HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOETBALVERENIGING ZVV’56

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOETBALVERENIGING ZVV’56

Artikel 1 Algemene bepalingen

1. De vereniging genaamd voetbalvereniging ZVV’56, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht op 16 mei 1956 en is gevestigd te Apeldoorn

2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op ..…..............

3. In dit reglement wordt verstaan onder:

i. Vereniging: de vereniging Zevenhuizense Voetbal Vereniging (ZVV’56)

ii. Statuten: de statuten van de vereniging

iii. H.R.: het huishoudelijk reglement van de vereniging

iv. ALV.: de algemene leden vergadering bedoeld in de statuten der vereniging

v. Bestuur: bestuur bedoeld in de statuten der vereniging

vi. K.N.V.B.: Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond

Artikel 2 Leden

De vereniging bestaat uit:

a. werkende leden

spelende leden (code 0)

- pupillen en aspiranten (xxxxxx dan 13)

- junioren (13 t/m 18 jaar)

- senioren (ouder dan 18 jaar) niet spelende leden (code 5)

ereleden en leden van verdienste (code 8 en 9)

b. ondersteunende leden (code 6 en 7). Xxxxxxx, scheidsrechters, trainers, commissieleden en overige vrijwilligers.

Artikel 3 Leden van verdienste en ereleden

1. Leden van verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten jegens de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten van de leden.

2. Ereleden zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd.

3. Degene die zich op het bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de vereniging kan na het aftreden als voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen.

4. Op leden van verdienste en ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de erkende reguliere leden. Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.

Artikel 4 Contributie

1. Spelende en niet spelende leden zijn contributie verschuldigd, die door de ALV jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

2. Spelende leden zijn een vergoeding verschuldigd voor het gebruik van wedstrijdshirt, -broek,

-kousen en een trainingspak. Deze kleding in gebruik door de leden blijft eigendom van de vereniging. Deze vergoeding zal ook jaarlijks door de ALV worden vastgesteld. Zie verder Artikel 22.

3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de contributie en kledingvergoeding voor het gehele jaar (eindigend op 30 juni) verschuldigd.

4. Ereleden, leden van verdienste en ondersteunende leden zijn geen contributie verschuldigd. 5.

Artikel 5 - Het lidmaatschap

1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, alsmede de vereniging(en) waarvoor het kandidaat-lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor jeugdleden (minderjarigen) dient het formulier medeondertekend te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.

2. Onderdeel van de aanmelding vormt het intakegesprek dat wordt gevoerd door betreffende coördinator en kandidaat-lid c.q. ouders. Tevens dient tijdens dit gesprek het vrijwilligersformulier ingevuld te worden.

3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB.

4. Leden, die voor hun lidmaatschap bedanken, dienen hiervan schriftelijk kennis te geven aan de secretaris, een maand voor het einde van het verenigingsjaar.

5. Behoudens het bepaalde in artikel 7 van de statuten eindigt hun lidmaatschap met ingang van 1 juli van het jaar volgende op dat waarin de kennisgeving is ontvangen.

Artikel 6 Aanneming van leden

1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de wedstrijdsecretaris namens het bestuur genomen. De wedstrijdsecretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan niet toelaten.

2. Van de toelating wordt mededeling gedaan op de website. Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder stemgerechtigd lid, onder opgaaf van redenen, bij het bestuur bezwaar maken tegen de toelating. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager, onder vermelding van de beroepsprocedure. Indien het niet-toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd.

3. Ieder werkend lid zal worden gewezen op de op de website vermelde statuten en het huishoudelijk reglement en wordt geacht met de bepalingen daarvan bekend te zijn.

Artikel 7 Rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

1. Bij toetreding als lid worden zij gewezen op de op de website vermelde statuten en het huishoudelijk reglement.

2. Spelende leden hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.

3. Werkende leden, leden van verdienste en ereleden hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen, wanneer zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt.

4. Werkend leden jonger dan 18 jaar kunnen vertegenwoordigd worden door ouder of voogd.

5. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.

6. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.

7. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.

8. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.

9. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de KNVB.

Artikel 8 Straffen

1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.

2. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNVB, waaronder begrepen die ten gevolge van een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald.

3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.

4. Een lid dat zich naar het oordeel van het bestuur aan nalatigheid of wangedrag schuldig heeft gemaakt kan door het bestuur worden gestraft met:

- Schorsing als speler voor een of meer wedstrijden

- Schorsing als lid; beroep is hierop mogelijk in de algemene vergadering. Dit beroep zal moeten worden ingediend volgens artikel 9, punt b) van het Reglement. Verder treedt artikel 7 van de statuten dan in werking.

5. Bij een beslissing als bedoeld in lid 3 en 4 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient 6 maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.

6. Schorsing als lid wegens wanbetaling geschiedt door het bestuur en kan worden opgeheven zodra de schuld is aangezuiverd.

7. Een lid kan op voorstel van het bestuur door de ALV als zodanig worden geroyeerd wegens handelingen of nalatigheden, waardoor het belang of het aanzien van de vereniging dan wel de goede naam wordt geschaad of in opspraak gebracht.

Artikel 9 Clubkleuren

Het sporttenue van de vereniging bestaat uit:

- Shirt: oranje

- Broek: zwart

- Kousen: zwart/oranje

Artikel 10 - Bestuur

1. Het (algemeen) bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste 2 leden, die allen meerderjarig moeten zijn.

2. De voorzitter wordt in functie gekozen; de verdeling der andere functies wordt door het bestuur bepaald.

3. Het aantal commissarissen wordt door de ALV met inachtneming van het vorenstaande vastgesteld.

4. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen:

a. de algemene leiding van zaken;

b. de uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;

c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;

x. xxxxxxxxx, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.

5. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per 4 weken volgens een vooraf vastgesteld rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden van het bestuur zulks wensen.

6. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.

7. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

8. Het bestuur is van al zijn handelingen verantwoording schuldig aan de ALV die een bestuurslid uit zijn functie kan ontheffen met tenminste 2/3 van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 11 Het dagelijks bestuur

De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.

Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.

1. Taken van de voorzitter:

a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;

b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij/zij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.

c. draagt zorg voor de naleving van de statuten en reglementen, benevens van alle andere regels en bepalingen

d. hij/zij leidt de vergaderingen en oefent toezicht uit op het volvoeren der taken van de overige bestuursleden.

Bij ontstentenis of belet van de voorzitter wijst het bestuur uit haar leen een vervanger aan. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en plichten van de voorzitter.

2. Taken van de secretaris:

x. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.

b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd;

c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;

d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;

e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen.

f. In de algemene jaarvergadering brengt hij/zij schriftelijk verslag uit van zijn werkzaamheden en door het bestuur gevoerde beleid in het afgelopen verenigingsjaar.

g. Hij/zij is belast met het opmaken van de notulen van de ALV en, zo dit door het bestuur wordt gewenst, van de bestuursvergaderingen, welke notulen, na door de betreffende vergadering te zijn goedgekeurd, door hem en de voorzitter worden ondertekend.

3. Taken van de penningmeester:

a. beheert de gelden van de vereniging;

b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;

c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven volgens de richtlijnen van de KNVB en doet op verzoek van het bestuur rekening en verantwoording aan de kascommissie.

d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren.

e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en overlegt daarbij een balans, een staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.

f. Hij/zij kan alleen aftreden, wanneer de kascommissie zijn/haar beheer heeft gecontroleerd en in orde bevonden, en hij/zij alle onder zijn berusting zijnde eigendommen van de vereniging heeft afgedragen.

g. Hij/zij houdt de lijst van leden.

Artikel 12 Bestuursverkiezing

1. Xxxxx bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af. Aftreden gaat volgens een door het bestuur op te maken rooster, met dien verstande dat een gelijktijdig aftreden van de voorzitter en de secretaris moet worden uitgesloten. Een tussentijds benoemd bestuurslid treedt af op het ogenblik dat degene in wiens plaats hij/zij is benoemd had moeten aftreden.

2. Aftredende leden zijn voor dezelfde functie terstond herkiesbaar.

3. Bij tussentijds aftreden van een der bestuursleden wordt zijn functie tot de eerstvolgende algemene jaarvergadering waargenomen door een der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen.

4. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.

5. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste tien stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij/zij in het bestuur ambieert.

Artikel 13 Kascommissie

1. Conform artikel 12 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.

- De kascommissie bestaat uit twee leden voor de duur van een jaar.

- Zij zijn slechts eenmaal onmiddellijk herkiesbaar.

- De algemene jaarvergadering benoemt voorts een plaatsvervangende lid.

- Bestuursleden mogen in de kascommissie geen zitting hebben.

2. De kascommissie houdt toezicht op het financieel beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en Algemene Ledenvergadering.

3. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester de dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

4. In opdracht van het bestuur kunnen tussentijdse controles worden gelast.

Artikel 14 Overige commissies

1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts (sub)-commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het (afdeling)bestuur, de (afdeling) vergadering en de commissies.

2. Ter uitoefening van een bepaalde taak kunnen vaste commissies worden ingesteld, waarvan de leden overeenkomstig de navolgende bepalingen worden benoemd door de ALV of het bestuur. Er zijn in principe 6 vaste commissies, te weten:

1. Technische commissie jeugd

2. Technische commissie senioren

3. Accommodatie commissie

4. Clubhuiscommissie

5. Sponsoring en PR-commissie

6. Evenementencommissie

3. Voorts kunnen door de ALV of het bestuur ter vervulling van bepaalde opdrachten commissies worden benoemd.

4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement.

5. Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is bepaald.

6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.

7. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld.

8. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor één jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.

Artikel 15 Algemene vergadering

1. Het bestuur schrijft algemene vergaderingen uit op basis van onderstaande redenen:

-Binnen 6 maanden na het verstrijken van het verenigingsjaar; deze vergadering wordt Algemene Leden Vergadering genoemd,

-Binnen 4 weken nadat dit schriftelijk is verzocht door tenminste 10% van het aantal stemgerechtigde leden in de ALV,

-Wanneer het zulks nodig oordeelt en overeenkomstig artikel 15 van de statuten.

2. Plaats, datum en uur van de ALV worden door het bestuur vastgesteld met inachtneming van de bepalingen in dit reglement. De oproeping tot het houden van een A.V. geschiedt minstens 14 dagen van tevoren, onder bijvoeging van een agenda der te behandelen punten.

3. Op de algemene jaarvergadering wordt altijd:

-Vaststelling notulen vorige ALV

-Jaarverslag bestuur

-Financieel jaarverslag afgelopen boekjaar

-Verslag uitgebracht door de kascommissie

-De begroting voor het komende verenigingsjaar vastgesteld

-Het bestuur gekozen c.q. aangevuld

-De kascommissie gekozen c.q. aangevuld

-De jubilarissen gehuldigd

4. De algemene vergadering worden gehouden volgens de bepalingen, zoals vastgelegd in het reglement van orde voor de ALV dat als bijlage aan dit Huishoudelijk Reglement is toegevoegd.

5. Rechtens wordt het reglement van orde beschouwd als een deel van het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 16 Kostenvergoedingen

Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en voorwaarden.

Artikel 17 Gebouwen van de vereniging

1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.

2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.

3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.

Artikel 18 Wedstrijden

1. De spelers zullen op een door de technische (jeugd of senioren) commissie te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht dit tijdig en in overeenstemming met teamafspraken van tevoren en onder opgaaf van reden te melden aan de trainer en/of leider van het desbetreffende team.

2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een trainer en/of leider, aan te wijzen door het technische (jeugd of senioren) commissie. De trainer en leider zijn de eerst- verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij/zij rapporteert onregelmatigheden aan de technische commissie.

3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.

4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de trainer/leider.

5. Het (afdeling)bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de KNVB toestemming is verleend.

6. Prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.

Artikel 19 Aansprakelijkheid van de leden

1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem/haar aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem/haar of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.

