De algemene voorwaarden van Health & Training Studio “Body Kicks”
De algemene voorwaarden van Health & Training Studio “Body Kicks”
1.Algemeen
In deze algemene voorwaarden staan de rechten van u en Body Kicks.
Inschrijving bij Body Kicks kan via het inschrijf –en machtigingsformulier. Op dit formulier komen uw gegevens te staan die via de privacy policy sinds 2018 opgesteld (zie xxx.xxxxxxxxx.xx ) uitsluitend voor de administratie van Body Kicks worden gebruikt en niet worden verstrekt aan derden. Tevens geeft u met ondertekening op het inschrijf –en machtigingsformulier aan deze algemene voorwaarden en de privacy policy te hebben gelezen en te hebben geaccepteerd. Body Kicks heeft na uw ondertekening toestemming om het gekozen lidmaatschap met het daarbij behorende bedrag per automatische of eenmalige incasso van uw rekening af te schrijven. Totdat schriftelijk, uitsluitend door u als persoon, in onze sportstudio wordt uitgeschreven d.m.v. ons (tijdelijk)stopformulier, oftewel het uitschrijfformulier.
Onze visie luidt: “Body Kicks maakt u bewust van uw eigen sportproces: het behoudt óf verbetert uw conditioneel sportieve niveau.” Persoonlijke begeleiding staat voorop.
1.1.Leveringscondities
Body Kicks levert diensten waarvan u professionaliteit in het vakgebied van sport en bewegen mag verwachten, een professionele en flexibel ingestelde houding, te allen tijde klantgericht en zo zorgvuldig mogelijk m.b.t. uw eigen persoonlijke sportproces.
Body Kicks is een Health & Training Studio met een geheel eigen visie. Wij streven het persoonlijke sportprogressie –en bewustzijn na zodat de sporter meerwaarde aan zijn/haar eigen sport –en conditionele toestand zal hechten, mits daar nog geen sprake van is.
Het bedrijf is tot op heden een eenmanszaak met personeel. Er is voor, tijdens en na de groepstrainingen ruimte voor vraag en antwoord. De gastheer/vrouw is bevoegd om EHBO te verlenen waar en wanneer nodig in de Studio en is daardoor genoodzaakt de desbetreffende bezigheden (tijdelijk) te stoppen in afstemming op de betreffende situatie.
2.Definities
Health & Training Studio: Sport –en beweegfaciliteit van Body Kicks met de daarbij behorende visie.
Inschrijf –en machtigingsformulier: Contract voor een (automatische) incasso en akkoord van de sporter op de algemene voorwaarden en Privacy Policy (zie xxx.xxxxxxxxx.xx) van Body Kicks.
De Intake: Beginsituatie en tevens startpunt van het sportproces bij Body Kicks van het nieuwe lid of na lange afwezigheid.
Strippenkaart: Dit lidmaatschap valt te vergelijken met de „ouderwetse‟ stempelkaart van het openbaar vervoer. De sporter betaalt vooraf de totaalprijs, bepaalt wanneer hij/zij komt sporten op basis van „tegoeden‟. De presentie en geldigheid wordt digitaal geregistreerd in Excel bestand op een met wachtwoord beveiligde werklaptop (AVG verwerkersovereenkomst leden). De sporter krijgt geen fysieke kaart in handen. Geldigheidsduur van de strippenkaart is 4 maanden vanaf ondertekening Inschrijf –en machtigingsformulier.
Eenmalige incasso: Bij inschrijving met een eenmalige strippenkaart betaalt de sporter de verplichte inschrijfkosten van €26,- plus de kosten van de gekozen strippenkaart. Zodra de strippenkaart op is of is verlopen na 4 maanden tijd zal de sporter geen lid meer zijn bij Body Kicks. Als de sporter een nieuwe strippenkaart wil gebruiken bij Body Kicks zal dat opnieuw gepaard gaan met €26,- inschrijfkosten i.v.m. het aangaan van de eenmalige incasso.
Automatische incasso, strippenkaart: De sporter blijft lid en hoeft niet bij elke nieuwe strippenkaart €26,- inschrijfkosten te betalen. Na de eerste strippenkaart en inschrijfkosten zal de sporter om de 4 maanden een nieuwe strippenkaart krijgen, welke wordt afgeschreven van het bij Body Kicks bekende rekeningnummer, en lid blijven totdat schriftelijke uitschrijving van de persoon in kwestie uitsluitend bij ons in de studio plaats heeft gevonden. Zodra een strippenkaart binnen 4 maanden op is zal Body Kicks in de eerst volgende incassobatch de nieuwe strippenkaart machtigen van het bij Body Kicks bekende rekeningnummer.
