Bewerkersovereenkomst
Bewerkersovereenkomst
Ondergetekenden:
Onderwijsinstelling, adres, hierna te noemen: “Onderwijsinstelling”, en
EXOVA Leerlijnen bv, gevestigd en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxx 0, Xxxxxx hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx Xxxxxx, directeur, hierna te noemen: “Bewerker”,
Overwegen het volgende:
a. Onderwijsinstelling en Bewerker zijn een overeenkomst aangegaan waarbij de Onderwijsinstelling gebruik maakt van de online leerlijnen van de Bewerker. Deze Product- en Dienstenovereenkomst leidt ertoe dat Xxxxxxxx in opdracht van Onderwijsinstelling Persoonsgegevens verwerkt.
b. Partijen wensen, mede gelet op het bepaalde in artikel 14 Wet bescherming persoonsgegevens, in deze Bewerkersovereenkomst hun wederzijdse rechten en verplichtingen voor de Verwerking van Persoonsgegevens vast te leggen.
Komen het volgende overeen:
Artikel 1: Definities
In deze Bewerkersovereenkomst wordt verstaan onder:
a. Betrokkene, CBP, Derde, Persoonsgegevens, Verwerkingvan Persoonsgegevens, en Verantwoordelijke: de begrippen zoals gedefinieerd in artikel 1 van de Wbp;
b. Beveiligingsincident: de betekenis zoals weergegeven in artikel 8 lid 1 van deze Bewerkers- overeenkomst;
c. Bewerkersovereenkomst: deze Bewerkersovereenkomst, inclusief Bijlagen;
d. Bijlage: een bijlage bij deze Bewerkersovereenkomst, welke daarvan een onlosmakelijk deel uitmaakt;
e. Convenant: het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen;
f. Ketenplatform: het platform als bedoeld in artikel 8 van het Convenant;
g. g Privacy Bijsluiter: de privacy bijsluiter zoals opgenomen in Bijlage A;
h. Product- en Dienstenovereenkomst: de overeenkomst tussen Onderwijsinstelling en Bewerker, zoals omschreven in overweging a;
i. Model Bewerkersovereenkomst: het model voor een bewerkersovereenkomst die als bijlage is bijgevoegd bij het Convenant;
j. Subbewerker: de partij die door Bewerker wordt ingeschakeld (als bewerker) ten behoeve van de Verwerking van de Persoonsgegevens in het kader van deze Bewerkersovereenkomst en de Product- en Dienstenovereenkomst.
Artikel 2: Onderwerp en opdracht Bewerkersovereenkomst
1. Deze Bewerkersovereenkomst is van toepassing op de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Product- en Dienstenovereenkomst.
2. De Onderwijsinstelling verstrekt aan de Bewerker de opdracht tot Verwerking van Persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de Product- en Dienstenovereenkomst.
Artikel 3 : Rolverdeling
1. Onderwijsinstelling is ten aanzien van de in diens opdracht uit te voeren Verwerkingen van Persoonsgegevens de Verantwoordelijke. Bewerker is bewerker in de zin van de Wbp. De Onderwijsinstelling heeft en houdt zelfstandige zeggenschap over het doel en de middelen van de Verwerking van de Persoonsgegevens.
2. Bewerker draagt er zorg voor dat de Onderwijsinstelling voorafgaande aan het sluiten van deze Bewerkersovereenkomst toereikend wordt geïnformeerd over de dienst(en) die de bewerker verleent, en de uit te voeren Verwerkingen. De gegeven informatie moet de Onderwijsinstelling in staat stellen een keuze te maken met betrekking tot de aangeboden diensten als zodanig, en daarnaast een afzonderlijke keuze te maken voor eventueel aangeboden optionele diensten.
3. De in lid 2 bedoelde diensten, waaronder eventuele optionele diensten, moeten in de Privacy Bijsluiter bij deze Bewerkersovereenkomst in begrijpelijke taal zijn beschreven, waarna de Onderwijsinstelling geïnformeerd akkoord kan gaan met de afname van deze dienst(en).
4. De Onderwijsinstelling kan verplicht zijn de Verwerking van de Persoonsgegevens te melden bij het CBP. De Onderwijsinstelling onderzoekt of zij hiervan is vrijgesteld en doet melding bij het CBP indien zij hiertoe verplicht is.
