STATUTEN VAN DE GOLF & COUNTRY CLUB 'DE BILTSE DUINEN' 2
STATUTEN VAN DE GOLF & COUNTRY CLUB 'DE BILTSE DUINEN' 2
Artikel 1. Naam en Zetel 2
Artikel 2. Doel 2
Artikel 3. Oprichting en Duur 2
Artikel 4. Leden 2
Artikel 5. Verkrijging lidmaatschap 2
Artikel 6. Verlies lidmaatschap 3
Artikel 7. Schorsing 3
Artikel 8. Contributies en Entreegelden 3
Artikel 9. Samenstelling van het bestuur 4
Artikel 10. Taak en besluitvorming van het bestuur 4
Artikel 11. Algemene ledenvergadering 5
Artikel 12. Huishoudelijk reglement 6
Artikel 13. Wijziging en ontbinding 6
Artikel 14. Uitleg statuten en huishoudelijk reglement 6
STATUTEN VAN DE GOLF & COUNTRY CLUB 'DE BILTSE DUINEN' 2
Artikel 1. Naam en Zetel 2
Artikel 2. Doel 2
Artikel 3. Oprichting en Duur 2
Artikel 4. Leden 2
Artikel 5. Verkrijging lidmaatschap 2
Artikel 6. Verlies lidmaatschap 3
Artikel 7. Schorsing 3
Artikel 8. Contributies en Entreegelden 3
Artikel 9. Samenstelling van het bestuur 4
Artikel 10. Taak en besluitvorming van het bestuur 4
Artikel 11. Algemene ledenvergadering 5
Artikel 12. Huishoudelijk reglement 6
Artikel 13. Wijziging en ontbinding 6
Artikel 14. Uitleg statuten en huishoudelijk reglement 6
Artikel 1. Huishoudelijk Reglement 7
Artikel 2. Officiële organen en kleuren van de vereniging 7
Artikel 3. Ereleden en Leden van Verdienste 7
Artikel 6. Aanvragen lidmaatschap 7
Artikel 8.. Ordemaatregelen 8
Artikel 9. Bijzondere regelgeving 8
Artikel 10. Contributie 8
Artikel 11. Inschrijfgeld 8
Artikel 12. Betalingen 8
Artikel 13. Bestuur 9
Artikel 14. Bestuursvergadering 9
Artikel 15. Xxxxx van stemmen op de algemene ledenvergadering 9
Artikel 16. Voorzitterschap en secretariaat der algemene ledenvergadering 10
Artikel 17. Klachten 10
Statuten van de Golf & Country Club 'De Biltse Duinen'
Artikel 1. Naam en Zetel
1. De vereniging draagt de naam: Golf & Country Club 'De Biltse Duinen'.
2. De vereniging is gevestigd te Bilthoven, gemeente De Bilt.
Artikel 2. Doel
1. Tot het doel van de vereniging behoort het beoefenen en het bevorderen van de golfsport.
2. Voorts behoort tot het doel van de vereniging de bevordering van het gezelligheidsleven van haar leden.
Artikel 3. Oprichting en Duur
1. De vereniging is opgericht op één juli negentienhonderd zesentachtig voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december.
Artikel 4. Leden
1. De vereniging bestaat uit:
a. ereleden;
b. leden van verdienste;
c. gewone leden;
d. niet-spelende leden;
2. Ereleden en leden van verdienste worden in het huishoudelijk reglement nader omschreven.
3. Gewone leden en niet-spelende leden zijn leden die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten na te hebben voldaan aan door het bestuur gestelde toelatingseisen.
4. Gewone leden worden onderscheiden in leden en jeugdleden, alsmede in baanleden en driving-rangeleden.
5.a. Leden zijn gewone leden die voor één januari van het betreffende verenigingsjaar de bij huishoudelijk reglement bepaalde leeftijd hebben bereikt.
5.b. Jeugdleden zijn gewone leden die voor één januari van het betreffende verenigingsjaar de bij huishoudelijk reglement bepaalde leeftijd nog niet hebben bereikt.
5.c. Baanleden zijn gewone leden die overeenkomstig de bij huishoudelijk en/of ander reglement gestelde regels gebruik mogen maken van de aan de vereniging ten dienste staande accommodaties.
5.d. Driving-Rangeleden zijn gewone leden die overeenkomstig de bij huishoudelijk en/of ander reglement gestelde regels beperkt gebruik mogen maken van de aan de vereniging ten dienste staande accommodaties.
6. Niet-spelende leden zijn leden die niet in verband van de vereniging de golfsport beoefenen en wier rechten beperkt zijn tot het mogen deelnemen aan de gezelligheidsactiviteiten van de vereniging.
7. Indien uitbreiding dan wel een nadere omschrijving nodig is van de categorieën volgens welke de leden worden ingedeeld in overeenstemming met het bepaalde in dit artikel, worden deze, alsmede de rechten en verplichtingen behorende tot die categorieën, bij of krachtens het huishoudelijk reglement vastgesteld.
Artikel 5. Verkrijging lidmaatschap
1. Het lidmaatschap, behalve het erelidmaatschap en het lidmaatschap van verdienste, wordt verkregen door toelating als lid door het bestuur na aanmelding bij het bestuur, met inachtneming van hetgeen in het huishoudelijk reglement is bepaald ten aanzien van de wijze van aanmelding, ballotage en toelatingseisen voor de verschillende lidmaatschaps- categorieën.
2. De leden zijn onderworpen aan statuten, huishoudelijk reglement en de krachtens statuten of huishoudelijk reglement vastgestelde regels.
Artikel 6. Verlies lidmaatschap
1. Het lidmaatschap van de vereniging is persoonlijk.
2. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging van het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting uit het lidmaatschap.
3.a. Opzegging door het lid dient schriftelijk te geschieden aan de secretaris van het bestuur, binnen een termijn bepaald in het huishoudelijk reglement.
3.b. Bij niet tijdige opzegging wordt het lidmaatschap geacht te zijn geëindigd op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
4.a. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Deze kan geschieden in de gevallen in de statuten en het huishoudelijk reglement genoemd, voorts wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4.b. Het bestuur bepaalt de datum waarop het lidmaatschap door opzegging namens de vereniging eindigt.
5.a. De ontzetting geschiedt door het bestuur. De ontzetting kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
5.b. Het betrokken lid wordt ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen, bij aangetekend schrijven, in kennis gesteld.
5.c. Hem staat, binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep op de algemene vergadering open.
5.d. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze en de procedure van het beroep op de algemene vergadering.
5.e. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft, tenzij het bestuur anders bepaalt, de jaarlijkse bijdrage aan de vereniging voor het geheel verschuldigd, behoudens uitzonderingen bij of krachtens huishoudelijk reglement bepaald; dit geldt tevens, indien een lid tussentijds opzegt, nadat hem een besluit is bekend geworden, waarbij de geldelijke verplichtingen van het lid werden verzwaard.
Artikel 7. Schorsing
1. Het bestuur is bevoegd een lid voor een bepaalde tijdsduur (niet langer dan zes maanden) te schorsen in de uitoefening van al zijn rechten of van bepaalde rechten, wanneer dit lid zich niet houdt aan de statuten, aan het huishoudelijk reglement, aan door of namens het bestuur gegeven regels of aanwijzingen of zich heeft gedragen op een wijze die in strijd is met de belangen van de vereniging. Het betrokken lid wordt ten spoedigste van het besluit, met opgave van redenen, bij aangetekend schrijven, in kennis gesteld. Het bestuur kan de maatregel ook voorwaardelijk opleggen. Voor de tijdsduur, dat het lid geschorst is, vindt geen restitutie van de contributie plaats.
2. Bij huishoudelijk reglement kan worden bepaald, dat bepaalde commissies bevoegd zijn tot het nemen van tijdelijke of incidentele maatregelen jegens leden die zich hebben gedragen op een wijze als omschreven in het eerste lid van dit artikel.
Artikel 8. Contributies en Entreegelden
1. De leden betalen een contributie, geregeld bij of krachtens huishoudelijk reglement.
2. Ter verkrijging van het lidmaatschap is in de bij huishoudelijk reglement bepaalde gevallen tevens entreegeld verschuldigd. Daarbij zijn de hoogte ervan en de wijze van betalen tevens geregeld.
3. Het bestuur is voorts bevoegd om, mits met de voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, namens de leden overeenkomsten aan te gaan met betrekking tot speelrechten.
Artikel 9. Samenstelling van het bestuur
1. Door de algemene ledenvergadering wordt uit de gewone leden een bestuur gekozen, bestaande uit tenminste drie personen. Het bestuur bestaat in ieder geval uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Alleen de voorzitter wordt in zijn voormelde hoedanigheid als zodanig gekozen. Indien het aantal bestuursleden is gedaald beneden de drie personen, blijft het bestuur bevoegd zolang het uit tenminste twee personen bestaat.
2. Bij tussentijds aftreden of overlijden van een lid van het bestuur wijst het bestuur uit zijn midden voorlopig een ander bestuurslid aan, dat de betreffende functie waarneemt, totdat in de opengevallen plaats definitief wordt voorzien op de eerstvolgende algemene - ledenvergadering.
3. Bestuursleden worden gekozen voor maximaal drie jaar, na afloop waarvan ze voor een periode van nog drie jaar kunnen worden herkozen. Aftredende bestuursleden zijn na een onafgebroken zittingsperiode van zes jaar (behoudens dispensatie door de algemene ledenvergadering) niet terstond herkiesbaar, maar kunnen na verloop van twee jaar opnieuw worden gekozen.
4. Het bestuur maakt een rooster van aftreden op, waarop wordt vermeld ter gelegenheid van welke jaarlijkse algemene ledenvergadering, als bedoeld in artikel 11 lid 4, de bestuursleden aan de beurt van aftreden zijn.
5. Ten aanzien van elke vacature stelt het bestuur een kandidaat, wiens naam in de oproeping tot de vergadering ter kennis van de leden wordt gebracht.
6. De stemgerechtigde leden hebben het recht een tegenkandidaat te stellen, mits zij van hun wens daartoe uiterlijk vijf dagen voor de dag waarop de algemene ledenvergadering wordt gehouden, bij aangetekend schrijven ondertekend door tenminste tien stemgerechtigde leden, aan het bestuur kennis hebben gegeven.
7. Alleen zij die, als hiervoor aangegeven, als kandidaat of tegenkandidaat zijn gesteld, kunnen als bestuurslid worden gekozen.
8. De regeling der werkzaamheden en de verdeling der functies binnen het bestuur, de wijze waarop jaarlijks door het bestuur verslag zal worden uitgebracht en rekening en verantwoording zal worden gedaan door de penningmeester, wordt bij huishoudelijk reglement geregeld, voor zover niet in deze statuten is vastgelegd.
9. Een bestuurslid kan, ook al is het voor een bepaalde tijd gekozen, te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Artikel 10. Taak en besluitvorming van het bestuur
1. Aan het bestuur is opgedragen het besturen en het beheren van de vereniging. Het is bevoegd alle maatregelen en besluiten te nemen en uit te voeren, die het nodig acht, voorzover de statuten of het huishoudelijk reglement niet bepaalt, dat een maatregel of besluit is onderworpen aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
2. Het bestuur roept de algemene ledenvergadering bijeen en is belast met het uitvoeren van de besluiten door de algemene ledenvergadering genomen.
3. De vereniging wordt vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk of hun respectievelijke plaatsvervangers. Voor het geven van kwijtingen wegens gelden, ontvangen - in het kader van de normale dagelijkse gang van zaken der vereniging, is de handtekening van de penningmeester of van het bestuurslid dat hem vervangt, voldoende. Voor rechtshandelingen met een geldelijk belang van meer dan elfduizend driehonderd vijfenveertig euro(€ 11.345,00) is de goedkeuring nodig van de algemene ledenvergadering.
4. De penningmeester is voor het geldbeheer rekening en verantwoording verschuldigd aan het bestuur en aan de algemene ledenvergadering en stelt de eventueel ingestelde kascommissie in staat zijn controlerende bevoegdheid uit te oefenen.
5. Het bestuur kan te zijner assistentie bepaalde taken toevertrouwen aan een of meer leden der vereniging, al dan niet bestuursleden, eventueel door middel van vorming van speciale commissies. Deze leden, casu quo commissies, werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur en volgen de aanwijzingen van het bestuur op.
6. Rechtsgeldige bestuursbesluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen in een bestuursvergadering, waarin tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
7. Het bestuur is met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
8. Het bestuur is met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Artikel 11. Algemene ledenvergadering
1. De oproeping van de leden voor een algemene ledenvergadering geschiedt schriftelijk aan ieder lid persoonlijk dan wel via aankondiging in het officiële orgaan van de vereniging, minstens veertien dagen vóór de datum waarop de vergadering zal worden gehouden, met vermelding van de agendapunten.
2. Alle leden die niet geschorst zijn, hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Xxxxx gewoon lid heeft in de vergadering één stem.
3. Een lid, dat niet ter vergadering aanwezig is, kan zijn stem laten uitbrengen door een wel aanwezig ander lid, dat daartoe schriftelijk is gemachtigd. Een lid, dat ter vergadering aanwezig is, kan slechts voor één ander lid, dat hem schriftelijk heeft gemachtigd, een stem uitbrengen.
4. Jaarlijks wordt uiterlijk binnen vier maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene ledenvergadering gehouden, waarop, behalve hetgeen verder ter tafel komt, verslag wordt gedaan over het afgelopen verenigingsjaar en over de geldmiddelen der vereniging.
5. Op deze vergadering wordt eveneens rekening en verantwoording afgelegd door de penningmeester van zijn beheer en wordt in eventuele vacatures voorzien welke zijn ontstaan door periodiek aftreden van een of meer bestuursleden. Tevens zal de penningmeester voor het lopende verenigingsjaar een aanvullende begroting indienen.
6. Jaarlijks zal uiterlijk in de maand oktober nog een algemene ledenvergadering worden gehouden, waarop, behalve hetgeen verder ter tafel komt, door de penningmeester de begroting voor het komende verenigingsjaar wordt ingediend.
7. Indien daartoe aanleiding mocht bestaan worden op laatstgenoemde vergadering tevens door het bestuur voorstellen gedaan tot wijziging van contributie en/of entreegelden voor het komende verenigingsjaar.
8. Een algemene ledenvergadering wordt voorts zo dikwijls gehouden als het bestuur dit wenselijk oordeelt dan wel in het geval twintig stemgerechtigde leden daarom hebben gevraagd in een schriftelijk verzoek aan het bestuur, onder opgave van de onderwerpen welke zij behandeld wensen te zien. Geeft het bestuur binnen veertien dagen na zo'n verzoek daaraan geen gevolg, dan hebben de verzoekers het recht zelf tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering over te gaan.
9. De oproeping voor de in het voorgaande artikel bedoelde vergadering gehouden op initiatief van de leden komt tot stand op dezelfde wijze als in deze statuten is bepaald voor elke andere algemene ledenvergadering.
10. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, voor zover in de statuten of het huishoudelijk reglement niet in een andere regeling is voorzien.
11. De wijze van stemming, het vervullen van het voorzitterschap en het secretariaat, alsmede de wijze van notuleren en de overige zaken de algemene vergadering betreffende, worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
12. In het algemeen komen aan de algemene vergadering van de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement aan andere organen zijn opgedragen.
Artikel 12. Huishoudelijk reglement
1. Een door de algemene vergadering vast te stellen huishoudelijk reglement zal, behoudens hetgeen reeds uitdrukkelijk in deze statuten ter regeling in het huishoudelijk reglement is opgedragen, regelingen bevatten ten aanzien van de toelatingseisen voor leden, de introductie, en voorts alles wat verder ter uitvoering van de statuten nodig of nuttig is.
2. De vaststelling, wijziging of aanvulling van het huishoudelijk reglement geschiedt in een algemene ledenvergadering met gewone meerderheid van stemmen.
3. Het huishoudelijk reglement der vereniging mag geen bepalingen bevatten in strijd met de statuten of met de wet.
Artikel 13. Wijziging en ontbinding
1. In de statuten der vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden vastgesteld.
2. De termijn voor oproeping van zodanige vergadering bedraagt tenminste veertien dagen.
3. De voorgestelde wijzigingen zullen tenminste veertien dagen vóór de vergadering ter kennis van de leden worden gebracht, terwijl een afschrift van het voorstel, waarin de voorgestelde wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, gedurende dezelfde termijn voor de leden ter inzage ligt in het clubgebouw, van welke ter-inzage-legging in de oproeping tot de betreffende vergadering wordt kennis gegeven.
4. Het in het eerste, tweede en derde lid van dit artikel bepaalde ten aanzien van de wijziging der statuten is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding van de vereniging.
5. Een besluit tot wijziging komt tot stand met een meerderheid van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
6. Voor een besluit tot ontbinding van de vereniging wordt een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waar tenminste de helft der stemgerechtigde leden vertegenwoordigd is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen vier weken een nieuwe vergadering gehouden, waarin een besluit tot ontbinding kan worden genomen met twee/derde van de in die vergadering geldig uitgebrachte stemmen.
7. Het voorstel tot ontbinding zal slechts kunnen uitgaan van het bestuur of van één/vierde der stemgerechtigde leden.
8. Indien tot ontbinding wordt besloten, wordt de liquidatie opgedragen aan een commissie van drie leden, uit en door de vergadering te benoemen, met bepaling van de termijn binnen welke die tot stand moet worden gebracht.
9. Een authentiek afschrift van de wijziging en een authentiek uittreksel van de akte, bevattende de gewijzigde statuten, zullen door het bestuur ten kantore van het register, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging is gevestigd, worden neergelegd.
10. Xxxxxx zal het bestuur, dan wel de commissie welke met de liquidatie belast is, zorgdragen voor inschrijving van de ontbinding ten kantore van het register als bedoeld in het vorige lid.
11. Het eventuele batig saldo zal worden bestemd volgens aanwijzingen van de ingevolge lid 8 benoemde commissie, tenzij de vergadering als bedoeld in lid 8 de bestemming zelf heeft bepaald.
Artikel 14. Uitleg statuten en huishoudelijk reglement
1. Aan het bestuur is de uitlegging der statuten en van het huishoudelijk reglement overgelaten, benevens van alle andere regels en bepalingen.
2. Het bestuur beslist verder over alles waarin niet bij de statuten of het huishoudelijk reglement is voorzien.
Aldus vastgesteld bij besluit van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering van 12 december 2011.
Huishoudelijk Reglement van de Golf & Country Club 'De Biltse Duinen'
Artikel 1. Huishoudelijk Reglement
Dit huishoudelijk reglement bevat regelingen welke door de statuten van de vereniging Golf & Country Club 'De Biltse Duinen' ter nadere vaststelling zijn overgelaten aan de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 2. Officiële organen en kleuren van de vereniging
1. Als officiële organen van de vereniging zijn aangewezen de periodiek "De Duinpan' en de website van G&CC De Biltse Duinen.
2. De kleuren van de vereniging zijn groen, geel en blauw.
Artikel 3. Ereleden en Leden van Verdienste
1. Ereleden en Leden van Verdienste zijn gewone of voormalige leden die wegens uitzonderlijke verdiensten jegens de vereniging daartoe bij meerderheid van stemmen in een algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur zijn benoemd.
2. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd.
3. Ereleden en Leden van Verdienste hebben dezelfde rechten als gewone leden.
Artikel 4. Leden en Jeugdleden
1. Van alle leden en jeugdleden van de vereniging wordt de handicapregistratie bijgehouden
2. De in de statuten in artikel 4 lid 5.a en 5.b bedoelde leeftijd is 21 jaar.
3. Jeugdleden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en kunnen niet in een bestuursfunctie worden gekozen.
Artikel 5. Lidmaatschap en Speelrecht.
1. Ieder lid dient ter verkrijging van speelrechten op de baan van Golfpark "De Biltse Duinen"
B.V. via de vereniging een jaarkaart aan te schaffen, waarvan de rechten overeenkomen met het soort lidmaatschap dat met de vereniging is afgesloten.
2. De soorten lidmaatschap en de daarbij behorende rechten zijn:
a. Senior/Xxxxxx Xxxxxxx (S/JRB). Dit lid heeft 7 dagen per week speelrecht op de uren dat de baan beschikbaar is. Dit lid mag, zonder betaling van een greenfee, deelnemen aan alle wedstrijden die voor dit lid zijn opengesteld.
b. Senior/Jeugd Werkdagen (S/JR5) lid. Dit lid heeft speelrecht op werkdagen op de uren dat de baan beschikbaar is. Dit lid mag, zonder betaling van een greenfee deelnemen aan wedstrijden op werkdagen die voor hem/haar zijn opengesteld. Voor wedstrijden op weekend en feestdagen dient dit lid een greenfee aan te schaffen.
c. Drivingrange leden (SD/JRD). Dit lid heeft geen speelrecht, maar mag gebruik maken van alle (golf)oefenfaciliteiten die de baan biedt. Voor deelname aan wedstrijden die voor dit lid zijn opengesteld, dient dit lid een greenfee aan te schaffen
d. Senior/Jeugd Verenigingslid. Dit lid heeft geen speelrecht. Voor deelname aan wedstrijden die voor dit lid zijn opengesteld, dient dit lid een greenfee aan te schaffen.
e. Niet spelende leden zijn hebben dezelfde rechten als Verenigingsleden.
Artikel 6. Aanvragen lidmaatschap
1. Het lidmaatschap dient schriftelijk te worden aangevraagd door middel van het aanvraagformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de receptie van het Golfpark. Bij de aanvraag dient een incassomachtiging te worden afgegeven voor het innen van de jaarlijkse contributie.
2. Het bestuur kan een ballotagecommissie benoemen teneinde het bestuur te adviseren bij het toelaten van nieuwe leden. De uiteindelijke ballotage berust bij het bestuur.
4. Elk lid ontvangt bij zijn toelating een gebruikersnaam en een inlogcode voor de website van de vereniging. Op de website staan ondermeer de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging gepubliceerd.
Artikel 7. Beëindigen, wijzigen en verlies lidmaatschap
1. Indien het lidmaatschap eindigt door de dood van een lid, blijft de contributie voor het lopende jaar in zijn geheel verschuldigd, tenzij het bestuur op grond van persoonlijke omstandigheden anders bepaalt.
2. Beëindigen en wijzigen van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk dan wel per elektronische post te geschieden aan de secretaris van de vereniging, met dien verstande dat een schriftelijke dan wel elektronische ontvangstbevestiging dient te worden gevraagd Opzegging en wijziging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een termijn van tenminste twee kalendermaanden.
3. Ontijdige opzeggingen doen het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgend op de datum waartegen was opgezegd. Op dezelfde gronden als in de statuten vermeld voor ontzetting door het bestuur, kan op verzoek van tenminste tien stemgerechtigde leden een lid op een daartoe ten spoedigste bijeen te roepen buitengewone algemene ledenvergadering met twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen uit het lidmaatschap worden ontzet. In het geval een lid beroep heeft ingesteld tegen een besluit van het bestuur tot ontzetting uit het lidmaatschap, wordt zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering bijeen geroepen welke het besluit van het bestuur kan vernietigen met tenminste twee/derde van de op die vergadering uitgebrachte geldige stemmen. De schorsing van een lid kan na verloop van zes maanden niet worden verlengd, tenzij het bestuur binnen de genoemde termijn aan het betrokken lid kennis heeft gegeven van de ontzetting uit het lidmaatschap, of binnen de bedoelde termijn door de algemene ledenvergadering het besluit is genomen de schorsing te verlengen met een in dat besluit te bepalen termijn.
Artikel 8.. Ordemaatregelen
De bevoegdheden als omschreven in artikel 7, lid 2, van de Statuten kunnen worden verleend aan de Wedstrijdcommissie, aan de Commissie als bedoeld in de Definities van de Golfregels. De bevoegdheden en de wijze van uitvoering worden nader omschreven in de betreffende commissiereglementen.
Artikel 9. Bijzondere regelgeving
1. De door organisaties als de NGF vastgestelde regels, voor zover bindend voor de vereniging, alsmede de tussen de vereniging en Golfpark De Biltse Duinen BV geldende overeenkomsten, zijn bindend voor de leden.
2. Het bestuur is ook buiten het bepaalde in deze reglementen bevoegd voor de leden regels te stellen ten aanzien van de speelmogelijkheden en daarin zo nodig beperkingen en verbeterin- gen aan te brengen.
3. De leden zijn gebonden aan de door het bestuur vastgestelde reglementen en voorschriften.
Artikel 10. Contributie
1. De jaarlijkse contributies worden op voorstel van het bestuur vastgesteld door de statutair voorgeschreven algemene ledenvergadering in oktober.
2. Het bestuur is bevoegd om in speciale gevallen algehele of gedeeltelijke vrijstelling van betaling van contributie te verlenen.
Artikel 11. Inschrijfgeld
Xxxxx nieuw lid is inschrijfgeld verschuldigd. De hoogte van het inschrijfgeld wordt vastgesteld
c.q. gewijzigd op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering in oktober. Er is geen inschrijfgeld verschuldigd bij overgang naar een ander soort lidmaatschap.
Artikel 12. Betalingen
1. De contributie, het inschrijfgeld en het voor een jaarkaart verschuldigde bedrag zijn door de nieuwe leden verschuldigd bij hun toezegging tot toetreding tot het lidmaatschap, nadat zij
daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd, en moeten vóór hun toetreding zijn voldaan; de overige leden zijn de contributie verschuldigd twee maanden vóór de aanvang van het verenigingsjaar en moeten deze uiterlijk vóór de aanvang van het verenigingsjaar hebben voldaan.
2. Leden die binnen de gestelde termijn niet hebben voldaan aan hun verplichtingen jegens de vereniging, worden geacht van rechtswege in verzuim te zijn en worden zonder verdere ingebrekestelling belast met een boete van 10% over hun achterstallige betalingen.
3. Bij gebreke van betaling van het verschuldigde, wordt het lid door de penningmeester tweemaal schriftelijk tot betaling van hoofdsom en boete aangemaand, waarvan de tweede maal per aangetekende brief.
4. De tweede aanmaning kan tevens de aankondiging bevatten, dat het bestuur tot ontzetting van het lid uit het lidmaatschap is overgegaan, onverminderd de verplichting van het lid tot voldoening van de achterstallige betalingen.
5. Indien het lid niet binnen de gestelde termijn heeft betaald, heeft de vereniging het recht zonder nadere ingebrekestelling over het gehele verschuldigde bedrag (contributie plus 10% boete) de wettelijke rente vanaf de vervaldag in rekening te brengen, onverminderd de aan de vereniging toekomende rechten, waaronder het recht om alle gerechtelijke en buitengerechtelijke invorderingskosten, welke laatste tenminste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van ƒ50,00 zullen bedragen, te verhalen op het lid.
Artikel 13. Bestuur
1. Met uitzondering van het voorzitterschap verdeelt het bestuur intern de functies.
2. Het bestuur beslist over alles waarin niet bij statuten of huishoudelijk reglement is voorzien en heeft het recht in afzonderlijke door het bestuur vast te stellen nadere bepalingen alles te regelen, waarin noch door de statuten, noch door het huishoudelijk reglement is voorzien, mits deze bepalingen niet in strijd zijn met statuten of huishoudelijk reglement.
3. Het bestuur onderwerpt minstens vier weken voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering alles wat haar beheer over het afgelopen jaar betreft aan de controle van een door het bestuur aangewezen kascommissie, eventueel in overleg met een door het bestuur aan te wijzen registeraccountant.
4. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester geschiedt zulks binnen een maand daarna.
Artikel 14. Bestuursvergadering
1. Een bestuursvergadering wordt belegd op verlangen van de voorzitter dan wel op verlangen van tenminste twee bestuursleden.
2. De data van bestuursvergaderingen worden tenminste drie dagen tevoren vastgesteld. In bestuursvergaderingen die niet volgens deze voorwaarde zijn vastgesteld en waarin niet alle bestuursleden aanwezig zijn, kunnen uitsluitend voorlopige besluiten genomen worden.
3. De agenda van de bestuursvergadering dient tenminste drie dagen vóór de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn. Over onderwerpen die niet vermeld zijn op deze agenda, kunnen door het bestuur uitsluitend voorlopige besluiten genomen worden, tenzij alle bestuursleden aanwezig zijn.
4. De secretaris maakt een verslag van hetgeen ter vergadering is besproken.
Artikel 15. Xxxxx van stemmen op de algemene ledenvergadering
1. Hoofdelijke stemmingen over personen geschieden met gesloten, niet-ondertekende briefjes; over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij schriftelijke stemming wordt verlangd.
2. Indien niemand hoofdelijke stemming verlangt, kan zowel over personen als over zaken bij acclamatie worden beslist.
3. Ongeldig zijn:
- stembriefjes in blanco;
- stembriefjes die een niet verkiesbare persoon of een persoon niet duidelijk aanwijzen;
- stembriefjes waarop meer namen dan het te verkiezen aantal personen voorkomen;
- ondertekende stembriefjes.
4. Stemmen die ongeldig zijn worden als niet uitgebracht beschouwd.
5. Behoudens het bepaalde in artikel 13 lid 5 en lid 6 van de statuten worden alle besluiten over zaken genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
6. Benoemingen geschieden bij volstrekte meerderheid van stemmen.
7. Wanneer de te verkiezen persoon of personen bij de eerste stemming niet het vereiste aantal stemmen op zich heeft of hebben verenigd, heeft er een nieuwe stemming plaats.
8. Leidt dit evenmin tot een resultaat, dan heeft een herstemming plaats uit het tweetal van hen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd; dit tweetal wordt eventueel door loting vastgesteld, indien meer dan twee personen eenzelfde hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd.
9. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot, bij staking van stemmen over zaken beslist het bestuur en bij staking van stemmen in het bestuur beslist de voorzitter.
10. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering.
11. In een algemene ledenvergadering vormt het bestuur het stembureau of wijst het bestuur het stembureau aan.
Artikel 16. Voorzitterschap en secretariaat der algemene ledenvergadering
Tenzij de vergadering met gewone meerderheid van stemmen anders bepaalt, treden de voorzitter en de secretaris van het bestuur of hun vervangers, als zodanig ook op bij de algemene ledenvergadering.
Artikel 17. Klachten
Alle klachten, van welke aard ook, worden schriftelijk aan de secretaris gemeld, die zo spoedig mogelijk het bestuur hiervan in kennis stelt.
Aldus vastgesteld bij besluit van de Algemene Ledenvergadering van 28 oktober 2013