Abonnement: Het lidmaatschap waarvoor het bedrag per maand automatisch door Body Kicks wordt afgeschreven. Dit is een kalendermaand van tevoren uitsluitend (tijdelijk) op te zeggen of te wijzigen naar een lidmaatschap via Strippenkaart.
Automatische incasso: Body Kicks incasseert de door u gekozen financiële verplichting door deze van uw rekening af te schrijven.
De Studio: De sportfaciliteit van Body Kicks gevestigd in ‟t Trefpunt te Weerselo.
De kantine: Binnen ‟t Trefpunt, dichtbij de hoofdingang, bevindt zich de kantine. Niet binnen de Studio.
Het Krachthonk: De ruimte waar vrij en ook zeer zwaar trainen (met je persoonlijke trainingschema) mogelijk is.
Vrije Fitness: De ruimte waar vrij sporten (met je persoonlijke trainingschema) mogelijk is.
De vrije ruimte: De ruimte waar vrij sporten (met je persoonlijke trainingschema) mogelijk is, mits er een groepstraining gaande is.
’t Trefpunt: Het pand waarin Body Kicks zich bevindt. ‟t Trefpunt is o.a. een sporthal en een stichting als rechtsvorm.
De gastheer/vrouw: Het personeel en aanspreekpersoon op dat moment in de Studio aanwezig.
Sporter/lid: De persoon die ingeschreven staat op het getekende contract van Body Kicks en zijn/haar financiële verplichting voldoet. Rekeninghouder: De persoon (ouder dan 18jaar) van wie Body Kicks de financiële verplichting van het bij ons bekende bankrekening incasseert. Training(en): De trainingsmogelijkheden, het middel en onze dienst naar u toe voor behoud/verbetering van uw sportproces.
Groepstrainingen/lessen: Trainingen onder begeleiding van onze mensen met meerdere sporters/leden tegelijkertijd.
Individuele trainingsmogelijkheden: Binnen de individueel gekozen tijd binnen onze openingstijden mogelijk. Ook wel het vrije sporten/trainen genoemd.
Fitheids –overzicht: Beginsituaties en meetmomenten die zo specifiek mogelijk gemaakt kunnen worden en als ondersteuning dienen tijdens het behoud/verbetering van uw sportproces. Deze gegevens zullen uitsluitend voor onze eigen administratie en voor uw eigen bewustwording van het sport en gezondheidsproces worden gebruikt.
Bewustwording van uw eigen sportproces: Waarde (leren) hechten aan uw eigen (sportieve) conditie en gezondheid.
Het behoud óf verbetering van uw conditioneel –sportieve niveau: Fit blijven óf fitter worden.
Verzuimbedrag: Extra financiële verplichting. Dit wordt automatisch bij de openstaande, achterstallige en verplicht afgesproken betaling(en) van de sporter opgeteld. Verzuimbedrag gaat gepaard met de verhoging van 15% op het openstaande bedrag dat de sporter nog moet afdragen aan Body Kicks.
Incassobatch: Maandelijks wordt door Body Kicks de verplicht afgesproken betaling van de opgegeven rekening van de sporter gemachtigd. Daarvoor heeft de sporter het inschrijf –en machtingingsformulier ondertekend of laten ondertekenen indien de sporter in kwestie nog geen 18 was op het moment van ondertekenen of zodra de sporter simpelweg niet gemachtigd is om te ondertekenen als rekeninghouder. Maandelijks zal Body Kicks een incassobatch via de bank indienen. Het streven is om in elke voorlaatste week van de maand de maandelijkse incasso te laten plaats vinden, deels afhankelijk van de verwerkingsdagen/tijd die de bank uitsluitend op werkdagen hanteert.
Privacy Policy: I.v.m. de internationale AVG regelwetgeving (2018) in het leven geroepen en voor elk bedrijf verplicht richting hun leden/werknemers (zie xxx.xxxxxxxxx.xx ). AVG verwerkersovereenkomst leden: Document ter juridische onderbouwing van de Privacy Policy en overeenkomst tussen de Verantwoordelijke en de verwerker van de persoonlijke gegevens van de leden en werknemers binnen Body Kicks. Dit document staat op de website.
3.Toepasselijkheid, betalingsvoorwaarden en betalingstermijnen
Zodra de handtekening van de sporter op het inschrijf –en machtigingsformulier staat en de financiële verplichting wordt afgedragen aan Body Kicks, is de sporter lid en heeft hij/zij kennis kunnen nemen van de algemene voorwaarden en de Privacy Policy, zie de verwijzing met het akkoord geven voor de algemene voorwaarden en de Privacy Policy op het inschrijf –en machtigingsformulier. Ook heeft het lid kennis kunnen maken van de hoogte van de betalingsmogelijkheden per soort lidmaatschap en heeft hij/zij de mogelijkheid om een algemene fitheidstest te ondergaan wat de start van zijn/haar persoonlijke fitheids –overzicht zal zijn.
3.1.Aanmelding en toegang
Voor inschrijving van de sporter mag een geldig ID (paspoort, id –kaart) door Body Kicks worden opgevraagd aan de sporter. Body Kicks mag hier een kopie van maken en uitsluitend voor eigen doeleinden gebruiken zodra dat nodig is.
In een persoonlijk gesprek zal de gastheer/vrouw de sporter op zijn/haar fitheid testen in een algemene meting van de samenstelling in het lichaam op de Tanita weegschaal. Het is belangrijk het sport –en blessure verleden en heden te vermelden zodat dit mee kan worden genomen in het persoonlijke fitheids –overzicht en persoonlijk schema van de training voor de sporter. De interesses van de sporter gepaard met de wensen/doelstellingen en/of uitdagingen zijn voor de gastheer/vrouw erg nuttig, want op die manier kan de sporter eerder op maat worden geholpen.
Zodra de sporter is ingeschreven zal hij/zij toegang hebben tot de Studio binnen de openingstijden. De gastheer/vrouw zal de presentie bijhouden van de sporters in een Excel bestand via de met wachtwoord versleutelde werklaptop achter de werknemersbalie. De presentie staat in relatie tot het soort lidmaatschap en de laptop staat afgeschermd.
3.2.Betalingsvoorwaarden
Voordat de inschrijf –en machtigingskaart wordt ondertekend verzekert de rekeninghouder dat het saldo op de rekening toereikend is.
De intake zal ongeveer een uur aan tijd kosten en brengt de nodige handelingen met zich mee. Daardoor is het voor Body Kicks vanzelfsprekend dat er eenmalig inschrijfkosten gepaard gaan met het inschrijven van de sporter. Dit bedrag is €16,00 en zal „eenmalig‟ door Body Kicks samen met eerste financiële verplichting van de rekening af worden geschreven. Sinds januari 2020 gelden er nieuwe tarieven die mondeling kunnen worden toegelicht door de gastheer. En tevens gelden er sinds oktober 2014 bijkomende administratiekosten naast de inschrijvingskosten. Dit bedrag is €10,00. Het totaalbedrag van de inschrijfkosten is sindsdien €26,-.
De sporter moet 18jaar of ouder zijn wanneer hij/zij de inschrijf –en machtigingskaart ondertekent. Is dat niet het geval dan zal een van de ouders/verzorgers moeten tekenen en tevens de daarbij behorende IBAN rekening op het inschrijfformulier moeten zetten.
Inschrijfkosten en financiële verplichting zal uitsluitend via de bank geïncasseerd worden door Body Kicks.
Als u het niet eens bent met de afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen acht weken na afschrijving contact op met Body Kicks en uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden.
3.3.Betalings –en opzegtermijnen
De sporter heeft na het (laten) zetten van de handtekening toestemming gegeven aan Body Kicks‟ financiële verplichting per automatische of eenmalige incasso van de opgegeven rekening af te schrijven. De termijn en de hoogte van de afschrijving is afhankelijk van het soort lidmaatschap dat de sporter gekozen heeft.
De sporter kan tijdens de inschrijving kiezen hoe vaak hij/zij per week wil komen sporten en/of de keuze van lidmaatschap een strippenkaart of abonnement is.
Voor een strippenkaart geldt het volgende: het bedrag wordt standaard aan het begin van uw strippenkaart van uw afgeschreven en tevens na de laatste strip (of met terugwerkende kracht zodra de incasso‟s worden voldaan) mits u een eenmalige strippenkaart wilt hebben. Na afloop van een eenmalige strippenkaart bent u automatisch uitgeschreven tenzij u schriftelijk aangeeft voor een automatische incasso te gaan door middel van het wijzigingsformulier. Als u na de automatische uitschrijving, na afloop van de eenmalige strippenkaart, bent uitgeschreven zult u weer opnieuw het volledige inschrijfgeld moeten betalen wanneer u weer een bepaalde vorm van lidmaatschap wilt hebben. U kunt de automatische incasso veranderen of stopzetten door bij aankoop van uw nieuwe strippenkaart de automatische incasso uitsluitend schriftelijk in persoon bij ons in de studio op te zeggen. U krijgt geen herinnering met het aantal verstreken maanden sinds uw laatste strippenkaart of huidige status van de strippenkaart. Wel mag u er zelf naar vragen aan onze gastheer/vrouw die uw vraag zal beantwoorden door in de administratie te kijken naar de status van de huidig geldige strippenkaart.
Voor een abonnement geldt: Het bedrag wordt rond de voorlaatste week van de maand afgeschreven. Vanaf 2 maanden na uw inschrijfdatum hanteren wij een opzegtermijn van 1 maand. Deze dient uitsluitend schriftelijk te zijn ingevuld en tevens tijdig in ontvangst van onze gastheer/vrouw moeten zijn voor akkoord op uitschrijving plaats kan vinden.
3.4.Faciliteiten en diensten
De volgende faciliteiten en diensten zijn voor de sporter bij de financiële verplichting/het soort lidmaatschap inbegrepen: de Studio (Krachthonk,Vrije fitness en Vrije ruimte), kleedkamers, douches en toiletten, het aanwezige sportgerelateerde materiaal en de toestellen, de intake, de algemene fitheidstest, het persoonlijke fitheidsoverzicht, de expertise van de gastheer/vrouw, groepstrainingen/lessen en de individuele trainingsmogelijkheden in het Krachthonk, Vrije fitness en/of de Vrije ruimte ook in de groepstraining ruimte. Een tijdelijk te lenen hard copy van het persoonlijke fitheids –overzicht valt ook onder de diensten van Body Kicks. Dit instrument kan een toegevoegde waarde hebben tijdens bijvoorbeeld een bezoek aan de dokter of een opname in het ziekenhuis. In overleg met de desbetreffende gastheer/vrouw kan de sporter een hard copy van het persoonlijke fitheids –overzicht mee krijgen tegen een borgsom van €30,00. Het overleg zal gaan over de reden van en de periode dat het instrument geleend zal worden. De desbetreffende gastheer/vrouw zal een aantekening maken voor uitsluitend eigen doeleinden (van Body Kicks) mits de aanvrager het niet geheim wil houden. De sporter kan tegen een borgsom van €30,00 de hard copy lenen en de periode die daarvoor staat zal in overleg met de gastheer/vrouw gaan. Een familielid of gemachtigde dient zich eerst te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs (paspoort, id –kaart) voordat hij/zij het instrument kan meenemen voor de desbetreffende sporter.
3.5.Materiaal/inventaris(gebruik)
Alle aanwezige inventaris van Body Kicks dient met zorg te worden behandeld. De aanwezige gastheer/vrouw controleert de hoeveelheid en eventuele schade aan het inventaris. Mocht u schade of vermissing van inventaris veroorzaken dan is Body Kicks genoodzaakt u voor de schade of vermissing te laten betalen.
3.6.Openingstijden
De openingstijden worden door Body Kicks vastgesteld. Indien deze wijzigen, zult u daarvan tijdig op de hoogte worden gesteld door middel van publicatie in de Studio alsook via email (altijd de spambox controleren) of social media indien beschikbaar. Tijdens officiële feestdagen (en bouwvak periode) zal de Studio gesloten of aangepast geopend zijn zonder dat dit een vermindering of teruggave van de financiële verplichting als gevolg zal hebben. Buiten de reguliere openingstijden is het in goed overleg met de gastheer/vrouw mogelijk te komen sporten mits het desbetreffende overleg tijdig (minimaal een week van te voren) plaats heeft gevonden.
4. Betaling en incassokosten
Mocht het saldo van de rekeninghouder niet toereikend zijn dan zal er voor de eerst volgende maandelijkse incassobatch van Body Kicks een melding naar de desbetreffende rekeninghouder uit gaan met het dringende verzoek het saldo per direct te voldoen zodat de financiële verplichting alsnog afgeschreven kan worden. Is het binnen twee maanden na maximaal 2 meldingen nog steeds niet voldoende, dan heeft Body Kicks het recht om de desbetreffende sporter te verbieden de Studio te betreden zodat hij/zij de faciliteiten en diensten niet kan gebruiken. Body Kicks waarschuwt maximaal 2 keer voordat de volgende stap in werking zal gaan. De desbetreffende financiële verplichting zal na het laatste verzoek per direct met 15% toenemen plus het verzuim –bedrag van €25,00 en dient binnen een week geïncasseerd te kunnen worden. Eventueel per factuur. Het verzuimbedrag zal per maand dat het verschuldigde bedrag nog niet is voldaan bovenop de desbetreffende financiële verplichting + 15% aan toename met 1% toenemen, anders volgt de laatste maatregel. Als laatste maatregel volgt een directe uitschrijving van de desbetreffende sporter en zal Body Kicks genoodzaakt zijn via hoger beroep het verschuldigde bedrag te innen. Dat wil zeggen dat Body Kicks er alles aan doet om de achterstallige en verplichte kosten alsnog te innen en alle bijbehorende kosten die daar eventueel extra voor moeten worden gemaakt voor uw rekening zullen zijn. Denk bijvoorbeeld aan hoger beroep. Body Kicks bepaalt na de eerste maatregelen zelf wanneer de laatste maatregel moet worden gehanteerd.
