STATUTEN SodiGent vzw
STATUTEN SodiGent vzw
Gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
SodiGent vzw Xxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Ondernemingsnummer : 0413.873.759
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘SodiGent’.
Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstgevend doel” of “vzw”.
‘SodiGent’ vzw is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, conform Titel VII, Hoofdstuk II, Afdeling III van het Gemeentedecreet.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxx 0.
De algemene vergadering kan met een gewone meerderheid de zetel overbrengen naar een andere plaats op het grondgebied van de Stad Gent. Dit besluit moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De vzw ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3
De vereniging is door de Stad Gent belast met de hierna vermelde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, dit onder de voorwaarden zoals bepaald in het Gemeentedecreet en verder uitgewerkt in deze statuten en in de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Gent.
De vereniging heeft tot doel voor de personeelsleden van Groep Gent, met inbegrip van AZ Xxx Xxxxxxx, het Havenbedrijf en de Brandweer, te fungeren als sociale dienst voor het personeel. Groep Gent staat daarbij voor het geheel van publieke organisaties die stad Gent als werkterrein hebben en waarin de stadsorganisatie een meerderheidsvertegenwoordiging heeft en/of die ze financieel ondersteunt in functie van het behalen van de doelstellingen van de Stad Gent. In dit kader beoogt de vereniging onder meer voor actieve personeelsleden en gepensioneerde voormalige personeelsleden op diverse gebieden voordelen te bekomen, ondersteuning te bieden en op die manier ook de betrokkenheid te verhogen bij deze doelgroepen met speciale focus op retentie en het evenwicht tussen werk en leven.
Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Zij kan deelnemen en haar medewerking verlenen aan alle activiteiten die de realisatie van haar doel bevorderen.
De vereniging kan alle mogelijke inkomsten verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel zoals hiervoor omschreven en voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te bereiken.
Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, er het gebruik, zakelijk recht of een genotsrecht van hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de Stad Gent, OCMW Gent en hun respectievelijke partners en sluit hiermee samenwerkingsovereenkomsten.
De vereniging sluit een samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang met de Stad Gent, zoals voorzien in artikel 247 Gemeentedecreet, voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad van de Stad Gent eindigt. Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege voor hoogstens één jaar verlengd. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zal de Stad Gent na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
De vereniging sluit tevens een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Gent voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de raad van OCMW Gent eindigt. Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Gent geen nieuwe in werking getreden is, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege voor hoogstens één jaar verlengd. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd ontbonden of geschorst, zal OCMW Gent na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen die zullen gelden tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
De regelgeving inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en, indien aan de voorwaarden voldaan, ook de wet inzake overheidsopdrachten, zijn van toepassing op de werking van de vereniging.
TITEL II – DE LEDEN
Artikel 6
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Enkel aan de effectieve leden komt de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering toe. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering en hebben dus geen stemrecht op de algemene vergadering.
§2. De vereniging heeft volgende effectieve leden (verder leden genoemd): Categorie A: de Stad Gent,
vertegenwoordigd door 14 (veertien) gemeenteraadsleden, waaronder steeds de bevoegde schepen, afgevaardigd door de gemeenteraad. De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
Categorie B: 6 (zes) leden uit de groep van erkende en representatieve vakorganisaties,
elke bij het stadsbestuur erkende en representatieve vakorganisatie duidt maximum 2 leden aan.
Categorie C: OCMW Gent,
vertegenwoordigd door 6 (zes) OCMW-raadsleden.
§3. De vereniging heeft volgende toegetreden leden:
Alle actieve personeelsleden en gepensioneerde voormalige personeelsleden van Groep Gent en gepensioneerde gewezen leden van het college van burgemeester en schepenen, het Vast Bureau en de Bijzondere Comités (waarbij in het geval van de 2 laatste categorieën het pensioen onmiddellijk moet aansluiten op de tewerkstelling binnen Groep Gent) die de bijdrage betalen zoals vermeld in artikel 15.
Artikel 7
Alle leden en toegetreden leden van de vereniging aanvaarden door het feit zelf van hun lidmaatschap of toegetreden lidmaatschap alle op hen van toepassing zijnde bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn vervat.
Artikel 8
§1. Voor de afvaardiging van de vertegenwoordigers van de Stad Gent gelden volgende regels:
- de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit haar leden gekozen;
- zij handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
§2. Voor de aanvaarding van de leden uit categorie B gelden volgende regels:
Het betreffen personen die omwille van hun expertise binnen de door het stadsbestuur erkende en representatieve vakorganisaties een meerwaarde kunnen betekenen voor de vereniging bij de verwezenlijking van haar doel. Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere persoon die door de raad van bestuur als zodanig is aanvaard. Bij beoordeling van het verzoek om lid te worden wordt rekening gehouden met de diversiteit.
§3. Voor de afvaardiging van de vertegenwoordigers van OCMW Gent gelden volgende regels:
- de vertegenwoordigers van OCMW Gent in de algemene vergadering worden door de OCMW-raad uit haar leden gekozen;
- zij handelen overeenkomstig de instructies van de OCMW-raad.
§4. Maximaal 2/3 van de vertegenwoordigers van de Stad Gent en van OCMW Gent en maximaal 2/3 van de leden/vertegenwoordigers van de categorie gebruikers/deskundigen behoren tot hetzelfde
geslacht.
Artikel 9
Het lidmaatschap eindigt door:
• het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een lid; ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;
• het vrijwillig ontslag van een lid, betekend aan de raad van bestuur;
Daarenboven eindigt het lidmaatschap van leden uit categorie B ook door het stopzetten van de aanduiding binnen de betrokken erkende en representatieve vakorganisaties.
Er wordt in voormelde gevallen tot hun vervanging overgegaan. De leden of vertegenwoordigers van de leden blijven in functie tot dat hun vervangers zijn benoemd overeenkomstig artikel 8.
Artikel 10
Het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent eindigt door:
• het einde van het politieke mandaat in de gemeenteraad;
• de volledige vernieuwing van de gemeenteraad;
• een beslissing van de gemeenteraad die in hun vervanging voorziet.
De gemeenteraad van de Stad Gent kan altijd beslissen om de aanwijzingen te herroepen. In voorkomend geval zijn de betrokken vertegenwoordigers van rechtswege ontslagnemend. De vertegenwoordigers blijven in functie tot hun vervangers zijn benoemd overeenkomstig artikel 8 § 1.
Artikel 11
Het mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent eindigt door:
• het einde van het politieke mandaat in de OCMW-raad;
• de volledige vernieuwing van de OCMW-raad;
• een beslissing van de OCMW-raad die in hun vervanging voorziet.
De OCMW-raad kan altijd beslissen om de aanwijzingen te herroepen. In voorkomend geval zijn de betrokken vertegenwoordigers van rechtswege ontslagnemend. De vertegenwoordigers blijven in functie tot hun vervangers zijn benoemd overeenkomstig artikel 8 § 3.
Artikel 12
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering dient de beslissing tot uitsluiting materieel en formeel te motiveren.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 13
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan het secretariaat van de vereniging.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het de bijdragen in artikel 15 niet betaald heeft na zes maanden.
Artikel 14
De leden van categorie B betalen geen bijdrage.
Categorie A, Stad Gent, en categorie C, OCMW Gent, betalen een maandelijkse bijdrage van maximum 2 euro per personeelslid. Alsook maandelijks 2 euro per statutair gepensioneerd personeelslid en 2 euro per aangesloten contractueel gepensioneerd personeelslid.
Zij ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of voordeel in natura halen uit hun lidmaatschap. Zij kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van de vereniging.
Artikel 15
De toegetreden leden betalen een maandelijkse bijdrage van 2 euro.
Artikel 16
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het maatschappelijk vermogen en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kan geen zegels laten leggen noch een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Ingeval een of meerdere vertegenwoordigers van het lid van categorie A verhinderd is/zijn om aanwezig te zijn op de algemene vergadering worden deze stemmen verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers van het lid van categorie A.
Ingeval een lid deel uitmakend van de categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een ander lid van de categorie B schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen. Elk stemgerechtigd lid van de categorie B kan slechts drager zijn van één volmacht.
Ingeval een of meerdere vertegenwoordigers van het lid van categorie C verhinderd is/zijn om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, worden deze stemmen verdeeld over de aanwezige vertegenwoordigers van het lid van categorie C.
Het hoofd van het departement HR en de leidinggevende van de vereniging kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem.
De algemene vergadering kan tevens worden bijgewoond door deskundigen uitgenodigd door de raad van bestuur. Deze beschikken niet over een stemrecht.
