ALGEMENE VOORWAARDEN 2020
ALGEMENE VOORWAARDEN 0000
XXX XXXXXXXXXXX ROTTERDAM – BUSINESS RUN
Artikel 1 Definities; toepasselijkheid
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in enig jaar te organiseren Evenement Bruggenloop Rotterdam
b Deelnemend Bedrijf: een bedrijf of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze een Team heeft ingeschreven voor deelname aan een Evenement.
c Team: een als zodanig ingeschreven groep Deelnemer.
x Xxxxxxxxx: een natuurlijke persoon die door een Deelnemend Bedrijf op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Team.
e Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemend Bedrijf en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemer aan een Evenement.
f Organisator: Pre-Marathon Events B.V.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2 Deelnemende Bedrijven; Teams
1. Deelnemende Bedrijven kunnen zijn:
a Rechtspersonen die zijn ingeschreven in het handelsregister van een Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland;
b ondernemingen, geen rechtspersoon zijnde, die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel in Nederland;
c publiekrechtelijke rechtspersonen als bedoeld in artikel 2:1 Burgerlijk Wetboek.
2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen die niet aan voornoemde eisen voldoen, tot deelname toe te laten.
3. Elk Deelnemend Bedrijf neemt deel met één of meer Teams. Ieder Team bestaat bij aanvang van het Evenement uit minimaal drie en maximaal vijf Deelnemers.
4. De totaaltijd van een Team bestaat uit de opgetelde tijden van de drie snelste leden van het desbetreffende team. Indien minder dan drie leden van een Team finishen volgt diskwalificatie van dat Team.
5. De teams strijden per afstand om plek 1, 2 en 3.
6. De diskwalificatie van een Team impliceert niet de diskwalificatie van de leden van dat Team als individuele Deelnemers.
Artikel 3 Deelnemers
1. Een Deelnemer dient op de dag waarop het Evenement wordt gehouden tenminste de door de Organisator voor dat Evenement vastgestelde minimumleeftijd van zestien jaar te hebben bereikt.
2. Een Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij/zij door een Deelnemend Bedrijf voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld en ondertekend, dan wel langs elektronische weg middels het inschrijfformulier op de website van de Organisator, en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
3. De Organisator deelt de Deelnemers in de diverse voor het Evenement geldende categorieën in, op basis van leeftijd, naar de situatie op de wedstrijddag. Een Team kan bestaan uit Deelnemers uit meerdere categorieën.
4. Een Deelnemer neemt tevens als individu deel in het klassement van de voor het Evenement geldende categorie waarin zij is ingedeeld en dingt als individu mee naar de voor die categorie uitgereikte ereprijzen.
5. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan een Evenement deel te laten nemen.
6. De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer uitsluitend in het Team waarvoor zij is ingeschreven.
7. Het is het Deelnemend Bedrijf, noch de Deelnemer toegestaan zijn/haar rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.
8. Na aanmelding van een of meerdere teams is het Deelnemend Bedrijf verplicht tot betaling van het inschrijfgeld. Indien een Deelnemer of een Team verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd, ook niet gedeeltelijk. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd. Indien een besteld T-shirt niet uiterlijk op de dag van het Evenement opgehaald wordt, vervalt ieder recht van het Deelnemend Bedrijf of een Deelnemer op dat shirt.
9. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
10. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. De laatste drie volzinnen van lid 9 zijn hierop van toepassing.
11. Een eventueel door de Organisator voor deelname aan het Evenement uitgenodigde atleet is uitgesloten van deelname als Deelnemer.
Het Deelnemend Bedrijf is verplicht om de in deze algemene voorwaarden en het wedstrijdreglement opgenomen verplichtingen van Deelnemers aan de Deelnemers op te leggen en is bij gebreke daarvan aansprakelijk voor schade die de Organisator lijdt doordat een Deelnemer zo’n verplichting niet of niet volledig nakomt, zulks onverminderd de persoonlijke aansprakelijkheid van die Deelnemer.
Artikel 4 Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer of het Deelnemend Bedrijf mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge
xxx xxxxxx of overlijden.
2. COVID-19 is een uiterst besmettelijk virus dat kan leiden tot ernstige ziekte en overlijden. Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19 bestaat op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn. Aanwezigheid op het Evenement is volledig vrijwillig en op eigen risico van de Deelnemer, en houdt aanvaarding in van de risico’s met betrekking tot blootstelling aan COVID-19. De Organisator is niet aansprakelijk ingeval van het oplopen van besmetting door COVID-19 naar aanleiding van deelname aan of aanwezigheid op het Evenement.
3. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer of het Deelnemend Bedrijf aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van haar overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door haar deelname aan het Evenement.
5. Het Deelnemend Xxxxxxx verklaart door de inschrijving dat elke Deelnemer zich bekend heeft verklaard met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en heeft verklaard dat zij aan deze eis voldoet en dat zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. Het Deelnemend Xxxxxxx verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.
6. Het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. Het Deelnemend Bedrijf of de Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
7. Het Deelnemend Bedrijf vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn/haar deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
8. Het Deelnemend Bedrijf en de Deelnemer doen alles binnen zijn/haar macht om schade of lichamelijk letsel bij derden te voorkomen.
9. Een besluit van de Organisator, als bedoeld in artikel 3, lid 9 of lid 10, doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door het Deelnemend Bedrijf of de Deelnemers gemaakte kosten.
Artikel 5 Portretrecht
Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemer toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 6 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand en worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensverwerking 2016/679 van 27 april 2016 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking.
De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Hulpdiensten en andere overheidsinstellingen
Tijdens het Evenement van Bruggenloop Rotterdam. zijn verschillende hulpdiensten actief om in geval van gezondheidsproblemen van de Deelnemer eerste hulp of andere zorg te verlenen. Pré Marathon Events behoudt zich het recht voor gegevens van de Deelnemer aan hulpdiensten te verstrekken en/of van deze hulpdiensten op te vragen op het moment dat er zorg verleend dient te worden aan de Deelnemer in kwestie door betrokken hulpdienst(en). Denk hierbij aan persoonsgegevens van de Deelnemer zelf en het noodnummer wat bij het Evenement eventueel kan opgegeven worden, of startnummers. Onder hulpdiensten worden verstaan het Rode Kruis, ambulance, ziekenhuis, politie en brandweer.
Pré Marathon Events behoudt zich tevens het recht voor gegevens van de Deelnemer te verstrekken aan overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties voor redenen van volksgezondheid, bijvoorbeeld in het kader van bron- en contactopsporing dat een essentieel onderdeel is van de overheidsmaatregelen bij de uitbraak van een ziekte zoals COVID-19 en de bestrijding van de verdere verspreiding hiervan, en welk proces personen moet opsporen die eventueel in contact kwamen met besmette personen zodat deze in quarantaine gaan en eventueel getest worden.
Artikel 7 Persoonlijke eigendommen
Indien de Organisator gedurende het Evenement – al dan niet tegen betaling – zaken van een Deelnemer voor haar bewaart of indien een Deelnemer – al dan niet met instemming van de Organisator - zaken achterlaat in een al dan niet door de Organisator beheerde ruimte, is de Organisator niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door verlies, diefstal, vermissing of beschadiging enzovoort van die zaken.
Artikel 8 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 9 Wedstrijdreglement
Op de deelname door een Deelnemer aan een Evenement is van toepassing het wedstrijdreglement dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.