Algemene huurvoorwaarden Romantische Rijksmonumenten
Algemene huurvoorwaarden Romantische Rijksmonumenten
Artikel 1. BEGRIPPEN
Huurder is een natuurlijk persoon (ouder dan 18 jaar) die een vakantiehuis van Romantische Rijksmonumenten huurt of gaat huren. Onder huurder worden ook bedoeld al diegenen die samen met de huurder die de boeking doet tijdens de gehuurde periode in het vakantiehuis verblijven.
Verhuurder is de eigenaar. De eigenaar verhuurt onder de naam Romantische Rijksmonumenten.
Host(ess) is de persoon die namens de verhuurder de dagelijkse taken van beheer in het vakantiehuis heeft en die voor de gasten aanspreekpunt is in praktische zaken.
Artikel 2. BOEKEN
Artikel 2, lid 1
Huurders boeken online via xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, of via de mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Artikel 2, lid 2
De vakantiehuizen worden vanwege de rust niet verhuurd aan groepen waarvan de oudste jonger is dan 25 jaar.
Artikel 2, lid 3
De huurder zal voor het maken van de reservering en de uitvoering daarvan de benodigde gegevens verstrekken. Direct na plaatsen van de reservering online ontvangt de huurder ter bevestiging een reserveringsaanvraag. Als deze aanvraag door Romantische Rijksmonumenten wordt goedgekeurd ontvangt de huurder een reserveringsbevestiging.
Artikel 2, lid 4
De huurovereenkomst komt tot stand nadat Romantische Rijksmonumenten de reservering heeft goedgekeurd en de huurder 50% van de kale huursom heeft betaald. Na betaling ontvangt de huurder een betalingsbevestiging. Zonder betaling komt de huurovereenkomst te vervallen.
Artikel 2, lid 5
Degene die de boeking uitvoert is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de boeking voortvloeien. Indien de boeking wordt gedaan door meerdere personen dan is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de boeking voortvloeien.
Artikel 2, lid 6
Indien het verblijf in het vakantiehuis later wordt gestart of eerder wordt beëindigd dan op de overeengekomen data als vermeld in de reserveringsbevestiging, heeft de huurder geen recht op restitutie van (een gedeelte van) de huurprijs en/of de extra kosten.
Artikel 2, lid 7
Elk vakantiehuis mag maximaal worden gebruikt door het aantal gasten dat bij de boeking is overeengekomen. Gebruik door meer gasten is slechts toegestaan indien hiervoor door de verhuurder schriftelijk toestemming is verleend.
Artikel 2, lid 8
Het is verboden om tenten, caravans en dergelijke op het terrein van het vakantiehuis te plaatsen. Verhuurder en host(ess) hebben het recht om de huurder te sommeren deze te verwijderen. Als de huurder aan deze sommatie geen gehoor geeft, hebben verhuurder en hostess het recht om de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en is de huurder verplicht om het vakantiehuis direct te verlaten.
Artikel 3. BETALEN
Artikel 3, lid 1
Na ontvangst van de Reserveringsbevesiging dient de huurder binnen 48 uur 50% van de kale huursom te betalen. Bij uitblijven van de betaling ontvangt de huurder een betalingsherinnering. Bij uitblijven van de betaling komt de boeking te vervallen. De betalingen lopen via Ginkgo Beheer VOF (zie artikel 13).
Artikel 3, lid 2
Het restant van de huursom en de extra kosten (zie artikel 7 en 8) dienen uiterlijk 6 weken voor de aankomstdatum te zijn betaald.
Artikel 3, lid 3
Bij boeking binnen 6 weken voor aanvangsdatum moeten direct bij de boeking de gehele huursom plus de extra kosten worden betaald.
Artikel 3, lid 4
Bij een niet tijdige betaling van het restant van de huursom en de extra kosten is de huurder in verzuim. Hij wordt hiervan per e-mail op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 48 uur te betalen. Indien de betaling uitblijft, kan de huurder geen aanspraak maken op gebruik van het vakantiehuis en blijft hij het restant van de huursom verschuldigd.
Artikel 4 INDEPLAATSSTELLING
Artikel 4. Lid 1
Tijdig voor de aanvang van het verblijf kan de huurder zich laten vervangen door een ander onder de volgende voorwaarden:
• Een verzoek tot indeplaatsstelling wordt uiterlijk 7 dagen voor het begin van de boekingsperiode ingediend bij Romantische Rijksmonumenten
• De voorwaarden verzetten zich niet tegen deze indeplaatsstelling
• De oorspronkelijke huurder en degene die hem vervangt zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het nog verschuldigde gedeelte van de huursom en de extra kosten neemt en voor
Artikel 4. Lid 2
Het is de huurder niet toegestaan om het vakantiehuis of delen daarvan onder te verhuren.
Artikel 5. ANNULEREN
Artikel 5, lid 1
Wij raden de huurder met klem aan om een annuleringsverzekering af te sluiten omdat annuleren de huurder anders veel geld kan kosten.
Artikel 5, lid 2
De huurder kan kosteloos annuleren binnen 48 uur na ontvangst van de reserveringsbevestiging. Dit kan alleen bij boekingen waarvan de aankomstdatum later is dan 4 weken van de boekingsdatum.
In geval van annuleren binnen 48 uur dient Romantische Rijksmonumenten de reeds betaalde huursom binnen 7 dagen terug te storten.
Artikel 5, lid 3
Bij annuleren tussen 48 uur na boeking en de aankomstdatum bedragen de kosten van annulering de kale huursom.
De eventueel betaalde extra kosten (zie onder) worden door Romantische Rijksmonumenten teruggestort.
Artikel 5, lid 4
Pandemieën zijn nu een gekend risico waar noch de gasten noch de huiseigenaar schuld aan heeft.
Mocht het zo zijn dat Romantische Rijksmonumenten de groep die de accommodatie heeft gehuurd vanwege overheidsmaatregelen betreffende een pandemie niet mag ontvangen, dan neemt u contact op met uw annuleringsverzekering. Afhankelijk van de polisvoorwaarden zal de verzekering wel of niet uitkeren. Mocht u niet verzekerd zijn dan delen wij de annuleringskosten: Romantische Rijksmonumenten neemt de helft voor zijn rekening als zij van overheidswege de groep niet mag ontvangen, en de kosten voor de huurder bedragen de andere helft. Zo delen wij de pijn.
Uw reservering omboeken naar een andere datum is niet mogelijk.
Artikel 6. WIJZIGING OF OPZEGGING DOOR ROMANTISCHE RIJKSMONUMENTEN
Artikel 6, lid 1
Romantische Rijksmonumenten heeft het recht om de boeking wegens gewichtige omstandigheden na de boeking te wijzigen of ongedaan te maken. Onder gewichtige omstandigheden worden verstaan:
a. Onvoorziene omstandigheden (met uitzondering van een pandemie) die van zodanige aard zijn dat Romantische Rijksmonumenten niet in staat is het vakantieverblijf voor de boekingsperiode aan te bieden.
b. Kennelijke omissies in de aanbieding van de huurprijs.
c. De boeking voldoet niet aan de voorwaarden voor verhuur van het vakantieverblijf
d. De huurder staat op de ‘niet meer welkom’ lijst.
Artikel 6, lid 2
In geval van de situatie onder a, b en c overlegt Romantische Rijksmonumenten met de huurder.
Artikel 6, lid 3
Indien Romantische Rijksmonumenten op basis van enige omstandigheid als genoemd in artikel 6 lid 1 a-c van zijn recht gebruik maakt om de boeking ongedaan te maken, zal de huurder hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld. Romantische Rijksmonumenten zal de huurder een gelijkwaardig alternatief aanbieden. Als de huurder dit alternatief niet aanvaardt of als Romantische Rijksmonumenten geen geschikt alternatief kan aanbieden, zal het reeds betaalde bedrag binnen 7 dagen worden teruggestort. De huurder heeft jegens Romantische Rijksmonumenten geen meer of ander recht dan het terugvorderen van dit bedrag.
Artikel 7. EXTRA KOSTEN Artikel 7, lid 1 Service kosten
De servicekosten zijn een onlosmakelijk deel van totale huursom. Zij omvatten de kosten van eindschoonmaak, beddengoed en keukenlinnen, de ontvangst door en telefonische beschikbaarheid van de host(ess) en het beheer. De bedden zijn bij aankomst opgemaakt.
Artikel 7, lid 2 Energie
De energiekosten worden per nacht berekend en wisselen per seizoen. .
Artikel 7, lid 3 Toeristenbelasting
De toeristenbelasting wordt door de verhuurder geïnd en afgedragen aan de gemeente. De hoogte wisselt per gemeente
Artikel 7, lid 4 Toeslag voor honden
Voor honden wordt een kleine toeslag per verblijf gevraagd.
Artikel 8. WAARBORGSOM EN SCHADE
Artikel 8, lid 1
De waarborgsom wordt binnen 14 dagen na vertrek op de bankrekening van de huurder teruggestort, tenzij er schade aan het vakantiehuis wordt vastgesteld of er in het huis aanwezige zaken worden vermist. In dat geval wordt de waarborgsom ingehouden en worden de kosten van de schade of vermissing van de waarborgsom afgetrokken.
Artikel 8, lid 2
Als het huis overmatig vuil wordt achtergelaten worden hiervoor extra schoonmaakkosten berekend. Als het beddengoed zodanig vervuild of beschadigd is dat dit niet meer kan worden hersteld, worden de kosten voor vervanging op de borg in mindering gebracht.
Artikel 8, lid 3
Wij adviseren de huurder zich te verzekeren tegen onverhoopte schade in en aan het vakantiehuis. De meeste aansprakelijkheidsverzekeringen dekken deze schade niet. Sluit daarom een reisverzekering af die schade aan een vakantiehuis dekt.