4.1.Betalingscondities
Er is geen contante betaling voor wat betreft de lidmaatschappen mogelijk. Alle betalingen voor wat betreft de lidmaatschappen zullen uitsluitend door Body Kicks per automatische incasso worden geïncasseerd of teruggestort/overgemaakt. Body Kicks is gerechtigd de in de lidmaatschapsovereenkomst vermelde Body Kicks vestiging voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten. Het lid heeft geen recht op restitutie van lidmaatschapsgelden. De directie van Body Kicks zal tijdens dergelijke omstandigheden alternatieve tegemoetkomingen voor de sporter aanbieden.
Body Kicks behoudt zich het recht voor de tarieven telkens per 1 januari (tussentijds) met maximaal 5% te indexeren. De sporter is niet gerechtigd om het lidmaatschap als gevolg van een tariefswijziging te ontbinden, tenzij de sporter een persoon is, de tariefswijziging een verhoging van de financiële verplichting betreft en deze verhoging binnen drie maanden na het sluiten van het lidmaatschap plaatsvindt. Tariefsaanpassingen vanwege overheidsmaatregelen (bijv. BTW percentage verhoging of verlaging) worden onmiddellijk doorgevoerd en geven geen recht op ontbinding.
Indien de sporter geen gebruik maakt van het recht tot (onbeperkt) trainen of het deelnemen aan cursusonderdelen en/of activiteiten, die deel uitmaken van Body Kicks waarvoor hij/zij is ingeschreven, vindt geen restitutie van de financiële verplichting plaats.
4.2.Lidmaatschap
De duur van het door de sporter gekozen lidmaatschap hangt samen met de bijbehorende door Body Kicks opgestelde regeling wat de betaling betreft. Een sporter hoeft niet voor een jaar lang lid te zijn als hij/zij dat niet wil, een sporter dient dat dan tijdig (zoals in artikel 3.3 terug te lezen is m.b.t. de opzegtermijnen) aan te geven bij de gastheer/vrouw.
Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de ingangsdatum van de overeenkomst, en het lid dus een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van Body Kicks, is het lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.
Zie artikel 3.2. Er kan met terugwerkende kracht een incasso plaats vinden omdat het lid later dan de incasso lid is geworden, bijvoorbeeld bij strippenkaarten. Body Kicks schrijft lidmaatschap contributies van abonnementen van de maand die nog moet komen af voordat die desbetreffende maand is ingegaan.
5.Overmacht
Als overmacht gelden alle omstandigheden die Body Kicks redelijkerwijze niet heeft kunnen vermijden en waarvan Body Kicks de gevolgen redelijkerwijze niet heeft kunnen verhinderen.
Ingeval van overmacht blijft de overeenkomst van kracht, de verplichtingen van Body Kicks worden echter voor de duur van de overmacht opgeschort. Mailing (eventueel via de spambox), digitale vorm van communicatie en het delen van nieuws naar de leden toe, valt hier ook onder. Body Kicks communiceert de belangrijkste nieuws items via de mail en social media en houdt zich niet aansprakelijk voor nieuwsbrieven die niet over zijn gekomen. Men geeft het juiste emailadres door via de inschrijf –en machtingingskaart en moet zelf het emailadres van Body Kicks, xxxx@xxxxxxxxx.xx , accepteren zodat deze emails niet in de ongewenste post of „spambox‟ belanden en op die manier niet direct binnen de aandacht van het lid terecht komen. Daarnaast wordt de nieuwsbrief uitgeprint en aan het whiteboard in de Studio opgehangen.
5.1.Opschorting
In principe kan een contract alleen opgeschort worden vanwege zeer zwaarwegende redenen ter beoordeling van de directie, de desbetreffende gastheer/vrouw op dat moment aanwezig in de Studio. U dient een opschorting schriftelijk aan te vragen en als persoon in de studio ingevuld inleveren bij de gastheer/vrouw die op dat moment werkt.
Kunt u dit niet in persoon doen, dan mag het desbetreffende opschortingsformulier uitsluitend door een familielid of gemachtigde aangevraagd worden. Tevens dient dit familielid zicht te identificeren met een geldig paspoort zodat wij bewijs hebben van uw geldige plaatsvervanger voor uw uitschrijving.
6. Duur en beëindiging van het lidmaatschap
In artikel 3.3. is te lezen wanneer de sporter kan stoppen met betalen met de bijbehorende uitleg m.b.t. opzegtermijnen en dus zijn/haar financiële verplichting/soort lidmaatschap op kan zeggen. Deze melding dient uitsluitend via de gastheer/vrouw te gaan, net zoals het lidmaatschap wordt aangegaan. Wanneer u bijvoorbeeld naar het buitenland gaat verhuizen of té ver weg gaat wonen, zult u de opzegging van het soort lidmaatschap ruim op tijd schriftelijk door moeten geven door u als persoon ingevuld en ingeleverd.