5. Onderwijsinstelling en Bewerker verstrekken elkaar over en weer alle benodigde informatie teneinde een goede naleving van de relevante privacywet- en regelgeving mogelijk te maken.
Artikel 4: Privacy convenant
1. Partijen onderschrijven de bepalingen in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen.
Artikel 5 : Gebruik persoonsgegevens
1. Bewerker verplicht zich om de van Onderwijsinstelling verkregen Persoonsgegevens niet voor andere doeleinden of op andere wijze te gebruiken dan voor het doel, en de wijze waarvoor, de gegevens zijn verstrekt of aan hem bekend zijn geworden. Het is Bewerker derhalve niet toegestaan andere gegevensverwerkingen uit te voeren dan door de Onderwijsinstelling (mondeling, schriftelijk dan wel elektronisch) aan Bewerker zijn opgedragen. Deze verplichting geldt zowel gedurende de looptijd van deze overeenkomst als na afloop daarvan.
2. Een overzicht van de categorieën Persoonsgegevens en gebruik waarvoor de Persoons- gegevens worden verwerkt, is uiteengezet in de Privacy Bijsluiter bij deze Bewerkers- overeenkomst.
3. Bewerker onthoudt zich van verstrekking van Persoonsgegeven aan een Derde, tenzij deze uitwisseling plaatsvindt in opdracht van de Onderwijsinstelling of wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een op de Bewerker rustende wettelijke verplichting.
4. Indien Bewerker op grond van een wettelijke verplichting gegevens dient te verstrekken aan een Derde, verifieert Bewerker de grondslag van het verzoek en de identiteit van de verzoeker en informeert deze – indien wettelijk toegestaan - onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, Onderwijsinstelling hierover.
5. Partijen zullen bij het opstellen van de leermiddelenlijsten voor het eerstvolgende schooljaar, welke leermiddelenlijsten ten behoeve van de uitvoering van de Product- en Dienstenovereenkomst worden opgesteld, de Privacy Bijsluiter aanvullen en/of wijzigen door het opnemen van de categorieën Persoonsgegevens en het gebruik dat van deze Persoonsgegevens wordt gemaakt, met betrekking tot de (digitale) leermiddelen die op de desbetreffende leermiddelenlijsten worden opgenomen.
Artikel 6 : Geheimhouding
1. Bewerker zorgt er voor dat een ieder, waaronder haar werknemers, vertegenwoordigers en/of Subbewerkers, die betrokken zijn bij de Verwerking van de Persoonsgegevens deze gegevens als vertrouwelijk behandelt. Bewerker bewerkstelligt dat voor een ieder die betrokken is bij de Verwerking van de Persoonsgegevens een geheimhoudingsovereenkomst of –beding is gesloten.
2. De in dit artikel bedoelde geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover Onderwijsinstelling uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om de Persoonsgegevens aan een Derde te verstrekken, indien het verstrekken van de Persoonsgegevens aan een Derde noodzakelijk is gezien de aard van de door Bewerker aan Onderwijsinstelling te verlenen diensten, of indien er een wettelijke verplichting bestaat om de Persoonsgegevens aan een Derde te verstrekken.
Artikel 7: Beveiliging en controle
1. Bewerker zal, gelijk de Onderwijsinstelling, zorg dragen voor passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige Verwerking. Deze maatregelen zullen, met inachtneming van de stand van de techniek en de kosten gemoeid met de implementatie en de uitvoering van de maatregelen, een passend beschermingsniveau verzekeren, zulks met inachtneming van de risico’s die het verwerken van Persoonsgegevens, en de aard daarvan, meebrengen.
2. De maatregelen zoals genoemd in artikel 7.1 omvatten in ieder geval:
a. maatregelen om te waarborgen dat enkel bevoegd personeel toegang heeft tot de Persoonsgegevens die in het kader van de Bewerkersovereenkomst worden verwerkt;
b. maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen met name onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, onopzettelijke wijziging, onbevoegde of onrechtmatige opslag, toegang of openbaarmaking;
c. maatregelen om zwakke plekken te identificeren ten aanzien van de Verwerking van Persoonsgegevens in de systemen die worden ingezet voor het verlenen van diensten aan de Onderwijsinstelling;
d. een passend informatiebeveiligingsbeleid voor de Verwerking van de Persoonsgegevens.
3. Bewerker zal de door haar getroffen informatiebeveiligingsmaatregelen evalueren en verscherpen, aanvullen of verbeteren voor zover de eisen of (technologische) ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
4. In Bijlage B worden de afspraken tussen Partijen vastgelegd over de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, alsmede over de inhoud en de frequentie van de rapportages die Bewerker aan de Onderwijsinstelling oplevert over de beveiligingsmaat- regelen. Deze maatregelen liggen in het verlengde van de beveiligingsmaatregelen die de Onderwijsinstelling moet treffen.
5. De Bewerker stelt de Onderwijsinstelling in staat om te kunnen voldoen aan zijn wettelijke verplichting om toezicht te houden op de naleving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen door de bewerker. Naast rapportages door de Bewerker kan dat aan de hand van, maar niet beperkt tot, een geldige certificering of een gelijkwaardig controle- of bewijsmiddel.
6. In aanvulling op artikel 7, lid 4 heeft de Onderwijsinstelling ten allen tijde het recht om, in overleg met de Bewerker en met inachtneming van een redelijke termijn, op eigen kosten, de door Bewerker genomen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te laten toetsen door een onafhankelijke Register EDP auditor. Partijen kunnen in onderling overleg afspreken dat de audit wordt uitgevoerd door een door Bewerker in te schakelen gecertificeerde en onafhankelijke auditor die een derden-verklaring (TPM) afgeeft. De Onderwijsinstelling wordt geïnformeerd over de uitkomsten van de audit.
Artikel 8: Beveiligingsincidenten
1. Onder een Beveiligingsincident wordt een inbreuk verstaan op de beveiliging, bedoeld in artikel 7, die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van Persoonsgegevens die worden Verwerkt.
2. Xxxxxxxx heeft een beleid voor Beveiligingsincidenten voorhanden om te reageren op een Beveiligingsincident. Bewerker stelt de Onderwijsinstelling in staat om passende vervolgstappen te nemen ten aanzien van het Beveiligingsincident, waaronder het kunnen informeren van Xxxxxxxxxxx.
3. Indien Onderwijsinstelling dan wel Xxxxxxxx een Beveiligingsincident vaststelt, zal deze de andere Partij informeren en zullen beide Partijen alle benodigde maatregelen nemen conform de wettelijke voorschriften om (verdere) schending of inbreuken betreffende de Verwerking de Persoonsgegevens te voorkomen, of te beperken.
4. In geval van een Beveiligingsincident als omschreven in lid 1, zal Onderwijsinstelling voldoen aan wettelijke meldingsplichten. Op verzoek van de Onderwijsinstelling kan Bewerker Onderwijsinstelling hierbij bijstaan en adviseren. De Onderwijsinstelling zal de Betrokkenen, indien wettelijk vereist, informeren over een dergelijke inbreuk. Partijen zullen te goeder trouw in onderling overleg afspraken maken over de redelijke verdeling van de eventuele kosten die verbonden zijn aan het voldoen aan de meldingsplichten.
5. Over incidenten met betrekking tot de beveiliging die vallen buiten het bereik van lid 1, informeert de Bewerker de Onderwijsinstelling conform de afspraken zoals neergelegd in Bijlage B.
Artikel 9: Procedure rechten betrokkenen
1. Een klacht of verzoek van een Betrokkene met betrekking tot de Verwerking van de Persoonsgegevens wordt door de Bewerker onverwijld doorgestuurd naar de Onderwijsinstelling, die verantwoordelijk is voor de afhandeling van het verzoek.
2. Bewerker verleent Onderwijsinstelling – voor zover redelijkerwijs mogelijk - volledige medewerking om binnen de wettelijke termijnen te voldoen aan de verplichtingen op grond van de Wbp, meer in het bijzonder de rechten van Betrokkenen zoals een verzoek om inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van Persoonsgegevens. Partijen zullen te goeder trouw overleggen over de redelijke verdeling van de eventuele kosten die hiermee gemoeid zijn.
Artikel 10: Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
1. Partijen zien er op toe dat voor zover Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (verder: EER) worden verwerkt, dit alleen plaatsvindt conform wettelijke voorschriften, en eventuele verplichtingen die in dit verband op Onderwijsinstellingen rusten. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt wordt dit in Bijlage A aangegeven, inclusief een opgave van de landen waar de gegevens worden verwerkt.
Artikel 11: Inschakeling Subbewerker
1. Bewerker kan een Subbewerker inschakelen, van wie de identiteit en vestigingsgegevens zullen worden opgenomen in de Privacy Bijsluiter.
2. Bewerker verplicht iedere Subbewerker contractueel de geheimhoudingsverplichtingen, meldingsverplichtingen en beveiligingsmaatregelen na te leven met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens welke verplichtingen en maatregelen minimaal dienen te voldoen aan het bepaalde in deze Bewerkersovereenkomst.
3. Bewerker verplicht iedere Subbewerker contractueel om Persoonsgegevens niet verder te verwerken anders dan in het kader van deze Bewerkersovereenkomst is overeengekomen.
Artikel 12: Bewaartermijnen en vernietiging Persoonsgegevens
1. Onderwijsinstelling zal Bewerker adequaat informeren over (wettelijke) bewaartermijnen die van toepassing zijn op de Verwerking van Persoonsgegevens door Xxxxxxxx. Bewerker zal de Persoonsgegevens niet langer verwerken dan overeenkomstig deze bewaartermijnen.
2. Onderwijsinstelling verplicht Bewerker om de in opdracht van Onderwijsinstelling verwerkte Persoonsgegevens bij de beëindiging van de Bewerkersovereenkomst te (doen) vernietigen, tenzij de Persoonsgegevens langer bewaard moeten worden, zoals in het kader van (wettelijke) verplichtingen, dan wel op verzoek van de Onderwijsinstelling. De Onderwijsinstelling kan op eigen kosten een controle laten uitvoeren of vernietiging heeft plaatsgevonden.
3. Bewerker zal Onderwijsinstelling (schriftelijk of elektronisch) bevestigen dat vernietiging van de Verwerkte persoonsgegevens heeft plaatsgevonden. Bewerker zal alle Subbewerkers die betrokken zijn bij de Verwerking van de Persoonsgegevens op de hoogte stellen van een beëindiging van de Bewerkersovereenkomst en zal waarborgen dat alle Subbewerkers de Persoonsgegevens (laten) vernietigen.
Artikel 13: Tegenstrijdigheid en wijziging Bewerkersovereenkomst
1. In het geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen uit deze Bewerkersovereenkomst en de bepalingen van de Product- en Dienstenovereenkomst, dan zullen de bepalingen van deze Bewerkersovereenkomst leidend zijn.
2. Indien Partijen van de artikelen in de Model Bewerkersovereenkomst door omstandigheden moeten afwijken, of deze willen aanvullen, dan zullen deze wijzigingen en/of aanvullingen door Partijen worden beschreven en gemotiveerd in een overzicht dat als Bijlage C aan deze Bewerkersovereenkomst zal worden gehecht. Het bepaalde in dit lid geldt niet voor aanvullingen en/of wijzigingen van de Bijlagen A en B.
3. Bij belangrijke wijzigingen in het product en/of de (aanvullende) diensten die van invloed zijn op de verwerking van de Persoonsgegevens wordt, alvorens de Onderwijsinstelling de keuze hiertoe aanvaard, de Onderwijsinstelling in begrijpelijke taal geïnformeerd over de consequenties van deze wijzigingen. Onder belangrijke wijzigingen wordt in ieder geval verstaan: de toevoeging of wijziging van een functionaliteit die leidt tot een uitbreiding ten aanzien van de te verwerken Persoonsgegevens en het inschakelen van een (andere) Subbewerker. De wijzigingen, zullen in Bijlage A worden opgenomen.
4. Wijzigingen in de artikelen van de Bewerkersovereenkomst kunnen uitsluitend in gezamenlijkheid worden overeengekomen.
5. In het geval enige bepaling van deze Bewerkersovereenkomst nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar is of wordt, blijven de overige bepalingen van deze Bewerkersovereenkomst volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval met elkaar in overleg treden om de nietige, vernietigbare of anderszins niet afdwingbare bepaling te vervangen door een uitvoerbare alternatieve bepaling. Daarbij
zullen partijen zoveel mogelijk rekening houden met het doel en de strekking van de nietige, vernietigde of anderszins niet afdwingbare bepaling.
