2021SL1002120AB/BS/6
2021SL1002120AB/BS/6
VOLLEDIGE EN DOORLOPENDE TEKST van de statuten van Coop Holding B.V., statutair gevestigd te Arnhem, na partiële statutenwijziging bij akte verleden op 31 mei 2021 voor xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxx-Xxxxxxxxxxx, notaris te Amsterdam.
STATUTEN
Begripsbepalingen.
Artikel 1.
1. In de statuten wordt verstaan onder:
a. aandeel: een aandeel in het kapitaal van de vennootschap; rechten die stemrecht noch aanspraak op uitkering van winst of reserves omvatten worden niet als aandeel aangemerkt;
b. aandeelhouder: een houder van één (1) of meer aandelen;
c. afhankelijke maatschappij:
- een rechtspersoon waaraan de vennootschap of één of meer afhankelijke maatschappijen alleen of samen voor eigen rekening ten minste de helft van het geplaatste kapitaal verschaffen;
- een vennootschap waarvan een onderneming in het Handelsregister is ingeschreven en waarvoor de vennootschap of een afhankelijke maatschappij als vennote jegens derden volledig aansprakelijk is voor alle schulden;
d. algemene vergadering: het vennootschapsorgaan dat wordt gevormd door de persoon of personen aan wie als aandeelhouder of anderszins het stemrecht op aandelen toekomt, dan wel een bijeenkomst van personen (of hun vertegenwoordigers) met vergaderrechten;
e. bestuurder: een bestuurder van de vennootschap;
f. bestuur: het bestuur van de vennootschap;
g. commissaris: een commissaris van de vennootschap;
x. dochtermaatschappij:
- een rechtspersoon waarin de vennootschap of een of meer van haar dochtermaatschappijen, al dan niet krachtens overeenkomst met andere stemgerechtigden, alleen of samen meer dan de helft van de stemrechten in de algemene vergadering kunnen uitoefenen;
- een rechtspersoon waarvan de vennootschap of een of meer van haar dochtermaatschappijen lid of aandeelhouder zijn en, al dan niet krachtens overeenkomst met andere stemgerechtigden, alleen of samen meer dan de helft van de bestuurders of de commissarissen kunnen benoemen of ontslaan, ook indien alle stemgerechtigden stemmen;
i. ondernemingsraad: de ondernemingsraad van de onderneming van de vennootschap, dan wel, indien deze ontbreekt, de ondernemingsraad van de onderneming van een afhankelijke maatschappij; indien er meer dan één ondernemingsraad is, komen de bevoegdheden van de
ondernemingsraad volgens deze statuten gelijkelijk aan die ondernemingsraden toe; is voor de betrokken onderneming of ondernemingen een centrale ondernemingsraad ingesteld, dan komen de bevoegdheden van de ondernemingsraad volgens deze statuten toe aan die centrale ondernemingsraad;
x. xxxx van commissarissen: de raad van commissarissen van de vennootschap;
k. register: het register van de vennootschap;
l. vennootschap: de vennootschap waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten;
m. vergaderrecht: het recht om algemene vergaderingen bij te wonen en daarin het woord te voeren; en
n. vergadergerechtigden: aandeelhouders en personen waaraan vergaderrechten overeenkomstig deze statuten zijn toegekend.
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
3. Tenzij uit de context anders voortvloeit, hebben woorden en uitdrukkingen in deze statuten, indien niet anders omschreven, dezelfde betekenis als in het Burgerlijk Wetboek.
Naam en zetel.
Artikel 2.
1. De vennootschap draagt de naam: Coop Holding B.V.
2. De vennootschap heeft haar zetel in Arnhem.
3. De vennootschap is een structuurvennootschap. Op haar zijn van toepassing de artikelen 2:262 tot en met 2:274 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover daarvan niet wordt afgeweken in deze statuten.
Doel.
Artikel 3.
1. Het doel van de vennootschap is:
a. het oprichten van, het op enigerlei wijze deelnemen in, het besturen van en het toezicht houden op ondernemingen en vennootschappen, zowel in binnen- als buitenland, in het algemeen, en meer in het bijzonder ondernemingen en vennootschappen die werkzaam zijn op het terrein van de groot- en detailhandel;
b. het financieren van andere ondernemingen en vennootschappen in het algemeen, en meer in het bijzonder ondernemingen en vennootschappen die werkzaam zijn op het hiervoor onder a. omschreven terrein;
c. het stellen van zekerheid voor schulden ten behoeve van ondernemingen en vennootschappen waarmee de vennootschap in een groep is verbonden en ten behoeve van derden;
d. het verrichten van alle andere handelingen en werkzaamheden en het verlenen van alle andere diensten, die met het vorenstaande verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
2. De vennootschap maakt deel uit van een groep waarvan de coöperatie met uitgesloten
aansprakelijkheid Coop Nederland U.A. aan het hoofd staat. Bij de uitoefening van haar activiteiten neemt de vennootschap mede in acht de belangen van deze groep.
Kapitaal en aandelen.
Artikel 4.
1. Het kapitaal van de vennootschap bestaat uit één (1) of meer gewone aandelen, elk aandeel met een nominale waarde van éénhonderd euro (EUR 100,00) en één (1) of meer cumulatief
preferente aandelen, elk aandeel met een nominale waarde van éénhonderd euro (EUR 100,00).
2. Alle gewone aandelen zijn doorlopend genummerd vanaf 1. Alle cumulatief preferente aandelen zijn doorlopend genummerd vanaf CP-1.
3. Alle aandelen luiden op naam. Aandeelbewijzen worden niet uitgegeven.
Register.
Artikel 5.
1. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle aandeelhouders zijn opgenomen, met vermelding van de datum waarop zij de aandelen hebben verkregen, de datum van de erkenning of betekening, alsmede met vermelding van het op ieder aandeel gestorte bedrag.
2. In het register worden opgenomen de namen en adressen van hen die een recht van vruchtgebruik of pandrecht op aandelen hebben, met vermelding van de datum waarop zij het recht hebben verkregen, de datum van erkenning of betekening, alsmede met vermelding welke aan de aandelen verbonden rechten aan hen toekomen.
3. Alle aandeelhouders en anderen van wie gegevens ingevolge lid 2 in het register moeten worden opgenomen zijn verplicht tijdig het bestuur de nodige gegevens te verschaffen.
4. Het register wordt regelmatig bijgehouden. Alle inschrijvingen en aantekeningen in het register worden getekend door een bestuurder.
5. Het bestuur verstrekt desgevraagd aan een aandeelhouder, een vruchtgebruiker en een pandhouder kosteloos een uittreksel uit het register met betrekking tot zijn recht op een aandeel.
6. Het bestuur legt het register ten kantore van de vennootschap ter inzage van de aandeelhouders alsmede de vruchtgebruikers en pandhouders.
Uitgifte van aandelen en voorkeursrecht.
Artikel 6.
1. Uitgifte van aandelen kan slechts ingevolge een besluit van de algemene vergadering geschieden, voor zover deze bevoegdheid door de algemene vergadering niet is overgedragen aan een ander orgaan binnen de vennootschap. De algemene vergadering kan deze overdracht herroepen. Bij het besluit tot uitgifte van aandelen worden de koers en de verdere voorwaarden van uitgifte bepaald. De koers kan niet beneden pari zijn.
2. Elk besluit van de algemene vergadering tot uitgifte van aandelen of tot aanwijzing van een ander tot uitgifte bevoegd orgaan kan slechts worden genomen op voorstel van de raad van commissarissen.
3. Iedere aandeelhouder, met uitzondering van de vennootschap indien zij houder is van aandelen in
haar eigen kapitaal, heeft bij uitgifte van aandelen een voorkeursrecht naar evenredigheid van het gezamenlijk bedrag van zijn aandelen, behoudens de wettelijke beperkingen terzake en het bepaalde in leden 5, 6, 7 en 8 van dit artikel.
