heeft Xxxxx xxx xxx Xxx het recht het Evenement of de Werkzaamheden te verplaatsen naar een andere datum. De Opdrachtgever en Xxxxx xxx xxx Xxx zullen in dat geval overleggen over een nadere datum waarop het Evenement of de Werkzaamheden alsnog doorgang kunnen vinden.
Artikel 4 Aanvang van de Werkzaamheden
4.1 De locatie, duur en aanvangsdatum van een door Xxxxx xxx xxx Xxx te organiseren Evenement of te verrichten Werkzaamheden worden bij het tot stand komen van een overeenkomst vastgesteld.
4.2 De Opdrachtgever is verplicht om Xxxxx xxx xxx Xxx in staat te stellen de Werkzaamheden uit te voeren op de Locatie.
4.3 Indien Xxxxx xxx xxx Xxx door toedoen van de Opdrachtgever niet op de afgesproken datum kan aanvangen met de Werkzaamheden, is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle door Xxxxx xxx xxx Xxx te maken kosten die ontstaan door de vertraging.
Artikel 5 Verplichtingen Opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever stelt Xxxxx xxx xxx Xxx in de mogelijkheid de Werkzaamheden uit te voeren.
5.2 Opdrachtgever dient zich te gedragen conform de in deze voorwaarden neergelegde richtlijnen. Indien Opdrachtgever deze verplichting niet nakomt is Xxxxx xxx xxx Xxx gerechtigd de Werkzaamheden voor de Opdrachtgever op te schorten of te beëindigen, zonder dat Xxxxx xxx xxx Xxx daarbij op enige wijze schadeplichtig wordt jegens Opdrachtgever.
5.3 Opdrachtgever zorgt dat de locatie waar de door Xxxxx xxx xxx Xxx de Werkzaamheden zal verrichten vrij van obstakels is op het moment dat Xxxxx xxx xxx Xxx aanvangt met de Werkzaamheden.
5.4 Opdrachtgever dient er voor te zorgen dat door derden uit te voeren Werkzaamheden die niet tot het werk van de Xxxxx xxx xxx Xxx behoren, zodanig worden verricht dat de uitvoering van de door Xxxxx xxx xxx Xxx te verrichten Werkzaamheden geen vertraging ondervindt.
5.5 Opdrachtgever dient zorg te dragen dat Xxxxx xxx xxx Xxx alle juiste gegevens in haar bezit heeft om de Werkzaamheden naar behoren te voldoen. Tevens dient Opdrachtgever te beschikken over eventuele goedkeuring die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Werkzaamheden, zoals vergunningen etc. Opdrachtgever vrijwaart Xxxxx xxx xxx Xxx voor de gevolgen voortvloeiend uit het niet juist en/of onvolledig zijn van de gegevens.
5.6 De Opdrachtgever is verplicht zich te verzekeren tegen eventueel (letsel)schade die derden mochten lijden gedurende een Evenement. De Opdrachtgever zal op het eerste verzoek van Xxxxx xxx xxx Xxx een kopie van de betreffende verzekeringspolis aan Xxxxx xxx xxx Xxx doen toekomen.
5.7 Opdrachtgever zal de door Xxxxx xxx xxx Xxx ter beschikking gestelde zaken alleen gebruiken voor de daarvoor bestemde doeleinden.
5.8 Eventuele schade die ontstaat aan de door Xxxxx xxx xxx Xxx geleverde zaken door toedoen van de Opdrachtgever dient door Opdrachtgever vergoed te worden.
Artikel 6 Verplichtingen Xxxxx xxx xxx Xxx
6.1 Xxxxx xxx xxx Xxx verplicht zich tot het deugdelijk verrichten van de Werkzaamheden zoals die omschreven staan in de offerte/aanbieding en dat alle door Xxxxx xxx xxx Xxx ter beschikking gestelde zaken deugdelijk functioneren.
6.2 Xxxxx xxx xxx Xxx verplicht zich om bij de uitvoering van de Werkzaamheden daarop van toepassing zijnde voorschriften en regelgeving acht te nemen, zoals die van kracht zijn of zullen zijn ten tijde van de uitvoering van de Werkzaamheden.
6.3 Xxxxx xxx xxx Xxx is verplicht de schade te vergoeden die door toedoen of een nalaten van Xxxxx xxx xxx Xxx aan de kant van de Opdrachtgever is ontstaan en die de Xxxxx xxx xxx Xxx aangerekend kan worden.
6.4 De Xxxxx xxx xxx Xxx zorgt dat de te verrichten Werkzaamheden worden verricht door bekwame/deskundige personen.
Artikel 7 Prijzen
7.1 De door Xxxxx xxx xxx Xxx gehanteerde prijzen zijn per uur of een gefixeerde bedrag. Prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
7.2 Indien na het tot stand komen van een overeenkomst tussen Xxxxx xxx xxx Xxx en Opdrachtgever zich prijsverhogingen voordoen voor de door Xxxxx xxx xxx Xxx te gebruiken materialen, energie of overige zaken die nodig zijn voor de uitvoer van de Werkzaamheden is Xxxxx xxx xxx Xxx gerechtigd deze kosten door te berekenen aan de Opdrachtgever.
7.3 Indien Xxxxx xxx xxx Xxx de meerkosten doorberekend zoals bepaald is in artikel 7.2, komt de Opdrachtgever het recht tot ontbinding van de overeenkomst alleen toe wanneer de doorberekende meerkosten tenminste vijftien (15) procent van het originele factuurbedrag bedragen.
Artikel 8 Betaling
8.1 Alle door Xxxxx xxx xxx Xxx verzonden facturen dienen binnen de op de factuur aangegeven betalingstermijn voldaan te worden op een door Xxxxx xxx xxx Xxx te bepalen wijze. Indien er geen betalingstermijn op de factuur staat aangegeven, is de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
8.2 Tenzij anders wordt overeengekomen dient de Opdrachtgever 75% van het offerbedrag te voldoen voorafgaand aan de dag van het Evenement of voorafgaand aan de dag dat Xxxxx xxx xxx Xxx aanvangt met de Werkzaamheden. De resterende
25% zal na afloop van het Evenement of de uitgevoerde Werkzaamheden worden gefactureerd.
8.3 Indien de Opdrachtgever niet voldoet aan de betalingsverplichting als omschreven in artikel 8.1, heeft Xxxxx xxx xxx Xxx het recht om de uitvoering van Werkzaamheden of de doorgang van een Evenement te staken tot het moment dat de Opdrachtgever wel aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.
8.4 Indien Xxxxx xxx xxx Xxx zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst opschort door omstandigheden omschreven in artikel 8.3, is Xxxxx xxx xxx Xxx op geen enkele wijze aansprakelijk voor daaruit voorvloeiende schade die de Opdrachtgever mocht lijden.
8.5 Indien de Opdrachtgever niet voldoet aan zijn betalingsverplichting is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. De Opdrachtgever is dan de wettelijke (handels)rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag. Daarnaast zal Xxxxx xxx xxx Xxx incassokosten in rekening brengen welke in beginsel 15% van het verschuldigde factuurbedrag bedragen met een minimum van € 100,-.
8.6 In uitzondering op hetgeen bepaald in artikel 8.5 zal bij een Overeenkomst tussen Xxxxx xxx xxx Xxx en een Opdrachtgever die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf eerst een schriftelijke ingebrekestelling verstuurd worden, waarbij de Opdrachtgever een laatste mogelijkheid krijgt om aan de door Xxxxx xxx xxx Xxx gestelde betalingsverplichtingen te voldoen. Indien de Opdrachtgever daarna nog steeds in gebreke blijft zal Xxxxx xxx xxx Xxx de wettelijk incassokosten in rekening brengen, met een minimum van € 40,-.
8.7 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, door Xxxxx xxx xxx Xxx gemaakt indien Xxxxx xxx xxx Xxx op enigerlei wijze in een gerechtelijke procedure tegen de Opdrachtgever verwikkeld geraakt zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
8.8 Xxxxx xxx xxx Xxx kan de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien zich dringende redenen voordoen, waaronder in ieder geval worden begrepen de gevallen waarin:
• Aan de Opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
• Ten aanzien van de Opdrachtgever faillissement wordt aangevraagd of uitgesproken;
• Het vermoeden bestaat dat de Opdrachtgever niet aan zijn of haar betalingsverplichting kan voldoen;
• De Opdrachtgever handelt in strijd met de openbare orde of de goede zeden, of enige uit de Overeenkomst met Xxxxx xxx xxx Xxx voortvloeiende verplichting;
• De Opdrachtgever inbreuk maakt op rechten van derden;
• De Opdrachtgever handelt in strijd met redelijke richtlijnen of aanwijzingen van Xxxxx xxx xxx Xxx;
• De Opdrachtgever niet reageert op correspondentie per e-mail, telefoon en/of schriftelijk wel alsdan niet aangetekend schrijven;
• Bij terugkerende betalingsproblemen.