2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de KNVB kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 20 Cluborgaan

De website xxx.xxx00.xx is het officiële cluborgaan. De inhoud van het officiële orgaan bestaat in elk geval uit de officiële mededelingen van de vereniging. De inhoud kan verder bestaan uit artikelen, beschouwingen, verslagen, niet-officiële mededelingen en advertenties. De redactie wordt benoemd door de PR-commissie. De redactie bepaalt de inhoud van het officiële orgaan, voor zover deze niet betreft de officiële mededelingen en de advertenties.

Het bestuur is verantwoordelijk voor de officiële mededelingen en de advertenties.

De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden.

Naast de website heeft het bestuur ook de mogelijkheid middels een algemeen e-mail bericht de leden te informeren over belangrijke zaken, waaronder de uitnodiging voor de ALV.

Artikel 21 Sponsoring

Het bestuur is verantwoordelijk voor sponsoring en kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.

Alle contacten en contracten worden beheerd door het bestuurslid PR en sponsoring en de sponsorcommissie. Het is individuele personen dus niet toegestaan om namens de vereniging afspraken te maken met potentiële sponsoren.

Artikel 22 Kleding

1. Kleding (shirt, broek en kousen) wordt voor alle spelende leden verstrekt door de vereniging. Hiertoe wordt per kwartaal een bedrag in rekening gebracht.

2. Naast deze kleding wordt een trainingspak ter beschikking gesteld. Hiervoor wordt een borgsom gevraagd die men terugkrijgt bij inlevering van het pak.

3. Alle kleding moet bij beëindiging van het lidmaatschap worden ingeleverd.

Artikel 23 Bardienst

Alle spelende senior leden en ouders van jeugdleden zijn verplicht maximaal een keer per halfjaar mee te helpen met het verrichten van bardienst. Eenieder wordt door de barcommissie tijdig op de hoogte gesteld wanneer deze bardienst vervuld dient te worden.

Artikel 24 Accommodatie

1. De accommodatie van ZVV’56 is alleen toegankelijk voor, tijdens en na door de vereniging georganiseerde activiteiten.

2. De vereniging kan de accommodatie (of delen daarvan) verhuren aan een derde partij. Op die momenten is de accommodatie alleen toegankelijk onder voorwaarden van de overeenkomst met deze partij.

3. Op onze accommodatie geldt een rookverbod tijdens de uren dat er jeugd aanwezig is d.w.z. door de week t/m 20.00 uur en op zaterdag tot 13.00 uur

4. Het is verplicht om op ons complex honden aan de lijn te houden.

5. Het is niet toegestaan onder de koepels van de kleedkamers te voetballen.

Artikel 25 VCP en grensoverschrijdend gedrag

De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen onze vereniging het eerste aanspreekpunt voor eenieder die opmerkingen, klachten of vragen heeft m.b.t. pesten, grensoverschrijdend gedrag en/of seksuele intimidatie. De VCP is onafhankelijk (geen lid van de vereniging), vertrouwelijk en opgeleid. De VCP is aanspreekbaar voor sporters, ouders, toeschouwers, kaderleden, vrijwilligers en bestuur. U kunt misstanden of vermoedens daarvoor melden door contact op te nemen met de VCP door een mail te sturen naar xxx@xxx00.xx

Artikel 26 VOG

Alle leiders en trainers van ZVV’56 zijn in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Elke 3 jaar wordt dit opnieuw aangevraagd.

Artikel 27 Wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld.

2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen in het cluborgaan gepubliceerd worden of een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.

3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 28 Slotbepalingen

1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.

2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden.

3. In gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur, dat tevens beslist over de uitlegging van de bepalingen daarvan.

Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen op de website.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato ...........

Namens het bestuur van de vereniging.

De voorzitter: De secretaris

BIJLAGE BIJ HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

Reglement van orde voor de algemene vergadering:

Artikel 1:

Bij de aanvang van iedere algemene vergadering laat het bestuur een presentielijst circuleren, waarop de aanwezige leden hun naam en handtekening zetten.

Artikel 2:

De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering en het handhaven van de orde. Wanneer de voorzitter niet aanwezig is, treedt een der overige leden van het bestuur in zijn plaats op.

Artikel 3:

Na de opening der vergadering worden de notulen der vorige vergadering door de secretaris voorgelezen. Na goedkeuring van de notulen door de A.V. worden deze voor akkoord getekend door de voorzitter.

Artikel 4:

De voorzitter heeft het recht onderwerpen, die niet op de agenda vermeld staan, ter sprake te brengen. De overige leden der vergadering hebben dit recht slechts na afdoening der agenda.

Artikel 5:

Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en van hem verkregen te hebben. De voorzitter verleent het woord in de orde, waarin het hem gevraagd is.

Artikel 6:

Indien een spreker van het onderwerp, dat in beraadslaging is, afwijkt roept de voorzitter hem tot het onderwerp terug. Bij voortdurende afwijking kan de spreker door de voorzitter het woord ontnomen worden over het onderwerp dat in beraadslaging is.

Artikel 7:

De voorzitter kan de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen.

Artikel 8:

Bij storing der orde van de vergadering zal de voorzitter de betrokkene(n) tot de orde roepen. Bij herhaalde storing der orde heeft de voorzitter het recht de schuldige uit de vergadering te doen verwijderen.

Artikel 9:

Indien de voorzitter oordeelt dat een onderwerp voldoende is toegelicht, sluit hij/zij de beraadslaging. Indien een der leden van de vergadering sluiting of heropening der beraadslaging voorstelt, wordt over dit voorstel onmiddellijk gestemd en zal bij meerderheid van mondelinge hoofdelijke stemming tot sluiting of heropening der beraadslaging worden overgegaan.

Artikel 10:

Een motie kan slechts in behandeling worden genomen, indien zij schriftelijk wordt ingediend en door tenminste 15 stemgerechtigde leden wordt onderschreven.

Artikel 11:

Nadat de beraadslaging voer een voorstel of motie gesloten is verklaard, wordt dit in stemming gebracht, tenzij de vergadering zich zonder hoofdelijke stemming met het voorstel of de motie verenigt.

Artikel 12:

Over personen wordt schriftelijk met gesloten stembriefjes gestemd: over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij het bestuur een schriftelijke stemming gewenst acht.

Artikel 13:

Besluiten worden genomen en benoemingen geschieden met meerderheid van stemmen, tenzij het huishoudelijk reglement anders bepaalt.

Artikel 14:

Over alle voorstellen wordt gestemd naar volgorde van indiening, tenzij de voorzitter van mening is, dat een later gediend voorstel van meerdere strekking is dan een vorig, in welk geval het verst strekkende voorstel het eerst in stemming komt.

Artikel 15:

De voorzitter wijst het stembureau aan. Het stembureau moet gevormd worden door 3 stemgerechtigde leden der vereniging. Het stembureau zal met inachtneming van artikel 17 van dit reglement, na het tellen der stemmen, de uitslag hiervan op schrift stellen. Daarna zal hij/zij de vergadering mondeling verslag doen van de uitslag en het schriftelijk resultaat overhandigen aan de verenigingssecretaris. De stembriefjes zullen na telling door het stembureau vernietigd worden.

Artikel 16:

Bij verkiezingen van bestuursleden en andere functionarissen moet op het stembriefje de naam van de gewenste kandidaat worden vermeld. Ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd.

Artikel 17:

Van onwaarde zijn:

a. Stemmen in blanco

b. Stembriefjes, die iets ander bevatten dan de naam van een gewenste kandidaat

c. Ondertekende stembriefjes

d. Stembriefjes die de persoon niet duidelijk aanwijzen

e. Stembriefjes, die de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat gesteld is.

f. Andere stembriefjes dan die, welke vanwege het bestuur zijn uitgereikt.

Artikel 18:

Bij staking van stemmen wordt een voorstel of motie als verworpen beschouwd.