4. Het bepaalde in leden 1 tot en met 3 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing bij het verlenen van rechten tot het nemen van aandelen, maar is niet van toepassing op het uitgeven van aandelen aan iemand die een voordien reeds verkregen recht tot het nemen van aandelen uitoefent.
5. Het voorkeursrecht kan slechts op voorstel van de raad van commissarissen, telkens voor één (1) enkele uitgifte, worden beperkt of uitgesloten door het tot uitgifte bevoegde orgaan.
6. Aandeelhouders hebben geen voorkeursrecht op aandelen die worden uitgegeven aan werknemers van de vennootschap of van een groepsmaatschappij van de vennootschap als bedoeld in artikel 2:24b van het Burgerlijk Wetboek.
7. Aandeelhouders hebben geen voorkeursrecht op aandelen die worden uitgegeven aan iemand die een voordien reeds verkregen recht tot het nemen van aandelen uitoefent.
8. Aandeelhouders hebben geen voorkeursrecht op aandelen:
a. die geen recht geven tot deling in de winst of reserves van de vennootschap of die niet boven een bepaald percentage van het nominale bedrag of slechts in beperkte mate daarboven delen in de winst; of
b. die niet boven het nominale bedrag of slechts in beperkte mate daarboven delen in overschot na vereffening; of
c. waaraan ingevolge een statutaire regeling op grond van artikel 2:228 lid 5 van het Burgerlijk Wetboek geen stemrecht is verbonden.
9. Voor de uitgifte van een aandeel is vereist een daartoe bestemde ten overstaan van een in Nederland standplaats hebbende notaris verleden akte waarbij de vennootschap en de partij die aandelen verkrijgt partij zijn.
Storting op aandelen.
Artikel 7.
1. Bij het nemen van een aandeel moet daarop het nominale bedrag worden gestort. Bedongen kan worden dat het nominale bedrag of een deel daarvan eerst behoeft te worden gestort na verloop van een bepaalde tijd of nadat de vennootschap het zal hebben opgevraagd.
2. Storting op een aandeel moet in geld geschieden voor zover niet een andere inbreng is overeengekomen.
3. Storting in een andere geldeenheid dan die waarin de nominale waarde luidt, kan slechts plaatsvinden met toestemming van de vennootschap.
Inbreng anders dan in geld.
Artikel 8.
1. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van rechtshandelingen betreffende inbreng op aandelen anders dan in geld en van de andere rechtshandelingen genoemd in artikel 2:204 van het Burgerlijk Wetboek zonder voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering. Een besluit tot het
aangaan van deze rechtshandelingen kan slechts worden genomen op voorstel van de raad van commissarissen.
2. Op inbreng op aandelen anders dan in geld is voorts artikel 2:204b van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Eigen aandelen.
Artikel 9.
1. De vennootschap kan bij uitgifte van aandelen geen eigen aandelen nemen.
2. Het bestuur beslist met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen over de verkrijging van aandelen in het kapitaal van de vennootschap. Verkrijging door de vennootschap van niet volgestorte aandelen in haar kapitaal is nietig.
3. De vennootschap kan slechts eigen aandelen verkrijgen voor zover na die verkrijging ten minste één (1) aandeel door een ander dan de vennootschap of een dochtermaatschappij van de vennootschap wordt gehouden.
4. Verkrijging en vervreemding van eigen aandelen door de vennootschap geschiedt met inachtneming van het bepaalde in artikel 14 en op voorstel van de raad van commissarissen.
5. Voor een aandeel dat toebehoort aan de vennootschap of aan een dochtermaatschappij daarvan kan in de algemene vergadering geen stem worden uitgebracht.
6. Onder het begrip aandelen in dit artikel zijn certificaten daarvan mede begrepen.
Kapitaalvermindering.
Artikel 10.
1. De algemene vergadering kan, doch niet dan op voorstel van de raad van commissarissen, besluiten tot vermindering van het geplaatste kapitaal door het bedrag van aandelen bij statutenwijziging te verminderen. In dit besluit moeten de aandelen waarop het besluit betrekking heeft worden aangewezen en moet de uitvoering van het besluit zijn geregeld.
2. Op een besluit tot vermindering van het geplaatste kapitaal met terugbetaling op aandelen is lid 3 van artikel 31 van overeenkomstige toepassing. Terugbetaling of ontheffing van de stortingsplicht in de zin van dit artikel is slechts toegestaan, voor zover het eigen vermogen groter is dan de reserves die krachtens de wet of de statuten moeten worden aangehouden.
3. Kapitaalvermindering kan slechts geschieden met inachtneming van het in de wet bepaalde.
Vruchtgebruik. Pandrecht.
Artikel 11.
1. Op een aandeel kan een recht van vruchtgebruik worden gevestigd.
2. De aandeelhouder heeft het stemrecht op de aandelen waarop een recht van vruchtgebruik is gevestigd.
3. In afwijking van het voorgaande lid komt het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, indien dit bij de vestiging van het recht van vruchtgebruik is bepaald of nadien schriftelijk tussen de aandeelhouder en de vruchtgebruiker is overeengekomen en de overgang van het stemrecht is goedgekeurd door de algemene vergadering. De goedkeuring door de algemene vergadering is niet vereist indien de vruchtgebruiker een persoon is aan wie aandelen vrijelijk kunnen worden overgedragen.
4. De vruchtgebruiker die stemrecht heeft en de aandeelhouder die geen stemrecht heeft, hebben vergaderrechten. De vruchtgebruiker die geen stemrecht heeft, heeft geen vergaderrechten.
5. Op een aandeel kan geen pandrecht worden gevestigd.
Certificaten van aandelen.
Artikel 12.
Aan de houders van certificaten van aandelen komt geen vergaderrecht toe.
Levering van aandelen en beperkte rechten.
Artikel 13.
1. Voor de levering van een aandeel of de vestiging of levering van een beperkt recht daarop is vereist een daartoe bestemde ten overstaan van een in Nederland standplaats hebbende notaris verleden akte.
2. Behoudens in het geval dat de vennootschap zelf bij de rechtshandeling partij is, kunnen de aan het aandeel verbonden rechten pas worden uitgeoefend nadat de vennootschap de rechtshandeling heeft erkend of de akte aan de vennootschap is betekend overeenkomstig het in de wet daaromtrent bepaalde, dan wel deze eigener beweging heeft erkend door inschrijving in het register overeenkomstig het in de wet bepaalde.
Blokkeringsregeling. Goedkeuring raad van commissarissen.
Artikel 14.
1. Een overdracht van één of meer aandelen kan slechts plaatsvinden met inachtneming van hetgeen hierna in dit artikel is bepaald, tenzij (i) de raad van commissarissen schriftelijk goedkeuring voor de voorgenomen overdracht heeft verleend, welke goedkeuring alsdan voor een periode van drie
(3) maanden geldig is, of (ii) de desbetreffende aandeelhouder krachtens de wet tot overdracht van zijn aandelen aan een eerdere aandeelhouder verplicht is.
2. Een aandeelhouder die één of meer aandelen wenst over te dragen (hierna: de "Verzoeker") behoeft daarvoor de goedkeuring van de raad van commissarissen. Het verzoek om goedkeuring wordt gedaan bij kennisgeving gericht aan de voorzitter van de raad van commissarissen, onder opgave van het aantal aandelen dat de Verzoeker wenst over te dragen en de persoon of personen aan wie hij die aandelen wenst over te dragen.
De voorzitter is verplicht om ter behandeling van het verzoek tot goedkeuring een vergadering bijeen te roepen en te doen houden binnen zes (6) weken na ontvangst van het verzoek. Bij de oproeping tot de vergadering wordt de inhoud van het verzoek vermeld.
