Overeenkomst Deelname educatief aanbod Agrotopia
Deelname educatief aanbod Agrotopia
Ondergetekende, ……………………………………………………… (de directie) verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud en het doel van het educatief aanbod van de Provincie West-Vlaanderen en haar partners in Agrotopia, bestaande uit een workshop- en een audiotour door de serre en een bezoek aan de interactieve expositie. Dit vindt plaats van 27 september t.e.m. 1 oktober 2021.
Deze overeenkomst omvat de verwachtingen en afspraken.
DE SCHOOL
De directie en de klasleerkracht van de deelnemende klasgroep verbinden zich tot:
Educatieve dag
Je engageert je om met je klasgroep in de week van 27 september tot 1 oktober een educatieve dag door te brengen op Agrotopia (Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx). Dit met eigen vervoer.
Je klasgroep wordt naast jezelf als leerkracht, door minstens 1 extra begeleider vergezeld.
Xxxxxxx en jouw collega-begeleider(s) participeren actief aan de activiteiten en stimuleren de klasgroep om dit ook te doen.
Xxxxxx zien toe op het naleven van de geldende afspraken door de klasgroep.
De school verzekert zich afdoende voor haar eigen burgerlijke aansprakelijkheid.
Voorbereiding
Op woensdagnamiddag 8 september neem je deel aan een nascholing zodat je als deelnemende leerkracht het hele project vlot kan begeleiden in jouw klascontext (je krijgt hiervoor een vormingsattest).
Voorafgaand op de uitstap bereid je als leerkracht je leerlingen minimum twee lesuren voor op hun deelname aan de workshop en het bezoek aan Agrotopia a.d.h.v. de voorziene lesbrochure.
Het project
Als leerkracht maak je gebruik van alle ontvangen materiaal om dit STEM-project binnen de reguliere lessen verder uit te werken na het bezoek aan Agrotopia.
Daarbij plan je een lessenreeks bij opstart (bouwen, programmeren, groeiproces, …
cfr. handleiding/opleiding);Daarbij houd je in je lesprogrammatie rekening met de opvolging nadien (vaste meetmomenten, bijstelling installatie, interpretatie resultaten, …).
Vorderingen in het project leg je vast in beeldmateriaal en beschrijvingen (zoals: onderzoeksresultaten, metingen, tabellen, groeicurves, bevindingen) voor een periode van minimum drie maanden.
Je bezorgt jouw eindevaluatie volgens het sjabloon aangereikt door de organisatoren.
Het materiaal
Het beschikbare materiaal dien je te behandelen als ‘een goede huisvader’ en dient dus uitsluitend gebruikt te worden waarvoor het ontworpen is. Dit geldt zowel tijdens de educatieve daguitstap in Agrotopia als in de klas. Een vergoeding tot €140 kan in rekening gebracht worden door de Provincie bij totaal verlies of onbruikbaarheid van het materiaal.
Na afloop van het project breng je het materiaal in zijn originele toestand en verpakking (= gedemonteerd, volledig en onbeschadigd) terug naar één van de verdeelpunten in de provincie op een vooraf afgesproken moment.
Aansprakelijkheid bij gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van het materiaal is niet te verhalen, noch op de Provincie, noch op de partners in dit project, noch op de organisatie die mee instond voor de ontwikkeling en productie van het materiaal. De organisatoren stelden alles in het werk om een veilige testopstelling na te streven (afgeschermde componenten, laagspanning, EC goedgekeurde componenten voor 230V).
Beeldmateriaal en gegevens
De directie staat in voor het verlenen van toestemming om het beeldmateriaal en de meetgegevens verzameld in de klas te publiceren, te gebruiken, te verwerken door de Provincie en alle betrokken partners.
De directie staat in voor het verlenen van toestemming aan de Provincie om beeldmateriaal te maken tijdens de educatieve dag. Hiertoe zorgt de school ervoor dat het schriftelijk toestemmingsformulier opgemaakt door de Provincie (online beschikbaar) door de ouder(s)/voogd van elke individuele leerling ondertekend wordt. Deze toestemmingsformulieren kunnen zowel tijdens als na het event door de organisatie opgevraagd worden.
Indien een deelnemer niet in beeld mag komen, wordt van de school verwacht om dit uitdrukkelijk vooraf mee te delen via mail aan de Provincie, én om er tijdens het event op toe te zien dat er geen beelden genomen worden van leerlingen die niet in beeld mogen komen.
Indien er toch een beeld genomen en/of gepubliceerd wordt waarvoor geen toestemming gegeven werd, neemt de school zo snel mogelijk contact op met de Provincie met de expliciete vraag dit te verwijderen.
DE ORGANISATIE
Anderzijds bieden de Xxxxxxxxx en haar partners het volgende aan:
Een STEM-workshop in een unieke setting en met de nodige pedagogische ondersteuning op één dag in de schoolweek van maandag 27 september t.e.m. vrijdag 1 oktober, waarbij in de mate van het mogelijke rekening wordt gehouden met jullie opgegeven voorkeursdatum.
Een audiotour in het gloednieuwe Agrotopia en een rondleiding in de tijdelijke interactieve expositie op dezelfde dag.
Een opleidingsmoment gegeven door Vives en Howest voor jou als deelnemende leerkracht zodat je het hele project vlot kan begeleiden in jouw klascontext.
Een uitgewerkte handleiding in het kader van het voor- en natraject in de klas met koppeling aan de eindtermen.
Een aanspreekpunt voor vragen en feedback doorheen de looptijd van het project.
Gratis ontlening van één of meerdere materialensets ter waarde van €140 (bouwmaterialen, robot, leds, …) om het project in klascontext verder uit te werken gedurende het lopende schooljaar (2021-2022).
De mogelijkheid de set materialen aan te kopen op het einde van het project voor slechts €50.
Volledige naam en handtekening,
voorafgegaan door ‘gelezen en goedgekeurd’
De SCHOOL: (naam invullen)……………………….………………………………………………………………………………………
De Directie De Leerkracht
Naam:
Datum: . Datum:
Plaats: . Plaats:
De organisatie van Agrotopia, hier vertegenwoordigd door de PROVINCIE:
Voor de provinciegriffier: De gedeputeerde voor Onderwijs
de directeur
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx