BIJLAGE 1:
BIJLAGE 1:
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DIENSTVERLENING VOOR BEURZEN
ARTIKEL 1: DEFINITIES
In het kader van deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Algemene Voorwaarden: onderhavige algemene voorwaarden van dienstverlening die als bijlage worden opgenomen bij de offerte en/of bij de OVEREENKOMST en die er integraal deel van uitmaken;
- GEBOUW: Antwerp Expo, Flanders Expo, Nekkerhal – Brussels North of Namur Expo afhankelijk van de plaats waar de BEURS georganiseerd wordt;
- Globale Prijs: de optelling van (i) de VERGOEDING VOOR DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE RUIMTEN en
(ii) de VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN;
- BEURS: de beurs georganiseerd door de ORGANISATOR zoals omschreven in de OVEREENKOMST;
- EASYFAIRS BELGIUM: EASYFAIRS BELGIUM NV,
naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te 0000 XXXX, Maaltekouter 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het ondernemingsnummer BE0424.681.440 en/of haar rechtsopvolgers;
- ORGANISATOR: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die de OVEREENKOMST heeft afgesloten met EASYFAIRS belgium en/of haar rechtsopvolgers;
- OVEREENKOMST: het akkoord tussen EASYFAIRS BELGIUM en de ORGANISATOR
waarvan deze Algemene Voorwaarden integraal deel van uitmaken;
- PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING: de
periode omschreven in de OVEREENKOMST;
- RUIMTEN: de hallen en/of zalen of delen ervan in het gebouw die door EASYFAIRS BELGIUM aan de ORGANISATOR ter beschikking worden gesteld overeenkomstig de OVEREENKOMST;
- VERGOEDING VOOR DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE RUIMTEN:
de vergoeding zoals bepaald in de OVEREENKOMST;
- VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN: de
vergoeding zoals bepaald in de OVEREENKOMST die de ORGANISATOR verplicht dient af te nemen. Zij komt altijd bovenop de prijs voor de TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE RUIMTEN;
ARTIKEL 2: TOEPASSINGSGEBIED VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
Deze Algemene Voorwaarden beheersen alle contractuele verplichtingen tussen EASYFAIRS BELGIUM en de ORGANISATOR i.v.m. de organisatie van de BEURS.
De ORGANISATOR verzaakt uitdrukkelijk aan zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs in het geval deze van een latere datum zouden zijn dan deze Algemene Voorwaarden.
Iedere afwijking van de Algemene Voorwaarden moet, om geldig te zijn, uitdrukkelijk opgenomen zijn in de OVEREENKOMST.
De ORGANISATOR verklaart uitdrukkelijk, door het ondertekenen van de OVEREENKOMST, dat iedere contractuele relatie ontstaan tussen hem en EASYFAIRS BELGIUM beheerst zal worden door deze Algemene Voorwaarden.
ARTIKEL 3: TERBESCHIKKINGGESTELDE RUIMTEN
De RUIMTEN worden ter beschikking gesteld zonder enige toelevering van decors en/of andere toebehoren, met andere woorden in lege staat.
In de VERGOEDING is het gebruik van een beurssecretariaat inbegrepen.
De ORGANISATOR zal aan EASYFAIRS BELGIUM een
forfaitaire niet-terugvorderbare vergoeding betalen voor het dekken van kleine, niet-toewijsbare schade aan de RUIMTEN. De tarieven voor deze forfaitaire vergoedingen zijn terug te vinden in bijlage 3 van de OVEREENKOMST. Niet-toewijsbare schade die hoger is dan 500 € per schadegeval zal door de ORGANISATOR integraal vergoed worden aan EASYFAIRS BELGIUM. De forfaitaire vergoeding komt te vervallen indien de ORGANISATOR en/of EASYFAIRS BELGIUM een tegensprekelijke plaatsbeschrijving van intrede (vóór de start van de opbouw van de BEURS) en van uittrede
(na ontruiming of afbouw van de BEURS) van de RUIMTEN laten uitvoeren. In dit geval worden deze plaatsbeschrijvingen uitgevoerd op kosten van de ORGANISATOR en door een EASYFAIRS BELGIUM
aangestelde onafhankelijke firma. De ORGANISATOR zal aanwezig zijn bij deze plaatsbeschrijving. Is hij niet aanwezig, dan wordt deze plaatsbeschrijving geacht tegensprekelijk te zijn. EASYFAIRS BELGIUM en de ORGANISATOR ontvangen een kopie van het rapport van deze plaatsbeschrijving en kunnen binnen de acht dagen opmerkingen maken, bij gebreke waarvan de plaatsbeschrijving definitief is. Alle vormen van schade, vastgesteld in de plaatsbeschrijving van uittrede, valt volledig ten laste van de ORGANISATOR.
Het recht op gebruik beperkt zich tot de beschreven RUIMTEN. Onder geen enkel voorwendsel en op geen enkele wijze mag de ORGANISATOR andere lokalen dan de RUIMTEN gebruiken of laten gebruiken door exposanten of bezoekers. Dit verbod tot gebruik is meer bepaald ook van toepassing op het gebruik van
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
de inkomhal, toegangen en aanpalende lokalen, behoudens hetgeen hieronder bepaald en/of een andersluidend schriftelijk contract tussen de partijen. Bijgevolg is het de ORGANISATOR absoluut verboden om constructies en/of publiciteiten te plaatsen in deze inkomhal, toegangen en aanpalende lokalen.
De inkomhal en toegangen kunnen gebruikt worden tijdens de PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING
voor het onthaal en de doorgang van de medewerkers van de ORGANISATOR, de leveranciers, de exposanten en de bezoekers, in zoverre deze personen door de ORGANISATOR toegelaten worden.
EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich het recht voor, ten allen tijde en zelfs na de ondertekening van de OVEREENKOMST, aanpassings- of herstellingswerken uit te voeren of te laten uitvoeren in het gebouw en de lokalen in zoverre de lokalen beschikbaar blijven voor de BEURS. De uitvoering van dit soort werken kan in geen geval aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de ORGANISATOR.
EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich het recht voor tijdelijke en/of bijkomende installaties te plaatsen in of rond het gebouw (bv. tenten) met het oog op de organisatie van de BEURS. Dit zal bv. het geval kunnen zijn indien er problemen zijn met een inkom of dergelijke.
Alle voertuigen (bijv. publiciteitswagen, koelwagen, …) of andere commerciële objecten buiten, op de parkings en terreinen van het gebouw, kunnen enkel geplaatst worden mits goedkeuring van EASYFAIRS BELGIUM en volgens de geldende tarieven.
ARTIKEL 4: GEBRUIK VAN DE TERBESCHIKKINGGESTELDE RUIMTEN
4.1.Normaal gebruik
Krachtens de OVEREENKOMST bekomt de ORGANISATOR het recht een normaal gebruik te maken van de ter beschikking gestelde RUIMTEN tijdens de PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING,
en dit binnen het kader van de realisatie van de BEURS, in strikte naleving van alle toepasselijke veiligheidsnormen en wetgeving.
Bij het gebruik van de ter beschikking gestelde RUIMTEN zal de ORGANISATOR alle verantwoordelijkheid op zich nemen in verband met dit gebruik, en dit zowel tegenover EASYFAIRS BELGIUM als tegenover gelijk welke derde.
De ORGANISATOR is op de meest ruime wijze ertoe gehouden alle wettelijke verplichtingen die op hem of op de BEURS van toepassing zijn, na te leven. Bijgevolg, dient hij zich in regel te stellen met alle reglementeringen uitgaande van de accijnzen, het gemeentebestuur (politie, brandweer,…), de diensten van registratie en taksen, maatschappij voor
auteursrechten, de billijke vergoeding, enz. Indien de activiteiten die de ORGANISATOR in de gebouwen wenst te ontplooien vergunningen noodzakelijk maakt, dan zal de ORGANISATOR daarvoor zorgen. Deze opsomming is niet limitatief.
De ORGANISATOR zal de nodige schikkingen treffen teneinde elke aanspraak van enige derde t.a.v. EASYFAIRS BELGIUM in verband met de in dit artikel omschreven verplichtingen te vermijden
en zal in elk geval gehouden zijn EASYFAIRS BELGIUM te vrijwaren tegen alle mogelijke aanspraken, van welke derde ook, t.a.v. EASYFAIRS BELGIUM.
4.2.Publieke orde en publieke opinie
De ORGANISATOR zal zich onthouden van elk initiatief en/of BEURS die de publieke orde zou storen of die mogelijke reacties uit de publieke opinie zou kunnen uitlokken.
Indien, na de ondertekening van de OVEREENKOMST, EASYFAIRS BELGIUM vaststelt dat de BEURS hetzij de publieke orde zou storen, hetzij reacties zou uitlokken bij de publieke opinie, zal EASYFAIRS BELGIUM te allen tijde bij éénzijdige beslissing, aan de ORGANISATOR verbod kunnen opleggen de door hem geplande BEURS te organiseren.
EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich in dergelijk geval het recht voor een schadeloosstelling te eisen van de ORGANISATOR.
De ORGANISATOR is op de hoogte dat het reglement van interne orde (IO) voor bezoekers terug te vinden is op de website van het desbetreffende GEBOUW. De ORGANISATOR erkent dit reglement te hebben gelezen en te aanvaarden.
4.3.Publiciteit over de BEURS
Nadat tussen partijen hierover een (financiële) OVEREENKOMST werd bereikt, zal de ORGANISATOR het recht hebben, in en rond het gebouw, door middel van affiches en/of spandoeken publiciteit te maken over de door hem ingerichte BEURS, dit uitsluitend op de daartoe door EASYFAIRS BELGIUM voorziene plaatsen. De ORGANISATOR zal zich bijgevolg onthouden van het aanbrengen van affiches en/of spandoeken op andere dan de daartoe geëigende plaatsen, tenzij mits voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van EASYFAIRS BELGIUM.
De ORGANISATOR zal enkel van het in dit artikel voorziene recht gebruik kunnen maken binnen de mate bepaald door EASYFAIRS BELGIUM, waarbij o.m. rekening zal worden gehouden met de door EASYFAIRS BELGIUM aan andere organisatoren eventueel toegekende gebruiksrechten.
De ORGANISATOR zal deze affiches en/of spandoeken verwijderen voor de laatste afbouwdag van de door hem ingerichte BEURS zoals voorzien in de OVEREENKOMST. EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich
het recht voor om op kosten van de ORGANISATOR alle door hem aangebrachte affiches en/of
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
spandoeken te verwijderen de dag na de beëindiging van de door de ORGANISATOR ingerichte BEURS, zo de ORGANISATOR zelf ingebreke zou gebleven zijn deze affiches en/of spandoeken zelf te verwijderen.
4.4.Tijdelijke constructies
De ORGANISATOR zal het recht hebben in de RUIMTEN tijdelijke constructies, afsluitingen of opbouwwerken uit te voeren of te laten uitvoeren, onder verplichting deze bij het beëindigen van de BEURS weg te nemen en onder de uitdrukkelijke voorwaarden (i) te allen tijde alle toepasselijke veiligheidsnormen na te leven, (ii) de RUIMTEN niet te beschadigen en (iii) de faciliteiten gebruikt door de concessiehouders, onderaannemers en andere partners van EASYFAIRS BELGIUM met eerbied te behandelen.
De in dit artikel bedoelde constructies zullen steeds los van de gebouwen worden opgericht, zonder dat deze mogen ingewerkt worden in een gedeelte van de gebouwen of de aanhorigheden en toebehoren ervan.
De ORGANISATOR zal de nodige schikkingen treffen teneinde alle vervuiling of ongevallen of schade te voorkomen naar aanleiding van de oprichting, het instandhouden en/of de ontruiming van deze constructies.
De ORGANISATOR erkent in dit verband dat uitsluitend hijzelf verantwoordelijk is ten opzichte van EASYFAIRS BELGIUM en dat dienvolgens EASYFAIRS BELGIUM zich uitsluitend tot hem zal kunnen richten bij uitsluiting van derden aan wie de ORGANISATOR de toelating zou gegeven hebben dergelijke constructies, afsluitingen of opbouwwerken op te richten en/of af te breken.
Elk voorwerp en/of constructie door de ORGANISATOR op te richten of door hem toegelaten, met een belasting van meer dan 3 ton/m² en/of een hoogte van 2,5 meter, zal worden onderworpen aan de voorafgaandelijke goedkeuring van EASYFAIRS BELGIUM. De ORGANISATOR zal het gewicht en de hoogte spontaan aan EASYFAIRS BELGIUM mededelen.
a) Algemene normen inzake standen of andere constructies:
- de opbouwhoogte van een stand(en) (al dan niet met een verdiep indien de hoogte van de hal het toelaat) mag maximaal 6 meter bedragen;
- de constructie mag nergens de gebouwen van EASYFAIRS BELGIUM beschadigen. Dit betekent dat alle standen zelfdragend zijn en nergens bevestigd zijn aan de muren, aan het plafond of aan de vloer
- er wordt rekening gehouden met de werking en de besturing van de uitrustingen (verwarming e.d.) in de gebouwen. De ORGANISATOR zal spontaan navraag doen bij EASYFAIRS BELGIUM waar bepaalde leidingen
-
kunnen lopen zodat hij deze niet zal beschadigen.
- personen noch goederen mogen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks gevaar lopen door de constructie
Bij de opbouw van de standen of andere constructies mag enkel gebruik worden gemaakt van twee soorten materialen:
o vervaardigd van het type A1–A2–B–C cfr EN13501-1, of de actuele normeringen
o bestaande uit natuur-, samengesteld- of geagglomereerd hout met een minimumdikte van 15mm
Alle gebruikte materialen zijn voorzien van een certificaat waarin de brandvrijheid van het materiaal bevestigd wordt.
Indien het materiaal brandvrij gemaakt werd, dienen de volgende punten vermeld te worden op het certificaat:
- de aard van de gebruikte producten en de behandelingsdatum
- de werkzaamheidsduur van de behandeling en de eventueel te treffen voorzorgsmaatregelen om deze werkzaamheidsduur te behouden
EASYFAIRS BELGIUM of de bevoegde brandweer kan steeds dit certificaat ter controle eisen.
De ORGANISATOR zal enkel brandveilige stoffen of producten gebruiken. Het is de ORGANISATOR verboden gevaarlijke, giftige, brandbare of ontplofbare stoffen of producten en in het algemeen stoffen of producten of toepassingen (bv. legionella) die van dien aard zijn dat derden er last van kunnen hebben in de RUIMTEN te plaatsen of toe te laten, tenzij na
voorafgaandelijke schriftelijke toe- stemming van EASYFAIRS BELGIUM. De eventueel door EASYFAIRS BELGIUM in dit verband verleende toelating zal de ORGANISATOR niet ontslaan van zijn uitsluitende verantwoordelijkheid voor elk schadegeval dat zich in verband met deze stoffen of producten zou voordoen.
De ORGANISATOR zal EASYFAIRS BELGIUM
volledig vrijwaren tegen alle eventuele aanspraken van derden in dit verband.
Indien vergunningen noodzakelijk zijn, zal de ORGANISATOR daarvoor zorgen.
b) Gebruik van verf
Olieverven, lakken of andere bedekkingen die dezelfde brandrisico’s vertonen, zijn uitsluitend toegestaan op materialen van het type A1-A2-B-C cfr EN13501-1, of iedere andere actuele norm die van toepassing is.
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
c) Vrijhangende decoratiematerialen
Gordijnen, velum, e.d. mogen enkel gebruikt worden indien met de volgende punten rekening gehouden wordt:
- de materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn
- zij zijn verwijderd van xxxx xxxxxxxxxx
Het zal EASYFAIRS BELGIUM steeds toegelaten zijn verbod op te leggen bepaalde constructies, afsluitingen of opbouwwerken op te richten, of de onmiddellijke ontruiming ervan te bevelen zo EASYFAIRS BELGIUM van oordeel is dat dergelijke constructie de veiligheid in de meest brede zin van het woord in het gedrang zou brengen. De door EASYFAIRS BELGIUM genomen beslissing zal onmiddellijk door de ORGANISATOR uitgevoerd worden op zijn kosten en risico’s.
d) Constructies voor tijdelijk gebruik
Alle constructies voor tijdelijk gebruik zoals
o.m. podia en tribunes, worden opgebouwd met materialen van het type -A1-A2 cfr EN13501-1 , of die voldoen aan de vervangende actuele norm, die in goede staat verkeren.
Houten vloeren, trappen en andere elementen zijn stevig verbonden met elkaar.
De vrije ruimtes onder podia, tribunes e.d. mogen noch toegankelijk zijn voor het publiek, noch brandbaar materiaal bevatten.
De constructie moet een draagkracht hebben die ruim voldoende is om de voorwerpen of personen, waarvoor ze bestemd zijn, te kunnen dragen. Constructies die enig gevaar kunnen veroorzaken, zoals trappen en stellingen, moeten worden gecontroleerd door een erkend controlebureau, EDTC genoemd.
EASYFAIRS BELGIUM zal gerechtigd zijn alle constructies die niet door de ORGANISATOR verwijderd zijn op de dag voorzien voor de ontruiming, zelf te verwijderen of te laten verwijderen op kosten en risico’s van de ORGANISATOR.
Het volgens de OVEREENKOMST door EASYFAIRS BELGIUM opgelegde verbod tot oprichten van enige constructie, of het door EASYFAIRS BELGIUM gegeven bevel tot ontruiming van enige constructie zal in geen geval aanleiding kunnen geven tot enige vordering tot schadeloosstelling in hoofde van de ORGANISATOR en/of enige door de ORGANISATOR toegelaten derden.
In dit verband vestigt EASYFAIRS BELGIUM uitdrukkelijk de aandacht van de ORGANISATOR op het feit dat hij in elk geval gehouden zal zijn
de nodige schikkingen te treffen opdat de (nood-) uitgangen, blusapparaten en brandslangen toegankelijk zouden blijven zonder enige inspanning of zonder enig voorwerp te moeten verplaatsen. Eveneens zal de ORGANISATOR de nodige schikkingen treffen opdat de uitmondingen van koude en/of warme luchtinstallatie volledig vrijgehouden zouden worden.
De ORGANISATOR zal EASYFAIRS BELGIUM
volledig vrijwaren tegen alle mogelijke aanspraken van derden in dit verband.
4.5.Communicatie van het grondplan
Uiterlijk 60 dagen vóór de aanvang van de opbouw van de BEURS zal de ORGANISATOR een eerste draft van het grondplan aan EASYFAIRS BELGIUM voorleggen. Uiterlijk 30 dagen vóór de
aanvang van de opbouw van de BEURS een gedetailleerd definitief plan, houdende de schikking van de opstellingen van de standen.
De ORGANISATOR zal geen aanvang nemen met de opbouw van de standen zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van EASYFAIRS BELGIUM. De ORGANISATOR is er zich van bewust dat de goedkeuring pas laat, en dus kort voor de beurs, kan volgen indien de ORGANISATOR de timing zoals hierboven beschreven niet respecteert.
De ORGANISATOR zal de door EASYFAIRS BELGIUM
noodzakelijk geachte wijzigingen onmiddellijk op het plan aanbrengen.
Het plan dient digitaal beschikbaar te worden gesteld aan EASYFAIRS BELGIUM, bij voorkeur in Autocad (of DWG-formaat). Op het plan wordt duidelijk de naam van de BEURS, de versie en de schaal genoteerd. Naast een legende worden ook de minimale elementen (buiten- en binnenmuren, brandblusmiddelen, nooddeuren en poorten, no-build zones, energieputten,…) van het basisgrondplan van de gebouwen overgenomen als referentie.
Indien de ORGANISATOR een grondplan aanlevert dat niet conform is aan bovenstaande vereisten, dan heeft EASYFAIRS BELGIUM het recht om het grondplan, op kosten van de ORGANISATOR, in te tekenen aan de geldende tarieven opgelijst in bijlage 3 van de OVEREENKOMST.
4.6.Toegang tot de BEURS
Op voorwaarde de Algemene Voorwaarden na te leven, in het bijzonder ook artikel 4.2, heeft de ORGANISATOR in principe het recht vrij te bepalen welke exposanten hij toelaat tot de BEURS en de (wettelijk toegelaten) voorwerpen en producten die er mogen vertoond worden. EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich echter het recht voor de toegang tot de BEURS te verbieden aan exposanten waarvan de activiteiten geen enkel verband houden met de BEURS zoals omschreven in de OVEREENKOMST,
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
evenals die voorwerpen en producten die geen enkel verband houden met de BEURS te laten wegnemen, waarbij het wel begrepen is dat noch de betrokken ORGANISATOR, noch de betrokken exposant recht zullen hebben op enige schadevergoeding in de veronderstelling dat EASYFAIRS BELGIUM gebruik zou gemaakt hebben van bovengenoemd recht.
De ORGANISATOR maakt zich hierbij en hieromtrent sterk voor de exposant, aan wie hij deze voorwaarde zal mededelen. Het staat de ORGANISATOR/de exposant vrij het tegenbewijs te verlenen indien hij meent dat EASYFAIRS BELGIUM hieromtrent een onjuiste beslissing neemt.
De ORGANISATOR heeft eveneens in principe het recht vrij te bepalen welke bezoekers hij toelaat tot de BEURS. Met uitzondering van de erkende assistentiehonden voor personen met een beperking en de dieren die bestemd zijn om tijdens de BEURS getoond te worden, worden dieren niet toegelaten in het gebouw, tenzij de ORGANISATOR dit anders zou beslissen en mits het naleven van de wettelijke mogelijkheden en beperkingen én na onderling overleg met EASYFAIRS BELGIUM.
De ORGANISATOR zal vrije toegang moeten verlenen tot de BEURS aan alle houders van een Easyfairs VIP- badge, aan alle medewerkers van EASYFAIRS BELGIUM evenals aan de concessiehouders en onderaannemers van EASYFAIRS BELGIUM.
De ORGANISATOR verbindt er zich eveneens toe om minimum 100 toegangstickets aan EASYFAIRS BELGIUM te geven die gratis toegang tot de BEURS mogelijk maken. Deze afgifte moet plaatsvinden op minimum 30 dagen voor de aanvang van de BEURS.
De ORGANISATOR bevestigt kennis te hebben genomen van het reglement van interne orde van de site en het gebouw waar de BEURS zal plaatsvinden. Deze zijn terug te vinden op de desbetreffende websites van EASYFAIRS BELGIUM.
De ORGANISATOR erkent dit reglement te hebben gelezen en het te aanvaarden en hij zal het ook ter kennis brengen of ter kennis stellen van zijn exposanten en de bezoekers (via het toegangsticket).
4.7.Concessies, partners en onderaannemers
Gedurende de BEURS behoudt EASYFAIRS BELGIUM zich het recht voor, ofwel uit eigen hoofde, ofwel via concessiehouders, partners of onderaannemers, de volgende diensten te leveren, op exclusieve wijze voor haar rekening te verkopen of aan te bieden aan exposanten / bezoekers, welke ook de aard is van de BEURS die georganiseerd wordt:
- uitbating van parkings voor bezoekers en exposanten (inclusief de signalisatie op en rond de site);
- uitbating van sanitaire voorzieningen, vestiaire en lockers middels vaste of tijdelijke gebouwde voorzieningen);
- alle vormen van permanente of tijdelijke bewaking gelinkt aan de BEURS (inclusief de controletoren indien van toepassing);
- de ophangpunten;
- de elektrische stroomaansluitingen tot net voor de stroomverbruiker;
- de wateraansluitingen en de verdeling van perslucht;
- alle tijdelijke internetaansluitingen (inclusief WIFI);
- de verduistering van de RUIMTEN;
- de reiniging van de RUIMTEN waarin de BEURS wordt georganiseerd, inclusief de parkings en aanpalende terreinen;
- het verwijderen en het verwerken van afval;
- de verhuur van hoogwerkers en heftrucks en daaraan gelinkte diensten;
- de geluidsversterking, die wordt aangewend voor de uitzending van sfeervolle muziek en het meedelen van informatieve boodschappen aan de bezoekers van de BEURS;
- de verzekering van de tentoongestelde goederen en burgelijke aansprakelijkheid exposant en organisator;
- uitbating en de commercialisatie van de communicatiedragers in en rond de RUIMTEN (led-schermen, publiciteitskaders, spandoeken, vlaggenmasten,…);
- promotie (door middel van publiciteit, sampling of andere promotionele acties) van BEURS gerelateerde merken voor zover deze niet in strijd zijn met een vaste partner/sponsor van de BEURS van de ORGANISATOR.
- verlichting, verwarming en ventilatie van de gebouwen.
De organisatoren en exposanten moeten de voorzieningen die tijdelijk of bestendig in de gebouwen geplaatst werden door de concessiehouders, partners of onderaannemers evenals diegene die voor de BEURS werden ter beschikking gesteld, eerbiedigen en er als een voorzichtig en redelijk persoon zorg voor dragen.
0.0.Xxxxxxxx
a) Catering met publieke verkoop:
Gedurende de BEURS behoudt EASYFAIRS BELGIUM zich het absolute recht voor, ofwel uit eigen hoofde, ofwel via concessiehouders, partners of onderaannemers, de cateringdiensten exclusief en tegen vergoeding voor haar rekening te verkopen of aan te bieden aan exposanten / bezoekers, welke ook de aard van de BEURS die georganiseerd wordt:
• Verkoop van dranken, snacks en maaltijden vanuit zowel vaste infrastructuur alsook mobiele verkooppunten;
• Uitbating van alle voeding- en drankautomaten;
• Levering van cateringdiensten op standen;
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
b) Cateringdiensten met betrekking op events en seminaries:
Gedurende de BEURS behoudt EASYFAIRS BELGIUM zich het absolute recht voor ofwel uit eigen hoofde ofwel via concessiehouders, partners of onderaannemers, de cateringdiensten exclusief en tegen vergoeding voor haar rekening te verkopen of aan te bieden aan exposanten / bezoekers. De lijst van de concessiehouders, partners of onderaannemers is jaarlijks aanpasbaar alsook opvraagbaar door de ORGANISATOR. De ORGANISATOR verklaart deze te kennen.
c) Sampling van drank- en voedingsproducten:
Uitdelen van drank- en voedingsproducten tijdens de BEURS wordt enkel toegestaan na schriftelijk akkoord vanuit EASYFAIRS BELGIUM. In dit schriftelijk akkoord wordt, naast de financiële compensatie, ook de locatie en andere modaliteiten (bv. afval, nutsaansluitingen,…) van de sampling bepaald. Het is strikt verboden producten te verdelen die in strijd zijn met de huismerken van EASYFAIRS BELGIUM. De lijst van deze huismerken is jaarlijks aanpasbaar alsook opvraagbaar door de ORGANISATOR. De ORGANISATOR verklaart deze te kennen. Indien de ORGANISATOR verzaakt aan deze voorwaarden zal een verhoogde compensatie aangerekend worden ten belope van 1 € per bezoeker per samplingactiviteit en merk.
4.9.Muziek en publicitaire aankondigingen
Het zal de ORGANISATOR toegelaten zijn, mits zich te gedragen naar de ter zake geldende wetten en/of reglementeringen, tijdens de periode van de BEURS, in de RUIMTEN een geluidsinstallatie aan te brengen en er muziek en/of publicitaire aankondigingen uit te zenden. De ORGANISATOR zal er over waken dat de centrale omroepinstallatie ten allen tijde bruikbaar en hoorbaar is gezien de veiligheidsfunctie die deze heeft.
Buiten zich te schikken naar de ter zake geldende wetten en/of reglementeringen zal de ORGANISATOR in elk geval vermijden dat de geluidssterkte van deze uitzendingen hinderend zou kunnen zijn voor derden.
EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich bovendien het recht voor een publicitaire aankondiging te verbieden die indruist tegen de goede zeden of de publieke orde, of reacties kan teweegbrengen bij de publieke opinie. Publiciteit zal steeds uitsluitend en strikt beursgebonden aan de lopende BEURS zijn. De ORGANISATOR zal zich schikken naar dit verbod.
Wat betreft muziek zal de ORGANISATOR de nodige auteursrechten en/of andere verschuldigde bedragen betalen aan UNISONO en/of andere instellingen en
o.m. en zonder dat deze opsomming limitatief is, stipt de bepalingen naleven vervat in de wet betreffende het auteursrecht en de naburige rechten
alsmede andere gelijkaardige wetten en reglementeringen.
Wat betreft publicitaire aankondigingen zal de ORGANISATOR o.m. en zonder dat deze opsomming limitatief is, stipt de bepalingen naleven vervat in het wetboek economisch recht en andere gelijkaardige wetten en reglementeringen.
Elke inbreuk op wat hoger wordt vermeld zal behoren tot de uitsluitende verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de ORGANISATOR, die de nodige maatregelen zal treffen om te voorkomen dat EASYFAIRS BELGIUM hoe dan ook betrokken zou worden in enige betwisting desbetreffend met derden, inbegrepen de ter zake bevoegde overheden en autoriteiten.
Bovendien, in geval van enige overtreding, zal EASYFAIRS BELGIUM het recht hebben te eisen dat de geluidsinstallatie uitgeschakeld zou worden tijdens de BEURS.
Indien EASYFAIRS BELGIUM zou worden aangesproken door om het even welke derde en EASYFAIRS BELGIUM gehouden zou zijn aan deze derde een (om het even welke) vergoeding te moeten betalen, dan zal de ORGANISATOR EASYFAIRS BELGIUM hiervoor
vrijwaren.
Ten overstaan van EASYFAIRS BELGIUM neemt de ORGANISATOR de verantwoordelijkheid op voor alle publicitaire aankondigingen gedaan door of namens of in opdracht van enige derde, met inbegrip van de exposanten.
4.10.Foto’s, video- en audio-opnames
EASYFAIRS BELGIUM heeft het recht foto’s, video- en audio-opnames en films te maken tijdens de BEURS en dit materiaal te gebruiken voor promotionele doeleinden.
4.11.Drones
Het gebruik van drones wordt niet toegelaten, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van EASYFAIRS BELGIUM. Bij toestemming zal de ORGANISATOR erop toezien dat de bestuurders van drones de vereiste opleidingen en vergunningen bezitten en in regel zijn met de wetgeving rond het gebruik van dergelijke toestellen.
4.12.WLAN/WiFi
Binnen het gebouw wordt enkel het gebruik van het door EASYFAIRS BELGIUM toegelaten WLAN-systeem toegelaten. Bijgevolg is het de ORGANISATOR en enige door hem toegelaten derden verboden om zijn eigen WLAN-systeem te gebruiken binnen het gebouw. Storende en niet officiële hotspots zullen opgespoord worden en verwijderd worden op kosten van de ORGANISATOR of de desbetreffende exposant indien toewijsbaar. De ORGANISATOR verbindt er zich
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
toe om de exposanten, toeleveranciers en partners van de BEURS hierover voldoende in te lichten.
4.13.Elektrische aansluitingen
Iedere elektrische aansluiting op de steekdozen en/of het elektrisch net voorzien in de RUIMTEN, zal gebeuren met een schakelkast voorzien van de nodige zekeringen, dit conform het geplande gebruik.
De elektrische aansluitingen zullen individueel per stand georganiseerd worden en aangebracht worden in overeenstemming met de ter zake geldende wetten en/of reglementeringen, en volgens de regels van de goede vakkunst.
In de huidige context van onstabiele energiekosten (gas & elektriciteit), behoudt Easyfairs zich het recht voor om de hierboven vermelde tarieven aan te passen volgens het tarief dat van toepassing zal zijn op het moment van uw evenement.
De levering en verdeling van elektriciteit is exclusief verzekerd door EASYFAIRS BELGIUM. De uitgevoerde elektrische installaties in de hallen zijn onderworpen aan de CODEX Welzijn op het werk en aan het ‘Algemeen Reglement voor Elektrische installaties (AREI boek1)’.
De aansluitingen zullen gebeuren op kosten en risico van de ORGANISATOR die in geen geval enige verantwoordelijkheid, van welke aard dan ook, in hoofde van EASYFAIRS BELGIUM, zal kunnen weerhouden of EASYFAIRS BELGIUM in vrijwaring zal kunnen oproepen.
De elektrische installatie die nodig zal zijn voor de BEURS zal het voorwerp uitmaken van een verplichte keuring door een door EASYFAIRS BELGIUM aangeduide EDTC firma. Alle keuringen binnen de voorziene aanwezigheden van de inspecteurs (tot opening van de BEURS) zullen gebeuren zonder meerkost. Alle (her)keuringen buiten de voorziene aanwezigheden van de inspecteurs keurders geven aanleiding tot een bijkomende kost van 150 € per keuring, ten laste van de ORGANISATOR. Er kunnen echter na het in werking stellen van de installatie nog controles uitgeoefend worden die ook door de ORGANISATOR moeten worden betaald. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden.
De geleverde spanning is 400 V tussen fasen, driefasig en 230 V tussen fase en nulleider, 50 periodes per seconde.
In de standen of andere constructies moeten de elektrische installaties uitgevoerd worden door bevoegd personeel. Deze personen dienen verzekerd te zijn door een verzekeringsmaatschappij voor eventuele fouten die ze zouden begaan.
De ORGANISATOR zal onderstaande richtlijnen nauwkeurig opvolgen:
- De volledige installatie dient te voldoen aan de regelgeving van AREI boek 1.
- De volledige elektrische installatie wordt op een onbrandbare en niet- warmtegeleidende basis geplaatst.
- Zij is voorzien van een differentiaalschakelaar.
- Elke stroomkring wordt beschermd door een smeltveiligheid, die aangepast is aan de maximale belasting van deze kring.
- Alle aansluitingen moeten in verbindingsdozen worden gerealiseerd.
- Stopcontacten en stekkers voldoen aan de geldende veiligheidsnormen. Driewegstekkers zijn dan ook verboden.
- De geleiders voor de stroomtoevoer in stopkontakten van 6 en 10A hebben een minimumdoorsnede van 2,5mm.
- Voorlopige verbindingen met ontoereikend materiaal als gummiringen, e.d. zijn niet toegelaten.
- Defecte apparaten of isolatiebeschadigingen worden onmiddellijk hersteld of vervangen.
- Veiligheidstoebehoren bij elektrische installaties zijn op zodanige wijze bevestigd dat ze slechts toegankelijk zijn voor bevoegd personeel.
- Onbevoegde personen zijn niet in de mogelijkheid om elektrische installaties, onder spanning, aan te raken.
- Lampen/neon: Toestellen die uitgerust zijn met een fluorescerende lamp zijn van het gecompenseerde type of hebben een hoge arbeidsfactor (cos phi 0,8). Toebehoren bij bovengenoemde apparaten zijn opgeborgen in een metalen doos. Neon- lichtreclames met koude kathode (hoogspanning) worden in het geheel bediend via een schakelaar ‘Neon’. Deze schakelaar is duidelijk zichtbaar en is eenvoudig te bereiken.
4.14.Ophangingen aan de dakstructuur
De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Ophangingen aan de dakstructuur zijn enkel toegelaten door een exclusieve partner van EASYFAIRS BELGIUM. Om een goede uitvoering van de ophangingswerken te verzekeren, zal de ORGANISATOR de volgende gegevens verplicht aanleveren op ten laatste 30 dagen voor de eerste opbouwdag van de BEURS:
- plan met de oriëntatie van de stand tov de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt tov de randen van de stand;
- de effectieve last per punt;
- de hoogte van de punten, dwz de hoogte waarop men de ophangingspunten wenst uitgedrukt in meter boven de grondoppervlakte;
- een omschrijving van de objecten.
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
Voor alle ophangingen zal de ORGANISATOR de richtlijnen, die vrij beschikbaar zijn en verplicht op voorhand door de organisator aan te vragen, voor ophanging van objecten strikt volgen.
4.15.Logistieke diensten
De ORGANISATOR is op de hoogte dat, teneinde de RUIMTEN te beschermen tegen schade en om het logistiek proces zo vlot als mogelijk te laten verlopen, bepaalde logistieke diensten werden toevertrouwd aan een exclusieve partner van EASYFAIRS BELGIUM. Dit is van toepassing voor de ORGANISATOR alsook voor de exposant voor:
− het ter beschikking stellen van heftrucks en hoogwerkers inclusief operatoren ter bediening van deze heftrucks en hoogwerkers voor het bouwen/demonteren van de standen en enige andere materialen te laden en te lossen;
− het terbeschikking stellen van arbeidskrachten / vervoersmedewerkers voor het verwerken van lege verpakkingen
/ gevulde verpakkingen en beschikbare opslag;
Deze regel is niet van toepassing indien de exposant zelf beschikt over een eigen hoogwerker of heftruck. Alle inbreuken op deze regel zullen aanleiding geven tot een schadevergoeding.
4.16.Verwarming/Ventilatie
Tijdens de op- en afbouw wordt standaard geen verwarming / ventilatie voorzien. Tijdens de BEURS wordt de verwarming ingesteld op standaard 19°C. Voor de verwarming en/of ventilatie is de ORGANISATOR een bedrag verschuldigd aan EASYFAIRS BELGIUM op basis van de tarieven in bijlage 3 (tarievenlijst voor beurzen).
Voor temperaturen die hoger moeten zijn dan 19°C zal een meerkost (zie bijlage 3) worden aangerekend. Voor een goede werking van de verwarming dienen te allen tijde de poorten gesloten te blijven op het moment dat de verwarming actief is.
In de huidige context van onstabiele energiekosten (gas & elektriciteit), behoudt Easyfairs zich het recht voor om de hierboven vermelde tarieven aan te passen volgens het tarief dat van toepassing zal zijn op het moment van uw evenement.
4.17.Verlichting
Voor de zaalverlichting is de ORGANISATOR een forfaitaire som verschuldigd aan EASYFAIRS BELGIUM op basis van de tarieven in bijlage 3 (tarievenlijst voor beurzen).
In de huidige context van onstabiele energiekosten (gas & elektriciteit), behoudt Easyfairs zich het recht voor om de hierboven vermelde tarieven aan te passen volgens het tarief dat van toepassing zal zijn op het moment van uw evenement.
4.18.Onderhoud van de RUIMTEN
De ORGANISATOR is ertoe verplicht de algemene reiniging te bestellen via EASYFAIRS BELGIUM.
De tarieven zijn terug te vinden in bijlage 3 (tarievenlijst voor beurzen).
4.19.Afval
De ORGANISATOR is ertoe verplicht de storttaksen (kosten voor resterend afval) op zich te nemen. De facturatie hiervan zal ongeveer één maand na de BEURS gebeuren.
Het is verboden afval van welkdanige aard of oorsprong ook, buiten de RUIMTEN te plaatsen of te laten plaatsen, tenzij in de hiertoe geplaatste containers. EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich het recht voor, alle afval, geplaatst buiten de RUIMTEN, onmiddellijk en op kosten van de ORGANISATOR, te laten verwijderen. De kosten hiervan zullen opeisbaar zijn op eenvoudige voorlegging van een onkostenstaat desbetreffende opgesteld door EASYFAIRS BELGIUM.
4.20.Rookverbod en dampen
Het rookverbod geldt algemeen. Bijgevolg zal de ORGANISATOR moeten waken over de naleving van dit verbod in de RUIMTEN en zal de ORGANISATOR
o.m. en zonder dat deze opsomming limitatief is, stipt de bepalingen naleven vervat in het Koninklijk Besluit betreffende het rookverbod en andere gelijkaardige wetten en reglementeringen, alsmede de richtlijnen van EASYFAIRS BELGIUM in dit verband. Alle boetes ten aanzien van EASYFAIRS BELGIUM naar aanleiding van controles door de bevoegde instanties zullen verhaald worden op de ORGANISATOR.
4.21.Einde van de BEURS en teruggave van de RUIMTEN
De RUIMTEN zullen volledig ontruimd en in een onberispelijke staat moeten teruggeven worden aan EASYFAIRS BELGIUM ten laatste op de laatste dag van de PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING.
Elke teruggave van de RUIMTEN op een latere datum zal van rechtswege en zonder dat enige voorafgaandelijke ingebrekestelling vereist is, aanleiding geven tot de betaling door de ORGANISATOR aan EASYFAIRS BELGIUM van een
vergoeding per begonnen dag vertraging, gelijk aan het drievoudige van het dagelijks bedrag voor de terbeschikkingstelling van de RUIMTEN en dit onder voorbehoud van het recht van EASYFAIRS BELGIUM om aan de ORGANISATOR een bijkomende schadevergoeding te eisen indien de werkelijk door
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
EASYFAIRS BELGIUM geleden schade hoger is dan de hierin vastgestelde vergoeding.
De ORGANISATOR is hierover voldoende ingelicht en aanvaardt dit bedrag als redelijk gezien de vele bijkomende kosten (wachturen, extra personeel, herplannen van werkkrachten, andere tarieven,…)
die EASYFAIRS BELGIUM op zich zal moeten nemen ten aanzien van een verkorte opbouw van het daaropvolgende project. De ORGANISATOR zal overigens EASYFAIRS BELGIUM volledig vrijwaren voor iedere vordering die zij van een daarna
komende ORGANISATOR krijgt als gevolg van de laattijdige afbouw.
Indien noodzakelijk voor de organisatie van andere beurzen kan EASYFAIRS BELGIUM, ingeval de RUIMTEN niet tijdig zijn ontruimd, de RUIMTEN laten ontruimen op kosten van de ORGANISATOR. Deze
kosten zijn invorderbaar op basis van de facturatie die EAYSFAIRS BELGIUM ontvangt van de uitvoerder van deze werken, vermeerderd met 20%, met een minimum van 500 €, ter vergoeding van de (administratieve) kosten en achternageloop die EAYSFAIRS BELGIUM hierdoor heeft, zoals bv. coördinatie en opvolging.
In geval van schade aan de RUIMTEN zullen de herstellingswerken door een door EASYFAIRS BELGIUM aangeduide aannemer uitgevoerd worden. De kosten van de herstellingswerken zullen op de ORGANISATOR verhaald worden.
ARTIKEL 5: DIENSTEN
5.1. Diensten – algemene beginselen
In de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN is enkel
begrepen de terbeschikkingstelling van de RUIMTEN gedurende de PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING.
Alle andere diensten die geleverd zullen worden door EASYFAIRS BELGIUM en/of concessiehouders, partners of onderaannemers zijn niet begrepen in de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN en zullen bijgevolg afzonderlijk aan de ORGANISATOR worden aangerekend als VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN (zie bijlage 3 bij de OVEREENKOMST).
5.2. Bewaking en eerste hulp verplichtingen
Gedurende de PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING zullen de gebruikte RUIMTES bewaakt worden door een door EASYFAIRS BELGIUM erkende leverancier.
Voor de terbeschikkingstelling van de bewaking zal voor elk uur, met een minimumprestatie van 4 aaneensluitende uren per bewakingsagent, de ORGANISATOR aan EASYFAIRS BELGIUM een
vergoeding verschuldigd zijn welke zal berekend
worden conform de bij EASYFAIRS BELGIUM geldende tarieven, waarbij de ORGANISATOR verklaart de tarieven te kennen en te aanvaarden ( bijlage 3 ) . Het aantal werkelijk uitgevoerde uren, met een minium van vier aaneensluitende uren per bewakingsagent, zal altijd aangerekend worden na de BEURS.
Een gedetailleerd bewakingsplan wordt door de ORGANISATOR opgemaakt ten laatste 1 maand voor aanvang van de opbouw van de BEURS. De RUIMTES dienen bewaakt te worden vanaf het ogenblik dat er werken zoals aflijnen, afzetten van materiaal door leveranciers, enz. geschieden. De
ORGANISATOR erkent dat de prijzen voor de bewaking richtprijzen zijn die kunnen afwijken in functie van de uiteindelijk daadwerkelijk
gepresteerde aantal uren, met een minimum van vier aaneensluitende uren per bewakingsagent.
De ORGANISATOR zal zich informeren bij de veiligheidscel van de stad waar de BEURS plaatsvindt met betrekking tot eerste hulp verplichtingen en zal hiervoor beroep doen op de door EASYFAIRS BELGIUM erkende partner.
5.3. Concessies, partners en onderaannemers
De ORGANISATOR erkent op de hoogte te zijn van het feit dat EASYFAIRS BELGIUM bepaalde concessie- en partnercontracten heeft afgesloten, evenals bepaalde onderaannemingscontracten overeenkomstig artikel 4.7.
De ORGANISATOR erkent deze te hebben kunnen inzien en op de hoogte te zijn van de inhoud, voorwaarden en modaliteiten van deze concessiecontracten en verbindt er zich toe deze stipt te zullen naleven.
ARTIKEL 6: BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN
6.1. Betaling van de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN en de VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN
De ondertekening door de partijen van de OVEREENKOMST leidt tot de opeisbaarheid bij de ORGANISATOR en ten gunste van EASYFAIRS BELGIUM van het volledige bedrag van de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN, wat in het algemeen en voor zover mogelijk (inzake resterende tijd) aanleiding zal geven tot de volgende drie opeenvolgende factureringen:
a. de facturering van 10% van de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN binnen de 30 dagen na de datum van ondertekening van de OVEREENKOMST;
b. de facturering van 40% van de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN ten laatste 150 dagen voor aanvang van de 1ste opbouwdag, zoals bepaald in de OVEREENKOMST;
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
c. de facturering van het saldo of 50% van de VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN ten laatste 90 dagen voor aanvang van de 1ste de eerste opbouwdag, zoals bepaald in de OVEREENKOMST.
De facturering van de VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN zal in het algemeen en voor zover mogelijk (inzake resterende tijd) gebeuren ten laatste 60
dagen voor de aanvang van de 1ste opbouwdag, zoals bepaald in de OVEREENKOMST. Bij sluiting van de OVEREENKOMST minder dan 60 dagen voor de BEURS zullen alle vergoedingen en kosten ineens aangerekend worden en onmiddellijk moeten betaald worden.
In de mate waarin de bepaling van het totaalbedrag van de VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN geschiedde op basis van een provisie of indien bijkomende diensten gevraagd werden, zal een regularisatie- of afrekeningsfactuur na de beëindiging van de BEURS opgesteld worden.
Indien EASYFAIRS BELGIUM verkiest om electronisch te factureren, verklaart de ORGANISATOR zich hierbij reeds akkoord met dergelijke facturatie.
Indien EASYFAIRS BELGIUM niet factureert op de wijze zoals hierboven uiteengezet geeft dit niet het recht aan de ORGANISATOR om van de beursdeelname af te zien. Hoger vermelde wijze van factureren is een recht van EASYFAIRS BELGIUM, maar geen verplichting.
6.2. Betalingswijzen
De door EASYFAIRS BELGIUM uitgeschreven facturen moeten bij ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan op de zetel van de vennootschap.
De betalingen door de ORGANISATOR dienen te geschieden in euro en per overschrijving naar de op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques worden cheques daarbij niet aanvaard.
Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of aangestelde van EASYFAIRS BELGIUM is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van EASYFAIRS BELGIUM.
6.3. Bezwaren tegen facturen
Elk bezwaar tegen een factuur moet op straffe van verval binnen acht dagen na de datum van facturering aan EASYFAIRS BELGIUM schriftelijk kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van de ORGANISATOR om het niet- betwiste gedeelte te betalen, evenals alle andere facturen te betalen die opeisbaar zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een betaling of een andere verplichting ten aanzien van EASYFAIRS BELGIUM op te schorten.
6.4. Betalingsverzuim of laattijdige betaling
De inbezitneming van de RUIMTEN door de ORGANISATOR is afhankelijk van de volledige betaling van alle aan EASYFAIRS BELGIUM
verschuldigde bedragen. Indien EASYFAIRS BELGIUM, door bepaalde omstandigheden, voorlopig van de verplichting van de ORGANISATOR tot de volledige
voorafgaandelijke betaling afziet, dan creërt dat geen rechten in hoofde van de ORGANISATOR en blijft de verplichting tot betalen onverminderd bestaan.
Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur van EASYFAIRS BELGIUM leidt van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, tot de opeisbaarheid van moratoire interesten tegen een
tarief van 8 % per jaar vanaf de factuurdatum tot de dag der algehele betaling. Dit betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de interesten, tot de betaling van een bijkomende vaste vergoeding van 10% van het bedrag van de onbetaalde facturen, met een minimum van 100,00 EUR. De organisator gaat akkoord dat dit de potentiële schade is die EASYFAIRS BELGIUM door de niet tijdige betaling lijdt.
Indien de betalingen en of andere verplichtingen zoals voorzien in de OVEREENKOMST niet vervuld worden, dan vervallen alle toegekende of toe te stane (commerciële) kortingen of toegiften die nog voorzien waren, zelfs met terugwerkende kracht. Ten titel van voorbeeld wordt vermeld : de korting toegestaan bij een tweejarige OVEREENKOMST, zelfs deze voor het eerste jaar dat de beurs heeft plaats gevonden, wordt integraal invorderbaar als de organsiator afziet van de inrichting van het evenement het tweede jaar of als hij het eerste of tweede jaar niet tijdig betaalt.
Partijen erkennen dat wat hoger vermeld wordt de potentiële schade is die EASYFAIRS BELGIUM lijdt ingeval van niet of niet-tijdig betaalde facturen of het niet respecteren van de verplichtingen.
Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur van EASYFAIRS BELGIUM leidt bovendien tot de onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de ORGANISATOR aan EASYFAIRS BELGIUM
verschuldigd is, zelfs indien de vervaldag ervan nog niet verstreken is.
EASYFAIRS BELGIUM is gerechtigd de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die EASYFAIRS BELGIUM zou kunnen hebben tegenover de ORGANISATOR die een factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de eenvoudige
vaststelling door EASYFAIRS BELGIUM van het betalingsverzuim, evenwel enkel mits voorafgaandelijke schriftelijke melding aan de ORGANISATOR dat dit zal gebeuren.
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
Indien EASYFAIRS BELGIUM nalaat een bedrag te betalen aan de ORGANISATOR binnen de 30 dagen nadat het bedrag vaststaat en opeisbaar is, dan is EASYFAIRS BELGIUM van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling een moratoire interest verschuldigd tegen een tarief van 8 % per jaar vanaf de dag van opeisbaarheid tot de dag der algehele betaling, meer een schadevergoeding van
10 % op het niet-tijdig betaald bedrag aan de ORGANISATOR. De organisator gaat akkoord dat dit de potentiële schade is die EASYFAIRS BELGIUM door de niet tijdige betaling lijdt.
Indien de ORGANISATOR een bedrag niet tijdig betaalt dan worden alle bedragen die moeten betaald worden onmiddellijk opeisbaar.
ARTIKEL 7: AFZIEN VAN INRICHTING VAN DE BEURS
De ORGANISATOR verplicht er zich toe de BEURS, conform de gedetailleerde beschrijving in de OVEREENKOMST, effectief in te richten. Zo de ORGANISATOR, om welke reden ook, zou afzien van de effectieve inrichting van de BEURS / evenement op de voorziene datum, wordt dit aanzien als een opzeg en zal hij aan EASYFAIRS BELGIUM een forfaitaire opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn die hem het recht geeft van de inrichting van de BEURS af te zien, ten bedrage van:
- 50% van de overeengekomen VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN, indien de beslissing tot annulatie van de BEURS door de ORGANISATOR aan EASYFAIRS BELGIUM bij aangetekend schrijven wordt meegedeeld op meer dan 12 maanden voor de eerste opbouwdag van de BEURS (ongeacht van het feit dat het niet laten doorgaan van de BEURS zijn oorsprong al dan niet zou vinden in een feit vreemd aan een beslissing van de ORGANISATOR);
- 75% van de overeengekomen VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN, indien de beslissing tot annulatie van de BEURS door de ORGANISATOR aan EASYFAIRS BELGIUM bij aangetekend schrijven wordt meegedeeld op minder dan 12 maanden voor de eerste opbouwdag van de BEURS (ongeacht van het feit dat het niet laten doorgaan van de BEURS of het stopzetten ervan zijn
oorsprong al dan niet zou vinden in een feit vreemd aan een beslissing van de ORGANISATOR).
- 100% van de overeengekomen VERGOEDING VOOR DE RUIMTEN, vermeerderd met het totaal bedrag van de VERGOEDING VOOR DE DIENSTEN, indien de beslissing tot annulatie van de BEURS door de ORGANISATOR aan EASYFAIRS BELGIUM bij aangetekend schrijven
wordt meegedeeld op minder dan 6 maanden voor de eerste opbouwdag van de BEURS.
De opzeggingsvergoeding is de geldelijke tegenprestatie voor het opzeggingsrecht, daar de opzeg als gevolg heeft dat een einde wordt gemaakt aan een voor partijen lucratieve OVEREENKOMST waarbij het voor EASYFAIRS BELGIUM onmogelijk is om op korte termijn een volwaardig alternatief te vinden, wat meteen de reden is waarom de ORGANISATOR de overeengekomen
opzeggingsvergoeding aanvaardt en waarop uitdrukkelijk werd gewezen voorafgaandelijk aan de totstandkoming van de OVEREENKOMST.
De in dit artikel voorziene opzeggingsvergoedingen zullen eveneens verschuldigd zijn zo EASYFAIRS BELGIUM de OVEREENKOMST als zijnde beëindigd door de ORGANISATOR beschouwt omdat de ORGANISATOR in
werkelijkheid een andere BEURS organiseert dan bepaald in de OVEREENKOMST, wat niet toegelaten is.
Indien EASYFAIRS BELGIUM oordeelt schade te lijden door het niet inrichten van de beurs door de ORGANISATOR, of door zijn toedoen een opzeg noodzakelijk is, dan staat het haar vrij deze van de ORGANISATOR op te vorderen, naast de hoger beschreven opzegvergoeding.
Het staat eveneens de ORGANISATOR vrij zijn schade op te vorderen die hij lijdt wanneer EASYFAIRS BELGIUM, zonder gegronde reden, beslist de inrichting van de BEURS te annuleren.
Te late betaling van de in dit artikel vermelde bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire interesten tegen een jaarlijkse interestvoet van 8 %.
In het geval dat EASYFAIRS BELGIUM besluit de contractuele relatie met de ORGANISATOR te beëindigen om een reden, die echter geen geval van overmacht van haar kant vormt en die ook niet te wijten is aan een schending van de OVEREENKOMST door de ORGANISATOR, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de ORGANISATOR verschuldigd.
Elke ernstige inbreuk in hoofde van de ORGANISATOR of in hoofde van een door hem toegelaten persoon op enige bepaling van de OVEREENKOMST/of de Algemene Voorwaarden zal EASYFAIRS BELGIUM het recht verlenen de OVEREENKOMST onmiddellijk en zonder dat enige formaliteit noch opzeg noch vergoeding vereist is, te ontbinden lastens de ORGANISATOR. Bij dergelijke ontbinding zal EASYFAIRS BELGIUM gerechtigd zijn de onmiddellijke afschaffing van de in te richten BEURS te eisen of, in zoverre de BEURS reeds is aangevat, de onmiddellijke beëindiging ervan en de onmiddellijke ontruiming van de RUIMTEN, dit alles
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
op risico en kosten van de ORGANISATOR. Bij dergelijke ontbinding zal de ORGANISATOR de volledig verschuldigde contractprijs ten titel van forfaitaire schadeloosstelling verschuldigd zijn. Partijen zijn het er over eens dat deze vergoeding, na bespreking en onderhandeling, de potentiële schade is die EASYFAIRS BELGIUM desgevallend lijdt. EASYFAIRS BELGIUM kan, behoudens eigen onverschoonbare zware fout, nooit enige vergoeding verschuldigd zijn aan de ORGANISATOR. In geval van zware fout zal zij eenzelfde vergoeding verschuldigd zijn aan de organisator.
ARTIKEL 8: VERPLAATSING BEURS
Wanneer de ORGANISATOR zou beslissen om de BEURS te verplaatsen naar een ander tijdstip, dan zal er 50% van de forfaitaire vergoeding voorzien in artikel 7, afhankelijk van de periode waarin wordt aangegeven dat de BEURS wordt verplaatst, aangewend kunnen worden als voorschot voor de
verplaatste editie, echter voor zover deze binnen de 8 maanden na de oorspronkelijk voorziene datum opnieuw zal ingericht worden én er beschikbaarheden zijn in één van de vestigingen van EASYFAIRS BELGIUM.
Elk verzoek uitgaande van de ORGANISATOR tot wijziging van de data van de PERIODE VAN TERBESCHIKKINGSTELLING kan door EASYFAIRS
BELGIUM echter gelijkgesteld worden met een beslissing tot annulatie en/of stopzetting van de BEURS (d.i. een opzeg) door de ORGANISATOR, daar het zeer moeilijk is om te verschuiven in een beurskalender, die maanden voordien met diverse ORGANISATOREN wordt overeengekomen. In dat geval is artikel 7 van toepassing.
ARTIKEL 9: BEPALINGEN IN VERBAND MET DE ALGEMENE VEILIGHEID
9.1.Uitgangen
Algemene instructies gegeven door de diensten van de Brandweer in verband met de veiligheid zullen te allen tijde worden opgevolgd door de ORGANISATOR.
Alle uitgangen zijn gesignaliseerd door middel van pictogrammen. De nooduitgangsdeuren worden volkomen vrijgelaten. Dit betekent dat geen enkele bevestiging aan de deuren toegelaten is. Ook geen enkele andere vorm van enige hindernis voor of achter deze deuren is toegelaten. De totale breedte van de uitgangen in elke hal is, in doorgangseenheden (DE), gelijk aan het aantal personen die er gebruik van zouden maken om de uitgang te bereiken.
9.2.Brandbeveiliging
De brandkranen en –blusapparaten, alsook de alarmknoppen, moeten volkomen vrijgehouden worden en op elk moment zichtbaar zijn. Zij moeten
te allen tijde toegankelijk zijn zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen.
De aanduidingen betreffende de ligging van brandkranen, brandblusapparaten en alarmknoppen zullen geplaatst worden ter hoogte van vrije ruimtes. Door de normale verlichting en veiligheidsverlichting zijn zij op grote afstand zichtbaar.
Er dient permanent controle uitgeoefend te worden om brand tijdig te voorkomen of op te sporen, of te bestrijden in afwachting van de komst van de brandweer.
De brandweer moet onmiddellijk bij elk begin van brand opgeroepen worden, zelfs in het geval van uitdoving door eigen middelen.
Het aanwezige personeel (kassiers, controleurs, secretariaatspersoneel, hostesses, enz…) moet over de gevaren die een brand veroorzaakt ingelicht worden door de ORGANISATOR. Zij moeten in het bezit gesteld worden van de plannen die opgesteld zijn door EASYFAIRS BELGIUM, waarop de nooduitgangen en de ligging van de brandkranen en brandblusapparaten vermeld zijn. Het personeel, met het toezicht belast, moet getraind zijn om degelijk het materiaal te gebruiken en de hallen efficiënt te laten ontruimen.
9.3.Afval en verpakkingen
Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant of de ORGANISATOR zich niet aan de regels houdt, heeft EASYFAIRS BELGIUM het recht om afval en verpakkingen te verwijderen. Dit gebeurt op kosten en risico’s van de ORGANISATOR. Het opslaan van kisten, recipiënten en verpakkingen in de hallen en/of gebouwen zelf is ten strengste verboden. Zij moeten onmiddellijk worden weggebracht.
Wanneer de weghaling niet onmiddellijk plaatsvindt, behoudt EASYFAIRS BELGIUM zich het recht voor deze zaken op kosten van de ORGANISATOR te laten wegbrengen.
9.4.Tentoongestelde producten
Explosieve en licht-ontvlambare artikelen mogen NIET tentoongesteld worden.
9.5.Haarden
Apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen), en hun schouwen moeten hermetisch geïsoleerd worden van alle ontvlambare materialen (vloeren, muren, wanden, gordijnen, meubelen, standmateriaal, enz…) die in de nabijheid zijn. De installatie en opbouw van de
Maaltekouter 1 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
apparaten is zo geconstrueerd dat de temperatuur van grond of wand waarop ze rusten, niet hoger is dan 90 graden Celcius. Dit geldt niet wanneer de grond of wand uit onbrandbaar materiaal bestaat.
De ORGANISATOR zal onderstaande richtlijnen laten respecteren door de exposanten en zal er op toezien dat zij in de OVEREENKOMSTen met de exposanten worden opgenomen :
- Apparaten met vaste of vloeibare brandstof zijn minstens 0,5m verwijderd van ontvlambare materialen. Dit geldt eveneens voor verbindingsbuizen uit metaal of ander onbrandbaar materiaal van geringe dikte, die zorgen voor verwarming van de apparaten.
- Schermen dienen te worden gebruikt tegen brand en gloeiende voorwerpen.
- Verwarmingstoestellen op petroleum zijn niet toegelaten.
- Toepassingen op bioethanol zijn niet toegelaten.
- men zal er voor zorgen dat het publiek niet in aanraking kan komen met deze haarden.
- Apparaten worden niet bijgevuld in aanwezigheid van het publiek.
- De exposant moet zorgen voor een goede ventilatie indien de apparaten in werking zijn (onafhankelijk van de soort brandstof die gebruikt wordt). De ORGANISATOR zal hier strikt op toezien.
- Om lekken te voorkomen moet elk apparaat dat vloeibare brandstof gebruikt in een waterdichte bak geplaatst worden.
Deze bak, gevuld met zand, moet de volledige inhoud van de brandstoftank kunnen bevatten.
- De voorraad vloeibare brandstof, waarvan het ontvlammingspunt gelijk is aan of hoger is dan 50 graden Celsius mag niet meer dan 20 kg per stand bedragen.
- Een gekeurd draagbaar brandblusapparaat met 6 kg poeder AB voorzien van het label BENOR staat in de onmiddellijke omgeving van de haard.
- De exposant is verantwoordelijk voor de presentaties en demonstraties.
EASYFAIRS BELGIUM kan, na advies van de bevoegde brandweer, bijkomende maatregelen opleggen, noodzakelijk voor de veiligheid.
9.6.Motoren met interne verbranding
Bij het uitstallen van motoren met interne verbranding dient de exposant de technische dienst van EASYFAIRS BELGIUM hiervan op de hoogte gebracht te worden teneinde een afvoer van de verbrande gassen te bekomen.
Op de aanvraag dienen de volgende punten vermeld te worden:
- alle technische gegevens van de motor
- de ligging en de overwogen aanpassing
- de aard van de materialen
- vermogen van de apparaten die op de motor aangesloten zijn.
EASYFAIRS BELGIUM geeft, in samenwerking met de bevoegde brandweer en indien verantwoord en mogelijk, toestemming tot het ontsteken van de motoren. Noodzakelijke voorzorgsmaatregelen kunnen opgelegd worden.
9.7.Apparaten op gas
Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander soort gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen van EASYFAIRS BELGIUM.
9.8.Industriële branders
De vuurhaarden en ketels moeten op een onbrandbare sokkel gemonteerd worden en
tenminste 2m van elk brandbaar materiaal verwijderd zijn. De brander dient zo geconstrueerd te zijn dat zich geen brandstof kan opstapelen als zich een defect of storing zou voordoen in de vuurhaard. De brandstoftank wordt buiten de gebouwen opgesteld. Alle verbindingen tussen brander en voorraadtank moeten zich in een uitstekende staat bevinden. De uitlaatpijpen worden goed vastgemaakt en geïsoleerd van elk brandbaar materiaal.
9.9.Elektrische toestellen
De elektrische toestellen dienen geaard te zijn. Zij moeten beschikken over een CE-attest Alle elektrische toestellen, in werking, worden dagelijks op het einde van de beurs uitgeschakeld.
9.10.Gebruik van gassen (onderhevig aan een apart te verkrijgen toestemming)
A. Zuurstof- en acetyleenbranders
Demonstraties met behulp van zuurstof- en acetyleenbranders voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de zuurstofgasflessen staan stabiel opgesteld op een goed verluchte plaats;
- de leiding die de zuurstofgasflessen met branders verbindt mag niet meer zijn dan 10m;
- op minder dan 2m van de brander mag zich geen brandbaar materiaal bevinden.
B. Ballonnen
Opblaasbare ballonnen met brandbaar of giftig gas mogen noch tentoongesteld, noch uitgedeeld worden.
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
C.Vloeibaar gemaakte petroleumgassen (buthaan, propaan)
9.11.Keukens
Een keukeninstallatie moet uitsluitend op elektrische energie werken.
Een gekeurd draagbaar brandblusapparaat van 5 kg CO2 en een branddeken moet in de nabijheid opgesteld zijn. Elke frituurpan moet met een
passend deksel uitgerust zijn van het huishoudelijke type is en met max. 3 liter water inhoud.
9.12.Inrichting ‘zalen’
Schermen en / of gordijnen worden brandvrij gemaakt. Indien er slechts één gang is, mogen er per rij niet meer dan 10 zetels zijn. Per rij mogen er 20 zetels zijn als er twee gangen zijn. Per persoon moet 50 cm zitplaats voorzien zijn. Tussen twee rijen zetels moet minstens 0,45m zijn. Lichte stoelen moeten aan elkaar vastgehecht worden. Indien de rijen zetels telkens op een verhoging van
minstens 15cm staan, is de minimumbreedte tussen de rijen 0,40m.
Twee uitgangen van ten minste 0,80m moeten voorzien worden.
De breedte van de uitgangen samengevoegd dient gelijk te zijn, in doorgangseenheden (DE) aan het maximum aantal toeschouwers die toegelaten zijn.
De uitgangen zullen door middel van de pictogrammen aangeduid worden.
Voor het overige zijn alle bepalingen, welke de wetgeving voorziet inzake veiligheid van schouwspelzalen en publiek toegankelijke inrichtingen , alsmede alle andere wettelijke bepalingen inzake veiligheid van toepassing.
9.13.Voorrang van de wettelijke bepalingen
Indien deze wettelijke bepalingen strengere voorwaarden zouden voorzien dan deze vermeld in deze bijlage 1, zullen deze wettelijke voorwaarden van toepassing zijn.
ARTIKEL 10: GEBRUIK VAN DE BENAMING
De ORGANISATOR mag de benaming "Antwerp Expo", “Flanders Expo”, “Nekkerhal – Brussels North” of “Namur Expo” en hun respectieve logo’s alleen en uitsluitend gebruiken om de lokalisatie aan te duiden van de plaats waar hij de BEURS organiseert.
Het is de ORGANISATOR absoluut verboden de benaming "Antwerp Expo", “Nekkerhal – Brussels North”, “Flanders Expo” en “Namur Expo” en hun respectieve logo’s op een dusdanige manier te gebruiken dat bij het publiek de indruk zou kunnen gewekt worden dat de door de ORGANISATOR
georganiseerde BEURS enig verband zou hebben met "Antwerp Expo", “Flanders Expo”, “Nekkerhal – Brussels North” of “Namur Expo” of EASYFAIRS BELGIUM.
Een niet-toegelaten gebruik door de ORGANISATOR is een zware fout die een onmiddellijke ontbinding van de OVEREENKOMST lastens de ORGANISATOR verantwoordt. De ORGANISATOR zal alsdan gehouden zijn een vergoeding te betalen aan EASYFAIRS BELGIUM gelijk aan de volledige overeengekomen Vergoeding voor de Ruimten, vermeerderd met het totaal bedrag van de Vergoeding voor de Diensten. De
Organisator aanvaardt, na overleg en bespreking hieromtrent, dat dit bedrag gelijk is aan de (potentiële) schade die EASYFAIRS BELGIUM alsdan lijdt.
EASYFAIRS BELGIUM kan er ook voor opteren om, zonder dat zij daartoe verplicht is, te eisen dat dit verkeerd gebruik onmiddellijk wordt stopgezet. De Organisator zal dan alle schade vergoeden die EASYFAIRS BELGIUMlijdt, met een minimum van
1.000 euro.
De ORGANISATOR zal, op elk document dat van hem uitgaat in verband met de BEURS, op zeer duidelijke
wijze de juiste identiteit aanduiden van de ORGANISATOR van de BEURS, zodat bij derden geen enkele verwarring desbetreffende kan ontstaan.
ARTIKEL 11: SPECIFIEKE VERBINTENISSEN VAN DE ORGANISATOR
De ORGANISATOR gaat de verbintenis aan maximaal
5 % van de netto tentoonstellingsoppervlakte (= standoppervlakte) aan te wenden voor de tentoonstelling van producten of het houden van BEURZEN waarvoor binnen de 26 weken
vóór het openen van de BEURS, of binnen de 26 weken na de beëindiging van de BEURS, reeds een andere tentoonstelling of BEURS in het gebouw werd of zal worden georganiseerd. De ORGANISATOR zal zich bij EASYFAIRS BELGIUM tijdig informeren omtrent welke beurzen dit zijn.
Elke inbreuk op deze verbintenis wordt aanzien als een zware fout lastens de ORGANISATOR en zal aan EASYFAIRS BELGIUM het recht verlenen de OVEREENKOMST onmiddellijk te ontbinden lastens de ORGANISATOR. Bij dergelijke inbreuk zal EASYFAIRS BELGIUM gerechtigd zijn de onmiddellijke afschaffing van de in te richten BEURS te eisen of, in zoverre de BEURS reeds is aangevat, de onmiddellijke beëindiging ervan en de onmiddellijke ontruiming van de RUIMTEN, dit alles op risico en kosten van de ORGANISATOR.
EASYFAIRS BELGIUM heeft ook de mogelijkheid om haar reactie te beperken tot het eisen van de verwijdering van de beursstanden die boven het maximum van 5 % werden toegelaten tot de BEURS,
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
minstens deze ontoegankelijk en anoniem te maken, dit alles op kosten van de ORGANISATOR.
Bij dergelijke inbreuk(en) zal de ORGANISATOR toch de Globale Prijs voor de BEURS moeten betalen aan EASYFAIRS BELGIUM.
Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat EASYFAIRS BELGIUM tegenover welke derde dan ook, inbegrepen organisatoren van beurzen, geen enkele verantwoordelijkheid opneemt in verband met de naleving door welkdanige ORGANISATOR dan ook van de beschikkingen van dit artikel.
Alle vorderingen in dit verband, van welkdanige aard of oorsprong, zullen door de belanghebbende dienvolgens rechtstreeks tegen de ORGANISATOR die dit artikel zou overtreden hebben, worden ingesteld bij uitsluiting van EASYFAIRS BELGIUM. De ORGANISATOR zal EASYFAIRS BELGIUM in alle
gevallen vrijwaren, indien EASYFAIRS BELGIUM zou worden aangesproken door derden.
Gezien de ORGANISATOR voorafgaandelijk aan de totstandkoming van de OVEREENKOMST op deze specifieke verbintenis werd gewezen, verklaart de ORGANISATOR dat hij door deze beperking geen schade lijdt en bijgevolg ook geen enkele vordering (ook in rechte) in dit verband kan stellen tegen
EASYFAIRS BELGIUM, met inbegrip van enig vrijwaringsrecht dat hij
ten overstaan van EASYFAIRS BELGIUM zou kunnen inroepen.
ARTIKEL 12: VERZEKERING
Indien de ORGANISATOR nalaat een verzekering voor te leggen die op voldoende wijze zijn eigen verantwoordelijkheid en deze van de personen die door hem toegelaten worden, dekt, tegen de verschillende schadevormen in de ruimste zin van het woord (met inbegrip van alle lichamelijke letsels en materiële schade veroorzaakt aan derden), evenals een globale verzekering voor de tentoongestelde producten en goederen, verbindt de ORGANISATOR er zich toe op zijn kosten in te tekenen op een collectieve verzekering aangegaan door EASYFAIRS BELGIUM , alsook zijn exposanten te verplichten hierop eveneens in te tekenen, waarbij het wel verstaan is dat EASYFAIRS BELGIUM noch een medeverzekeraar, makelaar of tussenpersoon in verzekeringen is.
In de veronderstelling dat de ORGANISATOR over een verzekering beschikt die een voldoende dekking biedt, zal hij onmiddellijk dit verzekeringscontract aan EASYFAIRS BELGIUM moeten voorleggen en hem eveneens het bewijs moeten leveren van de betaling van de verschuldigde premie.
De ORGANISATOR ziet uitdrukkelijk af, zowel in eigen naam als in naam van de door hem toegelaten personen, van alle verhaal dat hij of zij zouden
gerechtigd zijn uit te oefenen tegenover EASYFAIRS BELGIUM, en/of elke vennootschap van de groep waartoe EASYFAIRS BELGIUM behoort en/of de eigenaar van het gebouw, ingevolge alle wettelijke en extra wettelijke beschikkingen, en tevens van alle verhaal uit hoofde van welke schade hoe dan ook, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks aan hen of aan derden toegebracht.
De ORGANISATOR verbindt er zich toe deze verhaalsafstand namens hemzelf zowel als namens de door hem toegelaten personen ter kennis te brengen van hun verzekeraars schade, aansprakelijkheid en wettelijke arbeidsongevallen.
ARTIKEL 13: VERANTWOORDELIJKHEID
13.1. Verantwoordelijkheid van de ORGANISATOR
De ORGANISATOR is hoofdelijk en ondeelbaar verantwoordelijk ten aanzien van EASYFAIRS BELGIUM voor alle verplichtingen die de
exposanten op de BEURS zijn aangegaan ten aanzien van EASYFAIRS BELGIUM.
De ORGANISATOR is eveneens verantwoordelijk ten aanzien van EASYFAIRS BELGIUM voor elke schade aangericht aan het gebouw, aan de lokalen en/of installaties die ter beschikking worden gesteld. De ORGANISATOR is verantwoordelijk zelfs indien de
schade veroorzaakt werd door onbekenden of het gevolg is van vandalisme of geweld.
De ORGANISATOR zal bijgevolg alle herstellingskosten moeten betalen die voortvloeien uit de schade toegebracht aan goederen van EASYFAIRS BELGIUM naar aanleiding van de BEURS.
De ORGANISATOR zal alle bijkomende kosten moeten dragen die hierdoor opgelopen werden door EASYFAIRS BELGIUM. Deze kosten zijn niet begrepen in de Vergoeding voor de Ruimten, noch in de Vergoeding voor de Diensten.
EASYFAIRS BELGIUM zal deze schade aanduiden. Het staat de ORGANISATOR vrij het tegenbewijs te leveren.
13.2.Uitsluiting van aansprakelijkheid
De ORGANISATOR zal EASYFAIRS BELGIUM in geen
geval, en dit behoudens bewezen zware fout van EASYFAIRS BELGIUM, aansprakelijk kunnen stellen voor:
- de gehele of gedeeltelijke, zowel collectieve als individuele stroomonderbreking, onderbreking in de verlichting, onderbreking in de centrale verwarming en/of verluchting, zelfs niet zo deze de BEURS geheel of gedeeltelijk onmogelijk zou maken, of haar verloop ernstig zou schaden, welke de oorzaak hiervan ook moge wezen,
- het niet, of niet volledig beschikbaar zijn van de RUIMTEN, in zoverre deze onbeschikbaarheid
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
het resultaat zou zijn van overmacht of enige oorzaak, onafhankelijk van EASYFAIRS BELGIUM, dit alles in de meest brede zin van het woord;
- enig probleem of gebrek met betrekking tot enige dienst geleverd door derden
- diefstal of gelijk welk verlies en/of waardevermindering aan zaken die hem en/of aan derden toebehoren;
- ongevallen of gelijk welk verlies en/of waardevermindering aan zaken die hem en/of aan derden toebehoren;
- ongevallen die in het gebouw aan de ORGANISATOR of aan derden zouden overkomen; en
- elke vorm van schade die zou kunnen ontstaan naar aanleiding van enige brand en gelijkaardige gevaren.
Geen enkele eis tot schadevergoeding zal alsdan in verband met de hierboven vermelde feiten kunnen gesteld worden ten opzichte van EASYFAIRS BELGIUM om welke reden of oorzaak ook.
De ORGANISATOR doet bij deze uitdrukkelijk afstand van elk verhaal ten opzichte van EASYFAIRS BELGIUM, en/of elke vennootschap van de groep waartoe EASYFAIRS BELGIUM behoort en/of de eigenaar van het gebouw, voor elke vorm van schade in de ruimste zin van het woord die zou kunnen ontstaan naar aanleiding van enige brand of gelijkaardige gevaren. EASYFAIRS BELGIUM bevestigt harerzijds dat zij,
binnen het kader van de door haar afgesloten brandverzekeringspolis, eveneens een gelijkaardige afstand van verhaal heeft gedaan ten opzichte van de ORGANISATOR.
Krachtens de bepalingen van dit artikel doet de ORGANISATOR bovendien uitdrukkelijk afstand van elk verhaal dat hij t.o.v. EASYFAIRS BELGIUM, en/of elke vennootschap van de groep waartoe EASYFAIRS BELGIUM behoort en/of de eigenaar van het gebouw zou kunnen laten gelden bij aanspraak van derden die te zijner overstaan zou worden geformuleerd.
Desgevallend verbindt de ORGANISATOR er zich toe deze verhaalsafstand namens xxxxxxx zowel als namens de door hem toegelaten personen ter kennis te brengen van hun verzekeraars.
13.3.Procedure en richtlijnen ‘werken met derden’ In het licht van het hoofdstuk 4 “Bijzondere
bepalingen betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf of door uitzendkrachten” van de Wet van 4 augustus 1996 (Welzijnswet) verbindt de ORGANISATOR er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting van de BEURS, na te leven en door zijn (onder)aannemers te doen naleven.
De ORGANISATOR is verplicht de volgende informatie te verstrekken aan zijn werknemers en (onder)aannemer(s):
- De risico’s voor het welzijn van de werknemers alsook de beschermings- en preventiemaatregelen en activiteiten met betrekking tot de plaats in het algemeen waar de BEURS zal ingericht worden;
- De risico’s voor het welzijn van de werknemers alsook de beschermings- en preventiemaatregelen en activiteiten met betrekking tot elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;
- De maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen.
De ORGANISATOR zal aan EASYFAIRS BELGIUM de
nodige informatie verstrekken over de risico’s eigen aan de werkzaamheden die hij uitvoert tijdens de BEURS en zal zijn medewerking verlenen aan de coördinatie en samenwerking tussen de verschillende tussenkomende partijen bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
EASYFAIRS BELGIUM verbindt zich ertoe zich ervan te vergewissen dat de werknemers van de ORGANISATOR in diens (onder)aannemer(s) de
passende opleiding en instructies inherent aan haar bedrijfsactiviteit hebben ontvangen. EASYFAIRS BELGIUM heeft het recht om controles uit te voeren op de werkzaamheden uitgevoerd door de ORGANISATOR in het kader van de BEURS.
De ORGANISATOR en, in voorkomend geval, de (onder)aannemer(s) heeft/hebben ten aanzien van hun (onder)aannemer(s) dezelfde verplichtingen als EASYFAIRS BELGIUM, met name:
- Elke (onder)aannemer weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door de Welzijnswet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
- In een OVEREENKOMST met deze (onder)aannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b) van artikel 9 bis 2, 2° van de Welzijnswet. Dit houdt inzonderheid in dat hijzelf, indien de (onder)aannemer(s) zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de OVEREENKOMST bepaalde gevallen, op kosten van de (onder)aannemer(s).
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
Bij het niet naleven van de veiligheidsafspraken kan EASYFAIRS BELGIUM zelf de nodige maatregelen treffen bij risico van brand, een ernstig arbeidsongeval, een ontploffing, een instorting, elektrocutie en dit op kosten van de ORGANISATOR. De ORGANISATOR zal het gepaste karakter van de aangenomen maatregelen in uitvoering van deze alinea niet kunnen betwisten.
Voor de overige gevallen die niet nominatim in de vorige paragraaf zijn vermeld, kan EASYFAIRS BELGIUM, na ingebrekestelling van de ORGANISATOR, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting treffen, indien de ORGANISATOR deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft. Dit zal gebeuren op kosten van de ORGANISATOR.
ARTIKEL 14: OVERMACHT
Als geval van overmacht wordt beschouwd: elke onvoorzienbare en onvermijdbare gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil der partijen en die een onoverkomelijk beletsel uitmaakt voor de nakoming van de verbintenissen der partijen zoals, maar niet beperkt tot, brand, oorlog, natuurrampen, daden van terrorisme of terreurdreiging, epidemie of pandemie, beslissingen waarbij de overheid een verbod oplegt, overheidsmaatregelen, enige gerechtelijke beslissing, beslissing met betrekking tot de BEURS door de eigenaar van het gebouw of enige overheid die de uitbating van het gebouw aanzienlijk duurder
en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of situaties die de uitbating van het gebouw 25% (of meer) duurder en/of onmogelijk maken (illustratief voorbeeld : het gebouw is onbereikbaar, de nutsvoorzieningen die wegvallen (elektriciteit, water,…), instorting van dak of gebouw, ernstig lek in het dak,…).
In geval van overmacht heeft EASYFAIRS BELGIUM het recht de uitvoering van de contractuele relatie met de ORGANISATOR met onmiddellijke ingang op te schorten voor de duur van de overmacht.
De ORGANISATOR wordt per aangetekende brief verwittigd, waarin de overmachtsgrond wordt omschreven.
Bij gebreke aan schriftelijke reactie (d.i. uitsluitend bij aangetekende brief gericht aan de directie ; in afwijking op artikel 16 wordt een mail wordt niet aanvaard onder huidig artikel – is een afwijking op artikel 16) van de Organisator binnen de 8 dagen na mededeling, houdt dit in dat de Organisator de overmachtsgrond heeft aanvaard als zijnde bewezen.
De gevolgen van een tijdelijke overmachtsituatie, behoudens pandemie, zijn als volgt geregeld:
- Beide partijen zullen alles in het werk stellen om aan deze situatie zo snel mogelijk een einde te maken.
- De verplichtingen van de beide partijen worden opgeschort voor de duur van de overmacht.
- De BEURS wordt in gezamenlijk overleg verschoven naar een andere datum.
- De betaalde bedragen (of verschuldige bedragen) moeten door EASYFAIRS BELGIUM niet terugbetaald (of moeten nog betaald) worden maar mogen door de ORGANISATOR voor 50 % aangewend worden voor de BEURS die in onderling overleg naar een andere datum werd verschoven.
- EASYFAIRS BELGIUM moet geen vergoeding betalen aan de ORGANISATOR.
De gevolgen van een blijvende overmachtsituatie, behoudens pandemie, zijn als volgt geregeld:
- Partijen zijn vrij van enige verplichting.
- De betaalde bedragen moeten door EASYFAIRS BELGIUM niet terugbetaald worden. De ORGANISATOR is gehouden om minstens 50 % van de overeengekomen Globale Prijs te betalen.
- EASYFAIRS BELGIUM moet geen vergoeding betalen aan de ORGANISATOR.
De ORGANISATOR heeft het recht om de BEURS te verplaatsen, ten gevolge van een verbod tot organisatie opgelegd door de overheid omwille van een epidemie of pandemie, mits volgende modaliteiten:
• De nieuwe BEURS zal plaatsvinden binnen de 8 maanden na de oorspronkelijk voorziene datum;
• De ORGANISATOR is in dit geval, ten gevolge van de annulatie van de BEURS op de geplande data, volgende vergoeding verschuldigd aan EASYFAIRS:
o 50 % van de Vergoeding voor de RUIMTEN indien er GEEN nieuwe editie van de BEURS wordt ingericht volgens bovenstaande modaliteiten
o 25% van de Vergoeding voor de RUIMTEN indien de editie van de BEURS verplaatst wordt volgens bovenstaande modaliteiten
o Bij het bestaan van een RAAMOVEREENKOMST, wordt een bijkomende editie gecontracteerd.
Partijen erkennen en aanvaarden dat de hier juist boven beschreven vergoeding de (potentiële) schade is die EASYFAIRS BELGIUM alsdan lijdt. Partijen zijn daartoe gekomen na bespreking en onderhandeling.
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
ARTIKEL 15: DRAAGWIJDTE VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
De ORGANISATOR verbindt er zich bij deze uitdrukkelijk toe de beschikkingen van deze Algemene Voorwaarden ter kennis te brengen van exposanten, leveranciers en bezoekers. De ORGANISATOR verbindt er zich tegenover EASYFAIRS BELGIUM toe dat alle door hem toegelaten personen zich zullen gedragen naar de beschikkingen van deze Algemene Voorwaarden, minstens inzake veiligheid, organisatie, toegang,.. Deze bepaling omvat minstens de artikelen 4 en 9.
In dit verband gaat de ORGANISATOR akkoord dat ten opzichte van EASYFAIRS BELGIUM hij, bij uitsluiting van alle door de ORGANISATOR toegelaten personen, verantwoordelijk is voor elke inbreuk op deze Algemene Voorwaarden begaan door een door hem in de gebouwen toegelaten personen.
De ORGANISATOR is daarom persoonlijk verantwoordelijk ten aanzien van EASYFAIRS BELGIUM voor het gedrag van alle personen die door hem toegelaten worden. Bijgevolg zal EASYFAIRS BELGIUM elke rechtsvordering in verband met het gedrag van de door de ORGANISATOR toegelaten personen rechtstreeks tegen hem kunnen stellen en de ORGANISATOR zal in géén geval EASYFAIRS BELGIUM kunnen verantwoordelijk stellen voor de door hem toegelaten personen, behoudens zware fout van EASYFAIRS BELGIUM.
De bepalingen van dit arkel gelden op de gedragingen van alle door de ORGANISATOR toegelaten personen, met inbegrip van de exposanten, de leveranciers en de bezoekers aan de BEURS.
ARTIKEL 16: VARIA
16.1.Mededelingen
Alle mededelingen waarin de OVEREENKOMST voorziet of die in verband met de OVEREENKOMST gebeuren moeten schriftelijk en per aangetekende post worden gezonden naar de adressen van de partijen opgenomen op de eerste pagina van deze OVEREENKOMST. Elke mededeling wordt geacht gegeven te zijn 3 werkdagen na poststempel, of 1 werkdag na de datum van een ontvangstmelding. De partijen kunnen een adreswijziging meedelen overeenkomstig deze bepaling.
Bij extreme hoogdringendheid kunnen berichten in afwijking van het voorgaande ook per e-mail worden gestuurd mits bewijs van ontvangst.
16.2.Titels
De beschrijvende woorden of zinnen aan de hoofding van de verschillende artikelen of onderdelen daarvan, zijn enkel opgenomen om de lezing van de OVEREENKOMST en verwijzingen naar bepalingen te vergemakkelijken. Zij definiëren, beperken of beschrijven geenszins de draagwijdte of inhoud van
het artikel of de paragraaf waarop zij betrekking hebben.
16.3.Afstand van rechten of aanspraken
Geen enkele partij bij de OVEREENKOMST kan geacht worden afstand te hebben gedaan van een recht of aanspraak uit dit OVEREENKOMST of betreffende een wanprestatie van de andere partij, tenzij deze afstand schriftelijk is meegedeeld.
Indien een partij bij toepassing van de vorige paragraaf afstand doet van rechten of aanspraken onder de OVEREENKOMST die hun oorzaak vinden in een ingebreke blijven of andere wanprestatie van de andere partij, kan deze afstand nooit worden geïnterpreteerd als een afstand van enig ander recht onder deze OVEREENKOMST of betreffende een in gebreke blijven of andere wanprestatie van een andere partij, zelfs indien beide gevallen grote gelijkenis vertonen. Uitsluitend ten titel van voorbeeld wordt volgend voorbeeld gegeven: als EASYFAIRS BELGIUM afstand doet van merchandising binnen een bepaalde ruimte, is dit beperkt tot deze ruimte en slaat dit niet op de merchandising binnen anderen ruimte of buiten.
16.4.Autonomie
Indien enige verbintenis in de OVEREENKOMST, met inbegrip van de Algemene Voorwaarden, onafdwingbaar zou zijn, of strijdig zou zijn met een bepaling van dwingend recht, dan zal deze onafdwingbaarheid of ongeldigheid, de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen in de OVEREENKOMST en de Algemene Voorwaarden niet beïnvloeden, en evenmin van dat deel van de betroffen bepaling dat niet strijdig is met dwingend
recht. Een ongeldig of nietig beding zal vervangen worden door een beding dat zo nauw mogelijk aansluit bij de gemeenschappelijke bedoeling van partijen.
16.5.Eerdere contracten en verklaringen
De OVEREENKOMST met de bijlagen vervangt alle vroegere brieven, verklaringen, waarborgen of contracten betreffende het voorwerp van deze OVEREENKOMST. De OVEREENKOMST kan alleen
worden gewijzigd bij een schriftelijke en door alle partijen getekende OVEREENKOMST of addendum.
16.6.Afwezigheid van toekomstige rechten
Het inrichten van een BEURS van welke aard ook in het gebouw geeft de ORGANISATOR op geen enkel ogenblik recht, op een latere datum,
hetzij een gelijkaardige, hetzij een andere BEURS te organiseren. EASYFAIRS BELGIUM behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor bij elke aanvraag tot het inrichten van een BEURS, hiertoe de toelating te weigeren, wie de ORGANISATOR ook mag zijn, en dit onafgezien van het feit of deze vroeger reeds al dan niet een BEURS heeft gehouden in het gebouw.
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,
16.7.Overdracht van rechten
Er is uitdrukkelijk overeengekomen tussen de partijen dat de rechten of verbintenissen in hoofde van de ORGANISATOR die uit de OVEREENKOMST voortspruiten, noch geheel noch gedeeltelijk door de ORGANISATOR aan een derde kunnen overgedragen noch onderverhuurd worden, tenzij mits voorafgaandelijke geschreven toelating van EASYFAIRS BELGIUM.
Zo EASYFAIRS BELGIUM zich akkoord verklaart met dergelijke gehele of gedeeltelijke overdracht van rechten en/of verbintenissen van de ORGANISATOR, zal de ORGANISATOR solidair (hoofdelijk) met degene in wiens voordeel de overdracht is gebeurd tegenover EASYFAIRS BELGIUM aansprakelijk blijven voor de correcte uitvoering van alle verbintenissen die uit de OVEREENKOMST voortspruiten.
16.8.Faling en gerechtelijke reorganisatie
Indien de ORGANISATOR in faling wordt verklaard of in gerechtelijke reorganisatie gaat, dan heeft EASYFAIRS BELGIUM het recht om de OVEREENKOMST op te zeggen bij aangetekende brief met naleving van een opzeggingsperiode van 15 dagen, die ingaat de dag na verzending van de aangetekende brief. Dit ontslaat de gefailleerde of de in gerechtelijke reorganisatie zijnde (rechts)persoon niet van integrale betaling van de overeengekomen Globale Prijs. De Organisator erkent en aanvaardt dat de hier beschreven vergoeding de (potentiële) schade is die EASYFAIRS BELGIUM alsdan lijdt. Partijen zijn daartoe gekomen na bespreking en onderhandeling. Indien zich eenzelfde situatie zou voordoen als EASYFAIRS BELGIUM in faling of in gerechtelijke reorganisatie gaat dan heeft de ORGANISATOR recht op eenzelfde vergoeding.
16.9.Hoofdelijkheid
Indien de OVEREENKOMST wordt aangegaan door meerdere (rechts)peronen dan zijn zij ten overstaan van EASYFAIRS BELGIUM hoofdelijk aansprakelijk voor alle in de OVEREENKOMST aangegane verplichtingen.
ARTIKEL 17: TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING
De OVEREENKOMST en de Algemene Voorwaarden, die er integraal deel van uitmaken, worden exclusief beheerst en moeten geïnterpreteerd worden overeenkomstig de wetgeving en het recht in België.
De bevoegde rechtbanken om te oordelen in geval van geschil zijn de volgende:
a.indien de beurs plaatsvindt in het Vlaamstalig landsgedeelte: de rechtbanken van en te Gent
b.indien de beurs plaatsvindt in het Franstalig landsgedeelte of in Brussel: de franstalige rechtbanken van en te Brussel
De handtekening van een Partij via een scan of digitalisatie van de originele handtekening (bv. een scan in PDF formaat) of een electronische handtekening (bijv. via DocuSign) geldt als een originele handtekening met dezelfde geldigheid, afdwingbaarheid en toelaatbaarheid.
Elke partij ontvangt een volledig ondertekend orgineel van de OVEREENKOMST. De overdracht van dit exemplaar via e-mail of via een electronisch handtekeningensysteem, zal dezelfde rechtskracht en juridische uitwerking hebben als een overdracht van het origineel exemplaar van de OVEREENKOMST.
Deze Algemene Voorwaarden tellen 19 genummerde bladzijden.
De teksten en inhoud van deze Algemene Voorwaarden zijn gelezen, zijn duidelijk en begrepen en zijn integraal aanvaard door de ORGANISATOR, die ermee akkoord gaat dat deze voorwaarden van toepassing zullen zijn op mogelijke volgende OVEREENKOMSTen die met EASYFAIRS BELGIUM
kunnen worden afgesloten, dus ook voor de toekomst, tenzij de Algemene Voorwaarden door EASYFAIRS BELGIUM worden gewijzigd. Zij blijven evenwel minstens voor de delen die ongewijzigd zijn gelden. Indien andere voorwaarden worden overeengekomen voor toekomstige beurzen, dan zijn die andere voorwaarden van toepassing.
Voor de ORGANISATOR
‘Gelezen, goedgekeurd en aanvaard te
……………………………op ’
(te vermelden )
Handtekening en naam van de ondertekenaar.
Voor EASYFAIRS BELGIUM NV
COREBIZ BV
bestuurder
Xxxxx X’Xxxxx, vaste vertegenwoordiger
Xxxxxxxxxxxx 0 • 0000 Xxxx • Belgium • T x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxx.xxx Parafen,