Overeenkomst inzake de oprichting van een

Overeenkomst inzake de oprichting van een

Unie van Energiecoöperaties Noord-Veluwe

Ondergetekenden

• Coöperatie Nunspeet Energie U.A.

• Coöperatie Powered by Hattem U.A.

• Coöperatie Putterzon U.A.

• Coöperatie Veluwe Energie U.A.

• Energiecoöperatie Endura U.A.

• Energiecoöperatie Noord-Veluwe (EC Oldebroek U.A)

De hierboven genoemde coöperaties (verder aangeduid als partijen), overwegen dat:

a) Zij streven naar bevordering van de energietransitie in hun werkgebied op een participatieve manier;

b) Zij hechten aan een goed direct contact met hun leden en aan het behouden van de “couleur locale”;

c) Zij ieder afzonderlijk tot doel hebben het bevorderen en stimuleren van (lokale initiatieven inzake) duurzaam energiegebruik;

d) Zij ieder afzonderlijk statutair actief zijn in omlijnde werkgebieden.

e) Zij ieder afzonderlijk te maken hebben met overheden en organisaties die overstijgend werkzaam zijn in de regio Noord Veluwe en daarbuiten

f) Zij van mening zijn, dat door bundeling van krachten de effectiviteit van hun inspanningen, gericht op energiebesparing en op het (doen) ontwikkelen, realiseren en exploiteren van duurzame energiebronnen, aanmerkelijk wordt versterkt.

Vanuit deze overwegingen achten zij een informele vereniging in de vorm van een Unie van Energiecoöperaties NoordVeluwe vooralsnog het meest geschikte middel voor samenwerking en versterking van de coöperatieve gedachte.

Verklaren en komen overeen als volgt:

1. Doel

a) Partijen besluiten hun activiteiten inzake belangenbehartiging, beleidsvorming en beleidsbeïnvloeding op regionaal niveau te bundelen.

b) Partijen voeren hiertoe gezamenlijk overleg onder de titel Unie van Energiecoöperaties NoordVeluwe, welke in eerste instantie fungeert als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid op basis van deze overeenkomst.

c) De Unie van Energiecoöperatie NoordVeluwe is dan ook namens aangesloten organisaties het eerste aanspreekpunt voor regionale overheden en gemeenteniveau overschrijdende organisaties.

d) Partijen besluiten dat zij voor belangenbehartiging, beleidsvorming en beleidsbeïnvloeding op bovenlokaal niveau geen eigenstandige activiteiten verrichten of initiatieven ontplooien zonder daarover de Unie en haar leden te hebben geïnformeerd.

2. Overleg

a) Gemandateerde afgevaardigden van de besturen van aangesloten partijen vormen gezamenlijk het overlegorgaan van de Unie van Energiecoöperaties NoordVeluwe.

b) Het overlegorgaan Unie van Energiecoöperaties NoordVeluwe vergadert minimaal 4 keer per jaar. Van deze vergaderingen wordt verslag gelegd, welk wordt aangeboden aan de afzonderlijke besturen van partijen.

c) Het overlegorgaan Unie van Energiecoöperaties NoordVeluwe kan geen besluiten nemen die juridisch zijn voorbehouden aan de besturen van partijen, zoals vastgelegd in hun statuten.

d) Het overlegorgaan Unie Van Energiecoöperaties NoordVeluwe zal ingrijpende beslissingen (met financiële en/of juridische consequenties, met impact op de opzet van de Unie of die de doelen van de Unie aantasten, die gevolgen hebben voor leden van een of meerdere van de aangesloten partijen) voor besluitvorming voorleggen aan de besluitvorming van de aangesloten partijen.

e) Het overlegorgaan Unie van Energiecoöperaties NoordVeluwe benoemt jaarlijks een voorzitter en een secretaris. Het overlegorgaan kan adviseurs benoemen.

3. Gezamenlijke rekening

a) Partijen kunnen voor gezamenlijke rekening activiteiten uitvoeren.

b) Voor de uitvoering van aanvullende bovengemeentelijke activiteiten kunnen twee of meer van de aangesloten partijen besluiten tot de oprichting van eigen juridische entiteiten, zonder verplichtingen voor deelname van alle aangesloten partijen, maar wel met de mogelijkheden voor latere toetreding.

c) Partijen zijn ieder afzonderlijk verantwoordelijk voor het voeren van een eigen administratie. Gezamenlijke activiteiten worden door betrokken partijen betaald en eventueel doorbelast aan de ander(en).

4. Toetreding

a) Op verzoek van een van de partijen kan het aantal deelnemers in het overlegorgaan Unie van Energiecoöperatie NoordVeluwe worden uitgebreid.

b) Nieuwe deelnemers moeten, naast een verbondenheid met de regio, eerder genoemde overwegingen aantoonbaar onderschrijven.

c) Een verzoek tot toetreding wordt in het gezamenlijk overleg besproken en moet daarna schriftelijk worden goedgekeurd door alle besturen van aangesloten partijen.

d) Toetreding kan gedurende het kalenderjaar en is niet gebonden aan een vast moment.

5. Duur

a) Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.

b) Deze overeenkomst kan worden beëindigd door middel van schriftelijke opzegging, minimaal drie maanden voor afloop van een kalenderjaar.

c) De beëindiging van de overeenkomst vindt plaats op 1 januari van het kalenderjaar na formele goedkeuring van de beëindiging.

Voor akkoord: Coöperatie:

Naam: Functie: Handtekening