ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VEILIGHEIDSREGIO UTRECHT VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VEILIGHEIDSREGIO UTRECHT VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN
Vs. 1.1 d.d. 21 oktober 2010
Artikel 1. Begrippen
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen als volgt gedefinieerd:
• Algemene Inkoopvoorwaarden: de Inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten van de VRU, vastgesteld door het Directieteam op 28 september 2010 met kenmerk 10.53.13.15;
• Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst voor de VRU te verrichten werkzaamheden, zoals gedefinieerd in de het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (Bao) d.d.
16 juli 2005;
• Gegadigde: de potentiële wederpartij van de VRU;
• Leveringen: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst voor de VRU te leveren producten en/of zaken, zoals gedefinieerd in de het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (Bao) d.d.
16 juli 2005;
• Opdrachtnemer: de wederpartij van de VRU;
• Order: de opdrachtverstrekking binnen een overeenkomst met betrekking tot Leveringen en/of Diensten;
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen de VRU en Opdrachtnemer met betrekking tot Leveringen en/of Diensten waarvan onderhavige inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW
deel uitmaken;
• Partijen: VRU en Opdrachtnemer gezamenlijk;
• VRU: de VeiligheidsRegio Utrecht;
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. De Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op inhoud en uitvoering van de Overeenkomst, tenzij schriftelijk is overeengekomen, al dan niet op gespecificeerde onderdelen, van de Algemene Inkoopvoorwaarden af te wijken.
2. Op deze Algemene Inkoopvoorwaarden is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
3. De wettelijke bepalingen zijn van toepassing, behalve voor zover de Algemene Inkoopvoorwaarden daarvan afwijken.
4. Eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtnemer en/of derden worden uitdrukkelijk verworpen.
5. In geval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen Partijen schriftelijk is overeengekomen en de Algemene Inkoopvoorwaarden prevaleert hetgeen afzonderlijk is overeengekomen.
Artikel 3. Wijziging omvang en hoedanigheid
1. Overeengekomen of opgegeven specificaties en condities zijn voor Opdrachtnemer bindend. Afwijkingen kunnen slechts na goedkeuring door de VRU plaatsvinden.
2. De VRU is altijd bevoegd Opdrachtnemer schriftelijk te verzoeken de omvang van en/of de hoedanigheid van de Leveringen en/of Diensten te wijzigen voor zover dit binnen wet- en regelgeving mogelijk is.
3. Wijziging van of aanvulling op de Overeenkomst kan alleen schriftelijk plaatsvinden en geldt alleen indien zij, door de daartoe bevoegde personen of bestuursorganen is overeengekomen en schriftelijk is bevestigd.
4. Indien een wijziging naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of de levertermijn, is Opdrachtnemer verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de VRU hierover zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging schriftelijk te informeren. Indien de gevolgen voor de prijs en/of de levertijd, naar het oordeel van de VRU, in redelijkheid niet aanvaardbaar zijn, is de VRU gerechtigd het
verzoek tot wijziging in te trekken.
5. Indien gedurende de looptijd van deze Overeenkomst nieuwe wettelijke voorschriften van kracht worden die van invloed zijn op de overeenkomst, geven Partijen hieraan in goed overleg gevolg.
Artikel 4. Meer-/minderwerk
1. Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van de VRU of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften, de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat in beginsel voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien.
2 Indien Opdrachtnemer meent dat van meerwerk sprake is, zal hij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling doen aan de VRU.
3. Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke opdracht van de VRU heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging van een schriftelijke opdracht een schriftelijke offerte uit, betreffende de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Met betrekking tot het door Opdrachtnemer te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere schriftelijke Order niet worden gewijzigd.
4. Opdrachtnemer is verplicht een opdracht tot meerwerk tot een maximum van 15% van de oorspronkelijke opdracht te aanvaarden en uit te voeren, voor zover dit binnen wet- en regelgeving mogelijk is. Een dergelijke opdracht tot meerwerk dient te worden uitgevoerd onder de bepalingen van de Overeenkomst.