3. Indien de raad van commissarissen de gevraagde goedkeuring verleent, mag de Verzoeker tot drie
(3) maanden nadien de desbetreffende aandelen, en niet slechts een deel daarvan, vrijelijk overdragen aan de persoon of personen die daartoe in het verzoek om goedkeuring waren genoemd.
4. Indien:
a. door de raad van commissarissen omtrent het verzoek tot goedkeuring geen besluit is genomen binnen zes (6) weken nadat het verzoek door de voorzitter van de raad van commissarissen is ontvangen; of
b. de gevraagde goedkeuring is geweigerd zonder dat de raad van commissarissen gelijktijdig met de weigering aan de Verzoeker opgave doet van één of meer personen die bereid zijn al de aandelen waarop het verzoek tot goedkeuring betrekking heeft tegen contante betaling te kopen (hierna: "Gegadigden"),
wordt de gevraagde goedkeuring geacht te zijn verleend en wel, in het onder a. bedoelde geval, op de laatste dag van de daarin genoemde termijn van zes (6) weken. De vennootschap kan alleen met instemming van de Verzoeker als Gegadigde optreden.
5. De aandelen waarop het verzoek tot goedkeuring betrekking heeft, kunnen door de Gegadigden worden gekocht tegen een prijs, die in onderling overleg wordt vastgesteld door de Verzoeker en de Gegadigden of door één of meer door hen aan te wijzen deskundigen.
Indien zij over de prijs of de deskundige(n) geen overeenstemming bereiken, wordt de prijs vastgesteld door één of meer onafhankelijke deskundigen, op verzoek van één of meer van de betrokken partijen te benoemen door de voorzitter van de Kamer van Koophandel waarbij de vennootschap is ingeschreven in het handelsregister. Indien een deskundige is aangewezen, is deze gerechtigd tot inzage van alle boeken en bescheiden van de vennootschap en tot het verkrijgen van alle inlichtingen waarvan kennisneming voor zijn prijsvaststelling dienstig is.
6. Binnen één (1) maand na vaststelling van de prijs dienen de Gegadigden aan de raad van commissarissen op te geven hoeveel van de aandelen waarop het verzoek betrekking heeft zij wensen te kopen; een Gegadigde van wie deze opgave niet binnen genoemde termijn is ontvangen, wordt niet langer als Gegadigde aangemerkt. Na de opgave als bedoeld in de vorige volzin kan een Gegadigde zich slechts terugtrekken met goedkeuring van de andere Gegadigden.
7. De Verzoeker is bevoegd zich terug te trekken tot een maand na de dag waarop hem bekend wordt aan welke Gegadigde of Gegadigden hij al de aandelen waarop het verzoek tot goedkeuring betrekking had, kan verkopen en tegen welke prijs.
8. Alle kennisgevingen en opgaven als bedoeld in dit artikel dienen te worden gedaan bij aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs. De oproeping tot de vergadering van de raad van commissarissen geschiedt overeenkomstig hetgeen terzake in deze statuten is bepaald.
9. Alle kosten die verbonden zijn aan de benoeming van deskundigen en hun prijsvaststelling komen ten laste van:
x. xx Xxxxxxxxx, indien deze zich terugtrekt;
b. de Verzoeker voor de helft en de kopers voor de andere helft, indien de aandelen door Xxxxxxxxxx zijn gekocht, met dien verstande dat iedere koper in de kosten bijdraagt in verhouding tot het aantal door hem gekochte aandelen;
c. de vennootschap in niet onder a. of b. genoemde gevallen.
10. Ingeval van:
a. surséance van betaling of faillissement van een aandeelhouder;
b. ontbinding van een aandeelhouder/rechtspersoon, behoeft de desbetreffende aandeelhouder, de goedkeuring van de raad van commissarissen om de betrokken aandelen te mogen behouden. Het hiervoor in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing, voor zover
in deze paragraaf geen afwijkende regeling is getroffen.
11. Het verzoek om goedkeuring als bedoeld in lid 10 van dit artikel dient te geschieden binnen drie (3) maanden na het plaatsvinden van de desbetreffende gebeurtenis en kan niet worden ingetrokken. Indien de raad van commissarissen niet tijdig één of meer Gegadigden heeft aangewezen of komt vast te staan dat niet al de aandelen waarop het verzoek tot goedkeuring betrekking heeft tegen contante betaling worden gekocht, dan mag de Verzoeker de door hem gehouden aandelen behouden.
12. Indien het verzoek als bedoeld in lid 10 van dit artikel niet binnen genoemde termijn van drie (3) maanden is gedaan, is de vennootschap onherroepelijk gemachtigd dat verzoek te doen en, indien alle aandelen waarop dat verzoek betrekking heeft, worden gekocht, die aandelen aan de door de raad van commissarissen aangewezen Gegadigde(n) te verkopen en te leveren. In dat geval wordt de koopprijs door de vennootschap aan de rechthebbende uitgekeerd, na aftrek van de voor diens rekening komende kosten. Indien de vennootschap het verzoek doet, brengt het bestuur dat onverwijld ter kennis van de desbetreffende aandeelhouder.
13. Indien de Verzoeker zijn aandelen wil vervreemden, maar overdracht van de aandelen in verband met de gebondenheid van de verkrijger aan die verplichting of eis onmogelijk of uiterst bezwaarlijk is, kan hij de vennootschap verzoeken om gegadigden aan te wijzen aan wie hij al zijn aandelen zal kunnen overdragen tegen de waarde van die aandelen in het economisch verkeer.
Bestuur.
Artikel 15.
1. Het bestuur bestaat uit maximaal drie (3) bestuurders. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen bestuurder zijn.
2. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de raad van commissarissen.
3. De raad van commissarissen wijst uit de bestuurders een voorzitter aan en kan een regeling treffen voor diens vervanging.
Benoeming. Xxxxxxxxx en ontslag. Bezoldiging.
Artikel 16.
1. De bestuurders worden benoemd door de raad van commissarissen.
2. Tot bestuurder van de vennootschap die op twee (2) opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee (2) opeenvolgende balansdata, heeft voldaan aan ten minste twee (2) van de vereisten als bedoeld in artikel 2:397 leden 1 en 2 van het Burgerlijk Wetboek kunnen niet worden benoemd:
a. personen die commissaris of niet uitvoerende bestuurder zijn bij meer dan twee (2) rechtspersonen;
b. personen die voorzitter zijn van de raad van commissarissen van een rechtspersoon of van het bestuur van een rechtspersoon indien de bestuurstaken zijn verdeeld over uitvoerende en niet uitvoerende bestuurders.
Voor de toepassing van dit lid:
i. wordt met een commissaris gelijkgesteld de persoon die lid is van een toezichthoudend orgaan
dat bij of krachtens de statuten van een rechtspersoon is ingesteld;
ii. telt de benoeming bij verschillende rechtspersonen die met elkaar in een groep zijn verbonden als één (1) benoeming;
iii. betreft de verwijzing naar rechtspersonen de rechtsvorm van de naamloze vennootschap en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die op twee (2) opeenvolgende balansdata, zonder onderbreking nadien op twee (2) opeenvolgende balansdata, heeft voldaan aan ten minste twee (2) van de vereisten als bedoeld in artikel 2:397 leden 1 en 2 van het Burgerlijk Wetboek, onderscheidenlijk de stichting als bedoeld in artikel 2:297a lid 1 van het Burgerlijk Wetboek;
iv. geldt een tijdelijke aanstelling overeenkomstig artikel 2:349a lid 2 of artikel 2:356 onder c Burgerlijk Wetboek niet als een benoeming.