Artikel 8, lid 4
Schade en gebreken die niet binnen 24 uur na sleuteloverdracht aan de verhuurder of hostess zijn gemeld worden verondersteld door huurders te zijn veroorzaakt.
Artikel 8, lid 5
Mocht er onverhoopt schade zijn ontstaan dan meldt de huurder deze bij vertrek aan de host(ess). Er worden foto’s van de schade gemaakt zodat u die bij uw verzekering kunt declareren. Het komt voor dat er na uw vertrek bij de schoonmaak van het huis nog niet gemelde of bemerkte schade wordt vastgesteld. De host(ess) zal ook hiervan foto’s nemen en u daarover benaderen.
Artikel 8, lid 6
Zodra de kosten van herstel of vervanging bekend zijn, stuurt de verhuurder een overzicht van de kosten en de nota’s naar de huurder.
Artikel 8, lid 7
De borg wordt ingehouden tot het bedrag van de schade bekend is.
De kosten van de schade worden met de borg verrekend en het resterende bedrag wordt teruggestort.
Als het schadebedrag hoger is dan de borg, dan ontvangt de huurder daarvan een factuur. De huurder is aansprakelijk voor het voldoen van de kosten.
De huurder handelt de schade verder af met de verzekeraar. De verhuurder is hiervoor niet aansprakelijk.
Artikel 9. HUISREGELS EN GEBRUIKSAANWIJZINGEN
Artikel 9, lid 1
Na betaling van de resterende huursom stuurt Romantische Rijksmonumenten de huurder de huisregels en gebruiksaanwijzingen per email. Deze regels beschrijven onder andere de hygiëne regels rond de wellness en het zwembad. De huurder dient zich aan deze regels te houden.
Artikel 9, lid 2
De kwaliteit van het zwembadwater wordt continue op afstand gemonitord. Ook kan er onverwacht een externe controle plaats vinden. Dit zijn provinciale regels. In geval van ernstige vervuiling behoudt Romantische Rijksmonumenten het recht het zwembad per direct te sluiten of kosten voor de behandeling van de vervuiling in rekening te brengen.
Artikel 9, lid 3
Zwemmen is op eigen risico. Kinderen zonder zwemdiploma mogen alleen onder toezicht van een volwassene van het zwembad gebruik maken. Duiken is verboden.
Artikel 10. OPLEVEREN VAN HET VAKANTIEHUIS
Bij verlaten van het vakantiehuis zorgt de huurder ervoor dat
• het huis ‘bezemschoon’ wordt achtergelaten
• de meubels op hun oude plaats terug worden gezet
• er geen vuil servies of bestek wordt achtergelaten. De huurder mag dit wel voor vertrek in de vaatwasser doen en deze aanzetten.
• alle vuilnis in de daarvoor bestemde zakken in de container is gedeponeerd
• alle lege flessen in de daarvoor bestemde bakken staan
• de barbecue is leeggehaald en schoongemaakt
Artikel 11. OVERLAST
Gedraag u zodanig dat u geen overlast bezorgt aan de buren.
• Als u met een gezelschap buiten zit, bedenk dan dat geluid op het platteland ver draagt. Het is niet toegestaan om ’s avonds buiten zodanig luidruchtige gesprekken te voeren dat u overlast bezorgt aan de buren.
• De huizen van Romantische Rijksmonumenten zijn geen feestlocatie. Het is niet toegestaan om buiten muziek te maken. Wij hebben daar geen vergunning voor. Muziek die binnen wordt afgespeeld mag buiten niet hoorbaar zijn. Het gebruik van speakers is niet toegestaan.
Sanctie
Indien u één van deze regels niet naleeft kunnen wij u een waarschuwing geven. U bent dan in overtreding. Als u daar geen gehoor aan geeft kunnen wij éénzijdig de overeenkomst met u opzeggen. Wij kunnen u in dat geval met onmiddellijke ingang de toegang tot de groepsaccommodatie ontzeggen.
Artikel 12. ALGEMEEN
Artikel 12, lid 1
Romantische Rijksmonumenten is niet aansprakelijk voor uitval van Nutsvoorzieningen zoals water, gas, elektra of internet.
Artikel 12, lid 2
De rechtbank in Groningen is exclusief bevoegd in het geval een geschil wordt voorgelegd aan de rechter.
Artikel 13, ALGEMEN INFORMATIE
• De eigenaars van Romantische Rijksmonumenten zijn de heer en mevrouw Oudemans-van Straaten. Zij verhuren onder de naam Romantische Rijksmonumenten. Adres:
o Landgoed ter Wupping, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx
o Landhuis Hefswal, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxxxxxxx
o Erve Oostwold, Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxx
o Huningaheerd, Xxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxx
• De betalingen lopen via Ginkgo Beheer VOF; KvK nummer 68739028, Bankrekeningnummer XX00 XXXX 0000 0000 00; Adres: Xxxxxxxx 00, 0000XX, Xxxxxxxx