5. Indien door gewijzigde inzichten van de VRU of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk, dat met de te betalen prijs zal worden verrekend.
Artikel 5. Nakoming van de Overeenkomst
1. De nakoming van de Overeenkomst vindt plaats op de overeengekomen plaats en op het overeengekomen tijdstip.
2. Opdrachtnemer dient dreigende overschrijdingen van de termijn van nakoming onverwijld schriftelijk te melden aan de VRU. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Algemene Inkoopvoorwaarden, de Overeenkomst of wettelijke bepalingen.
3. Indien Opdrachtnemer de nakoming op enigerlei wijze eerder wil doen plaatsvinden dan het overeengekomen tijdstip, is daarvoor schriftelijke toestemming van de VRU vereist. Indien de nakoming eerder plaatsvindt blijven de oorspronkelijke betalingsafspraken volledig van toepassing, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 6. Verpakking
1. De te leveren producten mogen niet zijn verpakt in verpakkingen die, volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de aflevering milieubelastend zijn, of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging kunnen vormen voor de veiligheid, welzijn of gezondheid.
2. De VRU heeft altijd het recht de (transport)verpakkingsmaterialenvoor rekening van Xxxxxxxxxxxxx aan deze te retourneren. Indien de VRU statiegeld heeft moeten betalen met betrekking tot de verpakking, dan wordt deze op het moment van feitelijke levering van de betreffende verpakking aan de VRU gecrediteerd.
3. Inzameling, verwerking, respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen dient onder de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer, volgens de geldende milieuregelgeving, te geschieden. Indien op verzoek van Xxxxxxxxxxxxx verpakkingsmaterialen door of namens de VRU worden ingezameld, verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor risico en rekening van de Opdrachtnemer.
Artikel 7. Inspectie, keuring, controle, test
1. De VRU heeft het recht toezending/overlegging te verzoeken van keuringsrapporten en/of certificaten, zo die er zijn, van Leveringen en/of Diensten.
2. De VRU heeft altijd het recht de Leveringen en/of Diensten te (laten) keuren, inspecteren, controleren en/of te testen.
3. De kosten van de in lid 2 genoemde handelingen komen altijd voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx in het geval de Leveringen en/of Diensten door de VRU worden afgekeurd of niet voldoen aan de in de specificatie of Overeenkomst omschreven eisen.
4. Indien als gevolg van de in lid 2 genoemde handelingen blijkt, dat de Leveringen en/of Diensten niet voldoen aan de in de specificatie of Overeenkomst omschreven eisen, kan de VRU naar haar keuze, onverminderd haar overige rechten:
a. binnen een door de VRU te stellen termijn verbetering of herlevering verlangen door Opdrachtnemer, zonder dat Xxxxxxxxxxxxx daartoe enige aanspraak op vergoeding heeft.
b. na de door de VRU in lid 4. sub a. van dit artikel gestelde termijn, de Leveringen aan Opdrachtnemer voor diens rekening retourneren en/of de uitgevoerde Diensten en/of Leveringen voor rekening van Opdrachtnemer ongedaan (laten) maken.
c. de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst.
Artikel 8. Risico en eigendomsoverdracht
1. De VRU verkrijgt het eigendom van de Leveringen en/of Diensten na af-/oplevering en goedkeuring. Goedkeuring gebeurt schriftelijk. Goedkeuring wordt geacht te zijn gegeven indien de VRU 14 dagen na af-/oplevering niet schriftelijk heeft goedgekeurd, tenzij de Leveringen en/of Diensten door de VRU zijn afgekeurd of een andere termijn is overeengekomen.
2. Het risico van de Leveringen en/of Diensten gaat over op de VRU na af-/oplevering en goedkeuring.
Artikel 9. Intellectuele (eigendoms)rechten
1. Alle intellectuele (eigendoms)rechten, welke kunnen of zullen worden uitgeoefend, waarvan en wanneer dan ook, zowel voor gebruik als voor exploitatie door de VRU en/of alle door Opdrachtnemer op grond van de overeenkomst of daarmee samenhangende overeenkomsten geleverde en nog te leveren prestaties, berusten (ook na beëindiging
van de overeenkomst) bij de VRU, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De rechten van de Opdrachtnemer worden op grond van het bepaalde in lid 1 bij en met deze overeenkomst reeds thans voor alsdan door Opdrachtnemer aan de VRU overgedragen, welke overdracht direct na het ontstaan van die rechten door de VRU worden aanvaard.
3. Onder de in lid 1 bedoelde rechten zijn, niet limitatief, mede begrepen alle handelingen, waaronder de permanente of tijdelijke reproductie van een deel of het geheel of een bewerking van informatie, resultaten, prestaties en informatiedragers, die nodig of nuttig zijn met het oog op datgene waartoe deze beoogd en/of geschikt is, blijkt of kan zijn.
4. Indien tijdens de looptijd van de Overeenkomst intellectuele of industriële (eigendoms)rechten op welke wijze dan ook ontstaan, is de VRU de hiertoe exclusief gerechtigde. Voor zover een nadere akte, enige andere rechtshandeling of feitelijke handeling is vereist voor de overdracht van het eigendom werkt Opdrachtnemer daaraan mee zonder daarbij voorwaarden te stellen. De eventuele kosten (anders dan kosten van Opdrachtnemer) welke verbonden zijn aan deze handelingen
komen voor rekening van de VRU.
5. Opdrachtnemer is gerechtigd de informatie welke is verstrekt door de VRU te gebruiken, echter uitsluitend ter uitvoering van de Overeenkomst. Opdrachtnemer zal de informatie niet verveelvoudigen, kopiëren of anderszins gebruiken of aan derden ter beschikking stellen. De informatie is en blijft eigendom van de VRU. Opdrachtnemer zal op de informatie nimmer enig auteursrecht claimen.
6. Indien tussen Partijen een verschil van mening bestaat over de eigendom van informatiedragers respectievelijk de intellectuele (eigendoms)rechten daarvan, wordt er behoudens tegenbewijs van uitgegaan dat die eigendom bij de VRU berust.
7. Opdrachtnemer en VRU vrijwaren elkaar over en weer voor aanspraken van derden en/of vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten van derden, waaronder begrepen persoonlijkheidsrechten, databankrechten, octrooirechten e.d., ongeoorloofde mededeling, onrechtmatige daad en/of andere rechten van derden. Opdrachtnemer en de VRU verplichten zich tot het op hun kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie bij de VRU en tot beperking van de
door de VRU te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken. Opdrachtnemer en de VRU zullen elkaar direct schriftelijk in kennis stellen van elke vermeende inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van de VRU.
8. Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens de VRU van alle eventueel aan hem, Opdrachtnemer, toekomende zogenaamde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet 1912, in de mate als de toepasselijke regelgeving toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens door hem ingeschakelde derden, afstand van alle eventueel aan deze derden toekomende
persoonlijkheidsrechten, in de mate als de toepasselijke regelgeving toelaat.
Artikel 10. Prijs
1. De prijzen zijn, indien van toepassing, exclusief BTW en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer geeft tevens aan welk BTW-tarief van toepassing is.
2. De prijzen zijn vast voor de duur van de Overeenkomst, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze waarop de aanpassing plaatsvindt.
3. De prijs wordt berekend in Euro’s (€).
4. Voor Leveringen geldt dat alle prijzen netto zijn, op basis van franco levering op het door de de VRU aangegeven afleveradres (Delivered Duty Paid, volgens Incoterms 2000), exclusief BTW.
5. Onvoorziene nieuwe heffingen van overheidswege opgelegd komen, voor zover deze door de VRU dienen te worden voldaan, voor rekening van de VRU.
Artikel 11. Facturering en betaling
1. Facturen dienen in tweevoud te worden gezonden aan de crediteurenadministratie van de VRU op het kenbaar gemaakte factuuradres, onder vermelding van de orderreferenties, het verplichtingennummer of het orderbonnummer, kostensoort en kostenplaats.
2. Betaling van de factuur inclusief verschuldigde omzetbelasting door de VRU vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, onder voorbehoud van goedkeuring van de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten door de VRU.
3. De VRU is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de af-
/opgeleverde Leveringen en/of Diensten constateert. Deze opschorting duurt totdat de tekortkoming is opgeheven dan wel de Overeenkomst is ontbonden.
4. Overschrijding van een betalingstermijn door de VRU of niet-betaling door de VRU van een factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid van die factuur of in het geval van ondeugdelijkheid van de Leveringen en/of Diensten geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten dan wel te beëindigen.
5. Indien is overeengekomen dat de VRU (een) voorschot(ten) op de prijs betaalt en Opdrachtnemer niet op het overeengekomen tijdstip presteert, is Opdrachtnemer de wettelijke rente verschuldigd over het (de) voorschot(-ten) over de tijd dat de tekortkoming voortduurt, ongeacht of de tekortkoming aan Opdrachtnemer kan worden toegerekend.
6. Indien de Overeenkomst is ontbonden, betaalt Opdrachtnemer de reeds aan hem verrichte betalingen, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag van betaling, terug. Indien de Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
7. Betaling door de VRU houdt op geen enkele wijze afstand van recht in en impliceert geen goedkeuring als bedoeld in artikel 9.
Artikel 12. Overdracht rechten en plichten
Opdrachtnemer is niet gerechtigd de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de VRU aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren. De VRU kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel 13. Gebruik van diensten van derden
1. Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wenst te maken van diensten van derden, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personen, dan is Opdrachtnemer daartoe slechts bevoegd na verkregen voorafgaande schriftelijke toestemming van de VRU. De VRU kan zodanige toestemming alleen op redelijke gronden weigeren. Aan de toestemming kan de VRU voorwaarden verbinden.
2. Indien bij uitvoering van de Overeenkomst gebruik wordt gemaakt van derden, geldt Opdrachtnemer als hoofdaannemer. De hoofdaannemer is altijd enig aanspreekpunt voor de VRU en is volledig verantwoordelijk en zelfstandig aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
3. De door de VRU verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.
Artikel 14. Kwaliteit en garantie
1. Opdrachtnemer garandeert:
a. dat de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten daar waar enigszins mogelijk dan wel van toepassing worden geproduceerd op zo een wijze die optimaal past binnen de op dat moment vigerende inzichten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen;
b. dat de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten beantwoorden aan de Overeenkomst. Deze beantwoorden niet aan de Overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen bezitten die de VRU op grond van de Overeenkomst mocht verwachten. De bewijslast ter zake rust bij Opdrachtnemer;
c. dat de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor de VRU deze verwerft;
d. dat de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten (blijven) voldoen aan de daarvoor geldende dan wel overeengekomen specificaties, dat zij met goed vakmanschap zijn vervaardigd of verricht, dat zij van goede kwaliteit en vrij van constructie-, fabricage- en materiaalfouten zijn en dat zij tenminste voldoen aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, veiligheid en afwerking en tevens voldoen aan de in Nederland geldende relevante regelgeving;
e. dat de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten geheel compleet en voor gebruik gereed zijn;
f. dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen, instructieboeken en overige documentatie, welke nodig zijn voor het realiseren van het doel waarvoor de VRU deze verwerft, dan wel wettelijk zijn voorgeschreven, worden mee geleverd, ook indien zij niet in het bijzonder zijn genoemd;
g. dat haar medewerkers en de door haar ingeschakelde derden voor de duur van de Overeenkomst voldoen en blijven voldoen aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid en verder aan de overeengekomen kwalificaties ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring;
h. dat zij, dan wel de door haar ingeschakelde derden voor zover van toepassing, ten aanzien van de met de VRU overeengekomen prestaties over de vereiste vergunningen beschikt en aan de wettelijke verplichtingen voldoet;
i. dat de door of namens haar verrichte prestaties met voortvarendheid, op vakbekwame wijze en volgens de overeengekomen planning worden uitgevoerd, waarbij Xxxxxxxxxxxxx verantwoordelijk is voor de voortgang.
2. Opdrachtnemer verbindt zich alle gebreken, die zich aan de Leveringen en/of Diensten voordoen na de aflevering of voltooiing, gedurende minimaal 12 maanden dan wel gedurende een in de Overeenkomst bepaalde garantieperiode vanaf de ingebruikstelling van de Leveringen en/of Diensten waaraan of waarvoor de Leveringen en/of Diensten zijn verricht, voor haar rekening, binnen de door de VRU bij aanzegging gestelde redelijke termijn, weg te nemen door herstel, vervanging of aanvulling, tenzij blijkt dat deze gebreken een gevolg zijn van normale slijtage of onoordeelkundig gebruik, één en ander zo nodig te bepalen door een onpartijdige derde.
3. Bij gehele of gedeeltelijke vervanging van de af-/opgeleverde Leveringen en/of Diensten, begint voor het vervangen deel de in lid 2 vermelde garantieperiode opnieuw te lopen en geldt de volledige garantieperiode als bedoeld in lid 2.
4. De garantieperiode als genoemd in lid 2 wordt verlengd met het aantal dagen dat het object, waaraan of waarvoor de Leveringen zijn verricht, geen gebruik kan worden gemaakt wegens het wegnemen van gebreken in de af-/opgeleverde Levering en/of Diensten.
5. Opdrachtnemer blijft altijd aansprakelijk voor verborgen gebreken die pas na de in lid 2 genoemde garantieperiode blijken.
Artikel 15. Voorschriften
1. Opdrachtnemer, haar medewerkers, evenals door haar ingeschakelde derden zijn gehouden alle wettelijke voorschriften (bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, fiscale, veiligheids-, gezondsheids- en milieuvoorschriften) in acht te nemen.
2. Eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid, en milieu van de VRU dienen te worden opgevolgd. Indien van toepassing zal een exemplaar van deze voorschriften en reglementen door de VRU op aanvraag direct, kosteloos ter beschikking worden gesteld.
Artikel 16. Integriteit
Opdrachtnemer staat er ten aanzien van de VRU voor in dat door Opdrachtnemer en zijn ondergeschikten alsook door de door Opdrachtnemer eventueel in het kader van de Overeenkomst ingeschakelde derden geen enkel voordeel op welke wijze en in
welke vorm dan ook wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de VRU of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
Artikel 17. Geheimhouding
1. Opdrachtnemer verplicht zich al hetgeen hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt, en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend te maken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking
verplicht.
2. Opdrachtnemer zal zijn personeel of door hem ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsverplichting na te leven.
3. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat personeel van Opdrachtnemer dat betrokken is bij de uitvoering van de Overeenkomst voor zover deze bij de VRU worden verricht, de door de VRU gehanteerde privacyregels in acht neemt.
4. Beide Partijen zullen persberichten en andere openbare mededelingen met betrekking tot de onderhavige opdracht slechts aan derden verstrekken na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. Xxxxxxxx toestemming is niet nodig, indien de verstrekking van informatie berust op een wettelijke verplichting.
Artikel 18. Toerekenbare tekortkoming (wanprestatie)
1. Indien één der Partijen een verplichting uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, dan wel anderszins tekortschiet in de nakoming van één of meer van haar verplichtingen, stelt de andere partij haar in gebreke, tenzij zonder ingebrekestelling sprake is van verzuim. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn als bedoeld in art. 6:83 aanhef en onder a BW.
