algemene voorwaarden 2020 advisering inconsilium
algemene voorwaarden 2020 advisering inconsilium
1. Definities
1.1. Inconsilium: eigenaar G.M.M. Nijhoff, gevestigd te Breda. Onder Kamer van Koophandel nummer 69667144.
1.2. Opdrachtgever: partij (werkgever/directie/ bestuurder) die met inconsilium een overeenkomst heeft gesloten tot het uitvoeren van een opdracht en/of tot het leveren van een dienst.
1.3. Partijen: Inconsilium enerzijds en opdrachtgever anderzijds.
1.4. Opdracht: een overeenkomst in de zin van art. 7:400 e.v. BW, waarbij inconsilium zich verbindt om ten behoeve van een opdrachtgever adviserende en ondersteunende werkzaamheden te verrichten.
2. Algemeen
2.1. De algemene voorwaarden inconsilium zijn van toepassing op alle offertes en voorstellen voor advies van inconsilium en de door inconsilium aanvaarde opdrachten.
2.2. Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.
2.3. Inconsilium sluit, tenzij expliciet anders schriftelijk overeengekomen, de toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever uit.
2.4. Inconsilium zal zich inspannen om elke opdracht naar beste vermogen uit te voeren.
3. Totstandkoming van een opdracht
3.1. Een overeenkomst van een opdracht komt tot stand door:
1 Acceptatie door inconsilium van een opdracht door opdrachtgever
2 Indien toepasselijk – bevestiging door opdrachtgever van een offerte/voorstel van inconsilium.
4. Uitvoering van een opdracht
4.1. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan inconsilium aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijze behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het
uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan
inconsilium wordt verstrekt.
4.2. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan inconsilium zijn verstrekt, heeft inconsilium het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Duur en einde van een opdracht, goedkeuring geleverde prestaties
5.1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
5.2. De duur van de opdracht kan naast de inspanning door inconsilium worden beïnvloed door allerlei factoren, waaronder de kwaliteit van de ter beschikking gestelde informatie en de medewerking die wordt verleend. Termijnen waarbinnen werkzaamheden dienen te worden voltooid zijn alleen fatale termijnen indien dat schriftelijk is overeengekomen.
5.3. Bij overschrijding van een eventuele fatale termijn dient de opdrachtgever inconsilium schriftelijk in gebreke te stellen en inconsilium een redelijke termijn te stellen haar verplichtingen alsnog na te komen.
5.4. Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van een opdracht kan wijzigen indien tussentijds wordt overeengekomen om de inhoud, aanpak of opzet van de opdracht aan te passen.
6. Beëindiging van een opdracht
6.1. Partijen hebben de bevoegdheid een opdracht (tussentijds) te beëindigen indien de andere partij, na een schriftelijke ingebrekestelling, toerekenbaar tekort blijft schieten in de uitvoering van de opdracht. De opzeggende partij is niet verplicht tot enige schadevergoeding.
6.2. Indien opdrachtgever om een andere reden dan hiervoor genoemd een opdracht (tussentijds) beëindigt, dan is deze de overeengekomen vergoeding voor de tot de opzegging verrichte werkzaamheden verschuldigd, alsmede de helft van het (resterende) verwachte opdrachtbedrag.
6.3. Bij opzegging in de zin van artikel 6.2 dient de opzeggende partij een opzegtermijn van tenminste twee maanden in acht te nemen.
7. Offertes/voorstellen voor advies
7.1. Offertes/voorstellen van advies van inconsilium hebben een geldigheidsduur van 30 dagen tenzij anders aangegeven.
7.2. Opdrachtgever staat in de voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan inconsilium verstrekte gegevens op basis waarvan inconsilium zijn offerte/voorstel voor advies baseert.
8. Ontbinding van de overeenkomst
8.1. Een overeenkomst tussen inconsilium en een opdrachtgever kan onmiddellijk ontbonden worden in de navolgende gevallen:
1 indien na het sluiten van de overeenkomst aan inconsilium omstandigheden ter kennisname komen die inconsilium goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen kan of zal voldoen.
2 Indien inconsilium de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is, ondanks de sommatie.
8.2. In de genoemde gevallen is inconsilium tevens bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, onverminderd het recht van inconsilium schadevergoeding te vorderen.
8.3. In genoemde gevallen zijn tevens de vorderingen van inconsilium op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
9. Tarieven en betalingen
9.1. Alle offertes/voorstellen voor advies van inconsilium zijn vrijblijvend, tenzij hierbij een termijn voor de aanvaarding wordt genoemd.
9.2. Door inconsilium wordt voor de advisering en ondersteuning een tarief gerekend van € 170,- per uur exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
9.3. Voor de advisering en ondersteuning in de sector zorg en welzijn worden in het kader van de WNT waar mogelijk door inconsilium een aangepast all-in tarief gehanteerd van € 170,- per uur inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
9.4. Er worden door inconsilium reiskosten in rekening gebracht van € 0,30 exclusief btw per afgelegde kilometer (heen en weer) via de snelste route conform AWNB-routeplanner.
9.5. Inconsilium zal de door opdrachtgever verschuldigde bedragen maandelijks – tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen – onderbouwd en gespecificeerd in rekening brengen.
9.6. Opdrachtgever zal verschuldigde bedragen binnen 30 (dertig) dagen na factuurdatum betalen zonder tot compensatie, verrekening of opschorting, uit welken hoofde dan ook, gerechtigd te zijn. Bezwaren tegen de factuur moeten binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk en beargumenteerd ter kennis van Inconsilium worden gebracht. De hiervoor genoemde betalingstermijn is een voor de voldoening bepaalde termijn in de zin van artikel 6:83 sub a BW.
9.7. Alle gehanteerde prijzen zijn exclusief btw. De verschuldigde bedragen op de factuur zijn gespecificeerd en worden in de factuur exclusief en inclusief btw opgenomen.
9.8. Wanneer opdrachtgever, na rappellering, tekortschiet in de nakoming van enige betalingsverplichting is opdrachtgever in verzuim gebleken zonder dat daartoe enige nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist. Opdrachtgever is aan inconsilium verschuldigd de kosten, zowel in als buiten rechte met betrekking tot de invordering van al datgene wat opdrachtgever aan inconsilium verschuldigd is. Buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 250,- (tweehonderdvijftig euro). In ieder geval zal over het door opdrachtgever verschuldigde bedrag vanaf de datum waarop opdrachtgever in gebreke is maandelijks een rente, met een percentage dat gelijk is aan de wettelijke handelsrente verhoogd met 3%, in rekening worden gebracht.
Inconsilium heeft het recht zijn werkzaamheden en overige verplichtingen op te schorten, totdat algehele betaling heeft plaatsgevonden, onverminderd de gehoudenheid van opdrachtgever om aan zijn verplichtingen te voldoen.
9.9. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van inconsilium en de
verplichtingen van de opdrachtgever jegens
inconsilium onmiddellijk opeisbaar zijn.
9.10. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
10. Geheimhouding
10.1. Partijen garanderen elkaar dat van de andere partij ontvangen gegevens waarvan men weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze vertrouwelijk zijn, geheim blijven, tenzij een wettelijke plicht openbaarmaking van deze gegevens vereist.
10.2. Opdrachtgever vrijwaart inconsilium van aanspraken van personen van wie persoonsgegevens zijn verwerkt in het kader van de uitvoering van een opdracht of verstrekking van een dienst, tenzij opdrachtgever bewijst dat de feiten die aan de aanspraak ten grondslag liggen uitsluitend aan inconsilium zijn toe te rekenen.
11. Aansprakelijkheid
11.1. Indien bij de uitvoering van een opdracht of het gebruik van een dienst zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die leidt tot aansprakelijkheid van Inconsilium, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door inconsilium gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering of andere toepasselijke verzekeringen wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraars is.
11.2. Inconsilium is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden die met goedkeuring van opdrachtgever zijn betrokken bij de uitvoering van de opdracht of de verstrekking van de dienst.
11.3. Inconsilium is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat inconsilium is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor inconsilium kenbaar behoorde te zijn.
11.4. Indien de verzekeraar in enig geval geen dekking biedt of niet tot uitkering overgaat en vaststaat
dat inconsilium aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid van inconsilium beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid dekking heeft.
11.5. In afwijking van hetgeen hiervoor in het vorige lid van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een looptijd langer dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste zes maanden verschuldigde honorariumgedeelte.
11.6. Inconsilium is nimmer aansprakelijk voor vervolgschade.
12. Overmacht
12.1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop inconsilium geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor inconsilium niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van inconsilium worden daaronder begrepen.
12.2. Geen van de Partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is door overmacht.
12.3. Onder voornoemde omstandigheden vallen eveneens onvoorziene omstandigheden die buiten de macht van inconsilium liggen.
12.4. Indien de overmacht langer dan 90 dagen heeft geduurd, dan hebben Partijen het recht hun overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Hetgeen reeds ingevolgde de opdracht is gepresteerd wordt dan afgerekend, zonder dat partijen elkaar over en weer verder iets verschuldigd zijn.
12.5. Indien inconsilium bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk kan voldaan, is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
13. Intellectuele eigendom
13.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 10 behoudt inconsilium zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
13.2 Alle door inconsilium verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van inconsilium worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.
13.3 Inconsilium behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis van ander doelstellingen te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
14. Gebreken/klachttermijnen
14.1 Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking doch uiterlijk 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan inconsilium.
14.2 Indien een klacht gegrond is, zal inconsilium de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
14.3 Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal inconsilium slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11 van deze algemene voorwaarden.
15. Toepasselijk recht
De rechtsverhouding tussen Partijen is onderworpen aan Nederlands recht. Geschillen zullen in eerste aanleg uitsluitend worden beslecht door bevoegde rechter in de Rechtbank Breda.