Vaststellingsovereenkomst Bloemen en Planten
Vaststellingsovereenkomst Bloemen en Planten
Partijen:
(1) Coöperatie Royal FloraHolland U.A., gevestigd te Aalsmeer en kantoorhoudende te (1431 GB) Aalsmeer aan de Legmeerdijk 313 (hierna te noemen " Royal FloraHolland");
(2) Vereniging van Groothandelaren in Bloemkwekerijprodukten (VGB), gevestigd te Aalsmeer en kantoorhoudende te (1431 GD) Aalsmeer aan de Turfstekerstraat 63 (hierna te noemen "VGB");
(3) Stichting Afvalfonds Verpakkingen, gevestigd te Den Haag en kantoorhoudende te (2266 JZ) Leidschendam aan de Overgoo 13 (hierna te noemen het "Afvalfonds Verpakkingen");
hierna gezamenlijk te noemen de "Partijen" Overwegende dat:
De Nederlandse bloemen- en plantensector sterk internationaal georiënteerd is, de functie van draaischijf vervult en de Nederlandse groothandel in bloemen en planten grotendeels uit export bestaat;
De handel in bloemen en planten veelal door middel van een veiling plaatsvindt, waarbij leverancier en afnemer veelal niet in direct contact met elkaar treden;
De verplichting tot afdracht van de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen is gebaseerd op de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen;
Tot 1 januari 2013 het Uitvoeringsbesluit belastingen op milieugrondslag voorzag in beperking van de administratieve lasten in verband met de verpakkingenbelasting voor ondernemingen binnen de bloemen- en plantensector;
Er sinds 1 januari 2013 een overeenkomst bestaat tussen Royal FloraHolland, VGB en Afvalfonds Verpakkingen.
De wens bestaat de bestaande overkomst te continueren, zodat voorkomen wordt dat de administratieve lasten voor ondernemingen binnen de bloemen- en plantensector toenemen;
Royal FloraHolland en VGB hebben aangegeven dat de verpakkingen in de bloemen- en plantensector nagenoeg volledig als Bedrijfsverpakkingen zijn aan te merken en voor een verdere rekenkundige onderbouwing zorg dragen;
Partijen ter beëindiging van onzekerheid over de opgaaf en aangifte en afdracht van de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen binnen de bloemen- en plantensector deze vaststellingsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 van het Burgerlijk Wetboek (de "Overeenkomst") sluiten.
Komen overeen, als volgt:
1. Definities
Voor de toepassing van deze Overeenkomst wordt verstaan onder:
a. Aangifte: aangifte in de zin van artikel 4 van bijlage 2 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen.
b. Bloemen en Planten: de producten gespecificeerd in Bijlage 1.
c. Deelnemer: ondernemer die valt binnen het in paragraaf 2 van deze Overeenkomst gedefinieerde toepassingsgebied en die middels het indienen bij het Afvalfonds Verpakkingen van een getekende akkoordverklaring zoals opgenomen in Bijlage 2 aangeeft gebruik te maken van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling.
d. Handelshuis: importeur en/of exporteur van Bloemen en Planten die niet zelf, ook niet binnen de fiscale eenheid omzetbelasting waarvan hij onderdeel is als geheel, beschikt over faciliteiten om zelfstandig Bloemen en/of Planten te kweken.
e. Kweker: ondernemer die binnen zijn bedrijfsvoering, of die van de fiscale eenheid omzetbelasting waarvan hij onderdeel is als geheel, beschikt over faciliteiten om zelfstandig Bloemen en/of Planten te kweken.
g. Eenmalige Logistieke Hulpmiddelen: meermalige logistieke hulpmiddelen
zijn bestemd en ontworpen om binnen de levensduur een minimum aantal omlopen te maken en opnieuw te worden gevuld of gebruikt voor het zelfde doel als waarvoor het ontworpen is. Eenmalige logistieke hulpmiddel is elke logistiek hulpmiddel dat geen meermalige logistieke hulpmiddel is.
Niet in deze Overeenkomst gedefinieerde begrippen die wel zijn gedefinieerd in de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen of in het beleid van het Afvalfonds Verpakkingen hebben in deze Overeenkomst dezelfde betekenis als in het document waarin zij zijn gedefinieerd. In enkelvoud weergegeven definities omvatten tevens de meervoudsvorm daarvan en vice versa.
