Artikel 2 Toepasselijkheid
g. Plaatsingsovereenkomst: de overeenkomst tussen Kinderdagverblijf IKKIE en contractant waarin de wijze van opvang van het individuele kind is vastgelegd. In de plaatsingsovereenkomst is in elk geval vermeld: de soort opvang, de naam van het kind, de geboortedatum, de adresgegevens van ouders/verzorgers, de opvangdagen en (eventueel) – tijden en de startdatum van opvang; bij mutaties , niet zijnde een contractbeëindiging, wordt telkens een gewijzigde plaatsingsovereenkomst toegestuurd ter ondertekening.
h. Schoolvakantie: de vakantiedata voor het primair onderwijs, zoals opgegeven door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen voor de desbetreffende regio.
i. Werkdag: de dagen van een week, niet zijnde een zaterdag/zondag, een nationale en/of christelijke feestdag dan wel één door Kinderdagverblijf IKKIE jaarlijks vast te stellen extra vrije dag.
j. Oudercommissie: Adviezen overlegorgaan ingesteld door de Ondernemer, bestaande uit een vertegenwoordiging van ouders/verzorgers van de geplaatste kinderen.
k. Ouderbetrokkenheid: betrokkenheid van de ouders/verzorgers van de geplaatste kinderen bij een van de beide genoemde rechtspersonen weergegeven in het Reglement Oudercommissie.
l. Klachtencommissie: klachtencommissie Kinderopvang ingesteld door de ondernemer.
Artikel 2 Toepasselijkheid
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten tot levering van kinderopvang tussen contractant en Kinderdagverblijf IKKIE, voor zover van deze voorwaarden bij IKKIE overeenkomst niet uitdrukkelijk is afgeweken.
Contractant verklaart door ondertekening van de plaatsingsovereenkomst een exemplaar van de algemene voorwaarden te hebben ontvangen en daarmee akkoord te gaan.
Artikel 3 De Kennismaking
3.1. Kinderdagverblijf IKKIE biedt schriftelijk dan wel elektronisch informatie ter kennismaking aan, die voldoende gedetailleerd is om de contractant bij zijn of haar oriëntatie op de markt een nadere keuze tussen de ondernemingen in kinderopvang te kunnen laten maken.
3.2. De informatie bevat ten minste de volgende elementen:
- de aard en omvang van de in de vestiging te verlenen opvang; de soort opvang, aanbod voor hoeveel en welke dagdelen met een aangegeven minimum en de mogelijkheden van flexibele opvang met een aangegeven minimum;
- de openingstijden en -dagen alsmede de haal- en brengtijden van kinderdagverblijf IKKIE;
- (een samenvatting van) het door kinderdagverblijf IKKIE ontwikkelde pedagogisch beleidsplan, waarin de voor deze onderneming kenmerkende wijze van omgang met kinderen en ouders/verzorgers wordt omschreven;
- de wijze waarop kinderdagverblijf IKKIE aan de Oudercommissie dan wel andere vorm van Ouderbetrokkenheid heeft vorm gegeven;
- de prijs die kinderdagverblijf IKKIE hanteert;
- de door kinderdagverblijf IKKIE te volgen plaatsingsprocedure;
- informatie aangaande de groep en de beschikbare ruimte;
- informatie over de groepssamenstelling en de wijze waarop het personeel wordt ingezet;
- het voedingsbeleid en aan te bieden verzorgingsmiddelen;
- het hygiënebeleid, medisch handelen, ziektebeleid en privacy;
- de klachtenprocedure
3.3 De contractant kan zich door middel van het inschrijfformulier schriftelijk dan wel elektronisch aanmelden als geïnteresseerde in kinderopvang voor een bepaalde soort opvang voor een bepaald kind op bepaalde dagen.
Artikel 4 Het Aanbod
4.1 Op basis van het door kinderdagverblijf IKKIE ontvangen inschrijfformulier wordt door XXXXX een concreet aanbod tot kinderopvang gedaan. Dit aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de te leveren kinderopvang.