Artikel 14: Duur en beëindiging
1. De looptijd van deze Bewerkersovereenkomst is gelijk aan de looptijd van de tussen Partijen gesloten Product- en Dienstenovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen daarvan.
2. Deze Bewerkersovereenkomst eindigt van rechtswege bij de beëindiging van de Product- en Dienstenovereenkomst. De beëindiging van deze Bewerkersovereenkomst zal Partijen niet ontslaan van hun verplichtingen die voortvloeien uit deze Bewerkersovereenkomst die naar hun aard worden geacht ook na beëindiging voort te duren.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend,
Datum : Datum:
Onderwijsinstelling Bewerker
Naam: Naam : Xxx Xxxxxx
Functie: Functie: directeur XXXXX Xxxxxxxxxx B.V.
Bijlage A
PRIVACY BIJSLUITER
EXOVA LEERLIJNEN (MATH, T-WORLD, CODE26)
A: Algemene informatie
Naam product en/of dienst : EXOVA Leerlijnen
Naam Bewerker en vestigingsgegevens:
EXOVA Leerlijnen B.V. Xxxxxxxxx 0
0000XX, Xxxxxx
Beknopte uitleg en werking product en dienst :
EXOVA Leerlijnen bestaat uit de leerlijnen rekenen (MATH), wereldoriëntatie (T-WORLD) en taal (CODE26). Via de portal /dashboard “Xxxx.XXXXX.xx” is het voor gebruikers mogelijk om gebruik te maken van deze leerlijnen.
Link naar uitgever en/of productpagina xxxx://xxxxx.xx voor algemene informatie xxxxx://xxxx.xxxxx.xx voor inloggen op dashboard
Doelgroep: PO en VO
Gebruikers:
De volgende rollen maken gebruik van de EXOVA leerlijnen: Leerlingen, leerkrachten, schoolbeheerders en stichting/bestuursbeheerders.
B: Specifieke diensten
Omschrijving van de specifiek verleende diensten en bijbehorende Verwerkingen
Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst.
A. Inloggegevens: gebruikersnaam, wachtwoord en rol inloggen: gebruikers kunnen inloggen om gebruik te maken van betreffende leerlijn.
B. Bijhouden eigen leerdoelen: leerdoelen worden per domein bijgehouden. Wanneer een leerdoel wordt afgevinkt in de leerlijnen wordt er een datum, tijd geregistreerd.
C. Eigen Portfolio: iedere leerling heeft een eigen portfolio waarin de voortgang en resultaten worden bijgehouden.
D. Status leerdoelen per leerling: de rol coach kan de status van leerdoelen inzien van zijn/haar leerlingen
E. Portfolio per leerling: iedereen met de rol “coach” kan de portfolio’s van zijn/haar leerlingen inzien.
F. Master data aanpassen: schoolgegevens wijzigen, licenties aanvragen, leerlingen en groepen aanpassen.
Minimale gegevens leerling:
# | Gegeven | Noodzakelijk vanwege functie |
1. | ID (gebruikersnaam) | A |
2. | Wachtwoord | A |
3. | Xxx (= leerling) | A |
4. | Afgevinkte leerdoelen per domein (datum) | B |
5. | Leerling portfolio | C |
Minimale gegevens leerkracht/coach:
# | Gegeven | Noodzakelijk vanwege functie |
1. | ID (gebruikersnaam) | A |
2. | Wachtwoord | A |
3. | Rol (=coach) | A |
4. | Afgevinkte leerdoelen per domein | B, D |
5. | Leerling portfolio | C, E |
Minimale gegevens school- of stichting-beheerder:
# | Gegeven | Noodzakelijk vanwege functie |
1. | ID (gebruikersnaam) | A |
2. | Wachtwoord | A |
3. | Rol (=school- of stichting-beheerder) | A |
4. | A (password reset) |
Omschrijving van de optionele Verwerkingen die de bewerker aanbiedt
De volgende gegevens kunnen per persoon ingevuld worden, maar zijn optioneel voor het gebruik. Wanneer de gegevens niet ingevuld worden, worden deze functies ook niet geactiveerd.
