Gemeentelijke Uitvoeringsafspraken Persoonlijke ondersteuning Arbeidsmarktregio Midden-Gelderland

Inhoud

De primaire verantwoordelijkheid voor de begeleiding van een werknemer ligt bij de werkgever. Een goede werkgever biedt de begeleiding en ondersteuning die van de werkgever verwacht mag worden.

De belangrijkste voorwaarde voor de inzet van persoonlijke ondersteuning is dat de gemeente heeft vastgesteld dat een werknemer zonder die ondersteuning niet in staat is om de werkzaamheden (volledig) uit te voeren.

Persoonlijke ondersteuning kan ingezet worden als een werkgever iemand in dienst neemt. Het kan ook zijn dat gedurende de looptijd van de dienstbetrekking de noodzaak tot het inzetten van persoonlijke ondersteuning ontstaat. Ook dan is inzet van persoonlijke ondersteuning onder dezelfde voorwaarden mogelijk.

Is een persoon aangewezen op persoonlijke ondersteuning dan kan dit verzorgd worden door een interne werkbegeleider (voorheen interne jobcoach) en/of door een erkende deskundige (een jobcoach). Dat kan op de volgende 4 manieren:

1. De werkgever zet een interne werkbegeleider in dienst van de werkgever in (via subsidie voor de werkgever).

2. De werkgever zet een erkende jobcoach in dienst van de werkgever in (via subsidie voor de werkgever);

3. De gemeente koopt jobcoaching in bij een professionele jobcoach organisatie.

4. De gemeente zet een jobcoach in, die in dienst is van de gemeente zelf.

In kader van duurzame plaatsing wordt bij voorkeur persoonlijke begeleiding georganiseerd door de werkgever, zijnde interne werkbegeleiding of jobcoach in dienst werkgever. Mocht dit niet mogelijk zijn, of heeft de werknemer een andere begeleidingsvraag, dan zijn de andere varianten ook mogelijk om in te zetten.

Persoonlijke ondersteuning kan door de werkgever en door de werknemer aangevraagd worden. Het is aan de gemeente om te beoordelen welke vorm van ondersteuning bij de werknemer passend is. Soms is de begeleidingsbehoefte van de werknemer zo groot of specifiek, dat de inzet van alleen een interne werkbegeleider niet passend is. In dat geval kan voor een jobcoach gekozen worden ter ondersteuning van de werknemer.

Waar in dit document ‘persoonlijke ondersteuning’ staat betreft het jobcoaching én interne

werkbegeleiding.

2. ALGEMENE UITGANGSPUNTEN PERSOONLIJKE ONDERSTEUNING

Let op: dit hoofdstuk is van toepassing op jobcoaching én interne werkbegeleiding.

2.1. Omschrijving interne werkbegeleiding / jobcoaching

Persoonlijke ondersteuning kan geboden worden in de vorm van interne werkbegeleiding en in de vorm van jobcoaching. Wat interne werkbegeleiding /jobcoaching inhoudt, xxxx je hieronder.

Interne werkbegeleiding

Interne werkbegeleiding betreft door een collega geboden dagelijkse werkbegeleiding op de werkvloer, waarbij sprake is van meer dan de gebruikelijke begeleiding van een werknemer op een werkplek.

De nadruk ligt op de begeleiding op de werkvloer. De begeleiding zorgt ervoor dat de uitvoering van het werk zo zelfstandig en productief mogelijk gebeurt. Dit gaat verder dan de normale inwerkperiode: het gaat om begeleiding die nodig is om iemand goed en duurzaam in het werk te laten functioneren. Het beoogde resultaat van de persoonlijke ondersteuning is dat de werknemer uiteindelijk zelfstandig het werk uitvoert.

Jobcoaching

Jobcoaching is aan de orde wanneer de begeleidingsbehoefte specifiek is qua kennis en ervaring of wanneer deze verder gaat dan de werkplek. Anders geformuleerd: ondersteuning op meerdere levensgebieden is (tijdelijk) noodzakelijk om duurzaam op de werkplek te functioneren. Jobcoaching betreft methodische ondersteuning door een erkende deskundige geboden aan de werknemer en/of werkgever.

2.2. De aanvraag

De gemeente kan bij het voordragen van een kandidaat aangeven of persoonlijke ondersteuning nodig is. Met de betrokken partijen (dat kunnen zijn de accountmanager van het WSP, de regisseur van de gemeente etc) worden in een gesprek met de werkgever en de deelnemer de begeleidingsnoodzaak, voorkeur voor inzet van een interne werkbegeleider of jobcoach en eventuele voorkeur voor een specifieke jobcoach(organisatie) besproken.

Persoonlijke ondersteuning kan worden aangevraagd door de werkgever of de werknemer. Er dient gebruik gemaakt te worden van het formulier 'Aanvraag persoonlijke ondersteuning.

Als het WSP betrokken is kan de accountmanager van het WSP ondersteunen bij het indienen van de aanvraag. Het kan ook zijn dat het WSP niet betrokken is en de gemeente (of de mogelijke jobcoach) ondersteunt bij het indienen van de aanvraag.

De aanvraag moet zo spoedig mogelijk na aanvang van de dienstbetrekking of proefplaatsing, dan wel na constatering van de noodzaak van persoonlijke ondersteuning bij een lopende dienstbetrekking, ingediend worden bij de gemeente. De gemeente beoordeelt de aanvraag en verstuurt het besluit naar de werknemer en werkgever.

Aan het einde van de periode wordt door de gemeente geëvalueerd op inspanningen en resultaat van de persoonlijke begeleiding. Werknemer/werkgever ontvangen schriftelijk een bericht dat de persoonlijke begeleiding stopt.

Een aanvraag is echter niet vereist. De gemeente kan ook zelf ambtshalve beoordelen of persoonlijke ondersteuning noodzakelijk is. Werkgever en werknemer ontvangen hierover een besluit.

2.3. Doelgroep en begeleidingsnoodzaak

Doelgroep

Voor de toekenning van persoonlijke ondersteuning is het vereist dat de gemeente heeft vastgesteld dat de (potentiële) werknemer zonder persoonlijke ondersteuning niet in staat is de door de werkgever opgedragen taken te verrichten.

Er kan alleen persoonlijke ondersteuning toegekend worden aan een persoon die onder de (re- integratie)verantwoordelijkheid van de gemeente valt (artikel 7 Participatiewet).

Begeleidingsnoodzaak

Onder begeleidingsnoodzaak wordt verstaan de aard, duur en intensiteit van de begeleiding die de werknemer nodig heeft om in een baan te kunnen functioneren. Het is aan de gemeente om vast te stellen welke begeleiding van de persoon noodzakelijk is om te kunnen werken.

De mate van begeleidingsnoodzaak is afhankelijk van de kwaliteit van de match, de persoonlijke omstandigheden en de mate van structurele functionele beperking in relatie tot de taak. De bege- leidingsinzet kan geminimaliseerd worden door het aanpassen van de werkplek en de taken naar de mogelijkheden van de werknemer, het stellen van de juiste doelstellingen en de voortgang hierop monitoren.

Om de begeleidingsnoodzaak vast te stellen kan gebruik gemaakt worden van het 'Stappenplan vaststellen begeleidingsnoodzaak'.

2.4. De dienstbetrekking

Behoort een persoon tot de hierboven genoemde doelgroep dan moet de dienstbetrekking aan de volgende eisen voldoen:

• Een arbeidsovereenkomst van ten minste zes maanden, én

• de persoon werkt in deze dienstbetrekking ten minste 12 uur per week.

In specifieke situaties kan de gemeente gemotiveerd van deze voorwaarden afwijken. Bijvoorbeeld wanneer een werknemer in eerste instantie minder dan 12 uren per week gaat werken, omdat dit nodig is om aan het werk(ritme) te wennen.

2.4.1. Bijzondere situaties

Beschut werk

Bij beschut werk wordt altijd persoonlijke ondersteuning ingezet. Daar gelden een aantal specifieke afspraken voor. Deze zijn te vinden in hoofdstuk 5.

Proefplaatsing

Tijdens een proefplaatsing (zie ook Uitvoeringsafspraken Proefplaatsing) kan persoonlijke ondersteuning ingezet worden, ondanks dat nog geen sprake is van een dienstbetrekking. Uitgangspunt van een proefplaatsing is namelijk dat de werkgever de intentie heeft uitgesproken om de werknemer aansluitend aan deze proefperiode in dienst te nemen. De persoonlijke ondersteuning tijdens de proefplaatsing telt niet mee voor de maximale duur van persoonlijke ondersteuning.

Stage- of leerovereenkomst, werkervaringsplaats of BBL

In geval van een stage-of leerovereenkomst of werkervaringsplaats is het niet mogelijk om persoonlijke ondersteuning toe te kennen. Er is immers geen sprake van een arbeidsovereenkomst. Bij BBL is het wel mogelijk persoonlijke ondersteuning in te zetten, daar is sprake van een arbeidsovereenkomst.

Uitzendovereenkomst

Is een persoon op een uitzendovereenkomst werkzaam, dan mag het niet gaan om een uitzend- overeenkomst met een uitzendbeding. Dit met het oog op de voorwaarde dat er sprake moet zijn van een dienstbetrekking met een duur van tenminste zes maanden. In het geval van een uitzend- beding is de duur van minimaal zes maanden niet geborgd, omdat de overeenkomst op elk moment kan eindigen.

0-uren contract

Er kan in principe geen persoonlijke ondersteuning toegekend worden in geval van een 0-uren contract.

Minimum- maximum overeenkomst

Een minimum-maximum (min-max) overeenkomst is een overeenkomst waarbij een persoon de garantie krijgt dat hij het minimum aantal overeengekomen uren kan werken. Er kan uitsluitend persoonlijke ondersteuning toegekend worden op een min-max overeenkomst als het minimum aantal te werken uren 12 uur per week bedraagt.

2.5. Duur van de persoonlijke ondersteuning

Uitgangspunt bij persoonlijke ondersteuning is dat de persoon binnen drie jaar na indiensttreding en/of na start van de ondersteuning bij een lopende dienstbetrekking geacht wordt zijn werk zelfstandig te kunnen uitvoeren. Daarom is de maximale duur van de persoonlijke ondersteuning in principe drie jaar in dezelfde dienstbetrekking bij dezelfde werkgever. Uiteraard stopt de persoonlijke ondersteuning bij een werkgever op het moment dat de dienstbetrekking met de persoon eindigt.

Bij het aangaan van een nieuwe dienstbetrekking (een nieuwe werkgever of bij verandering van functie bij dezelfde werkgever), kan opnieuw persoonlijke ondersteuning worden ingezet voor maximaal drie jaar.

Persoonlijke ondersteuning na 3 jaar

Uitgangspunt is dat de jobcoach/interne werkbegeleider binnen drie jaar na indiensttreding en/of na de start van de persoonlijke ondersteuning zichzelf overbodig maakt, door middel van begeleiding gericht op dat wat nodig is voor de werknemer om zonder coaching te kunnen blijven functioneren binnen het bedrijf. Dit gebeurt op basis van gestelde doelen.

In specifieke situaties kan de inzet van persoonlijke ondersteuning verlengd worden als dat nog noodzakelijk is. Het besluit daartoe ligt bij de gemeente en daarvoor is een onderbouwing van de noodzaak nodig.

Maximale duur bij een proefplaatsing

De persoonlijke ondersteuning gedurende de proefplaatsing wordt niet meegerekend bij het bepalen van de periode van drie jaar waarover bij dezelfde werkgever persoonlijke ondersteuning kan worden toegekend. Aan een persoon die eerst werkzaam is op basis van een proefplaatsing alvorens in dienst te treden bij de werkgever, kan dus maximaal voor de duur van drie jaar plus de duur van de proefplaatsing persoonlijke ondersteuning worden toegekend.