4.2 Het aanbod bevat dezelfde informatie als genoemd in artikel 3 alsmede:
- de naam en leeftijd van het kind; de beschikbare ingangsdatum voor plaatsing op de gevraagde datum en dagen op de gevraagde datum en dagen.
- de mededeling dat afgenomen dient te worden tegen een minimale plaatsingsduur van 6 maanden alsmede tegen een minimale afname van 1 dag voor kinderopvang.
- de opzegtermijn en de dag van de maand waarop kan worden opgezegd;
- de door kinderdagverblijf IKKIE te verzorgen voeding en de mogelijkheid van het maken van specifieke afspraken over de voeding en verzorging;
- alle reguliere en eventuele extra kosten, inclusief de hoogte en voorwaarden van annulering- en inschrijfkosten;
- betaling van het verschuldigde bedrag vindt plaats in twaalf maandelijkse termijnen en dient bij vooruitbetaling plaats te vinden voor de eerste van de maand door middel van automatische incasso;
- één keer per jaar zullen er 10 minuten gesprekken plaats vinden met de ouders/verzorgers;
- de mededeling dat kinderdagverblijf IKKIE op een vertrouwelijke manier met de ontvangen gegevens zal omgaan en deze niet aan derden ter beschikking zal stellen, behoudens bij wet vastgelegde uitzonderingen;
- de mededeling dat de uitgebreide versie van het pedagogische beleidsplan op aanvraag beschikbaar is;
- de mededeling van toepasselijkheid van deze algemene voorwaarde vergezeld van een exemplaar daarvan;
- de geldigheidsduur van het aanbod;
4.3 De consument moet binnen 10 dagen laten weten of hij of zij het aanbod al dan niet aanvaardt.
4.4 Het aanbod wijst op de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden en gaat vergezeld van een exemplaar daarvan.
4.5 Het aanbod wordt voorzien van een dagtekening en is gedurende de reactietermijn onherroepelijk. Indien de reactietermijn is verstreken, is het aanbod als vervallen te beschouwen.
Artikel 5 De Plaatsing
5.1 De plaatsingsovereenkomst komt schriftelijke dan wel elektronische tot stand op het moment dat de contractant een exemplaar van het aanbod voorzien van zijn of haar schriftelijke dan wel elektronische handtekening aan kinderdagverblijf IKKIE heeft retourneert en kinderdagverblijf IKKIE deze heeft ontvangen. Kinderdagverblijf IKKIE bevestigt de plaatsingsovereenkomst aan de contractant. Na de totstandkoming van de plaatsingsovereenkomst verplicht de contractant zich jegens kinderdagverblijf IKKIE tot het afnemen van de kindplaats/dagdelen c.q. opvang- uren, zoals overeengekomen.
5.2 Indien de plaatsingsovereenkomst voor de ingangsdatum van de opvang wordt geannuleerd geldt een opzeggingstermijn van twee volle kalendermaanden.
5.3 Kinderdagverblijf IKKIE bevestigt de plaatsingsovereenkomst aan de contractant door toezending van een door kinderdagverblijf IKKIE ondertekend exemplaar.
5.4 De ingangsdatum van een plaatsing in kinderdagverblijf IKKIE ligt op de eerste of de vijftiende van iedere maand.
Artikel 6 De intakeprocedure
6.1 Tijdig voor de aanvang van de feitelijke plaatsing nodigt kinderdagverblijf IKKIE de ouders/verzorgers uit voor een intakegesprek. In dit gesprek worden de voor de opvang benodigde specifieke gegevens van de contractant en zijn of haar kind besproken. Partijen spreken daarbij af om elkaar, voorzover nodig, regelmatig te informeren of er sprake is van algemene of tijdelijke aandachtspunten en bijzonderheden voor de specifieke opvang van het kind (dagritme, voeding, ziekte en dergelijke).
6.2 Kinderdagverblijf IKKIE zal aan de ouders/verzorgers het intakeformulier ter ondertekening worden voorgelegd en zal daarbij een exemplaar van deze algemene voorwaarden worden overhandigd.
Artikel 7 Duur, wijziging en beëindiging van de overeenkomst
7.1 De overeenkomst van dagopvang duurt, tenzij schriftelijk dan wel elektronisch anders is overeengekomen, tot en met het einde van de maand waarin het kind vier jaar wordt.
7.2 Elk der partijen kan de overeenkomst tot kinderopvang te allen tijde opzeggen door middel van een schriftelijke melding middels een brief dan wel wijzigingsformulier, zulks inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden. De plaatsing kan op twee momenten per maand worden beëindigd, te weten de eerste en de vijftiende van een maand. Voor een gedeeltelijke beëindiging van de plaats geldt dezelfde procedure.
7.3 De overeenkomst tot kinderopvang eindigt zonder dat een opzeggingstermijn in acht behoeft te worden genomen bij het overlijden van het kind of wanneer het kind als gevolg van een ernstige handicap geen gebruik (meer) kan maken van één van de voorzieningen van kinderdagverblijf IKKIE.
7.4 Een verzoek tot wijziging in een plaatsing kan ingediend worden middels het daartoe bestemde wijzigingsformulier. Pas nadat kinderdagverblijf IKKIE de gedane aanbieding van de contractant getekend retour heeft ontvangen is de wijziging in plaatsing gerealiseerd. En zal de contractant een nieuwe plaatsingsovereenkomst ontvangen.
7.5 Kinderdagverblijf IKKIE behoudt zich het recht voor een kind niet voor opvang aan te nemen indien daarvoor naar het oordeel van kinderdagverblijf IKKIE redenen van medische en/of sociale aard aanwezig zijn die een bijzondere medische en/of sociale zorg noodzakelijk zouden maken, die niet geboden kan worden. XXXXX zal zulks schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders/verzorgers bevestigen.
7.6 Kinderdagverblijf IKKIE behoudt zich het recht voor een kind de opvang niet voort te zetten indien deze een bedreiging vormt voor de ontwikkeling van het kind of van andere kinderen.
7.7 Kinderdagverblijf IKKIE behoudt zich het recht voor een kind de opvang niet voort te zetten indien structureel niet voldaan wordt aan de geldende regels, zoals haal- en brengtijden, discriminatie en fysiek geweld of het belang van kinderdagverblijf IKKIE in diskrediet wordt gebracht.
7.8 Als een geplaatst kind zonder opgave van redenen vier weken of langer afwezig is, kan kinderdagverblijf IKKIE een ander
kind voor dit kind in de plaats stellen, onverminderd de verschuldigdheid van de betaling van het overeengekomen tarief.
7.9 Afgenomen dagen kunnen bij ziek zijn of vakantie niet geruild of ingehaald worden. Deze komen te vervallen.
Artikel 8 Toegankelijkheid
8.1 De onderneming in kinderopvang is in beginsel toegankelijk voor elk kind, zolang hierover overeenstemming bestaat tussen Xxxxx en contractant.
8.2 De ondernemer behoudt zich het recht voor een geplaatst kind voor opvang te weigeren voor de duur van de periode dat het kind door ziekte of anderszins extra verzorgingsbehoeftig is, dan wel een gezondheidsrisico vormt voor de andere aanwezigen binnen de onderneming in kinderopvang en een normale opvang van het kind en de andere kinderen redelijkerwijs niet van hem of haar mag worden verwacht.
8.3 Indien een geplaatst kind, nadat diens ouders/verzorgers daartoe zijn aangemaand, zodanig gedrag blijft vertonen dat daardoor gevaar ontstaat voor de geestelijke en/of lichamelijke gezondheid van de overige opgevangen kinderen, dan wel het kind niet op de gebruikelijke wijze kan worden opgevangen, heeft Xxxxx het recht op redelijke grond en met inachtneming van een redelijke termijn de toegang tot de onderneming in kinderopvang te weigeren en de overeenkomst op te zeggen. Ikkie kan dan naar vermogen verwijzen naar een voor de opvang van dit kind beter geschikte instantie.
