Intentieovereenkomst
Intentieovereenkomst
De ondergetekenden:
de publiekrechtelijke rechtspersoon het openbaar lichaam, Omgevingsdienst regio Utrecht, gevestigd en kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxx aan de Archimedeslaan 6, hierna te noemen: “de ODRU”, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer G.F. Naafs;
en
de publiekrechtelijke rechtspersoon het openbaar lichaam, Regionale uitvoeringsdienst Utrecht 2.0, gevestigd en kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxx aan de Archimedeslaan 6, hierna te noemen: “de RUD”, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer G.J. Spelt;
hierna gezamenlijk ook aangeduid als “partijen”; Overwegende dat:
a. alle deelnemers van de gemeenschappelijke regeling van partijen gevestigd zijn in de provincie Utrecht;
b. partijen bijdragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving door middel van de uitvoering van taken voor hun deelnemers en partijen daarmee voor een deel dezelfde opgaven en taken hebben;
c. partijen eraan hechten hun werkzaamheden zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten waarbij zij voorts streven naar een gelijk speelveld binnen de provincie Utrecht;
d. een intensievere samenwerking naar het oordeel van partijen kan bijdragen aan het genoemde onder c en zij elkaar kunnen versterken in het realiseren van gezamenlijke opgaven en taken;
e. partijen gelet hierop met elkaar in overleg zijn getreden en door middel van deze intentieovereenkomst de afspraken ten aanzien van de voorgenomen intensievere samenwerking willen vastleggen in de onderhavige intentieovereenkomst.
komen als volgt overeen:
Artikel 1 Doel
1. Het doel van de intentieovereenkomst is het vastleggen van de overeengekomen contouren van een intensievere samenwerking tussen partijen en een raamwerk te geven voor de te sluiten dienstverleningsovereenkomsten.
2. Door ondertekening van deze intentieovereenkomst spreken partijen de ambitie aan elkaar uit om intensiever te gaan samenwerken op diverse deelonderwerpen, afhankelijk van de behoefte.
Artikel 2 Duur overeenkomst
De intentieovereenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 3 Samenwerking
1. De intensievere samenwerking zal plaatsvinden op dienstenniveau middels horizontale samenwerking, waarbij de ODRU en de RUD over en weer diensten van elkaar inkopen.
2. Bij de voorgenomen intensievere samenwerking behouden partijen hun eigen taken en verantwoordelijkheden en is geen sprake van ter beschikking stelling van werknemers.
Artikel 4 Dienstverleningsovereenkomst
1. Voor de inkoop van diensten sluiten partijen separate dienstverleningsovereenkomsten. De dienstverleningsovereenkomsten worden schriftelijk vastgelegd en worden ondertekend door de voorzitters en/of de secretarissen van partijen.
2. Voor de separate dienstverleningsovereenkomsten zijn partijen gebonden aan hetgeen is bepaald in de onderhavige intentieovereenkomst.
3. De partij die de dienst inkoopt stelt daartoe de betreffende dienstverleningsovereenkomst op.
Artikel 5 Evaluatie
De onderhavige intentieovereenkomst wordt eens per jaar geëvalueerd. Indien de evaluatie leidt tot wijziging van deze intentieovereenkomst, zal dit plaatsvinden met inachtneming van artikel 11 van deze intentieovereenkomst.
Artikel 6 Vertrouwelijkheid overeenkomst
1. Partijen gaan met de informatie die onderling gedeeld wordt vertrouwelijk om. Behoudens het bepaalde in de Wet openbaarheid van bestuur verplichten partijen zich over en weer tot geheimhouding van al hetgeen hen in verband met de uitvoering van de overeenkomst aan informatie wordt verschaft.
2. Partijen zullen deze informatie slechts gebruiken in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. Dit betekent onder andere dat zij de informatie niet aan derden zullen verstrekken, openbaar zullen maken of voor commerciële doeleinden zullen gebruiken.
3. Het is partijen wel toegestaan informatie over de intensivering van de samenwerking in het algemeen openbaar te maken.