Toekenningsperiode

Persoonlijke ondersteuning wordt richting werknemer en werkgever toegekend voor maximaal drie jaar en stopt wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt of begeleiding niet meer nodig is. We kennen daarmee persoonlijke ondersteuning toe en bevestigen alleen nog wanneer de persoonlijke ondersteuning stopt. Dit voorkomt een brievenstroom met tussentijdse verlengingen. In uitzonderlijke gevallen kan de inzet onderbouwd verlengd worden na drie jaar.

We borgen de duur van de persoonlijke ondersteuning in de opdracht aan de jobcoach / interne werkbegeleider. We beoordelen of de aangevraagde begeleiding noodzakelijk is en of deze wordt toegekend. Dit bevestigen we schriftelijk.

2.6. Verhuizing werknemer

Bij verhuizing van de werknemer is de nieuwe gemeente vanaf datum verhuizing verantwoordelijk voor persoonlijke ondersteuning. Hierbij is het uitgangspunt dat de ingezette afspraken persoonlijke ondersteuning uit de voormalige gemeente worden voortgezet.

3. INTERNE WERKBEGELEIDING

3.1. Interne werkbegeleiding algemeen

Interne werkbegeleiding is begeleiding door een directe collega bij de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer (een interne werkbegeleider). Zie ook paragraaf 2.1.

Deze begeleiding door een interne werkbegeleider moet ervoor zorgen dat de uitvoering van het werk zo zelfstandig en productief mogelijk gebeurt. Dit gaat verder dan de normale inwerkperiode; het gaat om begeleiding die nodig is om iemand goed en duurzaam in het werk te laten functioneren. Het beoogde resultaat van de persoonlijke ondersteuning is dat de werknemer uiteindelijk zelfstandig(er) het werk uitvoert.

3.2. Xxxxx aan de interne werkbegeleider

Aan de interne werkbegeleider worden de volgende eisen gesteld:

• De interne werkbegeleider heeft een HARRIE-certificaat of iets vergelijksbaars in bezit of behaalt deze op korte termijn, en overlegt deze aan de gemeente.

• De interne werkbegeleider is voor het betreffende aantal begeleidingsuren vrijgemaakt.

• Er is achtervang geregeld voor de interne werkbegeleider, zodat de continuïteit is geborgd bij afwezigheid.

• De interne werkbegeleider heeft verder bij voorkeur geen hiërarchische positie ten opzichte van de werknemer.

3.3. De vergoeding

Voor het organiseren van de interne werkbegeleiding ontvangt de werkgever een subsidie van de gemeente. Omdat het een subsidie betreft, is het een vast bedrag (zonder btw).

Er is geen verschil in vergoeding voor deeltijd en voltijdbanen omdat in de praktijk is gebleken dat het benodigde aantal begeleidingsuren niet lager is bij deeltijdbanen. De inzet van een interne werkbegeleider kent doorgaans wel een geleidelijke afbouw qua uren (en intensiteit) in de loop van de tijd. Dat resulteert in een afbouw van de vergoeding per jaar volgens onderstaand schema (prijspeil 1 januari 2023). Indien er sprake is van een arbeidscontract korter dan een jaar, wordt het bedrag naar rato uitbetaald.

Voor 2023 zijn onderstaande bedragen vastgesteld, deze komen overeen met het laagste jobcoach regime:

Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3
€ 3.387,-	€ 2.540,-	€ 1.694,-

Voor 2024 zijn onderstaande bedragen vastgesteld, deze komen overeen met het laagste jobcoach regime:

Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3
€ 3.394,-	€ 2.545,-	€ 1.697,-

Vergoeding bij proefplaatsing

Bij een proefplaatsing wordt uitgegaan van een vast bedrag.

In 2023 gaat het om € 300,- per maand, met een maximum van € 1200,-. In 2024 gaat het om € 301,- per maand, met een maximum van € 1204,-.

3.4. De subsidieverstrekking

De subsidie wordt zonder voorafgaande verlening verstrekt aan de werkgever. Dit betekent dat bij toekenning de subsidie direct definitief wordt vastgesteld en achteraf geen (vaststellings-) beschikking wordt verstuurd. De werkgever ontvangt een toekenningsbeschikking van de subsidie. De werknemer ontvangt een beschikking over de inzet van de interne werkbegeleiding.

Aan het einde van de periode (als begeleiding niet meer nodig is of het dienstverband stopt) ontvangen de werkgever en werknemer schriftelijk een bericht dat de interne werkbegeleiding stopt.

3.5. Rapporteren

Per half jaar rapporteert de interne werkbegeleider op basis van het format ‘voortgangsrapportage interne werkbegeleiding’. Indien het contract afloopt dient 2 maanden voor afloop van het contract gerapporteerd te worden op basis van het format. Deze rapportage vervangt de hiervoor genoemde halfjaarlijkse rapportage.

De interne werkbegeleider heeft de plicht de gemeente tussentijds te informeren wanneer er zich calamiteiten voordoen of wanneer het resultaat niet gehaald dreigt te worden.

Bij werkbegeleiding tijdens een proefplaatsing geldt dat aan het einde van de proefplaatsing een rapportage wordt opgeleverd op basis van het format.

3.6. De betaling

De subsidie wordt per drie maanden achteraf aan de werkgever betaald.

4. JOBCOACHING

4.1. Jobcoaching algemeen

Een jobcoach is een erkende deskundige die methodische ondersteuning biedt op de werkplek, aan mensen die persoonlijke begeleiding nodig hebben om de werkzaamheden uit te kunnen voeren én waar nodig aan de collega’s en/of de werkgever. Zie ook paragraaf 2.1.

De gemeente kan een eigen jobcoach inzetten of een gespecialiseerde jobcoach inhuren en die bij een werkgever inzetten. Het is tevens mogelijk dat de werkgever een eigen jobcoach in dienst heeft. Met name bij grotere werkgevers die meer mensen met een beperking in dienst hebben is dit het geval. In het algemeen geldt dat bij complexere beperkingen een meer gespecialiseerde jobcoach beschikbaar moet zijn.

Is een persoon aangewezen op persoonlijke ondersteuning door een jobcoach? Dan kan dat op de volgende 3 manieren gerealiseerd worden:

1. Jobcoach in dienst van werkgever (zie verder paragraaf 4).2.

2. Jobcoach van een professionele jobcoach organisatie (zie verder paragraaf 4.3);

3. Jobcoach in dienst van gemeente (zie verder paragraaf 4.4);

4.1.1. Xxxxx aan een jobcoach

Naast eisen aan de dienstbetrekking worden er ook eisen aan de jobcoach gesteld.

De jobcoach kan vanuit een integrale invalshoek en domein overstijgend de werknemer coachen. Alle levensgebieden hebben invloed op het functioneren van de werknemer op het werk, hier dient

aandacht voor te zijn. Daarnaast moet een werknemer zich volledig veilig voelen bij een jobcoach en deze kunnen vertrouwen. Hiervoor is continuïteit, snelle beschikbaarheid, heldere communicatie, privacy en methodische werken essentieel.

Een jobcoach heeft minimaal hbo werk- en denkniveau, een jobcoachopleiding (met bijbehorende bijscholing) en ervaring op het gebied van jobcoaching. Daarnaast dient de jobcoach kennis te hebben van specifieke doelgroepen met een arbeidsbeperking, regionale arbeidsmarkt(ontwikkelingen) en de regionale sociale kaart. De jobcoach zorgt dat zijn kennis en vaardigheden actueel blijven en investeert hiervoor in na- en bijscholing.

Jobcoaching kan bijvoorbeeld worden ingekocht bij organisaties die een Blik op werk of Oval Keurmerk hebben of een jobcoacherkenning van UWV hebben of waarvan de individuele jobcoaches een actuele registratie hebben in het Register Loopbaancoach (voormalig Noloc Jobcoach) of het NVS- Beroepenregister voor jobcoaches. Dit is geen harde eis maar helpt ons om te bepalen of er sprake is van een erkende jobcoach.

Uitzondering op gestelde voorwaarden

Jobcoaching is een werknemersvoorziening. Er zijn situaties waarin een werknemer met baan en bijbehorende jobcoach binnenkomt bij de gemeente, denk hierbij aan verhuizing of een stageplek vanuit het VSO/PRO onderwijs. Wanneer die jobcoach niet voldoet aan onze gestelde eisen, dan kan in het belang van continuïteit voor de klant ervoor gekozen worden toch in zee te gaan met de al bekende jobcoach. We zullen dan altijd vragen binnen een jaar alsnog aan onze eisen te voldoen en deze intentie te bevestigen. Echter wanneer dit niet lukt, dient altijd beoordeeld te worden of, in het belang van de klant, de overeenkomst toch verlengd wordt.

4.1.2. Inhoud van de jobcoaching

De jobcoach stelt -samen met de gemeente, de persoon en zijn werkgever- coachingsdoelen vast waarbij uitgelegd dient te worden welke activiteiten de jobcoach gaat uitvoeren. Het kan om zowel het behalen van werkdoelen als persoonlijke doelen gaan. Deze persoonlijke doelen zijn te allen tijde direct aan het werk gerelateerd. Dat wil zeggen: aan de werkzaamheden die de werknemer uitvoert waarvoor jobcoaching is toegekend.

Daar waar nodig kunnen ook de werkgever en/of collega’s ondersteund worden om zo goed mogelijk met de werknemer om te gaan.

4.2. Specifieke afspraken jobcoach in dienst van werkgever

In deze paragraaf gaat het om specifieke afspraken voor door de werkgever te organiseren jobcoaching door een jobcoach in dienst van de werkgever.

De werkgever kan hiervoor een subsidie ontvangen.

4.2.1. De vergoeding

Voor het organiseren van de jobcoaching door een jobcoach in dienst van de werkgever ontvangt de werkgever een subsidie van de gemeente. Omdat het een subsidie betreft, is het een vaste vergoeding (zonder btw).

Er is geen verschil in vergoeding voor deeltijd en voltijdbanen omdat in de praktijk is gebleken dat het benodigde aantal begeleidingsuren niet lager is bij deeltijdbanen. De inzet van de jobcoach kent een geleidelijke afbouw qua uren (en intensiteit) in de loop van de tijd. Dat resulteert in een afbouw van de vergoeding per jaar volgens onderstaand schema (prijspeil 1 januari 2024). Indien er sprake is van een arbeidscontract korter dan een jaar, wordt het bedrag naar rato uitbetaald.

Voor 2023 zijn onderstaande bedragen vastgesteld:

Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3
€ 5.645,-*	€ 3.293,-	€ 2.446,-

Voor 2024 zijn onderstaande bedragen vastgesteld:

Jaar 1	Jaar 2	Jaar 3
€ 5.656,-*	€ 3.300,-	€ 2.451,-

Vergoeding bij proefplaatsing

Bij een proefplaatsing wordt uitgegaan van een vast bedrag.

In 2023 gaat het om € 500,- per maand, met een maximum van € 2.000,-. In 2024 gaat het om € 501,- per maand, met een maximum van € 2.004,-.

4.2.2. De subsidieverstrekking

Aan het einde van de periode (als jobcoaching niet meer nodig is of het dienstverband eindigt) ontvangen de werkgever en werknemer een beschikking dat de jobcoaching stopt.

4.2.3. Rapporteren

Per half jaar rapporteert de jobcoach op basis van het format ‘voortgangsrapportage jobcoaching’. Indien het contract afloopt, dient 2 maanden voor afloop van het contract gerapporteerd te worden op basis van het format. Deze rapportage vervangt de hiervoor genoemde halfjaarlijkse rapportage. De jobcoach heeft de plicht de gemeente tussentijds te informeren wanneer er zich calamiteiten voordoen of wanneer het resultaat niet gehaald dreigt te worden.

Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing, geldt dat aan het einde van de proefplaatsing een rapportage wordt opgeleverd op basis van het format.

4.2.4. De betaling

De vergoeding/subsidie wordt per drie maanden achteraf door de gemeente aan de werkgever betaald.

4.3. Specifieke afspraken jobcoach van professionele jobcoachorganisatie

In deze paragraaf gaat het om specifieke afspraken voor het door de gemeente inzetten van een jobcoach van een professionele jobcoachorganisatie waarbij de gemeente de jobcoaching inkoopt.

4.3.1. De vergoeding

Aantal begeleidingsuren en de vergoeding

Het aantal in te zetten begeleidingsuren is altijd maatwerk. Het aantal begeleidingsuren is afhankelijk van het begeleidingsregime en wordt uitgedrukt in een aantal uur per jaar/maand. We onderscheiden drie begeleidingsregimes. De inzet van een jobcoach kent doorgaans een geleidelijke afbouw qua uren (en intensiteit).

Het begeleidingsregime

Er wordt gewerkt met een toekenning van een laag, midden en hoog regime als plafondvergoeding. De keuze voor een regime wordt bepaald aan de hand van de individuele situatie (maatwerk). De

feitelijke betaling vindt plaats aan de hand van het daadwerkelijk aantal gemaakte uren x het uurtarief, tot een maximum van het plafondbedrag.

Het jobcoachtarief

Alle hieronder genoemde bedragen zijn ex BTW. Deze bedragen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd (daarbij gaan we uit van de jaarmutatie CPI alle bestedingen van de maand september van het voorafgaande jaar).

We rekenen in 2023 met een uurtarief van max € 94,07 per uur. Voor 2023 zijn onderstaande bedragen vastgesteld:

BEGELEIDINGSREGIMES 2023
	Jaar 1		Jaar 2		Jaar 3
	Uren	Budget	Uren	Budget	Uren	Budget
Laag	36 uur (3 uur p/m)	max: € 3.387,-	27 uur (2,25 uur p/m)	max: € 2.540,-	18 uur (1,50 uur p/m)	max: € 1.694,-
Midden	60 uur (5 uur p/m)	max: € 5.645,-	35 uur (2,90 uur p/m)	max: € 3.293,-	26 uur (2,20 uur p/m)	max: € 2.446,-
Hoog	84 uur (7 uur p/m)	max: € 7.902,-	42 uur (3,50 uur p/m)	max: € 3.951,-	34 uur (2,80 uur p/m)	Max: € 3.199,-

Tabel: Tarieven van toepassing op offertes vanaf 1-1-2023

We rekenen in 2024 met een uurtarief van max € 94,26 per uur. Voor 2024 zijn onderstaande bedragen vastgesteld:

BEGELEIDINGSREGIMES 2024
	Jaar 1		Jaar 2		Jaar 3
	Uren	Budget	Uren	Budget	Uren	Budget
Laag	36 uur (3 uur p/m)	max: € 3.394,-	27 uur (2,25 uur p/m)	max: € 2.545,-	18 uur (1,50 uur p/m)	max: € 1.697,-
Midden	60 uur (5 uur p/m)	max: € 5.656,-	35 uur (2,90 uur p/m)	max: € 3.300-	26 uur (2,20 uur p/m)	max: € 2.451,-
Hoog	84 uur (7 uur p/m)	max: € 7918,-	42 uur (3,50 uur p/m)	max: € 3.959,-	34 uur (2,80 uur p/m)	Max: € 3.205-

Tabel: Tarieven van toepassing op offertes vanaf 1-1-2024

Vergoeding bij proefplaatsing

Bij een proefplaatsing wordt uitgegaan van een vast bedrag.

In 2023 gaat het om € 500,- per maand, met een maximum van € 2.000,-. In 2024 gaat het om € 501,- per maand, met een maximum van € 2.004,-.

Afbouw tarieven

Uitgangspunt is dat de jobcoach/interne werkbegeleider binnen drie jaar na indiensttreding en/of na de start van de persoonlijke ondersteuning wordt afgebouwd conform het vastgestelde beleidsregime om zonder coaching te kunnen blijven functioneren binnen het bedrijf. Dit gebeurt op basis van gestelde doelen.

In specifieke situaties kan in het tweede en derde jaar het begeleidingsregime van het eerdere jaar worden gecontinueerd en is er van afbouw geen of minder sprake. Het besluit daartoe ligt bij de gemeente en daarvoor is een onderbouwing van de noodzaak nodig.