De gegevens van de desbetreffende sporter worden in het systeem van Body Kicks bewaard zonder dat deze aan derden worden verstrekt, totdat de sporter is uitgeschreven. Na 6 maanden zullen de gegevens van de uitgeschreven sporter worden vernietigd/verwijderd uit alle systemen en mappen etc. Zie Privacy Policy.
Zodra een sporter na enige tijd weer terug komt zal er opnieuw een intake plaats vinden ondanks dat de persoon al bekend is bij Body Kicks. Daarom zal er ook opnieuw eenmalig inschrijfgeld gepaard gaan met de eerste (automatische) incasso die Body Kicks incasseert bij de rekeninghouder.
Body Kicks behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels (welke hieronder zijn toegevoegd) of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag, op aangeven van de gastheer/vrouw, het lidmaatschap te beëindigen zonder teruggave van enige betaling en zonder dat de betalingsverplichting voor de verdere contractduur vervalt.
6.1.Tijdelijk stopzetten van de financiële verplichting
Zodra een sporter tijdelijk wil stoppen met de financiële verplichting/het soort lidmaatschap is dat uitsluitend schriftelijk en in persoon bij ons in de studio mogelijk in overleg met de desbetreffende gastheer/vrouw onder bepaalde voorwaarden. Voorbeelden kunnen zijn: tijdelijk werk/stage elders in het land, vakantie, familieverplichtingen elders in het land of nóg verder weg etc. U verklaart dat aan de hand van het opzegformulier en een gesprek met de desbetreffende gastheer/vrouw uw reden van opzeggen.
In artikel 3.3. staat te lezen hoe u kunt opzeggen. Uitsluitend via deze manier kunt u ook een tijdelijke stop aanvragen. De periode van de tijdelijke stop behoort u te overleggen met de desbetreffende gastheer/vrouw omdat dit naar uw eigen situatie en redenen in te vullen is. Body Kicks moet daar met een tijdelijke stop echter wel van op de hoogte zijn
i.v.m. de aanmeldingen van andere sporters.
Mocht u een tijdelijke stop willen dan betaalt u per tijdelijke stop het eenmalige bedrag van €3,00.
7.Veiligheid en aansprakelijkheid
De directie van Body Kicks is niet aansprakelijk voor diefstal en/of verlies van persoonlijke eigendommen in het sportcentrum. U dient zich ervan bewust te zijn dat het uitoefenen van sport (in een gezamenlijke ruimte) risico‟s met zich meebrengt. Eventuele (psychologische) schade en de daaruit voortvloeiende kosten, die ten gevolge van de beoefening van enigerlei tak van sport binnen het sportcentrum kan ontstaan, wordt voor eigen risico genomen. Dat geldt ook voor het maken van foto‟s/filmpjes van uzelf of andere sporters. Mocht er een foto/filmpje van u of anderen door een ander lid van Body Kicks gemaakt worden en u ziet dit, kunt u zelf voorkomen dat deze ergens wordt gepubliceerd door diegene daar direct op aan te spreken. Mocht u de dader niet kunnen aanspreken en de publicatie heeft al plaatsgevonden, heeft u met terugwerkende kracht toestemming om de contactgegevens van de dader aan ons op te vragen zodat u dit zelf kunt oplossen. Voorwaarde is wel dat u keiharde feiten als onderbouwing paraat heeft die deze beschuldiging terecht onderbouwen. U vrijwaart Body Kicks voor alle aanspraken en uzelf en van derden ten deze. Body Kicks zal alleen op basis van keiharde feiten de dader aan kunnen spreken. Daarnaast zijn ook keiharde feiten en bewijs nodig zodra de schade die is aangedaan tot uitschrijving van de dader bij Body Kicks zal leiden en eventueel hoger beroep, voor zover dat nodig is, plaats zal vinden. Dit zal uitsluitend gevolg zijn n.a.v. de dergelijk hoge schade die door de dader is veroorzaakt.
7.1.Garantie m.b.t. resultaten
De visie van Body Kicks is samen te vatten als: “Body Kicks maakt u bewust van uw eigen sportproces: het behoudt óf verbetert uw conditioneel sportieve niveau.”
Positieve resultaten zullen echter tot stand komen wanneer de juiste instelling van de sporter m.b.t. het eigen sportproces aanwezig is. Voeding speelt een zeer belangrijke rol betreffende de individuele doelstellingen (samen met de desbetreffende gastheer/vrouw bepaald) en resultaten van de sporter. Mocht de sporter zich niet aan de gemaakte afspraken houden, bijvoorbeeld het voedingspatroon, zullen de resultaten er hoogstwaarschijnlijk ook niet komen om maar een voorbeeld te noemen.
Extreme diëten behoren niet tot de visie van Body Kicks, aangepaste voedingspatronen wel.
Tevens behoort een minimale frequentie van 2 tot 3 intensieve en op eigen niveau afgestemde sportdeelnames per week tot een positief resultaat van de desbetreffende doelstelling(en) van de sporter. Behoud van uw niveau verkrijgt u bijvoorbeeld door continuïteit. Het is dan raadzaam minimaal 2 keer per week te sporten met tussendoor een rustdag. In de resterende dagen is ons advies aan u minimaal 2 keer een half uur per dag in beweging te zijn. X.x.x. xxxxxxx, zwemmen, een eindje wandelen/lopen, rennen, skeeleren etc. Afhankelijk van uw doelstelling en fysieke belastbaarheid.
Verbetering van uw niveau is altijd persoonlijk, maar is gemiddeld te behalen met een hogere continuïteit gepaard met intensiteit op maat.
7.2.Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens zullen niet worden verstrekt aan derden zonder uw toestemming. Zie ook onze Privacy Policy via xxx.xxxxxxxxx.xx .
7.3.Klachten
In geval van klachten met betrekking tot Body Kicks dient de sporter zich in eerste instantie te wenden tot de gastheer/vrouw en in tweede instantie tot Body Kicks via de bekende contactgevens, tevens te raadplegen via onze website xxx.xxxxxxxxx.xx .
De sporter wordt geacht op de hoogte te zijn van deze 'algemene voorwaarden' en van de huisregels (zie punt 7.5) van de Studio en hiernaar te handelen.
Voor u een akkoord van lidmaatschap tekent, dient u deze algemene voorwaarden gelezen te hebben. De algemene voorwaarden inclusief huisregels krijgt u bij inschrijving en zijn ook op onze website terug te vinden. De Privacy Policy is ook op onze website te bezichtigen nog voordat u bij ons bent geweest kunt u deze al rustig doorlezen. Tevens is het mogelijk om een kopie van het orginele inschrijf –en machtigingsformulier te krijgen en zijn de in dit genoemde documenten ook bij de balie in de Studio op te vragen.
7.4.Wijziging van de betalingskosten
Zie artikel 4.1.
7.5.Huisregels
1. Het (tijdelijke) opzeggen van het soort lidmaatschap dient uitsluitend in overleg met de desbetreffende gastheer/vrouw van Body Kicks en schriftelijk in persoon te gebeuren.
2. In principe kan een contract alleen opgeschort worden vanwege zeer zwaarwegende redenen ter beoordeling van de directie, of de gastheer/vrouw op dat moment aanwezig in de Studio. U dient een opschorting schriftelijk aan te vragen, in persoon in te vullen en in te leveren bij ons in de studio.
3. Deelname aan groepstrainingen is altijd mogelijk zodra er een groepstraining wordt gegeven, behalve wanneer de groepstraining „vol‟ zit. Het maximaal aantal deelnemers verschilt per soort groepstraining en wordt serieus overwogen door de desbetreffende leidinggevende van de groepstraining.
4. Body Kicks behoudt zich het recht voor om trainingen en aanvangstijden te wijzigen. Dit wordt te allen tijde voortijdig naar sporters gecommuniceerd in de Studio aan het whiteboard, op de website, social media en d.m.v. een email (u dient altijd uw spambox te checken i.v.m. niet overkomende emailberichten die wij via uw emailadres delen).
5. Het is vereist om een bidon/flesje gevuld met water bij u te hebben tijdens het sporten. Een bidon mag geen alcoholische of (drugs) verdovende/hallucinerende inhoud hebben.
6. Alle sporters zijn verplicht sportkleding en schoon schoeisel te dragen. Daarnaast wordt men verzocht zoet drinken (i.v.m. plakkende/vieze plekken) zorgvuldig te gebruiken.
7. Deelnemers zijn verplicht bij gebruik van toestellen, sportgerelateerde materialen en matten deze met een handdoek te bedekken. Zij dienen zelf een handdoek mee te brengen, of kunnen een handdoek tegen een tarief van €3,- afnemen bij de gastheer/vrouw om na de training weer in te leveren.
8. Gebruik van alcohol, drugs en/of andere verdovende hallucinerende middelen ten tijde van sporten is ten strengste verboden.
9. Het is verboden om in de Studio noch in „t Trefpunt te roken.
10. De aanwezige inventaris van Body Kicks dient met zorg te worden behandeld. Elke dag controleert de desbetreffende gastheer/vrouw de hoeveelheid en eventuele schade aan de inventaris. Mocht u schade of vermissing van de aanwezige inventaris veroorzaken is Body Kicks genoodzaakt u voor de schade of vermissing te laten betalen.
11. Body Kicks is niet aansprakelijk voor diefstal, schade of vermissing van/aan goederen, die in eigendom toebehoren aan deelnemers. We hebben geen kluisjes, wel garderoberekken die u voor uw eigendommen (met waarde) kunt gebruiken op eigen risico.
12. Strippenkaarten en abonnementen worden automatisch (per kaart voor een strippenkaart, of maand voor abonnement) verlengd indien niet op tijd schriftelijk is opgezegd.
13. Bij inschrijving mag u een persoonlijk fitheids –overzicht laten maken dat u te allen tijde voor uzelf blijft, tenzij u dit zelf publiekelijk deelt. U wordt verzocht anderen niet te vragen naar de persoonlijke inhoud van het fitheids –overzicht mits zij daar zelf over beginnen en aangeven het openlijk te willen delen. Dat geldt ook voor het maken van foto‟s/filmpjes, zie artikel 7 in de algemene voorwaarden.
14. Xxxx zelf rekening met geplande vakanties/lange afwezigheden en geef dit tijdig (algemene voorwaarden art. 3.3 m.b.t. opzegtermijnen) aan bij de directie/desbetreffende gastheer/vrouw van Body Kicks. Body Kicks is qua (tijdelijke) opzeggingen erg flexibel en staat paraat voor een goed overleg, mits u dit op tijd communiceert en schriftelijk indient bij ons in de studio. U kunt uw lidmaatschap bijvoorbeeld ook schriftelijk tijdelijk stoppen.
15. U kunt te allen tijde binnen de openingstijden vrij komen sporten (met uw persoonlijke trainingsschema).
16. U wordt vriendelijk verzocht uw consumpties in de kantine van ‟t Trefpunt te nuttigen en niet in de Studio van Body Kicks. De Studio is relatief groot genoeg voor uitsluitend sport gerelateerde bezigheden, dus helaas niet voor een grote praat –groep bijeenkomsten of iets dergelijks. Eigen meegebracht voedsel/drinken mag u uitsluitend voor onze werknemersbalie nuttigen. Hier staat ook een prullenbak en is een gootsteen aanwezig met keukenrol voor het geval u dat nodig denkt te hebben.
17. Zodra u eigen muziek(oordopjes of bijvoorbeeld koptelefoon) op heeft dient u zich te allen tijde bewust te zijn van anderen in uw omgeving tijdens het trainen! U bent niet altijd alleen en kunt uzelf en anderen (per ongeluk) schade aanrichten. Zodra u uw gehoor (deels) beperkt wordt het voor u en anderen lastiger preventief of tijdig op te treden. 7.5.1.Orde/instructievoorschriften
Het is niet toegestaan om drugs, alcohol of rook artikelen te gebruiken, noch binnen ‟t Trefpunt noch binnen de Studio. Gebruik van dergelijke middelen zal leiden tot beëindiging van het lidmaatschap, zonder dat u enig recht heeft op restitutie van reeds betaalde financiële verplichting. U dient zich te houden aan de door Body Kicks gegeven instructies en vastgestelde reglementen ten aanzien van onder andere kleding, noodzakelijke orde en discipline. Bij overtreding van deze instructies en/of reglementen is Body Kicks gerechtigd u de toegang tot de Studio te ontzeggen en het soort lidmaatschap per direct te beëindigen, zonder dat dit zal leiden tot vermindering van de financiële verplichting of teruggave. 7.5.2.Kleding/textielvoorschriften
In de Studio dient u te allen tijden in sportkleding gekleed te zijn zodra u komt sporten. Het dragen van schone sportschoenen, het gebruik van een handdoek en een bidon/flesje drinken (bij voorkeur water) geldt als verplicht.
8.Toepasselijk recht en geschillen
8.1.Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Body Kicks aangegaan, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen de sporter en Body Kicks zullen worden beslecht door een volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter in het arrondissement waar Body Kicks is gevestigd.
8.2.Geschillen
Alle geschillen van welke aard dan ook, incasso van vorderingen daaronder begrepen dienen te worden gebracht voor nader te benoemen Nederlandse rechter, uitsluitend het Nederlandse recht is van toepassing.
Alle geschillen gelijk hiervoor omschreven, door die tussen Body Kicks en buitenlandse wederpartijen, ongeacht hun woon-, verblijf- of vestigingsplaats, zullen met uitsluiting van iedere andere rechter ter beslissing dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het Arrondissement waarin Body Kicks is gevestigd, wordende echter hoger beroep van door laatsbedoelde rechter te nemen beslissing niet uitgesloten.
9.Overige bepalingen
Alle gevallen en/of situaties, waarin bovenstaand reglement niet voorziet, worden uitsluitend door de directie of de gastheer/vrouw van Body Kicks beoordeeld en beslist.
9.1.Tot slot
Door de inschrijving verklaart de sporter/rekeninghouder deze algemene voorwaarden, Privacy Policy en de huisregels van Body Kicks te accepteren. Deze algemene voorwaarden beheersen de rechtsverhouding tussen Body Kicks en de sporter, respectievelijk Body Kicks en het lid/de rekeninghouder.
Februari, 2020