Artikel 7 Geschillen en toepasselijk recht
1. Verschillen van mening tussen partijen over de uitleg en de uitvoering van de onderhavige intentieovereenkomst of de daaruit voortvloeiende dienstverleningsovereenkomst zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost.
2. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 8 Nietigheid
Indien een bepaling van deze overeenkomst of van de dienstverleningsovereenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.
Artikel 9 Gewijzigde en onvoorziene omstandigheden
1. Als de omstandigheden drastisch wijzigen of zich onvoorziene omstandigheden voordoen en dusdanig ingrijpende gevolgen hebben voor een van de partijen dat de overeenkomst volgens de eisen van redelijkheid en billijkheid niet ongewijzigd in stand kan blijven, zullen partijen trachten in onderling overleg tot een voor beide partijen aanvaardbare aanpassing van die rechtsverhouding te komen, daarbij rekening houdend met hun wederzijdse belangen.
2. Indien gelet op de gewijzigde en/of onvoorziene omstandigheden een voor beide partijen aanvaardbare aanpassing van de rechtsverhouding niet mogelijk is, zullen partijen in goed overleg komen tot een gedeeltelijke of gehele ontbinding van de overeenkomst.
3. De partij aan wiens zijde een omstandigheid als bedoeld in lid 1 van dit artikel zich voordoet is verplicht de andere partij daarvan onmiddellijk mondeling en schriftelijk in kennis te stellen en voorafgaande aan een eventuele (gedeeltelijke) wijziging of ontbinding van de overeenkomst in overleg te treden met de andere partij om de ontstane situatie en de consequenties daarvan te bespreken en zo mogelijk in overleg op te lossen.
4. Ontbinding als bedoeld in het tweede lid van dit artikel vindt buitengerechtelijk plaats door middel van een aangetekende brief aan de andere partij, uiterlijk binnen zes maanden nadat de betreffende wijziging van omstandigheden of onvoorziene omstandigheid zich heeft voorgedaan. Na het verstrijken van deze termijn vervalt het recht op ontbinding van de overeenkomst.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
1. Indien een partij schade lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de andere partij in de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst of uit de onderliggende dienstverleningsovereenkomsten, dan is de schadelijdende partij verplicht om zo spoedig mogelijk na ontdekking van deze schade hiervan schriftelijke melding te doen aan de andere partij.
2. Partijen verplichten zich in het geval van een toerekenbare tekortkoming maatregelen te treffen die de tekortkoming opheffen.
3. Behoudens opzet of grove schuld is de aansprakelijkheid van partijen voor de schade, die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst of de uit de onderliggende dienstverleningsovereenkomsten, per kalenderjaar beperkt tot maximaal het bedrag van de voor het betreffende kalenderjaar tussen partijen overeengekomen vergoeding voor de door de andere partij te verrichten werkzaamheden.
Artikel 11 Wijziging overeenkomst
Wijzigingen in de onderhavige intentieovereenkomst dan wel de daaruit voortvloeiende dienstverleningsovereenkomst zijn mogelijk na overeenstemming tussen partijen. Deze wijzigingen treden in werking na ondertekening door beide partijen van de schriftelijke vastlegging daarvan, tenzij partijen een andere ingangsdatum van de wijzigingen overeenkomen.
Artikel 12 Beëindiging intentieovereenkomst
1. Partijen zijn ieder afzonderlijk gerechtigd de intentieovereenkomst te beëindigen.
2. Indien een van partijen voornemens is de intentieovereenkomst te beëindigen, dan treden partijen hierover met elkaar in overleg.
3. Bij beëindiging van de intentieovereenkomst nemen partijen een opzegtermijn van minimaal 1 jaar in acht.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Utrecht op [datum].
Regionale uitvoeringsdienst Utrecht Omgevingsdienst regio Utrecht
………………………………………………………. ……………………………………………………
De heer G.J. Spelt De heer G.F. Naafs
Voorzitter Voorzitter
………………………………………………………. ……………………………………………………
H. Jungen De heer X.X. xxx Xxxxxx
Secretaris Secretaris