SPONSORVISIE
SPONSORVISIE
& SPONSORMOGELIJKHEDEN
INHOUD
Sponsorvisie Sportclub Monster 3
Sponsormogelijkheden van Sportclub Monster 6
Kleding sponsor: Wedstrijdtenue, trainingspakken, tassen etc 11
Kledingprotocol Sportclub Monster 12
Wedstrijdbal sponsor t.b.v. de selectie 19
Vriend van Sportclub Monster 20
Schenken aan Sportclub Monster is fiscaal aftrekbaar 21
De Businessclub “De Heeren van Polanen” 22
SPONSORVISIE SPORTCLUB MONSTER
“Gezond, sociaal en sportief op een Westlandse manier!”
Westlandse sportvereniging
Het leiden van een sportvereniging vertoont steeds meer overeenkomsten met het runnen van een bedrijf en vraagt daarom om een zakelijke benadering. Naast contributies en kantineopbrengsten zijn sponsorgelden nodig voor de exploitatie van onze vereniging en het hebben, maar vooral het houden, van een gezonde financiële basis. Dit betekent dat u als sponsor een belangrijke ”speler” wordt voor niet alleen onze vereniging, maar voor het hele Westland.
Sportclub Monster streeft er naar om een vereniging te zijn die voor iedereen toegankelijk is. Sportclub Monster wil met een ieder samenwerken om de voetbalsport en in het bijzonder de vereniging een duidelijke en erkende plaats te geven in de lokale samenleving. Verder streeft Sportclub Monster er naar het voetbal te presenteren als een door iedereen te beoefenen sport op top-, wedstrijd- en recreatieniveau. Sportclub Monster is zich er van bewust dat het een brede maatschappelijke functie heeft.
Voor u als sponsor geldt dat:
» sponsoring leuk is om te doen;
» sponsoring een sympathiek imago heeft;
» sponsoring een creatief gebeuren is;
» sponsoring een maatschappelijke functie heeft;
» sponsoring een middel is om relevante doelgroepen uit de regio te bereiken.
Om u als huidige of potentiële sponsor van Sportclub Monster inzicht te geven in de mogelijkheden om de vereniging financieel te ondersteunen, lichten wij als sponsorcommissie onze visie hieronder toe. Als vereniging zijn we erop gericht een sponsor voldoende tegenprestaties te bieden. Dat maakt het voor een sponsor aantrekkelijk om voor Sportclub Monster te kiezen. De mate van tegenprestatie hangt natuurlijk nauw samen met de gekozen mogelijkheden van sponsoring.
Daarnaast zullen wij als Sportclub Monster onze waardering daarvoor zoveel mogelijk tot
uiting laten komen. Met andere woorden: “We doen wat wij beloven”.
Wij vinden het belangrijk om de continuïteit van onze relatie met een sponsor te waarborgen. Voor alle sponsorvormen bieden wij daarom meerjarige overeenkomsten. Dit geeft voor beide partijen duidelijkheid. Daarnaast neemt de persoonlijke aandacht voor een (potentiële) sponsor een belangrijke positie in binnen onze visie.
Iedereen die onze normen en waarden onderschrijft is welkom en wordt enthousiast ontvangen. Naast de verschillende mogelijkheden die de vereniging de sponsor kan bieden, staan wij altijd open voor nieuwe ideeën. Mocht u dus een andere vorm van sponsoring in gedachten hebben dan de verschillende mogelijkheden die hierna uiteen worden gezet, dan zijn wij altijd bereid om dit te onderzoeken. Hiervoor kunt u contact op nemen met één van de contactpersonen. Een gesprek is uiteraard altijd vrijblijvend.