2. Toepassingsgebied
Royal FloraHolland alsmede Kwekers en Handelshuizen die meer dan 90% van hun totaalomzet genereren met het produceren, importeren en/of exporteren van Bloemen en/of Planten, niet zijnde een in Nederland gevestigde detailhandelaar, kunnen gebruik maken van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling. Zij zijn daartoe niet verplicht. Bij twijfel of een ondernemer binnen het toepassingsgebied valt, beslist het Afvalfonds Verpakkingen na overleg met Royal FloraHolland respectievelijk VGB. Tegen deze beslissing is bezwaar mogelijk conform de procedure zoals neergelegd in het beleid van het Afvalfonds Verpakkingen.
3. Afspraken met betrekking tot Aangifte
3.1 Ontdoen bij import
3.1.1 Indien een Deelnemer aan deze regeling producten van verpakkingen ontdoet ten behoeve van een niet in Nederland gevestigde klant en geen andere Importeur voor deze verpakkingen Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen verschuldigd is, wordt het gewicht van deze verpakkingen volledig opgenomen in de Aangifte van de Deelnemer.
3.1.2 Indien een Deelnemer aan deze regeling producten van verpakkingen ontdoet in opdracht van een in Nederland gevestigde Importeur, dient het gewicht van deze verpakkingen te worden opgenomen in de Aangifte van de Importeur.
3.1.3 De Deelnemer aan deze regeling verstrekt op eerste verzoek van het Afvalfonds Verpakkingen de naam-en adresgegevens van Importeurs voor wie zij zich van verpakkingen ontdoet.
3.2 Afzet via klok of directe handel
3.2.1 Deelnemers aan deze regeling zijn gerechtigd op het werkelijke gewicht van verpakkingen van geïmporteerde producten die zij voor het eerst via de klok of anderszins in Nederland ter beschikking stellen aan een ander, 80% in mindering te brengen, zodat de aangegeven hoeveelheid 20% van het werkelijke gewicht bedraagt;
3.2.2 Deelnemers aan deze regeling zijn gerechtigd op het werkelijke gewicht van verpakkingen die zij aan geïmporteerde of door hen gekweekte producten toevoegen en voor het eerst via de klok of anderszins in Nederland ter beschikking stellen aan een ander, 80% in mindering te brengen, zodat de aangegeven hoeveelheid 20% van het werkelijke gewicht bedraagt;
3.2.3 Deelnemers aan deze regeling nemen het gewicht van verpakkingen die zij aan producten toevoegen na inkoop van de producten via de klok of anderszins in Nederland, en voor het eerst in of tezamen met de toegevoegde verpakkingen in Nederland ter beschikking stellen aan een ander, voor 100% op in hun Aangifte. Hierbij uitgesloten zijn de toegevoegde Verpakkingen aan producten die Kwekers via de “kweker-kweker regeling” (KKR) hebben ingekocht; hiervoor geldt de mindering zoals in 3.2.2.
3.2.4 Gelet op het bepaalde onder 3.2.1 en 3.2.2 zijn Deelnemers aan deze regeling niet gerechtigd een verklaring aan afnemers te verlenen inzake indirecte export waarin zij verklaren dat de Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen is voldaan.
3.3 Hoofdregels
Voor zover in de artikelen 3.1 en 3.2 niet wordt afgeweken van de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen, gelden de regels in de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen met betrekking tot de Aangifte. Kort samengevat en met de kanttekening dat bij strijdigheid van onderstaande weergave met de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen prevaleert, luiden die regels als volgt:
Wel aangeven
a. verpakkingen bestemd voor meermalig gebruik worden in de Aangifte opgenomen wanneer die verpakkingen voor het eerst in Nederland aan een ander ter beschikking worden gesteld, waarbij kan worden gesteund op de gewichtentabel welke door Royal FloraHolland na afstemming met het Afvalfonds Verpakkingen openbaar wordt gemaakt;
b. verpakkingen van geïmporteerde producten van welke verpakkingen men zich ontdoet of laat ontdoen worden volledig in de Aangifte opgenomen, waarbij m.b.t. verpakkingen van papier/karton rekening gehouden mag worden met een vochtpercentage van 5% dan wel elk ander gemiddeld vochtpercentage dat door de deelnemer kan worden aangetoond aan de hand van meerdere metingen over een periode die representatief is voor het gehele kalenderjaar;
c. Eenmalige Logistieke Hulpmiddelen worden in de Aangifte opgenomen wanneer die eenmalige logistieke hulpmiddelen voor het eerst in Nederland aan een ander ter beschikking worden gesteld, en die niet zijn benoemd als eenmalig logistiek hulpmiddel(ELHM) op de gewichtentabel welke door Royal FloraHolland na afstemming met het Afvalfonds Verpakkingen openbaar wordt gemaakt
Niet aangeven
d. verpakkingen van producten die worden ingekocht in Nederland en zonder ompakken worden doorverkocht in Nederland worden niet in de Aangifte opgenomen;
e. verpakkingen van geïmporteerde producten die worden doorverkocht buiten Nederland worden niet in de Aangifte opgenomen;
f. verpakkingen die worden toegevoegd aan producten die worden doorverkocht buiten Nederland worden niet in de Aangifte opgenomen;
g. verpakkingen van producten die worden ingekocht in Nederland van welke verpakkingen men zich ontdoet of laat ontdoen worden niet in de Aangifte opgenomen;
h. verpakkingen die worden toegevoegd en waarvan men zich vervolgens ontdoet worden niet in de Aangifte opgenomen.
4. Hoogte Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen
4.1 Tarief
4.1.1 Voor Royal FloraHolland en Deelnemers aan deze regeling is het bedrijfsverpakkerstarief van toepassing.
4.1.2 Royal FloraHolland verstrekt het Afvalfonds Verpakkingen een deugdelijke rekenkundige onderbouwing van het percentage van haar verpakkingen dat bestaat uit Bedrijfsverpakkingen. Het Afvalfonds Verpakkingen kan ter controle van deze onderbouwing steekproeven nemen onder Deelnemers. De Deelnemers die onderdeel zijn van de steekproef verstrekken het Afvalfonds Verpakkingen binnen twee maanden na een verzoek daartoe van het Afvalfonds Verpakkingen een deugdelijke rekenkundige onderbouwing van het percentage van hun verpakkingen dat bestaat uit Bedrijfsverpakkingen.
4.2 Indirecte export
Naar aanleiding van de artikelen 3.1 en 3.2 van deze Overeenkomst hebben de afnemers van Deelnemers aan deze regeling geen recht op teruggave voor indirecte export.
5. Overige verplichtingen van Partijen
5.1 Royal FloraHolland
5.1.1 Royal FloraHolland zal het Afvalfonds Verpakkingen desgevraagd gegevens verstrekken over de stromen van verpakkingen inclusief in het bijzonder (eenmalige) Logistieke Hulpmiddelen binnen (i) Royal FloraHolland en, voor zover Royal FloraHolland daarin inzicht heeft, (ii) de bloemen- en plantensector als geheel. Royal FloraHolland zal zich maximaal inspannen om het Afvalfonds Verpakkingen de gevraagde gegevens binnen een redelijke termijn te verstrekken. Het Afvalfonds Verpakkingen zal met zijn verzoeken om gegevens aan Royal FloraHolland waar mogelijk aansluiten bij de wijze waarop de administratie van Royal FloraHolland is ingericht om de lasten voor Royal FloraHolland in verband met deze verzoeken zo veel mogelijk te beperken.
5.1.2 Royal FloraHolland zal zich maximaal inspannen om te bevorderen dat al haar leden die niet onder de in artikel 3.1 van bijlage 2 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen bedoelde ondergrens van 50.000 kg Verpakkingen per kalenderjaar blijven, zich voor de in deze Overeenkomst neergelegde regeling aanmelden. Daarnaast zal Royal FloraHolland zich, binnen haar mogelijkheden en in samenspraak met het Afvalfonds
Verpakkingen, maximaal inspannen om te voorkomen dat een of meerdere van haar leden zich onttrekt aan de verplichtingen op grond van de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen. Royal FloraHolland geeft het Afvalfonds Verpakkingen hiertoe inzicht in de sector alsmede de door haar voorgenomen communicatie met haar leden. Royal FloraHolland houdt rekening met de suggesties die het Afvalfonds Verpakkingen heeft met betrekking tot die communicatie.
5.2 VGB
VGB zal zich maximaal inspannen om te bevorderen dat al haar leden die niet onder de in artikel 3.1 van bijlage 2 bij de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen bedoelde ondergrens van 50.000 kg Verpakkingen per kalenderjaar blijven, zich voor de in deze Overeenkomst neergelegde regeling aanmelden. Daarnaast zal VGB zich, binnen haar mogelijkheden en in samenspraak met het Afvalfonds Verpakkingen, maximaal inspannen om te voorkomen dat een of meerdere van haar leden zich onttrekt aan de verplichtingen op grond van de Afvalbeheersbijdrageovereenkomst Verpakkingen. VGB geeft het Afvalfonds Verpakkingen hiertoe inzicht in de sector alsmede de door haar voorgenomen communicatie met haar leden. VGB houdt rekening met de suggesties die het Afvalfonds Verpakkingen heeft met betrekking tot die communicatie.
5.3 Algemeen
5.3.1 Het Afvalfonds Verpakkingen stelt een model op voor een verklaring die dient te worden ingevuld door Kwekers en Handelshuizen die van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling gebruik willen maken (Bijlage 2).
5.3.2 Royal FloraHolland en VGB zullen hun leden die van de in deze Overeenkomst neergelegde regeling gebruik willen maken de in artikel 5.3.1 bedoelde verklaring beschikbaar stellen.
5.3.3 Royal FloraHolland en VGB lichten ontwikkelingen binnen de bloemen- en plantensector binnen een redelijke termijn toe wanneer het Afvalfonds Verpakkingen daarom verzoekt.
6. Duur en evaluatie van de Overeenkomst
6.1 Duur
6.1.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2022.
6.2 Evaluatie
6.2.1 De Overeenkomst kan door het Afvalfonds Verpakkingen per kalenderjaar worden geëvalueerd.
6.2.2 De in artikel 6.2.1 bedoelde evaluatie kan zich onder meer uitstrekken tot de toepassing van het in artikel 4.1.1 gespecificeerde tarief. Indien uit de in artikel 4.1.2 genoemde berekening en steekproeven niet blijkt dat Royal FloraHolland en/of Deelnemers gelet op artikel 2.2 van de Regeling Bedrijfsverpakkers voor toepassing van die regeling in aanmerking komen, is het Afvalfonds Verpakkingen, na overleg met de andere Partijen over de totstandkoming en inhoud van de evaluatie, gerechtigd de door hen verschuldigde Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen voor dat jaar op basis van de reguliere tarieven opnieuw te berekenen. De herberekening heeft waar nodig terugwerkende kracht, met een maximum van twee aangiftejaren. Indien binnen deze termijn een eerdere evaluatie heeft plaatsgevonden, dan geldt de terugwerkende kracht niet ten aanzien van de aangiftejaren die reeds in deze eerdere evaluatie zijn betrokken. Het Afvalfonds Verpakkingen brengt het bedrag aan Afvalbeheersbijdrage Verpakkingen dat de Deelnemers blijkens de herberekening te weinig hebben betaald alsnog bij hen in rekening.
6.3 Rechten niet exclusief; ontbinding overeenkomst
6.3.1 Elk recht dat een partij aan deze Overeenkomst ontleent, komt haar toe onverminderd alle andere rechten en vorderingen uit deze Overeenkomst en alle rechten en vorderingen uit de wet, waaronder begrepen het wettelijke recht van opschorting en het vorderen van nakoming bij een tekortkoming van de andere partij.
6.3.2 Partijen kunnen deze Overeenkomst slechts ontbinden bij (i) handelen of nalaten van de andere partij in strijd met de Overeenkomst, (ii) het ophouden te bestaan of faillissement van dan wel verlening van surséance van betaling aan de andere partij, en
(ii) wijzigingen in voor de uitvoering van deze Overeenkomst relevante wet- en regelgeving en/of aanwijzingen van overheidswege, als gevolg van welke wijzigingen en/of aanwijzingen instandhouding van de Overeenkomst niet kan worden gevergd van de partij die tot ontbinding wil overgaan. In aanvulling hierop kan het Afvalfonds Verpakkingen de Overeenkomst ook ontbinden bij significante ontwikkelingen binnen de bloemen- en plantensector die naar het gemotiveerde oordeel van het Afvalfonds Verpakkingen ontbinding van de Overeenkomst rechtvaardigen, welke significante ontwikkelingen omvatten maar niet zijn beperkt tot de situatie waarin het percentage van de totale verpakkingenstroom met betrekking tot Bloemen en Planten dat wordt geëxporteerd daalt tot minder dan [80%].
6.4 Verlenging Overeenkomst
6.4.1 In het tweede kwartaal van 2021 treden partijen in overleg over mogelijke verlenging van deze Overeenkomst.