Musea
9e Directie
Musea
Verslag aan de Provincieraad
betreft OPZEGGEN OVEREENKOMSTEN
registratienr. 0801809
Ename Expertisecentrum vzw - overeenkomst werkings- en projectsubsidies - bruikleenovereenkomst huis t'Ename
verslaggever de xxxx Xxxxx Xxxxx
Mevrouwen en mijne Heren,
De vzw Ename Expertisecentrum voor Erfgoedontsluiting (hierna EEC) is opgericht op 8 december 2000 (statuten gewijzigd op 25 november 2005) met als doel expertise te ontwikkelen voor een efficiënte en wetenschappelijk onderbouwde presentatie van het archeologisch en historisch erfgoed en die expertise ook te verspreiden. Sinds 2002 krijgt deze vzw van de Provincie Oost-Vlaanderen subsidies voor projecten en later kwamen daar ook subsidies voor de werking bij. In zitting van 14 juni 2006 keurde de Provincieraad 2 overeenkomsten goed met betrekking tot het EEC: de (samenwerkings)overeenkomst en de bruikleenovereenkomst betreffende het huis 't Ename.
De (samenwerkings)overeenkomst tussen de provincie en het Ename Expertisecentrum bepaalt het jaarlijks bedrag van de werkingssubsidie en de voorwaarden waaronder projectsubsidies kunnen worden toegekend. Tot slot bevat de overeenkomst een bepaling met betrekking tot het kosteloos en soms bij wijze van voorrang ter beschikking stellen van ruimtes in het zgn.
Erfgoedcentrum.
De bruikleenovereenkomst beschrijft vrij uitvoerig de rechten en verplichtingen van partijen betreffende het "huis t'Ename".
De looptijd van beide overeenkomsten is tot 31 december 2023. De provincie kan de overeenkomsten wel jaarlijks bij aangetekend schrijven opzeggen. Deze opzeg dient uiterlijk op 31 maart van elk jaar (datum poststempel) te gebeuren, met dien verstande dat de opzegging maar uitwerking zal hebben op 1 januari van het daaropvolgend budgetjaar. Voor projectsubsidies met een looptijd langer dan een jaar moet de looptijd van het project gerespecteerd worden met een maximum van 3 jaar vanaf de indiening van de projectaanvraag. Momenteel zijn er geen meerjarige projectdossiers ingediend of lopende.
Er zijn wel een aantal 'projecten' die regelmatig terugkeren en beter onder de structurele werking van de organisatie thuishoren. De huidige
p. 2/2
./...
overeenkomst biedt hiervoor weinig mogelijkheden. Daarom werd bij het budget 2008 enkel een bedrag voor werking ingeschreven.
Een opzegging van de samenwerkingsovereenkomst hoeft niet noodzakelijk de opzegging van de bruikleenovereenkomst tot gevolg te hebben. Het is enkel een mogelijkheid. Beide overeenkomsten vertonen dus wel een samenhang, maar zijn autonoom van elkaar.
De Provincieraad dient te beslissen of de overeenkomsten met het EEC wat betreft werkings- en projectsubsidies en het gebruik van het "huis t'Ename" kunnen worden opgezegd. Voor een opzegging is de laatste nuttige zitting 12 maart 2008, waarna het dossier in de eerstvolgende zitting van de Deputatie kan voorgelegd worden om uitvoering te geven aan een gebeurlijke opzegging.
Gevraagd wordt om in geval van akkoord met het opzeggen van de overeenkomst van de werkings- en projectsubsidies en met de bruikleenovereenkomst "huis t'Ename" bijgaand besluit te ondertekenen.
Gent,
Namens de Deputatie :
de Provinciegriffier, de bevoegde Gedeputeerde,
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxx Xxxxx