Artikel 9 Tarieven
9.1 Het tarief die de contractant moet betalen wordt vooraf overeengekomen. Het betreffende overeengekomen tarief voor kinderopvang is in de plaatsingsovereenkomst vastgelegd.
9.2 Het overeengekomen tarief is verschuldigd ongeacht de afwezigheid van het kind wegens ziekte, vakantie of anderszins.
9.3 De tarieven worden jaarlijks door kinderdagverblijf IKKIE aangepast. Het aldus herziene bedrag wordt minimaal twee maanden van te voren schriftelijk medegedeeld. Voor zover een wijziging van de vergoeding wordt veroorzaakt door een wijziging van de vergoeding wordt veroorzaakt door een wijziging van de CAO- kinderopvang, behoudt kinderdagverblijf IKKIE zich het recht voor de vergoeding tussentijds te wijzigen met inachtneming van een termijn van twee maanden.
Artikel 10 Annulering
Indien de plaatsingsovereenkomst voor de ingangsdatum van de opvang wordt geannuleerd geldt een opzeggingstermijn van twee volle kalendermaanden.
Artikel 11 De Dienst
11.1 Kinderdagverblijf IKKIE staat ervoor in dat de door hem of haar verrichte werkzaamheden voor de kinderopvang beantwoorden aan de overeenkomst in overeenstemming met de wettelijke eisen. Kinderdagverblijf IKKIE treft zodanige personele en materiële voorzieningen dat de onderneming in kinderopvang optimaal geschikt is voor de opvang van kinderen en draagt zorg voor een verantwoorde opvang van kinderen in de onderneming in kinderopvang.
11.2 De ouders/verzorgers zijn bij het brengen van het kind verantwoordelijk voor hun kind tot het moment dat het kind de groep- of speelruimte betreedt. Kinderdagverblijf IKKIE is vervolgens verantwoordelijk voor het kind tot het moment dat de contractant bij het halen van het kind de groep- of speelruimte betreedt. Kinderdagverblijf IKKIE kan de contractant wijzen op de juridische consequenties van het stelselmatig niet op tijd brengen of halen van zijn of haar kind (niet-nakoming van de overeenkomst: BW- artikelen 6:262, 265 en 252 jo. 3:290).
11.4 Kinderdagverblijf IKKIE eist van de ouders/verzorgers dat deze de ophaalbevoegdheid van een derde tijdig mededeelt aan kinderdagverblijf IKKIE.
11.5 Kinderdagverblijf IKKIE en de contractant dragen samen zorg voor een adequate informatie-uitwisseling over het kind.
Kinderdagverblijf IKKIE houdt voorzover dit redelijk mogelijk is, ook in verband met de contacten met de andere kinderen, rekening met de individuele wensen van de contractant.
11.6 Kinderdagverblijf IKKIE is niet aansprakelijk voor het verlies en/of beschadiging van bagage/kleding/schoeisel e.d. gedurende de opvang.
Artikel 12 Vakmanschap en Materiële Verzorging
12.1 Kinderdagverblijf IKKIE staat ervoor in dat de door hem verrichte werkzaamheden voor de kinderopvang worden verricht overeenkomstig de eisen van goed vakman¬schap en met gebruikmaking van deugdelijk materiaal. Kinderdagverblijf IKKIE voldoet minimaal aan de wettelijke eisen op het gebied van kwaliteit en veiligheid.
12.2 Kinderdagverblijf IKKIE en de door hem ingeschakelde groepsleiding voldoen aan de eisen van betrouwbaarheid en vakbekwaamheid in wetgeving.
Artikel 13 De Betaling / Niet-tijdige Betaling
13.1 De contractant is verantwoordelijk voor tijdige betaling aan kinderdagverblijf IKKIE.
13.2 Betaling van het verschuldigde bedrag vindt plaats in twaalf maandelijkse termijnen en dient bij vooruitbetaling plaats te vinden voor de eerste van de maand waarop de factuur betrekking heeft.