De nietigheid van de benoeming op grond van dit lid heeft geen gevolgen voor de rechtsgeldigheid van de besluitvorming waaraan is deelgenomen.
3. De raad van commissarissen geeft de algemene vergadering kennis van een voorgenomen benoeming van een bestuurder.
4. Iedere bestuurder kan te allen tijde door de raad van commissarissen worden geschorst en ontslagen. De raad van commissarissen ontslaat een bestuurder niet dan nadat de algemene vergadering over het voorgenomen ontslag is gehoord.
5. Een schorsing kan één of meer malen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen omtrent de opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.
6. De bezoldiging en de verdere arbeidsvoorwaarden van iedere bestuurder worden vastgesteld door de raad van commissarissen.
Bestuurstaak. Besluitvorming. Belet of ontstentenis.
Artikel 17.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vennootschap. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
2. Alle besluiten van het bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt de beslissing opgedragen aan de raad van commissarissen.
3. Een bestuurder kan zich ter vergadering slechts bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd.
4. Besluiten van het bestuur kunnen in plaats van in een vergadering ook schriftelijk of op reproduceerbare wijze langs elektronische weg worden genomen, mits het desbetreffende voorstel aan alle in functie zijnde bestuurders is voorgelegd en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.
5. In geval van belet of ontstentenis van een bestuurder zijn de andere bestuurders of is de andere
bestuurder tijdelijk met het bestuur van de vennootschap belast. In geval van belet of ontstentenis van alle bestuurders of van de enige bestuurder zijn de commissarissen of is de enig commissaris, tijdelijk met het bestuur van de vennootschap belast. De algemene vergadering kan voorts een persoon aanwijzen die (tijdelijk) met het bestuur van de vennootschap is belast.
6. Het bestuur zal een reglement vaststellen, waarbij nadere regels worden gegeven omtrent de besluitvorming van het bestuur. De vaststelling of wijziging van het reglement behoeft de goedkeuring van de raad van commissarissen.
7. Het bestuur kan bij een taakverdeling bepalen met welke taak elk lid van het bestuur meer in het bijzonder zal zijn belast. De taakverdeling behoeft de goedkeuring van de raad van commissarissen.
8. Het bestuur kan zich in zijn taak doen bijstaan door functionarissen met de persoonlijke titel van directeur of een titel waarvan het woord directeur deel uitmaakt. De aanwijzing van deze functionarissen geschiedt door het bestuur. Elke aanwijzing kan te allen tijde door het bestuur worden ingetrokken. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van elk van deze functionarissen worden vastgesteld door het bestuur en kunnen door deze te allen tijde worden gewijzigd. Een aanwijzing van een functionaris als bedoeld in dit lid, alsmede de vaststelling van zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden behoeft de goedkeuring van de raad van commissarissen.
9. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 1. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de raad van commissarissen. Indien er op grond van het hiervoor in dit artikel bepaalde geen besluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
Vertegenwoordiging.
Artikel 18.
1. Het bestuur is bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen. Indien het bestuur uit meerdere bestuurders bestaat komt de bevoegdheid tot vertegenwoordiging mede toe aan iedere bestuurder afzonderlijk.
2. Het bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Een daartoe strekkend besluit is onderworpen aan de goedkeuring van de raad van commissarissen. Elke aanstelling kan te allen tijde door het bestuur worden ingetrokken. Ieder van hen vertegenwoordigt de vennootschap met inachtneming van de begrenzing aan die bevoegdheid gesteld. Hun titulatuur wordt door het bestuur bepaald.
Ondernemingsplan. Xxxxxxxxxxx van besluiten van het bestuur.
Artikel 19.
1. Het bestuur stelt jaarlijks voor een door de raad van commissarissen te bepalen tijdstip een (meerjaren) ondernemingsplan op met de daarbij behorende exploitatiebegroting, het investeringsplan, het strategisch plan en het financieringsplan en legt deze stukken ter goedkeuring voor aan de raad van commissarissen.
2. Het bestuur moet zich gedragen naar de aanwijzingen van de raad van commissarissen op het gebied van het financiële, sociale, economische beleid en van het personeelsbeleid. Het bestuur is gehouden de aanwijzingen op te volgen, tenzij deze in strijd zijn met het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
3. Onverminderd het in de wet en het elders in deze statuten bepaalde zijn aan de voorafgaande goedkeuring van de raad van commissarissen onderworpen de besluiten van het bestuur tot:
a. uitgifte en verkrijging van aandelen in en schuldbrieven ten laste van de vennootschap of van schuldbrieven ten laste van een commanditaire vennootschap of vennootschap onder firma waarvan de vennootschap volledig aansprakelijke vennote is;
b. het aanvragen van een notering of van een intrekking van de notering van de onder a bedoelde schuldbrieven in de prijscourant van enige beurs;
c. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking van de vennootschap of een afhankelijke maatschappij met een andere rechtspersoon of vennootschap dan wel als volledig aansprakelijke vennote in een commanditaire vennootschap of vennootschap onder firma, indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is voor de vennootschap;
d. het nemen van een deelneming ter waarde van ten minste een vierde van het bedrag van het geplaatste kapitaal met de reserves volgens de balans met toelichting van de vennootschap, door haar of een afhankelijke maatschappij, in het kapitaal van een andere vennootschap alsmede het ingrijpend vergroten of verminderen van zulk een deelneming;
e. investeringen welke een bedrag gelijk aan ten minste een vierde gedeelte van het geplaatste kapitaal met de reserves van de vennootschap volgens haar balans met toelichting vereisen;
f. een voorstel tot wijziging van deze statuten;
g. een voorstel tot ontbinding van de vennootschap;
h. aangifte van faillissement en aanvraag van surséance van betaling;
i. beëindiging van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers van de vennootschap of van een afhankelijke maatschappij tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek;
j. ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers van de vennootschap of van een afhankelijke maatschappij;
x. een voorstel tot vermindering van het geplaatste kapitaal van de vennootschap.
4. De raad van commissarissen kan voorts bepalen dat een besluit van het bestuur als bedoeld in dit artikel niet aan zijn goedkeuring is onderworpen wanneer het daarmee gemoeide belang een door dit orgaan te bepalen en schriftelijk aan het bestuur op te geven waarde niet te boven gaat.
5. De raad van commissarissen is bevoegd ook andere besluiten van het bestuur aan zijn goedkeuring te onderwerpen. Deze besluiten dienen duidelijk omschreven te worden en schriftelijk aan het bestuur te worden meegedeeld.
6. Het ontbreken van een goedkeuring als bedoeld in dit artikel tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of de bestuurders niet aan.
Raad van commissarissen.
Artikel 20.
1. De vennootschap heeft een raad van commissarissen, bestaande uit tenminste vijf (5) en maximaal negen (9) commissarissen. Met inachtneming van het vorenstaande wordt het aantal commissarissen vastgesteld door de algemene vergadering. Is het aantal commissarissen minder dan vijf (5) dan neemt de raad van commissarissen onverwijld maatregelen tot aanvulling van zijn ledental.
2. Slechts natuurlijke personen kunnen tot commissaris worden benoemd.
3. Commissaris kunnen niet zijn:
a. personen in dienst van de vennootschap;
b. personen in dienst van een afhankelijke maatschappij;
c. bestuurders en personen in dienst van een werknemersorganisatie welke pleegt betrokken te zijn bij vaststelling van de arbeidsvoorwaarden van de hiervoor onder a en b bedoelde personen.
4. De raad van commissarissen stelt een profielschets voor zijn omvang en samenstelling vast, rekening houdend met de aard van de onderneming van de vennootschap, zijn activiteiten en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de commissarissen. De raad van commissarissen bespreekt de profielschets voor het eerst bij vaststelling en vervolgens bij iedere wijziging in de algemene vergadering en met de ondernemingsraad.
Benoeming van commissarissen. Aanbeveling en voordracht. Bezoldiging.
Artikel 21.
1. Commissarissen worden, behoudens het in lid 5 van dit artikel en artikel 24 lid 1 bepaalde, op voordracht van de raad van commissarissen benoemd door de algemene vergadering.
Het bepaalde in artikel 16 lid 2 is van overeenkomstige toepassing op de benoeming van commissarissen met dien verstande dat niet tot commissaris benoemd kunnen worden personen die commissaris of niet uitvoerende bestuurder zijn bij vijf (5) of meer andere rechtspersonen. Het voorzitterschap van de raad van commissarissen of het bestuur, indien de bestuurstaken zijn verdeeld over uitvoerende en niet uitvoerende bestuurders, telt dubbel.
2. De algemene vergadering en de ondernemingsraad kunnen aan de raad van commissarissen personen aanbevelen om als commissaris te worden voorgedragen. De raad van commissarissen deelt hun daartoe tijdig mede wanneer, ten gevolge waarvan en overeenkomstig welk profiel in zijn midden een plaats moet worden vervuld. De raad van commissarissen maakt de voordracht gelijktijdig bekend aan de algemene vergadering van aandeelhouders en aan de ondernemingsraad. De voordracht en de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van een commissaris worden met redenen omkleed.
3. Bij een aanbeveling of voordracht als bedoeld in lid 2 van dit artikel worden van de kandidaat medegedeeld zijn leeftijd, zijn beroep, het bedrag aan door hem gehouden aandelen in het kapitaal van de vennootschap en de betrekkingen die hij bekleedt of die hij heeft bekleed voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een commissaris. Tevens wordt vermeld aan welke rechtspersonen hij reeds als commissaris is verbonden; indien zich daaronder
rechtspersonen bevinden, die tot een zelfde groep behoren, kan met de aanduiding van die groep worden volstaan. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als commissaris heeft vervuld.
4. De vennootschap kent geen versterkt aanbevelingsrecht van de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 2:268 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek.
5. De algemene vergadering kan bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen vertegenwoordigend ten minste één derde (1/3e) van het geplaatste kapitaal een voordracht als hiervoor bedoeld in dit artikel afwijzen. Indien de algemene vergadering de voordracht afwijst, doch niet ten minste één derde (1/3e) van het geplaatste kapitaal ter vergadering vertegenwoordigd was, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin de voordracht kan worden afgewezen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Alsdan maakt de raad van commissarissen een nieuwe voordracht op. Het in lid 2 en lid 4 van dit artikel bepaalde is alsdan van overeenkomstige toepassing. Indien de algemene vergadering de voorgedragen persoon niet benoemt en niet besluit tot afwijzing van de voordracht, benoemt de raad van commissarissen de voorgedragen persoon.
6. De algemene vergadering kan aan één of meer commissarissen een bezoldiging toekennen. Deze bezoldiging omvat mede een vergoeding voor gemaakte kosten.
Nadere regels omtrent de aanbeveling en voordracht.
Artikel 22.
1. Zowel het doen van een aanbeveling (als bedoeld in artikel 21 lid 2) alsook het voorstel tot benoeming (als volgt uit artikel 21 leden 1 en 5) kunnen in één en dezelfde algemene vergadering aan de orde worden gesteld, mits met inachtneming van het hierna in dit artikel bepaalde.
2. De agenda voor de vergadering moet ten minste de navolgende punten bevatten:
a. mededeling van het tijdstip waarop de vacature is ontstaan of zal ontstaan en de oorzaak van haar ontstaan;
b. gelegenheid tot het doen van een aanbeveling door de algemene vergadering;
c. onder de opschortende voorwaarde dat door de algemene vergadering geen aanbeveling van een andere persoon zal worden gedaan: de kennisgeving van de raad van commissarissen van degene die hij wenst voor te dragen;
d. onder de opschortende voorwaarde dat door de algemene vergadering geen aanbeveling van een andere persoon zal worden gedaan: voorstel tot benoeming van de voorgedragen commissaris waarbij de gelegenheid wordt gegeven de voordracht af te wijzen.
3. De toelichting bij de agenda van deze algemene vergadering bevat onder meer de naam van de persoon die de raad van commissarissen wenst voor te dragen, de overige gegevens als bedoeld in artikel 21 lid 3 en de motivering van de voordracht.
4. De oproeping tot deze algemene vergadering mag eerst geschieden indien vaststaat dat de ondernemingsraad een door de raad van commissarissen overgenomen aanbeveling als bedoeld in artikel 21 lid 2 heeft gedaan, of te kennen heeft gegeven zulk een aanbeveling niet te doen, dan
wel een door de raad van commissarissen vastgestelde redelijke termijn voor een aanbeveling als vorenbedoeld is verstreken.
Aftreden van commissarissen.
Artikel 23.
1. Een commissaris treedt uiterlijk af op de dag van de eerste algemene vergadering die gehouden wordt nadat vier (4) jaren na zijn benoeming zijn verlopen.
2. De commissarissen treden periodiek af volgens een door de raad van commissarissen vast te stellen rooster van aftreden. Elke aldus aftredende commissaris kan worden herbenoemd. Een wijziging in het rooster van aftreden kan niet meebrengen dat een zittend commissaris tegen zijn wil defungeert voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, is verstreken.
Ontbreken van alle commissarissen. Belet of ontstentenis.
Artikel 24.
1. Ontbreken alle commissarissen, xxxxxx dan ingevolge artikel 25 leden 3 tot en met 6, dan geschiedt de benoeming door de algemene vergadering.
2. De ondernemingsraad kan personen voor benoeming tot commissaris aanbevelen. Degene die de algemene vergadering bijeenroept, deelt de ondernemingsraad daartoe tijdig mee dat de benoeming van commissarissen onderwerp van behandeling in de algemene vergadering zal zijn.
3. Ingeval van ontstentenis of belet van één of meer commissarissen zijn de overblijvende commissarissen of is de enige overblijvende commissaris met de gehele toezichthoudende taak op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de vennootschap en de daarmee verbonden onderneming belast; ingeval van ontstentenis of belet van alle commissarissen of de enige commissaris zal bovengenoemde taak tijdelijk worden waargenomen door diegene die daartoe is aangewezen door de algemene vergadering van de vennootschap, met de bevoegdheid om desgewenst iemand, hetzij uit zijn midden, hetzij daarbuiten met deze taak te belasten.
Xxxxxxxxx en ontslag van commissarissen.
Artikel 25.
1. De ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam kan op een desbetreffend verzoek een commissaris ontslaan wegens verwaarlozing van zijn taak, wegens andere gewichtige redenen of wegens ingrijpende wijziging in de omstandigheden op grond waarvan handhaving als commissaris redelijkerwijze niet van de vennootschap kan worden verlangd. Het verzoek kan worden ingediend door de vennootschap, ten deze vertegenwoordigd door de raad van commissarissen, alsmede door een daartoe aangewezen vertegenwoordiger van de algemene vergadering of van de ondernemingsraad.
2. Een commissaris kan worden geschorst door de raad van commissarissen; de schorsing vervalt van rechtswege, indien de vennootschap niet binnen één (1) maand na de aanvang van de schorsing een verzoek als bedoeld in lid 1 van dit artikel bij de ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam heeft ingediend.
3. De algemene vergadering kan bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, vertegenwoordigend ten minste één derde (1/3e) van het geplaatste kapitaal, het vertrouwen in de
raad van commissarissen opzeggen. Het besluit is met redenen omkleed. Het besluit kan niet worden genomen ten aanzien van commissarissen die zijn aangesteld door de ondernemingskamer overeenkomstig lid 5 van dit artikel.
4. Een besluit als bedoeld in lid 3 van dit artikel wordt niet genomen dan nadat het bestuur de ondernemingsraad van het voorstel voor het besluit en de gronden daartoe in kennis heeft gesteld. De kennisgeving geschiedt ten minste dertig (30) dagen voor de algemene vergadering waarin het voorstel wordt behandeld. Indien de ondernemingsraad een standpunt over het voorstel bepaalt, stelt het bestuur de raad van commissarissen en de algemene vergadering van dit standpunt op de hoogte. De ondernemingsraad kan zijn standpunt in de algemene vergadering doen toelichten.
5. Het besluit als bedoeld in lid 3 van dit artikel heeft het onmiddellijk ontslag van de leden van de raad van commissarissen tot gevolg. Alsdan verzoekt het bestuur onverwijld aan de ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam tijdelijk één of meer commissarissen aan te stellen. De ondernemingskamer regelt de gevolgen van de aanstelling.
6. De raad van commissarissen bevordert dat binnen een door de ondernemingskamer vastgestelde termijn een nieuwe raad van commissarissen wordt samengesteld met inachtneming van deze statuten.
Taak en bevoegdheden raad van commissarissen.
Artikel 26.
1. De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Hij staat het bestuur met raad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.
2. De raad van commissarissen kan één of meer van zijn leden aanwijzen als gedelegeerd commissaris, die meer in het bijzonder met het dagelijks toezicht zullen zijn belast. De aanwijzing kan te allen tijde door de raad van commissarissen worden ingetrokken.
3. Het bestuur verschaft de raad van commissarissen tijdig de voor de uitoefening van de taak van de raad van commissarissen noodzakelijke gegevens.
4. Het bestuur stelt ten minste één (1) keer per jaar de raad van commissarissen schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, de algemene en financiële risico’s en het beheers- en controlesysteem van de vennootschap.
5. De raad van commissarissen heeft toegang tot de gebouwen en terreinen van de vennootschap en is bevoegd de boeken en bescheiden en gegevensdragers van de vennootschap in te zien. De raad van commissarissen kan één (1) of meer personen uit zijn midden of een deskundige aanwijzen om deze bevoegdheden uit te oefenen. De raad van commissarissen kan zich overigens ook in andere gevallen door één of meer deskundigen laten bijstaan. De kosten van dergelijke bijstand door deskundigen komen voor rekening van de vennootschap.
6. De raad van commissarissen zal een reglement vaststellen, waarbij nadere regels worden gegeven omtrent de taakverdeling en werkwijze van de raad van commissarissen en zijn voorzitter. De raad van commissarissen kan bij de taakverdeling bepalen met welke taak elk lid van de raad van
commissarissen meer in het bijzonder zal zijn belast.
7. Een commissaris neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 1. Wanneer de raad van commissarissen hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
Voorzitter. Plaatsvervangend voorzitter en secretaris.
Artikel 27.
De voorzitter van de raad van commissarissen wordt door de algemene vergadering als zodanig in functie benoemd. De raad van commissarissen benoemt uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter, die de voorzitter bij diens afwezigheid vervangt. De raad van commissarissen benoemt al dan niet uit zijn midden een secretaris en treft voorts een regeling voor diens vervanging.
Vergaderingen en besluitvorming raad van commissarissen.
Artikel 28.
1. De raad van commissarissen vergadert volgens een door de raad van commissarissen vast te stellen rooster en voorts telkenmale wanneer de voorzitter van de raad van commissarissen, twee (2) of meer andere commissarissen, dan wel het bestuur zulks nodig acht.
2. De vergaderingen van de raad van commissarissen worden geleid door de voorzitter of door de plaatsvervangend voorzitter van de raad van commissarissen. Bij hun afwezigheid wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.
3. Elke commissaris heeft in de vergadering van de raad van commissarissen één (1) stem.
4. De vergaderingen van de raad van commissarissen worden gehouden op een zodanige plaats als door de voorzitter van de raad van commissarissen mocht worden bepaald, mits dit voor zijn leden redelijkerwijze doenlijk is.
Iedere commissaris is bevoegd om, in persoon, bij schriftelijke volmacht of door middel van een elektronisch communicatiemiddel, aan de vergadering deel te nemen, tenzij alle leden van de raad van commissarissen met betrekking tot een bepaalde vergadering anderszins overeenkomen. Voor de toepassing van het voorgaande is in ieder geval vereist dat de commissaris via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Een commissaris kan tevens via het elektronisch communicatiemiddel deelnemen aan de beraadslaging.
5. Elke commissaris is bevoegd een vergadering van de raad van commissarissen bijeen te roepen. Tenzij alle leden van de raad van commissarissen unaniem anderszins overeenkomen, wordt iedere commissaris tot elke voorgenomen vergadering van de raad van commissarissen opgeroepen met inachtneming van een termijn van tenminste acht (8) werkdagen voor de dag der vergadering, zulks middels schriftelijke oproepingsbrieven onder bijvoeging van de agenda en (voorzover mogelijk) afschriften van alle stukken die naar verwachting in de betreffende vergadering aan de orde zullen komen, een en ander behoudens dringende of aan uiterste termijn gebonden aangelegenheden, in welk geval een in de omstandigheden geschikte oproepingstermijn in acht wordt genomen. In alle oproepingsbrieven worden tijdstip en plaats van de betreffende vergadering vermeld.
6. Alle besluiten van de raad van commissarissen worden genomen:
a. in een vergadering met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij de meerderheid van de in functie zijnde commissarissen ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staken van stemmen is het voorstel verworpen; of
b. buiten vergadering bij schriftelijk besluit waarbij alle commissarissen zich vóór het voorstel hebben uitgesproken. Schriftelijke besluitvorming geschiedt door middel van schriftelijke verklaringen van alle in functie zijnde commissarissen.
7. Een commissaris kan zich slechts door een medecommissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Onder schriftelijke volmacht wordt tevens verstaan elke via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift ontvangen volmacht. Een commissaris kan niet voor meer dan één (1) mede commissaris als gevolmachtigde optreden.
8. Van het verhandelde in de vergadering van de raad van commissarissen worden notulen gehouden door de secretaris. De notulen worden in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering van de raad van commissarissen vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
9. Van een besluit van de raad van commissarissen kan blijken uit een door de voorzitter en de secretaris van de raad van commissarissen, of hun plaatsvervangers, getekende verklaring of getekend uittreksel uit de notulen.
10. De raad van commissarissen vergadert tezamen met het bestuur zo vaak als de raad van commissarissen of het bestuur zulks nodig acht.
Boekjaar. Jaarrekening.
Artikel 29.
1. Het boekjaar van de vennootschap zal eindigen op de zondag die het dichtst bij éénendertig december van een kalenderjaar ligt en het opvolgende boekjaar zal beginnen op de eerst volgende maandag na deze zondag.
2. Jaarlijks binnen vijf (5) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur een jaarrekening (bestaande uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting) op en legt het deze voor de aandeelhouders ter inzage ten kantore van de vennootschap. Binnen deze termijn legt het bestuur ook het bestuursverslag ter inzage, tenzij de vennootschap op grond van de wet is vrijgesteld van de verplichting een bestuursverslag op te maken.
3. Binnen de in lid 2 van dit artikel genoemde termijn, legt het bestuur de opgemaakte jaarrekening tezamen met het bestuursverslag over aan de raad van commissarissen.
4. De jaarrekening wordt ondertekend door de bestuurders en door de commissarissen; ontbreekt de ondertekening van één (1) of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt.
5. De raad van commissarissen brengt omtrent de jaarrekening preadvies uit aan de algemene vergadering. Het bepaalde in lid 2 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.