# | Gegeven | Gebruikt voor: |
1. | Naam | Personalisatie |
2. | Communicatie (optie) | |
3. | Telefoonnummer | Communicatie (optie) |
4. | Geslacht | Personalisatie |
5. | Geboortedatum | Rapportage/voortgang |
6. | Groep/Klas | Personalisatie / Rapportage |
C: Categorieën en soorten persoonsgegevens
Zie hoofdstuk “B Specifieke diensten” voor gegevens en details.
D: Algemene informatie over getroffen beveiligingsmaatregelen:
Voor de genomen veiligheidsmaatregelen wordt kortheidshalve verwezen naar Bijlage B bij de Bewerkersovereenkomst.
Specifieke beveiligingsmaatregelen voor deze dienst/product: nvt Audits/derden-verklaringen: nvt
Plaats/Land van opslag en Verwerking van de Persoonsgegevens: Eindhoven en Ede
E. Subbewerkers
Bewerker maakt voor dienst/product gebruik van de volgende Subbewerkers] Software ontwikkeling en beheer:
Hulan Studio, Eindhoven
Server hosting:
iXL Hosting, Ede
Plaats/Land van opslag en Verwerking van de Persoonsgegevens: Eindhoven en Ede
Voor vragen of opmerkingen over deze bijsluiter of de werking van dit product of deze dienst, kunt u terecht bij:
EXOVA leerlijnen B.V.
t.a.v. Xxx Xxxxxx rob @ xxxxx.xx tel. 00 000 000 00 tel. 000-0000000
E. Versie
Versie 1.0 (12 mei 2016)
Deze privacy bijsluiter maakt onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen -, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, de verschillende betrokken ketenpartijen (GEU, KBb-e en VDOD), het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en het ministerie van Economische Zaken.
Bijlage B
TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE BEVEILIGINGSMAATREGELEN
Omschrijving van de maatregelen zoals bedoeld in artikel 7.2 Bewerkersovereenkomst
Omschrijving van de maatregelen om te waarborgen dat enkel bevoegd personeel toegang heeft tot de Verwerkingvan Persoonsgegevens:
• Alleen bevoegd personeel krijgt toegang tot EXOVA logins.
• Alle ‘beheers’-logins zijn persoonlijk en uniek.
• Alle gegevens worden op een beveiligde database opgeslagen.
• Servers staan in een afgeschermd en beveiligd data-center.
Omschrijving van de maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, onopzettelijk verlies of wijziging, onbevoegde of onrecht- matige opslag, Verwerking, toegang of openbaarmaking.
• Beveiligde verbindingen voor websites (SSL).
• Source code is versleuteld.
• Software en rollen afgeschermd met unieke credentials (usernames/passwords).
• Alle gegevens worden op een beveiligde database opgeslagen.
• Wachtwoorden staan versleuteld in de database.
• Servers staan in een afgeschermd en beveiligd data-center.
• Data-center is niet toegankelijk voor ongeautoriseerd bezoek.
• Elk bezoek aan het data-center wordt geregistreerd.
Omschrijving van de maatregelen om zwakke plekken te identificeren ten aanzien van de Verwerking van Persoonsgegevens in de systemen die worden ingezet voor het verlenen van diensten aan de Onderwijsinstelling.
• SSL wordt gevalideerd door externe partij (Comodo)
• Data-center wordt periodiek ge-audit.
Rapportage (artikel 7.4 van de Bewerkersovereenkomst)
Bewerker rapporteert periodiek met een frequentie van 1 maal per jaar aan Verantwoordelijke over de door Bewerker genomen maatregelen aangaande de getroffen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen en eventuele aandachtspunten daarin.
Contactgegevens
helpdesk @ xxxxx.xx tel. 000-0000000
of direct via Xxx Xxxxxx rob @ xxxxx.xx
tel. 00 000 000 00
Versie 1 (12 mei 2016)
Deze bijlage maakt onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy - Leermiddelen en Toetsen -, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, de verschillende betrokken ketenpartijen (GEU, KBb-e en VDOD), het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en het ministerie van Economische Zaken.