13.3 Indien tijdige betaling achterwege blijft is de contractant in verzuim. Kinderdagverblijf IKKIE zendt na het verstrijken van de betalingstermijn schriftelijk een betalingsherinnering aan de contractant en geeft hem de gelegenheid om alsnog binnen 14 dagen na verzending van de betalingsherinnering te betalen. Over de betaling die niet tijdig is verricht, is de contractant vanaf de datum van verzuim tot aan de dag van algehele betaling wettelijke rente verschuldigd. Indien kinderdagverblijf IKKIE redelijke kosten heeft moeten maken ter verkrijging van de betaling buiten rechte, dan is de contractant tevens buitenrechtelijke incassokosten verschuldigd.
11.5 Kinderdagverblijf IKKIE is gerechtigd om de overeenkomst tot kinderopvang met contractant met onmiddellijke ingang op te schorten dan wel te ontbinden door middel van een aangetekende brief, indien de contractant gedurende 2 maanden in verzuim is gebleven om tot betaling over te gaan. De contractant wordt evenwel eerst schriftelijk op de mogelijkheid gewezen de opschorting c.q. de ontbinding ongedaan te maken door middel van een betalingsregeling.
Artikel 14 Aansprakelijkheid Ondernemer en Consument
14.1 Kinderdagverblijf IKKIE heeft voor de gevallen dat zij ter zake van opvang aansprakelijk gesteld kan worden, een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid alsmede ongevallen afgesloten ten behoeve van de kinderen en het bij kinderdagverblijf werkzame personeel.
14.2 De contractant dient ten aanzien van het kind een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid te hebben afgesloten.
14.3 Indien kinderdagverblijf IKKIE aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekering van kinderdagverblijf IKKIE wordt gedekt c.q. uitgekeerd.
14.4 Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt en kinderdagverblijf IKKIE toch aansprakelijk is, dan wordt de aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag dat ten hoogste gelijk is aan het overeengekomen bedrag binnen de kinderopvang dat zou gelden voor twee maanden.
14.5 Een te kort in het kader van deze overeenkomst kan Xxxxx niet te worden aangerekend c.q. kan niet tot aansprakelijkheid leiden, als de tekortkoming Ikkie niet verweten, vermeden of voorzien kon worden (overmacht), tenzij deze als gevolg van de wet voor rekening van Xxxxx dient te blijven. Ook overmacht mede verstaan ziekte, tekort aan of staking van personeel, calamiteiten, zoals brand, waterschade, natuurramp, ernstige ongevallen of andere oorzaken die tot bedrijfssluiting leiden.
14.6 Kinderdagverblijf IKKIE is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.
Artikel 15 Klachten
15.1 Kinderdagverblijf IKKIE kent een klachtenreglement en een onafhankelijke klachtencommissie ter behandeling van klachten.
15.2 Het klachtenreglement ligt ter inzage op kinderdagverblijf IKKIE.
Artikel 16 Overmacht
Kinderdagverblijf Ikkie restitueert geen gelden indien tijdelijk niet voldaan kan worden aan de in deze overeenkomst genoemde dienstverlening in geval van overmacht, mits kinderdagverblijf IKKIE al het mogelijke heeft gedaan om deze overmachtsituatie te voorkomen, dan wel ten spoedigste op te heffen.
Artikel 17 Nederlands Recht
Alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard, zijn onderworpen aan het Nederlands Recht.
Artikel 18 Afwijkingen
Individuele afwijkingen, met inbegrip van aanvullingen dan wel uitbreidingen van deze Algemene Voorwaarden, moeten schriftelijk tussen de ondernemer en de consument worden vastgelegd.
Artikel 19 Slotbepaling
De bepalingen in deze algemene voorwaarden kunnen te allen tijde door kinderdagverblijf IKKIE worden aangepast.