Sponsorcommissie
De sponsorcommissie bestaat op dit moment uit de volgende leden:
Vacant Bestuurslid sponsorzaken Xxxxx xxx xxx Xxxxx Accountmanager
Xxxx Xxxxxxxxx Accountmanager
Xxxx Xxxxxxx Accountmanager
Xxxxxx Xxxxxx Accountmanager
Xxxx Xxxx Accountmanager Xxxx xxx xxx Xxxx Penningmeester
Xxxx Xxxxxx Coördinator hoofdsponsors / Accountmanager Xxxx xxx Xxxxxx Accountmanager / Beheerder sponsormateriaal Xxx Xxxxxxxxx Coördinator aftersales
Financieel beleid en planning
De vereniging bestaat uit leden die inkomsten leveren door middel van het betalen van contributie. Daarnaast kent de vereniging inkomsten uit kantineverkopen en overige inkomsten. De overige inkomsten betreffen vooral sponsoring. Een vereniging is dus mede afhankelijk van sponsoring. De vereniging heeft geen winstoogmerk. Echter voor de continuïteit van de vereniging is het noodzakelijk dat de jaarlijkse begroting sluitend is en dat er voldoende reserves worden opgebouwd. Sponsoring speelt daarom een grote rol binnen het verenigingsleven.
Primaire instrumenten voor een goed financieel beheer zijn de begroting, budgetbeheer, verantwoording en controle. De begroting wordt opgesteld door het bestuur en is gebaseerd op de inkomsten en uitgaven die het bestuur voor ieder verenigingsjaar verwacht. Het bestuurslid sponsorzaken geeft een meerjaren begroting af van de verwachte inkomsten en legt ook verantwoording af over deze verwachte resultaten. De begroting wordt definitief vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Sponsoring
Mede door de inkomsten uit sponsoring kunnen wij de contributie voor de leden op een aanvaardbaar peil houden. Indien de sponsoring terug zou lopen of wegvallen dan zou de contributie voor de leden aanzienlijk hoger moeten zijn. De doelstelling van de sponsorcommissie is ook om hier een gezond evenwicht in te houden.
Bij een vereniging als Sportclub Monster is sympathie voor de vereniging een belangrijke drijfveer voor onze sponsors. Het aan de sponsoring verbonden publicitaire effect komt meestal op de tweede plaats en is mooi meegenomen als het optreedt.
Uiteraard ligt op de vereniging de verplichting de kansen die zich daarvoor aandienen te benutten en ook zullen wij bij de inkoop rekening houden met onze sponsors. Het is een doelstelling van de sponsorcommissie om iedereen te enthousiasmeren om bij onze sponsors te kopen.
Communicatie en public relations
Communicatie is voor een vereniging van levensbelang. Wij willen graag dat leden en niet- leden weten wat onze club te
bieden heeft. Tevens vinden we het belangrijk dat onze leden weten wie onze sponsors zijn en waarom ze ons sponsoren.
Een accountmanager is verantwoordelijk om een sponsor op de hoogte te houden over het verloop van de gemaakte afspraken.
Er wordt een overzicht bijgehouden door de sponsorcommissie met de rechten en plichten van de vereniging.
De sponsorcommissie heeft als doelstelling om in nauwe samenwerking met de PR Commissie het maximale effect aan public relations te halen voor de sponsor en de club. Een doeltreffende sponsoruiting willen we waar mogelijk zoveel mogelijk waarborgen. Daarnaast willen wij met evenementen zoals bijvoorbeeld sponsoravonden, sponsors de mogelijkheid bieden om hun netwerk uit te breiden of om hun kennis te verbreden.
Familievereniging
Naast activiteiten op het sportieve vlak biedt de vereniging talrijke nevenactiviteiten in het kader van ontspanning. Het clubhuis, dat een ontmoetingsfunctie heeft, speelt hierin een centrale rol. Sportclub Monster moet zowel in- als extern optreden als een betrouwbare, gezellige, flexibele en dynamische vereniging waar iedereen zich thuis en bij betrokken voelt.
De toekomst
Sponsoring is voor Sportclub Monster van essentieel belang, voor nu maar vooral ook voor in de toekomst. Dit zal moeten gebeuren door het afsluiten van langlopende contracten bij bestaande sponsors, het vinden en het binden van nieuwe sponsors en het ontplooien van nieuwe en vernieuwende ideeën die sponsors enthousiasmeren om sponsor te worden en te blijven van Sportclub Monster.
SPONSORMOGELIJKHEDEN VAN SPORTCLUB MONSTER
Als (toekomstige) sponsor van Sportclub Monster kunt u zelf uw sponsorpakket samenstellen. Als club vinden we het belangrijk dat u als sponsor zelf in control blijft over uw sponsorbijdrage.
Hieronder vindt u het overzicht van alle verschillende sponsormogelijkheden binnen Sportclub Monster. Natuurlijk zijn ook ideeën en voorstellen van uw kant van harte welkom. Wij zullen deze zoveel als mogelijk proberen in te passen in één sponsorpakket.
BASISPAKKET: De sponsor gaat een overeenkomst aan voor drie of vier jaar als bordsponsor. De accountmanager legt u graag de mogelijkheden en de diverse prijzen voor.
Als sponsor kunt u het basispakket uitbreiden met onderstaande mogelijkheden. Deze zijn uiteraard ook apart te verkrijgen.
* Jeugdevenementen
* Materiaal t.b.v. de Jeugd
* Wedstrijdbal t.b.v. de Selectie
* Vlag bij het Hoofdveld / Speeltuin
* Uw bedrijfslogo op een kleedkamerdeur
* Lidmaatschap van “De Vrienden van Sportclub Monster”
* Shirtsponsoring van een herenteam
* Shirtsponsoring van een damesteam
* Shirtsponsoring van een jongensteam
* Shirtsponsoring van een meisjesteam
* Link op onze website
* Sponsoring van een Jeugdtoernooi
* Sponsoring van een Seniorentoernooi
* Adopteren van het Sinterklaasfeest
* Adopteren dan de Penaltybokaal voor JO13 / MO13
* Sponsoring van het toernooi om de Polanenbokaal
* Sponsorbord op meerdere velden
* Uw bedrijfslogo in de Advertentie carrousel in de kantine
Als actief sponsor heeft u ieder jaar recht op een uitnodiging van de sponsorcommissie voor de sponsoravond. De accountmanager is uiteraard bereid u de bovenstaande mogelijkheden verder uit te leggen, met het bijbehorende financiële plaatje.
Wij hopen dat u, na het lezen van onze sponsorvisie, geïnteresseerd bent om een actieve sponsor te worden van onze vereniging. Heeft u nog vragen dan kunt u zich wenden tot de sponsorcommissie.
Met sportieve groet,
De sponsorcommissie van Sportclub Monster
Onze accountmanager legt u graag de mogelijkheden uit voor de sponsorborden. Er zijn inmiddels verschillende locaties op ons sportpark waar het mogelijk is uw bedrijfslogo in de vorm van een sponsorbord te tonen.
Op het Hoofdveld:
Langs
de
Haagweg:
Naast reguliere mogelijkheden van sponsorborden hebben wij ook de mogelijkheid om uw bedrijf onder de aandacht te brengen via het scorebord of de toekenning van: DE CORNER VAN… of HET DOEL VAN……..
REGLEMENT SPONSORBORDEN SPORTPARK POLANEN
1. Huurder is degene of het bedrijf die de reclameborden geplaatst wil zien en de vergoedingen bij overeenkomst verschuldigd is.
2. Huurder en verhuurder komen overeen dat verhuurder een bord plaatst namens huurder op het Sportpark Polanen aan de van Duyvenvoordestraat 56 te Monster onder de volgende voorwaarden, waarbij de verhuurder er naar streeft om alle borden in haar huisstijl te laten bedrukken:
3. Verhuurder levert een blanco Trespa bord met de maten van circa 3000 bij 800 bij 6 mm, waarbij de kosten van het bord voor rekening van de verhuurder komen en dat eigendom blijft van de verhuurder.
4. De kosten van de opdruk en belettering komen voor rekening van de huurder. Huurder levert de gewenste tekst en opdruk vooraf aan bij verhuurder, die vaststelt of kan worden voldaan aan de voorschriften van Gemeente Westland en de KNVB.
5. In onderling overleg wordt bepaald welk gespecialiseerd bedrijf de opdruk verzorgd en hoe het bord wordt aangeleverd respectievelijk wordt afgeleverd op Sportpark Polanen. De voorkeur gaat naar WestDijk Reklame, omdat dit bedrijf bijna alle reclameborden voor het Sportpark levert en in staat is om dit in de huisstijl van de vereniging te doen. Als de verhuurder de opdruk dient te verzorgen, ontvangt u naast de contractverplichting m.b.t. het bord een aparte factuur voor de bedrukking van het reclamebord.