6. De vennootschap verleent opdracht tot onderzoek van de jaarrekening aan een op grond van de wet bevoegde accountant, tenzij zij daarvan is vrijgesteld op grond van de wet. Tot het verlenen van de opdracht is de algemene vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, dan is de raad van commissarissen bevoegd, of in gebreke blijft, het bestuur.
7. De opdracht tot onderzoek kan om gegronde redenen worden ingetrokken door de algemene vergadering en door degene die haar heeft verleend. Een door het bestuur verleende opdracht kan bovendien door de raad van commissarissen worden ingetrokken.
8. De accountant die de jaarrekening heeft onderzocht, brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en aan de raad van commissarissen. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening.
9. De vennootschap zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het bestuursverslag, het preadvies van de raad van commissarissen en de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de algemene vergadering bestemd tot hun behandeling, te harer kantore aanwezig zijn. De aandeelhouders en de overige vergadergerechtigden kunnen de stukken aldaar inzien en kosteloos een afschrift verkrijgen.
10. Indien de vennootschap is vrijgesteld van de verplichting als bedoeld in lid 6 kan de algemene vergadering alsnog besluiten dat de verplichting tot onderzoek gedaan wordt, dan wel dat een andere vorm van beoordeling van de jaarrekening en financiële boekhouding plaatsvindt.
Vaststelling jaarrekening. Kwijting. Openbaarmaking.
Artikel 30.
1. De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast. Het bestuursverslag wordt door het bestuur vastgesteld.
2. Vaststelling van de jaarrekening strekt niet tot kwijting van een bestuurder of commissaris. De algemene vergadering kan bij afzonderlijk besluit kwijting verlenen aan een bestuurder voor het gevoerde beleid of aan een commissaris voor zijn gehouden toezicht in het betreffende boekjaar, voor zover dat beleid of toezicht blijkt uit de jaarrekening of anderszins is bekend gemaakt aan de algemene vergadering.
3. Indien alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, geldt ondertekening van de jaarrekening door alle bestuurders en commissarissen niet als vaststelling van de jaarrekening.
4. Tenzij een wettelijke vrijstelling van toepassing is, is de vennootschap verplicht tot openbaarmaking van haar jaarrekening binnen acht (8) dagen na de vaststelling daarvan.
Winst en uitkeringen.
Artikel 31.
1. Van de winst die door de vaststelling van de jaarrekening is bepaald, wordt allereerst op de cumulatief preferente aandelen uitgekeerd vier procent (4%) van hun nominale bedrag, met dien verstande dat, indien de cumulatief preferente aandelen niet geplaatst zijn geweest gedurende het gehele jaar waarover de uitkering wordt berekend, een dergelijke uitkering wordt berekend over de periode van het betreffende jaar gedurende welke de cumulatief preferente aandelen geplaatst zijn geweest. Indien en voor zover de winst de uitkering als bedoeld in dit lid niet toelaat, zal uit de
winst over het (de) volgende boekjaar (boekjaren) het ontbrekende deel van de uitkering worden gedaan.
De na toepassing van dit lid overblijvende winst staat ter beschikking van de algemene vergadering, met dien verstande dat op de cumulatief preferente aandelen geen verdere dividenduitkering zal geschieden.
2. Met inachtneming van het bepaalde in het eerste lid is het bestuur bevoegd op voorstel van de raad van commissarissen tot reservering van de winst die door de vaststelling van de jaarrekening is bepaald dan wel bepaling van de wijze waarop een tekort zal worden verwerkt en tot vaststelling van tussentijdse uitkeringen uit de winst of uitkeringen uit de reserves, voor zover het eigen vermogen groter is dan de reserves die krachtens de wet of de statuten moeten worden aangehouden.
3. Een besluit dat strekt tot uitkering heeft geen gevolgen zolang het bestuur geen goedkeuring daaraan heeft verleend. Het bestuur weigert slechts de goedkeuring indien het weet of redelijkerwijs behoort te voorzien dat de vennootschap na de uitkering niet zal kunnen blijven voortgaan met het betalen van haar opeisbare schulden.
4. Bij de berekening van iedere uitkering tellen de aandelen die de vennootschap in haar kapitaal houdt niet mee. Bij de berekening van het bedrag, dat op ieder aandeel zal worden uitgekeerd, komt slechts het bedrag van de verplichte stortingen op het nominale bedrag van de aandelen in aanmerking. Met instemming van alle aandeelhouders kan van het bepaalde in de tweede zin van dit lid worden afgeweken.
5. Met inachtneming van het bepaalde in lid 3 zijn uitkeringen onmiddellijk opeisbaar, tenzij de algemene vergadering een ander moment vaststelt.
6. De betaalbaarstelling van dividenden en andere uitkeringen wordt aangekondigd overeenkomstig artikel 32 lid 4.
7. De vordering van een aandeelhouder tot een uitkering op aandelen verjaart door verloop van vijf
(5) jaren na de dag waarop zij opeisbaar is geworden.
Algemene vergadering.
Artikel 32.
1. Tijdens ieder boekjaar van de vennootschap wordt ten minste één (1) algemene vergadering gehouden of wordt ten minste éénmaal overeenkomstig artikel 35 buiten vergadering besloten. De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering bevat in ieder geval de volgende onderwerpen:
a. de vaststelling van de jaarrekening;
b. de bepaling van de winstbestemming;
c. de verlening van kwijting aan bestuurders voor hun bestuur over het afgelopen boekjaar;
x. xx xxxxxxxxx xxx xxxxxxxx aan commissarissen voor hun toezicht over het afgelopen boekjaar; en
e. indien de vennootschap verplicht is een bestuursverslag op te maken, de behandeling van het bestuursverslag,
tenzij de termijn voor het opmaken van de jaarrekening en, indien een bestuursverslag vereist is,
de termijn voor het overleggen van het bestuursverslag is verlengd of een voorstel daartoe op deze agenda is geplaatst.
2. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur, een bestuurder, de raad van commissarissen of een commissaris dat nodig acht. Het bestuur, een bestuurder, de raad van commissarissen of een commissaris is bevoegd tot het bijeenroepen van een algemene vergadering. Voorts kunnen algemene vergaderingen bijeengeroepen worden door personen met stemrechten op aandelen, tezamen vertegenwoordigende ten minste de helft van het geplaatste kapitaal van de vennootschap, onverminderd het bepaalde in lid 3 van dit artikel.
3. Het bestuur en de raad van commissarissen is tot oproeping van een algemene vergadering verplicht wanneer één (1) of meer houders van aandelen die alleen of gezamenlijk ten minste één honderdste (1/100e) gedeelte van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen het verzoek aan het bestuur en de raad van commissarissen richten een algemene vergadering bijeen te roepen, tenzij een zwaarwichtig belang van de vennootschap zich daartegen verzet.
4. De oproeping tot een algemene vergadering geschiedt door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van de vergadergerechtigden, zoals deze zijn vermeld in het register, als bedoeld in artikel 5.
5. Onderwerpen die niet bij de oproeping zijn vermeld, kunnen nader worden aangekondigd met inachtneming van de voor oproeping geldende termijn, op de wijze als vermeld van het in lid 4 van dit artikel bepaalde.
6. Na instemming van een vergadergerechtigde kan de oproeping eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de vennootschap is bekendgemaakt.
7. De oproeping vermeldt de te behandelen onderwerpen dan wel wordt in de oproeping meegedeeld dat de aandeelhouders van de te behandelen onderwerpen kunnen kennis nemen ten kantore van de vennootschap, onverminderd het bepaalde in artikel 36 lid 2. Deelname aan en stemmen in een algemene vergadering kan door gebruikmaking van een elektronische communicatiemiddel als dit bij de oproeping is vermeld.
8. De oproeping geschiedt niet later dan op de achtste (8e) dag voor die van de vergadering.
9. De algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vennootschap volgens deze statuten haar zetel heeft alsmede de gemeente Rheden.
10. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de raad van commissarissen en bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter van de raad van commissarissen; bij afwezigheid ook van laatstgenoemde wijzen de aanwezige commissarissen uit hun midden een voorzitter aan. De raad van commissarissen kan voor een algemene vergadering een andere voorzitter aanwijzen. Indien niet volgens het eerdere in dit lid bepaalde in het voorzitterschap van een vergadering is voorzien, wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door een door het bestuur aan te wijzen bestuurder of bij gebreke daarvan door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
11. Iedere vergadergerechtigde of zijn vertegenwoordiger moet de presentielijst tekenen.
12. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden notulen gehouden door een secretaris die door de voorzitter wordt aangewezen. De notulen worden vastgesteld door de voorzitter en de secretaris en ten blijke daarvan door hen getekend.
13. De raad van commissarissen of de voorzitter kan bepalen dat van het verhandelde een notarieel proces-verbaal van vergadering wordt opgemaakt. Het proces-verbaal wordt door de voorzitter mede ondertekend.
14. De bestuurders en commissarissen hebben als zodanig in de algemene vergadering een raadgevende stem.
Algemene vergadering. Afwijking agenda, termijn, plaats.
Artikel 33.
1. Mits alle vergadergerechtigden hebben ingestemd dat besluitvorming plaatsvindt, over alle onderwerpen en met de plaats van de vergadering, en de bestuurders en commissarissen voorafgaand aan de besluitvorming in de gelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen, kunnen wettige besluiten worden genomen en/of kan de algemene vergadering elders dan behoort worden gehouden, ongeacht of de oproepingstermijn korter was of oproeping niet heeft plaatsgehad, met betrekking tot onderwerpen waarvan de behandeling niet bij de oproeping was aangekondigd en ongeacht of de algemene vergadering wordt gehouden ter plaatse in artikel 32 lid 9 vermeld.
2. Het bestuur houdt van de genomen besluiten aantekening. Indien het bestuur niet ter vergadering is vertegenwoordigd, wordt door of namens de voorzitter van de vergadering een afschrift van de genomen besluiten zo spoedig mogelijk na de vergadering aan het bestuur verstrekt. De aantekeningen liggen ten kantore van de vennootschap ter inzage van de vergadergerechtigden. Aan ieder van hen wordt desgevraagd een afschrift of uittreksel van deze aantekeningen verstrekt tegen ten hoogste de kostprijs.
Besluitvorming algemene vergadering.
Artikel 34.
1. Iedere vergadergerechtigde is bevoegd om in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde de algemene vergadering bij te wonen en daarin het woord te voeren. Iedere stemgerechtigde vergadergerechtigde is bevoegd, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, het hem toekomende stemrecht uit te oefenen in de algemene vergadering. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd.
2. Iedere vergadergerechtigde is bevoegd om, in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en, ten aanzien van stemgerechtigde vergadergerechtigden, het stemrecht uit te oefenen, tenzij één (1) of meer van deze rechten overeenkomstig het in deze statuten bepaalde een vergadergerechtigde niet toekomen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd.
3. Voor de toepassing van lid 2 is vereist dat de vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de
verhandelingen ter vergadering, kan deelnemen aan de beraadslaging en ten aanzien van de stemgerechtigde vergadergerechtigde, het stemrecht kan uitoefenen.
4. Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel als bedoeld in dit artikel, welke voorwaarden bij de oproeping bekend dienen te worden gemaakt.
5. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één (1) stem.
6. Voor zover de wet of deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijft worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
7. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede (2e) vrije stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één (1) persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee (2) personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet begrepen de tweede vrije stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij de voorafgaande stemming het geringste aantal op meer dan één (1) persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee (2) personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
8. Staken de stemmen bij een andere stemming dan de verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
9. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen, dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een verkiezing van personen betreft, kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten, ongetekende stembriefjes.
10. Xxxxxx stemmen en stemmen van onwaarde gelden als niet te zijn uitgebracht.
11. Xxxxxxxx bij acclamatie is mogelijk wanneer niemand van de aanwezige stemgerechtigde vergadergerechtigden zich daartegen verzet.
12. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dat oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
13. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de algemene vergadering, worden gelijk gesteld met stemmen die ten tijde van de algemene vergadering worden uitgebracht.
14. De voorzitter beslist of ook andere personen dan zij die volgens de wet en deze statuten bepaalde toegang hebben, toegelaten worden tot de algemene vergadering.
Besluitvorming buiten vergadering.
Artikel 35.
1. Besluitvorming van stemgerechtigde vergadergerechtigden kan op andere wijze dan in vergadering geschieden, mits alle vergadergerechtigden met deze wijze van besluitvorming hebben ingestemd. Deze wijze van instemming kan langs elektronische weg plaatsvinden.
2. De stemmen worden schriftelijk uitgebracht. Aan het vereiste van schriftelijkheid van de stemmen wordt tevens voldaan indien het besluit onder vermelding van de wijze waarop ieder der aandeelhouders stemt, schriftelijk of elektronisch is vastgelegd. De stemmen kunnen ook langs elektronische weg worden uitgebracht.
3. De bestuurders en de commissarissen worden voorafgaand aan de besluitvorming in de gelegenheid gesteld om advies over het voorstel uit te brengen.
4. Degenen die buiten vergadering een besluit hebben genomen, doen van het aldus genomen besluit onverwijld mededeling aan het bestuur.
Statutenwijziging. Ontbinding. Juridische fusie. Juridische (af)splitsing.
Artikel 36.
1. Besluiten tot wijziging van deze statuten, ontbinding, juridische fusie of juridische (af)splitsing kunnen door de algemene vergadering slechts worden genomen op voorstel van de raad van commissarissen.
2. Wanneer in een algemene vergadering een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding van de vennootschap wordt gedaan, moet zulks steeds bij de oproeping tot de vergadering of bij nadere aankondiging als bedoeld in artikel 32 lid 5 worden vermeld. Tegelijkertijd moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, ten kantore van de vennootschap ter inzage worden gelegd voor de vergadergerechtigden tot de afloop van de vergadering. Vanaf de dag van de nederlegging tot de dag van de vergadering wordt aan een vergadergerechtigde, op diens verzoek, kosteloos een afschrift van het voorstel verstrekt. Van een wijziging van deze statuten wordt een notariële akte opgemaakt.
Ontbinding. Vereffening.
Artikel 37.
1. In geval van ontbinding van de vennootschap krachtens besluit van de algemene vergadering, worden de bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden vennootschap. De algemene vergadering kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen. De raad van toezicht is belast met het toezicht op de vereffening.
2. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht.
3. Uit hetgeen na voldoening van de schulden overblijft wordt eerst aan de houders van cumulatief preferente aandelen het niet-uitgekeerde dividend over voorgaande boekjaren, als bedoeld in artikel 31 lid 1, uitgekeerd, het dividend over het lopende boekjaar en vervolgens het nominaal gestorte bedrag op die aandelen. Het daarna overblijvende deel wordt uitgekeerd aan de houders van gewone
aandelen naar evenredigheid van het totale nominale bedrag van hun bezit aan gewone aandelen.
4. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Overige bevoegdheid.
Artikel 38.
Aan de algemene vergadering behoort binnen de door de wet en statuten gestelde grenzen alle bevoegdheid die niet aan het bestuur, de raad van commissarissen of aan anderen is toegekend. Overgangsbepaling.
Artikel 39.
Het lopende boekjaar van de vennootschap dat is aangevangen op één januari tweeduizend éénentwintig zal eindigen op twee januari tweeduizend tweeëntwintig. Dit artikel vervalt na verloop van het lopende boekjaar.