WTCA General Assembly Leeuwarden 2018
WTCA General Assembly Leeuwarden 2018
STICHTING WTC GENERAL ASSEMBLY, Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx
t x00 00 000 00 00 f x00 00 000 00 00 e XX0000@xxxxxxxxxxxxx.xx w xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/XX0000
XXXX XX00XXXX0000000000 XXXX 856485597 KvK 66296064
Sponsorovereenkomst WTCA General Assembly Leeuwarden 2018
1. De ‘Stichting WTC General Assembly’ gevestigd en kantoorhoudende aan de Heliconweg 52 te (8914 AT) Leeuwarden, ingeschreven onder KvK nummer 66296064, hierna te noemen: ‘De Stichting’;
en
2. gevestigd te , hierna te noemen: ‘De Sponsor’;
verklaren een overeenkomst te hebben gesloten voor sponsoring ten behoeve van De Stichting. De overeenkomst wordt aangegaan met betrekking tot de WTCA General Assembly Leeuwarden, inhoudende (onder meer) het congres en de jaarvergadering van het jaar 2018, hierna te noemen: ‘Het Evenement’.
Het Evenement wordt gehouden van 20 – 26 april 2018 in de accommodatie van WTC EXPO / WTC Westcord Hotel aan de Heliconweg 52 te Leeuwarden. De Stichting zal gedurende Het Evenement in 2018 reclame-uitingen van de sponsoren onder de aandacht brengen van de delegates en bezoekers van Het Evenement. De Sponsor zal voor de te verrichten reclame-uitingen een keuze maken uit de aangeboden Sponsor opties* (Brons, Zilver, Goud ,Platina) en aanvullend kan de Sponsor opteren voor één of meerdere mogelijkheden van de overige exclusieve sponsor items.
Sponsor Opties
🞏 Platina Sponsor € 30.000,-
🞏 Goud Sponsor € 15.000,-
🞏 Zilver Sponsor € 10.000,-
🞏 Brons Sponsor € 5.000,-
Extra Sponsor Mogelijkheden / Exclusieve Sponsor Opties
🞏 Recepties & Gala Event: t.w.: | |
🞏 GA Welkomstreceptie | € 25.000,- |
🞏 Openingsreceptie / Happy Hour | € 10.000,- |
🞏 Diner Gala avond | € 20.000,- |
🞏 Drank assortiment Gala avond | € 20.000,- |
🞏 Cultureel programma Gala avond | € 30.000,- |
🞏 Extra / Exclusieve Sponsor Mogelijkheden bestaande uit:
🞏 Productie & Ontwikkeling: t.w.:
🞏 Xxxxx Xxx. XX 0000 Promotiefilm € 15.000,-
🞏 On-line Matchmaking App € 15.000,-
🞏 Informatiemarkt: t.w.:
🞏 Hoofdsponsor Informatiemarkt € 15.000,-
🞏 Hoofdsponsor Matchmaking Event € 15.000,-
🞏 Promotie: t.w.:
🞏 1/1 advertentie GA Catalogus | € 4.000,- |
🞏 1/2 advertentie GA Catalogus | € 2.000,- |
🞏 1/4 advertentie GA Catalogus | € 1.000,- |
🞏 Partnerprogramma/cultureel programma: t.w.:
🞏 Provincie Groningen | € 5.000,- |
🞏 Provincie Drenthe | € 5.000,- |
🞏 Provincie Fryslân | € 5.000,- |
🞏 Welkomstreceptie Stad Amsterdam | € 10.000,- |
🞏 Cultureel / Sight Seeing Programma | |
🞏 Optie 1 🞏 Optie 2 🞏 Optie 3 | € 10.000,- |
🞏 Koningsdag / Oranjefeest: t.w.:
🞏 Stad Amsterdam & Grachten Tour € 10.000,-
De Sponsor zal totaal een bedrag ter grootte van €
zegge en schrijven: exclusief BTW
betalen aan De Stichting als bijdrage in de organisatie van Het Evenement.
Het voornoemde bedrag zal worden voldaan: ineens, in 3 termijnen, of nader overeen te komen, te weten:
🞏 - Nader overeen te komen
🞏 - betaling ineens na ondertekening / facturatie van overeenkomst
🞏 - 30% binnen 14 dagen na ondertekening van de onderhavige overeenkomst;
- 35% per 1 januari 2017;
- 35% per 1 januari 2018.
Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden Sponsoring Stichting WTC General Assembly op de achterzijde van toepassing.
De Sponsor verplicht zich door ondertekening tot de betaling van voornoemd(e) bedrag(en) – te vermeerderen met het geldende BTW- tarief voor zover van toepassing – conform deze overkomst op de vervaldagen terstond te betalen op IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 00.
t.n.v. Stichting WTC General Assembly
In tweevoud opgemaakt te op
De Stichting: De Sponsor:
namens deze namens deze
de heer/mevrouw: mij de heer/mevrouw: jou
ondertekening ondertekening
De Sponsor tekent hierbij voor ontvangst van de Algemene Voorwaarden Sponsoring Stichting WTC General Assembly:
ondertekening
* Voor de gedetailleerde pakketsamenstelling van de Platina, Goud, Zilver, Brons Sponsor Opties en de daarbij behorende bedragen evenals de Extra Sponsor Mogelijkheden / Exclusieve Sponsor Opties wordt verwezen naar de omschrijvingen bij deze sponsorovereenkomst bijgesloten.
STICHTING WTC GENERAL ASSEMBLY, Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx
t x00 00 000 00 00 f x00 00 000 00 00 e XX0000@xxxxxxxxxxxxx.xx w xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/XX0000
XXXX XX00XXXX0000000000 XXXX 856485597 KvK 66296064
ALGEMENE VOORWAARDEN SPONSORING STICHTING WTC GENERAL ASSEMBLY
Artikel 1 Definities en toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door de stichting WTC General Assembly gevestigd en kantoorhoudende aan de Heliconweg 52 te (8914 AT) Leeuwarden, ingeschreven onder KvK nummer 66296064.
1.2 Afwijkingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
1.3 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. De Sponsor: de natuurlijke- of rechtspersoon die aan De Stichting sponsoring (in de ruimste zin van het woord) toezegt, al dan niet voor een concreet evenement en ongeacht de vorm waarin de sponsoring plaatsvindt;
b. De Stichting: De gebruiker van de algemene voorwaarden, zijnde de stichting WTC General Assembly gevestigd en kantoorhoudende aan de Heliconweg 52 te (8914 AT) Leeuwarden.
1.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van De Sponsor wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.5 In de Inkoopvoorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijk gesteld met schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtenverkeer per e-mail, internet, EDI (Electronic Data Interchange) en daarmee vergelijkbare vormen van data transmissie.
1.6. De Sponsor met wie eenmaal op de onderhavige algemene voorwaarden is gecontracteerd, stemt in met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op latere overeenkomsten tussen De Stichting en De Sponsor.
1.7 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverminderd van kracht blijven. De Stichting en De Sponsor zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen.
Artikel 2 Aanbod en aanvaarding
2.1 Alle aanbiedingen en andere uitingen van De Stichting zijn vrijblijvend, tenzij door De Stichting schriftelijk anders is aangegeven.
2.2 Zolang het aanbod van De Stichting nog niet is aanvaard, is De Stichting gerechtigd om het aanbod inhoudelijk aan te passen of te herroepen.
2.3 De Sponsor staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan De Stichting verstrekte gegevens waarop De Stichting zijn aanbieding baseert. De Sponsor betracht steeds de uiterste zorg dat de eisen waaraan de prestatie van De Stichting dient te voldoen, juist en volledig zijn.
2.4 Een overeenkomst komt tot stand door de mondelingen of schriftelijke aanvaarding van het aanbod c.q. de offerte van De Stichting, alsmede door de mondelinge of schriftelijke toezegging van De Sponsor om een concrete vorm van sponsoring te zullen bieden.
2.5 De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van de overeenkomst, waaronder (maar niet uitsluitend) deelname aan Het Evenement en alle in dit kader aangeboden activiteiten. De Stichting kent eigen voorwaarden en richtlijnen t.a.v. deelname van WTC leden aan de General Assembly. Bij strijd tussen deze en voornoemde voorwaarden, gaan de voornoemde voorwaarden voor WTC leden voor.
Artikel 3 Prijs en betaling
3.1 Alle sponsorbedragen c.q. prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke van overheidswege zijn of worden opgelegd, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. Tenzij anders overeengekomen, zijn alle prijzen steeds in euro’s en dient De Sponsor alle betalingen in euro’s te voldoen.
3.2 Indien De Sponsor bestaat uit meerdere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, is elk van die personen hoofdelijk gehouden de uit de overeenkomst verschuldigde bedragen te voldoen.
3.3 Ter zake de door De Stichting verrichte prestaties en de daarvoor door De Sponsor verschuldigde bedragen leveren de relevante documenten en gegevens uit de administratie of systemen van De Stichting volledig bewijs op, onverminderd het recht van De Sponsor tot het leveren van tegenbewijs.
3.4 Betaling vindt plaats in één termijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen is.
3.5 Partijen zullen in de overeenkomst de datum of data waarop De Sponsor de vergoeding uiterlijk zal betalen, vastleggen. Verschuldigde bedragen worden door De Sponsor betaald volgens de overeengekomen dan wel op de factuur vermelde betalingscondities. De factuur zal uiterlijk 14 dagen voor de overeengekomen datum van betaling door De Stichting aan De Sponsor worden verzonden. Bij gebreke van een specifieke regeling zal De Sponsor binnen een door De Stichting te bepalen termijn na factuurdatum betalen.
3.6 De Sponsor is niet gerechtigd tot opschorting van enige betaling en evenmin tot verrekening van verschuldigde bedragen.
3.7 Bij overschrijding van enige betalingstermijn is De Sponsor in verzuim en worden alle vorderingen van De Stichting op De Sponsor uit hoofde van de betreffende overeenkomst onmiddellijk en volledig opeisbaar.
3.8 In geval van een aanvraag tot liquidatie, faillissement
of surseance van betaling van De Sponsor of het indienen van een verzoek krachtens de WSNP door De Sponsor zullen de verplichtingen van De Sponsor onmiddellijk opeisbaar zijn.
3.9 Indien De Sponsor de verschuldigde bedragen niet of niet binnen 14 dagen na factuurdatum betaalt, is De Sponsor, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag contractuele rente ad 1,5% per maand verschuldigd.
3.10 Indien De Sponsor na aanmaning of ingebrekestelling nalatig blijft de vordering binnen de in de ingebrekestelling genoemde termijn te voldoen, kan De Stichting de vordering uit handen geven, in welk geval De Sponsor naast het dan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden is tot vergoeding van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, waaronder begrepen alle kosten berekend door externe deskundigen. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld op 15% van het te vorderen bedrag, inclusief rente en eventuele schadevergoeding.
3.11 Betalingen door De Sponsor gedaan in de periode dat zij in verzuim is, strekken in de eerste plaats tot voldoening van (buiten)gerechtelijke kosten en de overeengekomen verschuldigde rente en pas daarna op de hoofdsom, ook indien De Sponsor bij de betaling een andere bestemming vermeldt.
Artikel 4 Sponsorvoorwaarden
4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is De Stichting geen tegenprestatie verschuldigd voor de door De Sponsor toegezegde sponsoring. Indien partijen overeenkomen dat De Stichting een tegenprestatie zal leveren, dan zal de te verrichten tegenprestatie door De Stichting worden vermeld in de overeenkomst.
4.2 Een overeengekomen tegenprestatie kan bestaan uit (I) het verrichten van promotiewerkzaamheden door De Stichting ten behoeve van De Stichting, dan wel uit (II) het toestaan door De Sponsor van door De Stichting zelf te verrichten promotiewerkzaamheden. De Sponsor heeft nimmer recht op meer promotie mogelijkheden dan partijen expliciet schriftelijk overeengekomen zijn.
4.3 Sponsoruitingen door De Sponsor mogen alleen met uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande instemming van De Stichting geschieden.
4.4 De Sponsor is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van digitaal promotiemateriaal betreffende De Sponsor, voor door De Stichting uit te voeren promotiewerkzaamheden. De Sponsor is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van het aangeleverde materiaal. Aanlevering van benodigd promotiemateriaal dient tijdig door De Sponsor te geschieden, binnen de door De Stichting nader aan te geven termijn. Bij niet tijdige aanlevering kan De Sponsor geen aanspraak meer maken op door De Stichting te verrichten promotiewerkzaamheden.
4.5 Kosten voor het vervaardigen van digitaal promotiemateriaal betreffende De Sponsor, zijn niet bij het sponsorbedrag inbegrepen. Deze kosten komen voor rekening van De Sponsor.
4.6 Wanneer partijen uitdrukkelijk overeengekomen zijn dat De Stichting voor De Sponsor promotiewerkzaamheden zal verrichten, dan dienen de hiervoor benodigde digitale promotiematerialen (logo’s e.d.) door De Sponsor te worden aangeleverd en dienen deze te voldoen aan door De Stichting gehanteerde voorwaarden en kwaliteitseisen. De Stichting behoudt zich het recht voor om de promotiematerialen, indien het aangeleverde materiaal naar haar mening niet voldoet aan redelijke normen die zijn vereist voor de handhaving van de uitstraling van Het Evenement, aanpassing te verzoeken, dan wel om het promotiemateriaal alsnog te weigeren
4.7 Wanneer partijen uitdrukkelijk overeengekomen zijn dat het De Sponsor is toegestaan om zelf promotiewerkzaamheden te verrichten, dan is zulks slechts toegestaan onder door De Stichting – zowel voor als na het sluiten van de overeenkomst
– aan te geven voorwaarden en beperkingen. De Stichting behoudt zich het recht voor om de promotiewerkzaamheden, indien de inhoud of de wijze van promotie naar haar mening niet voldoet aan redelijke normen die zijn vereist voor de handhaving van de uitstraling van Het Evenement, aanpassing te verzoeken, dan wel om het promotiemateriaal alsnog te weigeren.
4.8 Aan De Sponsor wordt geen exclusiviteit verleend. De Stichting is gerechtigd om meerdere (hoofd)sponsoren aan te trekken voor Het Evenement.
4.9 Branche-exclusiviteit kan alleen ondubbelzinnig en schriftelijk overeengekomen worden. Wanneer branche-exclusiviteit overeengekomen is, dan zal een dergelijke exclusiviteit beperkt zijn tot het specifieke product of dienst welke De Sponsor op dat moment blijkens haar website expliciet en uitdrukkelijk benoemd hoofdzakelijk aanbiedt onder haar handelsnaam. Het begrip branche wordt restrictief uitgelegd.
Artikel 5 Rechten van intellectuele eigendom
5.1 Alle (intellectuele) eigendomsrechten van door De Stichting ter beschikking gestelde documenten, tekeningen, modellen, materialen, ontwerpen, afbeeldingen, foto’s, films, werkwijzen, methoden, teksten, dan wel alle andere voorkomende audiovisuele, beeldende of schriftelijke stukken c.q. gegevensdragers, blijven bij De Stichting.
5.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt De Sponsor geen gebruiksrecht met betrekking tot enige door De Stichting ter beschikking gestelde (intellectuele) eigendomsrechten van documenten, tekeningen, materialen, ontwerpen, modellen, afbeeldingen, foto’s, films, werkwijzen,
methoden, teksten, dan wel alle andere voorkomende audiovisuele, beeldende of schriftelijke stukken c.q. gegevensdragers. Evenmin behoudt of verkrijgt De Sponsor geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de overeenkomst. Het is De Sponsor ook niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van De Stichting tot opname, vermenigvuldiging, openbaarmaking, etc. over te gaan.
5.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, dan wel dit voor een deugdelijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, is het De Sponsor niet toegestaan om het merk en/of de handelsnaam van De Stichting, dan wel WTC EXPO, dan wel WTC Leeuwarden, of enige aan hen gelieerde ondernemingen, op enigerlei wijze naar buiten toe te gebruiken.
5.4 Door het sluiten van de onderhavige overeenkomst verklaart De Sponsor zich eeuwigdurend, onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord met openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret, lichaam en/of lichaamskenmerken, handelsnaam, merk, logo’s en soortgelijke zaken door De Stichting of een door De Stichting aangewezen derde, ten behoeve van promotie van Het Evenement waarop de sponsoring ziet, waarbij De Sponsor uitdrukkelijk afstand doet van zijn recht zich tegen een dergelijke openbaarmaking te verzetten, ongeacht het medium of de context waarin of het commentaar waarmee dit plaatsvindt. De Stichting noch de eventuele derde aan wie De Stichting toestemming heeft gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of verveelvoudiging is ter zake aan De Sponsor enige vergoeding verschuldigd.
Artikel 6 Wijzigingen
6.1 Data en tijden kunnen te allen tijde gewijzigd worden door De Stichting.
6.2 De Sponsor dient het aanvangstijdstip 24 uur voor aanvang van elke sponsoractiviteit te controleren.
6.3 Onverminderd het vorenstaande is De Stichting in elk geval bevoegd de overeenkomst te wijzigen wegens gewichtige, aan De Sponsor onverwijld medegedeelde omstandigheid.
Artikel 7 Ontbinding, opzegging en annulering van de overeenkomst
7.1 De Stichting komt de bevoegdheid toe tot ontbinding van de overeenkomst wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst. Niet nakoming van De Sponsor van en alle andere verplichtingen tot medewerking door De Sponsor of een door de De Sponsor in te schakelen derde gelden steeds als een toerekenbare tekortkoming.
7.2 De Sponsor is niet bevoegd om de overeenkomst te ontbinden of te vernietigen, uit welke hoofde dan ook.
7.3 De Sponsor is nimmer gerechtigd een overeenkomst van dienstverlening of van opdracht welke voor bepaalde tijd is aangegaan, tussentijds op te zeggen.
7.4 De Stichting kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk schriftelijk opzeggen indien De Sponsor - al dan niet voorlopig - surseance van betaling wordt verleend, indien het faillissement wordt aangevraagd, indien de onderneming van De Sponsor wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen, of indien de beslissende zeggenschap over de onderneming van De Sponsor wijzigt. De Stichting is wegens deze beëindiging nimmer tot enige restitutie van reeds ontvangen gelden dan wel tot schadevergoeding gehouden. Ingeval van faillissement van De Sponsor vervalt het recht tot gebruik van aan De Sponsor ter beschikking gestelde programmatuur, websites en dergelijke van rechtswege.
7.5 De Stichting is bevoegd om de overeenkomst per direct op te zeggen indien De Sponsor de richtlijnen en/of aanwijzingen, in het kader van veiligheid gegeven, niet opvolgt. De Stichting is niet aansprakelijk voor eventuele schade dientengevolge. Evenmin is De Stichting gehouden om door De Sponsor gedane betalingen ter uitvoering van de overeenkomst te retourneren.
7.6 De Stichting is bevoegd de overeenkomst op te zeggen en activiteiten te annuleren indien er zich op 7 dagen voor de datum van de activiteit minder dan het minimum aantal deelnemers hebben ingeschreven, of minder dan het minimumbedrag aan sponsoring is toegezegd. Indien De Stichting gebruik maakt van deze bevoegdheid, dan is De Stichting niet gehouden om De Sponsor eventuele verrichte betalingen terug te geven. De Sponsor heeft ook geen recht op rente of vergoeding van andere schade.
Artikel 8 Aansprakelijkheid en verzekering
8.1 Deelname aan Het Evenement geschiedt voor eigen risico. De Stichting is niet aansprakelijk voor enige directe en/of indirecte schade, hoe ook genaamd, die De Sponsor of diens afgevaardigden c.q. door of namens De Sponsor opgegeven deelnemers mochten lijden als gevolg van de deelname aan Het Evenement, of anderszins voortvloeiend uit de overeenkomst, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan De Sponsor toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt voor alle mogelijke schadesoorten, daaronder begrepen gevolgschade van de Deelnemer vanwege (blijvend) letsel en schade van nabestaanden ten gevolge van het overlijden van De Sponsor of diens afgevaardigden c.q. door of namens De Sponsor opgegeven deelnemers.
8.2 Indien, ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel, aansprakelijkheid van De Stichting voor schade van De Sponsor aangenomen moet worden, dan zal de totale aansprakelijkheid van De Stichting beperkt zijn tot 50 % van het bedrag van het voor die overeenkomst bedongen bedrag voor sponsoring (excl. BTW). Indien de overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is met een looptijd van meer dan 1 jaar, wordt de voor de overeenkomst bedongen
prijs gesteld op maximaal 50% van het totaal van de vergoedingen (excl. BTW) bedongen voor 1 kalenderjaar.
8.3 De aansprakelijkheid van De Stichting voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade als gevolg van aanspraken van afnemers van De Sponsor, schade verband houdende met het gebruik van door De Sponsor aan De Stichting voorgeschreven zaken, materialen of programmatuur van derden en schade verband houdende met de inschakeling van door De Sponsor aan De Stichting voorgeschreven toeleveranciers, is volledig uitgesloten. Eveneens is uitgesloten de aansprakelijkheid van De Stichting wegens verminking, vernietiging of verlies van gegevens of documenten.
8.4 De uitsluitingen en beperkingen van de aansprakelijkheid van De Stichting, zoals omschreven in de voorgaande leden van dit artikel laten de overige uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid van De Stichting uit hoofde van deze algemene voorwaarden geheel onverlet.
8.5 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat De Sponsor de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan schriftelijk bij De Stichting meldt. Iedere vordering tot schadevergoeding tegen De Stichting vervalt door het enkele verloop van drie maanden na het ontstaan van de schade.
8.6 De Sponsor vrijwaart De Stichting voor alle aanspraken van derden geleden ten gevolge van de uitvoering door De Sponsor van de overeenkomst, diens betrokkenheid en aanwezigheid bij Het Evenement en het gebruik of toepassing van de geleverde goederen of diensten van De Sponsor. De Sponsor vrijwaart De Stichting eveneens voor aanspraken van ondergeschikten van De Sponsor en door of namens De Sponsor opgegeven deelnemers.
8.7 Het bepaalde in dit artikel alsmede alle andere beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid genoemd in deze algemene voorwaarden gelden mede ten gunste van alle (rechts)personen waarvan De Stichting zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient.
8.8 De Sponsor is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen voorvloeiende uit de overeenkomst. Zo ook ten aanzien van alle personen waarvoor De Sponsor een of meerdere activiteiten heeft geboekt.
8.9 De Sponsor zal adequaat verzekerd zijn voor alle schade en eventuele gevolgschade betreffende alle voorkomende schadegevallen die zich tijdens Het Evenement kunnen voordoen en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de overeenkomst.
8.10 De Sponsor heeft voor haar bezoekers van Het Evenement in ieder geval de navolgende verzekeringen afgesloten (I) ziektekosten-verzekering
(II) aansprakelijkheidsverzekering (waaronder aansprakelijk voor schade toegebracht aan personen en/of zaken die eigendom zijn van De Sponsor) en (III) reisverzekering (IV) een verzekering betreffende verlies van en schade aan goederen en zaken van zowel De Sponsor als De Stichting (waaronder door brand en diefstal) (V) beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid betreffende De Sponsor, diens ondergeschikten en door of namens De Sponsor opgegeven deelnemers.
8.11 Onverminderd het vorenstaande kan het bedrag waarvoor De Stichting eventueel aansprakelijk zou zijn nooit het bedrag dat haar verzekeraar te dien aanzien uitkeert te boven gaan.
Artikel 9 Overmacht
9.1 Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting, daaronder begrepen enige tussen partijen overeengekomen garantieverplichting, indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: (i) overmacht van toeleveranciers van De Stichting, (ii) het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers die door De Sponsor aan De Stichting zijn voorgeschreven, (iii) gebrekkigheid van zaken, apparatuur, terrein, programmatuur of materialen van derden waarvan het gebruik door De Sponsor aan De Stichting is voorgeschreven, (iv) overheidsmaatregelen,
(v) elektriciteitsstoring, (vi) storing van internet, computernetwerk- of telecommunicatie-faciliteiten,
(vii) oorlog, (viii) werkbezetting, (ix) staking,
(x) algemene vervoersproblemen en (xi) de onbeschikbaarheid van één of meer personeelsleden.
9.2 De Stichting heeft het recht om de overeenkomst op te zeggen in geval van een overmachtssituatie. Hetgeen reeds op grond van de overeenkomst gepresteerd is, wordt in dat geval naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.
Artikel 10 Overdracht van rechten en verplichtingen
10.1 De Sponsor is niet gerechtigd de rechten en/of verplichtingen uit de overeenkomst aan een derde te verkopen en/of over te dragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Stichting. Dit geldt evenzeer voor niet op naam gestelde toegangsbewijzen voor activiteiten.
10.2 De Stichting is te allen tijde gerechtigd zijn aanspraken op betaling van vergoedingen aan een derde over te dragen.
Artikel 11 Toepasselijk recht en geschillen
11.1 De overeenkomsten tussen De Stichting en De Sponsor worden beheerst door Nederlands recht.
11.2 Geschillen welke tussen De Stichting en De Sponsor mochten ontstaan naar aanleiding van een tussen De Stichting en De Sponsor gesloten overeenkomst dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, worden beslecht door de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
In de 4 sponsorpakketten Platina / Goud / Zilver / Brons zijn inbegrepen, de volgende onderdelen:
ALGEMENE INFORMATIE | PLATINA | GOUD | ZILVER | BRONS |
€ 30.000,- | € 15.000,- | € 10.000,- | € 5.000,- | |
21 april ‘WTCA Board’ Diner uitnodigingen (Chairman’s Table) | 2 genodigden | 1 genodigde | ||
22 april Uitnodigingen voor de Welkomstreceptie | +4 relaties | +2 relaties | +1 relatie | √ |
23 april Aantal Internationaal congres badges | 4 toegangs- bewijzen | 3 toegangs- bewijzen | 2 toegangs- bewijzen | 1 toegangs- bewijs |
23 april Uitnodiging voor Happy Hour Lokatie: Informatie markt | √ | √ | √ | √ |
24 april Uitnodigingen voor het GALA diner | 4 tickets | 2 tickets | 1 ticket | |
LOGO VERMELDING / ZICHTBAARHEID TTV CONGRES | ||||
Logo vermelding op WTCA GA Banner cq Pop-up wand Lokatie: WTC Lobby | Groot | Middelmaat | Klein | |
Logo vermelding bij alle avond functies Lokaties: Restaurant élevé en Gala | Groot | Middelmaat | Klein | |
Congres badge en keycord | √ | |||
Informatie (Expo) markt (deelname) | (3x3) 9 sqm | (3x3) 9 sqm | (3x3) 9 sqm | (3x3) 9 sqm |
Matchmaking Evenement (deelname) | √ | √ | √ | √ |
WEBSITE & DRUKWERK VERMELDING | ||||
Logo vermelding op officiële GA Website | Groot | Middelmaat | Klein | Naam- vermelding |
Logo vermelding Congreszaal podium opstelling voor gehele duur van de GA | Groot | Middelmaat | Klein | |
Bijsluiten van relevant sponsor geschenk (eigen kosten) in congrestas | Relatiegeschenk / brochure | Relatiegeschenk / brochure | Relatiegeschenk / brochure | |
Sponsor vermelding in vooraankondiging; nieuwsbrieven en persberichten | √ | √ | √ | |
Sponsor highlights in WTC General Assembly nieuwsbrieven | 3 nieuwsbrieven | 2 nieuwsbrieven | 1 nieuwsbrief | |
1/1 pagina advertentie op achterpagina / prominente positie binnen in GA Catalogus | √ | |||
½ pagina advertentie in de GA Catalogus (prominente plaatsing) | √ | |||
¼ pagina advertentie in de GA Catalogus | √ | |||
Logo vermelding en centrale positionering + NAW gegevens bij info markt GA Catalogus | √ | √ | √ | √ |
NETWERK BIJEENKOMSTEN & GEGEVENS DATA BESCHIKBAARSTELLING | ||||
24 april Vooraf geplande (roundtable meeting) OPEN Netwerk Lunch | 6 gearrangeerde afspraken | 4 gearrangeerde afspraken | 2 gearrangeerde afspraken | |
GA Event rapport en GA Congres deelnemers informatie | √ | √ | √ | |
Extra sponsor mogelijkheid | Bijdrage |
RECEPTIES & GALA EVENT | |
22 april Exclusieve sponsoring van de GA welkomstreceptie | € 25.000,- |
23 april Exclusieve sponsoring van de Openingsreceptie / Happy Hour | € 10.000,- |
24 april Exclusieve sponsor van het Gala Avond - diner | € 20.000,- |
24 april Exclusieve sponsor van het Gala Avond - drank assortiment | € 20.000,- |
24 april Exclusieve sponsor van het Gala Avond - Culturele Programma | € 30.000,- |
PRODUCTIE & ONTWIKKELING | |
Sponsor van de Noord Nederlandse Promotiefilm | € 15.000,- |
Sponsor van de on-line Matchmaking App | € 15.000,- |
INFORMATIE MARKT | |
Hoofd Sponsor Informatie Markt | € 15.000,- |
Hoofd Sponsor Matchmaking Event | € 15.000,- |
PROMOTIE | |
1/1 pagina advertentie in de GA Catalogus | € 4.000,- |
1/2 pagina advertentie in de GA Catalogus | € 2.000,- |
1/4 pagina advertentie in de GA Catalogus | € 1.000,- |
PARTNER PROGRAMMA & SOCIAL / CULTUREEL PROGRAMMA | |
23 april Sponsor van het partner programma Provincie Groningen | € 5.000,- |
24 april Sponsor van het partner programma Provincie Drenthe | € 5.000,- |
25 april Sponsor van het partner programma Provincie Fryslân | € 5.000,- |
25 april Sponsor van de welkomstreceptie Stad Amsterdam | € 10.000,- |
26 april Social / cultureel Programma: Zaanse Schans & Volendam (optie 1) | € 10.000,- |
26 april Social / cultureel Programma: Keukenhof (optie 2) | € 10.000,- |
26 april Social / cultureel Programma: A’dam musea (optie 3) | € 10.000,- |
KONINGSDAG / ORANJE FEEST | |
27 april Social / cultureel Programma: Oranje feest incl. A’dam grachten | € 10.000,- |
Note: Alle extra sponsormogelijkheden zijn exclusieve opties, tenzij anders met betrokkenen overeengekomen.
Voornoemde bedragen te vermeerderen met het geldende BTW tarief voor zover van toepassing.
Exclusieve sponsor opties zijn beperkt beschikbaar. Wij hanteren het principe ‘first come / first serve’.