6. Indien bord en opdruk worden verzorgd door verhuurder dan garandeert verhuurder dat het bord gedurende de contractperiode in goede staat verkeerd. Deze garantie is alleen van toepassing tijdens de contractperiode en niet langer dan vier seizoenen. Daarna komt vervanging van opdruk en belettering voor rekening van de huurder
7. Na vier jaar is verhuurder gerechtigd de verschuldigde vergoeding aan te passen aan de dan geldende prijslijst. Huurder heeft het recht om de overeenkomst alsdan te beëindigen. Dergelijke situaties vinden altijd in overleg plaats.
8. Indien huurder niet binnen dertig dagen de factuur heeft voldaan is de huurder in gebreke. Verhuurder zal eerst aanmanen en kan indien nodig een incassoprocedure opstarten. Alle kosten van een dergelijk procedure vermeerderd met de wettelijke rente komen voor rekening van huurder.
9. Zonder schriftelijke opzegging zal deze overeenkomst telkens automatisch met een seizoen worden verlengd.
10. Schriftelijke opzegging zal ten minste drie maanden voor de dan geldende einddatum van de overeenkomt bij de sponsorcommissie zijn gedaan. De sponsorcommissie zal de sponsor ook actief benaderen voor het verlopen van het contract.
TV-RECLAME IN DE KANTINE
Overeenkomst:
Een sponsor doet minimaal één jaar mee. Daarna wordt de overeenkomst steeds stilzwijgend met één jaar verlengd. Er wordt geen schriftelijk contract opgemaakt. Bij de start is er wel een schriftelijk akkoord van de sponsor vereist. Dit kan een via mail, Whatsapp of SMS.
Tegenprestatie:
De advertentie zal minimaal eenmaal per tien minuten gedurende zes seconden op het scherm worden getoond. Dit zal in ieder geval gebeuren op iedere zaterdag dat de kantine open is.
Aanlevering:
De sponsor is verantwoordelijk voor de inhoud van de advertentie (logo en tekst) en zal deze aan moeten leveren in PNG, GIF of JPG-formaat.
KLEDING SPONSOR: WEDSTRIJDTENUE, TRAININGSPAKKEN, TASSEN
Het bestellen van kleding gaat altijd in samenspraak met de vrijwilligers uit de Fanshop. Zij zijn een extra controle m.b.t. de uitvoering van het kledingprotocol. Het kledingprotocol zorgt ervoor dat alle spelende leden conform de gemaakte afspraken gekleed zijn. Hierdoor wordt de uniforme uitstraling gewaarborgd.
Een medewerker van de Fanshop zal ook op het moment van bestellen van de kleding in de mailwisseling meegenomen worden, omdat zij ook alle kleding van de club bij onze leverancier bestelt.
Vragen omtrent het kledingsponsorcontract of bestelling van tenues zullen altijd door de sponsorcommissie worden opgepakt.
KLEDINGPROTOCOL SPORTCLUB MONSTER
• Het clubtenue (zie bijlage) van de vereniging bestaat uit een:
a. Shirt met twee keelrood en azuurblauwe helften aan de voorzijde voorzien van het clublogo. In de nek is het gemeenteschild zichtbaar boven Sportclub Monster 2012 (verwijzend naar de oprichtingsdatum van de vereniging)
b. Witte broek met keelrode en azuurblauwe bies, voorzien van het logo van Sportclub Monster.
c. Witte kousen met keelrood en azuurblauwe band op het midden van de sok.
d. Klavertje vier (in goud) voor geluk. Op ieder kledingonderdeel is dit gouden klavertje vier opgenomen om de drager van geluk te voorzien tijdens de sportieve prestaties.
• Het reservetenue (zie bijlage) van de vereniging bestaat uit een:
a. Wit shirt met aan de nek een azuurblauwe rand bij de nek & armen aan het einde van de korte mouw.
b. Azuurblauwe broek met witte bies, voorzien van het logo van Sportclub Monster. c. Azuurblauwe kousen
• Kleuren van het keepershirt zijn zwart ( met als back-up groen)
• Scheidsrechters van Sportclub Monster krijgen een Shirt (korte mouw), broek en sokken in de kleuren Geel of Grijs
• Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen te allen tijde in de voorgeschreven kleding te verschijnen.
• Ieder spelend lid van de Sportclub Monster betaalt een kledingbijdrage. Dit is een jaarlijkse vergoeding t.b.v. voor het kledingfonds. Primair wordt kleding betaald door de elftalsponsoren.
• Het is niet toegestaan dat de betreffende materialen gebruikt worden tijdens andere activiteiten buiten de Sportclub Monster. De leiders zijn verantwoordelijk om de spelers duidelijk te maken hoe er mee om te gaan en hoe ze te gebruiken op de juiste manier.
• Kleding en materialen voorzien van sponsoruitingen dienen aan de Sponsorcommissie voorgelegd te worden. Deze commissie zal, samen met de Kledingcommissie, de kleding en materialen aanschaffen en contracten hieromtrent opstellen met de sponsor.
KLEDINGVERSTREKKING
• De ter beschikking gestelde kleding aan een elftal blijft te allen tijde eigendom van
de vereniging en dient aan het einde van het seizoen, in goede staat, ingeleverd te worden. Dit met uitzondering van het broekje en kousen. De leider van het elftal heeft hierin een coördinerende rol en is het aanspreekpunt voor de kleding voor de Kledingcommissie.
• Aan nieuwe leden zal eenmalig een voetbalbroekje en voetbalkousen worden verstrekt. Voor vervanging van broekje en kousen dient zelf gezorgd te worden. Deze zijn te verkrijgen via de Fanshop. In de maand juni zal een inventarisatie van de bestaande kleding en materiaal worden gehouden door de Kledingcommissie. Deze commissie bepaald of er vervanging noodzakelijk is. Op twee avonden in de periode zal er de gelegenheid zijn tot inlevering.
• De leider van het team krijgt de benodigde kleding aan het begin van het seizoen verstrekt en levert deze aan het eind van het seizoen weer in bij de kledingcommissie. De verstrekking zal plaatsvinden in een tas voorzien van het elftalnummer.
• Door Sportclub Monster verstrekte voetbalshirts worden collectief gewassen via een door de leider opgestelde waslijst.
In het gehele amateurvoetbal is het dragen van scheenbeschermers al jaren VERPLICHT. Dit geldt zowel voor wedstrijden als voor trainingen.
*Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen heren- en dameskleding*
WEDSTRIJDTENUE
RESERVETENUE / UITTENUE
KEEPERSTENUE + KEEPERS RESERVETENUE
SCHEIDSRECHTERS TENUE
SCHEIDSRECHTERS RESERVETENUE
TRAININGSSHIRT LANGE MOUW + TRAININGSBROEK KORT & LANG
SPORTTAS + RUGTAS
Naast sponsorborden is het ook mogelijk om uw bedrijfslogo op één van de kleedkamerdeuren van het hoofdgebouw of bijgebouw te laten plaatsen. De contractduur is minimaal drie jaar. Er zijn nog enkele plekken beschikbaar.
Voorbeeld kleedkamer deur in het hoofdgebouw
WEDSTRIJDBAL SPONSOR T.B.V. DE SELECTIE
Bij Sportclub Monster is het ook mogelijk om de wedstrijdbal van een thuiswedstrijd te sponsoren. De wedstrijdballen hangen in de kantine gedurende het hele jaar. De naam van de sponsor is dan ook het gehele jaar zichtbaar.
Heeft u geen eigen onderneming, maar wilt u wel Sportclub Monster ondersteunen? Of heeft u wel een onderneming, maar vindt u een contractuele verplichting op dit moment geen optie? Xxx is misschien VRIEND VAN SPORTCLUB MONSTER iets voor u?
Wilt u ook bronzen, gouden, zilveren of platina vriend worden van Sportclub Monster? Binnen onze vereniging hebben we een vriendengroep verzameld die onze vereniging, en dan met name onze jeugdafdeling een warm hart toedraagt en daarom financieel ondersteunt. U kunt lid worden in vier verschillende categorieën t.w.:
• Brons : € 50,- per jaar
• Zilver : € 100,- per jaar
• Goud : € 250,- per jaar
• Platina : € 500,- per jaar
•
U ontvangt jaarlijks een betaalverzoek. Net als aan vriendschap is er aan deze toezegging geen verplichting verbonden en is dus geheel vrijblijvend. Na ontvangst van een betaling zullen wij een naamplaatje in de vitrine hangen bij de ingang van de kantine. Na een jaar en het uitblijven van betaling wordt het naambordje verwijderd. We hopen met deze mogelijkheid ook particuliere sponsoren te werven.
