Bijlage L: Additionele bepalingen met betrekking tot werken
Bijlage L: Additionele bepalingen met betrekking tot werken
Inhoud
ARTIKEL 1, KETENAANSPRAKELIJKHEIDSREGELING 2
ARTIKEL 2, REGISTER VAN PERSONEEL VAN OPDRACHTNEMER 2
ARTIKEL 3, WET ARBEID VREEMDELINGEN 3
ARTIKEL 4, WET MINIMUMLOON EN MINIMUMVAKANTIEBIJSLAG 4
ARTIKEL 5, WET AANPAK SCHIJNCONSTRUCTIES 4
ARTIKEL 6, WET DEREGULERING BEOORDELING ARBEIDSRELATIES 5
ARTIKEL 1, KETENAANSPRAKELIJKHEIDSREGELING
1. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de betaling door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers van loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies sociale verzekeringen en werkgeversheffing Zorgverzekeringswet die zij verschuldigd zijn in verband met de realisatie van het Werk.
2. Ingeval de ketenaansprakelijkheidsregeling van toepassing is, zal Opdrachtgever een met de loonheffingen verband houdend gedeelte van de facturen van Opdrachtnemer betreffende de verrichte werkzaamheden uitsluitend storten op de G-rekening van Opdrachtnemer, conform de tussen partijen tot stand gekomen G-rekening-overeenkomst op basis van de G-rekening overeenkomst format in Bijlage L1.
3. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat op zijn facturen de voor een vrijwarende betaling benodigde gegevens zijn vermeld. Naast de wettelijke vereisten van artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting 1968 en de vereisten uit artikel 18 van de Algemene Inkoopvoorwaarden zijn dit 1°. het nummer van de Overeenkomst ingevolge welke Opdrachtnemer de gefactureerde prestatie of prestaties heeft verricht; en
2°. het btw-identificatienummer van Opdrachtgever.
4. Opdrachtnemer moet de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers op dezelfde wijze betalen als omschreven in lid 2 en de G-rekeningovereenkomst. Opdrachtnemer bedingt bij ieder van de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers, die dit op hun beurt ook weer dienen te bedingen bij de door hen ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en zo voort, dat zij de door hen ingeschakelde onderaannemers of leveranciers op dezelfde wijze betalen. Opdrachtnemer dient ervoor zorg te dragen dat de daartoe strekkende bedingen worden opgenomen in de desbetreffende overeenkomsten met de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan te tonen dat hieraan is voldaan.
5. Ingeval Opdrachtnemer geen of onvoldoende medewerking verleent aan hetgeen in het bovenvermelde artikel 1.2 is overeengekomen, is Opdrachtgever bevoegd om de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten, totdat deze medewerking wel wordt verleend.
6. Minimaal na oplevering van de Prestatie of het Werk verstrekt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een recente verklaring betalingsgedrag afgegeven door de Belastingdienst.
ARTIKEL 2, REGISTER VAN PERSONEEL VAN OPDRACHTNEMER
1. Bij aanvang van de Prestatie of het Werk verbindt Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever tot en met de oplevering van de Prestatie of het Werk, steeds een register bij te houden van het Personeel van Opdrachtnemer. Hiervoor worden de volgende gegevens opgevraagd:
• de naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
• de geboortedatum;
• het BSN-/sofinummer;
• specificatie van het aantal feitelijk gewerkte uren per werknemer;
• de soort, het nummer en de geldigheidsduur van het identiteitsbewijs;
• het land van herkomst en de nationaliteit;
• indien van toepassing, de aanwezigheid van een A1-verklaring, verblijfsvergunning, tewerkstellingsvergunning of notificatie; en
• naam, adres- en woonplaats van de onderaannemer.
Dit register wordt bij elke factuur door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verstrekt conform bijlage L2. Manurenstaat.
2. Opdrachtgever zal de gegevens als voormeld in artikel 2.1 veilig opslaan en alleen gebruiken ter voorkoming dan wel matiging van het anoniementarief en/of door de Belastingdienst op te leggen/opgelegde bestuurlijke boetes en niet voor andere doeleinden.
ARTIKEL 3, WET ARBEID VREEMDELINGEN
1. Opdrachtnemer voldoet aan alle verplichtingen uit hoofde van de Wet arbeid vreemdelingen (WAV). Opdrachtnemer bedingt bij ieder van de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers, die dit op hun beurt ook weer dienen te bedingen bij de door hen ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en zo voort, dat zij eveneens zullen voldoen aan al genoemde verplichtingen.
Opdrachtnemer dient ervoor zorg te dragen dat de daartoe strekkende bedingen worden opgenomen in de desbetreffende overeenkomsten met de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan te tonen dat hieraan is voldaan.
2. Indien Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers bij de realisatie van het Werk gebruik zal (zullen) maken van één of meer vreemdelingen zoals omschreven in de WAV, meldt Opdrachtnemer dit voordat de realisatie van het Werk aanvangt aan Opdrachtgever en toont zij aan dat door haar en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers wordt voldaan aan de bepalingen van de WAV.
3. Opdrachtnemer houdt of laat bijhouden een administratie van alle door haar en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers bij de realisatie van het Werk betrokken vreemdelingen zoals omschreven in de WAV, welke voldoet aan artikel 15 WAV en Opdrachtnemer stelt deze administratie voordat de realisatie van het Werk aanvangt aan Opdrachtgever ter beschikking. Opdrachtnemer verschaft Opdrachtgever op eerste verzoek toegang tot deze administratie.
4. Voordat de realisatie van het Werk aanvangt verschaft Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een geldig identiteitsbewijs en een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid of tewerkstellingsvergunning, althans de benodigde documenten waaruit blijkt dat de desbetreffende vreemdeling bevoegd is om werkzaamheden te verrichten ten behoeve van het Werk (zoals bedoeld in artikel 15 van de WAV) van alle door haar en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers bij de realisatie van het Werk betrokken vreemdelingen zoals bedoeld in de WAV.
5. Opdrachtnemer verplicht alle door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers bij de realisatie van het Werk betrokken werknemers om een geldig legitimatiebewijs bij zich te dragen.
6. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor op ieder moment de identiteit vast te stellen van de personen die werkzaam zijn ten behoeve van de realisatie van het Werk en tevens te controleren welke personen die werkzaamheden daadwerkelijk uitvoeren.
7. Indien Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers niet voldoet (voldoen) aan enige verplichting uit hoofde van dit artikel en/of de WAV, verbeurt Opdrachtnemer een direct opeisbare boete van € 12.000,00 per tekortkoming en/of overtreding van de WAV, ongeacht of er een boete wordt opgelegd door de Inspectie SZW (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) of een ander overheidsorgaan.
8. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de Inspectie SZW of een ander overheidsorgaan in verband met overtredingen van de WAV door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers; indien Opdrachtgever (een) boete(s) opgelegd krijgt voor een door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers gepleegde overtreding van de WAV zal
Opdrachtnemer deze boete(s) aan Opdrachtgever vergoeden, alsmede alle ter zake geleden gevolgschade, waaronder in ieder geval doch niet uitsluitend de (advocaat)kosten van bezwaar en beroep, dan wel zal Opdrachtgever deze boete(s) en gevolgschade verrekenen met hetgeen Opdrachtnemer nog van Opdrachtgever te vorderen heeft, dan wel verhalen op de bankgarantie. Opdrachtnemer is niet gehouden Opdrachtgever te vrijwaren voor aanspraken als bedoeld in dit lid indien en voor zover Opdrachtnemer ter zake de betreffende overtreding aan Opdrachtgever reeds heeft voldaan aan haar verplichting uit hoofde van lid 7.
ARTIKEL 4, WET MINIMUMLOON EN MINIMUMVAKANTIEBIJSLAG
1. Opdrachtnemer voldoet aan alle verplichtingen uit hoofde van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Opdrachtnemer bedingt bij ieder van de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers, die dit op hun beurt ook weer dienen te bedingen bij de door hen ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en zo voort, dat zij eveneens zullen voldoen aan al genoemde verplichtingen. Opdrachtnemer dient ervoor zorg te dragen dat de daartoe strekkende bedingen worden opgenomen in de desbetreffende overeenkomsten met de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan te tonen dat hieraan is voldaan.
2. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de Inspectie SZW of een ander overheidsorgaan in verband met overtredingen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers; indien Opdrachtgever (een) boete(s) opgelegd krijgt voor een door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers gepleegde overtreding van de Wet minimumloon en minimumvakantietoeslag, zal Opdrachtnemer deze boete(s) aan Opdrachtgever vergoeden, alsmede alle ter zake geleden gevolgschade, waaronder in ieder geval doch niet uitsluitend de (advocaat)kosten van bezwaar en beroep, dan wel zal Opdrachtgever deze boete(s) en gevolgschade verrekenen met hetgeen Opdrachtnemer nog van Opdrachtgever te vorderen heeft, dan wel verhalen op de bankgarantie.
ARTIKEL 5, WET AANPAK SCHIJNCONSTRUCTIES
1. Opdrachtnemer voldoet aan alle verplichtingen uit hoofde van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS), overige (in het kader van genoemde wet) toepasselijke wet- en regelgeving en een mogelijk toepasselijke CAO. In dit verband verplicht Opdrachtnemer zich onder meer:
• alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van de realisatie van het Werk op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast te leggen;
• aan bevoegde instanties toegang te verschaffen tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en mee te werken aan controles, audits of loonvalidaties;
• aan Opdrachtgever toegang te verschaffen tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien deze dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de realisatie van het Werk.
2. Opdrachtnemer bedingt bij ieder van de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers, die dit op hun beurt ook weer dienen te bedingen bij de door hen ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en zo voort, dat zij eveneens zullen voldoen aan al de in lid 1 genoemde verplichtingen. Opdrachtnemer dient ervoor zorg te dragen dat de daartoe strekkende bedingen worden opgenomen in de desbetreffende overeenkomsten met de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan te tonen dat hieraan is voldaan.
3. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden in verband met overtredingen van de WAS en dit artikel 5 door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers; indien Opdrachtgever schade lijdt
als gevolg van een door Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers gepleegde overtreding van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) en/of schending van dit artikel, zal Opdrachtnemer deze schade aan Opdrachtgever vergoeden, alsmede alle ter zake geleden gevolgschade, dan wel zal Opdrachtgever deze schade en gevolgschade verrekenen met hetgeen Opdrachtnemer nog van Opdrachtgever te vorderen heeft, dan wel verhalen op de bankgarantie.
4. Desgevraagd zal Opdrachtnemer de rapportages van de controles als vermeld in artikel 5.2 aan Opdrachtgever verstrekken. Opdrachtgever behoudt zichzelf het recht voor om daarnaast zelf audits uit te voeren op compliance van de WAS en ketenaansprakelijkheidsregeling. Op verzoek zal Opdrachtnemer de daarvoor benodigde gegevens aan Opdrachtgever verstrekken.
5. Opdrachtnemer behoudt zichzelf het recht voor ten minste tweemaal per jaar steekproefsgewijs controles uit te voeren bij de door Opdrachtnemer ingeschakelde derde partijen, waarbij wordt onderzocht of de partijen zich houden aan de in dit artikel bedoelde wet- en regelgeving en de cao. De volgende onderdelen maken dan in ieder geval deel uit van de controle:
• administratieve verplichtingen (ID-nummer, opgaaf loonheffing, personeelsdossier, tewerkstellingsvergunningen);
• beoordeling van vastlegging ervaring, opleiding en salarisinschaling medewerker;
• vergoedingen, zijn deze in voldoende mate onderbouwd, volgt het cao en voorschriften van de Belastingdienst;
• salarisstroken, inspectie van calculaties, bruto-netto, minimumloon, vakantiebijslag, inlenersbeloning, aansluiting gewerkte uren Rijkswaterstaat en Leveranciers;
• betalingen, een controle op de feitelijke girale betalingen van het nettoloon;
• juridische check arbeidsovereenkomsten;
• controle op naleving WML;
• controle op naleving collectieve regelingen (verlof, toeslagen, loondoorbetaling bij ziekte);
• controle op naleving wettelijke bepalingen (verbod tegenprestatie arbeidskracht, belemmeringsverbod);
• controle op inhoudings- en verrekeningsverbod (huisvesting, ziektekosten, boetes);
• controle op naleving arbeidstijden.
ARTIKEL 6, WET DEREGULERING BEOORDELING ARBEIDSRELATIES
1. Indien door Opdrachtnemer gebruik wordt gemaakt van zzp-ers, handelt Opdrachtnemer conform de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Dat wil zeggen dat Opdrachtnemer de arbeidsrelatie met de zzp’er heeft beoordeeld en (indien nodig) een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst met de zzp-er is overeengekomen. In een dergelijk geval borgt Opdrachtnemer dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform hetgeen is overeengekomen in deze goedgekeurde modelovereenkomst. Ook in gevallen waarin Xxxxxxxxxxxxx gebruik maakt van zzp’ers, behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om een gedeelte van de aanneemsom op de G-rekening van Opdrachtnemer te storten (conform hetgeen is opgenomen in artikel 1.2).
Op verzoek van Opdrachtgever overlegt Opdrachtnemer de volgende gegevens:
• de modelovereenkomst die tussen Opdrachtnemer en/of de door haar ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en/of de door de onderaannemers of leveranciers ingeschakelde onderaannemers of leveranciers en de zzp-er is overeengekomen;
• een kopie van het identiteitsbewijs van deze zzp-er.