8.9 Indien Xxxxx xxx xxx Xxx overgaat tot ontbinding van de Overeenkomst, zoals bepaald in artikel 8.8 wordt al hetgeen door de Opdrachtgever aan Xxxxx xxx xxx Xxx verschuldigd is, dadelijk en volledig opeisbaar
Artikel 9 Opneming en goedkeuring van Locatie
9.1 Voorafgaand aan een Evenement zullen de Opdrachtgever en Xxxxx xxx xxx Xxx de Locatie inspecteren, tenzij anders overeengekomen. Eventuele klachten dienen door de Opdrachtgever direct gemeld te worden aan Xxxxx xxx xxx Xxx. Indien de
Opdrachtgever klachten niet direct ten gehore brengt wordt de Locatie geacht te zijn goedgekeurd.
Artikel 10 Klachten
10.1 Indien de Opdrachtgever gedurende een Evenement klachten heeft over een Evenement of Werkzaamheden dienen deze direct aan Xxxxx xxx xxx Xxx gemeld te worden..
10.2 Indien er geen redelijke mogelijkheid meer bestaat voor Xxxxx xxx xxx Xxx om de gebreken te verhelpen, ontstaat er op geen enkele wijze schadeplichtigheid aan de kant van Xxxxx xxx xxx Xxx jegens Opdrachtgever.
Artikel 11 Overmacht
11.1 Ingeval van overmacht heeft Xxxxx xxx xxx Xxx het recht om een Evenement te verschuiven naar een nader te bepalen datum en/of Locatie of het Evenement, in samenspraak met de Opdrachtgever, te annuleren.
11.2 Wanneer Xxxxx xxx xxx Xxx een Evenement als gevolg van overmacht annuleert, zal Xxxxx xxx xxx Xxx op geen enkele wijze gehouden zijn tot voldoen van enige schadevergoeding aan de Opdrachtgever.
11.3 Onder overmacht wordt verstaan al hetgeen daaromtrent in wet- en regelgeving, alsmede jurisprudentie is aangenomen.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
12.1 Xxxxx xxx xxx Xxx sluit iedere aansprakelijkheid uit voor indirecte schade die geleden wordt door toedoen van de door Xxxxx xxx xxx Xxx verrichte Werkzaamheden, met uitzondering van situaties waarin de schade direct te wijten is aan opzet of grove nalatigheid aan de kant van Xxxxx xxx xxx Xxx, haar directie en/of leidinggevend personeel.
12.2 De Opdrachtgever vrijwaart Xxxxx xxx xxx Xxx tegen eventuele (letsel)schade claims die derden die deelnemen aan een door Xxxxx xxx xxx Xxx georganiseerd Evenement mochten lijden.
12.3 Indien Xxxxx xxx xxx Xxx aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot vergoeding van directe schade en tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval krachtens de toepasselijke verzekeringsovereenkomst wordt uitgekeerd.
12.4 Mocht er in uitzondering op hetgeen bepaald in artikel 12.3 om welke reden dan ook onverhoopt geen uitkering krachtens genoemde verzekering plaatsvinden, is de aansprakelijkheid van Xxxxx xxx xxx Xxx beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de overeenkomst.
12.5 Onder directe schade dient men uitsluitend te verstaan: de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Xxxxx xxx xxx Xxx aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Xxxxx xxx xxx Xxx toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in dit artikel.
12.6 De Opdrachtgever vrijwaart Xxxxx xxx xxx Xxx tegen aanspraken van derden, welke voortvloeien uit - dan wel verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 13 Toepasselijk recht & klachten
13.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Xxxxx xxx xxx Xxx partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
13.2 Opdrachtgever en Xxxxx xxx xxx Xxx zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
13.3 Eventuele geschillen tussen de Opdrachtgever en Xxxxx xxx xxx Xxx die niet in onderling overleg beslecht kunnen worden, zullen uitsluitend kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Arnhem, tenzij regels van dwingend recht zich hiertegen verzetten.