2. De partij die toerekenbaar tekort komt in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere partij, is aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden of nog te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de Overeenkomst.
3. De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, waaronder in ieder geval begrepen zijn incassokosten en kosten van rechtskundige bijstand, gemaakt in verband met de niet-nakoming en/of overtreding door de partij die in gebreke blijft, zijn voor rekening van die partij, met uitzondering van de ingevolge een rechtelijke beslissing door de wederpartij te betalen proceskosten.
4. Indien de levering van Leveringen en/of Diensten vertraging dreigt te ondervinden, meldt de Opdrachtnemer dit direct schriftelijk aan de VRU en geeft daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt de Opdrachtnemer maatregelen voor om de vertraging – ook in de toekomst – te voorkomen.
5. Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht de VRU of zij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Xxxxxxxxxx houdt niet in dat de VRU de oorzaak van de vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen, die de VRU op grond van de Overeenkomst toekomen, onverlet.
Artikel 19. Niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht)
1. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op niet-toerekenbare tekortkoming beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na het intreden van de niet-toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de andere partij schriftelijk van een dergelijk beroep op niet-toerekenbare tekortkoming in kennis stelt.
2. Geen overmacht in het kader van de Algemene Inkoopvoorwaarden is: gebrek aan personeel, staking van personeel, ziekte van personeel, bedrijfsblokkades, prik- of
stiptheidsacties, ongevallen, bedrijfsstoringen, verlate aanlevering door een toeleverancier, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate of niet nakoming van de verplichtingen door toeleverancier, ongeschiktheid van Leveringen en/of Diensten, toerekenbare tekortkoming van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer.
3. In het geval sprake is van niet-toerekenbare tekortkoming brengen Partijen bij elkaar geen kosten in rekening, onverminderd het bepaalde in art. 6:78 BW.
Artikel 20. Ontbinding
1. Onverminderd alle andere rechten heeft de VRU het recht de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk ontbinden indien:
a. Opdrachtnemer, na ingebrekestelling door de VRU, een verplichting uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, dan wel anderszins tekortschiet in de nakoming van één of meer van haar verplichtingen;
b. de nakoming door Opdrachtnemer van een opeisbare verplichting uit hoofde van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk door een niet-toerekenbare tekortkoming conform artikel 20 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden onmogelijk is;
c. Opdrachtnemer surseance van betaling aanvraagt of surseance van betaling aan Opdrachtnemer wordt verleend, of Opdrachtnemer haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd of stilgelegd, beslag wordt gelegd op (een deel van) de bedrijfseigendommen van Opdrachtnemer, of de eventuele voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde vergunningen van Opdrachtnemer worden ingetrokken, of, indien Opdrachtnemer een natuurlijke persoon is, Opdrachtnemer onder curatele wordt gesteld dan wel bewind wordt ingesteld over zijn vermogen dan wel de toepassing van de schuldsaneringsregeling ten aanzien van Opdrachtnemer is uitgesproken;
d. bij overname of fusie van wederpartij door of met derden, deze derden niet kunnen voldoen aan de eisen/selectiecriteria zoals deze gesteld zijn aan Opdrachtnemer naar aanleiding waarvan de Overeenkomst tot stand is (zijn) gekomen;
e. blijkt dat door Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten, dan wel door in het kader van de Overeenkomst door Opdrachtnemer eventueel ingeschakelde derden, enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de VRU of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers;
f. door Opdrachtnemer moedwillig essentiële informatie tijdens het offertetraject is achtergehouden.
g. zich één van de situaties voordoet, bedoeld in artikel 9, tweede lid van de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen openbaar bestuur (Bibob).
2. De VRU is bij ontbinding van de Overeenkomst als gevolg van de gevallen als genoemd in lid 1 nooit gehouden tot enige schadevergoeding.
3. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van de Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms-)rechten, geheimhouding, cessie van verzekeringspenningen, geschillenbeslechting, domiciliekeuze en toepasselijk recht.
Artikel 21. Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer vrijwaart de VRU voor aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van tekortkomingen van Opdrachtnemer als bedoeld in artikel 19 en 20 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden in het nakomen van de Overeenkomst respectievelijk als gevolg van handelen of nalaten van de Opdrachtnemer of zijn hulppersonen.
2. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor vermissing van en schade aan eigendommen van de VRU en haar medewerkers, voor zover de vermissing of de schade het gevolg is van nalatigheid en/of schuld van Opdrachtnemer of personen waar Opdrachtnemer zich van bedient.
3. Wederpartij moet afdoende verzekerd zijn en zich verzekerd houden voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn.
4. De Opdrachtnemer verleent op verzoek van de VRU terstond inzage in de polis(sen) en de bewijzen van premiebetaling. De Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de VRU de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt de Opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van de VRU zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. De door de Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
5. Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat aan de VRU alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen voor zover deze betrekking hebben op schade, waarvoor Xxxxxxxxxxxxx op grond van de Overeenkomst jegens de VRU aansprakelijk is. Opdrachtnemer verplicht zich om deze cessie schriftelijk ter kennis van zijn verzekeraar te brengen en hiervan een afschrift aan de VRU te zenden.
6. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan de VRU worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door Opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan Opdrachtgever te betalen schadevergoeding.
Artikel 22. Boete
1. Indien Opdrachtnemer niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats de overeengekomen Leveringen en/of Diensten levert, is deze aan de VRU een onmiddellijke opeisbare boete verschuldigd van 10 procent (10%) van de opdrachtwaarde van de betreffende Overeenkomst, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van vijfentwintig procent (25%) van de opdrachtwaarde van de Overeenkomst, onverminderd het recht van de VRU op volledige schadevergoeding. Indien de Leveringen en/of Diensten blijvend onmogelijk zijn geworden is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.
2. De boete, bedoeld in lid 1, komt de VRU toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a. de vordering tot nakoming van de verplichting tot het verrichten van Leveringen en/of Diensten die aan de Overeenkomst beantwoorden;
b. het recht op schadevergoeding, voorzover de schade het bedrag van de boete te boven gaat.
3. Indien het bepaalde in de artikelen 17 of 18 wordt overtreden, verbeurt de Opdrachtnemer aan de VRU een onmiddellijk opeisbare boete van Û 25.000,- per gebeurtenis, onverminderd het recht van de VRU op volledige schadevergoeding, indien de schade van de VRU groter is dan het boetebedrag.
4. De boete, als bedoeld in lid 1 en 3 van dit artikel, wordt verrekend met de door de VRU verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
Artikel 23. Personeel
Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de andere partij tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en/of binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van de andere partij in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden onthouden.
Artikel 24. Vervolgovereenkomst
Opdrachtnemer kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor het aangaan van een vervolgovereenkomst. De Opdrachtnemer is verplicht er zorg voor te dragen dat de rechten van de VRU ten aanzien van het aangaan van vervolgovereenkomsten op generlei wijze worden beperkt door de toepasselijkheid van rechten van de Opdrachtnemer of derden, zoals – niet zijnde limitatief bedoeld – octrooirecht,
intellectuele eigendomsrechten en verplichte protocollen, ander dan voor aanvang van de Overeenkomst door de Opdrachtnemer aan de VRU xxx xxxx is gemaakt.
Artikel 25. Geschillen
Ieder geschil tussen Partijen voortvloeiende uit de Overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht, tenzij Partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
Artikel 26. Slotbepaling
Indien één of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over eerstbedoelde bepalingen overleg voeren om een vervangende regeling te treffen. Bij een vervangende regeling wordt de strekking van de Overeenkomst niet aangepast.
Utrecht, 28 september 2010