Activiteiten die niet voor vergoeding in aanmerking komen

De vergoeding is uitsluitend voor die activiteiten die direct verband houden met de jobcoaching van de persoon bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Dit betekent dat de volgende activiteiten van

een jobcoachorganisatie niet voor vergoeding in aanmerking komen:

• Activiteiten verband houdende met de eigen bedrijfsvoering van de jobcoachorganisatie (waaronder administratieve werkzaamheden);

• Reistijd van de jobcoach;

• Overdracht van de persoonsinformatie van de ene naar de andere jobcoach;

• (bij)Scholing van de jobcoach;

• Intervisie (tussen onder andere de jobcoaches).

4.3.2. De offerte

De gemeente zal, na ontvangst van het aanvraagformulier, als gekozen wordt voor het inhuren van een jobcoach bij een jobcoachorganisatie, in gesprek met de persoon een jobcoachorganisatie uitkiezen en het offertetraject vorm geven. In de offerte moeten de volgende zaken aan de orde komen:

• Gegevens werkgever, werknemer, jobcoach en dienstverband

• Wat zijn de werkzaamheden van de werknemer?

• Wat zijn de knelpunten?

• Wat zijn de coachingsdoelen?

• Hoe gaat dat aangepakt worden?

• Hoeveel uur is daarvoor nodig?

Als de gemeente akkoord is, wordt dit schriftelijk bevestigd aan de jobcoach(organisatie) en kan de jobcoach starten.

Tussentijdse verlengingen en wijzigingen (van de offerte) worden aangevraagd door de jobcoach met een onderbouwing in de voortgangsrapportage.

Bij jobcoaching door een ingehuurde jobcoach tijdens proefplaatsing hoeft geen aparte offerte ingediend te worden. Er kan worden volstaan met de aanvraag (en een factuur van de jobcoachorganisatie) omdat het een vast bedrag betreft.

4.3.3. Rapporteren

Per half jaar rapporteert de jobcoach aan de gemeente op basis van het format ‘voortgangsrapportage jobcoaching’. Indien het contract afloopt, rapporteert de jobcoach 2 maanden voor afloop van het contract op basis van het format. Deze rapportage vervangt de hiervoor genoemde halfjaarlijkse rapportage.

De jobcoach heeft de plicht de gemeente tussentijds te informeren wanneer er zich calamiteiten voordoen of wanneer het resultaat niet gehaald dreigt te worden.

Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing, geldt dat aan het einde van de proefplaatsing een rapportage wordt opgeleverd op basis van het genoemde format.

4.3.4. De betaling

De betaling geschiedt achteraf rechtstreeks aan de jobcoachorganisatie. Deze stuurt daartoe iedere drie maanden een factuur inclusief BTW voor de daadwerkelijk gemaakte uren onderbouwd door een urenverantwoording.

Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing wordt achteraf in een keer rechtstreeks aan de jobcoachorganisatie betaald. De jobcoachorganisatie stuurt daartoe een factuur.

4.4. Specifieke afspraken jobcoach in dienst van gemeente

Voor de jobcoach in dienst van de gemeente geldt ook dat deze moet voldoen aan bovengenoemde kwaliteitseisen. Het administratieve proces van rapporteren en verantwoorden is een interne

aangelegenheid en regelt iedere gemeente zelf.

5. Specifieke afspraken voor beschut werk

In afwijking van het hiervoor vermeldde gelden er voor beschut werk een aantal afwijkende afspraken.

6. DOWNLOADS / VERWIJZINGEN

• Aanvraagformulier persoonlijke ondersteuning

• Offerte + begeleidingsplan jobcoachorganisaties

• Format Voortgangsrapportage jobcoaching

• Format Voortgangsrapportage interne werkbegeleider

• Stappenplan vaststellen begeleidingsnoodzaak

Document Metadata

Table of Contents

Gemeentelijke Uitvoeringsafspraken Persoonlijke ondersteuning Arbeidsmarktregio Midden-Gelderland

Document Metadata