Wilt u dit ook? Stuur dan een mail dan: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
SCHENKEN AAN SPORTCLUB MONSTER IS FISCAAL AFTREKBAAR.
Wilt u onze club steunen? Maar u weet nog niet hoe. Misschien is schenken via een
periodieke gift dan een optie voor u.
Een periodieke gift is onder bepaalde voorwaarden volledig aftrekbaar voor de belasting. Deze periodieke gift moet dan wel (minimaal) in een onderhandse schenkingsovereenkomst worden vastgelegd. Hierin moet de schenker zich dan verplichten om minimaal vijf jaar lang een bedrag te schenken aan een goed doel. Onze vereniging voldoet volledig aan de voorwaarden welke de belastingdienst stelt.
Deze toezegging om vijf jaar te schenken zorgt er in de meeste gevallen voor dat u, afhankelijk van uw inkomen circa 40% (misschien 49,5) van het schenkingsbedrag terug kunt vorderen bij uw jaarlijkse belastingaangifte. Wekt dit uw interesse en overweegt u van deze mogelijkheid gebruik te maken om Sportclub Monster te steunen en het belastingvoordeel daarbij te benutten?
Neem dan even contact op met Xxxx Xxxxxxx via 06-40731563 of xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Hij zal u nader informeren en kan de overeenkomst voor u opstellen. Makkelijker kunnen we het u niet maken…
DE BUSINESSCLUB “DE HEEREN VAN POLANEN”
Door de uitstekende accommodatie op Sportpark Polanen en de goede jeugdopleiding heeft Sportclub Monster een grote aantrekkingskracht op haar omgeving. Dit willen wij ook graag bij de ondernemers van het
Westland en omstreken uitdragen. Wij zien u dan ook graag als lid van businessclub De Heeren van Polanen!
De businessclub heeft inmiddels rond de
50 leden. Het lidmaatschap van De Heeren van Polanen met rechten voor twee personen bedraagt € 750,- per jaar (excl. BTW).
Als lid bent u van harte welkom tijdens
alle thuiswedstrijden van het 1e elftal van Sportclub Monster, de jaarlijkse sponsoravond en bent u uitgenodigd voor jaarlijks drie activiteiten van de businessclub. 50% van de jaarlijkse contributie zal besteed worden aan deze activiteiten. De overige 50% van de contributie zal geïnvesteerd worden binnen de club, waarbij de jeugdopleiding bovenaan het lijstje staat. Als lid heeft u hier invloed op en u zult altijd op de hoogte worden gesteld van de investering.
In het seizoen 2020-2021 heeft de 50% voor de club een mooi en zichtbaar doel gekregen onder de jeugdteams. De volgende teams ontvangen nieuwe T-shirts en/of tenues.
• JO7 jongensteam - welpjes, de jongste leden van onze club)
• JO10-5 meisjesteam - een volledig meisjesteam die in de jongenscompetitie speelt)
• MO17 meisjesteam - ons oudste meisjesteam in de jeugd)
‘Next Generation’
Iedereen is welkom bij de businessclub dus iedereen kan ook lid worden. Alleen is dit financieel misschien niet voor iedereen haalbaar. Met name de jonge, startende ondernemers willen we hierin tegemoet komen. Vandaar dat hiervoor een speciaal pakket is ontworpen. Je komt in aanmerking voor dit ‘Next Generation’-pakket wanneer je:
• Een eenmanszaak hebt of ZZP’er bent
• Xxxxxx dan 35 jaar bent en/of als ondernemer minder dan vijf jaar bezig bent.
De kosten voor dit pakket bedragen €500,- per jaar (excl. BTW). Anders dan bij het ‘normale’ lidmaatschap is wel dat je twee jaar verbonden zult zijn i.p.v. één jaar. Na deze 2 jaar is het verlengen mogelijk volgens de regels van het ‘normale’ lidmaatschap.