FLUXYS

FLUXYS

ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN DIENSTEN EN MATERIAAL

Versie 08 – 10/02/2020

1. INLEIDENDE BEPALINGEN

1.1 Toepassingsdomein

1.1.1 Tussen Partijen wordt overeengekomen dat deze Algemene Aankoopvoorwaarden van toepassing zijn op aankopen door FLUXYS van Diensten en/of Materiaal. Wanneer het hoofdvoorwerp van de bestelling de uitvoering van Werken betreft, zijn deze Algemene Aankoopvoorwaarden niet van toepassing.

1.1.2 Afwijkingen op de bepalingen in deze Algemene Aankoopvoorwaarden zijn enkel van toepassing op de Overeenkomst wanneer deze uitdrukkelijk in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden worden vermeld.

1.1.3 Partijen verzaken definitief en onherroepelijk aan de aanvullende en/of wijzigende toepassing van andere algemene voorwaarden op de Overeenkomst. Indien er toch wijzigingen aan de Overeenkomst worden aangebracht, dan vormen deze steeds het voorwerp van een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord tussen FLUXYS en de CONTRACTANT

1.2 Definities

Bijzondere Commerciële Voorwaarden betekent het contractuele document, opgesteld door FLUXYS en ondertekend door FLUXYS en de CONTRACTANT, waarin de details van de Overeenkomst worden opgenomen en ook de eventuele afwijkingen op deze Algemene Aankoopvoorwaarden.

CONTRACTANT betekent de natuurlijke of rechtspersoon met wie FLUXYS een overeenkomst heeft afgesloten.

Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst betekent de datum waarop de Bijzondere Commerciële Voorwaarden worden ondertekend door de CONTRACTANT.

Dagen - Weken – Maanden betekent het aantal kalenderdagen, -weken of -maanden.

Diensten betekent de diensten die het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst, bedoeld in Artikel 2, 21°van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

FLUXYS betekent de vennootschap die de Overeenkomst ondertekend heeft, naargelang het geval, FLUXYS BELGIUM NV of FLUXYS LNG NV of FLUXYS NV, zoals vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden, of iedere daartoe gemachtigde persoon.

Intellectuele Eigendomsrechten betekent:

(i) auteursrechten, octrooirechten, modelrechten, merkenrechten, sui generisrechten, know-how en alle andere mogelijke intellectuele eigendomsrechten op het Intellectueel Materiaal; of,

(ii) alle daarmee aanverwante en naburige rechten, waaronder, maar niet uitsluitend, licentierechten, het recht op registratie; of,

(iii) elke andere vorm van gelijkaardige bescherming, eender waar in de wereld.

Intellectueel Materiaal betekent ieder(e) informatie, document, werk, afbeelding, prestatie, schepping, computerprogramma, code, studie, onderzoek, uitvoering, ontwerp, proces, methode, instrument of uitvinding, in eender welke vorm of medium, dewelke kan worden beschermd door een Intellectueel Eigendomsrecht en die in eender welke vorm of wijze

wordt gehouden door de CONTRACTANT, inclusief alle toekomstige wijzigingen en verbeteringen hierop.

Materiaal betekent de goederen, die het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst.

Overeenkomst betekent het akkoord tussen FLUXYS en de CONTRACTANT waarmee deze laatste zich ertoe verbindt om aan FLUXYS de overeengekomen Werken, Materiaal en/of Diensten te leveren, geconcretiseerd in de constitutieve bestanddelen bedoeld in Artikel 1.4.1.

Partij(en) betekent FLUXYS en/of de CONTRACTANT, al naargelang het geval.

Personeel of Personeelslid betekent gelijk welke persoon die de CONTRACTANT aanstelt om de opdracht uit te voeren, zoals eigen werknemers, uitvoeringsagenten of mandatarissen.

Werken betekent de werken die mede het voorwerp uitmaken van de Overeenkomst, en is het product van een geheel van bouwkundige of civieltechnische werken dat ertoe is bestemd als zodanig een economische of technische functie te vervullen.

1.3 Partijen aan de Overeenkomst

1.3.1 Hoofdelijkheid

Indien de Overeenkomst wordt afgesloten met een handelsvereniging of met een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, zijn de vennoten ervan hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk ten aanzien van FLUXYS voor alle contractuele verplichtingen die de Overeenkomst aan de CONTRACTANT oplegt. De Vennoten duiden een van hen aan om hen met volledige volmacht te vertegenwoordigen en de coördinatie te verzekeren van de uitvoering van de Overeenkomst.

1.3.2 Onderaanneming

Het is de CONTRACTANT niet toegelaten om de opdrachten zoals voorzien in de bestelbon uit te laten voeren door (een) eigen contractant(en) zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van FLUXYS. Voor iedere opdracht die de CONTRACTANT wenst uit te besteden aan een eigen contractant, dient een afzonderlijke voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van FLUXYS bekomen te worden.

Indien de CONTRACTANT van FLUXYS toestemming krijgt om een deel van de opdracht uit te besteden aan een eigen contractant, verbindt de CONTRACTANT zich ertoe om zich er voorafgaandelijk van te vergewissen dat de beoogde eigen contractant geen sociale schulden heeft en om in de overeenkomst met de eigen contractant minstens volgende clausules op te nemen:

• een identieke clausule als voorgaande alinea, waarbij het de contractant van de CONTRACTANT niet is toegelaten om op zijn beurt een beroep te doen op (een) eigen contractant(en) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de CONTRACTANT; de CONTRACTANT mag aan zijn eigen contractant pas toestemming geven om op zijn beurt met een eigen contractant te werken, indien hij hiervoor schriftelijk en voorafgaandelijk toestemming heeft gekregen van FLUXYS en nadat hij er zich van heeft vergewist dat de beoogde eigen contractant geen sociale schuld heeft;

• een identieke clausule als Artikel 15.1.5 en Artikel 15.2 van deze Algemene Aankoopvoorwaarden, waarbij de contractant van de CONTRACTANT zich ertoe verbindt om de op hem van toepassing zijnde relevante verplichtingen na te leven.

Geen enkele rechtsband bestaat of kan ontstaan tussen FLUXYS en de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT, zelfs indien deze laatsten door FLUXYS werden goedgekeurd. De CONTRACTANT blijft integraal en persoonlijk aansprakelijk voor de delen van de Overeenkomst die in onderaanneming zouden worden gegeven.

1.4 Bestanddelen van de Overeenkomst

1.4.1 De Overeenkomst wordt samengesteld door de contractuele documenten die worden opgesomd in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en die in het bezit zijn van de CONTRACTANT.

In geval van interpretatiemoeilijkheid of tegenspraak tussen de bestanddelen van de Overeenkomst, heeft ieder document voorrang op het volgende in de volgorde waarin zij worden opgesomd in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

1.4.2 De CONTRACTANT dient de orderbevestiging (i.e. het duplicaat van de Overeenkomst) degelijk ondertekend voor akkoord en zonder voorbehoud, terug te sturen naar de Maatschappelijke Zetel van FLUXYS - Departement Procurement, binnen de termijn daartoe opgegeven in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

2. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

De Contractant zal de Diensten en/of het Materiaal leveren zoals wordt beschreven in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

3. DUUR VAN DE OVEREENKOMST

3.1 De Overeenkomst wordt gesloten voor een duur zoals bepaald in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en eindigt van rechtswege op de datum zoals vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en bij gebreke daaraan bij de (laatste) volledige en voldoeninggevende levering van Materiaal en/of Diensten.

3.2 De Overeenkomst treedt in werking op de datum zoals vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en bij gebreke daaraan op de Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst.

3.3 De Overeenkomst kan niet door stilzwijgende verlenging worden vernieuwd, tenzij anders vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

4. PRIJS

4.1 Aard van de prijzen

4.1.1 De prijzen worden vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden.

4.1.2 De prijzen zijn vast en kunnen in principe niet worden gewijzigd op basis van onder andere economische of sociale fluctuaties, tenzij deze bepaald in de Overeenkomst.

4.1.3 Indien er in de Overeenkomst uitdrukkelijk in een mogelijkheid tot wijziging wordt voorzien, geldt deze mogelijkheid niet wanneer het gaat om een wijziging van minder dan één percent (1%) op het bedrag van de Overeenkomst.

4.1.4 In geval van korting op en/of vermindering van de tarieven die algemeen en/of in het kader van de Overeenkomst werden toegekend aan FLUXYS, is deze korting eveneens toepasselijk op bijkomende en/of aanvullende prestaties.

4.2 Incoterms

De prijs van het Materiaal en/of de uitrustingen wordt begrepen, inclusief het degelijk verpakt leveren en vervoeren “Delivery Duty Paid” (eventuele douaneformaliteiten en transportverzekeringen “Alle Risico’s” inbegrepen) op het in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden vermelde adres, overeenkomstig de op de Datum Van Afsluiten Van De Overeenkomst geldende Incoterms.

5. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST - PLANNING

5.1 Telkens wanneer de goede uitvoering van de Overeenkomst dit vereist, worden op initiatief van FLUXYS of de CONTRACTANT vergaderingen georganiseerd. Van elk van die vergaderingen wordt, binnen de vijf (5) werkdagen, door de afgevaardigden van de CONTRACTANT een syntheseverslag opgesteld en ter goedkeuring aan FLUXYS voorgelegd.

5.2 Indien de uitvoering van de Overeenkomst plaatsvindt in de lokalen van de CONTRACTANT, heeft FLUXYS het recht op elk ogenblik de lokalen van de CONTRACTANT te betreden om in het raam van de uitvoering van de toevertrouwde taken de activiteiten en het personeel van de CONTRACTANT te controleren.

5.3 De Overeenkomst bepaalt de gevallen waarin uitvoeringsplanningen zijn vereist, in welk geval de CONTRACTANT aan FLUXYS, binnen de overeengekomen termijn, de contractueel vereiste planningen moet bezorgen, en bij gebreke aan precisering, een adequate planning die de essentiële fases van de uitvoering van de verplichtingen van de CONTRACTANT aantoont en die in ieder geval vermeldt:

(i) de data waarop de CONTRACTANT de door de Overeenkomst vereiste informatie en documenten moet indienen;

(ii) de data van de hoofdbestellingen, evenals de geplande leveringsdata;

(iii) de manier waarop de levering van de Materialen en/of Diensten voor het verzekeren van het naleven van de contractuele termijnen gebeurt; en,

(iv) de uiterste data waarop de CONTRACTANT de informatie, werken en materieel die hij zelf niet moet leveren, ter beschikking moet hebben.

Die planningen worden door de CONTRACTANT bijgehouden en op vraag van FLUXYS herzien telkens bepaalde omstandigheden een gevoelige weerslag hebben op de elementen waarmee rekening werd gehouden om die op te stellen. Ze ontheffen de CONTRACTANT in geen geval van zijn naleving van de termijnen en van zijn aansprakelijkheid.

5.4 De CONTRACTANT zal FLUXYS op regelmatige basis op de hoogte houden van de evolutie van de uitvoering van de Overeenkomst en alle vereiste documenten dienaangaande ter beschikking stellen.

6. FACTURATIE- EN BETALINGSMODALITEITEN

6.1 Facturatiemodaliteiten

6.1.1 De verzendingsborderellen en de facturen moeten naargelang het geval worden opgemaakt op naam van FLUXYS BELGIUM, FLUXYS LNG of FLUXYS NV en moeten duidelijk het nummer en de titel van de Overeenkomst vermelden, alsook het BTW-nummer van de CONTRACTANT. Facturen worden in één (1) exemplaar opgesteld en gericht aan

Voor FLUXYS BELGIUM NV - Boekhouding Leveranciers, Xxxxxxxxx 00, X-0000 XXXXXXX. Voor FLUXYS LNG NV - Boekhouding Leveranciers, Xxxxxxxxxxxxx 0, X-0000 XXXXXXX. Voor FLUXYS NV - Boekhouding Leveranciers, Xxxxxxxxx 00, X-0000 XXXXXXX.

6.1.2 De facturen van de CONTRACTANT zullen worden aanvaard voor zover is voldaan aan de contractuele voorwaarden en voor zover FLUXYS in het bezit is van de documenten vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden onder de paragraaf "Te leveren documenten".

6.1.3 In geval de Overeenkomst een levering van Materiaal op afroep of uitvoering van prestaties op afroep behelst, worden de facturen betaald na volledige en bevredigende uitvoering van de levering van de hoeveelheden of Diensten omschreven in de "Uitvoeringsbon volgens

contract" en op basis van de daaraan verbonden verzendingsborderellen of prestatiebladen, beide degelijk ondertekend door de daartoe gemachtigde personen van de CONTRACTANT en van FLUXYS, beperkt tot maximum één (1) factuur per Maand. De "Uitvoeringsbon volgens contract" en de verzendingsborderellen of prestatiebladen dienen bij de factuur van de CONTRACTANT gevoegd te worden en dienen het nummer van de Overeenkomst te vermelden.

Alle documenten gevraagd bij leveringen van Materiaal zoals vermeld in de Overeenkomst moeten het Materiaal vergezellen (certificaten, rapport kerfslagwaarde, testcertificaten, EEX-certificaten, manuals, etc...). Indien een of meerdere van deze documenten ontbreken, zal de betaling van de desbetreffende factuur worden opgeschort zolang FLUXYS niet in het bezit is van de verplichte documenten.

6.1.4 Afwezigheid van een van de voorgeschreven wettelijke of krachtens Artikel 6.1.1 verplichte contractuele vermeldingen op de factuur, maakt de factuur nietig, in welk geval FLUXYS zich het recht voorbehoudt om de factuur terug te zenden aan de CONTRACTANT. Deze terugbezorging geldt als protest tegen de factuur zonder dat enige andere reactie van FLUXYS noodzakelijk is.

6.2 Betalingsmodaliteiten

6.2.1 De facturen van de CONTRACTANT worden integraal betaald na volledige en bevredigende uitvoering van de prestaties of leveringen op basis van de prestatiebladen of leveringsdocumenten, degelijk ondertekend door de verantwoordelijke van FLUXYS.

6.2.2 De betalingen gebeuren door storting via post of bank op dertig (30) Dagen na ontvangst van de factuur en voor zover aan alle andere voorwaarden van de Overeenkomst is voldaan. Geen enkele betaling kan worden geëist wanneer de betalingen verbonden aan een vorige betalingstermijn niet werden vereffend ten gevolge van een tekortkoming of een fout van de CONTRACTANT.

6.2.3 FLUXYS zal onder geen enkel beding op haar getrokken wissels accepteren.

6.2.4 Wanneer een bestelling van FLUXYS een serie van Materialen betreft, beschouwt FLUXYS als niet-geleverd, elke serie die niet volledig is geleverd. De betalingstermijn hierboven vermeld zal pas aanvangen vanaf de levering en de facturering van de hele serie.

6.2.5 FLUXYS aanvaardt geen enkele clausule van de CONTRACTANT die interesten, boeten of eender welke andere vergoeding bepaalt in geval van niet-betaling op de vervaldag, zelfs niet na schriftelijke ingebrekestelling door de CONTRACTANT.

6.2.6 De gedeeltelijke of volledige betaling door FLUXYS geldt in geen geval als een aanvaarding en/of oplevering van de Werken, Materialen en/of Diensten.

6.3 Compensatie en samenhang

Indien er tussen de Partijen vorderingen en schulden bestaan, ongeacht de oorsprong daarvan, behoudt FLUXYS zich het uitsluitend recht voor haar schulden te verrekenen met haar eigen vorderingen op de CONTRACTANT, of zich te beroepen op het retentierecht of op de exceptie van niet-nakoming, dit alsof het geheel van vorderingen en schulden zou voortvloeien uit één enkele contractuele verbintenis.

6.4 BTW

De Belgische wetgeving met betrekking tot B.T.W. is van toepassing op deze Overeenkomst.

7. SCHORSING VAN DE UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

7.1 Indien de CONTRACTANT de uitvoering van de Overeenkomst opschort, dient hij redenen daarvoor onmiddellijk en schriftelijk aan FLUXYS te melden.

7.2 Indien de CONTRACTANT de uitvoering van de Overeenkomst opschort (om een andere reden dan een geval van Overmacht), dan behoudt FLUXYS zich het recht voor om van de CONTRACTANT de betaling te vorderen van een forfaitaire vergoeding gelijk aan tien percent (10%) van het totaalbedrag van de Overeenkomst, onverminderd het recht van FLUXYS om een hogere vergoeding te vorderen indien wordt aangetoond dat de waarde van de geleden schade hoger ligt dan de vermelde tien procent (10%) en onverminderd het recht van FLUXYS om onmiddellijk en zonder schadevergoeding de Overeenkomst in het nadeel van de CONTRACTANT te verbreken, door middel van een aangetekend schrijven.

7.3 FLUXYS mag, op elk moment en zonder zich hiervoor te moeten verantwoorden, de uitvoering van de Overeenkomst opschorten voor een door haar bepaalde duur. In voorkomend geval kan de CONTRACTANT de betaling bekomen voor de reeds uitgevoerde prestaties alsook voor de eventueel geleden schade, in zoverre die door de CONTRACTANT behoorlijk wordt gerechtvaardigd.

8 EINDE VAN DE OVEREENKOMST

8.1 Beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst

8.1.1 Onverminderd het recht om een schadevergoeding te vorderen, heeft FLUXYS het recht om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder opzegging, noch vergoeding of terugbetaling van uitgaven te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven in elk van de hieronder vermelde gevallen:

(i) overlijden, staking van betaling, faillissement, invereffeningstelling van de CONTRACTANT, of een situatie waarbij de Wet op de Continuïteit van Ondernemingen van toepassing is op de CONTRACTANT of wanneer de CONTRACTANT afstand doet van alle of een belangrijk deel van haar activa; of,

(ii) in geval van opzet, zware fout, grove nalatigheid of herhaaldelijke lichte fout die gelijkstaat met een zware fout van de CONTRACTANT, zijn Personeel of de eigen contractant(en) van de CONTRACTANT.

8.1.2 De toepassing van een van de hoger vermelde sancties doet geen afbreuk aan het recht van FLUXYS om daarenboven het herstel te bekomen van geleden schade ten gevolge van een of meerdere tekortkomingen van de CONTRACTANT of diens eigen contractant(en), hierbij inbegrepen de geldelijke schade die het gevolg is van strafrechtelijke veroordelingen of administratieve boetes die FLUXYS zou oplopen ten gevolge van een tekortkoming van de CONTRACTANT of diens eigen contractant(en).

8.2 Verbreking van de Overeenkomst

8.2.1 FLUXYS kan de Overeenkomst zonder verantwoording op elk moment verbreken, per aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van zeven (7) Dagen. FLUXYS is voor de uitoefening van dit recht geen schadeloosstelling verschuldigd aan de CONTRACTANT. De opzeggingstermijn loopt vanaf de Dag die volgt op de Dag waarop de aangetekende brief bij de post werd afgegeven.

8.2.2 Uiterlijk de Dag waarop de opzegging verstrijkt, moet de CONTRACTANT alle eventuele door FLUXYS ter beschikking gestelde werkkledij, documenten, informatie, broncodes, etc. teruggeven. Deze elementen en gegevens zijn en blijven de exclusieve eigendom van FLUXYS.

8.2.3 In de gevallen van verbreking van de Overeenkomst bepaald in Artikel 8.2.1, betaalt FLUXYS aan de CONTRACTANT de verschuldigde vergoeding, in toepassing van de Overeenkomst, voor de Diensten en/of het Materiaal geleverd tot de datum van de verbreking of opschorting (enkel de eerste van deze twee data wordt in aanmerking genomen). Geen enkele andere schadevergoeding is door FLUXYS aan de CONTRACTANT verschuldigd.

9. OVERMACHT

9.1 Definitie

9.1.1 In de zin van deze Overeenkomst wordt als Overmacht - op niet-limitatieve wijze - beschouwd: natuurrampen, staking, lock-out, beslissingen van de regering of eender welke gezaghebbende overheid of van hun vertegenwoordigers (al dan niet rechtsgeldend), oorlog, opstand, rebellie, landslides, brand, overstroming, aardbeving, explosie, op voorwaarde dat deze gebeurtenis onvoorzienbaar en niet toe te kennen is aan de fout of onachtzaamheid van (een van) de Partijen.

Voor de toepassing van Artikel 15 moet onder Overmacht eveneens worden begrepen: langdurige ziekte of overlijden van het Personeel.

9.1.2 Wordt verder beschouwd als Overmacht in hoofde van FLUXYS: het geval waarin een wetgevende, decretale of verordenende tekst, een beslissing, een aanbeveling of een voorstel komende van een regulerende overheid, die het geheel of een deel van de activiteiten van FLUXYS regelt, of komende van een andere overheid, de ontbinding en/of wijziging van de Overeenkomst zou vorderen of opleggen en/of tot gevolg zou hebben.

9.2 Gevolgen van Overmacht

9.2.1 Een Partij die een situatie van Overmacht inroept, moet:

(i) onmiddellijk de andere Partij op de hoogte stellen van de gebeurtenis of de omstandigheden die tot Overmacht leiden, te goeder trouw alle beschikbare informatie over de oorzaak van de gebeurtenis ter beschikking stellen en de tijd schatten die nodig is om de overmachtssituatie recht te zetten; en

(ii) onmiddellijk alle redelijke, uitvoerbare stappen ondernemen om de omstandigheden die de uitvoering van haar verplichtingen verhinderen recht te zetten zodra die omstandigheden voorkomen en om de schade die daardoor wordt veroorzaakt te minimaliseren.

9.2.2 Wanneer een van beide Partijen door een situatie van Overmacht volledig of gedeeltelijk onbekwaam is zijn verplichtingen onder de Overeenkomst te volbrengen, dan worden de verplichtingen van de betrokken Partij geschorst zo lang als en in die mate dat de verplichtingen worden beïnvloed door de overmachtsituatie.

9.2.3 Een van de Partijen mag de Overeenkomst per aangetekende brief ontbinden, zonder daarbij tot enige vorm van vergoeding van de met Overmacht geconfronteerde Partij gehouden te zijn, indien:

(i) de uitvoering van de Overeenkomst volledig onmogelijk is geworden; of,

(ii) de opschorting ten gevolge van het zich voordoen van een situatie van Overmacht langer dan drie (3) Maanden onafgebroken voortduurt; of,

(iii) men er, op het ogenblik dat een situatie van Overmacht zich voordoet, redelijkerwijs kan van uitgaan dat die de uitvoering van de Overeenkomst volledig onmogelijk zal maken of dat de opschorting die daaruit zal voortvloeien minimum drie (3) Maanden zal duren.

10. CONTRACTUELE TERMIJNEN

10.1 Naleving van de termijnen

10.1.1 De CONTRACTANT is gehouden de prestaties en leveringen, voorwerp van de Overeenkomst, uit te voeren binnen de termijnen vastgesteld in de Overeenkomst.

10.1.2 De termijnen lopen vanaf de datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst en zijn dwingend. Indien de laatste Dag van een termijn een Belgische wettelijke feestdag is, dan wordt deze verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.

10.1.3 Behoudens andersluidende uitdrukkelijke bepaling, wordt, bij het verstrijken van de contractuele termijnen, de CONTRACTANT geacht tot nakoming aangemaand te zijn, en kan hij zich niet beroepen op de afwezigheid van een schriftelijke aanmaning van FLUXYS om de termijnen bepaald in de Overeenkomst niet nageleefd te hebben.

10.1.4 De CONTRACTANT wendt alle beschikbare middelen aan om de eventueel verlengde termijnen na te leven en om de vertragingen in te halen, en voegt zich naar de instructies van FLUXYS terzake.

10.2 Uitstel van de termijnen

10.2.1 Uitstel van de contractuele termijnen is enkel toegestaan indien dat door een geval van Overmacht wordt gerechtvaardigd of indien hierover een voorafgaand en schriftelijk akkoord van FLUXYS bestaat.

10.2.2 Bij levering van Materiaal en Diensten waarbij de tussenkomst van een controleorganisme of de prestaties van een expediting bedrijf nodig zijn, worden deze tussenkomst/prestaties niet aanvaard als een reden voor vertraging.

10.3 Overschrijding van de termijnen

10.3.1 Bij overschrijding van de contractuele termijnen heeft FLUXYS het recht na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling die de CONTRACTANT een laatste uitvoeringstermijn verleent, de Overeenkomst voor het niet-uitgevoerde deel te verbreken en zichzelf in de plaats te stellen van de CONTRACTANT of een derde de CONTRACTANT te laten vervangen voor de uitvoering van de Overeenkomst op kosten van de CONTRACTANT, zonder dat hiervoor de tussenkomst van een rechterlijke instantie is vereist. FLUXYS is de CONTRACTANT hiervoor tevens geen schadevergoeding verschuldigd.

10.3.2 Bij elke vertraging in de levering of in de prestaties, niet gerechtvaardigd door een degelijk vastgesteld geval van Overmacht, zal de CONTRACTANT automatisch de volgende vergoedingen zijn verschuldigd aan FLUXYS:

(i) 2,5%/Week voor de 1ste en de 2de Week vertraging; en,

(ii) 1,5%/Week voor de 3de en de 4de Week vertraging; en,

(iii) 1%/Week voor de 5de, 6de en volgende Weken vertraging

berekend op de totale waarde van het Materiaal, de Werken of de Diensten in vertraging en beperkt tot een maximumvergoeding van 10% van het totale bedrag van de Overeenkomst, onverminderd alle bijkomende onkosten (zoals voor controle en expediting, indien van toepassing).

11. INTELLECTUELE EIGENDOM

11.1 Overdracht

11.1.1 Behoudens anders uitdrukkelijk beding draagt de CONTRACTANT alle Intellectuele Eigendomsrechten die zijn ontstaan of ontstaan in de uitvoering van de Overeenkomst en binnen het toepassingsgebied ervan, vanaf het ontstaan ervan exclusief, onherroepelijk en onvoorwaardelijk over aan FLUXYS, op de meest volledige wijze, voor alle te ontwikkelen exploitatiewijzen en exploitatievormen, voor de gehele duur van het desbetreffende recht en voor de gehele wereld.

11.1.2 De CONTRACTANT verzaakt aan de uitoefening van zijn morele rechten, met inbegrip van het recht zich te verzetten tegen elke wijziging van het Intellectueel Materiaal door FLUXYS, in de mate dat FLUXYS dit wenselijk vindt voor het gebruik en de verdere exploitatie ervan. De CONTRACTANT verzaakt tevens aan zijn recht om te eisen dat zijn naam wordt vermeld wanneer FLUXYS het Intellectueel Materiaal gebruikt en verder exploiteert. De CONTRACTANT verzaakt tevens aan de uitoefening van deze rechten wanneer een derde (de ‘Gemachtigde Derde’) door FLUXYS worden toegelaten om het Intellectueel Materiaal verder te gebruiken of te wijzigen zonder hierbij de naam van de CONTRACTANT te vermelden.

11.1.3 Onverminderd de overige bepalingen in dit Artikel, doet de CONTRACTANT onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van al zijn huidige en toekomstige vorderingen tegen FLUXYS of enige andere derde met betrekking tot enig dergelijk Intellectueel Eigendomsrecht.

11.1.4 Iedere afwijkende regeling voorziet minstens in de toekenning aan FLUXYS van de nodige gebruiksrechten teneinde haar toe te laten het Intellectueel Materiaal te gebruiken voor de doeleinden, de exploitatiewijzen en de duur zoals door haar bepaald.

11.2 Vergoeding

De CONTRACTANT erkent dat de vergoeding voor de overdracht van de Intellectuele Eigendomsrechten is inbegrepen in de tussen Partijen overeengekomen prijs bepaald overeenkomstig Artikel 4.

11.3 Plicht tot ondersteuning

11.3.1 De CONTRACTANT zal aan FLUXYS alle toestemmingen geven en alle hulp verschaffen die nuttig is voor de uitoefening van haar rechten overeenkomstig deze bepaling, met inbegrip van de verkrijging en de instandhouding van de overgedragen Intellectuele Eigendomsrechten.

11.3.2. De CONTRACTANT zal er zich van onthouden, in eigen naam of in naam van een derde, enige stappen te ondernemen tot het verkrijgen of het in stand houden van enig Intellectueel Eigendomsrecht op enig resultaat van zijn werkzaamheden voor FLUXYS.

11.3.3 De CONTRACTANT zal het Intellectueel Materiaal in zijn bezit bij opschorting of beëindiging van de Overeenkomst, onmiddellijk bezorgen aan FLUXYS ongeacht de wijze van opschorting of beëindiging. De CONTRACTANT zal geen kopie of andere opname of staal van het Intellectueel Materiaal in zijn bezit houden, tenzij voorafgaandelijk schriftelijk anders werd overeengekomen.

11.4 Vrijwaring

11.4.1 De CONTRACTANT verklaart en maakt zich zonodig hierbij sterk dat het gehele door hem tot stand gebrachte Intellectueel Materiaal wettig en rechtmatig is, geen inbreuk maakt op een intellectueel recht of enig ander recht van enige derde, en dat hij de vereiste toestemmingen voor de overdracht van de rechten of de toekenning van gebruiksrechten overeenkomstig Artikel 11.1.

11.4.2 De CONTRACTANT vrijwaart FLUXYS en alle Gemachtigde Derden tegen iedere aanspraak, vordering of klacht gericht tegen, en ieder rechtstreeks en onrechtstreeks geleden verlies of schade en kosten en uitgaven gemaakt door FLUXYS of een Gemachtigde Derde uit hoofde van de beweerdelijke schending van de Intellectuele Eigendomsrechten van derden ingevolge het gebruik of de wijziging van het Intellectueel Materiaal door FLUXYS of een Gemachtigde Derde.

De CONTRACTANT waarborgt dat noch de levering, noch enig gebruik, door FLUXYS of door een Gemachtigde Derde enige bestaande Intellectuele Eigendomsrechten van een derde partij zal aantasten. De CONTRACTANT vrijwaart dienvolgens FLUXYS en alle Gemachtigde Derden tegen iedere aanspraak, vordering of klacht gericht tegen, en ieder rechtstreeks en onrechtstreeks geleden verlies of schade en kosten en uitgaven gemaakt door FLUXYS of een Gemachtigde Derde uit hoofde van de beweerdelijke schending van de Intellectuele Eigendomsrechten van derden ingevolge het gebruik of de wijziging van het Intellectueel Materiaal door FLUXYS of een Gemachtigde Derde.

11.5 Overige bepalingen

11.5.1 Dit Artikel overleeft de overige bepalingen van de Overeenkomst en zal aldus van kracht blijven na beëindiging ervan, ongeacht de wijze van beëindiging.

11.5.2 FLUXYS mag op elk ogenblik en op eender welke wijze haar rechten en belangen krachtens dit Artikel 11 geheel of gedeeltelijk overdragen, toekennen of uitbesteden aan een derde.

12. OVERDRACHT VAN EIGENDOM EN RISICO’S

12.1 Materiaal

12.1.1 Zonder afbreuk te doen aan de rechten en verplichtingen van de Partijen in deze Overeenkomst, zal de eigendomsoverdracht aan FLUXYS van het Materiaal (of een deel daarvan) plaatsvinden op het ogenblik van levering of bij betaling door FLUXYS (indien dat eerder is) van het totaalbedrag of van een voorschot.

Niettegenstaande het voorgaande zal het risico, inbegrepen het risico van slijtage en verlies van het Materiaal veroorzaakt door eventueel vervoer, bewaring en/of afladen en stapelen, dat op verantwoordelijkheid van de CONTRACTANT gebeurt, niet worden overgedragen aan FLUXYS zolang het Materiaal niet werd geleverd overeenkomstig deze Overeenkomst.

12.1.2 Indien de eigendom van het Materiaal wordt overgedragen aan FLUXYS voordat de levering is gebeurd, zal het Materiaal duidelijk worden geïdentificeerd door de CONTRACTANT en worden gemarkeerd als "eigendom van FLUXYS" of op eender welke manier zoals verzocht door FLUXYS.

12.1.3 De bepalingen van Artikelen 12.1.1 en 12.1.2 zijn niet van toepassing op software of hardware waarvan een licentie aan FLUXYS wordt toegekend.

12.2 Diensten

De eigendomsoverdracht en de overdracht van risico’s van Diensten vindt plaats zodra deze Diensten geleverd zijn of, in voorkomend geval, vanaf de betaling van een voorschot.

13. GARANTIEBEPALINGEN

13.1 Garantie betreffende de geleverde diensten

13.1.1 Indien de Diensten niet conform zijn, gebrekkig zijn of niet zijn uitgevoerd conform de toepasselijke wetgeving of de regels van de kunst, zal de CONTRACTANT, naar keuze van FLUXYS, op zijn kosten en binnen de kortste termijn alle wijzigingen en verbeteringen uitvoeren en/of de Diensten geheel of gedeeltelijk opnieuw uitvoeren, onverminderd andere

maatregelen bepaald in de Overeenkomst, daarin begrepen het recht betaling te eisen van de boetes bepaald in Artikel 10.3 en herstelling van de volledige schade eruit voortvloeiend.

13.1.2 In de gevallen omschreven in Artikel 13.1.1, heeft FLUXYS het recht de Overeenkomst stop te zetten zonder enige bijkomende vergoeding voor de CONTRACTANT. Enkel de Diensten uitgevoerd en aanvaard door FLUXYS, tot op het moment van de stopzetting, zullen worden vergoed. De stopzetting van de Overeenkomst zal ingaan één (1) werkdag na ontvangst door de CONTRACTANT van een aangetekend schrijven tegen ontvangstbevestiging van FLUXYS.

13.2 Garantie betreffende het geleverde Materiaal

13.2.1 De CONTRACTANT garandeert dat hij het Materiaal dat hij levert en het gebruik waartoe ze bestemd zijn, volledig kent en waarborgt FLUXYS tegen elke fout of elk gebrek in de conceptie, de gebruikte grondstoffen, de materie, de bewerking, de constructie, de montage of tegen ontoereikend rendement.

13.2.2 FLUXYS heeft het recht te weigeren een levering in ontvangst te nemen die niet conform is of die enige fout vertoont.

13.2.3 Indien het Materiaal gebrekkig of niet conform de contractuele bepalingen is, zal de CONTRACTANT, naar keuze van FLUXYS, op zijn kosten en binnen de kortste termijn enerzijds de gebrekkige levering terugnemen en anderzijds onmiddellijk alle wijzigingen, herstellingen en verbeteringen uitvoeren en/of een gelijkwaardige levering terugbezorgen en/of de levering geheel of gedeeltelijk opnieuw uitvoeren, zodat FLUXYS beschikt over Materiaal dat volledig conform de contractuele bepalingen is, onverminderd enig andere bepaling in de Overeenkomst, daarin inbegrepen het recht betaling te eisen van de boetes bepaald in Artikel 10.3 en herstelling van de volledige schade eruit voortvloeiend.

De kosten verbonden aan dit optreden zijn uitsluitend ten laste van de CONTRACTANT en bevatten in het bijzonder (maar zijn niet beperkt tot) de kostprijs van de herstelling en/of het ter vervanging geleverd nieuw Materiaal conform de contractuele bepalingen, de analyses met het oog op de vaststelling van de gebreken, het vervoer van het gebrekkig of niet conform Materiaal en van het nieuwe, ter vervanging geleverd Materiaal.

13.2.4 Voor zover de exploitatievoorwaarden het toelaten en voor zover noodzakelijk, zal FLUXYS aan de CONTRACTANT toegang verlenen tot de werf en tot het gebrekkige of niet-conforme Materiaal.

Indien het defect voortvloeit uit een ontwerpfout, moet de CONTRACTANT alle identieke stukken die deel uitmaken van zijn levering vervangen of wijzigen, zelfs indien deze geen aanleiding hebben gegeven tot een incident of schade.

13.2.5 Indien de CONTRACTANT zijn verplichting tot waarborg weigert na te komen of niet nakomt of indien de dringendheid het vereist, heeft FLUXYS het recht, na een schriftelijke ingebrekestelling waaraan na tien (10) werkdagen geen voldoeninggevend gevolg werd gegeven, de Overeenkomst stop te zetten zonder enige bijkomende vergoeding dan de verschuldigde vergoeding, in toepassing van de Overeenkomst, voor de door FLUXYS aanvaarde Diensten en/of het door FLUXYS aanvaarde Materiaal geleverd tot de datum van de verbreking, en zich in de plaats te stellen van de CONTRACTANT of een derde in zijn plaats te stellen, voor rekening, ten laste en op risico van de CONTRACTANT, zonder dat hierbij een tussenkomst van de rechter is vereist. Bovendien heeft FLUXYS op elk ogenblik het recht om van de CONTRACTANT de volledige vergoeding te eisen van de schade die FLUXYS heeft geleden ingevolge een gebrekkige levering of levering die ongeschikt is voor haar gebruik indien de fout niet zichtbaar was op het ogenblik van de levering.

13.3 Waarborgperiode

13.3.1 De Waarborgperiode loopt tot de eerst voorkomende van volgende twee data (datum):

(i) twaalf (12) Maanden te rekenen vanaf de datum van bevredigende indienststelling (voor Materiaal onderworpen aan inspectie wordt dit bepaald in een specifiek proces- verbaal van oplevering); of,

(ii) vierentwintig (24) Maanden te rekenen vanaf de datum van voldoeninggevende levering of, in het geval van deelleveringen, vanaf de datum van de laatste voldoeninggevende levering;

overeenkomstig de contractuele voorwaarden en voor zover deze vastgestelde data niet overschreden worden om redenen te wijten aan de CONTRACTANT.

13.3.2 Indien, in de loop van de Waarborgperiode, alle of een deel van de Materialen en/of Diensten onbeschikbaar is, wordt de Waarborgperiode van het geheel verlengd met de samengevoegde duur van al die periodes van onbeschikbaarheid.

13.3.3 Indien, in de loop van de Waarborgperiode, het nodig blijkt over te gaan tot de vervanging van een element van de Materialen en/of Diensten, loopt de Waarborgperiode, voor het betrokken element, slechts vanaf de overdracht van de risico’s voor de vervangstukken. De CONTRACTANT alleen draagt alle kosten daarvan, met inbegrip van de vervoerkosten en de kosten voor mankracht verstrekt door FLUXYS.

14. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN

14.1 Aansprakelijkheid

14.1.1 De CONTRACTANT is ten aanzien van FLUXYS en derden aansprakelijk voor de aan hem toerekenbare directe, lichamelijke, stoffelijke of niet-stoffelijke schade die is veroorzaakt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.

14.1.2 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe FLUXYS te vrijwaren tegen elke vordering en/of alle daaraan gerelateerde kosten of uitgaven, ingesteld door derden in verband met schade veroorzaakt door de CONTRACTANT bij de uitvoering van deze Overeenkomst.

14.1.3 Behalve in de gevallen van zware of opzettelijke fout, doen Partijen wederzijds afstand van alle verhaal dat zij tegen elkaar zouden kunnen uitoefenen wegens lichamelijke schade aan xxxxxxx, hun vertegenwoordiger(s) of hun aangestelde(n). Elke Partij verbindt zich ertoe de andere Partij te vrijwaren tegen alle verhaal of elke klacht vanwege een derde met betrekking tot deze schade. Bovendien verbinden zij zich ertoe deze afstand van verhaal te doen aanvaarden door hun respectieve verzekeraars en deze afstand van verhaal op te nemen in hun verzekeringspolis.

14.1.4 Behalve in de gevallen van zware of opzettelijke fout en onverminderd Artikel 13, zal de totale aansprakelijkheid van de CONTRACTANT zijn beperkt per gebeurtenis die aanleiding geeft tot aansprakelijkheid tot de waarde van de Overeenkomst of tot het bedrag waarvoor de CONTRACTANT conform Artikel 14.2.2 minimaal moet zijn verzekerd, afhankelijk van welk bedrag het hoogst is. Deze aansprakelijkheidsbeperking is niet van toepassing op vorderingen ingesteld door derden.

14.1.5 Onverminderd enig andersluidend beding in deze Overeenkomst, zijn Partijen ten opzicht van elkaar niet aansprakelijk voor gevolgschade, behalve in de gevallen van zware of opzettelijke fout. Met betrekking tot dit Artikel wordt “gevolgschade” gedefinieerd als zijnde verlies van overeenkomst, winstderving, verlies van bedrijfsinkomsten, verlies van productie of gebruiksverliezen en bedrijfsonderbrekingen geleden door de andere Partij,.

14.2 Verzekeringen

14.2.1 De CONTRACTANT zal er in het licht van zijn professionele kennis en rekening houdend met de risico's verbonden aan de aard van zijn activiteiten, voor zorgen dat zijn contractuele, buitencontractuele en beroepsaansprakelijkheid voldoende is verzekerd. Zijn prestaties dienen tijdens de uitvoering van Diensten, tijdens de levering van Materialen alsook na levering gedekt te zijn door een verzekeringscontract afgesloten bij een eersterangsverzekeraar.

14.2.2 De CONTRACTANT zal, ten laatste bij de ontvangstbevestiging van de Overeenkomst, een attest van zijn verzekeraar voorleggen ter bevestiging dat de in voege zijnde verzekering zijn aansprakelijkheid dekt, al naargelang de Overeenkomst, ten minste tijdens de uitvoering van de Diensten, de levering van de Materialen alsook de risico’s na de levering van de Materialen (inclusief productaansprakelijkheid). Dit attest zal eveneens de bedragen vermelden waarvoor de CONTRACTANT minimaal gedekt dient te zijn en die in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden worden weergegeven, alle schade vermengd, zonder dat FLUXYS hem waarborgt tegen het verhaal van derden voor de bedragen die de door hem verzekerde bedragen overschrijden, noch tegen de risico's die niet door zijn verzekeringscontract zijn gedekt.

14.2.3 Indien de CONTRACTANT binnen het kader van de uitvoering van de Overeenkomst personeel tewerkstelt in België, is hij krachtens de Wet van 10 april 1971 gehouden voor dat personeel een verzekeringspolis af te sluiten tot dekking van de arbeidsongevallen en de ongevallen op weg naar en van het werk. In dit verband mag FLUXYS te allen tijde het desbetreffende attest van de wetsverzekeraar van de CONTRACTANT opvragen waarin vermeld staat dat de wetsverzekeraar t.o.v. FLUXYS, haar gevolmachtigden en aangestelden van elk verhaal afziet.

14.2.4 FLUXYS vestigt de aandacht van de CONTRACTANT op het feit dat de uitvoering van zijn prestaties niet mag aanvangen zolang FLUXYS niet in het bezit is van de vereiste verzekeringsattesten, waarvan de afgifte eveneens als voorwaarde wordt gesteld voor de betaling van de facturen van de CONTRACTANT.

15. PERSONEEL VAN DE CONTRACTANT

15.1 Algemeenheden

15.1.1 Onderhavig Artikel is van toepassing op de CONTRACTANT en al zijn Personeel.

15.1.2 De CONTRACTANT doet voor de uitvoering van de Diensten of de levering van het Materiaal een beroep op gekwalificeerd, ervaren en integer Personeel.

15.1.3 De CONTRACTANT dient zich met oog op de organisatie van het werk en in het kader van de zorg voor de veiligheid te schikken naar het op de uitvoeringsplaats van kracht zijnde uurrooster, dat de CONTRACTANT voorafgaand aan de levering/uitvoering zal opvragen bij de contactpersoon van de CONTRACTANT bij FLUXYS.

15.1.4 De CONTRACTANT en al zijn Personeel blijven in alle omstandigheden volledig onafhankelijk van FLUXYS en kunnen op geen enkel moment worden beschouwd als zijnde tewerkgesteld door FLUXYS. De CONTRACTANT behoudt de volledige controle over zijn Personeel en is daarvoor aansprakelijk.

15.1.5 De CONTRACTANT verbindt er zich toe om, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en, in het algemeen, bij de uitvoering van zijn activiteiten, het geheel van wettelijke verplichtingen die op hem en zijn activiteiten van toepassing zijn na te leven, en meer bepaald - zonder dat deze voorbeelden exhaustief zijn - de verplichtingen inzake de veiligheid en het welzijn op het werk, de toekenning van een minimumloon aan zijn

werknemers, de betaling van de lonen van zijn werknemers, de verplichtingen inzake milieu en de bescherming ervan, het verbod om zich met praktijken zoals private of publieke corruptie in te laten of deze te aanvaarden, tewerkstelling of verblijf van buitenlandse werknemers, Dimona (etc.). Het bewijs van naleving van de toepasselijke wettelijke verplichtingen dient te worden geleverd op vraag van FLUXYS.

FLUXYS wijst de CONTRACTANT er uitdrukkelijk op dat inlichtingen betreffende het verschuldigde loon zijn opgenomen op de volgende website van de FOD WASO: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx en op de website van de FOD WASO zelf: xxx.xxxx.xxxxxx.xx. De CONTRACTANT bevestigt dat hij het verschuldigde loon aan zijn werknemers betaalt en zal betalen. De CONTRACTANT zal er meer in het bijzonder ook op toezien dat er wordt overgegaan tot tijdige betaling van alle sommen die zijn verschuldigd aan de RSZ en van iedere belasting zoals btw, bedrijfsvoorheffing, vennootschapsbelasting (etc.).

Daarnaast garandeert de CONTRACTANT aan FLUXYS dat hij geen buitenlandse arbeidskrachten tewerkstelt of zal tewerkstellen die op illegale wijze verblijven in België, zoals omschreven onder artikel 3 van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen (B.S. 22 februari 2013).

De niet-naleving van dit Artikel 15.1.5 door de CONTRACTANT of door diens eigen contractanten wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen kan leiden tot de toepassing van Artikel 8.1.1 en 8.1.2.

15.1.6 De CONTRACTANT heeft de verplichting om, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, erop toe te zien dat het Personeel waarop hij een beroep doet voor uitvoering van de Overeenkomst de nodige integriteit tentoonspreidt en om de nodige acties te ondernemen, indien zou blijken dat een dergelijke integriteit niet (langer) aanwezig is bij een of meerdere betrokken Personeelsleden.

15.1.7 De CONTRACTANT heeft de verplichting om FLUXYS in te lichten over iedere tekortkoming, vrijwillig of niet, van de CONTRACTANT, aan een van de hoger beoogde verplichtingen. Deze kennisgeving gebeurt ten laatste binnen de 7 (zeven) kalenderdagen vanaf de tekortkoming.

15.1.8 Het Personeel van de CONTRACTANT moet het bewijs van zijn integriteit kunnen voorleggen. Te dien einde dient een uittreksel uit het strafregister overhandigd te worden, op eenvoudig verzoek vanwege FLUXYS.

15.1.9 De CONTRACTANT wordt tijdens de duur van de uitvoering van de Overeenkomst vertegenwoordigd door een verantwoordelijke van wie de opleiding en de ervaring verenigbaar zijn met de Overeenkomst, en die op zijn minst de taal van de plaats van uitvoering van de Overeenkomst beheerst.

15.1.10 De CONTRACTANT zal met zijn eigen Personeel de opdrachten zoals bepaald in de bestelbon uitvoeren, behoudens indien de CONTRACTANT de toelating heeft bekomen om opdrachten te laten uitvoeren door een eigen contractant overeenkomstig Artikel 1.3.2. Het Personeel van de CONTRACTANT zal op geen enkel ogenblik als werknemer of uitvoeringsagent van FLUXYS kunnen worden beschouwd. FLUXYS zal geenszins zijn gerechtigd over hen enig gedeelte van gezag uit te oefenen dat normaal aan een werkgever toekomt.

15.2 Verplichtingen inzake dienstverlening op het Belgische grondgebied

15.2.1 Indien de CONTRACTANT in het buitenland is gevestigd, en onverminderd de overige bepalingen van huidige Overeenkomst, verbindt de CONTRACTANT zich ertoe om bij de uitvoering van de Overeenkomst enkel Personeel in te zetten dat:

• op wettige wijze is tewerkgesteld in het land van de CONTRACTANT tijdens de duur van het in België uit te voeren werk;

• rechtsgeldig is gedetacheerd en in het bezit is van een A1-formulier uitgereikt door de bevoegde buitenlandse instantie waarvan de geldigheidsduur minstens overeenstemt met de duur van de opdracht zoals overeengekomen in de bestelbon;

• in het bezit is van een rechtsgeldig L(imosa)1-formulier;

• in het bezit is van de nodige documenten afgeleverd door de gemeente van de plaats waar zij in België zullen verblijven.

15.2.2 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe het Personeel dat hij inzet voor de uitvoering van de Overeenkomst te verplichten te allen tijde, ook op de werkplaats, in het bezit te zijn van de identiteitskaart of paspoort, een rechtsgeldig A1-formulier, een rechtsgeldig L1-formulier en de verblijfsdocumenten.

15.2.3 De CONTRACTANT verbindt er zich bovendien toe om de Wet van 5 maart 2002 betreffende de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden in geval van detachering van werknemers in België en de naleving ervan (B.S. 13 maart 2002) na te leven.

15.2.4 De niet-naleving van dit Artikel 15.2 door de CONTRACTANT of door diens eigen contractanten wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen kan leiden tot de toepassing van Artikel 8.1.1 en 8.1.2.

15.3 Opleiding

FLUXYS behoudt zich het recht voor om een attest van de opleidingen gevolgd door het Personeel van de CONTRACTANT en van de eigen contractanten van de CONTRACTANT op de Datum Van Afsluiting Van De Overeenkomst op te vragen, evenals van ieder nieuw Personeelslid van de CONTRACTANT en/of van de eigen contractanten van de CONTRACTANT die aan de uitvoering van de Overeenkomst zou(den) meewerken. De CONTRACTANT is ermee belast die opleidingen regelmatig te actualiseren evenals die met betrekking tot de nieuwe technieken terzake.

15.4 Aanwerving - afwerving

15.4.1 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe geen enkel actief aanwervingbod te doen aan de personeelsleden van FLUXYS of van haar afgevaardigde(n) tijdens de periode gaande van de aanvang tot één (1) jaar na de laatste Dag van prestaties van het betrokken personeelslid of afgevaardigde. Iedere overtreding van die verplichting zal worden bestraft door de betaling door de CONTRACTANT aan FLUXYS van een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan twaalf (12) maal het maandelijkse brutoloon van de betrokken persoon op het ogenblik van de overtreding. De niet-naleving van deze verplichting wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen kan leiden tot de toepassing van Artikel 8.1.1.

15.4.2 Bij het verstrijken van de Overeenkomst mag FLUXYS, in voorkomend geval, met de aangestelde(n) van de CONTRACTANT een nieuwe directe overeenkomst sluiten, mits de CONTRACTANT voorafgaande kennisgeving heeft ontvangen. De CONTRACTANT verbindt zich ertoe in de contracten met zijn aangestelde(n) geen beperking op te nemen of toe te passen die van aard zou zijn de naleving van deze clausule te bemoeilijken of onmogelijk te maken.

Een dergelijke overeenkomst kan alleen worden gesloten voor zover FLUXYS aan de CONTRACTANT een eenmalig forfaitair bedrag betaalt, gelijk aan één (1) Maand prestaties verricht binnen het kader van de Overeenkomst of voor zover een wachttijd in acht wordt genomen die gelijk is aan drie (3) Maanden en die begint te lopen op de vervaldag van de Overeenkomst.

15.5 Specifieke bepalingen in geval van opdrachten van tijdelijke intellectuele dienstverlening die worden uitgevoerd bij FLUXYS

15.5.1 Omschrijving van de opdracht

De Bijzondere Commerciële Voorwaarden van de Overeenkomst bevat de omschrijving van de opdracht van tijdelijke intellectuele dienstverlening gepresteerd door de CONTRACTANT, evenals de aanvang en het einde van de opdracht.

15.5.2 Plaats van uitvoering

1) Nietttegenstaande hetgeen wordt bepaald in dit Artikel 15.5, gebeurt de uitvoering van de opdracht in principe bij de CONTRACTANT, tenzij anders overeengekomen.

2) Het Personeelslid van de CONTRACTANT dat zijn opdracht vervult in de kantoren, in een installatie of op een werf van FLUXYS, zal dit doen in volledige onafhankelijkheid en zal de vrijheid hebben om zijn werkrooster zelf te bepalen. Omwille van organisatorische redenen, veiligheidsvereisten en wegens de noodzaak aan toegankelijkheid tot de betrokken FLUXYS site(s), komen Partijen niettemin overeen dat het Personeelslid van de CONTRACTANT zijn opdracht uitvoert van maandag tot vrijdag, tussen 07.30 uur (uiterlijk

09.00 uur) en 19.30 uur en met een minimum van achtendertig (38) uur per Week. De verplaatsingstijd van de woonplaats naar de plaats van uitvoering van de opdracht zijn geen gepresteerde uren.

3) De CONTRACTANT zal, om organisatorische en veiligheidsredenen, elke geplande afwezigheid van het/de Personeelsl(i)(e)d(en) vóór de aanvang van die afwezigheid, meedelen aan FLUXYS. Afwezigheden van minder dan één (1) Week, zullen uiterlijk één

(1) Week op voorhand worden meegedeeld. Afwezigheden van meer dan één (1) Week, zullen uiterlijk één (1) Maand op voorhand worden meegedeeld.

In geval van een geplande afwezigheid van twintig (20) werkdagen of meer heeft FLUXYS het recht om een vervanger met het vereiste profiel te vragen voor de duur van de afwezigheid. Indien FLUXYS een vervanger wenst, zal de CONTRACTANT de vervanger uiterlijk veertien (14) Dagen vóór de geplande afwezigheid voorstellen, zonder bijkomende kosten voor FLUXYS.

15.5.3 Verplichtingen van de Partijen

1) FLUXYS verbindt zich ertoe, naast de veiligheidsbril en -helm, het nodige materieel – dat specifiek is voor FLUXYS – ter beschikking te stellen van de CONTRACTANT met het oog op de goede uitvoering van deze Overeenkomst.

FLUXYS staat niet in voor (kosten verbonden aan) GSM's, visitekaartjes, externe opleidingen of het gebruik van een parkeerplaats, tenzij uitdrukkelijk anders overgekomen in de Overeenkomst.

Wanneer de prestaties worden geleverd in het kader van een IT-opdracht, zal de CONTRACTANT het document "Equipment Return Procedure" aan FLUXYS bezorgen, ten laatste op de Dag van aanvang van de prestaties.

Uiterlijk de Dag waarop de Overeenkomst eindigt overeenkomstig Artikel 8 en ten laatste wanneer de opzeggingstermijn verstrijkt, moet de CONTRACTANT alle eventuele door FLUXYS ter beschikking gestelde werkkledij, documenten, informatie, broncodes of enig ander materiaal in goede staat teruggeven, aangezien deze elementen en gegevens de exclusieve eigendom van FLUXYS zijn.

2) Alle veiligheidsrichtlijnen, IT-procedures en andere relevante FLUXYS-policies die van belang zijn in het kader van de uitvoering van de opdracht zijn beschikbaar op het intranet van Fluxys en, indien de CONTRACTANT hierom verzoekt, zal FLUXYS deze documenten bezorgen aan de CONTRACTANT.

De CONTRACTANT verbindt er zich toe om een verklaring te laten ondertekenen door zijn Personeel, die de naleving van voormelde richtlijnen en procedures betreft.

Oneigenlijk gebruik van informatie waarop voormelde richtlijnen en procedures betrekking hebben, wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen kan leiden tot de toepassing van Artikel 8.1.1 en 8.1.2.

15.5.4 Evaluatie van de prestaties

FLUXYS en de CONTRACTANT zullen op regelmatige basis overleg plegen en evalueren of de uitvoering van de Overeenkomst door de CONTRACTANT goed verloopt.

FLUXYS heeft het recht om de naleving van de Overeenkomst door de CONTRACTANT te (laten) controleren en/of auditeren, mits voorafgaandelijke schriftelijke kennisgeving is gegeven.

15.5.5 Vervanging van Personeel

FLUXYS doet een beroep op de CONTRACTANT wegens de bijzondere kennis waarover de CONTRACTANT via zijn Personeel beschikt. De CONTRACTANT garandeert om die reden dat hij het Personeel tijdens de ganse duur van de Overeenkomst niet op eigen initiatief zal vervangen.

Wanneer een Personeelslid onbeschikbaar is of wanneer FLUXYS van mening is dat deze niet over de vereiste vaardigheden beschikt, is de CONTRACTANT gehouden dit Personeelslid binnen de Week te vervangen. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met instemming van FLUXYS worden verlengd.

De CONTRACTANT waakt erover dat de vervanging van zijn Personeelsl(i)(e)d(en) geen enkele invloed heeft op de uitvoering van de Overeenkomst. Hij draagt de eventuele kosten die vereist zouden zijn om de voortzetting van de opdracht te verzekeren (de opleiding van de vervanger en eventuele andere meerkosten voor FLUXYS) alsook de kosten voor de vertraging van het project, tenzij:

(a) de vervanging wordt genoodzaakt door een geval van Overmacht; of,

(b) mits er een voorafgaandelijk akkoord van FLUXYS is voor de vervanging.

16. VERTROUWELIJKHEID

16.1 De CONTRACTANT verbindt zich er jegens FLUXYS toe de inhoud van de Overeenkomst of van zijn opdracht, of eender welke technische of commerciële informatie, alsook de inhoud van de briefwisseling tussen de Partijen, niet direct of indirect te onthullen, tenzij hij daartoe voorafgaandelijk het schriftelijk akkoord van FLUXYS heeft gekregen. In het algemeen verbindt de CONTRACTANT er zich toe geen niet-openbare informatie te onthullen die betrekking heeft op FLUXYS, de interne organisatie van FLUXYS en betrekkingen van FLUXYS met derden, waarvan de CONTRACTANT kennis krijgt tijdens de uitvoering of ter gelegenheid van de Overeenkomst.

16.2 Op eenvoudig verzoek van FLUXYS verbindt de CONTRACTANT zich ertoe een soortgelijke clausule te laten ondertekenen door zijn Personeel of zijn eigen contractanten.

16.3 De verbintenis omschreven in Artikel 16.1 geldt voor de volledige duur van de Overeenkomst, alsook tijdens de periode van vijf (5) jaar na de beëindiging van de Overeenkomst.

16.4 Een inbreuk op deze bepaling wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen kan leiden tot de toepassing van Artikel 8.1.1 en 8.1.2.

16.5 Ongeacht het voorgaande zal geen enkele Partij verantwoordelijk zijn tegenover de andere voor elke niet-toegestane informatieonthulling indien kan worden bewezen dat zij de informatie op dezelfde manier tegen onthullingen heeft beschermd als haar eigen vertrouwelijke informatie en commerciële geheimen.

16.6 FLUXYS leeft de fabricatie- en bouwgeheimen van de CONTRACTANT na in de mate waarin haar aandacht voorafgaandelijk en schriftelijk werd gevestigd op:

(i) het vertrouwelijke karakter van de informatie, procédés en documenten die haar door de CONTRACTANT werden meegedeeld of aangeleerd; en,

(ii) de duurtijd van de periode gedurende welke ze dit karakter zullen behouden.

17. VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU (WELZIJN)

17.1 Algemeen

17.1.1 In alle gevallen zal de CONTRACTANT, alvorens zich naar de leverings- of uitvoeringsplaats te begeven, zich aanmelden bij de verantwoordelijke van FLUXYS en de ontvangen veiligheidsinstructies strikt naleven. In het bijzonder zullen de veiligheidsinstructies op de Seveso-sites van FLUXYS met bijzondere aandacht worden opgevolgd.

17.1.2 Het Materiaal en de Diensten omschreven in de Overeenkomst zullen in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving in België inzake welzijn, veiligheid, gezondheid, milieu en verfraaiing van de arbeidsplaatsen. De CONTRACTANT is verantwoordelijk voor de nodige reglementaire en wettelijke controles van zijn materieel en zal, op aanvraag, de betreffende attesten voorleggen.

17.1.3 De algemene verplichtingen van de CONTRACTANT en de te nemen maatregelen om de leveringen van het Materiaal en/of de Diensten conform de wetgeving uit te voeren, worden meer in detail beschreven in het document “Vereisten inzake Welzijn bij Leveringen”.

17.2 Vooraf te nemen maatregelen bij Diensten met risico

17.2.1 VGM-plan

Het door FLUXYS opgestelde "Veiligheids- Gezondheids- en Milieuplan" of "VGM-plan" bevat de veiligheidsmaatregelen die eigen zijn aan de uitvoering van prestaties binnen de installaties van FLUXYS. FLUXYS zal het VGM-plan aan de Contractant overmaken voordat de uitvoering van de Overeenkomst aanvangt. Alvorens de uitvoering van de Overeenkomst te starten zal de CONTRACTANT het VGM-plan zo nodig aanpassen en aanvullen en ondertekend terugsturen naar de verantwoordelijke van FLUXYS.

17.2.2 Veiligheidsvergaderingen

Alvorens de uitvoering van de Overeenkomst te starten, worden veiligheidsvergaderingen belegd waarop de verantwoordelijken van de CONTRACTANT aanwezig dienen te zijn:

(i) tijdens een “Kick-off meeting” wordt door leidinggevenden de uitvoeringsmethodes en de planning besproken met betrekking tot de uit te voeren Diensten met risico. De algemene en specifieke maatregelen die uit de risico-analyses komen, worden besproken; deze afspraken kunnen in geen geval de toepasselijke veiligheidsmaatregelen opheffen, tenzij na schriftelijk akkoord van FLUXYS.

(ii) tijdens een “Veiligheidsvoorlichting” zal de CONTRACTANT, onder begeleiding van FLUXYS, zijn personeel toelichting geven over de algemene kwaliteits-, milieu-, welzijnsvoorschriften en risico-analyses eigen aan de installaties van FLUXYS; de CONTRACTANT organiseert minstens één (1) maal per jaar een Veiligheidsvoorlichting.

(iii) tijdens een “Startwerkvergadering” wordt vóór de aanvang van de uitvoering, de aard van de werkzaamheden, de werkmethode en de daaraan verbonden specifieke risiso’s alsook de geldende VGM-voorschriften toegelicht; de startwerkvergadering wordt voor iedere nieuwe uitvoeringsfase herhaald.

(iv) tijdens een “Toolbox-meeting” wordt er stilgestaan bij veiligheid. Dit is een overlegmoment dat gegeven wordt door een leidinggevende van de CONTRACTANT aan één of meerdere operationele medewerkers. De Toolbox- meeting behandelt een onderwerp dat met veiligheidswelzijn te maken heeft en heeft als doel de medewerkers voor te lichten en hen aan te zetten tot veiligere handelingen en gedragingen; voor iedere nieuwe uitvoeringsfase wordt de Toolbox- meeting herhaald.

17.3 Controle door de CONTRACTANT

De CONTRACTANT dient erop toe te zien dat de veiligheidsvoorschriften van toepassing op de plaats van de uitvoering en de verplichtingen die uit de risicoanalyses naar voor komen, zijn doorgenomen, duidelijk zijn begrepen en strikt worden nageleefd door zijn Personeel en dat van eventuele eigen contractanten van de CONTRACTANT. Een ondertekend getuigschrift van iedere eigen contractant zal door de CONTRACTANT aan FLUXYS worden bezorgd. Elke onregelmatigheid, onveilige handeling of toestand moet onmiddellijk aan FLUXYS worden gemeld.

17.4 Veiligheid eigen contractanten

17.4.1 Als de CONTRACTANT een beroep doet op (een) eigen contractant(en) in overeenstemming met het bepaalde in deze Overeenkomst, moet hij FLUXYS hiervan vooraf op de hoogte brengen en moet hij erop toezien dat deze contractant(en) alle verplichtingen respecteren inzake welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, waarmee de CONTRACTANT belast zou zijn indien de opdracht door hem zou worden uitgevoerd (o.a. enkel inzetten van behoorlijk opgeleid personeel, respecteren van specifieke veiligheidsvoorschriften van FLUXYS in wiens inrichting de werkzaamheden worden verricht, informeren van hun werknemers en/of contractanten, …).

17.4.2 De CONTRACTANT is tevens gehouden om met zijn contractanten een schriftelijke overeenkomst te sluiten, waarin vermeld is dat:

• de desbetreffende contractant zich ertoe verbindt alle verplichtingen na te leven inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, evenals zijn verplichtingen inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren;

• als de desbetreffende contractant deze verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de CONTRACTANT in alle gevallen, na ingebrekestelling, zelf de nodige maatregelen kan treffen, op kosten van de desbetreffende contractant;

• de desbetreffende contractant op zijn beurt bovenbedoelde clausules in zijn schriftelijke overeenkomst met zijn verdere contractanten zal opnemen.

17.5 Acties bij niet-naleving

17.5.1 FLUXYS kan controles of inspecties houden om er zich van te vergewissen dat het Personeel van de CONTRACTANT de passende opleiding en instructies heeft ontvangen en dat de veiligheidsafspraken strikt worden nageleefd.

17.5.2 Indien blijkt dat de noodzakelijke veiligheidsverplichtingen niet worden nageleefd door de CONTRACTANT en/of zijn Personeel en/of zijn eigen contractant(en), zal FLUXYS dit schriftelijk melden. Indien blijkt dat de CONTRACTANT geen afdoende maatregelen neemt om dit te verhelpen of in geval van hoogdringendheid, kan FLUXYS zelf maatregelen (laten) nemen en de kosten hiervan verhalen op de CONTRACTANT. Bij inbreuken op de veiligheidsverplichtingen heeft FLUXYS het recht om de vervanging van het Personeel of de contractant(en) van de CONTRACTANT te eisen, zonder bijkomende kosten voor FLUXYS.

17.5.3 De niet-naleving van veiligheidsverplichtingen door de CONTRACTANT of diens eigen contractant(en) wordt beschouwd als een zware fout, hetgeen kan leiden tot de toepassing van Artikel 8.1.1 en 8.1.2.

17.6 Arbeidsongeval

17.6.1 Indien een of meerdere werknemers van de CONTRACTANT zijn betrokken bij een ernstig arbeidsongeval, dient de CONTRACTANT onmiddellijk (d.w.z. de dag van het ongeval) FLUXYS op de hoogte te stellen.

17.6.2 De CONTRACTANT zal ervoor zorgen dat het ongeval onmiddellijk door haar bevoegde preventiedienst zal worden onderzocht en dat binnen de tien (10) Dagen volgend op het ongeval een omstandig verslag wordt overgemaakt aan de bevoegde ambtenaren en aan de betrokken personen (de bij het ongeval betrokken werkgevers, gebruikers, uitzendbureaus, bouwdirecties belast met de uitvoering, aannemers, onderaannemers en zelfstandigen). De CONTRACTANT zal samenwerken met Fluxys, haar preventiedienst, de bevoegde ambtenaren en de betrokken personen teneinde ervoor te zorgen dat het ongeval kan worden onderzocht en het omstandig verslag kan worden opgemaakt.

17.6.3 De CONTRACTANT dient de eventuele kosten te dragen die uit voormeld onderzoek kunnen voortvloeien en die op zijn werknemers betrekking hebben.

18. TRANSPORT EN LEVERING VAN MATERIALEN

18.1 Transport en afladen

18.1.1 Wanneer het voorwerp van de Overeenkomst de levering van Materiaal betreft, voert de CONTRACTANT het transport van de levering uit tot aan het leveringsadres opgegeven door FLUXYS.

18.1.2 Het afladen valt ten laste van de CONTRACTANT, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden. Het gebruik van afladingstuigen toebehorende aan FLUXYS (indien aanwezig) is mogelijk, mits FLUXYS voorafgaande en schriftelijke toestemming heeft gegeven.

18.1.3 De CONTRACTANT voorziet in het personeel en de uitrusting die nodig zijn.

18.1.4 De CONTRACTANT zorgt ervoor dat de verpakking is aangepast aan de aard van het geleverd Materiaal, rekening houdend met het aangewende transportmiddel en de mogelijkheid tot opslaan.

18.1.5 Indien het Materiaal wordt geleverd op palletten, zorgt de CONTRACTANT ervoor dat deze palletten in goede staat zijn en geschikt zijn voor de aard van het geleverd Materiaal.

Daarnaast moeten deze palletten op dusdanige wijze zijn vervaardigd dat toestellen die deze palletten verplaatsen er hun hefvork door kunnen steken (bvb. vorkheftruck, vorkheflift) of eronder kunnen rijden (bvb. pallet zonder verstevingslat onderaan).

18.1.6 In geval van bijzonder zwaar of volumineus materieel neemt de CONTRACTANT vooraf contact op met de verantwoordelijke bij FLUXYS, en dit minstens drie (3) werkdagen op voorhand.

18.2 Leveringsmodaliteiten

18.2.1 De CONTRACTANT overhandigt aan FLUXYS een leveringsbon op het ogenblik van de levering, ongeacht of de Overeenkomst voorziet in montage bij levering. De ondertekening van die bon of van enig ander document door FLUXYS tijdens de levering geldt enkel als bewijs van levering, niet als aanvaarding.

18.2.2 De eventuele montage- en/of gebruiks- en/of onderhoudshandleidingen moeten samen met het Materiaal op het leveringsadres worden geleverd. Indien het gaat om gespreide leveringen, dienen deze ten laatste samen met de eerste levering worden geleverd.

18.2.3 Indien, op het ogenblik van het uitpakken, FLUXYS visuele beschadigingen aan de levering vaststelt, beschikt FLUXYS over een termijn van zestig (60) Dagen te rekenen vanaf de levering om de CONTRACTANT hiervan op de hoogte te brengen, ongeacht de vermelding aangeduid op de leveringsbon.

19. WISSELSTUKKEN

19.1 Indien het voorwerp van de Overeenkomst de levering van Materiaal betreft, garandeert de CONTRACTANT de levering van nieuwe wisselstukken gedurende een periode die wordt weergegeven in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden voor het Materiaal aangekocht via de Overeenkomst. De periode vangt aan bij levering of op het ogenblik van de laatste deellevering.

19.2 Op deze wisselstukken, eens geleverd, zal opnieuw een waarborgperiode van toepassing zijn overeenkomstig Artikel 13.3.

19.3 Indien de CONTRACTANT vóór het verstrijken van de periode vermeld in Artikel 19.1 niet meer in staat zou zijn om wisselstukken te leveren, brengt hij uiterlijk twaalf (12) Maanden op voorhand FLUXYS schriftelijk op de hoogte zodat - indien gewenst - FLUXYS vooralsnog een voorraad wisselstukken kan aankopen.

20. HERSTELLING VAN MATERIAAL OP VRAAG VAN FLUXYS

20.1 Indien het voorwerp van de Overeenkomst de herstelling betreft van Materialen van FLUXYS, is dit Artikel van toepassing.

20.2 De Materialen door FLUXYS geleverd voor herstelling blijven eigendom van FLUXYS. Worden de Materialen bewerkt, dan wordt de bewerking geacht te gebeuren in opdracht van FLUXYS. De CONTRACTANT verbindt er zich toe de Materialen niet te verkopen of aan derden af te staan zolang zij eigendom van FLUXYS blijven.

20.3 Het transport en de levering van de Materialen voor herstelling geschiedt op risico van de CONTRACTANT.

20.4 Vanaf het moment van levering van de Materialen is het risico van bewaring en bewerking van de toevertrouwde Materialen voor rekening van de CONTRACTANT. De CONTRACTANT zal aansprakelijk zijn voor diefstal, verlies, beschadiging of vernietiging van de Materialen. De CONTRACTANT verbindt zich ertoe de Materialen te vervangen of te herstellen indien nodig, op eenvoudig verzoek van FLUXYS binnen de twee (2) Weken. De bewerking van de

Materialen wordt niet als beschadiging of vernietiging beschouwd zolang het resultaat overeenkomt met de opdracht gegeven door FLUXYS in deze bestelling.

20.5 Het risico gaat opnieuw over naar FLUXYS op het ogenblik dat de - al dan niet bewerkte - Materialen:

(i) door FLUXYS opnieuw worden opgehaald in de opslagplaats van de CONTRACTANT; of,

(ii) door de CONTRACTANT worden afgeleverd in de opslagplaats van FLUXYS (het maakt hierbij geen verschil uit of de CONTRACTANT zelf voor het transport zorgt of het toevertrouwt aan een door hem gekozen derde).

21. OVERIGE BEPALINGEN

21.1 Verwerking van persoonsgegevens

21.1.1 Indien en voor zover de Partijen, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens verwerken, dan zullen zij daarbij hun respectieve verplichtingen onder de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (incl. de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679) naleven.

21.1.2. FLUXYS behoudt zich het recht voor om, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens betreffende het personeel van de CONTRACTANT te verwerken voor het beheer en de uitvoering van de overeenkomst tussen de CONTRACTANT en FLUXYS en voor facturatiedoeleinden en de CONTRACTANT verbindt zich ertoe om (i) aan diens personeel alle door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving vereiste informatie te verstrekken betreffende de verwerking en (ii) erover te waken dat er steeds een rechtsgrond is voor deze verwerking. Dezelfde verplichting geldt ten aanzien van FLUXYS, indien en voor zover de CONTRACTANT, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens verwerkt van het personeel van FLUXYS.

21.1.3 Indien en voor zover de CONTRACTANT, in het kader van de Overeenkomst, persoonsgegevens zal verwerken als verwerker ten behoeve van FLUXYS, dan verbinden de Partijen zich ertoe een afzonderlijke verwerkingsovereenkomst te sluiten, die als bijlage aan de Overeenkomst wordt gevoegd.

21.2 Taal van de Overeenkomst

De taal van de Overeenkomst is gespecificeerd in de Bijzondere Commerciële Voorwaarden en wordt toegepast op het geheel van de documenten. In geval van tegenstrijdigheid en/of dubbelzinnigheid heeft de versie van een contractueel document opgesteld in de taal van de Overeenkomst voorrang op iedere andere versie.

Ieder document dat door de CONTRACTANT wordt bezorgd in verband met de Overeenkomst door de CONTRACTANT, dient op zijn kosten, op vraag van FLUXYS, in het Frans, het Nederlands en/of het Engels vertaald te worden binnen een redelijke termijn.

21.3 Meeteenheden

De enige toegelaten meeteenheden zijn de internationaal gebruikte meeteenheden die behoren tot het metrieke stelsel.

21.4 Administratieve toelatingen en vergunningen

21.4.1 De CONTRACTANT is verantwoordelijk voor het bekomen van de voorafgaande toelatingen en vergunningen, geëist door de bevoegde overheden en/of erkende opleveringsorganismen voor de levering van de Werken, Materialen en/of Diensten.

21.4.2 De CONTRACTANT levert op aanvraag van FLUXYS alle informatie met betrekking tot de geleverde Werken, Materialen en/of Diensten en die nodig is voor het indienen van vergunningsaanvragen door FLUXYS.

21.4.3 De CONTRACTANT verbindt zich ertoe de nodige schikkingen te treffen om de aanvaarding van de Werken, Materialen en/of Diensten door de bevoegde overheden en/of de erkende opleveringsorganismen te verzekeren.

21.4.4 De CONTRACTANT is niet gemachtigd om, na de datum van afsluiting van de Overeenkomst, een prijsaanvulling te vorderen voor de financiering van deze schikkingen of voor het moeten afstemmen van zijn prestaties, studies, leveringen of werken op de eisen van de bevoegde overheden en/of de erkende opleveringsorganismen.

21.5 Relaties tussen de Partijen

Elk van de Partijen blijft onafhankelijk ten opzichte van de anderen. Noch de CONTRACTANT, noch enig Personeelslid aangesteld door de CONTRACTANT voor de uitvoering van de Overeenkomst is werknemer, vennoot, agent, gemachtigde of wettelijke vertegenwoordiger van FLUXYS.

Geen enkel element van de Overeenkomst kan worden geïnterpreteerd als scheppende een relatie van agent of distributeur tussen de Partijen, noch een joint-venture of een relatie die aan de ene Partij toelaat om de andere te vertegenwoordigen ten opzichte van derden.

21.6 Klachten

21.6.1 Indien de CONTRACTANT een klacht wil indienen, is de CONTRACTANT gehouden het motief ervan mee te delen bij middel van een aangetekende brief aan FLUXYS, binnen de acht (8) Dagen volgend op het zich voordoen van de feiten die eraan ten grondslag liggen. FLUXYS bevestigt de ontvangst binnen de acht (8) Dagen.

21.6.2 Te rekenen vanaf de ontvangstbevestiging van FLUXYS, beschikt de CONTRACTANT over een termijn van dertig (30) Dagen om een volledig dossier in te dienen dat de redenen van de klacht vermeldt en dat de geleden schade raamt.

Indien de CONTRACTANT zich in de onmogelijkheid bevindt zijn volledig dossier binnen de termijn van dertig (30) Dagen voor te leggen, verwittigt hij FLUXYS daarvan, die hem een nieuwe termijn kan toekennen indien deze onmogelijkheid voortvloeit uit de aard zelf van de Overeenkomst en niet te wijten is aan de CONTRACTANT.

Indien de CONTRACTANT zijn dossier niet heeft ingediend binnen de hierboven voorziene termijn, eventueel verlengd, wordt de CONTRACTANT geacht afgezien te hebben van zijn klacht.

21.6.3 FLUXYS deelt de CONTRACTANT haar standpunt mee binnen de dertig (30) Dagen volgend op de ontvangst van het volledige dossier.

21.7 Afstand

Elke afstand van en/of niet-toepassing van een bepaling van de onderhavige algemene aankoopvoorwaarden kan niet worden geïnterpreteerd als vormende een algemene afstand van en/of niet-toepassing van de genoemde bepalingen.

21.8 Deelbaarheid in geval van nietigheid van een clausule

Indien één van de bepalingen van de Overeenkomst nietig, ongeldig of onuitvoerbaar zou zijn, dan zullen de andere bepalingen volledig van kracht blijven. De Partijen zullen de nietige, ongeldige of onuitvoerbare clausule vervangen door een geoorloofde, geldige of uitvoerbare bepaling conform hun oorspronkelijke bedoeling.

21.9 Rechtbanken/toepasselijk recht

21.9.1 Toepasselijk recht

De Overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. De rechtbanken van Brussel zijn exclusief bevoegd.

21.9.2 Arbitrage

Indien Partijen dit uitdrukkelijk zijn overeengekomen, kan elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van deze bestelling worden voorgelegd aan een scheidsgerecht samengesteld door het Belgisch Centrum voor Arbitrage en Mediatie (Cepani), conform het reglement waaraan dit Centrum onderhevig is. Het aantal scheidsrechters zal worden vastgesteld op één (1), de plaats van arbitrage is Brussel en de procedure zal in het Nederlands verlopen.

Elk verzuim van een Partij bij de uitvoering van een daad bedoeld in het Reglement van Cepani om de arbitrageprocedure te starten, te vervolgen of af te sluiten, machtigt de directeur van Cepani of de scheidsrechter deze daden uit te voeren. De CONTRACTANT en FLUXYS verbinden zich tot het aanvaarden van elk arbitragevonnis als uitgesproken in laatste aanleg.