OVEREENKOMST INZAKE DE LEVERING EN AFNAME VAN OUD PAPIER EN KARTON
Levering en afname van oud papier en karton
OVEREENKOMST INZAKE DE LEVERING EN AFNAME VAN OUD PAPIER EN KARTON
PARTIJEN:
1. Gemeente Rheden, gevestigd te De Xxxxx , Xxxxxxxxxxx 0, ten deze krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X. xxx Xxxx, burgemeester van de gemeente Rheden, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van 2 november 2015 hierna te noemen Verkoper;
En
2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Smart Packaging Solutions B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Loenen aan Xxxxxxxxxxx 00, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxx, hierna te noemen Koper;
hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”;
NEMEN IN OVERWEGING DAT:
• Xxxxxxxx verantwoordelijk is voor de inzameling van oud papier en karton in de Gemeente Rheden
• Xxxxx zich bezig houdt met de productie van massiefkarton en massief kartonnen dozen ;
• Koper lokaal produceert en het ingezamelde materiaal verwerkt in haar productieproces;
• Partijen hebben onderling afspraken gemaakt omtrent de levering van oud papier en karton en wensen die in deze overeenkomst vast te leggen.
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
1.1. In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
Producten: de producten zoals omschreven in bijlage I;
Overeenkomst: deze overeenkomst inclusief alle daarbij behorende bijlagen en documenten waarnaar in de tekst wordt verwezen.
Artikel 2. Kern overeenkomst
2.1. Verkoper zal verkopen en leveren aan Koper, en Koper zal kopen en afnemen van Verkoper de Producten genoemd in bijlage I bij deze Overeenkomst.
2.2. De door Verkoper aan Koper te leveren Producten zullen de in bijlage I bij deze Overeenkomst gespecificeerde samenstelling hebben, behoudens in geval van andersluidende afspraken tussen Verkoper en Koper.
Artikel 3. Exclusiviteit
3.1. Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zal Verkoper de Producten exclusief leveren aan Koper en is Koper verplicht alle door Verkoper aangeboden Producten af te nemen.
3.2. De in het eerste lid van dit artikel vervatte exclusieve leveringsverplichting geldt niet in het geval dat de Koper een (aanvraag van) faillissement of surseance van betaling of de Koper anderszins de beschikking en het beheer over diens vermogen verliest.
Artikel 4. Kwaliteit, Levering, Prijzen
4.1. Verkoper zorgt dat de leveringen qua aard en samenstelling voldoen aan de kwaliteitscriteria van de Koper. Deze criteria zijn opgenomen in bijlage III.
4.2. Verkoper zal de Producten vanuit de inzameling direct aanleveren bij de Koper of aan een door Koper aan te wijzen derde (bewerker). Logistieke randvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage II. Verkoper zal zich iedere redelijke inspanning getroosten om aan de in het eerste lid bepaalde kwaliteitscriteria te voldoen; Verkoper is evenwel bevoegd de uitvoering van haar leververplichtingen op te schorten op grond van niet voorziene buitengewone omstandigheden die het Verkoper al dan niet tijdelijk verhinderen om tijdig aan haar leververplichting te voldoen, zonder deswege tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
4.3. De aanbieders (of gemeenten) streven er naar het percentage vervuiling, bestaande uit producteigen en productvreemde vervuiling, onder de 3% te brengen.
4.4. Bij een vervuilingsgraad van meer dan 3% treden Partijen in overleg.
4.5. De prijzen van de Producten worden vastgesteld conform het bepaalde in artikel 8.
Artikel 5. Keuring / Inspectie / acceptatie
5.1. Bij levering van de Producten aan Xxxxx dan wel bij aflevering aan de door de Koper aangewezen derden is Koper verplicht de Producten op een daartoe bestemde weegbrug te (doen) wegen en Verkoper, dan wel haar vervoerder, de naar aanleiding van die weging (op)gemaakte weegbon(nen) direct na de weging in kopie te verstrekken. Koper staat er voor in dat de ten behoeve van de weging van de Producten gebruikte weegbrug voldoet aan de daarvoor geldende voorschriften en op de daarvoor bestemde wijze geijkt is.
Artikel 6. Registratie en administratie
6.1 De gemeente Rheden verstrekt Koper alle benodigde gegevens van de inzamelaars en inzameldiensten. De verstrekte gegevens zijn en blijven eigendom van de gemeente Rheden. Uiterlijk drie maanden voor het einde van de contactperiode dient Koper een actuele kopie van deze gegevens aan de gemeente Rheden ter beschikking te stellen.
6.2 Koper weegt en registreert de aangeboden hoeveelheid oud-papier bij aflevering bij de bewerker. Registratie vindt plaats op naam van de inzamelaar/vereniging/school.
6.3 Alle wegingen vinden plaats op een periodiek geijkte weegbrug, conform richtlijnen van het NMI en door beëdigd weegpersoneel.
6.4 Binnen 30 dagen na afloop van elke maand verschaft Koper aan de gemeente Rheden een overzicht van het aangeleverde oud-papier per inzamelaar of inzameldienst over die maand.
Artikel 7. Eigendomsovergang
7.1. Indien Verkoper aanlevert bij een door Koper aangewezen bewerker gaat het eigendom van de Producten over op Koper na weging op het overdrachtspunt (dit is in en uitwegen bij de bewerker). Met uitzondering van het geval dat Koper de levering geheel of gedeeltelijk binnen 48 uur schriftelijk afkeurt.
Artikel 8. Vergoeding
8.1 De koopprijs per ton oud papier wordt maandelijks bepaald op basis van de in
“Marktberichten Oud Papier” (MOP) gepubliceerde marktprijzen hoogste bontprijs NL, zoals gepubliceerd in de maandelijkse circulaire Marktberichten Oud Papier van het Magazine Recycling Benelux uitgeverij.
8.2 Partijen zijn een garantieprijs overeengekomen van Euro 90,- per ton oud papier en karton. Deze garantieprijs is de koopprijs wanneer MOP bont hoog per ton lager is dan Euro 116,50 per ton. In geval Papier Recycling Nederland (PRN) suppleert zal de suppletie in mindering worden gebracht op de te betalen vergoeding.
8.3 Wanneer de MOP bont hoger is dan Euro 116,50 dan wordt de koopprijs Euro 90,- vermeerderd met de som MOP bont hoog – Euro 116,50.
Artikel 9. Betaling
9.1. Betaling van de Producten geschiedt als volgt: Koper factureert en verzorgt de creditfactuur op maandbasis, de factuur moet uiterlijk einde van de maand na levering in bezit zijn van Verkoper. De overeengekomen vergoeding moet uiterlijk in de tweede week van de maand volgend op de maand van facturatie zijn voldaan.
9.2. Facturatie geschied op basis van de weegbonnen zoals die zijn (op)gemaakt bij het leveren / afleveren van de Producten conform artikel 6.
9.3. Koper is niet bevoegd om enige vordering op Verkoper te verrekenen met dan wel in mindering te brengen op de fact(u)ur(en) van Verkoper aan Koper.
Artikel 10. Naleving toepasselijke wet- en regelgeving
10.1 Koper garandeert Verkoper dat zij te allen tijde de voor het gebruik en/of de verwerking van de door Xxxxxxxx aan haar geleverde Producten in acht te nemen wet- en regelgeving in acht neemt alsmede dat iedere door Koper ingeschakelde derde(n) de voor het gebruik en/of de verwerking van de door Verkoper geleverde Producten geldende wet- en/of regeling zal naleven.
10.2 Koper zal het gebruik en/of de verwerking van de Producten op een zodanige wijze documenteren dat niet alleen de daartoe geëigende instanties in staat zijn om te controleren of Koper de geldende wet- en regelgeving correct naleeft, maar dat ook Xxxxxxxx op ieder door Verkoper gewenst moment een dergelijke controle kan uitvoeren.
10.3 Koper vrijwaart Verkoper van alle aanspraken van derden die verband houden met het door Xxxxx op enigerlei wijze niet correct naleven van de voor het gebruik en/of verwerking van de door koper aan Verkoper verkochte en geleverde Producten geldende wet en/of regelgeving.
Artikel 11. Duur van de Overeenkomst
11.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, ingaande op 1 januari 2019.
11.2 Deze Overeenkomst wordt, met in acht name van artikel 11.3, aangegaan voor een periode van drie jaar, na ommekomst van de drie jaren kan deze overeenkomst door de Xxxxxxxx twee keer met een jaar worden verlengd. Opzegging dient te geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Verkoper aan de Koper met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Indien opzegging plaatsvindt overeenkomstig dit artikel heeft de andere Partij geen recht op enige vorm van schadevergoeding.
11.3 Rheden is gerechtigd deze overeenkomst bij aangetekende brief buiten rechte geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien door een onafhankelijke instantie wordt geoordeeld dat de opdracht tot het verlenen van deze dienst vanwege strijd met de Aanbestedingswet 2012 moet worden aanbesteed.
11.4 Partijen zijn gerechtigd om deze overeenkomst bij aangetekend schrijven, zonder dat rechtelijke tussenkomst of ingebrekestelling is vereist, tussentijds te beëindigen, indien:
a. De andere partij failliet wordt verklaard, dan wel surséance van betaling vraagt en in geval van ontbinding of staking van bedrijf van partijen.
b. Door effectuering van overheidsmaatregelen, die de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijze onmogelijk maakt.
11.5 Beide partijen zijn gerechtigd de uitvoering van deze overeenkomst, bij aangetekend schrijven, geheel of gedeeltelijk op te schorten, indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen. Dit laat onverlet het recht op schadevergoeding van de, krachtens en conform een arbitrage volgens artikel 5 lid 2, in de gelijkgestelde partij.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1 Iedere aansprakelijkheid van de Verkoper is beperkt tot het bedrag dat de
aansprakelijkheidsverzekeraar van Verkoper uitkeert, dit is: € 2.268.902,00 per aanspraak met een max. € 4.537.804,00 per verzekeringsjaar en voor zover de aansprakelijkheidsverzekeraar van Xxxxxxxx om wat voor reden dan ook niet tot uitkering mocht over gaan tot een bedrag gelijk aan de factuurwaarde van de laatste levering voorafgaande aan het schadetoebrengende feit van Xxxxxxxx aan Koper.
12.2 De gemeente Rheden is niet aansprakelijk voor schade, die – in welke vorm dan ook – door Koper wordt geleden als gevolg van of in verband met een onrechtmatige daad of een toerekenbare tekortkoming door de gemeente Rheden onder de overeenkomst, tenzij die schade het gevolg is van de grove schuld of opzet van de gemeente Rheden.
12.3 De gemeente Rheden is jegens Koper nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen: gevolgschade, vertragingsschade en schade wegens gederfde winst.
12.4 Indien één van de partijen door een derde wordt aangesproken tot vergoeding van door die derde geleden schade in verband met de uitvoering van de overeenkomst, zal de gedaagde partij zijn wederpartij onder de overeenkomst daarvan met bekwame spoed schriftelijk in kennis stellen.
12.5 Indien er zich problemen in het kader van deze overeenkomst voordoen met inzamelaars, dan verplicht de gemeente Rheden zich, gezamenlijk met Koper, zich in te spannen, de gerezen problemen op te lossen.
Artikel 13. Wijzigingen van de overeenkomst
13.1 Indien op grond van veranderde beleidsinzichten en/of gewijzigde c.q. onvoorziene omstandigheden deze overeenkomst wijziging en/of aanvulling behoeft, zullen Koper en de Gemeente met elkaar in overleg treden om te bezien of, en op welke wijze, deze overeenkomst kan worden gewijzigd en/of aangevuld.
13.2 Wijziging(en) van en/of aanvulling(en) op deze overeenkomst waarover tussen Koper en de Gemeente overeenstemming is bereikt, worden schriftelijk in tweevoud vastgelegd en als bijlage aan deze overeenkomst gehecht.
Artikel 14. Van toepassing zijnde voorwaarden
14.1 Op deze overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Rheden, voor zover daarvan in deze overeenkomst niet wordt afgeweken. De algemene voorwaarden van Koper zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Het document
´Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten’ van de gemeente Rheden is als
bijlage IV aangemerkt en maakt onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst.
14.2 Indien een of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst op basis van het geldende recht, onverbindend zou(den) blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen van de overeenkomst van kracht.
14.3 Partijen verbinden zich om de niet-verbindende bepalingen te vervangen door zodanige bepalingen, die wel verbindend zijn en zo min mogelijk (gelet op het doel en de strekking van deze overeenkomst) afwijken van de oorspronkelijke uitgangspunten van de partijen.
Artikel 15. Toepasselijk recht, bevoegde rechter
15.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
15.2 Alle geschillen verband houdende met of voortvloeiende uit deze Overeenkomst worden beslecht door de bevoegde rechter te Zutphen.
Artikel 16. Slotbepaling
Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent het hierbij overeengekomene. Aldus in tweevoud opgemaakt, geparafeerd en ondertekend,
op te Xx Xxxxx,
X. van Eert X. Xxxxx
Burgemeester Directeur
BIJLAGE I
BIJ OVEREENKOMST INZAKE DE LEVERING EN AFNAME VAN OUD PAPIER EN KARTON
1.1.Producten
Oud papier: Huishoudelijk papier afkomstig uit de gemeente Rheden Karton: Huishoudelijk karton afkomstig uit de gemeente Rheden
1.2.Gespecificeerde samenstelling
Zoals ingezameld en gestort door Xxxxxxxx. Op kwaliteit, samenstelling en omvang wordt geen garantie gegeven.
BIJLAGE II
LOGISTIEK AFSPRAKENKADER TUSSEN SMART PACKAGING SOLUTIONS EN BEWERKERS
Onderstaande beschrijving geeft inzicht in de afspraken die Smart Packaging Solutions heeft gemaakt in het kader van onderhavige overeenkomst en worden in deze overeenkomst ter informatie bijgevoegd.
Deze afspraken hebben in het kader van deze overeenkomst geen juridische geldigheid. De juridische geldigheid is alleen geldend in de overeenkomst(en) tussen Smart Packaging Solutions en haar contractanten.
1.1 Openingstijden t.b.v. inzameling
De openingstijden worden afgestemd op de inzameltijden van de gemeente Rheden.
Er wordt rekening gehouden met oponthoud bij de inzameling. Bij oponthoud die zal leiden tot grote vertraging zal er contact worden opgenomen met bewerker om hem te informeren over de vertraging.
1.2 Communicatie extra openstelling
Bij calamiteiten kan de inzamelaar na overleg met de bewerker de openstelling aanpassen. bij gewenste openstelling vóór 7.30u kan de dag daarvoor tussen 16.30u en 20.00u telefonisch contact opgenomen worden met de storingsdienst. Bij gewenste openstelling ná 16.30u kan overdag telefonisch contact opgenomen worden met de verwerker
1.3 Bewerkers in de regio
De volgende bewerkers waar kan worden aangeleverd zijn ten tijde van het afsluiten van deze overeenkomst bij Smart Packaging Solutions bekend:
• X. xxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxx
• Palm Papiergroothandel B.V., Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx