SPONSOROVEREENKOMST
SPONSOROVEREENKOMST
Tussen de ondergetekenden:
- de stad SINT-NIKLAAS, publiekrechtelijke rechtspersoon naar Belgisch recht, gevestigd te Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, wettelijk vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxxx XXXXXX, burge- meester, en mevrouw Xxxxx-Xxxxxx XXXXXXX, stadssecretaris, hierna genoemd het stads- bestuur;
EN
- de firma/instelling/organisatie (schrappen wat niet past)1:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….., vertegenwoordigd door2:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… hierna genoemd de sponsor;
wordt overeengekomen wat volgt:
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst heeft betrekking op de sponsoring van volgend evenement:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………, dat plaats heeft op3:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………, te:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………. en wordt georganiseerd door4:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
VERBINTENISSEN VAN DE SPONSOR
1. De sponsor verbindt zich:
a. tot een financiële ondersteuning van het evenement ten bedrage van
………………………………………………………………………………………………… euro5 EN/OF
b. tot een materiële ondersteuning in de vorm van:
1 Naam en adres vermelden. In het geval van een rechtspersoon de maatschappelijke zetel vermelden alsook de rechtsvorm, bv. nv, bvba, vzw, enz.
2 In het geval van een privaatrechtelijke rechtspersoon moet naast de na(a)m(en) ook de functie worden vermeld van de perso(o)n(en) die de rechtspersoon rechtsgeldig kunnen verbinden, bv. gedelegeerd bestuurder.
3 Indien meerdere dagen, de periode vermelden.
4 Naam en adres van de organisator(en) vermelden.
5 Bedrag in cijfers en letters vermelden.
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. In het geval van financiële sponsoring, stort de sponsor het bedrag vermeld onder punt 1 a op volgend rekeningnummer van de stad Sint-Niklaas:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….. uiterlijk veertien dagen na ondertekening van deze overeenkomst, behoudens een andere termijn van storting is overeengekomen en deze door partijen is vastgelegd op:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
De sponsor stort het bedrag in één keer tenzij wordt overeengekomen tot een storting in meer- dere schijven.
In voorkomend geval wordt het aantal, het bedrag en het tijdstip van de respectievelijke stor- tingen vastgelegd als volgt:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Deze overeenkomst gaat in op:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… en eindigt op:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. De sponsor kan zich niet beroepen op een voorkeurrecht voor de sponsoring van een volgende editie van hetzelfde evenement of een ander evenement, behoudens het stadsbestuur en de sponsor dit uitdrukkelijk overeenkomen zoals blijkt uit onderstaande clausule:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. De sponsor kan zich niet beroepen op terugbetaling van het volledige of een gedeelte van het gestorte bedrag behoudens indien ingevolge onvoorziene omstandigheden buiten de wil van de partijen, het evenement niet kan plaatsvinden. In voorkomend geval kan de sponsor geen
aanspraak maken op terugbetaling van het gestorte bedrag dat door het stadsbestuur reeds werd aangewend voor de betaling van kosten verbonden aan het evenement, en zoals blijkt uit de overlegging van de nodige bewijsstukken.
VERBINTENISSEN VAN HET STADSBESTUUR
1. Het stadsbestuur verbindt zich in ruil voor de sponsoring tot het volgende:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Het stadsbestuur wendt de inkomsten verworven door de sponsoring uitsluitend aan voor de betaling van de uitgaven verbonden aan het evenement en zoals deze blijken uit de stavings- stukken van inkomsten en uitgaven en rekeninguittreksels.
3. Het stadsbestuur houdt van alle inkomsten en uitgaven die verbonden zijn aan het evenement een open boekhouding. Alle boekhoudkundige verrichtingen alsook de eindafrekening zullen op vraag van de sponsor ter inzage worden gelegd.
AANVULLENDE CLAUSULES
Ingevolge een machtiging verleend door de gemeenteraad in zitting van 22 februari 2008, kan het college van burgemeester en schepenen elke sponsorovereenkomst aanvullen met één of meer specifieke bepalingen in hoofde van het evenement dat het voorwerp uitmaakt van sponsoring. Deze
aanvullende bepalingen kunnen zowel betrekking hebben op de verbintenissen van de sponsor als op de verbintenissen van het stadsbestuur.
GESCHILLEN
Alle betwistingen die zouden kunnen ontstaan uit deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank te Dendermonde.
Opgemaakt te Sint-Niklaas op…………………………………………………………………………………………………..
Elk van de partijen verklaart één exemplaar ontvangen te hebben: voor het stadsbestuur van Sint-Xxxxxxx,
Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx,
stadssecretaris burgemeester
voor de sponsor,