OVEREENKOMST ‘HUWELIJKSLOCATIE NAAR KEUZE’ IN BRONCKHORST
OVEREENKOMST ‘HUWELIJKSLOCATIE NAAR KEUZE’ IN BRONCKHORST
Ondergetekenden:
In te vullen door Gemeente:
de gemeente Bronckhorst, vertegenwoordigd door ,
daartoe ingevolge 171 lid 2 Gemeentewet aangewezen door de burgemeester van de gemeente Bronckhorst, handelend ter uitvoering van het besluit van
…………………………………. van ….. - , een en ander conform het
mandaatbesluit van het college van 20 december 2011, hierna te noemen: ‘de gemeente’
en
1. de heer/mevrouw , en
heer/mevrouw ,
hierna alleen danwel gezamenlijk te noemen: ‘de partners’; en
2. de heer/mevrouw…………………., eigenaar/beheerder van de locatie……………………
hierna te noemen de ‘beheerder’; (indien van toepassing) gezamenlijk te noemen: ‘partijen’
overwegende dat:
de partners gekozen hebben voor een
Huwelijksvoltrekking / partnerschapsregistratie/ omzetting van partnerschapsregistratie in huwelijk,
hierna te noemen de plechtigheid op locatie: , op het adres:
…………………………………………………………………………………………………………. komen overeen dat:
de plechtigheid plaatsvindt in de bovengenoemde locatie; onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 Tijdstip plechtigheid
-De plechtigheid zal worden voltrokken op de hiervoor genoemde locatie op
………………………..(datum); tijdstip ceremonie van ………….uur tot uur.
-De locatie is voor dit doel beschikbaar van …………..uur tot uur.
Artikel 2 Ter beschikking stellen
De beheerder/partners stellen de locatie voor de duur van de plechtigheid ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de plechtigheid wordt bepaald door de gemeente.
Artikel 3 Status locatie
De locatie heeft voor de genoemde periode de status van ‘Huis der gemeente’ zoals bedoeld in artikel 1:63 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 4 Kosten
Indien de beheerder een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van de partners.
Artikel 5 Openbaarheidsvereiste
1. De locatie dient voor de duur van de plechtigheid toegankelijk te zijn voor mindervaliden.
2. De openbaarheid van de locatie dient voor de duur van de plechtigheid gewaarborgd te zijn.
Artikel 6 Veiligheidsvereisten en vergunningen
1. De locatie dient te voldoen aan alle vereiste gemeentelijke veiligheidsvoorschriften.
2. De beheerder/partners dienen zorg te dragen voor de (eventueel) noodzakelijke vergunning(en).
Artikel 7 Inrichting
1. Voor de inrichting en aankleding van de locatie zijn de partners verantwoordelijk. De aanpassing van de locatie vindt plaats in nauw overleg met de beheerder.
2. De ruimte waar de plechtigheid plaatsvindt dient naar behoren te zijn ingericht. Hieronder wordt in ieder geval verstaan de aanwezigheid van een tafel (afmeting: minimaal 150x40 cm; hoogte 75 – 100 cm) voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, stoelen en voldoende verlichting.
3. Apart van de ruimte voor de plechtigheid is er een omkleedruimte beschikbaar voor de (Buitengewoon) Ambtenaar van de Burgerlijke Stand.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
De gemeente is niet aansprakelijk voor enig letsel aan of vanwege aanwezige personen en/of schade aan het pand en haar interieur. De (verzekerings)kosten van enig letsel aan of vanwege aanwezige personen en/of schade aan het pand en haar interieur komen voor rekening van de beheerder en/of partners.
Artikel 9 Slotbepaling
Het niet voldoen aan de voorgaande bepalingen kan voor de gemeente reden zijn de plechtigheid niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.
Aldus overeengekomen, opgemaakt en ondertekend te Hengelo (Gld.) op (datum),
namens de gemeente, de partners, (namens) de beheerder,
(indien van toepassing)
de heer/ mevrouw
partner 1……………….. ………………………………
(handtekening) (naam)
…………………………………….
partner 2………………. ………………………………
medewerker cluster Klantadvies (handtekening) (handtekening)
Deze overeenkomst in enkelvoud, samen met het “Aanvraagformulier ‘Huwelijkslocatie naar keuze’ in Bronckhorst”, uploaden.