Artikel 18
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de bevoegdheden die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
2. de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;
3. de benoeming van de bestuurders en de afzetting van de bestuurders;
4. in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
5. de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
6. de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;
7. de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;
8. de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomsten;
9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
10. de goedkeuring van huishoudelijke reglementen op voorstel van de raad van bestuur;
11. de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen;
12. de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Artikel 19
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van de Stad Gent of van OCMW Gent.
Ook moet ieder voorstel dat ondertekend is door de Stad Gent of door OCMW Gent of door vier leden van categorie B op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel van agendering dient tijdig te gebeuren om het op de geschreven uitnodiging te kunnen vastleggen.
Artikel 20
De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, en die minstens dertig dagen vóór de vergadering wordt gestuurd. De uitnodigingen worden, wat betreft categorie A en C, niet alleen naar de afgevaardigden gestuurd, maar ook naar Stad Gent en OCMW Gent zelf. In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
Artikel 21
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of
bij diens afwezigheid door één van de ondervoorzitters van de raad van bestuur of de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.
Artikel 22
Het lid, bepaald onder categorie A, beschikt in totaal over 14 (veertien) stemmen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.
De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen als minstens het lid van categorie A vertegenwoordigd is.
De leden van categorie B van de vereniging hebben elk één stem in de algemene vergadering.
Het lid, bepaald onder categorie C, beschikt in totaal over 6 (zes) stemmen, ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring en de wijzigingen van het huishoudelijk reglement met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 23
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstgevend doel zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 worden nageleefd.
Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de Stad Gent en de raad van OCMW Gent.
Artikel 24
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden en toegetreden leden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris.
Iedere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV – HET BESTUUR
Artikel 25
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar. Na een termijn van zes jaar (of minder), kan een bestuurder slechts maximum voor 1 termijn herbenoemd worden. Voor ambtshalve aangeduide bestuurders geldt voorgaande beperking niet. De bestuurders worden al dan niet uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De leden van de raad van bestuur, die geen lid zijn van de algemene vergadering, hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximum 5 (vijf) bestuurders. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal leden.
1. Bestuurder Stad Gent wordt vertegenwoordigd door 7(zeven) afgevaardigden, allen voorgedragen door de gemeenteraad, overeenkomstig de voorschriften van het Gemeentedecreet, met elk 1 (één) stem.
2. Maximum 3 bestuurders, met elk 1 (één) stem, worden voorgedragen door de leden van categorie B (leden uit de groep van representatieve vakorganisaties).
3. Bestuurder OCMW Gent wordt vertegenwoordigd door 3 (drie) afgevaardigden, allen voorgedragen door de OCMW-raad, overeenkomstig artikel 60 § 3 van het OCMW- decreet, met elk 1 (één) stem.
Ongeacht het aantal bestuurders zal de Stad Gent steeds de meerderheid van de stemmen bezitten in de raad van bestuur. Maximum 2/3 van de (afgevaardigden van de) bestuurders is van hetzelfde geslacht.
Op de raad van bestuur kunnen experten – zonder stemrecht – worden uitgenodigd.
Artikel 26
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt:
• bij overlijden;
• bij afzetting door de algemene vergadering;
• door het vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur;
• bij verlies van mandaat binnen de betrokken erkende en representatieve vakorganisatie;
• bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
§2. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die het mandaat van zijn voorganger voltooit. De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt, blijven in functie tot op het ogenblik dat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 27
In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder van dezelfde categorie om in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de
stemmingen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
De bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.
Artikel 28
De raad van bestuur duidt uit zijn midden een voorzitter, twee ondervoorzitters en een secretaris aan.
Het voorzitterschap komt ambtshalve toe aan de bevoegde schepen van de Stad Gent.
Het eerste ondervoorzitterschap komt tweejaarlijks roterend toe aan één van de 3 bestuurders voorgedragen door de leden van categorie B (leden uit de groep van representatieve vakorganisaties).
Het tweede ondervoorzitterschap komt ambtshalve toe aan de voorzitter van het OCMW. De andere functies kunnen toegewezen worden aan elk ander bestuurslid.
De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door één van de ondervoorzitters; bij afwezigheid van beide ondervoorzitters zal het oudste lid de vergadering voorzitten.
Het hoofd van het departement HR en de leidinggevende van de vereniging worden voor de vergaderingen van de raad van bestuur uitgenodigd en kunnen deze bijwonen met raadgevende stem.
Artikel 29
De raad van bestuur vergadert minimum vier maal per jaar en wordt bijeengeroepen door de voorzitter, ten minste 8 kalenderdagen op voorhand. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen, wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bovendien komt de raad van bestuur slechts geldig samen indien minstens de meerderheid van de bestuurders aangeduid door de Stad Gent aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij hoogdringendheid kan de voorzitter over een specifiek onderwerp een e-mail conferentie beleggen. In dergelijk geval ontvangt elk lid van de raad van bestuur een e-mail met een beschrijving van het probleem, en de voorgestelde beslissing. De bestuurders krijgen twee werkdagen om ofwel gemotiveerde amendementen op de voorgestelde beslissing te formuleren, of anderzijds hun akkoord te geven.
Een beslissing die na twee werkdagen het akkoord heeft van twee derden van de bestuurders is aangenomen, tenzij de voorzitter een nieuw voorstel formuleert op basis van de voorgestelde amendementen.
Indien na twee werkdagen geen twee derden van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd, kan de voorzitter de beslissingstermijn verlengen met maximaal 7 dagen. Indien na die termijn nog geen 2/3 van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd, is ze afgewezen.
Het staat de voorzitter altijd vrij een nieuw voorstel te formuleren, waardoor alle termijnen opnieuw beginnen te lopen vanaf het begin.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 30
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
• het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;
• het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;
• de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen; het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd; de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen; de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
• het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen ;
• de controle van de activiteiten;
• het opstellen van een ontwerp van huishoudelijk reglement.
Tenzij anders in de statuten of de wet bepaald, worden deze bevoegdheden collegiaal uitgeoefend.
Artikel 31
De raad van bestuur kan handelingen, die behoren tot het dagelijks bestuur, toevertrouwen aan een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur van de vereniging bestaat in dat geval uit de leidinggevende van de vereniging, de voorzitter, beide ondervoorzitters en de secretaris van de raad van bestuur van de vzw. Het dagelijks bestuur beslist bij meerderheid van stemmen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur. De voorzitter van de raad van bestuur is voorzitter van het dagelijks bestuur.
Bij diens afwezigheid wordt het voorzitterschap waargenomen door de leidinggevende van de vereniging.
Het dagelijks bestuur vergadert minimaal zes maal per jaar.
Artikel 32
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur gezamenlijk optredend. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder.
De voorzitter en de secretaris worden bij beslissing van de raad van bestuur daartoe gemachtigd.
In deze beslissing worden de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging tegenover derden tevens geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter en de secretaris. In deze beslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke mededeling aan de raad van bestuur.
Artikel 33
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
TITEL V– TOEZICHT
Artikel 34
Door de Stad Gent en OCMW Gent wordt toezicht en controle op de vereniging uitgeoefend. De modaliteiten van dit toezicht, de voorschriften inzake interne controle en rapporteringen worden bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de vereniging en tussen OCMW Gent en de vereniging.
TITEL VI– BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 35
De algemene vergadering benoemt een commissaris die haar financiële toestand, haar rekening en balans en de regelmatigheid van haar financiële operaties controleert, er een verslag van opmaakt en ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering via de voorzitter van de raad van bestuur. De commissaris dient te worden benoemd uit de leden van het Instituut der bedrijfsrevisoren. De bezoldiging van de commissaris wordt bepaald door de algemene vergadering.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije jaar, samen met het ontwerp van begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekeningen worden ten minste vijfenveertig dagen vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken waarop deze rekeningen gesteund zijn. Het ontwerp van begroting wordt ten minste vijfenveertig dagen vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden.
Artikel 36
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VII WIJZIGING - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 37
De wijzigingen van de statuten gebeuren overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. De gemeenteraad van de Stad Gent en de OCMW-raad spreken zich voorafgaandelijk uit over de voorgestelde wijziging.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op, waarin één of meer vereffenaars worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van de Stad Gent en de raad van OCMW Gent.
Artikel 38
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, voor de helft overgedragen worden aan de Stad Gent en voor de helft aan OCMW Gent, ten voordele van hetzelfde of een gelijkaardig doel.
Artikel 39
Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing.