DE ORGANISATOR

Kinderdagverblijf Familia vzw

Schriftelijke overeenkomst

Contracterende partijen

DE ORGANISATOR

Kinderdagverblijf Familia vzw Ondernemingsnummer: 0461 401 779

Xxxxxxxxxx 0

0000 Xxxx

van de kinderopvanglocaties:

Pardijntje
Xxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx Paradijsje
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx Thor
Xxxx Xxxx 0000
0000 Xxxx Emiel en Doortje
Hulststraat 17
3600 Genk

DE CONTRACTHOUDER

Naam: …………………………………………………………………………………………………………………………………………

Domicilieadres: ………………………………………………………………………………………………………………………....

Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van zijn/haar/hun kind

Naam kindje:……………………………………………………………………………………………………………………….......

in volgende kinderopvanglocatie

0 Pardijntje

0 Paradijsje

0 Thor

0 Emiel en Doortje

en dit volgens de bepalingen in deze overeenkomst.

Bij co-ouderschap worden 2 schriftelijke overeenkomsten gemaakt.

Duur van de schriftelijke overeenkomst

BEGINDATUM

Dag en datum start opvang kind:

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Twee maanden voorafgaand aan de” startdatum opvang kind” kan de begindatum éénmalig uitgesteld worden. Dit met een minimumperiode van 1 maand.

VERMOEDELIJKE EINDDATUM

We gaan ervan uit dat je kind van de opvang gebruik maakt tot de 1ste mogelijke instapdatum in een kleuterklasje. Als deze datum bereikt wordt dan eindigt de overeenkomst automatisch.

Je kan altijd een verlenging van de opvangperiode aanvragen. Deze aanvraag doe je via het document ‘Uw kindje wordt 2,5 jaar en mag binnenkort naar school’ en doe je minimum 1 maand voor de 1ste instapdatum plaatsvindt.

Kinderen kunnen bij ons terecht tot het einde van het kwartaal waarin ze drie jaar worden en eventueel de aansluitende schoolvakantie.

O Het opvangplan

JE OPVANGPLAN

Wij vragen dat ieder kindje gemiddeld minimum twee opvangmomenten per week komt. Dit wordt op maandbasis berekend.

De kinderen van ouders die werken na 18 uur of op zaterdag krijgen voorrang voor de opvang na 18 uur of de opvang op zaterdag.

0 Vast opvangplan

0 Vast opvangplan met cyclus

Week	Maandag	Dinsdag	Woensdag	Donderdag	Vrijdag	Zaterdag
	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:
	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:
	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:
	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:
	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:	van: tot:

0 Occasioneel opvang nodig op weekdagen na 18 uur en/ of op zaterdag

o Maandag		tot	………….uur
o Dinsdag		tot	………….uur
o Woensdag		tot	………….uur
o Donderdag		tot	………….uur
o Vrijdag		tot	………….uur
o Zaterdag	Van uur	tot	………….uur

Wijzigingen van de opvangdagen dien je één maand vooraf aan te vragen. Dit gaat in na schriftelijke goedkeuring.

0 Variabel opvangplan

Als je een variabel werkschema hebt, dien je ons aan te tonen dat je tewerkstelling volgens een variabel uurrooster verloopt. Je laat je werkgever het document ‘attest variabel werkschema’ invullen. Dit wordt in bijlage aan deze schriftelijke overeenkomst toegevoegd.

Periodiek dien je een opvangplan in volgens de gegevens vastgelegd in het attest variabel werkschema, uiterlijk 5 kalenderdagen vóór de start van een nieuwe periode.

Als je een variabel werkschema hebt, dien je een opvangplan flexibele opvang in volgens de gegevens vastgelegd in het attest variabel werkschema, uiterlijk 5 kalenderdagen vóór de start van een nieuwe periode.

Als er een werkonderbreking plaatsvindt verwachten we tijdens de periode van werkonderbreking een vast opvangplan.

VERLOFPLANNING ZOMERVAKANTIE EN KERSTVAKANTIE

Tijdens de zomervakantie (juli- augustus) en de kerstvakantie loopt je (variabel) opvangplan door. Er wordt door ons een verlofplanning verdeeld. Indien je verlof wil, mag je een V (verlof) schrijven in het grijze balkje onder de dag dat je kindje niet aanwezig zal zijn. Indien je dit document indient volgens de afspraken vermeld op de planning zal géén respijtdag aangerekend worden bij afwezigheid van je kindje.

BETALEN VOOR KINDEROPVANG

Je betaalt voor de overeengekomen gereserveerde opvangdagen in je opvangplan. Je betaalt niet voor de gereserveerde opvangdagen die op sluitingsdagen vallen. Je betaalt ook niet voor de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen.

Als je kindje meer dan één dag is opgenomen in het ziekenhuis mag je hiervoor een attest van de dokter indienen. Op dit attest moet staan dat je kindje is opgenomen in het ziekenhuis. Er worden voor deze opname geen respijtdagen ingezet. Als je kindje thuis verder moet herstellen en je hiervoor een formulier indient waar de arts dit duidelijk op vermeldt, worden ook voor deze periode geen respijtdagen ingezet. Deze attesten dien je in voor de 3de dag van de volgende maand, zodat dit verwerkt kan worden bij de facturatie.

Kinderen met een dossier specifieke zorgen moeten geen respijtdag inzetten als hun afwezigheid een gevolg is van hun zorgbehoefte. Je dient hiervoor een attest van de dokter binnen. Dit attest dien je in voor de 3de dag van de volgende maand, zodat het verwerkt kan worden bij de facturatie.

AFWEZIGHEIDSDAGEN OF RESPIJTDAGEN

Voor een voltijds opvangplan en een volledig kalenderjaar worden 20 respijtdagen toegestaan. Deze respijtdagen mogen in halve dagen opgenomen worden. Je hebt recht op deze dagen ongeacht de reden van afwezigheid. Er is geen attest van de dokter nodig.

Je dient de afwezigheid van je kindje voor 9 uur ’s morgens te melden.

Op de wenperiode worden geen respijtdagen berekend. Bij afwezigheid worden geen respijtdagen ingezet.

MODALITEITEN OM HET OPVANGPLAN TE WIJZIGEN

Een vast opvangplan wijzigen gebeurt steeds in onderling akkoord. Indien je je opvangplan wil wijzigen kan je je aangepast opvangplan via het document ‘vast opvangplan’ indienen, 1 maand voor je wil dat het gewijzigde opvangplan ingaat. Het nieuwe opvangplan dient door onze verantwoordelijke voor administratie en facturatie goedgekeurd te worden. Binnen een termijn van twee weken kan je een antwoord verwachten. Het minimum aantal opvangdagen dient gerespecteerd te worden.

Indien je je kindje 2,5 jaar is en naar school gaat, kan je gebruik maken van de baby-en peuteropvang in combinatie met school. Voor deze periode verwachten we dat je een nieuw opvangplan indient. Er geldt geen opzegtermijn van 1 maand. Alle afwezigheden worden gefactureerd volgens het opvangplan.

Bij een werkonderbreking of een tijdelijke werkloosheid wordt een onderbreking van minimum drie maanden toegestaan. Je dient dan een attest van je werkgever of een bewijs van de tijdelijke werkloosheid binnen te brengen waarop dit vermeld staat.

De prijs

PRIJS VOOR DE KINDEROPVANG

Kdv Familia vzw past het systeem voor inkomenstarief toe. Op het attest inkomenstarief staat het bedrag dat de contracthouder zal betalen per gereserveerde opvangdag. Dit bedrag geldt ook voor extra overeengekomen opvangdagen.

Wenmomenten met de ouder zijn gratis.

Wenmomenten zonder de ouder betaal je volgens je inkomenstarief.

BIJKOMEND TARIEF

• Luiers, verzorgingsproducten en afvalkosten

Voor het gebruik van luiers en verzorgingsproducten en de kosten voor afvalverwerking betaal je een forfaitaire bijdrage per volle dag, per halve dag of per luier. Indien je om medische redenen zelf luiers meebrengt, worden enkel de afvalkosten per volle, per halve dag of per luier aangerekend.

	Luiers en verzorgingsproducten	Afvalkosten	Totaal
Hele dag 5 uur opvang en meer	€ 1,28	€ 0,43	€ 1,70
Halve dag Minder dan 5 uur opvang	€ 0,74	€ 0,31	€ 1,04
Per luier (bij zindelijkheidstraining)	€ 0,30	€ 0,12	€ 0,42

• Dokterskosten en kosten geneesmiddelen

Bij een doktersbezoek en aankoop van geneesmiddelen worden de werkelijke kosten verrekend via de factuur.

• Flesvoeding

Flesvoeding voor je kindje voorzie je zelf en dit volgens de richtlijn en procedure van het huishoudelijk reglement. Indien je geen flesvoeding voorziet of dit vergeet voorziet de opvang de nodige flesvoeding. De kostprijs van het geopende pak melkpoeder wordt dan aangerekend. Indien er een fles aangekocht moet worden dan wordt deze ook aangerekend.

• Kosten voor administratie en facturatie

De factuur kan op papier of digitaal bezorgd worden. Als je als ouder verkiest om de factuur digitaal te ontvangen, wordt er een korting van 1,00 euro aangeboden voor de administratiekosten voor de verwerking van de facturen. Anders betaal je hier 2,50 euro voor.

• Digitale factuur: € 1,53

• Papieren factuur: € 2,54

• Afhalen na sluitingstijd

€ 5,09 per begonnen kwartier.

• Bij wanbetaling worden verwijlintresten aangerekend.

Deze kosten worden beperkt tot maximaal de werkelijke gemaakte kosten, exclusief personeelskosten.

• Betalen van ongerechtvaardigde afwezigheden

Bij afwezigheden worden respijtdagen ingezet. Als deze op zijn worden ongerechtvaardigde afwezigheden volgens het dagtarief aangerekend.

• Niet verwittigde afwezigheden

Bij een afwezigheid dien je je kindje voor 9 uur af te melden. Indien dit niet gebeurt wordt de afwezigheid volgens het dagtarief aangerekend.

BETALINGSWIJZE

Je ontvangt maandelijks een factuur. De factuur wordt opgemaakt volgens de wettelijke verplichtingen.

WETTELIJKE TOEGESTANE MODALITEITEN TOT WIJZIGING VAN DE PRIJS

De prijs kan niet eenzijdig gewijzigd worden, tenzij de regelgeving anders bepaalt. Op de prijs is indexering van toepassing en het inkomenstarief kan wijzigen volgens het systeem inkomenstarief.

Waarborg

BEDRAG EN BETALINGSWIJZE

Bij inschrijving wordt gevraagd een waarborg van € 50,00 te storten op de rekening. Deze betaling dient te gebeuren 2 weken na de schriftelijke reservatie van een kinderopvangplaats. Deze waarborg dient voor het naleven van de schriftelijke reservatie van een opvangplaats en kan aangewend worden indien facturen niet betaald worden of indien de opzegbepalingen niet nageleefd worden.

XXXXXXXX, TERUGBETALING EN EVENTUELE INHOUDING

De waarborg wordt geboekt op een waarborgrekening. De waarborg wordt teruggestort op de rekening van de contracthouder bij het eindigen van de opvang bij

• het naleven van de schriftelijke reservatie van een kinderopvangplaats;

• het betalen van facturen;

• het naleven van de opzegbepalingen.

Indien de schriftelijke reservatie niet nageleefd wordt zal de volledige waarborg ingehouden worden.

Indien de facturen niet betaald zijn zal het openstaande saldo met de waarborg verrekend worden.

Indien de opzegbepalingen niet nageleefd worden zal de schade met de waarborg verrekend worden.

Gegevens van het kind en het gezin

IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN HET OP TE VANGEN KIND

Voornaam van het kind: …………………………………………………………………………………………………………………………

Achternaam van het kind: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Geboortedatum en geboorteplaats:………………………………………………………………………………………………………..

Domicilieadres of verblijfsadres:…………………………………………………………………………………………………………….

CONTACTGEGEVENS VAN HET GEZIN IN NOODGEVALLEN

Telefoonnummer van de persoon die bij noodgevallen kan gecontacteerd worden:……………………………

Relatie van deze persoon met het kind………………………………………………………………………………………………….

Opzegmodaliteiten

OPZEG VAN DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

De organisator kan de schriftelijke overeenkomst eenzijdig beëindigen:

• wanneer de contracthouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge (2 maal) en schriftelijke (1 maal) verwittigingen.

• indien facturen twee maanden na de vervaldatum niet betaald zijn.

• wanneer kinderen die meer dan één maand zonder verwittigen afwezig blijven. Deze maand zal wel nog gefactureerd worden volgens het opvangplan en de afgesproken dagprijs voor de opvang.

De opzeg gebeurt met een aangetekende brief aan de contracthouder omwille van de bewijslast. In deze brief staat de datum wanneer de opzegtermijn van 1 maand ingaat en wanneer bijgevolg de overeenkomst stopt. Je kan geen opzegvergoeding vragen indien de termijn van 1 maand opzeg gerespecteerd wordt.

De contracthouder kan de schriftelijke overeenkomst opzeggen om welke reden dan ook (verhuis, werkloosheid,…). Dit kan door het document ‘Jullie kindje zal niet langer naar de crèche komen’ in te vullen en af te geven aan de organisator. De opzegtermijn gaat in bij inleveren van dit document. De opzegtermijn bedraagt 1 maand. Tijdens de opzegtermijn loopt de opvang van het kind verder volgens het opvangplan en de afgesproken dagprijs voor de opvang. Er wordt geen vergoeding gevraagd als de opzegtermijn gerespecteerd wordt. Als de opzegtermijn niet gerespecteerd wordt, zullen de geannuleerde dagen aangerekend worden aan de afgesproken dagprijs voor de opvang.

ZWARE FOUT VAN ÉÉN VAN DE PARTIJEN

Als het gezin of de organisator een zware fout - of een regelmatig voorkomende lichte fout - maakt, dan kan de andere partij de overeenkomst onmiddellijk stopzetten. De opzegtermijn moet niet gerespecteerd worden. Geen van beide partijen kan een opzegvergoeding vragen.

Als een kinderbegeleider, verantwoordelijke of andere persoon werkzaam in de kinderopvanglocatie een zware fout - of een regelmatig voorkomende lichte fout – maakt, dan wordt dit beschouwd als een zware fout van de organisator. Ook dan kan de overeenkomst onmiddellijk stopgezet worden, zonder opzegtermijn of –vergoeding.

WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT IN HET NADEEL VAN DE CONTRACTHOUDER

Als het huishoudelijk reglement wijzigt in het nadeel van de contracthouder, dan heeft hij het recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding. Dit moet binnen de twee maanden na de kennisname van de wijziging gebeuren.

Regeling bij het niet-naleven van de overeenkomst

Als de contracthouder de schriftelijke overeenkomst niet naleeft zal de organisator de contracthouder twee maal mondeling en 1 maal schriftelijk verwittigen. Indien de contracthouder hier geen gevolg aan geeft zal de opvang éénzijdig beëindigd worden volgens de opzegmodaliteiten.

Als de organisator de schriftelijke overeenkomst niet naleeft kan de contracthouder de opvang eenzijdig beëindigen zonder vergoeding en zonder opzegtermijn.

Bijlagen aan de overeenkomst

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Het huishoudelijk reglement van de kinderopvanglocatie, met als datum 14/05/2019, geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen gelden voor alle opgevangen kinderen in de kinderopvanglocatie en hun gezin. De contracthouder ondertekent het huishoudelijk reglement en verklaart hiermee het huishoudelijk reglement ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben.

Ondertekening

Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op (Datum).

Ondertekening door de organisator Naam:

Handtekening:

Ondertekening door de contracthouder Naam:

Handtekening: